Word에서 일반 공간을 만드는 방법. Microsoft Word에서 큰 공백을 제거하는 방법

24.08.2019

대부분의 경우 Word에서 작업해도 사용자에게 질문이 발생하지 않습니다. 그리고 프로그램이 일반적으로 간단하고 명확하고 접근 가능한 인터페이스를 갖추고 있다면 어떤 질문이 있을 수 있습니까? 그러나 그 누구도 실패로부터 면역되지 않으며, 때로는 이해할 수 없는 상황이 여전히 발생하기도 합니다. 동시에 숙련된 Word 사용자가 이에 대처할 수 없는 경우가 있으므로 초보자에 대해 무엇을 말할 수 있습니까?

따라서 작업을 "중단"시키는 일반적인 문제는 큰 격차가 발생하는 것입니다. 단어 사이에 텍스트를 정렬하면 문서가 전혀 밝아지지 않는 거대한 공간이 생기는 상황도 잘 알고 있을 것입니다. 물론, 인쇄할 때 이 간격은 어디에서나 사라지지 않으며 미학적으로 텍스트가 그다지 좋아 보이지 않습니다. 그러나 이 재앙은 극복될 수 있으며 이 자료에서는 Word에서 큰 공백을 제거하는 방법을 알려 드리겠습니다.

방법 1

늘 그렇듯이 문제를 해결하기 위한 몇 가지 옵션이 있을 것입니다. 제 생각에는 더 간단한 옵션부터 시작하겠습니다. 갑자기 나타나는 단어 사이의 큰 공백을 제거하려면 다음을 수행하십시오. 예를 들어 먼저 삭제하거나 버튼을 사용하십시오. 이제 키보드에서 세 개의 키, 즉 ++스페이스바를 동시에 눌러야 합니다.이렇게 하면 원래대로 큰 간격이 있는 자리에 정상적인 것이 나타날 것입니다.

방법 2

대부분의 경우 이러한 이중 공백은 텍스트가 시트 너비에 맞춰 정렬될 때 발생합니다. 이 점이 중요하지 않은 경우 텍스트를 왼쪽 정렬로 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 유사한 상황을 피할 수 있습니다.

이론부터 실제까지: 문서의 미적 외관을 망치는 텍스트에 이미 큰 공백이 있는 경우 어떻게 해야 합니까? '홈' 탭의 '편집' 하위 카테고리에 있는 를 사용해 보겠습니다. "바꾸기" 버튼이 있으니 클릭해주세요.

클릭하면 두 개의 빈 필드가 있는 창이 나타납니다. "찾기" 필드에는 두 개의 공백을 연속으로 입력해야 하고 "바꾸기" 필드에는 한 개의 공백을 입력해야 한다고 추측하기 쉽습니다. 이제 텍스트를 정렬한 후 텍스트의 단어 사이에 두 개의 공백이 있으면 텍스트 편집기가 자동으로 공백을 하나로 수정합니다.

알고 보니, 그 큰 격차는 예전처럼 무섭지는 않았습니다. 그렇죠? 보시다시피 문제는 쉽게 해결될 수 있으며 사용자의 특별한 지식과 기술이 필요하지 않습니다.

도움이 되는 영상

– 이고르(관리자)

이 노트의 일부로 다양한 상황에서 여러 가지 방법을 사용하여 Word에서 단어 사이의 큰 공백을 제거하는 방법을 알려 드리겠습니다.

문서를 편집하다 보면 단어 사이에 큰 공백이 생기는 상황이 가끔 발생할 수 있습니다. 일반적으로 매우 눈에 띄고 불쾌해 보입니다. 또한 이러한 텍스트를 읽는 것은 매우 어렵습니다(예: 한 줄에 10개의 단어가 있고 다음 줄에 4개, 5개, 2개, 5개 등).

메모: 이 방법은 Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 이상과 관련이 있습니다.

추가 공백

당연한 말인 것 같지만, 숙련된 사람이라도 한두 개의 공백을 추가할 수 있으므로 확인하는 것이 좋습니다. 따라서 큰 공간을 강조 표시하고 삭제한 다음 다시 공간을 넣어보세요. 문제가 해결되지 않으면 다음 방법을 진행하십시오.

자리맞추기 및 줄바꿈 없는 공백

Word에서는 텍스트를 자동으로 정렬하는 다양한 옵션(왼쪽, 양쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽)을 지원합니다. 첫 번째, 세 번째 및 네 번째 옵션에서 이러한 문제가 발생할 수 없는 경우 너비를 기준으로 정렬할 때 긴 공백이 드물지 않습니다.

요점은 같은 길이의 짧은 단어가 한 단락에 사용되는 상황이 거의 없다는 것입니다. 따라서 Word에서는 너비 정렬의 경우 공백이 시각적으로 증가합니다(그러나 이는 여전히 단일 공백이므로 이전 방법은 도움이 되지 않습니다).

이러한 상황에서는 너비 정렬을 제거하거나 단어 잘림 방지 공백을 사용하여 Word의 길이가 늘어나는 것을 방지할 수 있습니다. "Ctrl + Shift + Space" 키 조합을 사용하여 설치됩니다. 그러나 정렬되면 줄 바꿈 방지 공백을 늘려야 하는 길이가 나머지 줄에 비례적으로 분배된다는 점을 명심하세요.

메모: 그런데 너비에 맞게 정렬된 상태에서 임의의 줄에 있는 긴 공백을 모두 바꾸면 해당 줄의 결과 텍스트가 왼쪽에 정렬된 것처럼 표시됩니다.

표

Word 텍스트 편집기는 정렬 옵션을 사용하면 많은 공간을 차지하는 특수 탭 문자를 지원합니다. 이 기호는 "Tab" 키로 설정됩니다(두 개의 화살표 그림도 있고 일반적으로 "CapsLock" 버튼 왼쪽과 바로 위에 위치함). 편집 모드를 "모든 문자 표시"로 전환하면 공백 대신 해당 문자가 오른쪽에 작은 화살표로 표시됩니다. 따라서 탭 대신 공백만 넣으면 됩니다.

텍스트에 이러한 문자가 너무 많으면 표준 텍스트 교체 도구를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트의 아무 위치에서나 탭 문자를 선택하고 복사하세요. 그런 다음 "Ctrl + H"를 누릅니다. 열리는 창의 "찾기:" 필드에 복사한 탭 문자를 붙여넣고 "바꿀 내용:" 필드에 일반 공백을 입력합니다. "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하세요.

라인 번역

Word에는 텍스트 조각을 분리하는 두 가지 접근 방식이 있다는 것을 아는 것이 좋습니다. 이는 "Enter" 키를 사용하여 다음 단락을 시작하고 "Shift + Enter" 키 조합을 사용하여 커서를 번역하는 것입니다. 두 번째 경우에는 다음 문단이 생성되지 않고 커서만 다음 줄로 이동합니다. 단락 스타일(줄 간격 등)의 형식을 지정하는 경우 이러한 차이가 특히 중요합니다.

이에 따라 "Shift" 키를 자주 사용하게 되면서, 사용자가 평소 "Enter" 키를 누르는 대신 "Shift + Enter" 키를 눌렀을 때 주기적으로 상황이 발생하게 됩니다. 어간 번역은 다음 단락을 생성하지 않고 기존 단락만 계속하기 때문에 단락의 마지막 줄이 너비에 걸쳐 늘어납니다. 이 문제는 간단하게 해결될 수 있습니다. 마지막 단어 뒤에 커서를 놓은 다음 "Delete" 키를 사용하여 문자를 삭제하고(커서의 번역이 삭제됨) "Enter" 키를 누릅니다(다음 단락이 생성됨).

잘못된 공백과 기타 문자가 많은 문서를 빠르게 수정해야 합니까? Word의 리소스 덕분에 단 몇 분만에 이 작업을 수행할 수 있습니다.

잘못된 형식이나 특수 문자 사용 등 다양한 이유로 텍스트에 큰 공백이 발생할 수 있습니다. 또한 Word의 단어 사이 간격은 텍스트 전체와 개별 부분에서 다를 수 있습니다. Word에서 상황을 수정할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.

텍스트 서식 확인

문자에 문자 맞춤이 활성화되어 있을 수 있습니다. 이 경우 편집기는 자동으로 단어 사이에 공백을 설정합니다. 정렬이란 각 줄의 첫 글자와 마지막 글자가 모두 동일한 수직선에 위치해야 함을 의미합니다. 이는 동일한 공백으로는 불가능하므로 편집기에서는 단어 사이의 간격을 늘립니다. 대부분의 경우 이 형식의 텍스트는 시각적으로 잘 인식되지 않습니다.

텍스트를 왼쪽으로 정렬

이 기능을 사용하면 텍스트의 시각적 매력이 떨어지지만 설정된 모든 공간은 즉시 동일한 크기로 유지됩니다. 다음과 같이하세요:

공백이 동일하지 않은 텍스트를 선택합니다(전체 문서인 경우 키보드 단축키 "Ctrl+A"를 사용하여 선택).
그런 다음 제어판의 "단락" 섹션에 있는 "홈" 탭에서 "왼쪽 정렬"을 클릭하거나 "Ctrl+L" 단축키를 사용하세요.

탭 및 특수 문자 제거

탭 문자(Tab 키) 사용으로 인해 비표준 간격이 발생했을 가능성이 있습니다. 이를 확인하려면 "인쇄되지 않는 문자" 기능을 활성화하십시오. "단락" 섹션에서도 활성화할 수 있습니다. 버튼을 누르면 모든 공백 대신 작은 점이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 텍스트에 탭이 포함되어 있으면 해당 위치에 작은 화살표가 나타납니다. 간단히 “BackSpace” 키를 누르면 공백 한두 개를 제거할 수 있습니다. 탭 문자가 많으면 다르게 수행하는 것이 좋습니다.

탭 문자를 복사하세요.
"핫" 키 "Ctrl+H"를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활성화합니다.
열리는 창의 "바꾸기" 탭에 있는 "찾기" 줄에 이 문자를 삽입합니다(또는 "Ctrl+H"를 누릅니다).
"바꿀 내용..." 줄에 공백을 하나 입력합니다.
"모두 바꾸기" 버튼을 클릭하세요.

텍스트의 모든 탭은 자동으로 단일 공백으로 대체됩니다.

인쇄되지 않는 문자 모드를 활성화한 후 텍스트의 공백이 큰 이유가 공백이 많기 때문에 동일한 "찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하십시오. 먼저, “찾기” 필드에 공백 두 개를 입력하고 검색을 수행합니다. 그런 다음 완료된 교체 수가 0이 될 때까지 3개 등으로 계속됩니다.

포맷된 파일

DOC 및 DOCX 파일은 고급 편집을 사용할 수 있습니다. Word에서 파일을 열고 필요한 설정을 지정합니다. 예를 들어 단일 공백 대신 이중 공백을 설정할 수 있습니다. 긴 공백/짧은 공백, 1/4 공백 등 특수 문자를 사용할 수도 있습니다. 문서 전체에 이러한 문자를 삽입하려면 동일한 단축키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다. 기본적으로 특수 문자가 없으므로 먼저 해당 문자를 텍스트에 삽입하고 거기에서 복사한 다음 검색 및 바꾸기 창에 붙여넣어야 합니다. 공간패턴은 어디서 구할 수 있나요? 이를 위해:

"제어판"에서 "삽입" 탭을 엽니다.
"기호"를 클릭한 다음 "기타"를 클릭하세요.
"특수 문자" 섹션으로 이동하여 필요한 공백 문자를 찾으세요.
본문에 붙여넣으세요.

결과 샘플은 "Ctrl+X" 키 조합을 눌러 즉시 잘라낼 수 있습니다. 그런 다음 필수 필드에 붙여넣을 수 있습니다.

HTML 코드 작업

Word가 아닌 웹 문서에서 간격을 변경해야 하는 경우 이 작업이 훨씬 더 쉽습니다. 코드에는 단어 간격이라는 특수 기능이 있습니다. 도움을 받으면 전체 문서에 대해 특정 간격을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 head 태그 사이에 다음을 삽입해야 합니다.

30px 대신 다른 픽셀 값을 설정할 수 있습니다.

글자 간격을 변경하는 방법

Word로 작업하는 동안 문자 사이의 간격을 변경해야 할 수도 있습니다. 특정 텍스트 부분을 강조 표시해야 하는 경우 유용할 수 있습니다. 이러한 간격은 희박하거나 조밀할 수 있습니다.

Word 2003에서 간격 변경

다른 문자 간격을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

"서식" 섹션으로 이동하여 "글꼴"(또는 키보드 단축키 "Ctrl+D";
"간격" 메뉴를 엽니다.
엔터 키를 치시오".

Word 2007에서 간격 변경

다음 알고리즘을 사용하십시오.

"홈" 메뉴로 이동한 다음 "글꼴" 섹션으로 이동합니다.
"간격" 탭을 엽니다.
"Sparse" 또는 "Dense" 확인란을 선택하고 필요한 디지털 값을 입력합니다.
엔터 키를 치시오".

유사한 기능이 지속적으로 필요한 경우, 간격을 좁고 짧게 설정하기 위한 단축키를 설정할 수 있습니다.

"도구" 메뉴를 열고 "설정" 창으로 이동합니다.
"키보드" 섹션으로 이동하세요.
"카테고리" 항목에서 "형식" 줄을 클릭하고 "명령" 항목에서 "압축"(압축된 간격의 경우) 또는 "확장"(희소 간격의 경우) 줄을 클릭합니다.
키보드 단축키를 눌러 키보드 단축키를 지정하세요.

"옵션" 메뉴를 열고 "설정" 창으로 이동하세요.
"카테고리"를 클릭하고 "모든 팀"을 선택하세요.
"명령" 항목에서 "압축" 또는 "확장" 줄을 선택하고 이에 대한 키 조합을 지정합니다.

텍스트 파일을 열어서 완전한 혼란을 보더라도 모든 것을 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 설명된 모든 단계를 차례로 수행하면 불필요한 간격을 제거할 수 있습니다. 그리고 습득한 지식을 미래에 적용할 수 있습니다.

Word에서 단어 사이에 큰 공백이 있는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 이번 글에서는 이 문제를 해결하는 몇 가지 방법을 알려드리겠습니다.

텍스트를 너비에 맞춰 정렬

문서의 페이지에서 텍스트를 정렬할 필요가 없는 경우(각 줄의 첫 글자가 마지막 글자와 마찬가지로 동일한 수직선에 있음) 모든 텍스트를 왼쪽에 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스로 원하는 조각을 선택하거나 Ctrl + A를 눌러 인쇄된 모든 항목을 선택합니다(이하 모든 키 조합은 영문자를 사용합니다). 그런 다음 '홈' 탭에서 버튼을 클릭하세요. "텍스트를 왼쪽으로 정렬"또는 Ctrl+L .

탭 문자

때로는 탭으로 인해 단어 사이에 공백이 생길 수 있습니다. 문서에 사용되었는지 확인하려면 인쇄할 수 없는 문자를 활성화해야 합니다. Pi와 매우 유사한 아이콘을 클릭하세요. 문서의 탭 정지는 화살표로 표시됩니다. 있는 경우 삭제하고 공백을 추가하십시오. 인쇄되지 않는 문자의 공백은 점으로 표시됩니다(점 1개 - 공백 1개).

탭 문자가 많으면 교체를 수행할 수 있습니다. 원하는 조각의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 그런 다음 하나의 탭 문자를 선택합니다. 화살표를 누르고 복사하세요 – Ctrl+C; Ctrl+H를 누르고 창의 "찾기" 필드에 있는 "바꾸기" 탭에서 커서를 놓고 Ctrl+V를 누릅니다. "바꿀 내용" 필드에 공백을 입력합니다. “모두 바꾸기” 버튼을 클릭하세요. 다음으로 수행된 교체 횟수를 보여주는 정보 창이 나타납니다.

줄 끝 표시

모든 텍스트의 너비가 선택되어 있고 다른 방법으로 편집할 수 없으며 단락의 마지막 줄이 너무 늘어난 경우 아마도 이 줄 끝에 "단락 끝" 아이콘이 있을 수 있습니다. 우선 인쇄되지 않는 문자를 켭니다. "단락 끝"이 곡선 화살표로 표시됩니다. 줄 끝에 하나가 있으면 간단히 삭제하십시오. 커서를 단락의 마지막 단어 끝에 놓고 "삭제"를 누르십시오.

공백

이 옵션도 가능합니다. 인터넷에서 무언가를 복사했지만 단어 사이에 공백이 하나도 없고 두세 개가 있어서 거리가 늘어납니다. 인쇄되지 않는 문자가 활성화되면 단어 사이에 여러 개의 검은 점이 있어야 합니다. 문서 전체에서 이를 제거하는 데 시간이 오래 걸리므로 교체품을 사용하겠습니다. Ctrl+H를 누르고 "찾기" 필드에 공백 2개를 입력하고 "바꾸기" 필드에 공백 1개를 입력한 후 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. 필요한 경우 "찾기" 필드에 3개, 4개 등을 입력할 수 있습니다. 공백을 하나의 공백으로 바꿉니다.

하이픈 넣기

문서에서 줄바꿈 사용을 허용하는 경우 단어 사이의 거리는 다음과 같은 방법으로 편집할 수 있습니다. 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl+A 탭으로 이동하세요. "페이지 레이아웃". V "페이지 옵션"전송 아이콘을 클릭하고 "자동"을 선택하세요. 그 결과, 텍스트 전체에 하이픈이 배치되고 단어 사이의 거리가 줄어듭니다.

이 기사에서는 Word에서 단어 사이의 큰 공백을 제거하려고 했습니다. 도움이 되었기를 바랍니다.

질문은 인기있는 질문 중 하나입니다. 그래서 그가 우리의 관심을 끌었습니다. 또한 이 질문에 대한 답변은 학생과 Word 프로그램의 다른 사용자 모두에게 유용할 것입니다. 이 기사에서는 Word에서 큰 공백을 제거하고 가능한 한 빠르고 간단하며 오류 없이 제거하는 방법을 설명합니다.

텍스트에 큰 공백이 발생할 수 있는 이유는 무엇입니까? 많은 이유가 있을 수 있습니다. 첫째, 인터넷에서 복사한 텍스트를 문서에 삽입할 때 발생합니다. 또한, 단어 뒤에 여러 개의 공백을 두는 사용자의 부주의로 인해 큰 공백이 발생할 수도 있습니다. 우리 기사에서는 Word에서 큰 공백을 제거하는 몇 가지 방법을 살펴 보겠습니다. 그럼 시작해 보겠습니다.

너비에 맞게 텍스트 정렬 - 방법 1번

이 방법은 Word 문서에서 큰 공백을 제거하는 가장 널리 사용되는 방법 중 하나입니다. 이것은 매우 쉽습니다. 먼저 마우스를 사용하거나 Ctrl+C 키 조합을 사용하여 넓은 공간이 있는 텍스트를 선택합니다. 텍스트가 선택되면 도구 모음에서 "너비에 맞춤"이라는 아이콘을 찾거나 Ctrl+J를 누릅니다. 텍스트 정렬은 텍스트를 왼쪽 및 오른쪽 가장자리에 정렬하고 필요한 위치에 간격을 추가하여 수행됩니다. 그러면 Word의 큰 문제가 사라질 것입니다.

여분의 공간을 두는 것도 넓은 공간을 만드는 또 다른 이유입니다. 그것들을 제거하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다. 첫째, 사용자는 숨겨진 기호를 모두 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 도구 모음에서 "모든 기호 표시"라는 기호를 찾으세요. 다음과 같습니다:

이 버튼을 클릭하면 숨겨진 문자가 모두 문서에 표시되며 추가 공백을 제거할 수 있습니다.

"라인 끝" 표시 제거: 방법 3번

텍스트를 정렬했지만 단락의 마지막 줄이 보기에 좋지 않다면 이 섹션이 적합합니다. 이제 단락을 순서대로 배치하는 방법을 알려 드리겠습니다. 다음 알고리즘을 따르십시오.

먼저 인쇄할 수 없는 모든 문자를 표시해야 합니다. "모든 표지판 표시"라는 표지판을 클릭하세요.
문서에서 곡선 화살표로 표시되는 "단락 끝" 기호를 찾고 있습니다.
해당 기호가 단락 끝에 나타나면 제거해야 합니다. Word에서 단락 끝에 있는 큰 공백은 모두 사라집니다.

문서에서 추가 공백 제거

텍스트에 큰 공백이 나타나는 이유가 인터넷에서 복사된 텍스트인 경우 이를 제거하는 것도 어렵지 않습니다. 이렇게 하려면 사용자가 바꾸기를 사용해야 합니다. 문서 전체에서 모든 공백을 제거하는 데 시간이 너무 많이 걸리기 때문입니다.

인쇄할 수 없는 문자가 모두 활성화된 경우 사용자는 바꾸기 기능을 사용해야 합니다. 이렇게 하려면 Ctrl+H를 누른 다음 "찾기" 필드에 공백 두 개를 입력하세요. 단, "바꿀 내용" 필드는 한 칸만 채워야 합니다. 이 경우 모든 이중 공백은 자동으로 단일 공백으로 대체됩니다.

그런데 Word 버전 2007, 2010 및 2013에서는 "바꾸기" 기능이 "홈" 섹션에 있습니다. 줄의 오른쪽에 있습니다. 하지만 이전 버전에서는 2003년, 편집 섹션에서 찾을 수 있습니다. 그러나 버전이 달라도 Word 문서에서 불필요한 큰 공간을 제거하는 방법은 거의 동일합니다.

초대형 공간을 추가하는 것을 피할 수 있나요?

물론 당신은 할 수. 그리고 이것은 사용자가 싫어하는 추가 공간을 제거하는 방법에 대해 "두뇌를 쌓을" 필요가 없기 때문에 많은 문제로부터 사용자를 구할 것입니다. 이것은 매우 쉽습니다. 사용자는 문서에서 인쇄할 수 없는 모든 문자를 표시하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 불필요한 큰 공간을 추가하는 것을 피할 수 있습니다.

우리 기사에서는 이 텍스트 편집기의 여러 버전에 적합한 Word에서 큰 공백을 제거하는 몇 가지 방법을 살펴보았습니다. 이미 이해하셨듯이 이에 대해 복잡한 것은 없으며 서면 작업 알고리즘을 엄격하게 따르기만 하면 됩니다. 이 경우에만 작업 결과가 당신을 실망시키지 않을 것이며 프로세스 자체가 어려움과 번거로움을 초래하지 않을 것입니다. 글쎄, 그런 문제가 발생하지 않으려면 예방하는 것이 좋습니다. 정확히 어떻게요? 우리는 또한 모든 비밀을 공개했습니다. 행동을 취하면 성공할 것입니다.