Excel ცხრილების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები. Excel-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები ბიუჯეტისთვის. დიაგრამის ელემენტების შერჩევა

შესავალი

1. ამოცანების ტექნიკური აღწერა

1.1 პროგრამის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

1.2 ტექნიკის მოთხოვნები

1.4 თემის აქტუალობა

2.ტექნოლოგიური აღწერილობა

2.1 სქემის დაყენება

2.2 მუშაობა დიაგრამების მენიუსთან და დიაგრამების ინსტრუმენტთა პანელთან

2.3 დიაგრამის ელემენტების შერჩევა

2.4 ფორმატების კოპირება ერთი დიაგრამიდან მეორეზე

2.5 სიაში მორგებული დიაგრამის ჩართვა საბაჟო ტიპები 2.6 დიაგრამის ელემენტების განლაგების შეცვლა მაუსის გამოყენებით

2.7 სამშენებლო ტერიტორიის ზომის შეცვლა და გადატანა

2.8 ტექსტის ელემენტების ფორმატირება

2.9 ღერძის სასწორების ფორმატირება და შეცვლა

2.10 ქსელის გამომავალი და ფორმატირება

2.11 მონაცემთა სერიის და მარკერების ფორმატირება

2.12 ფონის არეების ფორმატირება

2.13 დიაგრამის ხედის მოცულობის შეცვლა

3. უსაფრთხოება

დასკვნა

ბიბლიოგრაფია

აპლიკაციები

1. პროგრამის ინსტალაცია

2. პრაქტიკული დავალების შესრულების ალგორითმი

შესავალი

დიაგრამები არის აპრობირებული გზა ციფრული მონაცემების უფრო ვიზუალურად წარმოსაჩენად, ვიდრე ცხრილები. Excel-ის თანამედროვე ვერსიები მომხმარებლებს სთავაზობს ძალიან ფართო შესაძლებლობებიმრავალფეროვანი დიაგრამების აგება. ეს სიმრავლე გარკვეულ დაბნეულობას იწვევს დიაგრამებთან მუშაობისას: მაგალითად, არსებობს დიაგრამების და მათი ელემენტების ფორმატირების მრავალი გზა, რომელთაგან ბევრი რჩება მომხმარებლისთვის შეუსწავლელი. Microsoft Excel 2000-ს აქვს ბრძანებების ფართო სპექტრი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სქემების გარეგნობის შესაცვლელად თქვენი გემოვნების, თქვენი ორგანიზაციის სტანდარტების შესაფერისად ან პრეზენტაციის მიზნებისთვის მათი უფრო პრეზენტაციისთვის. სწორედ ეს ბრძანებებია განხილვის საგანი ამ ნაწარმოებში.

Microsoft Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პაკეტი Windows გარემოსთვის.

მაგიდის პროცესორების კლასს მიეკუთვნება, ან ცხრილები.

მაგრამ Excel უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ პროგრამა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სახის გასამარტივებლად მათემატიკური ოპერაციები, რთული გამოთვლები. ეს შესაძლებელს ხდის ცხრილის მონაცემებზე დაყრდნობით სხვადასხვა ტიპის დიაგრამების აგებას, მონაცემთა ბაზების შექმნას და მათთან მუშაობას, რიცხვითი ექსპერიმენტების ჩატარებას და ა.შ.

ჩვენი დროის პერსონალური კომპიუტერი არის დიდი ევოლუცია კომპიუტერების შექმნაში. ის ჯერ კიდევ მე-19 საუკუნეში დაიწყო.

პერსონალური კომპიუტერების შექმნის ისტორია გვიჩვენებს, თუ როგორ გაუმჯობესდა კომპიუტერული ტექნოლოგია და პროგრამული უზრუნველყოფა, გადის იმ ეტაპებს, რომლებმაც განსაზღვრეს ამ მოწყობილობების განვითარების ძირითადი პრინციპები.

დღეს პერსონალური კომპიუტერებიაქვთ ისეთი ძლიერი გამოთვლითი შესაძლებლობები, რომ სტანდარტული გამოთვლების გარდა, მათ შეუძლიათ გაანგარიშებული მონაცემების ანალიზი და შემდეგ ამ ინფორმაციის წარმოდგენა ვიზუალური სახითგრაფიკული ინტერფეისისა და მულტიმედიური ხელსაწყოების სრული სიმძლავრის გამოყენებით, რომელიც აერთიანებს გრაფიკას, ხმასა და ვიდეოს.

უახლესი კომპიუტერების ღირებულება, თუნდაც Pentium პროცესორზე დაფუძნებული კომპიუტერების ღირებულება, იმდენად ხელმისაწვდომია, რომ დღეს თითქმის ყველა სპეციალისტს შეუძლია ამის საშუალება ჰქონდეს დესკტოპზე. ძლიერი ინსტრუმენტი.

ეს ხსნის ინფორმაციის გაცვლის უპრეცედენტო შესაძლებლობებს, მათ შორის მის არატრადიციულ ტიპებს მულტიმედიის და ინტერნეტის გამოყენებით.

დღეს, თითქმის ყველა პროგრამული უზრუნველყოფა, ამა თუ იმ გზით, მხარს უჭერს გამოყენებას ინტერნეტ ინსტრუმენტები. მიუხედავად იმისა, რომ მულტიმედიის და ინტერნეტის გამოყენების გზები განსხვავებულია სხვადასხვა პროგრამები, გამოყენების ტექნოლოგია იგივეა.

უპირატესობა Microsoft Officeარის რომ მათი გაერთიანებით საუკეთესო პროგრამებიერთიან აპლიკაციის კომპლექსში Microsoft-მა შექმნა უნივერსალური ინსტრუმენტი მონაცემთა დამუშავების, ოპტიმიზაციისა და დაგეგმვის თითქმის ნებისმიერი პრობლემის გადასაჭრელად, რომელიც წარმოიქმნება თანამედროვე ბიზნესში.

Microsoft Excel 2000 არის ზოგადი დანიშნულების ცხრილების მართვის პროგრამა, რომელიც გამოიყენება ბიზნეს მონაცემების გამოსათვლელად, ორგანიზებისა და ანალიზისთვის. Excel-ით შეგიძლიათ გადაჭრათ მრავალი ამოცანები - მარტივი ანგარიშების მომზადებიდან თუ დაგეგმვისგან ოჯახის ბიუჯეტირთული 3D დიაგრამების შექმნამდე ან შენარჩუნებამდე აღრიცხვასაშუალო ზომის ფირმებში.

Excel-ის დოკუმენტი, სხვაგვარად ცნობილი როგორც სამუშაო ფურცელი, შედგება სვეტებისა და რიგებად ორგანიზებული უჯრედებისგან. უჯრედები შეიცავს სხვადასხვა მნიშვნელობა, რომლის დამატება, ფორმატირება ან დახარისხება შესაძლებელია მაუსის მარტივი დაწკაპუნებით. Excel-ში შექმნილი ტიპიური ფურცლები მოიცავს წიგნებს, ხარჯების ანგარიშებს და გაყიდვების ჯამებს. მისი დახმარებით ხდება მონაცემების კონსოლიდაცია და მუშავდება „რა-თუ“ სცენარები. Excel ასევე გაძლევთ საშუალებას შექმნათ სქემები სამუშაო ფურცლის მონაცემებზე დაყრდნობით. განსხვავებული ტიპებიდა ზომები.

1. ამოცანების ტექნიკური აღწერა

1.1 უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

Microsoft Excel-ს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

ღირსება:

1. მაგიდების ზომა პრაქტიკულად შეუზღუდავია.

2. მონაცემთა მათემატიკური, სტატისტიკური და ანალიტიკური დამუშავება.

3. დაბეჭდეთ ნებისმიერი ზომის ცხრილი ნებისმიერ პრინტერზე.

4. მონაცემთა ავტომატური შევსების ფუნქცია.

5. 300 სტანდარტული ოპერაციის ხელმისაწვდომობა.

ხარვეზები:

შესაძლებელია უჯრედში რამდენიმე სტრიქონში ჩაწერა შესაბამისი პარამეტრების შემდეგ.

1.2 ტექნიკის მოთხოვნები

Მინიმალური:

1. Pentium პროცესორი 160

2. ოპერატიული მეხსიერება 64 მბ

4. SVGA მონიტორი

1. Pentium 200 პროცესორი

2. ოპერატიული მეხსიერება 128 მბ

3. 1.5 GB სრული ინსტალაციისთვის საოფისე ვერსიებიდა 350 მბ ძირითადი ინსტალაციისთვის

4. LG მონიტორი

5. მაუსის პანელი

1.3 მონტაჟი პროგრამული პროდუქტი

Office-ის ინსტალაცია ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მის აპლიკაციებთან მუშაობა. მიუხედავად ამისა, ღირს მცირე დროის დახარჯვა ინსტალაციის პროცედურაზე; ჯერ ერთი, კოპირებული მონაცემების დიდი მოცულობის გამო და, მეორეც, იმიტომ, რომ ძალიან ხშირად საჭიროა დაყენებული პაკეტისთვის ისეთი პარამეტრების დაყენება, რომლებიც განსხვავდება ნაგულისხმევად შემოთავაზებულისგან. ზოგიერთი მნიშვნელოვანი კონფიგურაციის საკითხის მოგვარება შეუძლებელია სტანდარტული ვერსიადანადგარები.

ინსტალაციის პროგრამის გასაშვებად, დააწკაპუნეთ ღილაკს დაწყება, გახსენით Control Panel და აირჩიეთ Add or Remove Programs უტილიტა.

დააჭირეთ ღილაკს ინსტალაცია. ოპერაციული სისტემაიპოვის მას CD-ზე დაყენების პროგრამადა დაიწყებს მას. ინსტალაციის პროგრამის დროს თქვენ მოგიწევთ შეიყვანოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ, მიუთითოთ დისკის საიდენტიფიკაციო კოდი (ეს იქნება ყუთზე) და დაეთანხმოთ პირობებს სალიცენზიო ხელშეკრულება. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ მდებარეობა (დისკი და საქაღალდე) დასაინსტალირებელი პროგრამების განსათავსებლად (ან დაეთანხმოთ ნაგულისხმევ პარამეტრებს). თუ თქვენს კომპიუტერს აქვს ერთ-ერთი წინა ვერსიები Microsoft Office, ინსტალერი შესთავაზებს მის წაშლას დაინსტალირებული პაკეტის სასარგებლოდ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განაახლოთ დაინსტალირებული ბრაუზერიინსტალაციის მითითებით Internet Explorer 5.0.

შესავალი

1: Microsoft Excel

1.1 MS Excel-ის კონცეფცია და შესაძლებლობები

1.2 MS Excel ფანჯრის ძირითადი ელემენტები

1.4 შესაძლო შეცდომებიფორმულებში ფუნქციების გამოყენებისას

2: მონაცემთა ანალიზი. სკრიპტების გამოყენება

2.1 მონაცემთა ანალიზი MS Excel-ში

2.2 სცენარები

2.3 შიდა საინვესტიციო ბრუნვის მაჩვენებლის გაანგარიშების მაგალითი

დასკვნა

ბიბლიოგრაფია

შესავალი

Microsoft Office, საოფისე პროგრამული პროდუქტების ყველაზე პოპულარული ოჯახი, მოიცავს ნაცნობი აპლიკაციების ახალ ვერსიებს, რომლებიც მხარს უჭერენ ინტერნეტ ტექნოლოგიებს, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მოქნილი ინტერნეტ გადაწყვეტილებები.

Microsoft Office არის პროგრამული უზრუნველყოფის ოჯახი Microsoft-ის პროდუქტები, რომელიც აერთიანებს მსოფლიოს ყველაზე პოპულარულ აპლიკაციებს ერთ გარემოში, იდეალურია ინფორმაციასთან მუშაობისთვის. Microsoft Office მოიცავს ტექსტის დამმუშავებელი Microsoft Word, ელექტრონული Microsoft-ის ცხრილები Excel, პრეზენტაციის მომზადებისა და პრეზენტაციის ინსტრუმენტი Microsoft PowerPointდა ახალი აპლიკაცია Microsoft Outlook. ყველა ეს აპლიკაცია ქმნის Microsoft Office-ის სტანდარტულ გამოცემას. პროფესიონალური გამოცემა ასევე მოიცავს Microsoft DBMSწვდომა.

მაიკროსოფტი Excel– პროგრამა, რომელიც შექმნილია მონაცემთა ცხრილის ორგანიზებისთვის დოკუმენტაციისთვის და გრაფიკული წარმოდგენაინფორმაცია.

MSExcel პროგრამა გამოიყენება რთული დოკუმენტების შესაქმნელად, რომლებშიც აუცილებელია:

· ერთი და იგივე მონაცემების გამოყენება სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებში;

· კავშირების შეცვლა და აღდგენა.

MSExcel-ის უპირატესობა ის არის, რომ პროგრამა ეხმარება მუშაობას დიდი მოცულობებიინფორმაცია. MSExcel სამუშაო წიგნები იძლევა მონაცემთა შენახვისა და ორგანიზების შესაძლებლობას და უჯრედებში მნიშვნელობების ჯამის გამოთვლას. MsExcel გთავაზობთ მეთოდების ფართო სპექტრს ინფორმაციის გასაგებად.

დღესდღეობით ყველამ მნიშვნელოვანია იცოდეს და ჰქონდეს Microsoft Office აპლიკაციებთან მუშაობის უნარები, რადგან თანამედროვე სამყარო გაჯერებულია. უზარმაზარი თანხაინფორმაცია, რომლითაც თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ მუშაობა.

ეს კურსი უფრო დეტალურად წარმოგიდგენთ MSExcel აპლიკაციას, მის ფუნქციებსა და შესაძლებლობებს. ასევე სცენარების გამოყენება მათი პრაქტიკული გამოყენებით.

1. მაიკროსოფტი Excel

1.1 . მაიკროსოფტი Excel . ცნებები და მახასიათებლები

ცხრილების პროცესორი MS Excel (ელცხრილები) არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული აპლიკაცია MS Office კომპლექტში, მძლავრი ხელსაწყო ქმედუნარიან ხელებში, რომელიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს რუტინულ ყოველდღიურ მუშაობას. MS Excel-ის მთავარი მიზანია გადაჭრას თითქმის ნებისმიერი გაანგარიშების პრობლემა, რომლის შეყვანის მონაცემები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილების სახით. ცხრილების გამოყენება ამარტივებს მონაცემებთან მუშაობას და საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ შედეგები პროგრამირების გამოთვლების გარეშე. Visual Basic პროგრამირების ენასთან ერთად განაცხადისთვის(VBA), MS Excel ცხრილების პროცესორი ხდება უნივერსალური და საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას ნებისმიერი პრობლემა, მიუხედავად მისი ხასიათისა.

ცხრილების განსაკუთრებული მახასიათებელია ფორმულების გამოყენების შესაძლებლობა სხვადასხვა უჯრედების მნიშვნელობებს შორის ურთიერთობის აღსაწერად. გაანგარიშება მიერ მოცემული ფორმულებიშესრულებულია ავტომატურად. უჯრედის შინაარსის შეცვლა იწვევს ყველა უჯრედის მნიშვნელობების ხელახლა გამოთვლას, რომლებიც დაკავშირებულია მას ფორმულის ურთიერთობებით და, შესაბამისად, მთელი ცხრილის განახლებას შეცვლილი მონაცემების შესაბამისად.

ცხრილების ძირითადი მახასიათებლები:

1. იგივე ტიპის კომპლექსური გამოთვლების განხორციელება მონაცემთა დიდ ნაკრებებზე;

2. საბოლოო გამოთვლების ავტომატიზაცია;

3. პრობლემების გადაჭრა პარამეტრების მნიშვნელობების შერჩევით;

4. დამუშავება ( სტატისტიკური ანალიზი) ექსპერიმენტული შედეგები;

5. პარამეტრის ოპტიმალური მნიშვნელობების ძიება (ოპტიმიზაციის პრობლემების გადაჭრა);

6. ცხრილის დოკუმენტების მომზადება;

7. არსებული მონაცემების საფუძველზე დიაგრამების (მათ შორის შემაჯამებელი) აგება;

8. მონაცემთა ბაზების (სიების) შექმნა და ანალიზი.

1.2. MS Excel ფანჯრის ძირითადი ელემენტები

სამუშაო ფანჯრის ძირითადი ელემენტებია:

1. სათაურის ზოლი (მიუთითებს პროგრამის სახელს) ღილაკებით პროგრამის ფანჯრისა და დოკუმენტის ფანჯრის სამართავად (Collapse, Minimize to window ან Maximize to full screen, Close);

2. მთავარი მენიუს ზოლი (მენიუს თითოეული ელემენტი არის ბრძანებების ნაკრები, რომელიც გაერთიანებულია საერთო ფუნქციური ფოკუსით) პლუს ფანჯარა დახმარების ინფორმაციის საძიებლად.

3. ხელსაწყოების ზოლები (სტანდარტული, ფორმატირება და ა.შ.).

4. ფორმულის ზოლი, რომელიც შეიცავს ელემენტების სახელის ველს და ღილაკს Insert Function (fx), განკუთვნილია უჯრედებში მნიშვნელობების ან ფორმულების შეყვანისა და რედაქტირებისთვის. სახელის ველი აჩვენებს მიმდინარე უჯრედის მისამართს.

5. სამუშაო ფართობი (აქტიური სამუშაო ფურცელი).

6. გადახვევის ზოლები (ვერტიკალური და ჰორიზონტალური).

7. მალსახმობების ნაკრები (ფურცლის მალსახმობები) სამუშაო ფურცლებს შორის გადაადგილებისთვის.

8. სტატუსის ზოლი.

1.3 ცხრილების სტრუქტურა

MS Excel-ის გამოყენებით შექმნილ ფაილს ჩვეულებრივ სამუშაო წიგნს უწოდებენ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სამუშაო წიგნი, რამდენსაც იძლევა უფასო მეხსიერების ხელმისაწვდომობა შესაბამის მეხსიერების მოწყობილობაზე. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ იმდენი სამუშაო წიგნი, რამდენიც შექმენით. თუმცა, მხოლოდ ერთი მიმდინარე (ღია) სამუშაო წიგნი შეიძლება იყოს აქტიური სამუშაო წიგნი.

სამუშაო წიგნი არის სამუშაო ფურცლების კოლექცია, რომელთაგან თითოეულს აქვს ცხრილის სტრუქტურა. დოკუმენტის ფანჯარა აჩვენებს მხოლოდ მიმდინარე (აქტიურ) სამუშაო ფურცელს, რომელთანაც თქვენ მუშაობთ. თითოეულ სამუშაო ფურცელს აქვს სათაური, რომელიც გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ჩანართზე ფანჯრის ბოლოში. მალსახმობების გამოყენებით შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვა სამუშაო ფურცლებზე, რომლებიც შედის იმავე სამუშაო წიგნში. სამუშაო ფურცლის სახელის გადარქმევის მიზნით, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ორჯერ მის ჩანართზე და შეცვალოთ ძველი სახელი ახლით ან შესრულებით შემდეგი ბრძანებები: მენიუს ფორმატირება, ფურცლის ხაზი მენიუს სიაში, სახელის გადარქმევა. ან შეგიძლიათ, მაუსის მაჩვენებლის აქტიურ სამუშაო ფურცლის მალსახმობზე დაყენებით, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ ხაზზე სახელის გადარქმევა და შეასრულეთ სახელის გადარქმევა. შეგიძლიათ დაამატოთ (ჩასვით) ახალი ფურცლები სამუშაო წიგნში ან წაშალოთ არასაჭირო. ფურცლის ჩასმა შესაძლებელია მენიუს ჩასმა ბრძანების შესრულებით, ხაზის Sheet მენიუს ელემენტების სიაში. ფურცელი ჩასმული იქნება აქტიური ფურცლის წინ. Შესრულება ზემოთ ქმედებებიასევე შეიძლება გაკეთდეს გამოყენებით კონტექსტური მენიუ, რომელიც აქტიურდება დაჭერით მარჯვენა ღილაკიმაუსი, რომლის მაჩვენებელი უნდა განთავსდეს შესაბამისი ფურცლის ჩანართზე. სამუშაო ფურცლების შესაცვლელად, თქვენ უნდა მოათავსოთ მაუსის მაჩვენებელი გადატანილი ფურცლის ჩანართზე, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ჩანართი სასურველ ადგილას.

სამუშაო ფურცელი (ცხრილი) შედგება სტრიქონებისა და სვეტებისგან. სვეტები სათაურია კაპიტალით ლათინური ასოებითდა შემდგომში, ორასოიანი კომბინაციები. სამუშაო ფურცელი შეიცავს სულ 256 სვეტს, სახელწოდებით A-დან IV-მდე. ხაზები დანომრილია თანმიმდევრობით 1-დან 65536-მდე.

ცხრილის უჯრედები იქმნება სვეტებისა და რიგების კვეთაზე. ეს არის მინიმალური ელემენტები, რომლებიც შექმნილია მონაცემების შესანახად. თითოეულ უჯრედს აქვს საკუთარი მისამართი. უჯრედის მისამართი შედგება სვეტის სახელისა და რიგის ნომრისგან, რომლის გადაკვეთაზეც მდებარეობს უჯრედი, მაგალითად, A1, B5, DE324. უჯრედის მისამართები გამოიყენება ფორმულების დაწერისას, რომლებიც განსაზღვრავენ ურთიერთობას მნიშვნელობებს შორის სხვადასხვა უჯრედები. IN ამ მომენტშიერთდროულად მხოლოდ ერთი უჯრედი შეიძლება იყოს აქტიური, რომელიც გააქტიურებულია მასზე დაწკაპუნებით და ხაზგასმულია ჩარჩოთი. ეს ჩარჩო მოქმედებს როგორც კურსორი Excel-ში. მონაცემთა შეყვანისა და რედაქტირების ოპერაციები ყოველთვის სრულდება მხოლოდ აქტიურ უჯრედში.

მეზობელ უჯრედებში მდებარე მონაცემები, რომლებიც ქმნიან მართკუთხა არეალს, შეიძლება მოხსენიებული იყოს როგორც ერთი ერთეული ფორმულებში. მართკუთხა ფართობით შემოსაზღვრული უჯრედების ჯგუფს დიაპაზონი ეწოდება. ყველაზე ხშირად გამოყენებული მართკუთხა დიაპაზონები იქმნება თანმიმდევრული რიგების ჯგუფისა და თანმიმდევრული სვეტების ჯგუფის კვეთაზე. უჯრედების დიაპაზონი მითითებულია პირველი უჯრედის მისამართის და დიაპაზონის ბოლო უჯრედის მისამართის მითითებით, რომლებიც გამოყოფილია ორწერტილით, მაგალითად, B5:F15. უჯრედების დიაპაზონის არჩევა შეიძლება განხორციელდეს მაუსის მაჩვენებლის ერთი კუთხის უჯრედიდან მოპირდაპირე უჯრედზე დიაგონალურად გადათრევით. მიმდინარე (აქტიური) უჯრედის ჩარჩო ფართოვდება და მოიცავს მთელ შერჩეულ დიაპაზონს.

გამოთვლების დასაჩქარებლად და გასამარტივებლად Excel მუშაობამომხმარებლის განკარგულებაში აყენებს სამუშაო ფურცლის ფუნქციების მძლავრ აპარატს, რომელიც იძლევა თითქმის ყველა შესაძლო გამოთვლების განხორციელების საშუალებას.

საერთო ჯამში, MS Excel შეიცავს 400-ზე მეტ სამუშაო ფურცლის ფუნქციას (ჩაშენებული ფუნქციები). ყველა მათგანი დანიშნულების მიხედვით იყოფა 11 ჯგუფად (კატეგორიებად):

1. ფინანსური ფუნქციები;

2. თარიღისა და დროის ფუნქციები;

3. არითმეტიკული და ტრიგონომეტრიული (მათემატიკური) ფუნქციები;

4. სტატისტიკური ფუნქციები;

5. ბმულების და ჩანაცვლების ფუნქციები;

6. მონაცემთა ბაზის ფუნქციები (სიის ანალიზი);

7. ტექსტის ფუნქციები;

8. ლოგიკური ფუნქციები;

9. საინფორმაციო ფუნქციები(თვისებებისა და მნიშვნელობების შემოწმება);

10.საინჟინრო ფუნქციები;

11.გარე ფუნქციები.

ნებისმიერი ფუნქციის ჩაწერა სამუშაო ფურცელში უნდა დაიწყოს ტოლობის სიმბოლოთი (=). თუ ფუნქცია გამოიყენება ნებისმიერი სხვა რთული ფუნქციის ნაწილად ან ფორმულაში (მეგაფორმულა), მაშინ თანაბარი სიმბოლო (=) იწერება ამ ფუნქციის (ფორმულის) წინ. ნებისმიერ ფუნქციაზე წვდომა ხდება მისი სახელის მითითებით, რასაც მოჰყვება არგუმენტი (პარამეტრი) ან პარამეტრების სია ფრჩხილებში. აუცილებელია ფრჩხილების არსებობა; სიის პარამეტრები (ფუნქციის არგუმენტები) გამოყოფილია მძიმით (;). მათი რიცხვი არ უნდა აღემატებოდეს 30-ს, ხოლო ფორმულის სიგრძე, რომელიც შეიცავს იმდენი ზარს ფუნქციებზე, რამდენიც სასურველია, არ უნდა აღემატებოდეს 1024 სიმბოლოს. ფორმულის დაწერისას (შეყვანისას) რეკომენდებულია ყველა სახელის აკრეფა პატარა ასოები, შემდეგ სწორად შეყვანილი სახელები გამოჩნდება დიდი ასოებით.

1.4 ფორმულებში ფუნქციების გამოყენებისას შესაძლო შეცდომები

პროგრამული პროდუქტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები. უპირატესობები MS Excel, რომელიც ლიდერია ცხრილების დამუშავების პროგრამების ბაზარზე, განსაზღვრავს განვითარების ტენდენციებს ამ სფეროში.

4.0 ვერსიამდე Excel იყო დე ფაქტო სტანდარტი ფუნქციონალურობისა და გამოყენების თვალსაზრისით. ახლა ბაზარზე არის ბევრად უფრო ახალი ვერსიები, რომლებიც შეიცავს ბევრ გაუმჯობესებას და სასიამოვნო სიურპრიზებს. Excel-ის ახალ ვერსიაში მნიშვნელოვანი მიღწევები მოიცავს სამგანზომილებიანი ნოუთბუქის დოკუმენტების გამოჩენას. ფაილებსა და ცხრილებს შორის კავშირების დამყარება მნიშვნელოვნად გამარტივდა წინა ვერსიებთან შედარებით.

კონტექსტური მენიუები მნიშვნელოვნად გაფართოვდა და დამატებითი პროგრამული ინსტრუმენტები აადვილებს რთული პრობლემების გადაჭრას. გამოყენებული პრობლემები. ასევე აღსანიშნავია სხვადასხვა ასისტენტები, რომლებიც მომხმარებელს ეხმარება ფუნქციების დაყენებაში და რეკომენდაციების გაცემაში, თუ არსებობს გადაჭრის უფრო მარტივი მეთოდი მიმდინარე დავალება. Excel-ს აქვს ჩაშენებული მოსახერხებელი დამხმარე ქვესისტემა, რომელიც მზადაა ნებისმიერ დროს გასცეს საჭირო დახმარება. აქამდე აღწერილი ინოვაციები ძირითადად ეხება გამოყენების მარტივობას და პროგრამის სწრაფ დაუფლებას.

პროგრამის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციონალური გაფართოება, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის, არის ჩაშენებული Excel გარემო Visual Basic VBA პროგრამირება გამოყენებული პრობლემების გადასაჭრელად. VBA-ს წყალობით, Microsoft-მა შეძლო არა მხოლოდ Excel 4.0 მაკრო ენის შესაძლებლობების გაფართოება, არამედ დანერგვაც. ახალი დონეაპლიკაციის პროგრამირება, ვინაიდან VBA გაძლევთ საშუალებას შექმნათ სრულფასოვანი განაცხადის პაკეტები, რომლებიც თავიანთი ფუნქციებით სცილდება ცხრილების დამუშავებას.

გარდა ამისა, შეგვიძლია დავასახელოთ Excel პროგრამის შემდეგი მნიშვნელოვანი სიახლეები - ფაილ მენეჯერი, რომელიც იძლევა დეტალური ინფორმაციაყველა ფაილის შესახებ - დიალოგური ყუთები-რეგისტრები - ცალკე ხატულა ფორმატირებისთვის - Drag Plot მექანიზმის გამოჩენა, რომელიც შექმნილია დიაგრამების სწრაფად გასააქტიურებლად. ნაკლოვანებები ფორმულის შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს მცდარი მნიშვნელობები და ასევე გამოიწვიოს არაპროგნოზირებადი შედეგები. ქვემოთ განვიხილავთ რამდენიმე ინსტრუმენტს, რომლებიც დაგეხმარებათ იპოვოთ შეცდომები და გაარკვიოთ მათი წარმოშობის მიზეზები.

თუ ფორმულა შეიცავს შეცდომას, რომელიც ხელს უშლის მას გამოთვლების შესრულებაში ან შედეგის ჩვენებაში, Microsoft Excel აჩვენებს შეცდომის შეტყობინებას. თითოეული ტიპის შეცდომა გამოწვეულია სხვადასხვა მიზეზის გამოდა ასეთი შეცდომები წყდება სხვადასხვა გზით. ეს შეცდომახდება, თუ სვეტი არ არის საკმარისად ფართო ან თარიღი და დრო არის უარყოფითი რიცხვები. განვიხილოთ ყველა შესაძლო მიზეზი და გამოსავალი. შესაძლო მიზეზებიდა გადაწყვეტილებები.

გაზარდეთ სვეტის სიგანე. აირჩიეთ სვეტი, აირჩიეთ "Column" ბრძანება Format მენიუდან, შემდეგ ბრძანება Width და შეიყვანეთ სასურველი სიგანე. .ავტომატურად დაარეგულირეთ სვეტის სიგანე. აირჩიეთ სვეტი, აირჩიეთ უჯრედები ფორმატის მენიუდან, გადადით Alignment ჩანართზე და შეამოწმეთ ველი Auto Fit Width. Აირჩიე სხვა რიცხვის ფორმატი. ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედის ნომრის ფორმატი ისე, რომ რიცხვი მოერგოს მიმდინარე სიგანის უჯრედს. მაგალითად, შეგიძლიათ შეამციროთ ათობითი ადგილების რაოდენობა.

Microsoft Excel არ შეუძლია ტექსტის კონვერტაცია სასურველი ტიპიმონაცემები. შეამოწმეთ, რომ ფუნქციის ან ფორმულის ოპერანდების ან არგუმენტების ტიპები სწორად არის მითითებული, ისევე როგორც ფორმულით მითითებულ უჯრედების მნიშვნელობები. მაგალითად, თუ უჯრედი A5 შეიცავს რიცხვს და უჯრედი A6 შეიცავს ტექსტს მიუწვდომელია, ფორმულა A5 A6 დააბრუნებს შეცდომის მნიშვნელობას VALUE გრამატიკის შემმოწმებლის მსგავსად, Microsoft Excel იყენებს გარკვეულ წესებს ფორმულების სისწორის შესამოწმებლად.

ეს წესები არ იძლევა გარანტიას ფურცელზე შეცდომების არარსებობის შესახებ, მაგრამ ისინი თავიდან აიცილებენ საერთო შეცდომებიფორმულებში. ეს წესები შეიძლება დამოუკიდებლად ჩართოთ ან გამორთოთ. გამოყენებული ორივე მეთოდი თანაბრად ფუნქციონალურია. 1.2

სამუშაოს დასასრული -

ეს თემა ეკუთვნის განყოფილებას:

ობიექტის ასოციაციები, MS Excel ცხრილების იმპორტი და ექსპორტი

Excel 2000-ის ახალი ვერსიები შეიცავს ახალ ფუნქციებს, რაც პროგრამას კიდევ უფრო მოსახერხებელ და პროდუქტიულს ხდის ძირითადი პრობლემების გადასაჭრელად. MS Excel არის პროგრამული უზრუნველყოფის მთავარი შემქმნელი. MS.. MS OLE ტექნოლოგია აკავშირებს სამუშაო ფურცლებს მონაცემთა გარე წყაროებთან, ამ შემთხვევაში სამუშაო ფურცლებს შეუძლიათ...

Თუ გჭირდება დამატებითი მასალაამ თემაზე, ან ვერ იპოვნეთ ის, რასაც ეძებდით, გირჩევთ გამოიყენოთ ძებნა ჩვენს სამუშაოთა მონაცემთა ბაზაში:

რას ვიზამთ მიღებულ მასალასთან:

თუ ეს მასალა თქვენთვის სასარგებლო იყო, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი თქვენს გვერდზე სოციალურ ქსელებში:

ყველა თემა ამ განყოფილებაში:

ტექნიკის მოთხოვნები
ტექნიკის მოთხოვნები. სისტემური და პროგრამული მოთხოვნები: OS Windows 95 ან უფრო მაღალი, ან Windows NT: პროცესორი min - Intel Pentium 486 For კომფორტული სამუშაო Intel Pentium II და

Microsoft Excel ინსტალაციის ალგორითმი
Microsoft Excel-ის ინსტალაციის ალგორითმი. ჩართეთ კომპიუტერი ჩადეთ CD-ROM დისკი ინსტალაციის ფაილის გაშვება ინსტალაციის პროგრამის გაშვება ნახაზი 1 ინსტალაციის პროგრამის გაშვების შემდეგ ეკრანი გამოჩნდება

თემის აქტუალურობის დასაბუთება
თემის აქტუალურობის დასაბუთება. გაანგარიშების ამოცანების ავტომატიზაცია ყოველთვის არ მოითხოვს პროგრამირებას და მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემების გამოყენებას. ხშირად საჭიროა გადაწყვეტის ავტომატიზაცია

ტექნოლოგიური აღწერა
ტექნოლოგიური აღწერილობა. ობიექტების დაკავშირება და ჩაშენება ობიექტების დაკავშირება და ჩაშენება ობიექტის დაკავშირებადა Embedding, OLE არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მონაცემები ერთ დოკუმენტში, დამუშავებული

იმპორტი ობიექტისა და მონაცემთა ჩაშენების გამოყენებით
იმპორტი ობიექტების და მონაცემთა ჩაშენების გამოყენებით. ობიექტების ჩაშენება გულისხმობს ორიგინალური ობიექტის შენახვას, როგორც დოკუმენტის ნაწილი, რომელშიც ის არის ჩასმული. ჩაშენებული ობიექტი ისევე, როგორც პ

იმპორტი ობიექტის მოდიფიკაციისა და დაკავშირების გამოყენებით
იმპორტი ობიექტის მოდიფიკაციისა და დაკავშირების გამოყენებით. ობიექტის შეცვლა. მუშაკისათვის ობიექტის გაცნობისას ექსელის ფურცელიშესაძლებელია მასში რედაქტირება მშობლიური აპლიკაცია. შეცვლისას

იმპორტი OLE ტექნოლოგიის გამოყენებით
იმპორტი OLE ტექნოლოგიის გამოყენებით. OLE პროტოკოლის გამოყენებით სხვადასხვა აპლიკაციებიშეუძლია იგივე მონაცემების გამოყენება. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა Excel-ში და დააკავშიროთ იგი

სხვა აპლიკაციის მიერ შექმნილი ობიექტის ჩასმა
სხვა აპლიკაციის მიერ შექმნილი ობიექტის ჩასმა. ზოგჯერ აზრი აქვს ობიექტის შექმნას სხვა აპლიკაციის გამოყენებით. ამისათვის აირჩიეთ Insert Object ბრძანება Insert Object. Ეკრანზე

ფაილის ჩასმა
ფაილის ჩასმა. სურათი 6 Excel ჩაშენებული ობიექტით Excel გთავაზობთ რამდენიმე გზას ბმულის ჩასართავად ნახაზი 6. ერთ-ერთი მათგანი ეფუძნება Insert Object მენიუს გამოყენებას. წარმოადგინა

ობიექტების ჩაშენება და დაკავშირება რედაქტირების მენიუს გამოყენებით
ობიექტების ჩაშენება და დაკავშირება რედაქტირების მენიუს გამოყენებით. დამატებითი შესაძლებლობაშეგიძლიათ ჩართოთ ობიექტი Excel-ში ან დაამყაროთ კავშირი Edit Paste Special-ის გამოყენებით. ამ ბრძანებით აქვს

ჩაშენებული და დაკავშირებული ობიექტების რედაქტირება
ჩაშენებული და დაკავშირებული ობიექტების რედაქტირება. ჩაშენებული ან დაკავშირებული ობიექტის რედაქტირებისთვის გაუშვით ორმაგი დაწკაპუნებითმაუსის მარცხენა ღილაკი. არჩეული ობიექტი გამოჩნდება ეკრანზე.

უცხოური ფორმატების მონაცემების გამოყენება
უცხოური ფორმატების მონაცემების გამოყენება. სხვა აპლიკაციებიდან ყველა მონაცემი არ შეიძლება დამუშავდეს Excel-ში. სხვა აპლიკაციების ფაილები ჩვეულებრივ ინახება Excel-ის გარდა სხვა ფორმატში. Excel წინასწარ

სურათის იმპორტი
სურათის იმპორტი. იმპორტირებული სურათის ან კლიპის თქვენს სამუშაოში ჩასასმელად Excel სამუშაო წიგნი, გააგრძელეთ შემდეგნაირად, თუ გჭირდებათ მთელი გრაფიკული ფაილის ჩასმა, ჯერ გადადით შესაბამის გვ

კლიპების ჩასმა Microsoft Clip Gallery-დან
კლიპების ჩასმა Microsoft Clip Gallery-დან. თუ Microsoft Office-ის ინსტალაციის დროს ასევე დაინსტალირებული იყო Microsoft Clip Gallery, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება Insert Picture Clip Art.

ობიექტის ექსპორტი
ობიექტის ექსპორტი. Excel-ის დიაგრამის ჩასმა Word დოკუმენტიდიაგრამის შესაქმნელად მონაცემებით ცხრილის არჩევა დიაგრამის ტიპისა და ტიპის შერჩევა დიაგრამის ჩასმა Excel-ის ფურცელში აირჩიეთ დიაგრამა

Უსაფრთხოების ზომები
ᲣᲡᲐᲤᲠᲗᲮᲝᲔᲑᲐ. თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტების ერთდროულად გამოყენება კომპიუტერზე მუშაობისას, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ეკრანზე დაბეჭდილი ტექსტითა და სურათებით ვიზუალური მუშაობა აუცილებელია.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნებულია http://www.allbest.ru-ზე

შესავალი

მაიკროსოფტის აპლიკაცია Office Excel 2007 არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება ცხრილების შესაქმნელად და ფორმატირებისთვის, მონაცემების გასაანალიზებლად და ინფორმაციის გასაზიარებლად უკეთესი გადაწყვეტილებების მისაღებად. Microsoft Office-ის Fluent მომხმარებლის ინტერფეისი, ინტუიციური მონაცემთა ვიზუალიზაცია და PivotTable ხედები აადვილებს პროფესიული გარეგნობის დიაგრამების შექმნას და გამოყენებას. Office Excel 2007 კომბინირებულია Excel სერვისებთან ახალი ტექნოლოგია, უზრუნველყოფილია Microsoft Office SharePoint Server 2007-ით და გაცილებით მეტი მოსახერხებელი საშუალებებიმონაცემთა გაცვლა და გაზრდილი უსაფრთხოება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უფრო თავისუფლად მიაწოდოთ თანამშრომლები, მომხმარებლები და ბიზნეს პარტნიორები უსაფრთხო წვდომაკონფიდენციალურ კომერციულ ინფორმაციას. როდესაც იყენებთ ცხრილებს Office Excel 2007-სა და Excel სერვისებში, შეგიძლიათ ნახოთ, დაალაგოთ, გაფილტროთ, შეიყვანოთ პარამეტრები და დაუკავშირდეთ PivotTable ხედებს პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში.

1. შექმენით უკეთესი ცხრილები

Office Excel 2007 იყენებს ფუნქციებს მომხმარებლის ინტერფეისი Office Fluent, რაც მძლავრ სამუშაო ინსტრუმენტებს ადვილად ხელმისაწვდომს ხდის. ის ასევე უზრუნველყოფს მეტ სამუშაო ადგილს და უზრუნველყოფს მეტს მაღალი დონის შესრულება.

ისარგებლეთ Office Fluent-ის მომხმარებლის ინტერფეისით. ადვილად იპოვეთ ახლავე საჭირო ხელსაწყოები Office Excel 2007-ის მაღალპროდუქტიულ Office Fluent ინტერფეისში. Office Fluent ინტერფეისი უზრუნველყოფს შესაბამის ბრძანებებს, რაც დამოკიდებულია თქვენს მიერ შესრულებულ დავალებაზე (ცხრილის შექმნა ან ფორმულის დაწერა).

ისარგებლეთ ცხრილების გაზრდილი სიმძლავრით, ახლა უკვე 1 მილიონი მწკრივით და 16000 სვეტით, რაც საშუალებას გაძლევთ იმპორტი და დაამუშავოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები და მიაწოდოთ უფრო სწრაფი გამოთვლითი შესრულება ორმაგი და მრავალბირთვიანი პროცესორების მხარდაჭერით.

უჯრედების და ცხრილების სწრაფად ფორმატირება. თქვენი ელცხრილის სწრაფად დასაფორმებლად, როგორც თქვენთვის შესაფერისი, გამოიყენეთ უჯრედებისა და ცხრილების სტილის კოლექციები. ცხრილებში ავტომატური ფილტრები საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაინახონ სვეტების სათაურები მონაცემების გადახვევისას და ავტომატურად შეავსონ და გააფართოვონ ნებისმიერი ცხრილი.

ფორმულის შემქმნელი მოიცავს ზომის შეცვლადი ფორმულის ზოლს და კონტექსტური ფუნქციაფორმულების ავტომატური შევსება, რაც საშუალებას გაძლევთ დაწეროთ სწორი სინტაქსური სტრუქტურაფორმულები პირველი შესრულების დროს და ფორმულის შემდგომი შესრულება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ დასახელებული დიაპაზონები და ცხრილები ფორმულებში და ფუნქციებში.

Შექმნა პროფესიონალური დიაგრამებიერთად საოცარი ვიზუალური ეფექტებიმხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. გამოიყენეთ ჩარტების ჩაშენებული სტილები და განლაგება, ან ხელით დააფორმატეთ კომპონენტები, როგორიცაა ცულები, სათაურები და სხვა დიაგრამების ლეგენდები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძლიერი ეფექტები, როგორიცაა მოცულობა, რბილი ჩრდილები და ანტი-ალიასინგი მონაცემთა ძირითადი ტენდენციების ხაზგასასმელად და უფრო მნიშვნელოვანი გრაფიკული შეჯამების შესაქმნელად. შექმენით და იმუშავეთ სქემებთან ისე, როგორც შეჩვეული ხართ, არ აქვს მნიშვნელობა რომელ აპლიკაციას იყენებთ, რადგან Excel-ის დიაგრამების ძრავა თავსებადია Microsoft Office Word 2007-თან და Microsoft-თან Office PowerPoint 2007.

გამოიყენეთ განლაგების ხედი, რათა ნახოთ, როგორ გამოიყურება ცხრილი დაბეჭდვისას და დაამატოთ ან შეცვალოთ სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები. დაარეგულირეთ გვერდის მინდვრები, რათა თავიდან აიცილოთ ამოჭრა და ბეჭდვის მრავალჯერადი მცდელობა.

Office Excel 2007 მოიცავს სწრაფი ფორმატირებაცხრილები და სრულიად გადამუშავებული დიაგრამების ძრავა, რომელიც გეხმარებათ უკეთ წარმოადგინოთ თქვენი მონაცემთა ანალიზის შედეგები ცოცხალი სქემების მეშვეობით.

2. ცხრილების ანალიზის გაუმჯობესება

ახალი ანალიტიკისა და ვიზუალიზაციის ხელსაწყოები დაგეხმარებათ გაანალიზოთ მონაცემები, თვალყური ადევნოთ ტენდენციებს და გააადვილოთ თქვენი ორგანიზაციის მონაცემებზე წვდომა.

გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება მონაცემთა ვიზუალიზაციის მძლავრი დიაგრამებით მნიშვნელოვანი ტენდენციების აღმოსაჩენად და დემონსტრირებისთვის და გამოავლინეთ გამონაკლისები ფერის გრადიენტებით (სითბოს რუქებით), ჰისტოგრამებით და ხატებით.

დალაგება და გაფილტვრა არის ყველაზე მეტად მნიშვნელოვანი სახეობებიმონაცემთა ძირითადი ანალიზი. დახარისხებისა და ფილტრაციის ახალი ვარიანტები, როგორიცაა მრავალჯერადი შერჩევა ავტომატურ ფილტრებში, დახარისხება ან ფილტრაცია ფერის მიხედვით და სწრაფი ფილტრები კონკრეტული ტიპის მონაცემების საჩვენებლად, Office Excel 2007-ს იდეალურს ხდის დიდი რაოდენობით კომპლექსურ მონაცემებთან მუშაობისთვის.

ხედის შექმნა" საყრდენი მაგიდა"ან" საყრდენი დიაგრამა» ბევრად უფრო ადვილია მონაცემთა ველებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადააკეთოთ მონაცემები მის დასამუშავებლად და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო პასუხები. უბრალოდ გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ველები, სადაც გსურთ გამოჩნდეს.

სრული სერვისის მხარდაჭერა Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services საშუალებას გაძლევთ მოიძიოთ უახლესი ბიზნეს მონაცემები Office Excel 2007-ის მოქნილობის გამოყენებით. ახალი კუბის ფუნქციონალობით, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ანგარიში OLAP მონაცემთა ბაზიდან.

Office Excel 2007 გეხმარებათ თქვენი მონაცემების გაანალიზებაში უფრო მოწინავე პროცესით PivotTable ხედების და პირობითი ფორმატირების შესაქმნელად და უზრუნველყოფს სრული დახმარება SQL სერვისებისერვერი 2005 ანალიზის სერვისები.

3. ცხრილების და ბიზნეს ინფორმაციის სხვებთან გაზიარება

Office Excel 2007 ამარტივებს გაზიარებაცხრილები და კომერციული ინფორმაცია. ინტეგრაცია Excel სერვისებთან და ახალი ფორმატი Microsoft Office Excel XMLშეუძლია უფრო ეფექტური ინფორმაციის გაცვლა.

გამოიყენეთ Office Excel 2007 და Excel სერვისები, რათა უფრო უსაფრთხოდ გააზიაროთ ცხრილები სხვებთან.1 Excel Services გაძლევთ საშუალებას აჩვენოთ Excel ცხრილები HTML ფორმატი, ასე რომ სხვა მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა მონაცემებზე ბრაუზერის საშუალებით. Office Excel 2007 კლიენტში მონაცემთა გადაცემის მაღალი სიზუსტით, მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Excel სერვისები პარამეტრების სანახავად, დასალაგებლად, ფილტრაციისა და შესაყვანად და მონაცემებთან მუშაობისთვის ვებ ბრაუზერის საშუალებით.

შექმენით და გააზიარეთ ბიზნეს მონაცემთა საინფორმაციო დაფები თქვენს პორტალში ელცხრილებიდან. დააკვირდით თქვენი ბიზნესის მუშაობის ძირითად ინდიკატორებს ბრაუზერზე დაფუძნებული დაფებით, რომლებიც შეგიძლიათ შექმნათ Excel ცხრილებიდან, Excel Web Access და Office SharePoint Server 2007-დან.

შეინახეთ დოკუმენტები XPS ან PDF ფორმატში მარტივი გაზიარებისთვის. გადააკეთეთ თქვენი ელცხრილი XPS ფორმატიან PDF ფაილის უცვლელი ვერსიის შესაქმნელად მარტივი გაზიარებისთვის.

ახალი Excel XML ფორმატი მონაცემთა უფრო ეფექტური გაცვლის საშუალებას იძლევა. შეამცირეთ ცხრილების ფაილის ზომა და გააუმჯობესეთ თავსებადობა მონაცემთა სხვა წყაროებთან Excel-ის ახალი XML ფორმატის გამოყენებით.

4. ბიზნეს ინფორმაციის უფრო ეფექტური მართვა

Office Excel 2007 და Excel Services უზრუნველყოფს სერვერზე დაფუძნებული ცხრილების მენეჯმენტს, რათა დაიცვან სენსიტიური ბიზნეს ინფორმაცია და უზრუნველყონ მომხმარებლებს წვდომა ყველაზე განახლებულ მონაცემებზე.

მართეთ სენსიტიური ინფორმაცია ცენტრალიზებულად ელცხრილების გამოქვეყნებით Office SharePoint Server 2007-ზე, რათა უზრუნველყოთ თქვენს ორგანიზაციას წვდომა ყველაზე განახლებულ ბიზნეს მონაცემებზე და თავიდან აიცილოს ერთი და იმავე ფაილის მრავალი ვერსიის გავრცელება.

დაიცავით სენსიტიური ბიზნეს მონაცემები იმით, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ მათთვის საჭირო მონაცემები ჩანაწერების მართვის ფუნქციებით.

Დაკავშირება გარე წყაროებიმონაცემები მონაცემთა კავშირის ბიბლიოთეკის გამოყენებით. მონაცემთა კავშირის ბიბლიოთეკის გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად დაუკავშირდეთ და იმპორტი გააკეთოთ მონაცემთა გარე წყაროებიდან, როგორიცაა მონაცემთა ბაზები და ბიზნეს სისტემები. გამოყენება ოფისის სერვერი SharePoint Server 2007-ით, თქვენი ორგანიზაციის IT პერსონალს შეუძლია სანდო მონაცემთა კავშირის ბიბლიოთეკების კონფიგურაცია და მართვა. ბიბლიოთეკები მომხმარებლებს უფრო მეტს აწვდიან უსაფრთხო კავშირიმონაცემთა გარე წყაროებზე გარე დახმარების გარეშე.

ისარგებლეთ Excel-ის გაანგარიშების მოდულით სხვა აპლიკაციებში. გამოიყენეთ Excel Web Services Application Programming Interface (API) back-end გამოთვლების ინტეგრირებისთვის Excel ფაილებისხვა აპლიკაციებისთვის.

გამოიყენეთ მონაცემთა კავშირის ბიბლიოთეკა გარე მონაცემების იმპორტისთვის და შემდეგ გამოიყენეთ იგი Office Excel 2007-ში.

ცხრილის კომერციული უმაღლესი

გამოქვეყნებულია Allbest.ru-ზე

მსგავსი დოკუმენტები

შეცვალეთ Microsoft Office სისტემის 2007 აპლიკაციის მომხმარებლის ინტერფეისი მხარდაჭერისთვის აპლიკაციების ფუნქციონირების გაზრდა თანამშრომლობა(Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 და Office Outlook 2007).

ტესტი, დამატებულია 12/13/2009


Microsoft Office სისტემის 2007 წლის აპლიკაციის ზოგადი მახასიათებლები გახსენით XML. მიგრაციის მართვის ტექნოლოგიები ახალი ვერსია. შესაძლებლობები საოფისე აპლიკაციები Word, Excel, Access და Office PowerPoint 2007, მათი ინტეგრაცია.

რეზიუმე, დამატებულია 09/13/2011


ახალი პაკეტები, სერვერები და Microsoft სერვისები Office 2007, ლენტები და ხელსაწყოები. სტრუქტურული ინოვაციები: Microsoft ფორმატში Office Open XML, ახალი Excel, PowerPoint, Outlook 2007. ახალი ფუნქციები პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.

რეზიუმე, დამატებულია 03/01/2010


MDI აპლიკაციების შექმნის შესაძლებლობები, მათი უპირატესობები. ფაილში ინფორმაციის ჩაწერის ძირითადი ტექნიკა, მონაცემთა ექსპორტი Microsoft Office აპლიკაციებში OLE ტექნოლოგიის გამოყენებით, MS Excel-ის გამოყენებით, როგორც მაგალითი ინტეგრირებულ MS Office პაკეტში.

ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 10/05/2010


ოპერაციული პრინციპი და ტაბულური ინტერფეისის მახასიათებლები Microsoft პროცესორი Office Excel. უჯრედების მიმართვის წესების აღწერა, მათი შერჩევის ტექნიკის დაუფლება და მონაცემებით შევსება. უჯრედებში მონაცემების შეყვანისა და რედაქტირების ტექნიკის განზოგადება. Excel ფანჯრის ელემენტები.

ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 15.11.2010წ


სხვადასხვა Microsoft Office პროგრამების გამოყენება ცხრილების შესაქმნელად. მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები (DBMS) როგორც სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა, შექმნილია მონაცემთა ბაზის ფაილებთან მუშაობისთვის. Excel-ში ტაბულურ მონაცემებთან მუშაობის უნარი.

ტესტი, დამატებულია 02/20/2010


პროგრამები საოფისე მუშაობისთვის, ინფორმაციის გაცვლისთვის, ბიზნეს გრაფიკადა პრეზენტაციები. ტექსტთან მუშაობა და მაგიდის პროცესორები, მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებით Microsoft Office Word-ის მაგალითის გამოყენებით. პროგრამების ძირითადი ფუნქციების აღწერა.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 01/12/2015


კომპოზიციის აღწერა Microsoft პაკეტიოფისი. შედარება სხვადასხვა ვერსიები Microsoft Office პაკეტი. დიდი აპლიკაციის პროგრამები: Word, Excel, PowerPoint, Access. დამხმარე პროგრამები. ოპერატიული დახმარების სისტემა.

რეზიუმე, დამატებულია 03/31/2007


პანელები, როგორც მთავარი ვიზუალური საშუალებებიდოკუმენტების რედაქტირება, მათი განთავსება და კონფიგურაცია Microsoft Office-ის სხვადასხვა პროგრამებში. ტექსტური პანელები Microsoft-ის რედაქტორი Word და Excel, მათი ძირითადი ფუნქციონირება და დანიშნულება.

ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 31/05/2009


მოძებნეთ ინდიკატორის "მეგაფონის ოპერატორის აბონენტების რაოდენობა" მნიშვნელობები ინტერნეტში სხვადასხვა საძიებო სისტემების გამოყენებით; მათი შედარებითი ანალიზი. Microsoft Word-ის აპლიკაციასთან მუშაობის უნარ-ჩვევების ჩამოყალიბება; ელცხრილებთან მუშაობა Microsoft Excel-ში.

Excel-ს აქვს მრავალი სასარგებლო ფორმულა და ტექნიკა, რომელსაც შეუძლია დააჩქაროს IFRS ანგარიშგების მომზადება და ასევე გაამარტივოს ტრანსფორმაცია. რუსული რეპორტაჟისაერთაშორისოზე.

ანგარიშგების ტრანსფორმაცია ეფუძნება საანგარიშგებო მუხლების გადაკლასიფიკაციას მიხედვით რუსული სტანდარტებიდა სპეციალური კორექტირების გამოყენება. ნადეჟდა გორინა, OJSC NPK Uralvagonzavod-ის IFRS-ის კონსოლიდირებული ანგარიშგების განყოფილების ხელმძღვანელი, საუბრობს იმაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს პრაქტიკაში.

Excel-საც აქვს კონკრეტული ფუნქციებიმაგალითად, "Solution Search" და "Parameter Selection", ისინი უფრო შესაფერისია ანალიზისა და მოდელირებისთვის. Excel-ის გამოყენების ძირითადი მიმართულება ანგარიშგების ტრანსფორმაციაში არის ურთიერთდაკავშირებული ცხრილების სისტემების შექმნა ფორმულებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ტრანსფორმაციისა და კონსოლიდაციის ცვლილებები, გადაკლასები და შენიშვნები რთული კოეფიციენტების გამოთვლებით ავტომატურ რეჟიმში.

Excel-ში ჩაშენებული ფუნქციებისა და ფორმულების გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ გაანგარიშების ცხრილები განსხვავებული ტიპები, გაანგარიშების ალგორითმები, ანგარიშები, მონაცემთა ბაზები, რეგისტრების შენარჩუნება. სხვადასხვა მაგიდებითემისა და მიზნის მიხედვით დაგროვდა ერთ სამუშაო წიგნში. ამავე დროს, პირველი გვერდი გახდა მთავარი. საჭირო ნომრები სამუშაო წიგნის სხვა ფურცლებზე ან სხვა სამუშაო წიგნებიდან გამოთვლებიდან შეყვანილი იყო მასში გარკვეული უჯრედების მითითებით.

ძირითადი რუსული აღრიცხვის მონაცემები გადმოწერილი იქნა 1C სააღრიცხვო სისტემიდან. ამავდროულად, ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების და მასალების რეესტრები საერთაშორისო სტანდარტებიინახებოდა სხვა სამუშაო წიგნებში (ცხრილებში). იქ ასევე განხორციელდა ამორტიზაციის გაანგარიშება და გადაფასება თითოეული ძირითადი აქტივისთვის. შესაძლებელი იყო ნებისმიერი საჭირო დეტალის დაყენება და სხვა ინფორმაციის ჩვენება.

შემდეგ ტრანსფორმაციის ფაილი ავტომატურად ივსებოდა საბოლოო გაანგარიშების ფიგურების მითითებით. როდესაც ინდივიდუალური კომპანიების ტრანსფორმაცია მზად იყო, საწარმოს კონსოლიდაციის ფაილი ავტომატურად ივსებოდა ბმულებისა და ურთიერთდაკავშირებული ფორმულების გამოყენებით.

ჩვენ განვახორციელეთ კონსოლიდაციის კორექტირება ჯგუფისთვის ცალკე ანგარიშსწორების ფაილში - სამუშაო წიგნი. მაგრამ ეს ფაილი პირდაპირ იყო დაკავშირებული ჯგუფის თითოეული კომპანიის ტრანსფორმაციის ფაილებთან, საანგარიშო ფურცლებით საჭირო კორექტირებისთვის, ჯგუფშიდა ბრუნვის გამოთვლებით და სხვა საჭირო რეგისტრებით.

ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაციაან რაზე უნდა მიექცეს ყურადღება მენეჯმენტს, კოლეგებსა და აუდიტორებს შეიძლება ხაზგასმით აღვნიშნოთ სხვადასხვა ფერები, გააკეთეთ საჭირო ჰიპერბმულები და ჩადეთ კომენტარები ფინანსური სერვისიდან. ამავდროულად, როგორც ცხრილების შემქმნელებს, ასევე კომპანიის მენეჯმენტსა და აუდიტორებს შეეძლოთ კომენტარების რედაქტირება. ამრიგად, გამოთვლები, ტრანსფორმაცია და კონსოლიდაცია განხორციელდა მხოლოდ Excel-ის გამოყენებით.

Excel-ის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები IFRS-ისთვის