ანგარიშის გენერირება Excel-ში. Excel-ის ცხოვრების ჰაკები მათთვის, ვინც მონაწილეობს ანგარიშგებასა და მონაცემთა დამუშავებაში. ფულადი ნაკადები კლიენტების მიერ

კრებსითი ცხრილები Excel-ში არის მძლავრი ინსტრუმენტი ანგარიშების შესაქმნელად. ის განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევებში, როდესაც მომხმარებელი კარგად არ მუშაობს ფორმულებთან და უჭირს მონაცემთა ანალიზის დამოუკიდებლად გაკეთება. ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ სწორად შევქმნათ ასეთი ცხრილები და რა შესაძლებლობები არსებობს ამისთვის Excel რედაქტორში. ამისათვის თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე ფაილის ჩამოტვირთვა. ტრენინგი ხელმისაწვდომია ონლაინ რეჟიმში.

პირველი ნაბიჯი არის რაიმე სახის ცხრილის შექმნა. მიზანშეწონილია რამდენიმე სვეტი. ამ შემთხვევაში, გარკვეული ინფორმაცია უნდა განმეორდეს, რადგან მხოლოდ ამ შემთხვევაში იქნება შესაძლებელი შეყვანილი ინფორმაციის რაიმე სახის ანალიზი.

მაგალითად, განიხილეთ ერთი და იგივე ფინანსური ხარჯები სხვადასხვა თვეში.

კრებსითი ცხრილების შექმნა

ასეთი ცხრილის ასაშენებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი მთლიანად.

1. შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე. დააჭირეთ "მაგიდის" ხატულას. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "Pivot Table".

1. შედეგად, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა მიუთითოთ რამდენიმე ძირითადი პარამეტრი საყრდენი ცხრილის შესაქმნელად. პირველი ნაბიჯი არის მონაცემთა არეალის შერჩევა, რომელზეც დაფუძნებული იქნება ანალიზი. თუ თქვენ ადრე შეარჩიეთ ცხრილი, მისი ბმული ავტომატურად დაიდება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საჭირო იქნება მისი გამოყოფა.

1. ამის შემდეგ მოგეთხოვებათ მიუთითოთ ზუსტად სად განხორციელდება მშენებლობა. უმჯობესია აირჩიოთ ვარიანტი „არსებულ ფურცელზე“, რადგან არასასიამოვნო იქნება ინფორმაციის ანალიზი, როდესაც ყველაფერი რამდენიმე ფურცელზეა მიმოფანტული. შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ დიაპაზონი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ხატულაზე შეყვანის ველის გვერდით.

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, Pivot Table Wizard დაიშლება მცირე ზომით. გარდა ამისა, შეიცვლება კურსორის გარეგნობაც. თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს თქვენთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ ადგილას.

1. შედეგად, მითითებული უჯრედის ბმული ავტომატურად ჩაიდება. შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ფანჯრის მარჯვენა მხარეს არსებულ ხატულას, რომ აღადგინოთ იგი პირვანდელ ზომაზე.

1. პარამეტრების დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. ამის შედეგად დაინახავთ ცარიელ შაბლონს კრებსითი ცხრილებთან მუშაობისთვის.

1. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელი ველი იქნება:
   1. სვეტი;
   2. სიმებიანი;
   3. ღირებულება ანალიზისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი რამ. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის ინფორმაციის მიღება გსურთ.

1. ნებისმიერი ველის დასამატებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და თითის გაშვების გარეშე გადაათრიოთ სასურველ ზონაში. კურსორი შეიცვლის მის გარეგნობას.

1. თითის გაშვება შეგიძლიათ მხოლოდ მაშინ, როცა გადაკვეთილი წრე გაქრება. ანალოგიურად, თქვენ უნდა გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ ყველა ველი, რომელიც თქვენს ცხრილშია.

1. სრული შედეგის სანახავად შეგიძლიათ დახუროთ პარამეტრების გვერდითი პანელი. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ ჯვარზე.

1. ამის შედეგად თქვენ ნახავთ შემდეგს. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით შეგიძლიათ შეაჯამოთ ყოველთვიური ხარჯების ოდენობა თითოეული ნივთისთვის. გარდა ამისა, ხელმისაწვდომია ინფორმაცია საერთო შედეგის შესახებ.

1. თუ არ მოგწონთ მაგიდა, შეგიძლიათ სცადოთ მისი აშენება ცოტა სხვანაირად. ამისათვის თქვენ უნდა შეცვალოთ ველები სამშენებლო უბნებში.

1. ხელახლა დახურეთ მშენებლობის ასისტენტი.

1. ამჯერად ჩვენ ვხედავთ, რომ კრებსითი ცხრილი ბევრად უფრო დიდია, რადგან სვეტები ახლა ხარჯების კატეგორიებია და არა თვეები.

თუ თქვენ ვერ ახერხებთ ცხრილის შექმნას, ყოველთვის შეგიძლიათ ენდოთ რედაქტორის დახმარებას. Excel-ში შესაძლებელია ასეთი ობიექტების ავტომატურად შექმნა.

ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი, მაგრამ ჯერ აირჩიეთ მთელი ინფორმაცია მთლიანად.

1. გადადით ჩასმა ჩანართზე. შემდეგ დააჭირეთ "ცხრილის" ხატულას. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მეორე ელემენტი.

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც იქნება სხვადასხვა მაგალითები მშენებლობისთვის. მსგავსი ვარიანტები შემოთავაზებულია რამდენიმე სვეტის საფუძველზე. შაბლონების რაოდენობა პირდაპირ დამოკიდებულია მათ რაოდენობაზე.

1. როდესაც თითოეულ ერთეულზე გადაიტანთ, შედეგის გადახედვა ხელმისაწვდომი იქნება. ბევრად უფრო მოსახერხებელია ამ გზით მუშაობა.

1. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც მოგწონთ ყველაზე მეტად.

1. არჩეული ვარიანტის ჩასართავად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ შედეგს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ცხრილი შეიქმნა ახალ ფურცელზე. ეს მოხდება ყოველ ჯერზე კონსტრუქტორის გამოყენებისას.

როგორც კი დაამატებთ (არ აქვს მნიშვნელობა როგორ) PivotTable-ს, ინსტრუმენტთა პანელში დაინახავთ ანალიზის ახალ ჩანართს. იგი შეიცავს უამრავ სხვადასხვა ხელსაწყოებსა და ფუნქციებს.

მოდით განვიხილოთ თითოეული მათგანი უფრო დეტალურად.

ეკრანის სურათზე მონიშნულ ღილაკზე დაჭერით შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

• სახელის შეცვლა;

• დარეკეთ პარამეტრების ფანჯარაში.

პარამეტრების ფანჯარაში ნახავთ ბევრ საინტერესო რამეს.

აქტიური ველი

ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

1. ჯერ უნდა აირჩიოთ უჯრედი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "აქტიური ველი". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ველის პარამეტრები".

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ ნახავთ შემდეგ ფანჯარას. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ოპერაციის ტიპი, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული არჩეულ ველში მონაცემების დასაბრუნებლად.

1. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ნომრის ფორმატი. ამისათვის დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს.

1. შედეგად, გამოჩნდება ფორმატის უჯრედების ფანჯარა.

აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ რა ფორმით გსურთ ინფორმაციის ანალიზის შედეგის ჩვენება.

ამ ხელსაწყოს წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დაჯგუფება არჩეული მნიშვნელობებით.

ჩადეთ ნაჭერი

Microsoft Excel-ის რედაქტორი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ინტერაქტიული კრებსითი ცხრილები. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე რთული.

1. აირჩიეთ სვეტი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ნაჭერი".
2. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მაგალითად, აირჩიეთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული ველი (მომავალში შეგიძლიათ აირჩიოთ მათი შეუზღუდავი რაოდენობა). რაღაცის არჩევის შემდეგ, ღილაკი "OK" დაუყოვნებლივ გააქტიურდება. დააწკაპუნეთ მასზე.

1. შედეგად, გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, რომლის გადატანა შესაძლებელია ნებისმიერ ადგილას. ის შესთავაზებს ყველა შესაძლო უნიკალურ მნიშვნელობას, რომელიც არის ამ სფეროში. ამ ხელსაწყოს წყალობით თანხის ამოღებას მხოლოდ გარკვეული თვე (ამ შემთხვევაში) შეძლებთ. ნაგულისხმევად, ნაჩვენებია ინფორმაცია მთელი დროის განმავლობაში.

1. შეგიძლიათ დააჭიროთ რომელიმე ელემენტს. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, თანხის ველში ყველა მნიშვნელობა შეიცვლება.

1. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დროის ნებისმიერი პერიოდი.

1. ნებისმიერ დროს, ყველაფერი შეიძლება დაუბრუნდეს პირვანდელ ფორმას. ამისათვის დააჭირეთ ამ ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ ხატულას.

ამ შემთხვევაში ჩვენ შევძელით ანგარიშის დახარისხება თვეების მიხედვით, რადგან გვქონდა შესაბამისი ველი. მაგრამ არსებობს უფრო ძლიერი ინსტრუმენტი თარიღებთან მუშაობისთვის.

თუ დააწკაპუნებთ ხელსაწყოთა ზოლზე შესაბამის ღილაკზე, დიდი ალბათობით ნახავთ მსგავს შეცდომას. ფაქტია, რომ ჩვენს ცხრილში არ არის უჯრედები, რომლებსაც აქვთ ცალსახად მონაცემთა ფორმატი "თარიღი".

მაგალითად, მოდით შევქმნათ პატარა ცხრილი სხვადასხვა თარიღებით.

შემდეგ მოგიწევთ საყრდენი ცხრილის აშენება.

კვლავ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. დააჭირეთ "მაგიდის" ხატულას. ქვემენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ჩვენთვის საჭირო ვარიანტი.

1. შემდეგ მოგეთხოვებათ შევარჩიოთ მნიშვნელობების დიაპაზონი.

1. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ მთელი ცხრილი.

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, მისამართი ავტომატურად შეიყვანება. აქ ყველაფერი ძალიან მარტივია, რადგან ის განკუთვნილია დუმებისთვის. მშენებლობის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. Excel-ის რედაქტორი შემოგთავაზებთ მხოლოდ ერთ ვარიანტს, რადგან ცხრილი ძალიან მარტივია (მაგალითად, მეტი არ არის საჭირო).

1. სცადეთ კვლავ დააწკაპუნოთ ხატულაზე „ჩასმა ქრონოლოგია“ (მდებარეობს „ანალიზის“ ჩანართზე).

1. ამჯერად შეცდომები არ იქნება. თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ველი დასალაგებლად. შეამოწმეთ ყუთი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. ამის წყალობით, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი თარიღი სლაიდერის გამოყენებით.

1. ჩვენ ვირჩევთ სხვა თვეს და მონაცემები არ არის, რადგან ცხრილში ყველა ხარჯი მითითებულია მხოლოდ მარტის თვეში.

თუ თქვენ შეიტანეთ რაიმე ცვლილება წყაროს მონაცემებში და რაიმე მიზეზით ის არ გამოჩნდა კრებსით ცხრილში, ყოველთვის შეგიძლიათ მისი ხელით განახლება. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტთა პანელზე შესაბამის ღილაკს.

თუ გადაწყვეტთ შეცვალოთ ველები, რომლებზეც უნდა დაფუძნდეს კონსტრუქცია, მაშინ ამის გაკეთება ბევრად უფრო ადვილია პარამეტრებში, ვიდრე ცხრილის წაშლა და მისი შექმნა ახალი პრეფერენციების გათვალისწინებით.

ამისათვის დააჭირეთ "მონაცემთა წყაროს" ხატულას. შემდეგ აირჩიეთ იმავე სახელის მენიუს ელემენტი.

შედეგად, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ ხელახლა აირჩიოთ საჭირო რაოდენობის ინფორმაცია.

მოქმედებები

ამ ხელსაწყოთი შეგიძლიათ:

• ნათელი მაგიდა;
• ხაზს უსვამს;
• გადაიტანეთ იგი.

გამოთვლები

თუ ცხრილის გამოთვლები არ არის საკმარისი ან არ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს, ყოველთვის შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარი ცვლილებები. ამ ხელსაწყოს ხატულაზე დაწკაპუნებით ნახავთ შემდეგ ვარიანტებს.

Ესენი მოიცავს:

• გამოთვლილი ველი;

• გამოთვლილი ობიექტი;

• გაანგარიშების თანმიმდევრობა (დამატებული ფორმულები ნაჩვენებია სიაში);

• ფორმულების ჩვენება (ინფორმაცია არ არის, რადგან არ არის დამატებული ფორმულები).

აქ შეგიძლიათ შექმნათ კრებსითი სქემა ან შეცვალოთ რეკომენდებული ცხრილის ტიპი.

ამ ხელსაწყოს გამოყენებით შეგიძლიათ შეცვალოთ რედაქტორის სამუშაო სივრცის გარეგნობა.

ამის წყალობით თქვენ შეძლებთ:

• გვერდითი ზოლის ჩვენების კონფიგურაცია ველების სიით;

• პლუს/მინუს ღილაკების ჩართვა ან გამორთვა;

• ველის სათაურების ჩვენების კონფიგურაცია.

Pivot ცხრილებთან მუშაობისას, გარდა "ანალიზის" ჩანართის, გამოჩნდება კიდევ ერთი - "დიზაინერი". აქ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ობიექტის გარეგნობა იმ დონემდე, რომ ამოუცნობი იყოს ნაგულისხმევ ვარიანტთან შედარებით.

შესაძლებელია კონფიგურაცია:

• ქვეჯამები:
  • არ აჩვენო;
  • აჩვენე ყველა ჯამი ბოლოში;
  • აჩვენე ყველა ჯამი სათაურში.

• ზოგადი შედეგები:
  • რიგებისა და სვეტების გამორთვა;
  • ჩართვა რიგებისა და სვეტებისთვის;
  • ჩართვა მხოლოდ რიგებისთვის;
  • ჩართვა მხოლოდ სვეტებისთვის.

• ანგარიშის განლაგება:
  • შედედებული სახით ჩვენება;
  • სტრუქტურის სახით ჩვენება;
  • ცხრილის სახით ჩვენება;
  • გაიმეორეთ ყველა ელემენტის ხელმოწერა;
  • არ გაიმეოროთ ელემენტების ხელმოწერა.

• ცარიელი ხაზები:
  • ჩადეთ ცარიელი ხაზი თითოეული ელემენტის შემდეგ;
  • ამოიღეთ ცარიელი ხაზი თითოეული ელემენტის შემდეგ.

• კრებსითი ცხრილის სტილის ვარიანტები (აქ შეგიძლიათ ჩართოთ/გამორთოთ თითოეული ელემენტი):
  • ხაზის სათაურები;
  • სვეტის სათაურები;
  • ალტერნატიული ხაზები;
  • ალტერნატიული სვეტები.

• შეცვალეთ ელემენტების დიზაინის სტილი.

მეტი განსხვავებული ვარიანტის სანახავად, თქვენ უნდა დააჭიროთ სამკუთხედს ამ ხელსაწყოს ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება უზარმაზარი სია. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი რამ. როდესაც თითოეულ შაბლონს გადაავლებთ, თქვენი ცხრილი შეიცვლება (ეს არის წინასწარი გადახედვის მიზნით). ცვლილებები არ შევა მანამ, სანამ არ დააწკაპუნებთ ერთ-ერთ ვარიანტზე.

გარდა ამისა, თუ გსურთ, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დიზაინის სტილი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ რიგების ჩვენების თანმიმდევრობა. ზოგჯერ ეს აუცილებელია ხარჯების ანალიზის მოხერხებულობისთვის. მით უმეტეს, თუ სია ძალიან დიდია, რადგან უფრო ადვილია საჭირო პოზიციის ანბანურად პოვნა, ვიდრე სიაში რამდენჯერმე გადახვევა.

ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი.

1. დააწკაპუნეთ სამკუთხედზე სასურველი ველის გვერდით.
2. ამის შედეგად თქვენ ნახავთ შემდეგ მენიუს. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ დახარისხების სასურველი ვარიანტი ("A-დან Z-მდე" ან "Z-დან A-მდე").

თუ სტანდარტული ვარიანტი არ არის საკმარისი, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ პუნქტზე „დახარისხების დამატებითი პარამეტრები“ იმავე მენიუში.

ამის შედეგად, თქვენ ნახავთ შემდეგ ფანჯარას. უფრო დეტალური პარამეტრებისთვის დააჭირეთ ღილაკს "Advanced".

აქ ყველაფერი ავტომატურად არის კონფიგურირებული. თუ ამ უჯრას მოხსნით, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენთვის საჭირო გასაღები.

Pivot ცხრილები Excel 2003-ში

ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯები შესაფერისია თანამედროვე რედაქტორებისთვის (2007, 2010, 2013 და 2016 წწ). ძველ ვერსიაში ყველაფერი სხვაგვარად გამოიყურება. რა თქმა უნდა, იქ გაცილებით ნაკლები შესაძლებლობებია.

Excel 2003-ში კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი.

1. გადადით მენიუს განყოფილებაში "მონაცემები" და აირჩიეთ შესაბამისი ელემენტი.

1. შედეგად, გამოჩნდება ასეთი ობიექტების შექმნის ოსტატი.

1. ღილაკზე „შემდეგი“ დაწკაპუნების შემდეგ იხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ უჯრედების დიაპაზონი. შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

1. პარამეტრების დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".

1. ამის შედეგად თქვენ ნახავთ შემდეგს. აქ თქვენ უნდა გადაათრიოთ ველები შესაბამის ადგილებში.

1. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს შედეგი.

აშკარა ხდება, რომ ასეთი რეპორტაჟების შექმნა ბევრად უკეთესია თანამედროვე რედაქტორებში.

დასკვნა

ამ სტატიაში განხილული იყო Excel-ის რედაქტორში საყრდენ ცხრილებთან მუშაობის ყველა სირთულე. თუ რამე არ გამოგივათ, შესაძლოა არასწორ ველებს ირჩევთ ან ძალიან ცოტაა - ასეთი ობიექტის შესაქმნელად დაგჭირდებათ რამდენიმე სვეტი განმეორებადი მნიშვნელობებით.

თუ ეს სახელმძღვანელო არ არის საკმარისი თქვენთვის, შეგიძლიათ იპოვოთ დამატებითი ინფორმაცია Microsoft-ის ონლაინ დახმარებაში.

ვიდეო ინსტრუქცია

მათთვის, ვისაც ჯერ კიდევ აქვს პასუხგაუცემელი კითხვები, ქვემოთ მოცემულია ვიდეო ზემოთ აღწერილი ინსტრუქციების კომენტარებით.

კომპანიის მენეჯმენტისა და მფლობელებისთვის ანგარიშგება მნიშვნელოვანი კომპონენტია ეკონომიკური დაგეგმვის დეპარტამენტის მუშაობაში. ანგარიშები უნდა იყოს მკაფიო და ლაკონური, ხოლო ეტალონები წარმოდგენილი უნდა იყოს დეტალურ ანალიტიკაში. თუ თქვენ გჭირდებათ ნახევარწლიური ანგარიშის მომზადება ასეთი მოთხოვნების გათვალისწინებით, გირჩევთ, წაიკითხოთ მასალა ამ სტატიაში. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ნახევარწლიური ანგარიშები Excel-ში გრაფიკული ფორმით და გამოყოთ მათში ძირითადი ინდიკატორები.

EXCEL-ში ნახევარწლიური ანგარიშგების მომზადება

ნახევარწლიური ანგარიშების მომზადებისას სპეციალისტებს ექმნებათ შემდეგი საკითხები:

• ანგარიშში პოზიციების დიდი რაოდენობა;
• მოცულობითი ანგარიშები - თითოეული მაჩვენებელი უნდა იყოს წარმოდგენილი ყოველთვიურად დინამიკაში;
• ინდიკატორის მნიშვნელობების გაფანტვა, რიცხვების განსხვავებული რიგი.

იმისათვის, რომ წარმატებით გაუმკლავდეთ ამ პრობლემებს და მოამზადოთ მკაფიო და გასაგები ნახევარწლიანი ანგარიშები მენეჯმენტისთვის, გთავაზობთ გრაფიკული ფორმის გამოყენებას. დიდი ცხრილებისთვის და დეტალური ანალიტიკისთვის, ინფორმაციულია ნაპერწკლების და პირობითი ფორმატირების გამოყენება კომპაქტური ცხრილებისთვის და შერჩეული ძირითადი ინდიკატორებისთვის, ოპტიმალურია სქემების გამოყენება.

ნაპერწკლები შიგნითExcel

ნახევარწლიურ ანგარიშში ჩვეულებრივია ინდიკატორების ყოველთვიური დინამიკის ჩვენება. ჩვენ ვსაუბრობთ ისეთ მაჩვენებლებზე, როგორიცაა შემოსავალი, გაყიდვების მოცულობა, ღირებულება, შესყიდვებისა და მოგების მოცულობა, მომგებიანობა. პრაქტიკაში ნომენკლატურის სია ყოველთვის ფართოა. ამ შემთხვევაში, მოსახერხებელია გრაფიკების ჩასმა პირდაპირ ცხრილში ინდიკატორებით, რაც საშუალებას მოგცემთ შეაფასოთ არა მხოლოდ ცალკეული ინდიკატორები, არამედ მათი დინამიკა და შეადაროთ შედეგები. ინდიკატორების ამ ჯგუფისთვის მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ნაპერწკლები(ნახ. 1).

მოდით ვიზუალურად წარმოვადგინოთ მონაცემები ცხრილში. 1 „გაყიდვების ანალიზი sparklines-ის გამოყენებით“ შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:

1. ცხრილში 1 შექმენით სვეტი ან მწკრივი, რომელიც შეიცავს შემდეგ გრაფიკულ ინფორმაციას:

• „დინამიკა წლის პირველი ნახევრისთვის“;
• „შემოსავლების ანალიზი პროდუქტის ჯგუფების მიხედვით“;
• "მომგებიანობის ანალიზი პროდუქტის ჯგუფების მიხედვით."

2. ჩვენ ვასრულებთ ბრძანებას: ჩასმა → ნაპერწკლები → განრიგი(იხ. სურ. 1). ფანჯარაში" ნაპერწკლების შექმნა» დააყენეთ მონაცემთა დიაპაზონი და მდებარეობის დიაპაზონი (ნახ. 2).

3. დააკოპირეთ გრაფიკული ელემენტი უჯრედების საჭირო რაოდენობაზე. საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ გრაფიკი დიზაინერის გამოყენებით (ნახ. 3). მაგალითად, ვამოწმებთ მაქსიმალური ქულების ან მარკერების ნიშანს, ვცვლით გრაფიკის ფერს.

4. „შემოსავლის ანალიზი პროდუქტის ჯგუფების მიხედვით“ და „მომგებიანობის ანალიზი პროდუქტის ჯგუფების მიხედვით“ ჩვენ ვიყენებთ „სვეტის“ sparkline ტიპს.

ცხრილი დამატებულია ნაპერწკლებით. 1 წარმოდგენილია „ფორმის სერვისში“ (წვდომის კოდი - გვერდზე 119). ცხრილიდან ჩანს, რომ მხოლოდ საღებავებიდან მიღებული შემოსავალი მცირდება და აქვს დაღმავალი ტენდენცია ნაპერწკლების ხაზში. სხვა პროდუქტებისთვის და მთლიანად კომპანიისთვის, შემოსავალი იზრდება (სვეტი „დინამიკა წლის პირველი ნახევრისთვის“).

ხაზი "შემოსავლების ანალიზი პროდუქტის ჯგუფების მიხედვით" გვიჩვენებს, რომ კომპანია იღებს ყველაზე დიდ შემოსავალს სტანდარტული გლუვი აგურის გაყიდვიდან - 4003.9 42,068.82 ათასი რუბლიდან.

სვეტური გავრცელების ხაზი სტრიქონში „მომგებიანობა პროდუქციის ჯგუფების მიხედვით“ აჩვენებს, რომ ტექსტურირებული აგური აქვს მაქსიმალური მომგებიანობა - 40-დან 42.9%-მდე. მომგებიანობის ნახტომი მოხდა აპრილში (შეიძლება იხილოთ გრაფიკში სვეტში "დინამიკა წლის პირველი ნახევრისთვის"). აპრილში უარყოფითი მომგებიანობა დაფიქსირდა სტანდარტული აგურისთვის და შემცირებული (11.1%) მომგებიანობა პიგმენტების მაღალი შემცველობის გლუვი აგურისთვის.

მნიშვნელოვანი წერტილი:ანგარიშში უნდა იყოს მითითებული ვიზუალური ცვლილებების მიზეზი. განსახილველ საქმეში ცვლილებების შესაძლო მიზეზი: გაყიდვების სეზონის დასაწყისში (გაზაფხულზე) გათვალისწინებული იყო სარეკლამო ფასდაკლებები გაყიდვების მოცულობის სტიმულირებისა და ახალი მომხმარებლების მოსაზიდად.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

Excel-დან Word დოკუმენტში ცქრიალა ხაზებით ცხრილის კოპირებისას, გრაფიკები შეიძლება არ იყოს ხილული. ამ შემთხვევაში გამოიყენეთ ჩანართი სურათის ფორმატში.

პირობითი ფორმატირება

რაც შეეხება ხარჯებს, მენეჯმენტი ხშირად მოითხოვს დეტალურ ანალიტიკას. ეს შეიძლება იყოს ხარჯების ბიუჯეტები სხვადასხვა სფეროში, დეტალური ანგარიში სახელფასო ფონდის შესახებ, გადახდები მომწოდებლებისთვის. მოხსენებებში უნდა აღინიშნოს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და არასტანდარტული მნიშვნელობები. მონაცემთა აღქმა გაუმჯობესდება, თუ იყენებთ ჰისტოგრამებს, ფერთა მასშტაბებს და ხატულების კომპლექტს.

მოვამზადოთ მაგიდა. 2 „ქარხნის ზედნადები ბიუჯეტი წლის პირველი ნახევრისთვის (ფაქტობრივი)“ მენეჯმენტისთვის წარდგენისთვის პირობითი ფორმატირების ფუნქციების გამოყენებით:

1. ჩვენ ვირჩევთ დიაპაზონს ცხრილში, რომლის ინფორმაცია უფრო ნათლად უნდა იყოს წარმოდგენილი (მაგალითად, სვეტები იანვარი-მარტი). ჩვენ დავაყენეთ: სახლში → პირობითი ფორმატირება → ფერის სასწორები. ავირჩიოთ ინფორმაციული ფერის შკალა „მწვანე-თეთრი“ (სურ. 4). მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ მათი არჩევანის ფერის მასშტაბი.

მაღალი ხარჯები იძენს თვალისმომჭრელ მწვანე ფერს:

• ხელფასის ფონდის ხარჯები გამოქვითვით - 250, 240 და 236 ათასი რუბლი;
• მარტში გასართობი ხარჯები - 300 ათასი რუბლი.

რაც უფრო მაღალია ხარჯების ოდენობა, მით უფრო გაჯერებულია ფერი უჯრედში.

1. ჩვენ ვავსებთ ცხრილს. 2 საბოლოო მაჩვენებლების ვიზუალიზაცია ხარჯის პუნქტებით. მოდით ავირჩიოთ რიცხვები ფაქტის სვეტში ნახევარი წლისთვის და შევასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები: სახლში → პირობითი ფორმატირება → ხატულების ნაკრები → სხვა წესები. მოდით გავაკეთოთ ინდივიდუალური პარამეტრები (ნახ. 5).

აირჩიეთ "ყველა უჯრედის ფორმატირება მათი მნიშვნელობების მიხედვით" და შემდეგ შესაბამისი "ხატი". ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ჰისტოგრამები. განსაზღვრეთ "მნიშვნელობა" და "ტიპი":

• შევსებული ჰისტოგრამა (ოთხი განყოფილება) - 500 ათას რუბლზე მეტი მნიშვნელობისთვის;
• ჰისტოგრამები სამი განყოფილებით - 100-დან 500 ათას რუბლამდე;
• ჰისტოგრამა ერთი გაყოფით - ყველა მნიშვნელობა 100 ათას რუბლზე ნაკლებია.

ეკონომისტი ადგენს პარამეტრებს მათი გავრცელების, საშუალო მნიშვნელობებისა და კომპანიის მიერ მიღებული წესების მიხედვით.

ქარხნის ზედნადები ბიუჯეტი მენეჯმენტისთვის გაგზავნისთვის შემდეგია (ცხრილი 2).

ცხრილის „გადასახდელი ანგარიშები პერიოდის ბოლოს“ მაგალითის გამოყენებით, განვიხილავთ ინდიკატორების მოხერხებულად წარმოდგენის სხვა გზას.

E.S. პანჩენკო, ბიზნეს კონსულტანტი

მასალა ნაწილობრივ გამოქვეყნებულია. სრულად შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჟურნალში

Სალამი ყველას! დღევანდელი მასალა მათთვისაა, ვინც აგრძელებს აპლიკაციის პროგრამებთან მუშაობის დაუფლებას და არ იცის როგორ გააკეთოს პივოტ ცხრილი Excel-ში.

ნებისმიერ ტექსტურ დოკუმენტში ზოგადი ცხრილის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გაანალიზოთ იგი Excel-ში კრებსითი ცხრილების შედგენით.

Excel-ის კრებსითი ცხრილის შექმნა მოითხოვს გარკვეული პირობების შესრულებას:

1. მონაცემები ჯდება ცხრილში სვეტებით და სიებით სახელებით.
2. არ არის შეუვსებელი ფორმები.
3. არ არის დამალული ობიექტები.

როგორ გააკეთოთ პივოტ ცხრილი Excel-ში: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

საყრდენი ცხრილის შესაქმნელად გჭირდებათ:

შეიქმნა ცარიელი ფურცელი, სადაც შეგიძლიათ იხილოთ ტერიტორიების და ველების სიები. სათაურები გახდა ველები ჩვენს ახალ ცხრილში. კრებსითი ცხრილი ჩამოყალიბდება ველების გადათრევით.

ისინი მონიშნული იქნება გამშვები ნიშნით და ანალიზის სიმარტივისთვის თქვენ შეცვლით მათ ცხრილის ზონებში.


გადავწყვიტე, რომ მონაცემთა ანალიზი გამყიდველის მიერ ფილტრის საშუალებით გამეკეთებინა, რათა გაირკვეს, ვის მიერ და რა ოდენობით გაიყიდა ყოველი თვე და რა სახის პროდუქტი.

ჩვენ ვირჩევთ კონკრეტულ გამყიდველს. გეჭიროთ მაუსი და გადაიტანეთ ველი „გამყიდველი“ „ანგარიშის ფილტრში“. ახალი ველი მოწმდება და ცხრილის ხედი ოდნავ იცვლება.


ჩვენ დავაყენებთ "პროდუქტების" კატეგორიას ხაზების სახით. ჩვენ საჭირო ველს გადავიტანთ „ხაზის სათაურებში“.


ჩამოსაშლელი სიის საჩვენებლად, მნიშვნელობა აქვს რა თანმიმდევრობით მივუთითებთ სახელს. თუ ჩვენ თავდაპირველად გავაკეთებთ არჩევანს პროდუქტის სასარგებლოდ ხაზებში და შემდეგ მივუთითებთ ფასს, მაშინ პროდუქტები იქნება ჩამოსაშლელი სიები და პირიქით.

სვეტი "ერთეულები", რომელიც მთავარ ცხრილშია, ასახავს გარკვეული გამყიდველის მიერ გაყიდული საქონლის რაოდენობას კონკრეტულ ფასად.


გაყიდვების საჩვენებლად, მაგალითად, ყოველთვიურად, თქვენ უნდა შეცვალოთ ველი „თარიღი“ „სვეტების სახელებით“. აირჩიეთ ბრძანება "ჯგუფი" თარიღზე დაწკაპუნებით.


მიუთითეთ თარიღის პერიოდები და ნაბიჯი. დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი.

ჩვენ ვხედავთ ასეთ მაგიდას.


გადავიტანოთ „თანხის“ ველი „ღირებულებების“ ზონაში.


ნომრების ჩვენება ხილული გახდა, მაგრამ ჩვენ გვჭირდება რიცხვის ფორმატი


ამის გამოსასწორებლად შეარჩიეთ უჯრედები ფანჯრის მაუსის გამოძახებით და „ნომრის ფორმატის“ არჩევით.

ჩვენ ვირჩევთ რიცხვის ფორმატს შემდეგი ფანჯრისთვის და ვამოწმებთ "ციფრული ჯგუფის გამყოფს". დაადასტურეთ "OK" ღილაკით.

Pivot Table-ის დიზაინი

თუ ჩვენ მოვნიშნავთ ველს, რომელიც ადასტურებს რამდენიმე ობიექტის ერთდროულად შერჩევას, ჩვენ შევძლებთ მონაცემთა დამუშავებას ერთდროულად რამდენიმე გამყიდველისთვის.


ფილტრი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სვეტებსა და მწკრივებზე. პროდუქტის ერთ-ერთი ტიპის ველის მონიშვნით, შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენი გაყიდა ერთმა ან რამდენიმე გამყიდველმა.


ველის პარამეტრები ასევე კონფიგურირებულია ცალკე. მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ ვხედავთ, რომ რომელიმე რომა გამყიდველი კონკრეტულ თვეში ყიდდა მაისურებს კონკრეტულ თანხაზე. მაუსის დაწკაპუნებით, სტრიქონში "ჯამობა ველში..." გამოვიძახებთ მენიუს და ვირჩევთ "Value Field Parameters".


შემდეგი, ველში მონაცემების შესაჯამებლად, აირჩიეთ "რაოდენობა". დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი.

შეხედე მაგიდას. აშკარად ჩანს, რომ ერთ თვეში გამყიდველმა 2 პერანგი გაყიდა.


ახლა ჩვენ ვცვლით ცხრილს და ვამუშავებთ ფილტრს თვეების მიხედვით. ჩვენ გადავიტანთ ველს „თარიღი“ „ანგარიშის ფილტრში“ და სადაც არის „სვეტების სახელები“, იქნება „გამყიდველი“. ცხრილი აჩვენებს გაყიდვების მთელ პერიოდს ან კონკრეტულ თვეს.

კრებსითი ცხრილის უჯრედების არჩევისას გამოჩნდება ჩანართი სახელწოდებით „საყრდენი ცხრილებით მუშაობა“ და იქნება კიდევ ორი ​​ჩანართი „ოფციები“ და „დიზაინერი“.


სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ ისაუბროთ საყრდენი ცხრილების პარამეტრებზე ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში. შეიტანეთ ცვლილებები თქვენს გემოვნებაში, თქვენთვის მოსახერხებელი გამოყენების მისაღწევად. არ შეგეშინდეთ ბიძგების და ექსპერიმენტების. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერი მოქმედება Ctrl+Z კლავიშების კომბინაციის დაჭერით.

იმედი მაქვს, რომ თქვენ ისწავლეთ ყველა მასალა და ახლა იცით, როგორ გააკეთოთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში.

ეს სტატია ცოტა მოძველებულია. გირჩევთ გაეცნოთ მის ახალ ვერსიას, რომელიც შეიცავს მუშაობის ბოლო ერთი წლის განმავლობაში მიღებულ ახალ გამოცდილებას. ახალი სტატია.

ჩვენს საქმიანობაში ყოველდღიურად ვხედავთ ბევრ რეპორტაჟს, რომელიც გამოიყურება ბავშვურად ან უხარისხო. იმისათვის, რომ თქვენი მოხსენებები პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს, მე გთავაზობთ ასეთი მოხსენებების მომზადების ერთ-ერთ ვარიანტს. იგი თავდაპირველად შეიქმნა დიდი საწარმოს ფინანსური ანგარიშგების გასაანალიზებლად - აღმოჩნდა, რომ ეს იყო დაახლოებით 30 გვერდი ტექსტი, დიაგრამები და დიაგრამები. მენეჯმენტს ძალიან მოეწონა ანგარიში.

გირჩევთ ნახოთ ასეთი მოხსენების მაგალითი მიმაგრებულ ფაილში ამ ბმულზე. როგორ მოვამზადოთ ის Microsoft Excel-ში ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების გარეშე, როგორიცაა Adobe InDesign.

ამისთვის რამდენიმე რამ უნდა გავითვალისწინოთ: (1) ნახვა „გვერდის განლაგების“ რეჟიმში (შეგიძლიათ ჩართოთ ლენტიზე დაწკაპუნებით ხედიღილაკზე გვერდის განლაგებაგანყოფილებიდან სამუშაო წიგნის ნახვები, ამ ტიპის შესახებ და როგორ მოხდეს ანგარიშის ოპტიმიზაცია დასაბეჭდად, იხილეთ ეს სტატია), (2) მეცნიერული მიდგომა.

თუ პირველი პუნქტით ყველაფერი ნათელია, მაშინ მეორე ახსნას მოითხოვს.

ზოგადი რჩევები

ანგარიშის მომზადება უნდა დაიწყოს არა ინფორმაციის დამუშავებით და არა ესკიზებით, არამედ სრულიად განსხვავებული მხრიდან - კერძოდ, ანგარიშის პრეზენტაციის შაბლონის შემუშავებით. მოხსენება მხოლოდ პროფესიონალურად გამოიყურება, თუ ის თანმიმდევრულია განყოფილებიდან განყოფილებამდე. სწორედ ამიტომ გჭირდებათ შაბლონი, რომელსაც დააკოპირებთ როგორც ახალ ფურცელს ახალი განყოფილებისთვის და შეავსებთ.

შაბლონი არ უნდა იყოს მოუხერხებელი. მე გირჩევთ გამოიყენოთ ნაგულისხმევი Microsoft Excel 2007-2010 თემის ფერები. ისინი ძალიან კომფორტულია მომხმარებლისთვის თქვენი ანგარიშის აღქმაში: იქნება ეს თქვენი მენეჯერი, ფინანსური დირექტორი, აღმასრულებელი დირექტორი, აქციონერები თუ კომპანიის კლიენტები. მაგალითად, მე გამოვიყენე ლურჯი. მწვანე ასევე კარგად გამოიყურება. თუ არის რომელიმე მონაკვეთი, რომელსაც განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ, შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს წითელ ტონებში, მთავარია არა ელექტრო წითელი, არამედ კომფორტის წითელი.

გრაფიკებზე გრადიენტები მენეჯმენტის მიერ ძალიან დადებითად აღიქმება. ეს, როგორც წესი, ოსტატურია მენეჯმენტისთვის, მაშინ როცა ის თქვენგან თითქმის არ მოითხოვს ძალისხმევას.

ასეთი რეპორტაჟი (განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ის ორმოცდაათი გვერდისგან შედგება) ძალიან კარგად გამოიყურება ფერადი პრინტერზე დაბეჭდილი ორივე მხრიდან და შეკრული. ჩვენს კონტროლერს ჰქონდა ათეული ასეთი მოხსენება, რომლებიც მან შეხვედრებზე გაავრცელა დაინტერესებულ მხარეებს.

თუ თქვენ აპირებთ მის ელექტრონულად გავრცელებას, უნდა გადაიყვანოთ ის pdf ფორმატში. მისი წაკითხვა ბევრად უფრო ადვილია, თუმცა კარგავს ზოგიერთ ფუნქციას. ჩემი აზრით, მისი ამ ფორმატში გადაყვანის ყველაზე მოსახერხებელი გზაა არა pdf პრინტერების გამოყენება, არამედ Microsoft Excel 2007-2010-ის ჩაშენებული ფუნქციონალობა (ფაილი => Save as => აირჩიეთ pdf ფორმატი).

არის რამდენიმე პუნქტი, რომელზეც მინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილო.

(1) შაბლონის ფურცელზე, ყველაზე მარჯვენა სვეტი ძალიან ვიწროა (სიტყვასიტყვით რამდენიმე პიქსელი). ის იქ არის მიზეზის გამო. თუ არ დაამატებთ მას და არ ჩასვამთ გრაფიკებს და ტექსტურ ველებს, „გააწებებთ“ მათ უჯრედების კიდემდე, მაშინ ისინი, რომლებიც მარჯვნივ არიან, თავიანთი საზღვრით (თუნდაც გამჭვირვალე იყოს), „ამოხვალთ“ მიმდებარე გვერდზე. აიძულებს Excel-ს დაბეჭდოს ცარიელი გვერდი.

(2) გადაიტანეთ ტექსტური ყუთები და გრაფიკა უჯრედების კიდეებამდე. შემდეგ ისინი ყველა მკაცრად ვერტიკალურად იქნება ერთმანეთის ქვემოთ. გრაფიკის ზომა და მის პარალელურად ველი შეიძლება შეიცვალოს ერთდროულად იმ ხაზის გაჭიმვით, რომელზეც ისინი მიმაგრებულია. იმისათვის, რომ ობიექტის ზომა უჯრედის კიდეზე „გაამაგროთ“, ამ ობიექტის ზომის შეცვლისას დააწკაპუნეთ ალტკლავიატურაზე. სხვათა შორის, თუ დააჭერთ ცვლა, მაშინ მისი ზომები შეიცვლება მკაცრად ერთი მიმართულებით - ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად.

შემდგომი სიტყვა

ამ ანგარიშის შემუშავება ძირითადად შთაგონებულია KPMG-ის მიერ მომზადებული პუბლიკაციების ფორმატით. მათი ნახვა შეგიძლიათ მათ ოფიციალურ ვებსაიტზე. არ ვიცი რას იყენებენ მათ დასამზადებლად, მაგრამ ყველა G4-დან მათ აქვთ ყველაზე თანამედროვე და პროფესიონალური გარეგნობის ანგარიშები.

Excel-ის მომხმარებლებმა იციან, რომ ამ პროგრამას აქვს სტატისტიკური ფუნქციების ძალიან ფართო სპექტრი, რომლის დონეც ადვილად გაუწევს კონკურენციას სპეციალიზებულ აპლიკაციებს. გარდა ამისა, Excel-ს აქვს ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი ძირითადი სტატისტიკური ინდიკატორის მონაცემების დასამუშავებლად ფაქტიურად ერთი დაწკაპუნებით.

ამ ხელსაწყოს ეწოდება აღწერილობითი სტატისტიკა. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ, ძალიან მოკლე დროში, პროგრამის რესურსების გამოყენებით, დაამუშავოთ მონაცემთა მასივი და მიიღოთ ინფორმაცია მის შესახებ რიგი სტატისტიკური კრიტერიუმების საფუძველზე. მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს ეს ინსტრუმენტი და გადავხედოთ მასთან მუშაობის რამდენიმე ნიუანსს.

აღწერითი სტატისტიკის გამოყენება

აღწერითი სტატისტიკა გულისხმობს ემპირიული მონაცემების სისტემატიზაციას რიგი ძირითადი სტატისტიკური კრიტერიუმების მიხედვით. უფრო მეტიც, ამ საბოლოო მაჩვენებლებიდან მიღებული შედეგებიდან გამომდინარე, შესაძლებელია ზოგადი დასკვნების გამოტანა შესწავლილი მონაცემთა მასივის შესახებ.

Excel-ში არის ცალკე ინსტრუმენტი, რომელიც შედის „ანალიზის პაკეტში“, რომლითაც შეგიძლიათ განახორციელოთ ამ ტიპის მონაცემთა დამუშავება. მას "აღწერითი სტატისტიკა" ჰქვია. კრიტერიუმებს შორის, რომლებსაც ეს ინსტრუმენტი ითვლის, არის შემდეგი ინდიკატორები:

• მედიანა;
• მოდა;
• დისპერსია;
• საშუალო;
• Სტანდარტული გადახრა;
• Სტანდარტული შეცდომა;
• ასიმეტრია და ა.შ.

მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს ეს ინსტრუმენტი Excel 2010-ის მაგალითის გამოყენებით, თუმცა ეს ალგორითმი ასევე გამოიყენება Excel 2007 და ამ პროგრამის შემდგომ ვერსიებში.

"ანალიზის პაკეტის" დაკავშირება

როგორც ზემოთ აღინიშნა, Descriptive Statistics ინსტრუმენტი არის ფუნქციების უფრო ფართო ნაკრების ნაწილი, რომელსაც ეწოდება ანალიზის პაკეტი. მაგრამ ფაქტია, რომ სტანდარტულად ეს დანამატი გამორთულია Excel-ში. ამიტომ, თუ ეს ჯერ არ გაგიაქტიურებიათ, მაშინ, რომ გამოიყენოთ აღწერილობითი სტატისტიკის შესაძლებლობები, მოგიწევთ ამის გაკეთება.

1. გადადით "ფაილი" ჩანართზე. შემდეგი, გადადით "ოფციები" პუნქტზე.
2. გააქტიურებული პარამეტრების ფანჯარაში გადადით "დამატებების" ქვეგანყოფილებაში. ფანჯრის ბოლოში არის ველი "მართვა". თქვენ უნდა გადაიტანოთ მასში არსებული ჩამრთველი „Excel Add-ins“ პოზიციაზე, თუ ის სხვა მდგომარეობაშია. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გადასვლა...".
3. იხსნება სტანდარტული Excel დანამატების ფანჯარა. მოათავსეთ ყუთი სახელის გვერდით „ანალიზის პაკეტი“. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შემდეგ გააქტიურდება Analysis Package-ის დანამატი და ხელმისაწვდომი გახდება Excel-ის "მონაცემების" ჩანართში. ახლა ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ აღწერითი სტატისტიკის ინსტრუმენტები პრაქტიკაში.

Descriptive Statistics ინსტრუმენტის გამოყენებით

ახლა ვნახოთ, როგორ შეიძლება გამოყენებულ იქნას აღწერითი სტატისტიკის ინსტრუმენტი პრაქტიკაში. ამ მიზნებისათვის ვიყენებთ მზა მაგიდას.

1. გადადით "მონაცემების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა ანალიზი", რომელიც მდებარეობს ლენტაზე "ანალიზის" ხელსაწყოების ბლოკში.
2. იხსნება ანალიზის პაკეტში ხელმისაწვდომი ხელსაწყოების სია. ჩვენ ვეძებთ სახელს "აღწერითი სტატისტიკა", ვირჩევთ და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
3. ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, "აღწერითი სტატისტიკის" ფანჯარა პირდაპირ იხსნება.

   "შეყვანის ინტერვალი" ველში ჩვენ მივუთითებთ დიაპაზონის მისამართს, რომელიც დამუშავდება ამ ხელსაწყოს მიერ. უფრო მეტიც, ჩვენ მას მივუთითებთ ცხრილის სათაურთან ერთად. იმისათვის, რომ შევიტანოთ საჭირო კოორდინატები, ვათავსებთ კურსორს მითითებულ ველში. შემდეგ, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ ცხრილის შესაბამისი არე ფურცელზე. როგორც ხედავთ, მისი კოორდინატები მაშინვე გამოჩნდება ველში. მას შემდეგ, რაც ჩვენ დავაფიქსირეთ მონაცემები სათაურთან ერთად, უნდა შემოწმდეს ჩამრთველი პარამეტრის გვერდით „ეტიკეტები პირველ რიგში“. აქ ვირჩევთ დაჯგუფების ტიპს გადამრთველის გადაადგილებით „სვეტების მიხედვით“ ან „სტრიქონების მიხედვით“. ჩვენს შემთხვევაში, "სვეტების მიხედვით" ვარიანტი შესაფერისია, მაგრამ სხვა შემთხვევებში შეიძლება დაგჭირდეთ გადამრთველის სხვაგვარად დაყენება.

   ზემოთ ვისაუბრეთ ექსკლუზიურად შეყვანის მონაცემებზე. ახლა მოდით გადავიდეთ გამომავალი პარამეტრების პარამეტრების ანალიზზე, რომლებიც განლაგებულია იმავე ფანჯარაში აღწერილობითი სტატისტიკის გენერირებისთვის. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ, სად გამოვა ზუსტად დამუშავებული მონაცემები:

   • გამომავალი ინტერვალი;
   • ახალი სამუშაო ფურცელი;
   • ახალი სამუშაო წიგნი.

   პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ კონკრეტული დიაპაზონი მიმდინარე ფურცელზე ან მის ზედა მარცხენა უჯრედზე, სადაც ნაჩვენები იქნება დამუშავებული ინფორმაცია. მეორე შემთხვევაში, უნდა მიუთითოთ ამ წიგნის კონკრეტული ფურცლის დასახელება, სადაც დამუშავების შედეგი იქნება ნაჩვენები. თუ ამ დასახელების ფურცელი ამჟამად არ არის, ის ავტომატურად შეიქმნება ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნების შემდეგ. მესამე შემთხვევაში, დამატებითი პარამეტრების მითითება არ არის საჭირო, რადგან მონაცემები გამოვა ცალკე Excel ფაილში (სამუშაო წიგნში). ჩვენ ვირჩევთ შედეგების ჩვენებას ახალ სამუშაო ფურცელში სახელწოდებით "შედეგები".

   შემდეგი, თუ გსურთ საბოლოო სტატისტიკაც გამოჩნდეს, მაშინ უნდა მონიშნოთ შესაბამისი პუნქტის გვერდით მდებარე ველი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ საიმედოობის დონე შესაბამისი მნიშვნელობის გვერდით მდებარე ველის მონიშვნით. ნაგულისხმევად ეს იქნება 95%, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი მარჯვნივ ველში სხვა ნომრების შეყვანით.

   გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ველები "Kth ყველაზე პატარა" და "Kth უდიდესი" შესაბამის ველებში მნიშვნელობების დაყენებით. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში, ეს პარამეტრი, ისევე როგორც წინა, არჩევითია, ამიტომ ჩვენ არ ვამოწმებთ ყუთებს.

   ყველა მითითებული მონაცემის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

4. ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ ცალკე ფურცელზე ნაჩვენებია ცხრილი აღწერითი სტატისტიკით, რომელსაც ჩვენ ვუწოდეთ „შედეგები“. როგორც ხედავთ, მონაცემები წარმოდგენილია ქაოტურად, ამიტომ მათი რედაქტირება უნდა მოხდეს შესაბამისი სვეტების გაფართოებით უფრო მოსახერხებელი სანახავად.
5. მონაცემების „დავარცხნის“ შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი უშუალო ანალიზი. როგორც ხედავთ, აღწერითი სტატისტიკის ინსტრუმენტის გამოყენებით, გამოითვალა შემდეგი ინდიკატორები:
   • ასიმეტრია;
   • ინტერვალი;
   • Მინიმალური;
   • Სტანდარტული გადახრა;
   • ნიმუშის ვარიაცია;
   • მაქსიმალური;
   • ჯამი;
   • Ჭარბი;
   • საშუალო;
   • Სტანდარტული შეცდომა;
   • მედიანა;
   • მოდა;
   • Ჩეკი.

თუ ზემოაღნიშნული ზოგიერთი მონაცემი არ არის საჭირო კონკრეტული ტიპის ანალიზისთვის, მაშინ მათი ამოღება შესაძლებელია ისე, რომ ხელი არ შეუშალოს. შემდეგი, ანალიზი ტარდება სტატისტიკური ნიმუშების გათვალისწინებით.

გაკვეთილი: სტატისტიკური ფუნქციები Excel-ში

როგორც ხედავთ, „აღწერითი სტატისტიკის“ ხელსაწყოს გამოყენებით, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიიღოთ შედეგები მთელი რიგი კრიტერიუმებისთვის, რომლებიც სხვაგვარად გამოითვლებოდა ცალკეული ფუნქციის გამოყენებით თითოეული გაანგარიშებისთვის, რაც მომხმარებლისგან მნიშვნელოვან დროს მიიღებს. ასე რომ, ყველა ამ გამოთვლების მიღება შესაძლებელია თითქმის ერთი დაწკაპუნებით, შესაბამისი ხელსაწყოს - ანალიზის პაკეტის გამოყენებით.

მოხარული ვართ, რომ შეგვეძლო დაგეხმაროთ პრობლემის მოგვარებაში.

დასვით თქვენი შეკითხვა კომენტარებში, დეტალურად აღწერეთ პრობლემის არსი. ჩვენი სპეციალისტები შეეცდებიან უპასუხონ რაც შეიძლება სწრაფად.

ეს სტატია დაგეხმარა?

გამარჯობა მეგობრებო. რამდენად ხშირად გიწევთ მონაცემთა დიდი მოცულობის შეჯამება? მიიღეთ ქვეჯამები? თუ ხშირად, მაშინ Excel-ის კრებსითი ცხრილები არის ის, რაც სასწრაფოდ გჭირდებათ! კრებსითი ცხრილის შექმნას სულ რამდენიმე წუთი სჭირდება და შედეგი, როგორც ჩანს, მასზე მთელი კვირა მუშაობდით. მაცდური? Მოდი წავიკითხოთ!

კრებსითი ცხრილი არის Microsoft Excel-ის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც წყვეტს ბევრ პრობლემას და რაც მთავარია, პასუხობს ბევრ კითხვას თქვენს ფაილში მოცემული ნომრებით აღწერილ პროცესებთან დაკავშირებით. მოდი მაგალითს მოგიყვან. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს საცალო ვაჭრობის ობიექტების გაყიდვების ჩამონათვალს სხვადასხვა რეგიონში, დეტალურად მთელი წლის განმავლობაში:

მართალია, რომ ეს ცხრილი არ არის ძალიან ინფორმატიული და ამ ფორმით არ არის სასარგებლო? და აქ არის კრებსითი ცხრილი, რომელიც ჩამოყალიბებულია ამ მონაცემებისგან:

აქ ყველა გაყიდვა სისტემატიზებულია რეგიონის და მენეჯერის მიხედვით რიგებში, პროდუქტების ჯგუფების მიხედვით სვეტებში. ასეთი მონაცემები უკვე შესაფერისია, მინიმუმ, შემდგომი ანალიზისთვის. ჩვენ ნათლად ვხედავთ, რომ კრებსითი ცხრილი ეფექტურად აჯამებს დიდი რაოდენობით მონაცემებს და, როგორც მოგვიანებით განვიხილავ, მშენებლობას არ სჭირდება მნიშვნელოვანი ძალისხმევა და დრო.

Excel-ში მონაცემთა ყველა დიაპაზონი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. მონაცემები უნდა იყოს ნორმალიზებული. ჩვენს შემთხვევაში, ეს ნიშნავს, რომ ყოველი სტრიქონი უნდა აღწერდეს ერთ მოვლენას და ამისთვის ყველა სვეტი უნდა იყოს შევსებული. სვეტის თითოეული მწკრივი უნდა შეიცავდეს იმავე ტიპის მონაცემებს. კიდევ ერთხელ შეხედეთ როგორ გამოიყურება პოსტის პირველ სურათზე.

თითოეულ სვეტს უნდა ჰქონდეს ინფორმაციული სათაური, ე.ი. ქუდი სავსე უნდა იყოს.

თქვენს მონაცემებზე დაყრდნობით კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. მოათავსეთ კურსორი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში
2. დააწკაპუნეთ ლენტაზე: ჩასმა – PivotTable
3. მიუთითეთ მომავალი საყრდენი ცხრილის მდებარეობა. ახალ ფურცელზე დასაყენებლად, მონიშნეთ ჩამრთველი „ახალ ფურცელზე“. არსებულ ფურცლებზე მდებარეობის შესარჩევად აირჩიეთ „არსებულ ფურცელზე“ და „დიაპაზონის“ ველში მიუთითეთ კრებსითი ცხრილის ზედა მარცხენა უჯრედის მდებარეობა;

1. დააწკაპუნეთ OK

იხსნება PivotTable-ის ცარიელი ადგილი და მონაცემთა განლაგების მენიუ. ეს უკანასკნელი შედგება ხუთი ფანჯრისგან:

1. "აირჩიეთ ველები მოხსენებაში დასამატებლად"- ეს არის ყველა სვეტის სათაური, რომელიც მოცემულია ცხრილში. ჩვენ შეავსებთ შემდეგ 4 ბლოკს ამ მონაცემებით
2. ფილტრები– ველების სია, რომლებზეც გამოყენებული იქნება ფილტრი. ეს ველები გამოჩნდება PivotTable-ის ზემოთ
3. Სვეტები– ზონა, სადაც აკონკრეტებთ რას შეიცავს სვეტები
4. სიმები– ზონა, სადაც მითითებულია რა იქნება ხაზებში
5. ღირებულებები– ჩვენ ვაყენებთ რა იქნება ნაჩვენები ან გამოთვლილი მწკრივების ან სვეტების გადაკვეთაზე. ანუ მაგიდის მთავარი ნაწილი

2-5 უბნები ივსება მონაცემებით სათაურების გადატანით 1 ნაბიჯიდან. მაგალითად, თქვენ უნდა გაარკვიოთ, რა არის გაყიდვების წლიური თანხა მენეჯერებისთვის ყველა რეგიონში. ეს ნიშნავს, რომ ხაზებში გვეყოლება რეგიონები და მენეჯერები, ხოლო გაყიდვების რაოდენობა ღირებულებებში. გადაიტანეთ შესაბამისი სვეტების სახელები განლაგების მენიუს პირველი არედან "სტრიქონების" და "ღირებულებების"კენ. აი რა ხდება:

თუ ახლა გვინდა, რომ სვეტების მონაცემები დაიყოს პროდუქტის ჯგუფებად. გადაიტანეთ ველი „პროდუქტის ჯგუფი“ „სვეტებზე“ და მიიღეთ შედეგი:

და თუ მოულოდნელად გადავწყვიტეთ, რომ მონაცემები გვჭირდება მხოლოდ პირველი რეგიონისთვის, ჩვენ დავამატებთ "რეგიონი" ველს "ფილტრებს" და ფილტრის არე გამოჩნდება კრებსითი ცხრილის ზემოთ. გახსენით ჩამოსაშლელი სია ამ ზონაში და აირჩიეთ მხოლოდ პირველი რეგიონი.

მეჩვენება, რომ ეს ძალიან მარტივი ინსტრუმენტია და თქვენ აუცილებლად უნდა დაეუფლოთ მას. წარმოიდგინეთ, ჩემს სიას, რომელიც ამ პოსტისთვის სამაგალითოა, აქვს 9883 სტრიქონი და ვამუშავებ მათ ძალისხმევის გარეშე, მხოლოდ მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით. და ისეთი ცხრილი, როგორიც ჩვენ ახლახან გავაკეთეთ, უკვე პროფესიონალურ მოხსენებას ჰგავს.

ახლა კი, მაგალითად, გვინდოდა გაგვეგო, რომელი მენეჯერი ყიდის ყველაზე მეტს. მოდით, წავშალოთ ყველა ფილტრი და ამოიღოთ ჩამრთველი „რეგიონი“ რიგებიდან. ჩვენ ვიღებთ მენეჯერების სიას და მათ გაყიდვებს. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით "გაყიდვების" ნებისმიერ სტრიქონზე "სულ ჯამური" სვეტში და აირჩიეთ დახარისხება – დახარისხება კლებადობით კონტექსტური მენიუდან. ბუნებრივია, ყველაზე მეტი გაყიდვების მქონე მენეჯერი იქნება ზევით, ხოლო ყველაზე ნაკლების მენეჯერი ბოლოში.

"ღირებულებების" ველში შეგიძლიათ არა მხოლოდ მონაცემების შეჯამება. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, დათვალოთ მნიშვნელობების რაოდენობა, აჩვენოთ მინიმალური ან მაქსიმალური მნიშვნელობა და მრავალი სხვა. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველი სვეტის ნებისმიერ უჯრედზე, დააწკაპუნეთ „სულ მიხედვით“ კონტექსტური მენიუში და შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფუნქცია.

თქვენ შეგიძლიათ მოარგოთ საყრდენი ცხრილის განლაგება სამშენებლო ლოგიკის თვალსაზრისით. აირჩიეთ მისი რომელიმე უჯრედი და იპოვეთ დიზაინერი – განლაგება ლენტზე. აქ შეგიძლიათ გააკეთოთ პარამეტრები ოთხ პუნქტზე:

1. ქვეჯამები- ჩართეთ ან გამორთეთ ჯამები ცხრილის შუალედური ჯგუფებისთვის
2. ზოგადი შედეგები- დააყენეთ ჯამების გაანგარიშება მთელი ცხრილისთვის
3. ანგარიშის განლაგება– მონაცემთა მოწყობის მეთოდი მაქსიმალური მოხერხებულობისთვის
4. ცარიელი ხაზები– ჩადეთ ან წაშალეთ ცარიელი ხაზები თითოეული კატეგორიის ბოლოს, რათა გაუმჯობესდეს მონაცემების წაკითხვა.

ვინაიდან კრებსითი ცხრილები აცხადებენ, რომ არის უნივერსალური ინსტრუმენტი ანგარიშების გასაშვებად, ისინი უნდა იყვნენ მოქნილი მათი გარეგნობის მორგებაში. რეგისტრაციისთვის შეგიძლიათ:

1. მონაცემთა ფორმატების კონფიგურაცია
2. შეცვალეთ უჯრედების გარეგნობა, გამოიყენეთ სტილები
3. გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება

აირჩიეთ უჯრედები და გამოიყენეთ ფორმატირების ოპერაციები, რომლებსაც უკვე იცნობთ. როგორც წესი, ეს საკმარისია იმისათვის, რომ დასრულებული ანგარიში იყოს ინფორმატიული და ადვილად გასაგები.

გარეგნობის კიდევ უფრო დეტალურად მოსაწყობად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კრებსითი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე და აირჩიეთ „Pivot Table Options“ კონტექსტური მენიუდან. აქ არის რამდენიმე სასარგებლო პარამეტრი. მაგალითად, დააყენეთ რა უნდა იყოს ნაჩვენები შეცდომის კოდების ნაცვლად, ან დააკონფიგურირეთ შემაჯამებელი ცხრილის დაბეჭდვის დეტალები.

თუ თქვენი ცხრილი სრულად არ გაკმაყოფილებთ და გსურთ ოდნავ შეცვალოთ მისი შინაარსი მწკრივების, სვეტების და ძირითადი მონაცემების შინაარსის თვალსაზრისით, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს. გადაიტანეთ სათაურის ბლოკები კრებსითი ცხრილის პარამეტრების მენიუში, ამოიღეთ და დაამატეთ, შეცვალეთ ფილტრები. პროგრამა დაუყოვნებლივ უპასუხებს თქვენს მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს.

სულ ეს არის კრებსითი ცხრილების შექმნაზე, მაგრამ თემა ჯერ კიდევ არ არის დახურული და შემდეგ სტატიაში ვისაუბრებ ამ ხელსაწყოთთან მუშაობის მოწინავე შესაძლებლობებზე. გირჩევთ წაიკითხოთ და გამოიყენოთ, რადგან არაფერია უკეთესი შედეგის სწრაფად და უპრობლემოდ მიღებაზე!

როგორც ყოველთვის, ველოდები თქვენს შეკითხვებს და კომენტარებს, მოდით ერთად გავხდეთ პროფესიონალები!

ფინანსური ანალიზის აგება ბიზნეს საქმიანობისა და საინვესტიციო პროექტების შესაფასებლად. Excel-ში ანგარიშების და ფორმების გენერირება ბუღალტრული აღრიცხვის, მარკეტინგის დეპარტამენტის, საწყობისა და სხვა საწარმოს სტრუქტურებისთვის.

ანგარიშის ანალიზის გენერირება მაგალითებით

KPI-ების გამოთვლა Excel-ის მაგალითებსა და ფორმულებში.

KPI ძირითადი შესრულების ინდიკატორები აფასებენ შესრულებული სამუშაოს შედეგს. ანაზღაურების სისტემა ხშირად აგებულია ინდექსების საფუძველზე. ფორმულები, KPI ცხრილის და მატრიცის მაგალითი.

წყვილის კორელაციის კოეფიციენტი Excel-ში.

კორელაციის კოეფიციენტი (წყვილის კორელაციის კოეფიციენტი) საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ კავშირი მნიშვნელობათა სერიებს შორის. როგორ გამოვთვალოთ წყვილი კორელაციის კოეფიციენტი? კორელაციური მატრიცის აგება.