시사:

1. 수업 1. 프로그램의 목적. 화면보기. 테이블에 데이터 입력
2. 2과. 표 서식 지정
3. 3과. 수식을 사용한 계산
4. 4과. 테이블의 데이터를 그래픽 형식으로 표현
5. 5과. 내장 함수로 작업하기
6. 6과. 템플릿 작업
7. 7과. 워크시트를 사용한 작업
8. 8과. 데이터베이스 생성 또는 목록 작업
9. 9과. 데이터베이스 생성 또는 목록 작업(계속)
10. 10과. 매크로
11. 자기계발과 시험수업을 위한 실무과제

1과. 프로그램의 목적.
화면보기. 테이블에 데이터 입력

Microsoft Excel은 다음과 같은 프로그램 클래스에 속합니다.스프레드시트. 스프레드시트는 주로 경제 및 엔지니어링 문제를 해결하는 데 중점을 두고 있으며 모든 활동 분야의 데이터를 체계화할 수 있습니다. 이 프로그램의 다음 버전을 사용할 수 있습니다: Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.

Microsoft Excel을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 테이블 형태로 데이터를 생성합니다.
2. 150개 이상의 내장 함수를 사용하면서 수식을 사용하여 셀 내용을 계산할 수 있습니다.
3. 테이블의 데이터를 그래픽 형식으로 제시합니다.
4. 데이터를 데이터베이스와 기능이 유사한 구조로 구성합니다.

연습 1

작업: 테이블을 만들고 다음 데이터를 입력합니다.

운영 절차

1. 먼저 열의 크기를 결정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 좌표선의 열 경계 위에 마우스 커서를 놓고 열이 필요한 크기가 될 때까지 오른쪽으로 이동합니다.
2. 테이블 제목을 만들어 보세요. 이렇게 하려면 A1 셀을 클릭하고 "아프리카에서 가장 큰 강"이라는 텍스트를 입력한 다음 마우스로 셀을 선택하고 필요한 글꼴 크기를 선택합니다. 제목이 준비되었습니다. 2과에서 제목 만들기에 대해 자세히 알아보세요.
3. A2 셀을 클릭하고 "Title"이라는 단어를 입력한 다음 인접한 셀로 이동하거나 Enter 키를 눌러 입력 모드를 종료합니다. 다른 테이블 셀에 대해서도 유사한 작업을 수행합니다.
4. 강의 이름, 길이, 유역이 별도의 셀에 위치하는지 확인하세요.
5. 테이블 프레임을 만들어 보겠습니다. 채워진 셀을 모두 마우스로 선택하고 도구 모음 오른쪽에 있는 "테두리" 아이콘(점선이 있는 작은 테이블 이미지)을 찾아 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 클릭하세요. 제공된 목록에서 필요한 프레이밍 옵션을 선택하세요. 테이블이 준비되었습니다. 테이블 선택 및 서식 지정에 대한 자세한 내용은 아래에서 설명합니다.
6. 테이블을 저장합니다.

2과. 테이블 형식 지정

테이블 조각 선택

셀 그룹에 대해 작업을 수행하려면 먼저 셀 그룹을 선택해야 합니다. 이 경우 첫 번째 셀을 제외한 모든 셀의 배경이 검은색으로 칠해집니다. 그러나 음영 처리되지 않은 셀도 강조 표시됩니다.

1. 한 행을 선택하려면 좌표 열의 행 번호에 마우스 포인터를 놓습니다. 여러 줄을 선택하려면 왼쪽 키를 놓지 않은 채 좌표 열을 따라 이동하세요.
2. 하나의 열을 선택하려면 마우스 포인터를 좌표선의 문자 위에 놓습니다. 여러 열을 선택하려면 왼쪽 키를 놓지 않은 채 좌표선을 따라 이동하세요.
3. 여러 셀을 선택하려면 왼쪽 키를 누른 채 표 주위를 이동하세요.
4. 화면의 아무 곳이나 클릭하면 선택 항목을 제거할 수 있습니다.

셀 크기 조정

실제 테이블에서는 원칙적으로 모든 열의 너비가 다릅니다. 셀 크기를 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

한 번에 여러 셀의 크기를 조정해야 하는 경우 먼저 해당 셀을 선택해야 합니다.

1. 좌표 선이나 열에 마우스 포인터를 놓습니다(회색으로 강조 표시되고 상단과 왼쪽에 위치). 마우스 왼쪽 버튼을 놓지 않은 채 셀 테두리를 원하는 방향으로 이동합니다. 마우스 커서의 모양이 변경됩니다.
2. 팀 형식 – 선 – 높이그리고 팀 형식 – 열 – 너비셀 크기를 매우 정확하게 결정할 수 있습니다. 치수가 포인트 단위로 결정되면 1pt = 0.33255mm입니다.
3. 셀 테두리를 두 번 클릭하면 내용에 따라 셀의 최적 크기가 결정됩니다.

셀 내용 서식 지정

명령 형식 - 셀 셀을 사용하여 기본 작업을 수행하도록 설계되었습니다. 작업은 활성 셀이나 선택한 셀 그룹에서 수행됩니다. 이 명령에는 다음 하위 모드가 포함되어 있습니다.

숫자 - 셀의 데이터 유형과 이 유형의 표현 형식을 명시적으로 정의할 수 있습니다. 예를 들어 숫자 또는 통화 형식의 경우 소수 자릿수를 지정할 수 있습니다.

정렬 – 셀 경계를 기준으로 데이터가 정렬되는 방식을 정의합니다. "WORD Wrap" 모드가 활성화되면 셀의 텍스트가 여러 줄로 분할됩니다. 이 모드를 사용하면 셀의 텍스트를 수직으로 배치하거나 선택한 각도로 배치할 수 있습니다.

세례반 – 셀의 글꼴 매개변수(이름, 크기, 쓰기 스타일)를 정의합니다.

국경 - 선택한 셀의 프레임을 지정하고 선의 두께, 색상 및 위치를 결정할 수 있습니다.

VIEW – 칠하기 강조 표시된 색상이나 패턴을 사용하는 배경 셀.

보호 - 변경에 대한 보호가 설정됩니다.

명령은 선택한 셀이나 현재 활성화된 셀에 적용됩니다.

연습 2

첫 번째 워크시트에서 다음과 같은 테이블을 만듭니다.

테이블을 생성할 때 다음 설정을 적용합니다.

1. 표의 주요 텍스트는 Courier 글꼴, 크기 12입니다.
2. 텍스트는 셀 경계를 기준으로 중앙에 배치됩니다.
3. 텍스트를 셀의 여러 줄에 걸쳐 표시하려면 다음 모드를 사용하세요.형식 – 셀 – 정렬;
4. 테이블을 파란색으로 구성합니다. 이를 위해 모드를 사용합니다.형식 – 셀 – 테두리.

완성된 테이블을 Users 폴더에 파일로 저장합니다.화석.xls.

표 제목

표 테두리를 기준으로 머리글을 중앙에 배치하려면 "병합 및 중앙 정렬"이라는 특수 아이콘이 있습니다. 표 위의 셀 그룹이 먼저 선택됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 셀 그룹이 하나로 결합되고 여기에 입력된 텍스트가 중앙에 배치됩니다.

실제 작업 2.1

생성된 테이블 위에 굵은 이탤릭체로 크기 14의 "미네랄"이라는 제목을 입력합니다.

3과. 공식에 의한 계산

수식 작업 규칙

1. 수식은 항상 = 기호로 시작합니다.
2. 수식에는 산술 연산 기호 + – * /(더하기, 빼기, 곱하기 및 나누기)가 포함될 수 있습니다.
3. 수식에 셀 주소가 포함되어 있으면 셀 내용이 계산에 포함됩니다.
4. 결과를 얻으려면 클릭하세요.

테이블의 다음 행으로 이동할 때 셀 주소만 변경되는 동일한 유형의 수식을 사용하여 열의 데이터를 계산해야 하는 경우 해당 수식을 해당 열의 모든 셀에 복사하거나 곱할 수 있습니다. .

예를 들어:

마지막 열의 금액은 "1개 사본의 가격" 열의 데이터와 "수량" 열의 데이터를 곱하여 계산됩니다. 테이블의 다음 행으로 이동할 때 수식은 변경되지 않고 셀 주소만 변경됩니다. 변화.

셀 내용 복사 중

소스 셀을 선택하고 마우스 포인터를 프레임 가장자리에 놓은 다음 키와 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 프레임을 새 위치로 이동합니다. 그러면 수식을 포함하여 셀의 내용이 복사됩니다.

셀 자동 완성

소스 셀을 선택하고 오른쪽 하단에 채우기 표시가 있습니다. 그 위에 마우스 커서를 놓으면 + 처럼 보입니다. 왼쪽 키를 누른 상태에서 프레임의 테두리를 셀 그룹으로 늘립니다. 이 경우 선택한 모든 셀이 첫 번째 셀의 내용으로 채워집니다. 이 경우 복사 및 자동 채우기 시 수식의 셀 주소가 그에 따라 변경됩니다. 예를 들어 수식 = A1 + B1은 = A2 + B2로 변경됩니다.

예: = $A$5 * A6

이 수식을 다음 행에 복사하면 첫 번째 셀 참조는 변경되지 않지만 수식의 두 번째 주소는 변경됩니다.

열별 합계 계산

테이블에서는 열 합계를 계산해야 하는 경우가 많습니다. 이에 대한 특별한 아이콘이 있습니다자동합산. 먼저 소스 데이터가 있는 셀을 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 금액이 열 아래의 빈 셀에 표시됩니다.

연습 3

다음과 같이 테이블을 생성합니다.

표 아래의 공식을 사용하여 강의 평균 길이를 계산하세요.

4과. 그래픽 보기로 테이블의 데이터 표시

Microsoft Excel은 사용자에게 테이블의 수치 데이터를 시각화할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다. 2차원 이미지라고 합니다.다이어그램, 볼륨 - 히스토그램 . 숫자 계열은 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.그래프 어떤 형식의 데이터 표시를 선택하더라도 절차는 동일합니다. 이 경우에는 다음과 같은 프로그램이 필요합니다.차트 마스터. 사용자는 대화 상자 창에서 이미지 매개변수만 정의하면 됩니다.

다이어그램 작성 방법:

1. 다이어그램을 작성할 기초가 되는 테이블 조각을 선택하십시오. 열 이름이 포함된 셀도 강조 표시되어 차트의 레이블로 사용됩니다. 테이블의 인접하지 않은 조각을 선택해야 하는 경우 키를 누르면 두 번째 조각이 선택됩니다.

2. 팀 선택삽입 - 다이어그램또는 도구 모음에서 해당 아이콘을 클릭하세요. 다이어그램 마법사 대화 상자 중 첫 번째 창이 화면에 나타납니다.

3. 각 창에서 마우스 클릭으로 제안된 옵션 중 하나를 선택합니다. 창 상단에 있는 탭을 사용하여 하위 모드 간에 전환할 수 있습니다. 다음 창으로 이동하려면 “다음” 버튼을 클릭하고, “뒤로” 버튼을 클릭하면 이전 단계로 돌아갈 수 있습니다. "마침" 버튼을 누르면 다이어그램 생성 과정을 완료할 수 있습니다.

창 1: 차트 유형을 결정합니다. 동시에 표준 또는 비표준 다이어그램에서 선택합니다. 이 창은 그림 1에 나와 있습니다. 4.

창 2: 선택한 데이터를 기반으로 선택한 유형의 차트가 표시됩니다. 다이어그램이 제대로 작동하지 않으면 테이블의 소스 데이터가 올바르게 선택되었는지 확인하거나 다른 유형의 다이어그램을 선택하십시오.

창 3: 차트 제목, 데이터 레이블, 범례의 존재 및 위치를 결정할 수 있습니다(범례는 차트에 대한 설명입니다. 어떤 색상이 어떤 데이터 유형에 해당하는지).

창 4: 다이어그램의 위치를 ​​결정합니다. 원본 데이터가 있는 테이블과 동일한 시트에 배치할 수도 있고 별도의 시트에 배치할 수도 있습니다.

쌀. 4. 차트 유형을 결정하는 차트 마법사의 첫 번째 창

예를 들어, 다음 표를 기반으로 다이어그램을 작성해 보겠습니다.

호수

다이어그램은 "이름" 및 "가장 깊은" 열을 기반으로 작성됩니다. 이 열은 강조표시되어야 합니다.

아이콘과 다이어그램 이미지를 클릭하세요. 첫 번째 창에서 차트 유형인 원형을 선택합니다. 두 번째 창에는 다이어그램 구성 결과가 표시되며 다음 창으로 이동합니다. 세 번째 창에서는 "호수의 깊이"라는 이름을 정의합니다. 각 섹터 근처에서 깊이 값을 설정합니다. 다이어그램 아래에 범례를 배치합니다. 아래는 우리 작업의 결과입니다.

이미 생성된 다이어그램의 형식 매개변수를 변경합니다.

다이어그램 구성 요소의 표시 형식을 변경해야 하는 경우. 마우스를 클릭하면 다이어그램의 일부를 선택하고 그 주위에 크기 조정 마커가 있는 프레임이 나타나고 다이어그램의 일부가 선택된 것으로 간주되어 편집됩니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업 목록이 포함된 상황에 맞는 메뉴를 엽니다. 서식 옵션을 변경하려면 모드를 선택하세요.데이터 서명 형식옵션을 값에서 분수로 변경합니다.

쌀. 5. 구성된 다이어그램의 서식을 지정하기 위한 컨텍스트 메뉴

다이어그램을 사용한 작업

삽입된 그림과 마찬가지로 다이어그램을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 전체 다이어그램이나 해당 부분의 크기를 조정하려면 먼저 원하는 영역을 선택해야 합니다. 크기 조정 표시가 있는 프레임이 주위에 나타납니다. 마우스 버튼을 누른 채 이 마커를 이동하면 크기가 변경됩니다.

2. 워크시트에서 다이어그램을 이동하려면 먼저 다이어그램을 선택하고 다이어그램의 아무 곳에나 마우스 포인터를 놓은 다음 왼쪽 키를 누른 채 다이어그램을 새 위치로 이동합니다.

3. 다이어그램을 삭제하려면 먼저 다이어그램을 선택한 다음 Del 키를 누르거나 다이어그램의 상황에 맞는 메뉴에서 "삭제" 명령을 선택하십시오.

5과. 함수로 작업하기

이 프로그램에는 데이터 처리를 위한 150개 이상의 내장 함수가 포함되어 있습니다. 쉽게 검색할 수 있도록 모든 기능은 카테고리로 구분되어 있으며 각 카테고리 내에서는 알파벳 순서로 정렬되어 있습니다. 또한, "최근 사용된 10개"와 "전체 알파벳순 목록"이라는 두 가지 카테고리가 있으며, 여기에는 내장된 모든 기능이 알파벳순으로 정리되어 있습니다.

수식에 함수를 삽입하려면 함수 마법사를 사용할 수 있으며 함수는 서로 중첩될 수 있지만 최대 8회까지 가능합니다. 함수를 사용할 때 주요 작업은 함수 자체와 인수를 정의하는 것입니다. 일반적으로 인수는 셀 주소입니다. 셀 범위를 지정해야 하는 경우 첫 번째 주소와 마지막 주소는 콜론으로 구분됩니다(예: A12:C20).

기능 사용 방법

1. 결과를 배치할 셀을 활성화해 보겠습니다.
2. 팀 선택삽입 - 기능또는 F(x) 아이콘을 클릭하세요.
3. 나타나는 기능 마법사의 첫 번째 창에서 특정 기능의 범주와 이름을 결정합니다(그림 6).
4. 두 번째 창에서는 함수에 대한 인수를 정의해야 합니다. 이렇게 하려면 첫 번째 셀 범위 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여(그림 7 참조) 창을 닫고 계산을 수행할 셀을 선택한 다음 버튼을 누릅니다. 인수가 여러 셀 범위인 경우 작업을 반복합니다.
5. 그런 다음 키를 눌러 작업을 완료합니다. 원본 셀에는 계산 결과가 포함됩니다.

예제를 사용하여 함수 작업을 살펴보겠습니다.논리적 기능.일부 문제를 해결할 때 하나 이상의 조건의 만족 또는 실패에 따라 여러 방법 중 하나로 셀 값을 계산해야 합니다.

이러한 문제를 해결하려면 조건부 IF 함수를 사용하세요.

만약에(,).

논리 표현식의 값이 "True"(1)인 경우 IF는 표현식 1의 값을 사용하고 "False"인 경우 표현식 2의 값을 사용합니다. 중첩된 IF 함수를 표현식 1 또는 표현식 2로 작성할 수 있습니다. 중첩된 IF 함수의 수는 7개를 초과할 수 없습니다. 예를 들어 함수 IF(C5=1,D5*E5,D5-E5)가 임의의 셀에 작성된 경우 C5=1이면 함수의 값은 "True"가 되고 현재 셀의 값은 D5*가 됩니다. C5 =1인 경우 E5는 "False" 값을 가지며 함수 값은 D5-E5가 됩니다.

쌀. 6. 기능 마법사

조건이 많으면 중첩된 IF 함수를 작성하는 것이 불편해집니다. 이 경우 논리식 대신 AND(and) 또는 OR(or)라는 두 가지 논리 함수 중 하나를 지정할 수 있습니다.

함수 형식은 동일합니다.

그리고(,..),

또는(,..).

AND 함수는 이 함수의 인수로 지정된 모든 논리식이 동시에 true인 경우 "True"로 평가됩니다. 다른 경우에는 AND 값이 "False"입니다. 대괄호 안에 최대 30개의 논리식을 지정할 수 있습니다.

OR 함수는 이 함수의 인수로 지정된 논리식 중 하나 이상이 true인 경우 "True"로 평가됩니다. 다른 경우에는 OR 값이 "False"입니다.

예제를 통해 논리 함수가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

"계산 결과"라는 제목의 테이블을 만들어 보겠습니다.

마지막 열의 값은 점수 값에 따라 변경될 수 있습니다. 점수가 21점인 경우 신청자는 합격된 것으로 간주되며, 점수가 낮은 경우 신청자는 합격되지 않습니다. 그러면 마지막 열에 입력하는 수식은 다음과 같습니다.

IF(C2

연습 5

급여 계산을 위한 테이블을 만듭니다.

처음 세 열은 자유 형식으로 계산되며 세금은 두 번째 열의 금액에 따라 계산됩니다. 세금은 다음 규칙에 따라 계산됩니다. 직원의 연초 발생액이 20,000 루블 미만인 경우 과세 금액의 12%가 부과됩니다. 연초 발생액이 20,000 루블을 초과하는 경우 과세 금액의 20%가 적용됩니다. 세금 계산 공식을 입력하려면 함수 마법사를 사용하십시오.

6과. 템플릿 작업

표준 문서 작성 시 작업을 최소화하려면 기성 템플릿을 사용하는 것이 편리합니다. 이를 사용하려면 명령을 호출해야 합니다.파일 – 신규 ; 나타나는 대화 상자에서 탭을 선택하십시오솔루션 그리고 필요한 서류를 결정합니다. 문서의 필드를 채웁니다. 명령을 사용하여 생성된 문서를 저장합니다.파일 - 다른 이름으로 저장.

사용자는 모든 문서에 대한 양식을 만들어 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 소스 데이터 없이 테이블에 대한 템플릿이 생성됩니다. 빈 셀의 데이터 형식을 미리 정의할 수 있습니다. 셀을 먼저 선택한 다음 명령을 사용하여형식 – 셀 형식 매개변수가 결정됩니다.

예제를 사용하여 템플릿 작업을 살펴보겠습니다.

각 지질 관측소의 데이터는 동일한 유형의 테이블에 입력됩니다. 데이터 테이블 템플릿이 포함된 템플릿을 만드는 것이 합리적입니다.

1. 다음과 같이 빈 테이블을 만듭니다.

실험실에서 완성한 지질 관측소 등록
발트해의 해양 지구음향 및 석유물리학

2. 테이블 템플릿을 템플릿으로 저장합니다. 이렇게 하려면 테이블을 파일로 저장하는 창의 "유형" 필드에서 TEMPLATE 옵션을 선택하거나 파일 확장자를 명시적으로 지정합니다. xlt.

3. 그런 다음 파일을 닫습니다.

4. 특정 스테이션에 대한 데이터로 템플릿을 채우려면 템플릿 파일을 엽니다(이 파일 이름이 폴더 창에 없으면 파일 열기 창에서 파일 형식을 TEMPLATE로 변경합니다).

5. 특정 정보로 표를 작성하십시오.

6. 파일을 다른 이름으로 저장하고 확장자를 명시적으로 지정합니다. xls , 또는 파일 형식을 "Microsoft Excel 통합 문서"로 설정합니다.

실무 6.

다음과 같은 템플릿을 만듭니다.

광장 번호 ________

위도__________

경도 __________

2. 표에 월 이름과 깊이를 입력합니다(0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).

3. 원하는 대로 테이블 형식을 지정합니다.

4. 테이블을 파일에 저장사각형.xlt, 템플릿 파일을 닫습니다.

5. squares.xlt 파일을 엽니다. . 온도, 염도, 밀도 값을 입력합니다. 테이블 헤더에 사각형에 대한 데이터를 입력합니다.

6. 파일을 다음 이름으로 저장하세요. square1.xls.

7과. 워크시트를 사용한 작업

통합 문서는 여러 개의 워크시트로 구성됩니다. 워크시트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

통합 문서에 새 워크시트를 추가하려면 다음 명령을 사용하십시오.삽입 – 시트. 새 시트에는 사용 가능한 다음 번호가 부여됩니다. 최대 매수는 256장입니다.

모든 내용과 함께 워크시트를 삭제하려면 다음 명령을 선택하십시오.편집 – 시트를 삭제합니다.워크시트와 모든 내용이 삭제되며 복원할 수 없습니다.

팀 형식 - 시트 - 이름 바꾸기워크시트에 새 이름을 지정할 수 있습니다. 동시에 시트 등뼈의 이전 이름 ​​근처에 커서가 나타납니다. 이전 이름을 삭제하고 새 이름을 입력한 후 키를 눌러야 합니다.

화면에서 워크시트의 등뼈를 제거하려면 다음 명령을 사용하십시오.형식 – 시트 – 숨기기.역동작은 다음 명령으로 수행됩니다.형식 – 시트 – 표시.

워크시트 복사 또는 전송은 다음 명령으로 수행됩니다.편집 – 시트를 이동/복사합니다.이 경우 현재 통합 문서(파일)와 열려 있는 다른 파일 모두에서 작업을 수행할 수 있습니다. 복사 작업을 수행하려면 대화 상자에서 해당 확인란을 활성화해야 합니다. 복사본은 원본 파일과 동일한 이름을 갖게 됩니다. (2), (3) 등은 괄호 안에 표시합니다.

연습 6.1

1. 첫 번째 워크시트의 이름을 "원본 데이터"로 바꿉니다.
2. 통합 문서의 끝으로 이동합니다.
3. 동일한 통합 문서에 복사본을 만드세요.
4. 열려 있는 통합 문서에 두 개의 새 워크시트를 더 추가합니다.
5. 세 번째 워크시트의 등을 숨겼다가 다시 표시합니다.

연습 7

첫 번째 워크시트에서 다음과 같은 테이블을 만듭니다.

개별 바다의 기본 형태학적 특성

1. 첫 번째 워크시트에 "대서양의 바다"라는 라벨을 붙입니다.
2. 이 워크시트의 복사본을 만들어 파일 끝에 넣으세요.
3. 나머지 워크시트(Sheet2 및 Sheet3)를 보이지 않게 만듭니다.
4. 워크시트 번호 3의 척추를 다시 강조 표시합니다.

8과. 데이터베이스 생성 또는 목록 작업

마이크로소프트 엑셀에서는 다음과 같이데이터베이스 사용될 수 있다목록.

목록 테이블의 데이터가 서로 연관되어 있고 테이블의 구조가 미리 결정되어 데이터를 표현하는 방식입니다. 데이터 검색, 정렬, 조작 등 일반적인 데이터 작업을 수행할 때 목록은 자동으로 데이터베이스로 인식되며 커서는 테이블 내의 아무 곳에나 위치해야 합니다.

데이터베이스가 데이터 테이블로 간주되는 경우 다음을 수행합니다.

1. 목록 열은데이터베이스 필드;
2. 열 머리글은 다음과 같습니다.데이터베이스 필드 이름;
3. 목록의 각 줄은 다음으로 변환됩니다.데이터 기록.

목록(데이터베이스)에 대한 모든 작업은 주 메뉴 명령 DATA에 의해 수행됩니다.

1. 목록 크기 및 레이아웃

1. 한 시트에 두 개 이상의 목록을 배치하면 안 됩니다. 필터와 같은 일부 목록 처리 기능을 사용하면 여러 목록을 동시에 처리할 수 없습니다.
2. 목록과 다른 워크시트 데이터 사이에는 최소한 하나의 빈 행과 하나의 빈 열을 남겨 두어야 합니다. 이를 통해 Microsoft Excel에서는 정렬을 수행하거나, 필터를 적용하거나, 자동으로 계산된 합계를 삽입할 때 목록을 더 빠르게 감지하고 강조 표시할 수 있습니다.
3. 목록 자체에는 빈 행이나 열이 포함되어서는 안 됩니다. 이렇게 하면 목록을 더 쉽게 식별하고 강조할 수 있습니다.
4. 중요한 데이터는 목록의 왼쪽이나 오른쪽 가장자리에 배치하면 안 됩니다. 필터를 적용한 후에는 숨겨질 수 있습니다.

2. 열 제목

1. 열 제목은 목록의 첫 번째 열에 있어야 합니다. 이는 Microsoft Excel에서 데이터 보고, 검색 및 구성을 위해 사용됩니다.
2. 목록 열 머리글에 할당된 글꼴, 정렬, 형식, 패턴, 테두리, 대문자 및 소문자 형식은 데이터 행에 할당된 형식과 달라야 합니다.
3. 기본 데이터에서 제목을 분리하려면 빈 줄이나 파선 대신 셀 테두리를 사용하세요.

1. 모든 행이 동일한 열에 동일한 유형의 데이터를 포함하도록 목록을 구성해야 합니다.
2. 정렬에 영향을 미치므로 셀의 데이터 앞에 추가 공백을 입력하면 안 됩니다.
3. 헤더와 데이터의 첫 번째 행 사이에 빈 줄을 넣지 마십시오.

명령 데이터 형식

형태 - 이는 하나의 레코드 내용만 화면에 표시되는 테이블의 데이터를 표시하는 방법입니다. 양식 창은 그림 1에 나와 있습니다. 8.

양식을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 테이블에 데이터를 입력합니다.
2. 데이터를 보거나 수정합니다.
3. 데이터 삭제;
4. 기준에 따라 레코드를 선택합니다.

쌀. 8. 기록의 입력, 조회, 삭제, 조회를 위한 양식창

양식을 사용하여 레코드 삽입

1. 항목을 추가할 목록 셀을 지정합니다.
2. 팀을 선택하세요데이터 메뉴의 양식.
3. 추가 버튼을 클릭하세요.
4. Tab 키를 사용하여 다음 필드로 이동하여 새 레코드의 필드를 입력합니다. 이전 필드로 이동하려면 Shift+Tab 키 조합을 사용하십시오.

목록에 항목을 추가하려면 Enter 키를 누릅니다. 마지막 항목 입력이 완료되면 버튼을 누릅니다.닫다 입력한 항목을 추가하고 양식을 종료합니다.

메모

목록 상자에 수식이 포함되어 있으면 양식에 해당 결과가 표시됩니다. 양식에서 이 필드를 변경할 수 없습니다. 수식이 포함된 레코드를 추가하는 경우 Enter 키를 누르거나 를 누를 때까지 수식 결과가 계산되지 않습니다.닫다 . 항목 추가를 취소하려면 버튼을 클릭하세요.반품 ENTER 키나 버튼을 누르기 전에닫다 . Microsoft Excel에서는 다른 레코드로 이동하거나 양식을 닫을 때 자동으로 레코드를 추가합니다.

양식을 사용하여 목록에서 항목 검색

하나의 항목을 이동하려면 대화 상자에서 스크롤 막대 화살표를 클릭합니다. 10개 항목을 이동하려면 화살표 사이의 스크롤 막대를 클릭합니다.

검색어나 비교어를 설정하려면 버튼을 클릭하세요.기준 . 양식에 기준을 입력합니다. 기준과 일치하는 기록을 찾으려면 버튼을 클릭하세요.다음 또는 뒤로 . 양식 편집으로 돌아가려면 버튼을 클릭하세요.편집하다.

연습 8

1. 새 워크시트의 첫 번째 줄에 다음 열 이름과 함께 테이블의 머리글을 입력합니다.

1. 학생 번호,
2. 성, 이름,
3. 전문,
4. 잘,
5. 집 주소,
6. 태어난 해.

1. 데이터 – 양식 명령을 통해 10명의 학생에 대한 정보를 입력합니다.
2. 테이블의 항목을 보고, 편집하고, 삭제하는 방법을 알아보세요.
3. 다음 기준을 충족하는 항목을 목록에서 선택하십시오.

1. 특정 연도의 학생,
2. 특정 코스의 학생.

1. 생성된 데이터베이스를 파일로 저장학생.xls 교사가 지정한 카탈로그에 있습니다.

9과. 데이터베이스 생성 또는 목록 작업(계속)

명령 데이터 – 정렬

이 명령을 사용하면 하나 이상의 필드를 기준으로 목록의 데이터를 정렬할 수 있습니다. 이 경우 테이블 행은 데이터베이스 레코드로 정렬됩니다. 여러 필드별로 정렬이 지정된 경우 첫 번째 필드가 기본 필드로 간주됩니다. 이 경우 모든 레코드는 정렬을 위해 지정된 첫 번째 필드를 기준으로 정렬됩니다. 첫 번째 정렬 매개변수의 값이 동일한 필드는 두 번째 매개변수 등에 따라 이 그룹 내에서 정렬됩니다.

목록을 정렬하려면 목록 내의 셀을 활성화한 다음 "데이터 - 정렬" 명령을 선택하고 정렬할 필드와 순서를 정의합니다. 다음 두 가지 정렬 옵션을 사용할 수 있습니다.오름차순과 내림차순. 텍스트 필드의 경우 이는 알파벳 순서를 의미하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. "데이터 정렬" 명령 창은 그림 1에 나와 있습니다. 9.

쌀. 9. 목록의 데이터를 정렬하는 창

연습 9.1

전문 분야와 학생의 성을 기준으로 알파벳 순서로 학생 목록을 다시 정렬합니다.

팀 데이터 - 결과

이 명령을 사용하면 소계와 총합계를 계산할 수 있습니다. 이 경우 합산될 필드가 결정됩니다(물론 해당 연산은 숫자 정보에 대해서만 의미가 있습니다). 명령 창에서 연산("합계")과 소계 값이 위치할 필드를 정의합니다. 목록 하단에는 선택한 필드의 총 값이 표시됩니다.

그림 10. 명령 창 데이터-필터-자동 필터

명령 데이터 – 필터

"Data-Filter" 명령(그림 10)은 하나 이상의 기준에 따라 쿼리를 생성하는 데 편리한 도구입니다. "자동 필터" 하위 모드는 특히 편리하고 시각적입니다. 이 모드가 활성화되면(호출 시 목록 내의 모든 셀이 활성화되어야 함) 목록 필드 이름 오른쪽에 화살표가 있는 드롭다운 버튼이 표시되며 여기에는 이 모드에 대한 모든 값 목록이 포함됩니다. 필드. 이 목록에서 값을 선택하면 이 검색 기준을 충족하는 레코드만 화면에 남습니다. 나머지 항목은 숨겨집니다. 일반 테이블과 마찬가지로 쿼리 결과로 작업할 수 있습니다. 인쇄하고, 별도의 파일에 저장하고, 다른 워크시트로 전송하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 테이블의 원래 보기로 돌아가려면 필드 이름 오른쪽에 있는 목록에서 "모두" 옵션을 선택하십시오.

연습 9.2

이전 단원에서 생성된 학생 목록에서 다음 쿼리를 실행합니다.

1. 특정 연도의 학생 목록을 결정합니다.
2. 지정된 성을 가진 학생의 세부 정보를 표시합니다.
3. 특정 전문 분야의 한 과정에 대한 학생 목록을 결정합니다.

연습 9

다음 필드 이름을 사용하여 테이블을 데이터베이스로 만듭니다.

1. 도서 재고 번호,
2. 작가,
3. 이름,
4. 출판사,
5. 출판 연도,
6. 책 한 권의 가격,
7. 사본 수.

총 책 수와 총 비용을 결정하십시오.

다음 쿼리를 실행합니다.

1. 특정 저자의 도서 목록을 결정합니다.
2. 같은 출판 연도의 도서 목록을 결정합니다.
3. 같은 판과 같은 출판 연도의 책을 식별합니다.

10과. 매크로

매크로를 만드는 방법

1. 프로그램의 메인 메뉴에서 명령을 선택하십시오도구 – 매크로 – 녹화 시작. 이 매크로의 매개변수를 정의하기 위한 창이 화면에 나타납니다(그림 1 참조). 11.

쌀. 11. 매크로 매개변수 정의 창

2. 해당 필드에 매크로 이름을 입력하고 빠른 실행을 위해 매크로에 키 조합을 할당합니다(문자는 라틴어여야 함). 설명 필드에 이 매크로의 목적을 간략하게 표시할 수 있습니다. 매크로가 저장될 위치를 결정합니다 - 이 파일 또는 "개인 매크로 북"(파일개인.xls).

3. 그런 다음 매크로에 기록하려는 일련의 작업을 수행합니다. 완료되면 매크로 도구 모음에서 기록 종료 버튼을 클릭하거나 명령을 선택합니다.도구 – 매크로 – 녹음 중지.

4. 이미 기록된 매크로를 실행하려면 해당 매크로에 할당된 기능 키 조합을 누르거나 명령을 선택할 때 사용할 수 있는 매크로 목록에서 매크로 이름을 선택하기만 하면 됩니다.도구 – 매크로 – 매크로.

5. 기록된 일련의 작업은 내장된 Visual Basic 언어의 명령문으로 자동 변환됩니다. 프로그래밍 기술이 있는 사용자의 경우 더 복잡한 프로그래밍 가능 매크로를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 명령을 사용할 수 있습니다.도구 – 매크로 – Visual Basic Editor.

연습 10

이 통합 문서 내에서 작동할 "템플릿"이라는 매크로를 만듭니다. 이 매크로에 기능 키 조합 Ctrl + q를 할당하십시오. 매크로에는 일련의 작업 1 – 5가 포함되어야 합니다(아래 참조).

첫 번째 워크시트에서 다음과 같은 빈 테이블을 만듭니다.

수직 감쇠 지수 값
외양 지역의 경우

1. 테이블 프레임을 만듭니다.
2. 테이블 내부의 글꼴을 14, 일반으로 정의합니다.
3. 매크로 기록을 마칩니다.
4. 두 번째 워크시트로 이동합니다. "템플릿" 매크로를 실행합니다.
5. 다음 데이터로 표를 채우세요.

1. 사르가소 해 – 100-200, 0.040;
2. 400-500, 0,038.
3. 북대서양 - 1000-350, 0.031.
4. 북부 인도양 - 200-800, 0.022-10.033.
5. 태평양(타히티 근처) – 100-400, 0.034.
6. 전체적으로 세계 해양은 0.03-0.04입니다.

실제 작업
자체 제어 및 테스트 활동을 위해

작업 1

다음과 같은 테이블을 만듭니다. 합계를 결정합니다. 원하는 대로 테이블 형식을 지정합니다.

1999년 5월 비용 추정

작업 2

다음 테이블을 데이터베이스로 만듭니다. 양식을 사용하여 정보를 작성하세요. 특정 연도의 영화 목록을 결정합니다.

비디오테이프 목록

작업 3

다음과 같은 테이블을 만듭니다. 테이블의 데이터를 제품 수량의 오름차순으로 정렬합니다.

1번 창고 물품 목록

작업 4

다음과 같은 테이블을 만듭니다. 수식을 사용하여 마지막 열의 데이터를 계산합니다.

작업 5

다음 유형의 테이블을 작성하고 모든 유형의 트리와 결과 데이터에 대해 4개의 다이어그램을 작성하십시오.

Svetlogorsk 임업에 관한 데이터(침엽수, 천 단위)

작업 6

서식 설정을 유지하면서 다음과 같은 표를 만듭니다. 수식을 사용하여 마지막 열의 데이터를 계산합니다.

비용 견적

작업 7

다음과 같은 테이블을 만듭니다. 수식을 사용하여 두 번째 및 세 번째 열의 데이터를 계산합니다. 세율을 12로 계산합니다. 열의 합계를 결정합니다.

작업 8

일정 템플릿을 만듭니다. 템플릿으로 저장하세요. 이 템플릿을 사용하여 이번 학기 수업 일정을 만드세요.

일정

2010/2011학년도 가을학기. 년도

작업 9

다음과 같은 테이블을 만듭니다. 데이터를 배송 날짜별로 다시 정렬하여 총 수입을 결정합니다.

최근에 나는 스프레드시트에 대한 기초적인 연구를 위해 작업을 선택하는 문제에 직면했습니다. 많은 일이 있지만 어떻게 든 가격표, 급여 등 모든 것이 영혼에 닿지 않습니다. 학교에서는 모든 것이 지루합니다. 글쎄요, 조금 구글링해서 찾았습니다. 여기서는 문제의 전체 텍스트를 게시하지 않습니다. 문제는 학생의 나이와 원하는 복잡성에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 나는 그 이야기를 출판합니다. 나는 동료들이 특정 청중을 위해 퍼즐을 조정하는 데 대처할 수 있기를 바랍니다. 저는 다이어그램을 만드는 데 이를 사용했습니다. 간단하지만 사용할 다이어그램의 위치와 유형을 이해해야 합니다.

립스틱맛?

통계청은 설문조사를 통해 러시아인들을 대상으로 설문조사를 한 결과 17세 미만 소녀들은 하루 16번 입술을 그리는 것으로 나타났다. 이 나이부터 21세까지는 12번, 27세까지는 6번, 35세까지는 2번이었다. 회, 45세까지 - 4회, 55세까지 - 3회, 65세까지 - 1회. 또 다른 설문조사에 따르면 남성들은 여성 립스틱의 맛이 얼마나 기분 좋은지 인정했다고 말하는 것이 적절할 것입니다. 설문 조사에 참여한 남성 중 93%는 전혀 신경 쓰지 않았고, 5%는 심지어 립스틱을 좋아했으며, 나머지 2%만이 립스틱을 싫어하는 것으로 나타났습니다.

첫 키스란 무엇인가?

통계청이 러시아인들을 대상으로 설문조사를 실시한 결과, 설문조사에 참여한 도시 여성 중 98%가 눈을 감고 키스하는 것을 좋아하는 것으로 나타났습니다. 그러나 63%의 남성은 눈을 뜨고 이 작업을 수행하는 것을 선호합니다. 많은 설문지에서 독자들은 스스로 눈먼 키스나 눈가린 키스에 대한 선호도를 설명하려고 노력했습니다. 대부분의 소녀와 여성의 눈은 스스로 감겨지는 것으로 나타났습니다. 남자들은 더 심각한 일로 넘어갈 때가 되었는지 알아보기 위해 파트너의 반응을 감시하는 것을 좋아합니다.

같은 조사를 통해 소속사는 러시아인들이 얼마나 적극적으로 키스하는지 알아냈다. 14세까지의 평균 키스 시간은 약 40초 동안 지속되는 것으로 나타났습니다. 이 연령부터 17세까지는 1분 25초, 21세까지는 14분, 23세까지는 19분, 최대 23세까지는 19분입니다. 27세 - 9분, 32세까지 - 8분, 35세까지 - 7분, 40세까지 - 1분, 45세까지 - 20초, 50세까지 - 4 초, 최대 60세 - 2초.

첫사랑의 시간?

통계청이 러시아인들을 대상으로 설문조사를 한 결과, 러시아 여성의 30%가 5세에 처음 사랑에 빠졌고, 15%는 초등학교 때 남자아이에게 처음 관심을 보였으며, 45%는 12세에 머리를 잃었다고 한다. 14세, 마지막 5% - 15~17세에 처음으로 사랑에 빠졌습니다.

남성의 경우에는 다릅니다. 그들은 러시아인의 60%인 11세에 처음으로 사랑에 빠지고, 나머지는 14~17세에 첫 번째 행복을 찾습니다.

여성들은 집 주변에서 어떤 특이한 일을 합니까?

조사 대상 여성 중 92%가 가구를 수리하고, 막힌 수도관을 청소하고, 64명이 남편을 유혹하는 것으로 나타났습니다. 4; TV 하키, 축구, 복싱 시청 - 9, 아파트 개조 - 응답자의 44%.

남자들은 집 주변에서 어떤 특이한 일을 합니까?

가구의 먼지를 닦는 것으로 밝혀졌습니다. 조사 대상 남성의 8 %, 바닥 청소 - 6 %, 세탁 - 21, 자수 - 1, 바느질 - 3, 음식 요리 - 18, 다리미 옷 - 4, 창문 세척 - 0 .5 실내 꽃 재배 - 3, 쇼핑하러 가기 - 14, 니트 - 20, 리넨 꿰매기 - 2, 단추 바느질 - 응답자의 8%.

결과는 다음 다이어그램과 같습니다.

시각적이고 재미있고 유용합니다.

글쎄요, "힙에" 이 그림도 있습니다. 문제이기도 하지만 Word에서 그래픽 개체를 사용할 때만 가능합니다.

귀하는 또한 내 웹사이트에서 일반적으로 검색되는 다음 키워드에 대한 정보에 관심이 있을 수도 있습니다.
.

작업 1.

1. 초기 데이터를 입력하고 테두리를 이용하여 표를 장식한 후 제목을 추가하여 표 중앙에 배치하고 표 헤더를 채웁니다. 텍스트 서식을 지정하려면 셀 서식/정렬을 사용하세요.
2. 수식을 입력하고 결과를 얻으려면 표에 추가 셀을 추가하세요.
3. 작업 수행 시 사용되는 기능:

매우 정확한:

• SUM - 인수의 합계입니다.
• PRODUCT - 인수의 산물.
• SUMPRODUCT - 해당 배열의 곱의 합계입니다.

통계:

• AVERAGE - 인수의 산술 평균입니다.
• MAX - 인수 목록의 최대값입니다.
• MIN - 인수 목록의 최소값입니다.
• COUNTIF - 주어진 조건을 만족하는 범위 내 비어 있지 않은 셀의 수를 셉니다.

1. 표를 작성하세요(5~7줄). 자동 완성을 사용하여 테이블 헤더에 사용 가능한 데이터(연도, 월, 요일)를 입력합니다.
2. 테두리를 이용하여 표를 장식하고, 제목을 추가하여 표 중앙에 배치합니다. 테이블 헤더는 색상(글꼴 및 배경)이어야 하며 굵게 표시되어야 합니다.
3. 입력한 정보를 기반으로 워크시트 시트의 이름을 바꿉니다.
4. 테이블 시작 부분에 "P\n No." 열을 추가하고 자동으로 채워집니다.
5. 적절한 계산을 수행하십시오.

1. Polovinka에서 Urai까지 자동차로 매일 여행할 때 휘발유 비용을 계획하세요. 알려진 경우:
- 인구 밀집 지역 사이의 거리(km). (편도 30km)
- 휘발유 소비량(100km당 8리터)
- 월 운행 횟수가 다릅니다(근무일이 다르기 때문입니다.)
- 휘발유 1리터의 가격(리터당 n 루블)
- 휘발유 가격의 월별 예상 증가율 - 월별 k%
월간 및 연간 휘발유 비용을 계산하십시오. 휘발유 가격 변화 그래프와 월별 비용 그래프를 작성하십시오.

2. 당신이 레스토랑의 디렉터라고 상상해 보세요. 월 총 급여는 $10,000입니다. 주주총회에서는 다음과 같이 결정하였습니다.
- 웨이터는 식기세척기보다 1.5배 더 많은 수입을 얻습니다.
- 요리 - 식기세척기보다 3배 이상;
- 셰프 - 30달러 더...

1. 다음 사항을 알고 있다면 동물원의 주간 수익을 계산해 보세요.
- 매일 판매되는 티켓 수
- 성인 티켓 가격 - 15 루블.
- 어린이 요금은 어른 요금보다 30% 저렴합니다. 동물원의 일일 수익에 대한 다이어그램(그래프)을 구성합니다.

2. 다음 사항을 알고 있는 경우 매장 주문 양식을 준비하십시오.
- 제품(빵, 밀가루, 파스타 등 10개 품목 이상)
- 각 제품의 가격
- 주문한 각 제품의 수량
주문한 제품의 수량을 계산합니다. 구매한 제품의 가격이 5,000루블을 초과하는 경우 할인(예: 10%)을 추가하여 주문 양식을 개선하세요. 비용 차트(히스토그램)를 구성합니다.

1. kx + b = 0 형식의 방정식에 대한 해를 구합니다. 여기서 k, b는 임의의 상수입니다.

2. 사탕수수에는 설탕이 9% 함유되어 있습니다. 사탕수수 20톤에서 얼마나 많은 설탕을 얻을 수 있을까요?

3. 학생들은 나무 200그루를 심어야 했습니다. 그들은 착륙 계획을 23% 초과했습니다. 그들은 몇 그루의 나무를 심었나요?

4. 50kg부터. 학생들이 수집한 씨앗 중 17%는 단풍나무 씨앗, 15%는 린든 씨앗, 25%는 아카시아 씨앗, 강철은 참나무 씨앗이었습니다. 몇킬로그램...

시트 만들기 정렬
우리는 어떤 품종의 강아지가 가장 비싸고 가장 저렴한지 알아보기 위해 강아지를 비용별로 정렬하려고 합니다.
이렇게 하려면 메뉴에서 모든 데이터(열 헤더에 영향을 주지 않고!)를 선택해야 합니다. 데이터항목 선택 정렬.
나타나는 대화 상자에서 값을 정렬할 열을 지정합니다. 예를 들어 먼저 품종을 기준으로 정렬한 다음 (각 품종 내에서) 생년월일을 기준으로 여러 값을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

작업 1: 강아지를 비용별로 분류합니다.

필터

시트 만들기 자동필터
데이터를 선택하고 정렬하는 데 더 편리한 도구는 자동 필터입니다. 이를 사용하면 데이터를 정렬할 수 있을 뿐만 아니라 선택할 수도 있습니다.
이렇게 하려면 메뉴에서 열 헤더와 함께 모든 데이터를 함께 선택해야 합니다. 데이터항목 선택 필터, 그리고 그 안에 하위 단락이 있습니다 자동필터.
헤더 표시줄의 셀은 더 이상 평범하지 않지만 드롭다운 목록 버튼이 있습니다. 이러한 드롭다운 목록에서 다양한 정렬 또는 선택 조건을 선택할 수 있습니다.

작업 2a: 모든 달마시안을 선택합니다.

자동 필터를 제거하려면 자동 필터 메뉴 표시줄을 선택 취소해야 합니다.

예를 들어 모든 설정자를 선택하는 등 더 복잡한 선택 조건을 설정할 수 있습니다. 영국과 아일랜드 세터들이 전시회에 참여하고 있습니다. 이는 품종 이름에 "setter"라는 단어가 포함된 모든 개를 선택해야 함을 의미합니다.

작업 2b: Setter 그룹에 속한 모든 개를 선택합니다.

결과

시트 만들기 결과
이제 우리는 다양한 품종의 대표자가 몇 명이나 전시회에 왔는지, 그리고 각 품종의 강아지 평균 가격이 얼마인지 알고 싶습니다.
먼저 강아지를 품종별로 그룹으로 결합한 다음 각각에서 숫자, 평균값 또는 다른 매개변수를 찾는 이러한 모든 작업에 대해 다음과 같은 Excel 작업이 필요합니다. 요약.

요약은 세 단계로 수행됩니다.
1. 강아지를 그룹으로 결합하려는 기준에 따라 강아지를 정렬하는 것은 필수입니다(정렬 사용). 이 경우 품종별로 분류해야 합니다.
2. 메뉴에서 열 헤더와 함께 모든 데이터를 함께 선택하세요. 데이터항목을 선택하세요 결과, 대화 상자가 열립니다. 소계.

3. 대화 상자에서 다음을 지정합니다.
a) 어떤 기준으로 기록을 그룹화합니까? (현장에서 모든 변화에 따라...)
b) 그리고 각 그룹에 어떤 매개변수가 있는지(필드 다음에 대한 결과 추가...) …
c) 계산하고 싶습니다: 합계, 평균, 최대값 등을 찾습니다. (필드 작업)…
이 경우, 우리는 각 품종에 몇 마리의 강아지가 있는지 계산하고 싶습니다.
그 다음에
a) 품종이 바뀔 때마다... 품종
b) 다음에 대한 합계를 추가합니다... 닉네임(즉, 각 그룹에 몇 개의 서로 다른 닉네임이 있는지)
c) 작업: 수량.

작업 3: 다음으로 계산 결과각 품종의 강아지 수.

도표

수치 데이터를 다이어그램을 이용하여 시각적으로 표현하는데 편리합니다.
전시업체의 구성(품종별)을 다이어그램에 표시해 보겠습니다. 이를 위해 우리는 다양한 품종의 대표자 수에 대한 이전 작업에서 얻은 데이터를 사용합니다.

1단계. 데이터 준비
합계가 있는 행만 남겨두고 테이블을 축소해 보겠습니다. 결과가 포함된 표 반대쪽 여백의 왼쪽에 "플러스"가 있는 프레임이 표시됩니다. 이 상자는 그룹의 경계를 표시합니다. 더하기 기호를 클릭하면 그룹이 축소되고 합계가 표시된 줄만 남게 됩니다. 이와 같이:
였다:

그래서 우리는 전체 테이블을 접었습니다. 이제 다음 단계로 넘어가겠습니다.

2단계. 다이어그램을 삽입합니다.
Word에서와 마찬가지로 Excel에서도 차트 삽입은 메뉴를 통해 수행됩니다. 끼워 넣다(절 도표). 열리는 대화 상자에서 차트 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 다양한 작업에는 다양한 다이어그램이 사용됩니다. 우리의 경우 원형이 가장 적합합니다. 전체에서 서로 다른 값의 점유율을 표시합니다.

차트 유형을 선택하고 확인을 클릭하면 차트가 시작됩니다. 차트 마법사, 데이터를 입력하고 차트 매개변수를 구성하는 데 도움이 됩니다.

데이터 입력 단계가 가장 중요해요! 작은 부정확성으로 인해 차트가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
1.현장에서 범위탭에 데이터 범위데이터(숫자+서명)가 포함된 셀을 지정하면 작업 필드에서 마우스로 간단히 선택하면 자동으로 셀에 입력됩니다.

2. 이제 조심하세요! 다음 탭에서 행세 가지 필드를 채워야 합니다. 1) 필드 이름당신은 다이어그램의 이름을 무엇이라고 말합니까? 2) 현장에서 가치차트가 그려지는 숫자 값을 사용하여 셀을 삽입합니다(워크시트에서 마우스로 선택). 3) 마지막으로 현장에서 카테고리 라벨차트 범례에 들어갈 레이블이 있는 셀을 지정합니다.

다이어그램 삽입을 마칩니다. 같은 시트에 놓으십시오. 결과.

3단계. 차트 설정.
이제 차트의 모양을 사용자 정의해야 합니다. 다이어그램의 다른 요소(제목, 범례, 섹터, 플롯 영역 등)를 클릭하면 해당 요소 주위에 선택 직사각형이 나타납니다.

Word에서와 마찬가지로 항목이 상황에 맞는 메뉴에 나타납니다. 체재…(범례 형식, 제목 형식, 플롯 영역 형식, 데이터 서명 형식 등). 형식 대화 상자에서는 색상, 채우기 및 선 유형, 글꼴 형식, 캡션을 구성할 수 있습니다. 즉, 다이어그램의 모양을 다듬으세요.
예를 들어 다음과 같습니다.

추가: 창의 섹터 옆에 백분율을 추가할 수 있습니다. 데이터 시리즈 형식(컬러 섹터를 모두 선택한 경우)

작업 4a: 얼마나 많은 품종이 쇼에 왔는지 보여주는 원형 차트를 그립니다.
자신의 능력에 자신감이 있고 이 작업이 너무 단순해 보인다면 대신 작업 4b를 수행할 수 있습니다.

작업 4b*: 각 강아지 품종의 평균 비용을 보여주는 막대 그래프를 그립니다. 이렇게 하려면 먼저 다음을 사용해야 합니다. 결과품종의 평균 비용을 계산하고 히스토그램을 삽입하십시오. 히스토그램에 데이터 레이블(각 열의 평균 비용)을 추가합니다.

피벗 테이블

시트 피벗 테이블
쇼에서 심사위원은 강아지의 형태(외모)와 훈련에 대해 점수를 부여합니다.
각 심사위원은 각 개를 평가합니다. 모든 평가는 하나의 테이블에 순서대로 입력됩니다. 하지만 이 표를 보면 누가 이겼는지 평가하기 어렵습니다!

되풀이. IF 함수

전시회의 챔피언과 슈퍼챔피언을 결정합니다. 개의 총점이 20점 이상이면 해당 개가 챔피언이 되고, 전시회에 참가한 모든 참가자의 최대 점수가 되면 슈퍼 챔피언이 됩니다.

작업 실행 기술:

1. 마이크로소프트 엑셀을 실행하세요. 프로그램 창을 자세히 살펴보세요.
셀 중 하나가 강조 표시됩니다(검은색 프레임으로 표시됨). 다른 셀을 선택하는 방법은 무엇입니까? 마우스로 클릭하기만 하면 이때 마우스 포인터가 가벼운 십자 모양으로 보일 것입니다. 다른 테이블 셀을 강조표시해 보세요. 스크롤 막대를 사용하여 테이블 주위를 이동합니다.

2. 표 셀 중 하나에 텍스트를 입력하려면 해당 텍스트를 선택하고 즉시(워드 프로세서에 꼭 필요한 텍스트 커서가 나타날 때까지 기다리지 않고) "쓰기"해야 합니다.

선택한(활성) 셀에 오늘 요일을 입력합니다(예: 수요일).
요일 이름이 포함된 전체 테이블 행을 선택합니다.
행 제목(번호)을 클릭합니다.
요일 이름이 포함된 전체 테이블 열을 선택합니다.
열 헤더(해당 이름)를 클릭합니다.

3. 스프레드시트 작업과 워드 프로세서 작업의 주요 차이점은 셀에 데이터를 입력한 후 기록해야 한다는 것입니다. 해당 특정 셀에 정보 입력을 완료했음을 프로그램에 알립니다.

다음 방법 중 하나로 데이터를 기록할 수 있습니다.

1. • (Enter) 키를 누르십시오.
   • 다른 셀을 클릭하세요.
   • 키보드의 커서 버튼을 사용합니다(다른 셀로 이동).

입력한 정보를 기록해 보세요. 요일이 포함된 표 셀을 선택하고 단락 정렬 버튼을 사용합니다.

4.테이블이 열과 행으로 구성되어 있고 각 열에는 고유한 제목(A, B, C...)이 있고 모든 행에는 번호가 매겨져 있습니다(1, 2, 3...). 전체 열을 선택하려면 해당 헤더를 클릭하기만 하면 됩니다. 전체 행을 선택하려면 해당 헤더를 클릭해야 합니다.

입력한 요일 이름이 위치한 테이블 열 전체를 선택합니다.
이 칼럼의 제목은 무엇입니까?
입력한 요일 이름이 위치한 테이블의 행 전체를 선택합니다.
이 줄의 제목은 무엇입니까?
테이블에 몇 개의 행과 열이 있는지 확인하세요.
스크롤 막대를 사용하여 테이블에 있는 행 수와 마지막 열 이름이 무엇인지 확인합니다.
주목!!!수평 또는 수직으로 테이블 끝에 빠르게 도달하려면 Ctrl+→ - 열 끝 또는 Ctrl+↓ - 행 끝과 같은 키 조합을 눌러야 합니다. 테이블의 시작 부분으로 빠르게 돌아가기 - Ctrl+Home.
전체 테이블을 선택합니다.
빈 버튼을 사용하세요.

5.C열과 4행에 있는 테이블 셀을 선택합니다.
선택한 셀 C4의 주소가 A열 헤더 위에 있는 이름 필드에 나타납니다. 다른 셀을 선택하면 이름 필드의 주소가 변경된 것을 볼 수 있습니다.

6.셀 D5를 선택하십시오. F2; A16 .
요일이 포함된 셀의 주소는 무엇입니까?

7.매수를 결정합니다. 제1권.

상황에 맞는 메뉴 추가-시트를 통해 두 개의 추가 시트를 삽입합니다. 이렇게 하려면 시트 3 시트 바로가기로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열리고 추가 옵션을 선택한 다음 창에서 시트 삽입을 선택합니다. 시트 4를 추가했습니다. 같은 방법으로 시트 5를 추가합니다. 주목!새 시트의 이름과 배치 위치에 주의하세요.
책의 시트 순서를 변경합니다. 시트 4를 클릭하고 왼쪽 버튼을 누른 채 시트를 원하는 위치로 이동합니다.

8.새 통합 문서의 기본 워크시트 수를 3으로 설정합니다. 이렇게 하려면 다음 명령을 실행하세요. 도구 - 옵션 - 일반.

보고서:

1. 셀에서 A3테이블의 마지막 열의 주소를 지정합니다.
2. 테이블에 몇 개의 행이 있습니까? 셀의 마지막 줄의 주소를 입력하세요. B3.
3. N35 셀에 이름을 입력하고 셀 중앙에 굵게 표시합니다.
4. C5 셀에 현재 연도를 입력합니다.
5. 시트 1 이름 바꾸기