영수증 프린터(COM 및 Windows 프린터)의 회계 등록자. 거래를 위해 어떤 회계 기록기를 구매해야 합니까?

28.06.2019

– 현금 지불을 위해 기업에서 상품 판매, 서비스 제공 또는 업무 수행을 등록하는 장치입니다. 회계 등록 기관은 자율적으로 운영되지 않으며 금전 등록기 시스템에서 사용됩니다.

이 장치는 프린터와 근본적인 차이점이 있습니다. 보안 전자 제어 테이프(ECT)와 회계 메모리가 있습니다. 이를 통해 세무 당국은 기업 활동을 모니터링할 수 있습니다. 회계 등록 기관은 인쇄 장치 유형에 따라 열전사 프린터를 갖춘 기관과 매트릭스 프린터를 갖춘 FC로 구분됩니다. 열전사 인쇄는 오늘날 대부분의 현대 등록 기관에서 사용됩니다. 단, 소규모 상점과 우체국, 대중의 지불을 받기 위한 은행 지점 등에서 사용되는 모델은 예외입니다. 뒷면을 인쇄해야 하기 때문에 매트릭스 장치가 설치되어 있습니다. 문서.

열전사 프린터는 인쇄 속도 측면에서 매트릭스 장치보다 훨씬 뛰어납니다. 그리고 그들은 거의 조용히 일합니다. 예를 들어, 고객이 많은 슈퍼마켓에는 인쇄 속도가 빠른 열전사 프린터가 설치되어 대기열이 형성되는 것을 방지합니다.

매트릭스 인쇄의 장점은 소모품 가격입니다. 감열 인쇄용 소모품보다 몇 배 저렴합니다. 그리고 매트릭스 방식으로 인쇄된 영수증은 감열지에 인쇄된 영수증보다 훨씬 오래 보관됩니다.

회계 등록 기관은 사용된 영수증 테이프의 너비(넓은(36~42자)와 좁은(18~24자))로도 구별됩니다. 영수증 테이프의 비용은 넓은 테이프의 비용보다 2배 낮을 수 있습니다. 사실, 좁은 영수증에서는 약어 때문에 상품 이름을 읽는 것이 매우 어렵습니다.

회계 등록 기관은 자동 영수증 테이프 커터 유무에 관계없이 이용 가능합니다. 영수증 테이프가 넓은 장치에는 일반적으로 자동 절단기가 설치되지만 이로 인해 레코더 비용이 증가합니다. 어떤 레코더 모델을 구입해야 합니까? 모델 선택은 주로 매장에서 해결하는 작업에 따라 결정됩니다. 거래 규모를 결정합시다. 상점에서 영업일 기준으로 15~20건의 판매가 이루어지면 저렴한 회계 기록기를 구입할 수 있습니다. 그리고 거래 작업이 20개를 넘으면 저축할 필요가 없습니다. 회계 등록기관을 구매할 때 특정 등록기관은 무역 작업이 허용되지만 다른 영역에서는 금지될 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 이러한 장비는 독립적으로 사용되지 않으며 금전 등록기 단지의 일부라는 점을 기억해야 합니다. 따라서 총 비용을 고려하십시오. 상점을 처음부터 갖추는 경우 개인용 컴퓨터를 기반으로 한 단지의 비용은 평균 약 40,000입니다. 아르 자형. 가격의 대부분은 소프트웨어 및 기술 지원에 해당한다는 점을 기억해야 합니다.

모든 장치는 인쇄에 사용되는 프린터에 따라 두 가지 범주로 나뉩니다.

도트 매트릭스 프린터를 갖춘 레코더;

열전사 프린터를 갖춘 레코더.

매트릭스 프린터가 장착된 장비는 페인트를 도포하여 작동하며 영수증의 높은 내구성을 제공합니다. 영수증은 햇볕에 바래지 않으며 지갑과 같이 오랫동안 놓아두어도 품질이 저하되지 않습니다. 반면에 이러한 레코더는 도트 매트릭스 프린터가 매우 느리게 작동하고 필요한 영수증 인쇄 속도를 제공하지 않기 때문에 그다지 편리하지 않습니다. 열전사 프린터를 갖춘 레코더는 매트릭스 프린터보다 훨씬 빠르게 작동하고 유지 관리에 대한 투자가 덜 필요하기 때문에 수요가 많습니다.

회계 등록 기관 선택의 미묘함

동일한 인쇄 속도는 레코더를 구입할 때 고려해야 할 기본 요소입니다. 유통업계에서는 빠른 서비스가 매우 중요하며, 계산대에 줄을 서지 않는다는 점은 경쟁사에 비해 큰 장점이 될 것입니다. 상당한 고객 흐름을 예상한다면 자동 금전 등록기 테이프 커터를 사용하여 모스크바에서 회계 등록 기관을 구입하는 것이 좋습니다.

또 다른 중요한 점은 레코더의 크기입니다. 일반적으로 계산원은 제한된 여유 공간에서 작업하므로 영수증 인쇄를 위해 선택한 테이프 너비에 관계없이 레코더는 최대한 편리하고 컴팩트해야 합니다.

고품질의 신뢰할 수 있는 회계 등록기관을 선택하는 것은 쉬운 일이 아니며 통합적인 접근 방식과 신중한 시장 조사가 필요합니다. 최고의 제조업체가 제공하는 가장 저렴한 제안을 수집하는 온라인 상점에서 모스크바의 온라인 회계 등록 기관을 구입할 수 있습니다.

회계 기록기는 거래에 가장 필요한 장치 중 하나입니다. 기본적으로 매출을 기록하고, 각종 영수증 및 보고서류를 인쇄하는 장비입니다. 많은 기술적 특성을 가지고 있지만 이를 이해하고 가장 인기 있는 회계 기록기 모델을 고려하도록 도와드리겠습니다.

간략하게 불리는 재정 담당자는 두 가지 주요 기능을 수행합니다. 첫째, 모든 판매, 취소, 반품, 할인, 비즈니스 전체 및 소계 등에 대한 정보를 저장합니다. 둘째, 등록기관은 영수증을 인쇄합니다. 예를 들어 고객을 위한 현금 영수증과 회계 및 세무 부서를 위한 다양한 영수증 보고서가 있습니다.

회계 등록 기관의 유형

회계 기록기는 프린터 유형(인쇄 방법)에 따라 매트릭스 장치와 열전사 프린터로 구분됩니다. 첫 번째 경우에는 페인트가 달린 리본을 통해 페인트가 종이에 적용됩니다. 인감은 내구성이 더 강하며 이러한 영수증은 몇 년 동안 보관할 수 있습니다. 그러나 이것이 두 가지 단점을 능가하는 유일한 장점입니다. 도트 매트릭스 프린터는 인쇄 속도가 훨씬 느리고 소모품 비용에 잉크가 추가됩니다. 그러나 이러한 회계 기록기는 서비스 속도가 중요하지 않거나 유틸리티 지불과 같이 영수증을 장기간 보관해야 하는 기업에서 사용할 수 있습니다.

감열식 프린터를 사용한 회계 기록기는 감열지의 열처리를 사용하여 인쇄합니다. 이 방법은 매트릭스 방법보다 훨씬 빠르며 잉크 카트리지가 필요하지 않으며 소음도 훨씬 적습니다. 따라서 대다수의 무역 기업은 그러한 회계 등록 기관을 사용합니다.

인쇄 속도에 대해 알아야 할 사항

감열식 프린터의 인쇄 속도도 높거나 낮을 수 있습니다. 사실 수표를 인쇄하는 실시간 시간 외에도 등록 시간도 추가해야 합니다. 즉, 계산원이 POS 단말기의 "인쇄" 버튼을 누른 순간부터 전체 영수증이 프린터에서 나오고 칼이 메인 롤에서 영수증을 잘라내는 순간까지 계산됩니다. 때때로 터미널은 프린터에 필요한 명령을 제공하기 전에 오랜 시간 동안 생각합니다. 때때로 프린터 자체가 정지되는 경우가 있습니다. 이는 장치 모델, 터미널에 선택된 소프트웨어 및 이 터미널 자체의 전원에 따라 다릅니다.

이것이 왜 그렇게 중요합니까? 거래에서 서비스 속도는 효과적인 작업의 주요 기준 중 하나이기 때문입니다. 언뜻 보기에는 몇 초의 차이가 작아 보일 수 있지만 여기에 많은 고객 수를 곱하면 수십 명의 사람들이 더 서비스를 받을 수 있을 만큼 시간을 낭비하게 됩니다. 지연으로 인해 대기열이 발생하고 고객 불만이 발생하며 추가 금전 등록기에 대한 비용이 발생합니다.

중요한 매개변수

회계 기록기를 구입할 때 주의해야 할 몇 가지 지표가 더 있습니다. 일반적으로 금전등록기 공간은 여유 공간이 거의 없기 때문에 영수증 폭에 관계없이 금전등록기는 컴팩트해야 합니다. 러시아에서는 57mm와 80mm가 가장 많습니다. 수표는 수동으로 분리하거나(특수 빗을 사용하여 떼어냄) 자동 절단기가 있는 회계 기계를 사용하여 분리합니다. 폭이 80mm인 영수증 및 적재량이 많은 금전등록기에 적합합니다.

용지 넣기 유형을 통해 레코더의 신뢰성과 사용 용이성을 평가할 수 있습니다. 일부 모델에서는 인쇄 메커니즘에 용지를 삽입해야 하는데 항상 빠르고 쉽게 수행할 수는 없습니다. 따라서 뚜껑을 열고 거기에 롤을 넣고 뚜껑을 닫으면 장치가 나머지 작업을 자체적으로 수행하는 레코더의 인기가 높아지고 있습니다.

회계 등록기관이란 무엇입니까?

회계 등록 기관은 프린터와 회계 저장 장치의 조합입니다. 회계 등록 기관에 설치된 프린터의 특성에 주의하십시오.

러시아 시장에는 다양한 회계 기록기 모델이 있습니다. 어느 것을 선택할지는 기업가의 욕구와 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.

회계 등록기관의 선택은 어떻게 결정되나요?

회계 등록 기관을 선택할 때 사이트에서는 몇 가지 중요한 사항에 주의할 것을 권장합니다.

프린터 유형. 프린터는 열전사 프린터이거나 매트릭스 프린터일 수 있습니다. 도트 매트릭스 프린터는 소음이 더 많고 느리지만 이러한 프린터로 인쇄된 영수증 정보는 더 오래 유지됩니다. 열전사 프린터는 빠르고 거의 조용하지만, 약 6~8개월이 지나면 영수증에 있는 정보를 읽기 어려워집니다. 열전사 프린터를 갖춘 레코더는 매트릭스 프린터를 갖춘 레코더보다 가격이 더 비쌉니다.
인쇄 속도. 프린터가 인쇄하는 속도가 빠를수록 판매자와 구매자는 프린터의 가치를 더 높이 평가합니다. 매장에 고객이 많은 경우 "고속" 프린터를 선택하십시오.
영수증 너비. 대부분의 경우 프린터는 57mm 또는 80mm 영수증 형식 중 하나를 지원합니다. 두 가지 형식으로 영수증을 인쇄할 수 있는 프린터 등록기가 있습니다. 너비 80mm 용지는 너비 57mm 용지보다 비쌉니다.
종이 분리. 자동으로 영수증을 잘라내는 단두대가 내장된 프린터가 있고, 계산원이 수동으로 영수증을 떼어내는 "빗"이 있는 프린터가 있습니다. 자동 절단기는 회계 등록 기관의 가격에 큰 영향을 미치지만 계산원과 구매자의 시간을 절약합니다.
용지를 로드하는 중입니다. 계산원이 종이를 넣는 데 최소한의 시간과 노력을 쏟을 회계 기록기를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
명세서. 구매하기 전에 프린트 헤드의 수명과 회계 기록기의 인쇄 메커니즘을 확실히 알아내야 합니다. 높을수록 장치의 수명이 길어집니다.

회계 기록기는 다양한 크기와 본체 색상으로 제공됩니다. 벽에 장착하여 수평 또는 수직 위치로 작동할 수 있는 유형의 회계 기록기가 있습니다. 1cm의 계산대 공간이 중요하다면 컴팩트 모델을 선택하세요.

회계 등록 기관(FR)과 영수증 인쇄소(또는 ASPD)의 주요 임무는 현금 영수증을 인쇄하는 것입니다. 이 영수증은 상품이나 서비스에 대한 비용을 지불한 구매자에게 전달됩니다. 따라서 FR과 ASPD는 모두 영수증 테이프와 같은 특수 용지에 인쇄하는 프린터일 뿐입니다. 이 인쇄 장치와 사무실에서 사용되는 기존 프린터(레이저, 잉크젯, 매트릭스)의 차이점은 인쇄 방법인 열전사 인쇄에 있습니다.

감열 인쇄는 특수 감열지에 인쇄됩니다. 보통 이 종이는 흰색이지만, 어느 곳에든 열을 가하면 그 자리의 감열지는 검게 변합니다. 그리고 가열이 강할수록 종이가 더 검게 변합니다. 영수증 테이프는 프린터의 감열 헤드를 따라 당겨집니다. 열전사 헤드의 발열체는 영수증을 "인쇄"합니다. 완성된 영수증을 쉽게 떼어낼 수 있도록 프린터에는 절단기나 기타 장치가 있습니다.

따라서 모든 FR 또는 ASPD의 기본은 롤 형태로 감겨진 작은 너비의 감열지에 인쇄할 수 있는 기존 감열식 프린터입니다.

그는 어떻게 일합니까?

회계 기록기 또는 영수증 프린터는 계산원의 작업장에 배치되며 케이블을 통해 제어 장치에 연결됩니다. 제어 장치는 POS 단말기(특수 컴퓨터로 제어되는 금전 등록기 시스템) 또는 금전 등록기 프로그램이나 상품 또는 서비스 회계 프로그램이 설치된 일반 컴퓨터일 수 있습니다. 계산원은 POS 단말기나 컴퓨터에서 금전 등록기 프로그램을 사용하여 제품이나 서비스를 구매하고, 프로그램에서 영수증을 생성하여 FD 또는 ASPD로 보내면 영수증이 인쇄됩니다.

최근 모바일 기기를 기반으로 한 영수증 인쇄 시스템이 시장에 등장하기 시작했다. 금전 등록기 프로그램은 휴대폰, 태블릿 등 모바일 장치에 설치되며 회계 등록 기관(영수증 프린터)은 블루투스 또는 기타 무선 수단을 사용하여 통신합니다. 완벽한 이동성을 위해 프린터 내부에는 배터리가 있습니다.

어떤 경우든 영수증 테이프 롤이 프린터에 배치되고 명령을 기다립니다. 명령을 받으면 프린터는 현금 영수증이나 보고서를 인쇄합니다. 간단 해.

FR과 ASPD의 차이점은 무엇입니까?

우리나라에는 거의 모든 상품 및 서비스 판매자가 금전 등록기 장비를 사용하도록 의무화하는 금전 등록기 사용에 관한 법률이 있습니다. 금전 등록기 장비는 현금 지불로 얻은 수익을 기록하는 특수 재정 장치입니다. CCP는 시민으로부터 받은 현금을 통제하는 데 사용되며, 법인 간의 현금 지급에도 CCP가 사용됩니다.

현금 수익의 양은 FP(Fiscal Memory)를 사용하여 금전 등록기 내부에 기록되고, 금전 등록기에서 수행된 작업은 EKLZ(전자 제어 테이프) 내부에 기록됩니다. FI 및 EKLZ 보고서는 세무 당국에 전송되어 기업 및 기업가의 현금 수익에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 받습니다.

재정 등록 기관은 실제 금전 등록기 장비로, 그 사용은 주정부에 의해 통제됩니다.

동시에 금전 등록기 장비 사용에 관한 법률에 따라 금전 등록기 장비 사용이 면제되는 기업가가 결정됩니다. 이는 소규모 사업체를 운영하는 UTII(귀속 소득에 대한 단일 세금) 납부자에게 적용됩니다. 그러한 기업가는 수락된 금액을 반영하는 영수증을 작성하고 받은 금액에 서명하면 됩니다. 물론 이러한 영수증은 수동으로 수행할 수도 있습니다. 그러나 컴퓨터에 연결된 영수증 프린터에서 이러한 영수증을 인쇄하는 것이 훨씬 빠르고 쉽습니다.

영수증 프린터나 ASPD는 금전등록기 장비가 아니며 그 사용은 정부에 의해 통제되지 않습니다.

회계 등록 기관 - 금전 등록기 장비

일반 영수증 프린터가 회계 등록 기관이 되려면 주 금전 등록기 장비 등록부에 포함되어야 합니다. 이를 위해서는 재정 메모리와 EKLZ가 재정 등록 기관 내에 배치되어야 하며 FR 자체는 수많은 확인을 견뎌야 합니다. 따라서 회계 등록 기관은 영수증 프린터보다 비용이 2~3배 더 비쌉니다.

기업 또는 기업가가 DF를 사용하려는 경우 작업을 시작하기 전에 전문 기업인 TsTO KKT - 기술 서비스 센터와 기술 유지 관리에 대한 계약을 체결하고 DF 및 연방세 서비스 등록 신청서를 작성해야 합니다. . TsTO 전문가는 세무 조사관 앞에서 FD를 운영합니다(재정 메모리 활성화, 비밀번호 입력, 서류 작성 등).

일반적으로 회계 등록 기관을 사용하면 금전 등록기 장비 사용과 관련된 모든 번거로움이 발생합니다.

영수증 프린터 - 모든 것이 훨씬 간단해졌습니다.

영수증 프린터는 금전 등록기가 아니므로 세무서에 등록할 필요가 없으며 유지 관리 계약을 체결하지 않고도 사용할 수 있습니다. 가격이 저렴하고 운영 비용도 훨씬 저렴합니다.

실제로 영수증 프린터는 동일한 회계 기록기의 경량 버전입니다. 하우징도 동일합니다. 그런데 거의 모든 영수증 프린터에는 조정 불가능한 내부 메모리인 재정 메모리와 유사한 기능이 있습니다. 이는 고용된 계산원의 부정직한 행동으로부터 사업주의 이익을 보호한다는 측면에서 유용합니다.

따라서 금전 등록기 장비를 사용하지 않고도 비즈니스를 운영할 수 있다면 운이 좋다고 말할 수 있습니다. 비즈니스 유지 관리에 소요되는 비용과 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

마지막으로

트랜스퍼컴퍼니는 꽤 오랫동안 회계기록기, 영수증 프린터 등을 판매, 정비해 왔고, 이에 필요한 소모품도 판매하고 있습니다. 당사 웹사이트를 방문하여 귀하에게 적합한 모델을 선택하십시오. 선택하기 어려운 경우 언제든지 도움을 드릴 수 있습니다. 적절한 모델을 선택하고 사용에 대한 권장 사항을 제공해 드리겠습니다.