როგორ დავაყენოთ ms outlook კალენდარი. გააზიარეთ კალენდრები Microsoft Exchange Server ანგარიშის გამოყენებით. გაუზიარეთ თქვენი საკუთარი კალენდრის საქაღალდე კონკრეტულ მომხმარებლებს

დღესდღეობით, თითქმის ყველა მომხმარებელს აქვს Google ანგარიში, რადგან ის უზრუნველყოფს უამრავ უპირატესობას ინტერნეტში, განსაკუთრებით Chrome ბრაუზერის მომხმარებლებისთვის. კომპიუტერების დიდ უმრავლესობას აქვს დაინსტალირებული Windows ოპერაციული სისტემა და მომხმარებლების უმეტესობა იყენებს Windows-ში ჩაშენებულ პროგრამას კონტაქტებთან, ფოსტასთან და შეხსენებებთან მუშაობისთვის - Microsoft Outlook. ჩნდება ლოგიკური კითხვა: როგორ შეიძლება ამ ორი სერვისის „დამეგობრება“ ერთმანეთთან? ძალიან მოსახერხებელია, როცა Outlook-ის საშუალებით სხვა სერვისების კალენდრებში ღონისძიებებისა და აქტივობების შექმნა ხდება შესაძლებელი. ამ სტატიაში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს Outlook-ის სინქრონიზაცია სხვა კალენდრებთან. მოდი გავარკვიოთ. წადი!

Outlook-ს აქვს ძალიან მოსახერხებელი კალენდარი. მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ მისი სინქრონიზაცია სხვებთან

პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ სინქრონიზაცია იქნება ცალმხრივი, ანუ Outlook-ის მოვლენები არ იქნება სინქრონიზებული Google კალენდართან.

სინქრონიზაციის დაყენებამდე, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Google ანგარიშში და გადახვიდეთ Calendar სერვისზე. მენიუში მარცხნივ იპოვეთ თქვენი ანგარიშის სახელის შესაბამისი ხაზი და დააწკაპუნეთ მის გვერდით მდებარე ისრის ხატულაზე. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ "კალენდრის პარამეტრები".

შედით თქვენს Outlook ანგარიშში და გახსენით თქვენი კალენდარი. გადადით იმპორტის ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს მართვის პანელში ზედა. გვერდზე, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "გამოწერა". თქვენ იხილავთ ველს "კალენდრის URL" შესაყვანად. სწორედ ამ ველში უნდა ჩასვათ ადრე დაკოპირებული ბმული. შემდეგი, შეიყვანეთ სახელი ამ კალენდრისთვის, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი შემოთავაზებულიდან და დააჭირეთ ღილაკს "გამოწერა". მზადაა.

ახლა ყველა საჭირო ინფორმაცია Google Calendar-დან გამოჩნდება Outlook-ში. ასევე Windows-ის კალენდარში შეგიძლიათ იხილოთ ყველა მოვლენა, რომელიც დაამატეთ Google Calendar-ს. ორ პლატფორმას შორის ასეთი ურთიერთქმედების დაყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს მუშაობა მოვლენებთან და აქტივობებთან, გაზარდოს მუშაობის ეფექტურობა და სიჩქარე და დაზოგოს დრო. თუმცა, არის ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი. მონაცემები განახლდება დღეში ერთხელ, ამიტომ დამატებული მოვლენა Outlook-ში მხოლოდ გარკვეული დროის შემდეგ გამოჩნდება. აუცილებლად გაითვალისწინეთ ეს ფაქტი.

ასევე შესაძლებელია Outlook კალენდრის სინქრონიზაცია VKontakte-თან. ეს ძალიან მოსახერხებელი იქნება იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც ეშინიათ დაივიწყონ მეგობრების, ნაცნობების, ნათესავების ან კოლეგების დაბადების დღე. ეს კეთდება ძალიან მარტივად. ჯერ უნდა შეხვიდეთ ვებსაიტზე (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) და შეიყვანოთ თქვენი ავტორიზაციის მონაცემები VKontakte-სთვის. ფრთხილად იყავით თქვენი მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანისას უცნობ საიტებზე. თუ რომელიმე ვებ გვერდი დაგაეჭვებთ ან აწუხებთ, ჯობია არაფერი შეიყვანოთ. იმისათვის, რომ როგორმე დაიცვათ თქვენი VKontakte ანგარიში, შეცვალეთ პაროლი ოპერაციის დასრულების შემდეგ. ამის შემდეგ, ქვემოთ ნახავთ ტექსტს, რომელიც უნდა შეინახოს გაფართოებით “.ics”. თუ ეს ვერ მოხერხდა, უბრალოდ დააკოპირეთ იგი Notepad-ში, შეინახეთ როგორც ჩვეულებრივი ტექსტური ფაილი და შემდეგ შეცვალეთ გაფართოება „.ics“-ზე.

შემდეგი, შედით თქვენს Outlook ანგარიშში და შექმენით ახალი კალენდარი შესაბამის განყოფილებაში გადასვლით. დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი" და აირჩიეთ "იმპორტი არსებულ კალენდარში". შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფაილის არჩევა“ და მიუთითეთ წინა ნაბიჯებში შენახული ics ფაილის გზა. პარამეტრები შეიძლება დარჩეს ნაგულისხმევად. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა". ახლა შეგიძლიათ თქვენი ანგარიშის სინქრონიზაცია.

Outlook Web App-ის საწყისი გვერდიდან კალენდრის პარამეტრების გვერდზე გადასასვლელად, ზედა კუთხეში აირჩიეთ Პარამეტრები, და მერე - Კალენდარისიიდან ნავიგაციის პანელში.

ამ გვერდზე პარამეტრების შეცვლის შემდეგ დააწკაპუნეთ Გადარჩენაცვლილებების გამოსაყენებლად.

კალენდრის პარამეტრები

კვირის ნომრების ჩვენება. მონიშნეთ ეს ველი, თუ გსურთ კალენდარში გამოჩნდეს კვირის ნომერი. ის არ არის დაინსტალირებული ნაგულისხმევად.

კვირის პირველი დღე. ამ სიის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო კვირის პირველი დღე. ამ პარამეტრზე გავლენას ახდენს არჩეული რეგიონალური პარამეტრები. ამერიკული ინგლისურისთვის, ორშაბათი არჩეულია ნაგულისხმევად.

სამუშაო კვირის კალენდარი

ამ განყოფილების გამოყენებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი სამუშაო დღეები. ნაგულისხმევი არის ორშაბათი-პარასკევი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ყოველი სამუშაო დღის დაწყების და დასრულების დრო.

ჩვენება კვირა როგორც. ამ მოსანიშნი ველების გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ დღეები, რომლიდანაც შედგება თქვენი სამუშაო კვირა. არჩეული დღეები ნაჩვენებია კალენდარში სამუშაო დღეებად.

დღის დაწყების დრო. ამ სიის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ დრო, რომლითაც გსურთ სამუშაო დღის დაწყება. ამ გზით, სხვა მომხმარებლებს ეცოდინებათ, როდის იწყება თქვენი სამუშაო დღე, რაც მათ დაეხმარება შეამოწმონ, როდის გაქვთ თავისუფალი დრო და დაგეგმონ შეხვედრები.

დღის დასასრული. ამ სიის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი სამუშაო დღის დასრულების დრო. ეს გახდება ცნობილი სხვა მომხმარებლებისთვის, რაც ხელს შეუშლის მათ შეხვედრების დაგეგმვას თქვენი სამუშაო დღის შემდეგ.

ნავიგაციის პანელი (ნავიგაციის პანელი არის სვეტი Microsoft Outlook-ის ფანჯრის მარცხენა მხარეს, რომელიც შეიცავს ჯგუფებს, როგორიცაა მალსახმობები და სხვა მალსახმობები და თითოეულ ამ ჯგუფში ნაპოვნი მალსახმობები ან საქაღალდეები. საქაღალდეში არსებული ელემენტების სანახავად დააწკაპუნეთ საქაღალდე .) საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ სხვა მომხმარებლების კალენდრები, კონტაქტები და ამოცანები. მომხმარებლის საქაღალდის პირველად ნახვის შემდეგ, გაზიარებული საქაღალდე დაემატება ნავიგაციის პანელს. შემდეგ ჯერზე ამ საქაღალდეზე წვდომისთვის აირჩიეთ ის ნავიგაციის პანელში.

თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად ნახოთ 30-მდე კალენდარი Calendar საქაღალდეში, მათ შორის სხვა მომხმარებლების კალენდრები. Calendar საქაღალდეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაზიარებული კალენდრის გახსნა. მისამართების წიგნიდან სხვა ადამიანის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში. ახალი კალენდარი გამოჩნდება უკვე ნაჩვენები კალენდრის გვერდით. შეგიძლიათ სწრაფად დაგეგმოთ შეხვედრა იმ ადამიანებთან, რომელთა კალენდარი ამჟამად ჩანს. ამის გაკეთება მენიუში მოქმედებებიგუნდის შერჩევა შექმენით მოწვევაშეხვედრამდე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ყველა ღილაკს ან აირჩიეთ სიიდან სახელი.

დისპლეის კონკრეტული პარამეტრები შეიძლება სწორად არ იქნას გამოყენებული რამდენიმე კალენდრის ერთდროულად ნახვისას. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ პარამეტრები სწორად არის გამოყენებული, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სიის ნებისმიერ კალენდარზე და აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. გახსენით. კალენდარი გახსნის და დახურავს სხვა კალენდრებს, რომლებსაც ათვალიერებთ. არჩეული კალენდრის ხედვის პარამეტრები გამოყენებული იქნება სხვა კალენდრებზე, რომლებიც ერთდროულად ნახულობენ. ეს ინსტრუმენტი მოითხოვს Microsoft Exchange Server ფოსტის ანგარიშს.

სხვა მომხმარებლის კონტაქტების ნახვა

1. კონტაქტების საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს გაზიარებული კონტაქტების გახსნა.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა ადამიანის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში.
3. დააწკაპუნეთ OK.

სხვა მომხმარებლის ამოცანების ნახვა

1. Tasks საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს Open Common Tasks.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა პირის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მხოლოდ Microsoft Outlook-ში არსებული საქაღალდეები სხვადასხვა ნაგულისხმევი ობიექტებისთვის. მაგალითად, თუ მომხმარებელმა შექმნა დამატებითი კალენდარი, მხოლოდ ნაგულისხმევი კალენდრის გახსნა შეიძლება.
3. სახელის ამოსაღებად სიებიდან საერთო კალენდრები, ზოგადი კონტაქტებიან ზოგადი დავალებები, დააწკაპუნეთ სახელზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება წაშლა დან(გაზიარებული კალენდრები, გაზიარებული კონტაქტები, საერთო ამოცანები).
4. როდესაც ხსნით სხვის კალენდარს, კონტაქტებს ან ამოცანებს მენიუს სხვა მომხმარებლის საქაღალდის ელემენტის არჩევით (ფაილი მენიუ, გახსნა), მომხმარებლის სახელი დაემატება სხვა კალენდრებს, სხვა კონტაქტებს ან სხვა ამოცანების სიას.
5. სხვა მომხმარებლის ობიექტების ნახვის შესაძლებლობას აკონტროლებს ობიექტების მფლობელი. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ნახვის ნებართვა, ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც მონიშნულია მფლობელის მიერ, არ აჩვენებს მათ დეტალებს.
6. გამოიყენეთ მსგავსი პროცედურები ჟურნალებისა და შენიშვნების გაზიარებულ საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

გააზიარეთ თქვენი Calendar, Contacts და Tasks საქაღალდეები

კალენდრის, კონტაქტების ან ამოცანების საქაღალდეში, ნავიგაციის პანელში დააწკაპუნეთ ღილაკზე კალენდრის გაზიარება, კონტაქტების გაზიარება ან ამოცანების გაზიარება. შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება:

• დაუშვით საზიარო წვდომა ობიექტებზე - დააყენეთ ველი „სახელი“ „ნაგულისხმევად“. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.
• მიუთითეთ მომხმარებლები, რომლებსაც ექნებათ წვდომა ობიექტებზე - დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
  1. ველში Enter ან აირჩიეთ სახელი, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი, რომელსაც აქვს წვდომის ნებართვა.
  2. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და შემდეგ "OK".
  3. სახელების სიაში დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ შეყვანილ სახელზე.
  4. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.

ნებართვების ნაკრების მიუხედავად, ობიექტები მონიშნულია პირადიარ იქნება ნაჩვენები სხვა მომხმარებლებისთვის. გამოიყენეთ იგივე პროცედურა ჟურნალისა და შენიშვნების საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

მონაცემთა ტიპები, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია Schedule+ მომხმარებლებთან

Microsoft Outlook-ის ინსტალაციის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

• შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნა და მიღება Outlook-სა და Schedule+-ს შორის;
• იხილეთ სხვა მომხმარებლების თავისუფალი/დატვირთული ინფორმაცია და სხვა დეტალები. თუ თქვენ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, შეგიძლიათ ნახოთ შეხვედრის თემები (მხოლოდ განრიგი+ 7.x);
• თუ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, გახსენით Schedule+ შეხვედრების წიგნი Outlook-ში. Schedule+ 1.0 მონაცემების წასაკითხად და ინტერპრეტაციისთვის, Outlook იყენებს Schedule+ 7.x მხარდაჭერის ფაილებს, რომლებიც დაინსტალირებულია Outlook-თან ერთად. Schedule+ 7.x მხარდაჭერილი "ფაილები" საშუალებას გაძლევთ გახსნათ სხვა მომხმარებლების შეხვედრების წიგნები, მაგრამ Schedule+ 7.x არ მუშაობს როგორც ცალკე პროგრამა.

თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Outlook შემდეგი მოქმედებების გასაკეთებლად:

• შეხვედრის მოთხოვნების გაგზავნა Outlook-ის დანართების სახით, როგორიცაა კონტაქტი ან შეტყობინება;
• დანართების და შეხვედრის ადგილმდებარეობის ინფორმაციის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის;
• განმეორებითი შეხვედრის ერთზე მეტი შემთხვევის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის.

04.04.2015

Outlook-ის ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი აქტივობები (შეხვედრები, შეხვედრები, ღონისძიებები) დღის, კვირის ან თვის საუკეთესო გზით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Outlook კალენდარი შემდეგი დაგეგმვისთვის.

• Შეხვედრა. ეს მოითხოვს თქვენს ბიზნეს განრიგში დროის გამოყოფას, მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ მოსაწვევების გაგზავნა. მაგალითად, შეხვედრას (Outlook-ის ტერმინოლოგიაში) შეიძლება ეწოდოს ექიმის დანიშვნა პაციენტთან (პაციენტისთვის დანიშნულ დროს) ან ბავშვების გაკვეთილების დასრულება (როდესაც ისინი სკოლიდან უნდა აიყვანონ) ასევე გარკვეულ დროს. დრო.
• Შეხვედრა. ამ მიზნით საქმიან განრიგში გამოყოფილია დრო და იგზავნება მოსაწვევები. შეხვედრის მაგალითი (Outlook-ში) არის გუნდის შეხვედრა (ყოველკვირეული ან ყოველთვიური).
• ღონისძიება. Outlook-ის ეს კატეგორია მოიცავს ნებისმიერ ტიპის აქტივობას, რომელიც ერთ დღეზე მეტხანს გრძელდება. ამის მაგალითია კონფერენცია (რომლის ფარგლებშიც შესაძლებელია სხვა ტიპის აქტივობები).

დაჯავშნეთ კალენდარული დრო შეხვედრებისა და ღონისძიებებისთვის Outlook 2010 კალენდარში

ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ში დააწკაპუნეთ ღილაკზე Calendar ნავიგაციის პანელში. შედეგად, კალენდარი გამოჩნდება Outlook-ის ფანჯარაში.
2. საწყისი ლენტის ჩანართზე New ჯგუფში აირჩიეთ New Meeting ბრძანება ან დააწკაპუნეთ New Items ბრძანებაზე და შემდეგ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება მთელი დღის ბრძანებაზე. ეკრანზე გამოჩნდება Unnamed - Meeting ან Unnamed - Event ფანჯარა, რომლებიც იდენტურია.
3. თემა და ადგილი ველებში მიუთითეთ შეხვედრის ან ღონისძიების თემა და ადგილი.
4. შეიყვანეთ შესაბამისი ინფორმაცია დაწყება და დასრულება ველებში. შესაბამისი მნიშვნელობები ასევე შეიძლება შეირჩეს ჩამოსაშლელი სიებიდან. ამ შემთხვევაში, ადგილის შესახებ ინფორმაცია ზოგჯერ არ საჭიროებს ხელით შეყვანას, მაგრამ შეიძლება შეირჩეს ჩამოსაშლელ სიაში. (იმისთვის, რომ არ დაგჭირდეთ ყოველ ჯერზე შეიყვანოთ ინფორმაცია წინა (განმეორებადი) შეხვედრებისა და მოვლენების ადგილმდებარეობის შესახებ, ისინი ინახება და შეიცავს ამ სიაში, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი მნიშვნელობა.)
5. საჭიროების შემთხვევაში, ასევე აირჩიეთ მთელი დღის ჩამრთველი.
6. შეხვედრის (ან ღონისძიების) ლენტის ჩანართზე, ჩამოსაშლელი სიაში პარამეტრების ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში, აირჩიეთ მნიშვნელობა, რომელიც მიუთითებს დაჯავშნულ დროს (შეხვედრისთვის ან ღონისძიებისთვის), როდესაც თქვენ განიხილავთ პარკეტის სარეცხს. კოლეგებს. მაგალითად, თუ სამუშაო საათებში დანიშნეთ ექიმთან შეხვედრა, აირჩიეთ სიიდან ოფისის გარეთ.
7. ბოლოს აირჩიეთ შენახვა და დახურვა მოქმედებების ჯგუფიდან შეხვედრის (ან ღონისძიების) ლენტის ჩანართზე Unnamed - Meeting ან Unnamed - Event ფანჯარაში. (თუმცა, ფანჯრის სათაურში სიტყვები „Untitled“ ამ დროისთვის უკვე შეიცვლება საგნით ველში შეყვანილი.) ამის შემდეგ ფანჯარა იხურება და ღონისძიების ან შეხვედრის შესახებ ჩანაწერი გამოჩნდება ველში. კალენდარი (დანიშნულ დღეს და დროს).

განმეორებადი შეხვედრები Outlook 2010 კალენდარში

შემდეგი ნაბიჯები გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გამოყოთ კონკრეტული დრო თქვენს ბიზნეს განრიგში ყოველდღიური ლანჩის შესვენებისთვის ან, მაგალითად, აიყვანოთ თქვენი ბავშვები სკოლიდან ყოველდღე.

1. შექმენით ახალი შეხვედრა, როგორც ეს აღწერილია წინა ნაწილში. შედეგად, ფანჯარა გაიხსნება.
2. ოფციების ჯგუფში შეხვედრის ლენტის ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე ოფციები და შემდეგ დააჭირეთ განმეორებას. ეს გახსნის შეხვედრის განმეორების დიალოგურ ფანჯარას.
3. საჭიროების შემთხვევაში დააყენეთ Repeat გადამრთველი ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად. ასევე მიუთითეთ არჩეული ვარიანტის გამეორების წესები. (მაგალითად, ყოველ სამუშაო დღეს, ყოველ მეორე კვირაში ან ყოველ მესამე თვეში.)
4. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ OK, რათა დაბრუნდეთ ფანჯარაში და გააგრძელოთ შეხვედრის შექმნა.

შეხვედრის ორგანიზება Outlook 2010 კალენდარში

მრავალპარტიული შეხვედრის ორგანიზება დიდად არ განსხვავდება შეხვედრის ორგანიზებისგან - ის მხოლოდ ორ დამატებით ნაბიჯს მოითხოვს. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყველა მონაწილის კალენდარი, რათა გაარკვიოთ, როდის არიან ისინი (მონაწილეები) თავისუფალი და ამით შეარჩიოთ ყველაზე შესაფერისი დრო. მეორეც, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ მოწვევა თითოეულ მონაწილეს. თუ Outlook არ გამოიყენება Microsoft Exchange Server-ის გარემოში, შეხვედრის დროების კოორდინაციის მიზნით შეიძლება იყოს ბევრი ელ.ფოსტის გაგზავნა შეხვედრის თითოეულ მონაწილესთან.

შეხვედრის ორგანიზებისთვის, ჯერ უნდა აირჩიოთ სასურველი კონტაქტი კონტაქტების საქაღალდეში. (ყველა კონტაქტს, ვისთვისაც ტარდება შეხვედრა, უნდა ჰქონდეს ელექტრონული ფოსტის მისამართები.) კონტაქტის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე New Items ახალ ჯგუფში საწყისი ლენტის ჩანართზე. ეს აჩვენებს მენიუს, სადაც შეგიძლიათ დაიწყოთ Meeting ბრძანება. ეს გაიხსნება Untitled - Meeting დიალოგური ფანჯარა. ფანჯარაში შეიყვანეთ ინფორმაცია შეხვედრის თემის, დროისა და ადგილმდებარეობის შესახებ და სხვა ყველაფრის შესახებ, რაც საჭიროა შეხვედრის ორგანიზებისთვის, შემდეგ კი აცნობეთ კონტაქტს მოწვევის გაგზავნით.

ნავიგაციის პანელი (ნავიგაციის პანელი არის სვეტი Microsoft Outlook-ის ფანჯრის მარცხენა მხარეს, რომელიც შეიცავს ჯგუფებს, როგორიცაა მალსახმობები და სხვა მალსახმობები და თითოეულ ამ ჯგუფში ნაპოვნი მალსახმობები ან საქაღალდეები. საქაღალდეში არსებული ელემენტების სანახავად დააწკაპუნეთ საქაღალდე .) საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ სხვა მომხმარებლების კალენდრები, კონტაქტები და ამოცანები. მომხმარებლის საქაღალდის პირველად ნახვის შემდეგ, გაზიარებული საქაღალდე დაემატება ნავიგაციის პანელს. შემდეგ ჯერზე ამ საქაღალდეზე წვდომისთვის აირჩიეთ ის ნავიგაციის პანელში.

თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად ნახოთ 30-მდე კალენდარი Calendar საქაღალდეში, მათ შორის სხვა მომხმარებლების კალენდრები. Calendar საქაღალდეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაზიარებული კალენდრის გახსნა. მისამართების წიგნიდან სხვა ადამიანის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში. ახალი კალენდარი გამოჩნდება უკვე ნაჩვენები კალენდრის გვერდით. შეგიძლიათ სწრაფად დაგეგმოთ შეხვედრა იმ ადამიანებთან, რომელთა კალენდარი ამჟამად ჩანს. ამის გაკეთება მენიუში მოქმედებებიგუნდის შერჩევა შექმენით მოწვევაშეხვედრამდე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ყველა ღილაკს ან აირჩიეთ სიიდან სახელი.

დისპლეის კონკრეტული პარამეტრები შეიძლება სწორად არ იქნას გამოყენებული რამდენიმე კალენდრის ერთდროულად ნახვისას. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ პარამეტრები სწორად არის გამოყენებული, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სიის ნებისმიერ კალენდარზე და აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. გახსენით. კალენდარი გახსნის და დახურავს სხვა კალენდრებს, რომლებსაც ათვალიერებთ. არჩეული კალენდრის ხედვის პარამეტრები გამოყენებული იქნება სხვა კალენდრებზე, რომლებიც ერთდროულად ნახულობენ. ეს ინსტრუმენტი მოითხოვს Microsoft Exchange Server ფოსტის ანგარიშს.

სხვა მომხმარებლის კონტაქტების ნახვა

1. კონტაქტების საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს გაზიარებული კონტაქტების გახსნა.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა ადამიანის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში.
3. დააწკაპუნეთ OK.

სხვა მომხმარებლის ამოცანების ნახვა

1. Tasks საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს Open Common Tasks.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა პირის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მხოლოდ Microsoft Outlook-ში არსებული საქაღალდეები სხვადასხვა ნაგულისხმევი ობიექტებისთვის. მაგალითად, თუ მომხმარებელმა შექმნა დამატებითი კალენდარი, მხოლოდ ნაგულისხმევი კალენდრის გახსნა შეიძლება.
3. სახელის ამოსაღებად სიებიდან საერთო კალენდრები, ზოგადი კონტაქტებიან ზოგადი დავალებები, დააწკაპუნეთ სახელზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება წაშლა დან(გაზიარებული კალენდრები, გაზიარებული კონტაქტები, საერთო ამოცანები).
4. როდესაც ხსნით სხვის კალენდარს, კონტაქტებს ან ამოცანებს მენიუს სხვა მომხმარებლის საქაღალდის ელემენტის არჩევით (ფაილი მენიუ, გახსნა), მომხმარებლის სახელი დაემატება სხვა კალენდრებს, სხვა კონტაქტებს ან სხვა ამოცანების სიას.
5. სხვა მომხმარებლის ობიექტების ნახვის შესაძლებლობას აკონტროლებს ობიექტების მფლობელი. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ნახვის ნებართვა, ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც მონიშნულია მფლობელის მიერ, არ აჩვენებს მათ დეტალებს.
6. გამოიყენეთ მსგავსი პროცედურები ჟურნალებისა და შენიშვნების გაზიარებულ საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

გააზიარეთ თქვენი Calendar, Contacts და Tasks საქაღალდეები

კალენდრის, კონტაქტების ან ამოცანების საქაღალდეში, ნავიგაციის პანელში დააწკაპუნეთ ღილაკზე კალენდრის გაზიარება, კონტაქტების გაზიარება ან ამოცანების გაზიარება. შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება:

• დაუშვით საზიარო წვდომა ობიექტებზე - დააყენეთ ველი „სახელი“ „ნაგულისხმევად“. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.
• მიუთითეთ მომხმარებლები, რომლებსაც ექნებათ წვდომა ობიექტებზე - დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
  1. ველში Enter ან აირჩიეთ სახელი, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი, რომელსაც აქვს წვდომის ნებართვა.
  2. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და შემდეგ "OK".
  3. სახელების სიაში დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ შეყვანილ სახელზე.
  4. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.

მიუხედავად მონიშნული ობიექტებისა პირადიარ იქნება ნაჩვენები სხვა მომხმარებლებისთვის. გამოიყენეთ იგივე პროცედურა ჟურნალისა და შენიშვნების საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

მონაცემთა ტიპები, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია Schedule+ მომხმარებლებთან

Microsoft Outlook-ის ინსტალაციის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

• შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნა და მიღება Outlook-სა და Schedule+-ს შორის;
• იხილეთ სხვა მომხმარებლების თავისუფალი/დატვირთული ინფორმაცია და სხვა დეტალები. თუ თქვენ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, შეგიძლიათ ნახოთ შეხვედრის თემები (მხოლოდ განრიგი+ 7.x);
• თუ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, გახსენით Schedule+ შეხვედრების წიგნი Outlook-ში. Schedule+ 1.0 მონაცემების წასაკითხად და ინტერპრეტაციისთვის, Outlook იყენებს Schedule+ 7.x მხარდაჭერის ფაილებს, რომლებიც დაინსტალირებულია Outlook-თან ერთად. Schedule+ 7.x მხარდაჭერილი "ფაილები" საშუალებას გაძლევთ გახსნათ სხვა მომხმარებლების შეხვედრების წიგნები, მაგრამ Schedule+ 7.x არ მუშაობს როგორც ცალკე პროგრამა.

თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Outlook შემდეგი მოქმედებების გასაკეთებლად:

• შეხვედრის მოთხოვნების გაგზავნა Outlook-ის დანართების სახით, როგორიცაა კონტაქტი ან შეტყობინება;
• დანართების და შეხვედრის ადგილმდებარეობის ინფორმაციის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის;
• განმეორებითი შეხვედრის ერთზე მეტი შემთხვევის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის.

04.04.2015

Microsoft Outlook 2010 Calendar არის Outlook 2010-ის კალენდარი და დაგეგმვის კომპონენტი, რომელიც სრულად არის ინტეგრირებული ფოსტასთან, კონტაქტებთან და Outlook-ის სხვა ფუნქციებთან. კალენდარი გთავაზობთ შემდეგ მახასიათებლებს:

აირჩიეთ დრო თქვენს კალენდარში, შექმენით შეხვედრის მოთხოვნა და გადაწყვიტეთ ვის გსურთ მოწვევის გაგზავნა. Outlook-ით ადვილია იპოვოთ ყველაზე ადრეული დრო, როდესაც ყველა პოტენციური მონაწილე თავისუფალია. როდესაც შეხვედრის მოწვევა იგზავნება ელექტრონული ფოსტით, ის იგზავნება შეხვედრის თითოეული პოტენციური მონაწილის ინბოქსში. როდესაც შეხვედრის პოტენციური დამსწრე ხსნის მოწვევას, მას შეუძლია დაადასტუროს, პირობითად დაადასტუროს ან უარი თქვას ერთი ღილაკის დაჭერით. თუ მოწვევა ემთხვევა შეხვედრის პოტენციური დამსწრის კალენდარში არსებულ პუნქტს, Outlook-ში გამოჩნდება შეტყობინება შეხვედრის ორგანიზატორისთვის. შეხვედრის ორგანიზატორის ნებართვის შემთხვევაში, პოტენციურ მონაწილეებს შეუძლიათ შეხვედრის სხვა დრო შესთავაზონ. მასპინძელს შეუძლია თვალყური ადევნოს ვინ დაადასტურა ან უარი თქვა დასწრებაზე და ვინ შესთავაზა შეხვედრის სხვა დრო მოწვევის გახსნით.

სხვა ადამიანებთან შეხვედრის დაგეგმვა.

შეგიძლიათ თქვენი კალენდარი გაუგზავნოთ ელფოსტის მიმღებს ინტერნეტ კალენდრის სახით, იმავდროულად შეინარჩუნოთ შესაძლებლობა განსაზღვროთ ინფორმაციის რა ნაწილის გაზიარება. კალენდრის ინფორმაცია გამოჩნდება ელ.წერილში, როგორც ონლაინ კალენდრის დანართი, რომელიც მიმღებს შეუძლია გახსნას Outlook-ში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ კალენდარული თანამშრომლობის შესავალი.

შენიშვნები:

უარი პასუხისმგებლობაზე მანქანური თარგმანის შესახებ. ეს სტატია ითარგმნა კომპიუტერული სისტემის გამოყენებით ადამიანის ჩარევის გარეშე. Microsoft უზრუნველყოფს ამ მანქანურ თარგმანებს, რათა დაეხმაროს არაინგლისურენოვან მომხმარებლებს გაეცნონ Microsoft-ის პროდუქტებს, სერვისებსა და ტექნოლოგიებს. ვინაიდან სტატია ითარგმნა მანქანური თარგმანის გამოყენებით, ის შეიძლება შეიცავდეს ლექსიკურ, სინტაქსურ და გრამატიკულ შეცდომებს.

გთხოვთ, გამოიყენოთ ამ სტატიის ინგლისური ვერსია, როგორც მითითება. თქვენ და Microsoft-ის საზოგადოების სხვა წევრებს შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ეს სტატია Community Translation Framework (CTF) გამოყენებით. უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი სტატიის წინადადებაზე და აირჩიეთ CTF ვიჯეტიდან თარგმანის გაუმჯობესება. დამატებითი ინფორმაციისთვის CTF-ის შესახებ დააწკაპუნეთ. CTF-ის გამოყენებით თქვენ ეთანხმებით ჩვენს

მომხმარებლებისთვის Microsoft Office Outlookრომლებიც იყენებენ მრავალფუნქციურ Outlook-ს არა მხოლოდ როგორც ელ.ფოსტის რედაქტორს, არამედ როგორც თავიანთი ამოცანების, პროექტების, პირადი და სამუშაო დროის შესანიშნავ დამგეგმავს, ზოგჯერ ჩნდება კითხვა - როგორ მოვაწყოთ კალენდრები Outlook-სა და Google Calendar-ს შორის?

ეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ კალენდრების გამოყენებით.

ინტერნეტ კალენდრები- ეს არის კალენდრები, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით. ფორმატი, რომელიც გამოიყენება ონლაინ კალენდრებისთვის არის iCalendarდა ფაილის გაფართოება .იქს.

Microsoft Office Outlook 2007 მხარს უჭერს ორი ტიპისინტერნეტ კალენდრები:

• კალენდრის კადრები -ეს არის ონლაინ კალენდარი, რომელიც იგზავნება ელექტრონული ფოსტით. ის არ არის დაკავშირებული თავდაპირველ კალენდართან და ავტომატურად არ განახლდება.
• ინტერნეტ კალენდრის გამოწერა -ეს არის ონლაინ კალენდრები შექმნილი Outlook-ში ან ელ.ფოსტის სხვა აპლიკაციაში, ჩამოტვირთული კალენდრის გამოქვეყნების სერვისიდან ან სპეციალური ვებსაიტიდან, სადაც შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ და გამოიწეროთ კალენდრები. სნეპშოტის კალენდრისგან განსხვავებით, ონლაინ კალენდრის გამოწერა პერიოდულად სინქრონიზებულია ვებ სერვერზე შენახულ კალენდართან. ყველა ონლაინ კალენდრის განახლება ავტომატურად ჩამოიტვირთება Outlook-ში.

Microsoft Office Outlook 2007-ის გამოყენებით, შეგიძლიათ კალენდრების იმპორტი და ექსპორტი Google Calendar-დან როგორც კალენდრის კადრები iCalendar ფორმატში.

კალენდრის იმპორტი Google Calendar-დან Outlook-ში

• შესვლა Google Calendarთქვენი შესვლის ქვეშ.
• მარცხენა სვეტში in კალენდარული ჯგუფიდააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე კალენდრის გვერდით, რომლის იმპორტი გსურთ Outlook-ში.
• აირჩიეთ გუნდი კალენდრის პარამეტრები.

• პუნქტში კალენდრის მისამართიდააჭირეთ ღილაკს ICAL.
• დიალოგურ ფანჯარაში კალენდრის მისამართიდააწკაპუნეთ კალენდრის ვებ მისამართზე, რომელიც გამოჩნდება.
• დააჭირეთ ღილაკს კარგიმოთხოვნის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება თქვენი კალენდრის Outlook-ში იმპორტისთვის.

• კალენდარი გაიხსნება Outlook-ის კალენდარში და დაემატება ჯგუფს საერთო კალენდრები.

გაითვალისწინე იმპორტირებული კალენდარი სტატიკური იქნება. ის არ განახლდება Google Calendar-ში მასში განხორციელებული ცვლილებების მიუხედავად. თქვენი Outlook კალენდრის Google Calendar-თან სინქრონიზაციისთვის, თქვენ უნდა გაიმეოროთ იმპორტის პროცედურა.

კალენდრის ექსპორტი Outlook-დან Google Calendar-ში

• გახსენით Outlook და გადადით " Კალენდარი«
• აირჩიეთ კალენდარი, რომლის ექსპორტი გსურთ Google Calendar-ში
• მენიუში ფაილიგუნდის შერჩევა Შეინახე როგორც

• შეიყვანეთ iCal ფაილის სახელი ტექსტურ ველში Ფაილის სახელი.
• ღილაკის გვერდით გამოჩნდება რეზიუმე, რომელიც აჩვენებს კალენდრის სახელს, თარიღის დიაპაზონს და დეტალების დონეს დამატებით

ამ სტატიაში მოცემულია რჩევები მოდულთან ერთად Outlook Calendar-ის გამოყენების შესახებ G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

დააყენეთ თქვენი დროის სარტყელი Google Calendar-ში.Დაინსტალირება მიმდინარე დროის ზონა Outlook-ში ღონისძიებების დაგეგმვისას შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. მოგზაურობისას შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დროის სარტყელი, რათა აჩვენოთ კალენდარული მოვლენები ადგილობრივი დროით.

როგორ დააყენოთ თქვენი მიმდინარე დროის ზონა

დამატებითი კალენდრებისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ სპეციალური დროის ზონა. ეს პარამეტრი არ შეიცვლება მოგზაურობის დროსაც კი.

როგორ დავაყენოთ დროის სარტყელი ინდივიდუალური კალენდრისთვის

თუ თქვენი დროის სარტყელი არასწორად არის დაყენებული, Outlook-ში მთელი დღის განმავლობაში დაგეგმილი ღონისძიებები სწორად არ გამოჩნდება G Suite-ში.

ჩართეთ ოფცია „კალენდარული მოსაწვევების ავტომატური დამატება“. Outlook და Exchange მომხმარებლების მიერ შექმნილი ღონისძიებები, რომლებიც არაიმუშავეთ G Suite-თან და დაუყოვნებლივ დაემატება თქვენს კალენდარს. ეს პარამეტრი შეგიძლიათ იხილოთ კალენდარში.

თუ რამდენიმე კალენდარი გაქვთ, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ Outlook-ის შესრულება სინქრონიზაციის ჩართვით მხოლოდ იმ კალენდრებისთვის, რომლებსაც ამჟამად იყენებთ. ამის შესახებ მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

დააყენეთ დელეგაცია Google Calendar-ში და არა Outlook-ში.შემდეგ თქვენს ასისტენტს შეუძლია შექმნას ღონისძიებები და უპასუხოს მოსაწვევებს თქვენი სახელით. ამისათვის გამოიყენეთ Google Calendar ვებ ინტერფეისი და არა Outlook-ში ოფციები დიალოგური ფანჯრის წარმომადგენლების ჩანართი (ეს ფუნქცია მიუწვდომელია GSSMO-ში). დაყენების ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

დააყენეთ კალენდრის გაზიარება Google Calendar-ში და არა Outlook-ში(მოითხოვს GSSMO ვერსიას 1.8 ან უფრო გვიან). შეგიძლიათ თქვენი კალენდარი ხელმისაწვდომი გახადოთ სხვა მომხმარებლებისთვის თქვენი დომენის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ. ამისათვის გამოიყენეთ Google Calendar ვებ ინტერფეისი და არა"გაზიარების კალენდრის" ბმული Outlook-ში, რომელიც არ მუშაობს GSSMO-სთან. ამის შესახებ მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

არ გამოიყენოთ კალენდრის სინქრონიზაციის ხელსაწყოს ძველი ვერსიები (Google Calendar Sync-ის ფუნქციები).კალენდარული მოვლენების სინქრონიზაცია Outlook-სა და თქვენს G Suite ანგარიშს შორის ხდება Google Calendar Sync ხელსაწყოს გამოყენებით, მაგრამ ის უნდა იყოს გამორთული, რომ გამოიყენოთ GSSMO Microsoft ® Outlook®-ისთვის. სინქრონიზაციის ორი ხელსაწყოს გამოყენებამ ერთსა და იმავე G Suite ანგარიშში შეიძლება გამოიწვიოს მონაცემების დუბლიკატი ან დაზიანება. ჩვენ გირჩევთ, გამორთოთ Google Calendar-ის სინქრონიზაციის ფუნქციები ამ ანგარიშზე და გამოიყენოთ მხოლოდ GSSMO.

თუ იყენებთ სინქრონიზაციის ფუნქციებს სხვა Google ანგარიშში, სადაც GSSMO გამორთულია, პრობლემა არ იქნება.

თუ არ აპირებთ ღონისძიების გამოქვეყნებას, არ შეინახოთ იგი თქვენს კალენდარში.მოვლენების ცვლილებების შენახვისას მონაწილეთა კალენდრები განახლდება, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ეს მოვლენები გაგზავნილი.

Outlook-ში კალენდარული მოვლენების შექმნისას არ გჭირდებათ:

• მონიშნეთ მონაწილეები, როგორც არასავალდებულო: სხვა მომხმარებლებისთვის ისინი ნაჩვენები იქნება როგორც სავალდებულო;
• დაამატეთ დოკუმენტები, სურათები და კონტაქტები მოვლენებს, რადგან ისინი მხოლოდ თქვენთვისაა ნაჩვენები (დოკუმენტების გადატანა შესაძლებელია URL-ის გამოყენებით);
• ღონისძიების აღწერილობაში გამოიყენეთ ფორმატირება (მამამი, დახრილი და ა.შ.), რადგან სხვა მომხმარებლები ამას ვერ ნახავენ.

ნივთები და საქაღალდეები

მისამართების წიგნები

OutLook იყენებს მისამართის ინფორმაციის მრავალ წყაროს მომხმარებლის პირადი და საქმიანი კავშირებისთვის. ამ ინფორმაციის ძირითადი წყაროა კონტაქტების სია, საიდანაც OutLook ქმნის მისამართების წიგნს.

მისამართების წიგნებიდან მიღებული ინფორმაცია გამოიყენება ტელეფონის ნომრების, ფაქსების და ელ.ფოსტის შეტყობინებების გასაგზავნად, წიგნიდან შესაბამისი ნომრის ან მისამართის არჩევით.

OutLook ინახავს ინფორმაციის ერთეულებს თქვენს მყარ დისკზე საქაღალდეებში. როდესაც OutLook იწყება, მომხმარებელს აქვს წვდომა რამდენიმე საქაღალდეზე:

· Inbox (შენახვა შემომავალი ფაქსებისა და ელფოსტისთვის;

· კალენდარი (განრიგის დაგეგმვისთვის (შეხვედრები));

· კონტაქტები (საქმიანი და პირადი კონტაქტების შესახებ ინფორმაციის შესანახად);

· ამოცანები (პერსონალური სამუშაოების სია და სხვა მომხმარებლებისთვის დაკისრებული ამოცანების მართვა);

· დღიური (პერსონალური აქტივობების ყოველდღიური ჩანაწერები, რომელთა უმეტესობას OutLook ავტომატურად ქმნის);

· შენიშვნები (სხვადასხვა შენიშვნების შესაქმნელად);

· გაგზავნილი ნივთები (ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი ნივთების შენახვა).

OutLook Calendar გამოიყენება კონკრეტულ თარიღებთან დაკავშირებულ ინფორმაციასთან მუშაობისთვის. კალენდრის გამოყენებით მომხმარებელი გეგმავს მომავალ აქტივობებს.

OutLook საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ შეხვედრები,შეხვედრები, ღონისძიებები.

Შეხვედრა - ეს არის გარკვეული დროისთვის დაგეგმილი ღონისძიება, რომელიც მთლიანად იკავებს მომხმარებლის დროის გარკვეულ ნაწილს. შეხვედრა შეიძლება ეხებოდეს მხოლოდ ამ მომხმარებელს, ან შეიძლება ეხებოდეს სხვა ადამიანებს, მაგრამ შეხვედრა არ არის კოორდინირებული ამ ადამიანებთან OutLook-ის მეშვეობით.

Შეხვედრა ეს შეხვედრის მსგავსია იმით, რომ ის დაგეგმილია გარკვეული თარიღისთვის და გარკვეული დრო დასჭირდება. შეხვედრისგან განსხვავება ისაა, რომ შეხვედრა კოორდინირებულია სხვა მონაწილეებთან OutLook-ის გამოყენებით. შეხვედრის დაგეგმვისას OutLook პოულობს დროს. როდესაც ყველა პერსპექტიული მონაწილე თავისუფალია. ასევე შეგიძლიათ უფასო რესურსების კოორდინაცია - მაგალითად, შეხვედრების ოთახი, პროექტორი და ა.შ.

ღონისძიება – ღონისძიება, რომელიც ხდება კონკრეტულ დღეს (ან რამდენიმე დღეში), მაგრამ არ საჭიროებს დროის დაჯავშნას მისი ჩატარებისთვის. ღონისძიების მაგალითია დაბადების დღეები, დღესასწაულები, გამოფენები.

მაგალითად, თქვენ უნდა მონიშნოთ კოლეგის დაბადების დღე კალენდარში. ეს ღონისძიება იმიტომ ხდება, რომ... დაბადების დღე თავად არ იღებს გარკვეულ დროს. თუ დაბადების დღის საპატივცემულოდ იმართება მიღება, მაშინ ეს შეხვედრაა, რადგან... დანიშვნას გარკვეული დრო დასჭირდება.

კალენდარს აქვს პრეზენტაციის 3 ვარიანტი: დღე, კვირა, თვე.

ახალი შეხვედრის დაგეგმვა

ახალი შეხვედრის შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა ინსტრუმენტთა პანელზე.

ახალი შეხვედრის დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება ქვემოთ:

შეხვედრის ჩანართზე, პირველი ორი ველი განკუთვნილია ღონისძიების თემისა და ადგილმდებარეობის მოკლე აღწერისთვის. თითოეული შეხვედრისთვის დაწყების და დასრულების დრო არის საჭირო პარამეტრები. ჩამრთველი არ უნდა იყოს მონიშნული Მთელი დღე, მაშინაც კი, თუ საჭიროა მთელი დღის დაჯავშნა ღონისძიებისთვის. ამ მონიშნული ველის არჩევა აქცევს შეხვედრას მოვლენად და, შესაბამისად, შეხვედრა არ შეიძლება აისახოს კალენდარში, როგორც მოსალოდნელი იყო. შეხვედრისთვის მთელი დღის დასაჯავშნად, შეხვედრის დაწყების დრო დააყენეთ სამუშაო დღის დაწყების დროზე, ხოლო შეხვედრის დასრულების დრო სამუშაო დღის დასასრულის დროზე.

გაფრთხილების დაყენებაშეხვედრის დაწყებამდე შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩამოსაშლელი სიიდან 0 წუთიდან 2 კვირამდე. ნაგულისხმევი არის 15 წუთიანი ინტერვალი.

OutLook საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ დროის ინტერვალები სხვადასხვა გზით. ნაგულისხმევად, OutLook ადგენს მდგომარეობას Დაკავებულიშეხვედრის ხანგრძლივობისთვის.

ბრძანების გამოყენებით Ყველა კატეგორიაშეგიძლიათ შექმნათ, გადაარქვათ ან წაშალოთ კატეგორიები.

დიალოგის ფანჯარა Ყველა კატეგორიაქვემოთ წარმოდგენილი ( ფერის კატეგორიები)

ზოგიერთი შეხვედრა რეგულარულად ტარდება - კვირაში ერთხელ, თვეში და თუნდაც წელიწადში ერთხელ.

შეგიძლიათ განმეორებითი შეხვედრის დაგეგმვა დიალოგურ ფანჯარაში გაიმეორეთ შეხვედრა, რომელიც განსაზღვრავს შეხვედრის დროს, განმეორების ინტერვალს და განმეორების ლიმიტებს. განმეორების კრიტერიუმების დაყენების შემდეგ, შეხვედრა მონიშნული იქნება ხატით.

თუ შეხვედრა კონფიდენციალურია, იგი მონიშნულია ხატით.

მნიშვნელობის ხარისხი მითითებულია ნიშნებით ! და ↓ , რაც ნიშნავს მნიშვნელობის მაღალ და შესაბამისად დაბალ ხარისხს.

შეხვედრის ყველა ატრიბუტის დაყენების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი ღილაკზე დაწკაპუნებით, რის შემდეგაც შეხვედრა ავტომატურად აისახება კალენდრის ჩვენების ნებისმიერ ვარიანტში.