Outlook에서 메일을 정렬합니다. 수동으로 편지를 폴더로 이동합니다. 중요한 메시지 자동 전달

우리의 생산성은 직장을 어떻게 조직하느냐에 달려 있습니다. 컴퓨터의 종이, 메일, 파일의 혼란은 머리의 혼란을 증가시킵니다. 따라서 가장 간단한 작업이라도 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 갑자기 평소의 "더미"에서 필요한 종이 조각을 찾지 못하거나 컴퓨터에서 작년 주문 템플릿이 어디에 있는지 잊어버린 경우에는 어떻게 됩니까? 직접적인 작업을 수행하는 대신 검색하는 데 많은 시간을 소비해야 합니다.

여기서는 이메일을 정리하는 한 가지 방법을 설명하고 싶습니다. 이메일은 혼란을 초래하는 주요 "힙" 중 하나이기 때문입니다. 우리 대부분은 업무에 대한 대부분의 작업이나 알림을 받는 것이 바로 이 커뮤니케이션 채널을 통해서입니다. 중요한 편지를 잃지 않고, 새로운 작업에 응답하는 것을 잊지 않고, 수백 가지의 "중요한" 일로 인해 압도당하지 않도록 메일 저장 공간을 구성하는 방법은 무엇입니까?

많은 사람들이 보낸 사람을 기준으로 이메일을 정렬합니다. 결과적으로 그들의 편지는 성별로 정렬되고 각 폴더에는 특정 사람과의 서신이 포함됩니다. 나도 처음에는 그랬다. 그러나 나중에 나는 이 접근 방식이 여러 사람이 서신에 참여할 수 있다는 점을 고려하지 않는다는 것을 깨달았습니다. 편지는 다른 구석에 흩어져 있습니다. 또한 우리가 어떤 편지에 응답했는지(답장을 작성했는지, 명령을 내렸는지, 요청했는지 등) 정확히 확인하는 것도 불가능합니다. 편지 중 하나에 오랫동안 기억해야 할 중요한 정보가 포함되어 있다면 어떨까요? 그러면 이 편지를 어떻게 찾을 수 있나요? 누가 썼는지 기억하는 방법?

성순 정렬의 또 다른 문제는 새 이메일을 찾기 위해 스크롤해야 하는 폴더의 수가 너무 많다는 것입니다. 내가 받는 모든 서신은 "수신", "카테고리별", "해결됨"의 세 그룹으로 나뉩니다.

들어오는 모든 편지는 "받은 편지함" 그룹으로 전송됩니다. 여기에는 내가 읽고 특정 응답을 받을 때까지 저장됩니다. 편지가 받은 편지함에 걸려 있는 동안 나에게는 할당된 작업이 있습니다.
응답 작업(필요한 내용에 따라 응답 편지, 프로그램 문제 해결, 주문 작성, 결정 등)을 완료한 후 편지는 "해결됨" 폴더로 이동됩니다. 요청한 작업이 완료되었습니다.

"카테고리" 그룹은 단순히 "해결" 그룹 대신 문자가 배치되는 여러 폴더를 의미합니다. 예를 들어 일부 프로젝트의 경우 편지는 별도의 폴더에 저장되고 모든 서신은 한 곳에 저장됩니다. 폴더는 개별 대규모 프로젝트, 특히 중요한 계약자를 위해 생성됩니다. 이 그룹에서는 자동으로 전송된 편지도 별도의 폴더에 할당됩니다. 정기적으로 사용해야 하는 정보를 저장하는 별도의 "기억" 폴더가 있습니다.

예를 들어 내 이메일 구조는 이제 다음과 같습니다.
받은편지함
-해결됨
-흥미롭지 않다
-기억하다
-상대방
-자동적 인
-프로젝트1
-프로젝트2.

이렇게 하면 업무 시간 동안 나에게 오는 수백 통의 이메일에서 길을 잃지 않습니다. 각 편지에는 필수 반응이나 응답이 있습니다. 단 한 통의 편지도 놓치거나 잊혀지지 않습니다. 왜냐하면... 편지가 받은 편지함에 있는 동안에는 작업이 완료되지 않습니다. 작업이 완료되면 받은 편지함은 지워지고 항상 읽을 수 있는 상태로 유지됩니다. 몇 개의 이메일만 들어 있는 받은 편지함을 보는 것은 매우 좋습니다. 서두르지 않고 차분하게 일할 수 있다는 뜻이다.

직장에서 가장 간단한 편지에도 오랫동안 응답하지 않는 사람들은 전혀 정렬하지 않거나 단순히 성순으로 정렬하는 경우가 많습니다. 이에 대해 물어볼 수 있습니다.

태그: 이메일, 직장 조직

국가의 각 지역에는 연방 우편 서비스의 지역 부서인 Russian Post 지점이 있습니다. 모든 지점은 지리적으로 10개의 매크로 지역으로 나뉩니다. 총 우체국 수는 40,000개를 초과합니다. 모스크바와 모스크바 지역에는 두 개의 지점이 있으며 모스크바 거대 지역으로 통합됩니다. 또한 이 지역에는 국제 우편물을 처리하는 브누코보 물류 센터와 포돌스크에서 멀지 않은 곳에 자동 분류 센터(ASC)가 있습니다. 그 안에는 소포와 편지가 배포되어 Tver, Tula, Vladimir, Ryazan, Kaluga, Moscow 등 6개 지역의 우체국으로 발송됩니다. 예를 들어 ASC 서비스 지역의 고객이 블라디보스토크에 편지를 보낸 경우 해당 편지는 먼저 Podolsk ASC로 이동한 다음 극동의 주요 분류 센터로 이동합니다. 이미 최종 수신자로 정렬되어 있습니다. 마을에서는 편지와 소포가 어떻게 분류되는지 알아보기 위해 포돌스크(러시아 및 동유럽에서 가장 큰 규모)에 있는 자동 분류 센터를 방문했습니다.

분류 센터에서 일어나는 일

자동화된 센터는 가장 가까운 6개 지역에 서비스를 제공합니다. 이는 일반 편지, 등기 편지 및 소포를 우체국별로 지역 우체국으로 분류한다는 의미입니다. 러시아 전역의 수령인을 위해 이 지역에서 발송되는 발송물도 여기에서 처리됩니다. 봉투가 우편함에 들어간 후 꺼내서 우체국으로 가져가면 그곳에서 편지를 검사하고 발송 날짜를 정합니다. 그런 다음 편지가 담긴 우편 용기는 분류 센터로 옮겨집니다.

총 1,650명이 그곳에서 일하고 있으며 교대당 직원 수는 약 350명입니다. 센터 면적은 29,000제곱미터를 차지하는 대형 공장과 비슷합니다. 분류 센터는 하루 24시간, 주 7일, 연중무휴 운영됩니다. 컨베이어는 유지보수 시간에만 정지합니다. 여기 장비는 이탈리아어입니다.

포돌스크에 있는 센터 파견의 상당 부분은 다양한 회사(교통 경찰의 벌금과 같은 정부 기관 포함)에서 보낸 편지와 카탈로그입니다. 소포, 소포, EMS 품목, 등기 편지, 귀중 편지 및 1급 품목도 여기에서 처리됩니다. 분류 시간은 21시간이며, 이 시간 동안 발송물은 입구부터 발송물까지 이동해야 합니다. 매일 약 300만 통의 우편물이 센터를 통과한다. 가장 더운 계절은 주에서 온갖 종류의 축하 메시지를 보내는 4~5월이며, 물론 모든 사람이 선물과 새해 편지를 보내는 11~12월입니다.

사진

야샤 포겔가르트

작업 속도를 높이는 방법

회사 측은 편지와 소포 배송 시간이 단축됐다고 밝혔다. 이는 자동화와 물류라는 두 가지 덕분에 일어났습니다. 첫 번째 경우, Vnukovo에 자동화된 분류 센터를 건설한 것이 도움이 되었습니다. 이 센터에서는 수작업이 최소화되고 모든 소포가 특수 장비를 사용하여 분류됩니다. 직원들에 따르면 이제 국제선 출국센터에 들어간 순간부터 국내로 출국할 때까지 22시간이 채 걸리지 않는다고 한다. 이전에는 이러한 소포가 며칠 동안 놓여 있을 수 있었습니다. 또한 새로운 Russian Post 팀은 경로를 검토하고 불필요한 지점을 제거했습니다. 예를 들어, 이전에 Ryazan 거주자가 자신의 도시에 있는 수취인에게 편지를 보낸 경우 해당 편지는 분류를 위해 먼저 모스크바로 전송된 후 반환되었습니다. 이제 그러한 배송물은 도시 내에서 분류됩니다.

글자가 정렬되는 방식

먼저 운영자가 바코드를 스캔하고 화물을 등록합니다. 따라서 특별 프로그램에서는 메일 유형과 수신량에 대한 정보가 표시됩니다. 데이터는 또한 Russian Post의 공식 웹사이트에 업로드되며, 여기에서 식별자(국제 소포의 경우 영숫자 이미지, 국내 러시아 소포의 경우 디지털)를 알고 있는 고객은 배송 위치를 확인할 수 있습니다. 모든 컨테이너는 서면 서신, 소포 및 특급 배송 등 부서 간에 배포됩니다. 특급 배송 작업장에서는 분류 과정이 부분적으로 자동화됩니다. 운영자는 휴대용 스캐너로 각 바코드를 읽고 주소를 찾아 원하는 도시로 가는 가방에 넣습니다. 직원들에 따르면 대부분의 택배 품목은 모양이 불규칙하기 때문에 수동으로 분류하는 것이 더 적합하기 때문입니다.

일반 편지를 분류하는 데에도 육체 노동이 포함되지만 그다지 많지는 않습니다. 큰 글자를 분류하는 장비도 있습니다. 첫째, 이러한 문자는 면 처리됩니다. 운영자는 문자를 상자에 넣어 서로 같은 쪽에 위치하도록 합니다. 그런 다음 스택은 분류 기계에 로드됩니다. 항목은 컨베이어를 따라 날아가고, 스캐너는 각 항목의 주소를 읽고 방향에 따라 셀에 배포합니다. 이는 매우 빠르게 발생합니다. 초당 12개의 문자가 처리됩니다. 주소나 색인이 읽기 어렵거나 일부 오류가 있는 경우 스캐너는 이 문자의 사진을 비디오 인코딩 섹션으로 보냅니다. 이 부서의 직원들은 문자 이미지로부터 색인을 지속적으로 수동으로 입력합니다. 이렇게 하려면 분류 기계가 여러 개의 원을 만드는 시간이기 때문에 30초 이내에 편지를 처리할 수 있으려면 빠른 반응이 필요합니다. 또한 직원은 예를 들어 색인과 주소 간의 불일치를 처리하기 위해 러시아 전체의 색인 범위를 알아야 합니다. 물론 주소가 '할아버지 촌' 같은 주소라면 보낸 사람에게 편지가 반송된다.

그런 다음 편지를 감방에서 꺼내면 운영자는 파란색 브랜드 상자에 항목을 넣고 지점이나 우체국 주소가 적힌 라벨을 붙인 다음 상자를 컨베이어 벨트에 놓습니다. 여기에서는 컨테이너 형성, 선적 및 운송이라는 마지막 단계가 그들을 기다리고 있습니다.

소포는 어떻게 되나요?

소포는 6개의 자동화 라인을 통해 배포됩니다. 첫 번째는 국제 배송을 위한 것입니다. 모스크바를 제외한 ASC 서비스 지역 전체에 거주하는 수취인을 위해 Vnukovo의 통관 발송물이 여기에서 수령됩니다. 모스크바의 경우 배송물은 Vnukovo 센터에서 직접 분류됩니다. 가장 바깥쪽 벨트는 대형 화물용이고 나머지는 표준 소포용입니다. 모든 품목은 초당 2.2m의 속도로 움직이는 고속 컨베이어 벨트에 수동으로 적재됩니다. 상자와 소포는 자동으로 스캔되어 다양한 우체국에 해당하는 320개 출력으로 분류됩니다. 컨베이어 벨트 아래에 메쉬가 설치되어 있습니다. 때로는 컨베이어의 빠른 속도와 미끄러운 포장으로 인해 소포가 아래로 미끄러지는 경우가 있습니다. 따라서 운영자는 정기적으로 그리드를 확인하고 소포를 분류 벨트로 반환합니다.

소포가 담긴 컨테이너를 하역하고 적재하는 장소에는 Yantar 설치물이 있습니다. 그들은 방사성 방출 및 폭발 위험이 있는지 선적물을 확인합니다. 교환원이 의심스러운 소포를 발견하면 직접 개봉할 수 없고 보안 서비스에 넘겨야 합니다. 일반적으로 국내 배송에 대한 확인은 배송을 위해 배송물을 제출할 때 우체국에서 이루어집니다.

나는 검증된 계획, 즉 사람들이 어떻게 시스템을 만들고, 주변 공간과 사물을 정리하고, 서비스와 애플리케이션을 필요에 맞게 조정하고, 이를 최대한 활용했는지에 대한 이야기를 좋아합니다.

도구가 간단할수록 실제로 만드는 것이 더 쉽습니다. 그의-다른 사람들이 어떻게하는지 읽는 것이 더욱 흥미 롭습니다.

Gmail에서 내 필터 목록은 다음과 같습니다. 트래커에서 보낸 업무 이메일과 알림은 프로젝트 폴더로 분류되고, 매장에서 보낸 이메일은 '쇼핑' 라벨 아래에 분류되며, 나를 메일링 리스트에서 삭제하는 것을 거부한 성가신 PR에서 보낸 이메일은 바로 '휴지통'으로 전송됩니다.

그러한 기본 시스템 중 하나는 이메일. 우리는 모두 다르게 작업합니다. 어떤 경우에는 " 받은편지함“수천 개의 메시지가 있는데 이 폴더에 5개 이상의 이메일이 있으면 긴장된 틱이 발생합니다. 어떤 사람들은 메일 처리를 위해 아침과 저녁에 별도의 시간을 따로 마련하고, 어떤 사람들은 아무것도 놓치지 않기 위해 1분마다 확인합니다.

나에게는 몇 가지 업무 규칙이 있습니다. 온라인 쇼핑, 소셜 네트워크 서핑, 메모 작성 및 블로그 앱 두어 개 이상 사용, 친구 3명 이상에게 문자 메시지 보내기 등의 규칙이 여러분의 것이 될 수 있습니다.

내가 아래에 쓴 모든 내용은 다음과 관련이 있습니다. Gmail.com(정확히 6년밖에 사용하지 않았습니다.) - 하지만 일반 대형 서비스는 모두 비슷한 기능을 가지고 있습니다.

나는 이메일을 절대 삭제하지 않는다

6년 동안 내 편지함은 고해상도 사진, 비디오, 전체 잡지의 아카이브, 문서 및 첨부 파일, 그리고 모든 채팅 기록으로 가득 차 있는 경우가 71%에 불과했습니다. Gtalk. 하루에 약 100통의 편지를 받습니다. 더 이상 필요하지 않으면 버튼 대신 삭제나는 누른다 보관소. 편지는 폴더로 전송됩니다 모든 메일,언제든지 키워드, 태그, 첨부 파일, 수신자 이름 및 날짜별로 모든 서신 기록을 올릴 수 있습니다. 지메일물론 에서 검색하는 것만큼 좋고 편리합니다. Google.

이 접근 방식을 "순서적 혼돈 방법"이라고 하며 사물과 시간을 정리하는 데 관한 모든 책에서 권장됩니다. 보관하기 전에 기억해야 할 가장 중요한 일은 몇 가지 중요한 사항을 추가하는 것입니다. 태그(라벨). 내 예: "결제 및 문서", "쇼핑", 프로젝트 이름, "수리", 고용주 이름.

나는 폴더를 사용하지 않는다

엄밀히 말하면 사용자 중 누구도 지메일"하지만 그는 태그를 사용하지 않고 태그만 사용합니다. 이것은 근본적으로 다릅니다. 편안한정보 저장 방법: 하나의 문자에 12개의 태그가 동시에 태그될 수 있으며 동시에 전체메일눈앞에 나타나서 행동을 촉구하지 마십시오.

이메일을 영원히 저장할 위치를 결정하려고 노력하면서 폴더 간에 이메일을 수동으로 정렬하고 이동할 필요가 없습니다. 무엇이든, 당신은 항상 모든 것을 찾을 것입니다. 하나의 편지는 동시에 여러 "폴더"에 있을 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 메시지는 "영수증"을 포함할 수 있고, "보관"이 될 수 있으며, "Tasmania" 여행과 연관될 수 있습니다. 그런 다음 여행에서 받은 모든 영수증을 정렬할 때가 되면 ""Tasmania" 및 "receipt" 태그가 있음"이라는 원칙에 따라 모든 문자를 정렬할 수 있으며, 여행 아카이브의 경우 좀 더 일반적인 태그입니다.

예, 저는 항상 "특별 제안 수신에 동의합니다" 상자를 확인합니다. 때로는 처음 구매하기 전에도 마찬가지입니다. 로열티 프로그램의 일환으로 모든 우수 판매자는 공식 판매 시작 3일 전에 쿠폰, 개인 할인, 특별 제안, 고객 판매 알림을 보냅니다. 필요한 경우 활용해 보는 것은 어떨까요?

가장 중요한 것은 이러한 모든 우편물이 다음 사항에 속하지 않는다는 것입니다. 받은편지함. 이렇게 하려면 여러 개의 필터를 생성하면 됩니다(당황하지 마세요. 세 번만 클릭하면 됩니다). 그런 다음 모든 문자가 별도의 위치에 배치되고 필요한 태그를 자동으로 수신하며 길을 잃지 않고 조용히 날개에서 기다립니다. 방법.

작은 필터를 만듭니다

• Booking.com에서 편지를 받았습니다. 원칙적으로는 유용하지만 받은 편지함에서 직접 읽고 싶지는 않습니다. 물론 그렇게 긴급한 것은 아닙니다.
• 버튼을 눌렀어요 더그리고 아이템을 선택했어요 다음과 같은 메시지를 필터링하세요.;
• Gmail은 서비스에서 보낸 모든 이메일을 분류하여 그것이 나에게 필요한 이메일인지 확인했습니다.

• 그리고 규칙 목록을 만들었습니다.
  • 항상 받은 편지함 폴더를 건너뛰세요(받은 편지함에 있는 모든 메일은 혼란스럽고 방해가 됩니다).
  • 그러한 문자에 여행 태그를 할당하고,
  • 이 주소에서 스팸 폴더로 이메일을 보내지 마십시오. 여전히 약간 유용하기 때문입니다.

• "특별 제안"으로 분류하는 것은 Gmail 메일이 북마크에 따라 자동으로 정렬되는 사람들에게 유용합니다. 그렇지는 않지만 만일의 경우에 대비합니다.
• 마지막 틱은 이미 사서함에 있는 모든 문자를 선택하고 동일한 규칙에 따라 "빗질"합니다.

물건을 사거나 주말에 어딘가에 갈 준비가 되면 뉴스레터 이름, 태그 또는 매장 주소를 Gmail 검색에 입력하고 모든 특별 제안이 포함된 이메일을 한 화면에서 볼 수 있습니다. 안전하게 무료배송 쿠폰을 모으고, 기다리고 있는 개인할인을 활성화하고 매장에 방문하실 수 있습니다.

주소 하나면 충분해요

귀하의 이메일이 다음과 같다고 가정해 보겠습니다. [이메일 보호됨] (단순한 예).

모든 편지는 주소로 전송되었습니다. [이메일 보호됨] , [이메일 보호됨]그리고 심지어 편지까지 [이메일 보호됨]올 것이다 너만을 위해서. 이메일 주소 어디에나 마침표(또는 여러 개)를 넣을 수 있습니다.

이것이 어떻게 유용할 수 있나요? 예를 들어 필터를 미리 생성하려면 다음을 수행하세요.

• 온라인 상점에서는 주소만 남기도록 스스로 훈련할 수 있습니다. [이메일 보호됨] Gmail 필터를 만듭니다. '모든 이메일은 다음으로 전송됩니다. [이메일 보호됨], "온라인 상점" 태그로 표시하고 받은 편지함 및 스팸 폴더에 넣지 말고 즉시 읽음으로 표시해야 합니다." 또는 반대로 배송 알림을 더 쉽게 찾을 수 있도록 구체적으로 표시하세요.
• 또 다른 옵션은 다음과 같은 주소입니다. [이메일 보호됨] - "+" 뒤에 쓰여진 모든 내용도 별도의 주소로 간주되지 않습니다. 일부 사이트는 이에 대해 알고 있으며 등록 중에 해당 주소를 허용하지 않아 해당 사이트의 문자를 필터링하지 않을 수 있다는 점에서 작은 문제가 있을 수 있습니다.

업데이트, 2017년 5월

이 게시물이 게시된 이후 Gmail은 여러 서비스를 추가했습니다. 예를 들어 iPhone 애플리케이션을 시작하고 Inbox 서비스를 만들었지만 여전히 마음에 들지 않지만 알아내야 하며 문자를 탭으로 정렬하기 시작했습니다.

매우 멋진 서비스도 세상에 나타났습니다. Unroll.me는 매장에서 보내는 특별 제안과 우편물을 하나의 긴 롤에 더욱 빠르게 붙일 수 있는 서비스입니다. 하지만 기본적인 사용법은 그대로라서 방금 이 글을 업데이트하고 깨진 사진을 수정했습니다.

저는 33세이고 호바트(태즈매니아)에 거주하며 금융 UX 분야에서 일하고 있으며 스쿠터를 타고 시드니 UTS에서 대화형 멀티미디어 석사 과정을 마쳤습니다. 나는 고양이와 고양이를 좋아합니다.

이전 기사에서는 Gmail 메일 서비스에서 이메일을 폴더(라벨)별로 정렬하는 방법에 대해 설명했습니다. 이 기사에서는 수신 편지를 Yandex 메일의 필수 폴더에 구성하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 프로세스는 Google보다 훨씬 직관적입니다.

GMail 메일 폴더가 올바르게 "바로가기"라고 불리고 거기에 "폴더"라는 단어가 표시되지 않으면 Yandex에서는 편지에 사용되는 "폴더" 개념입니다.

Yandex에서 문자 정렬용 폴더 만들기

Yandex에서는 폴더가 간단하게 생성됩니다.

개인 메일 계정 왼쪽에는 "받은 편지함", "보낸 편지함", "삭제된 편지함"과 같은 기본 폴더가 있고 그 아래에는 "폴더 만들기" 링크가 있습니다. 그것을 클릭하세요:

열리는 창에서 나중에 어떤 종류의 문자가 포함되어 있는지 이해할 수 있도록 폴더 이름을 표시해야 합니다. :) 폴더 이름을 "123"으로 지정하면 어떤 종류의 문자가 포함되어 있는지 이해하기 어려울 것임이 분명합니다. 편지가 들어있어요 :))

여기에서 "상위" 폴더를 선택할 수 있습니다. 생성된 폴더(하위 폴더)가 위치할 폴더입니다. 예를 들어, "A"라는 회사로부터 온 모든 편지를 받는 "회사 A"라는 폴더가 있습니다. 그리고 편지는 다른 사람이 다른 목적으로 보낼 수 있으므로 해당 폴더에 "관리자로부터", "보고서"와 같은 하위 폴더를 여러 개 더 만들 수 있습니다. 물론 이러한 세부적인 정렬이 필요한 경우에도 마찬가지입니다.

이러한 하위 폴더를 만들려면 "다른 폴더에 연결"을 클릭하고 원하는 상위 폴더를 선택하세요.

이제 하단의 "폴더 만들기"를 클릭하면 폴더가 생성됩니다.

생성된 모든 추가 폴더는 "받은 편지함" 아래에 있습니다.

Yandex에서 편지를 폴더로 정렬하는 원리

다음 두 가지 방법으로 편지를 생성된 폴더로 정렬할 수 있습니다.

1. 수동으로. 즉, 원하는 문자를 선택한 후 원하는 폴더로 이동합니다.
2. 자동으로. 특정 편지가 메일에 도착하는 즉시 필요한 폴더로 전송하기 위한 특별한 규칙(조건)을 만듭니다.

수동으로 이메일을 폴더로 이동

원하는 폴더에 한두 개의 편지를 수동으로 전송하는 방법은 다음과 같습니다...

목록에서 다른 폴더로 이동하려는 문자를 하나 이상 선택하고 "폴더로"를 클릭한 다음 나타나는 창에서 해당 문자를 이동할 폴더를 선택하세요.

아니면 편지 자체를 열어서 똑같이 할 수도 있습니다. 차이 없음.

필요한 폴더에 문자 자동 배치

폴더 자체를 생성할 때 문자 자동 배치를 직접 구성할 수 있습니다.

이렇게 하려면 폴더 생성 창에서 "Yandex.Mail이 자동으로 이동할 수 있습니다..."를 클릭하세요.

열리는 창에는 자동 편지 전달을 설정할 수 있는 조건("폴더에 넣기")이 제공됩니다.

예를 들어, "보낸 사람" 조건에 주소를 입력하거나 주소의 일부를 입력할 수 있으며 결과적으로 편지가 우편으로 도착했을 때 보낸 사람의 주소가 해당 조건에 지정한 주소와 일치하면 작동합니다. 편지는 이 폴더로 전송됩니다.

조건을 더 "좁게" 만들려면 주제를 지정할 수도 있습니다. 결과적으로 편지의 주소와 제목이라는 두 가지 조건이 동시에 확인됩니다. 그리고 둘 다 귀하가 지정한 것과 일치하는 경우에만 편지가 원하는 폴더로 전송됩니다.

여기에서 필요한 경우 '더 복잡한 조건이 필요합니다'를 클릭하여 더 복잡하고 유연한 조건 설정을 진행할 수 있습니다.

열리는 창에서 수신 편지에 대한 이러한 조건에 따라 더 복잡한 조건과 작업을 만들 수 있습니다.

원칙은 비슷합니다. 조건 자체를 지정하고 이 조건이 충족되면 편지로 무엇을 할지 선택합니다.

폴더에 대한 작업(삭제, 이름 바꾸기, 구성)

생성된 폴더는 쉽게 삭제하고 이름을 바꿀 수 있습니다. 목록에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 창에서 적절한 작업을 선택하기만 하면 됩니다.

폴더를 더 자세히 구성해야 하는 경우 동일한 메뉴에서 “폴더 및 라벨 설정”을 클릭하세요. 이렇게 하면 폴더 배열을 서로 변경하고, 한 폴더를 다른 폴더에 중첩하고, 문자를 폴더로 이동하기 위한 조건을 만들 수 있는 별도의 창으로 이동합니다.

결론

편지를 폴더로 분류하면 메일 작업이 더 쉽고, 가장 중요한 것은 모든 것이 선반에 분류되어 있기 때문에 더 편리하다는 것입니다. 이미 이해하셨듯이 Yandex에서는 폴더를 생성하고 관리하며 폴더별로 이메일을 정렬하는 것이 매우 간단하고 직관적입니다. 따라서 Yandex 메일 소유자가 아직 사용하고 있지 않다면 이 점을 고려하는 것이 좋습니다!

문자 자동 정렬은 60년대 소련에서 나타났습니다. 그런 다음 약 180대의 편지 분류 기계를 작동시켰고, 주민들에게 봉투에 색인을 쓰는 법을 가르쳤습니다. 그러나 90년대 초 러시아는 우편 주소 작성을 위해 기계가 적용되지 않는 유럽 형식으로 전환했습니다. 결과적으로 Post는 강제로 수동 정렬로 돌아가게 되었습니다.

2011년 6월, Russian Post는 상트페테르부르크에 자동 분류 센터를 개설했습니다. 이 센터는 북서부의 4개 지역(상트페테르부르크, 레닌그라드, 노브고로드 및 프스코프 지역)에서 매일 170만 통의 편지와 소포를 처리하도록 설계되었습니다. 그 결과, 해당 지역의 편지 배달 시간이 크게 단축되었습니다. 예를 들어 상트페테르부르크의 기준은 단 2일이다.

한 지역 내 대응 먼저 센터로 발송됩니다. 이는 현장에서 편지를 분류하고 등록하는 것보다 빠릅니다.모든 종이 서신은 자동으로 표준(크기별) 문자와 비표준 문자로 구분됩니다. 그런 다음 주소 부분의 텍스트 방향을 고려하여 자동으로 한 방향으로 배치되고 기계는 문자에 달력 스탬프를 적용합니다.

크기별로 분류된 글자는 용기에 담겨 코딩을 위해 기계로 보내집니다. 프로세스가 시작될 때 코딩 기계는 숫자 또는 알파벳 주소를 문자에 인쇄되는 기호 코드로 변환합니다. 다음으로, 우편 주소에 대해 인코딩된 정보는 문자 판독 장치를 통해 스캔됩니다(이 장비는 키릴 문자 인식도 지원합니다). 색인이나 주소를 인식할 수 없는 경우, 스캔된 이미지는 운영자가 수동으로 정보를 입력한 후 자동으로 주소 셀로 분할됩니다. 분류된 우편물이 담긴 상자를 제거하고 발송할 문서를 준비하는 작업은 수동으로 수행됩니다.

수동 편지 분류 구역에서는 포장 결함, 주소 기재 오류, 편지 내부 첨부 파일의 부적절 등으로 인해 자동 기계에서 처리할 수 없는 우편물을 접수합니다. 기계나 포장이 손상될 수 있습니다.) 대응은 색인별로 정렬됩니다. 주소에 따라 운영자는 이를 특정 셀에 배치합니다.

분류 구역에서는 시간당 약 8,000개의 소포를 처리합니다. 작업자는 이를 라인에 설치한 후 무게를 측정합니다. 표준에 따라 무게가 허용되는 경우(최대 20kg) 스캐너로 소포를 판독하고 테이프에 올려놓습니다. 그렇지 않은 경우 기계가 멈추고 수작업이 필요합니다.

패키지가 컨베이어 벨트를 통과한 후 바코드가 할당된 특정 셀에 들어갑니다. 이는 소포가 도중에 분실되지 않도록 하기 위해 수행됩니다. 따라서 배송에 대한 모든 정보는 러시아 우편의 통합 시스템에 속합니다.

분류된 우편물은 차량에 실려 부서로 운송됩니다. 트럭은 하루에 2번(아침과 저녁) 이곳에 옵니다. 소포와 편지는 다른 방으로 옮겨져 등록됩니다. 배송 부서에서는 편지에 수령 날짜, 시간 및 우체국 좌표가 수동으로 찍혀 있습니다. 다음으로 교환원은 역 번호가 적힌 상자에 이를 넣습니다. 거기서 우체부가 신문과 편지를 수거합니다.

등록된 편지와 소포의 무게를 측정한 후 바코드 장치를 사용하여 특별 프로그램에 입력합니다. 이를 통해 소포 상태를 추적할 수 있습니다(우편물 번호를 알고 있는 경우 러시아 우편 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다). 다음으로 우편 통지가 발행되고 소포 자체가 창고로 옮겨집니다. 유통 기한은 한 달입니다. 수취인을 찾지 못한 경우 수취인에게 반송됩니다.