შეთანხმება რუსულ ფოსტასთან. იურიდიულ პირებს შორის დადებული საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულების ნიმუში. როგორ მივიღოთ შემომავალი ფოსტა კომპანიის იურიდიულ მისამართზე რეგისტრაციისას

09.04.2019

05.10.2015

თქვენი კომპანიისთვის იურიდიული მისამართის შეძენისას უნდა გესმოდეთ, რომ ეს მისამართი ავტომატურად შედის იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში და სწორედ ამ მისამართზე დაუკავშირდება ყველა სამთავრობო ორგანო კომპანიას. თქვენი კომპანიისადმი მიმართული ნებისმიერი კორესპონდენცია გაიგზავნება იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში მითითებულ თქვენი ორგანიზაციის იურიდიულ მისამართზე.

იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში კომპანიის განთავსების საკითხს აზრი არ აქვს. და რეალურად კომპანია ფიზიკურად არ არის განთავსებული რეგისტრაციის მისამართზე.

როგორ მივიღოთ შემომავალი ფოსტა კომპანიის იურიდიულ მისამართზე რეგისტრაციისას?

იურიდიული მისამართის შეძენამდე აუცილებელია განვსაზღვროთ არის თუ არა ამ მისამართისთვის საფოსტო მომსახურება, რადგან საგადასახადო ან სასამართლო ორგანოების კორესპონდენციის „გამოტოვება“, სხვადასხვა ფონდებიდან შეტყობინებები სავსეა მიმდინარე ანგარიშის დაბლოკვის რისკით და ლიკვიდაციამდე. კომპანიის.

კომპანიისთვის საფოსტო სერვისების ორგანიზების რამდენიმე შესაძლო ვარიანტი არსებობს:

დადეთ საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულება ფოსტასთან (RUSSIAN Post).

არსებითად, ეს არის თქვენი მოთხოვნა ფოსტის მიმართ, რომ წერილები არ მიაწოდოს მისამართზე და არ დაუბრუნოს გამომგზავნს, არამედ დატოვონ ისინი ფოსტაში, რათა თქვენ თვითონ მიიღოთ. ამისთვის ფოსტაში უნდა წარადგინოთ განცხადება-შეკვეთა საფოსტო გზავნილების საფოსტო განყოფილებაში შენახვისა და წერილების დამოუკიდებლად შეგროვების შესახებ. რა თქმა უნდა, ეს სერვისი ფასიანია და ჯობია მისი ღირებულება პირდაპირ გადაამოწმოთ კონკრეტულ რუსულ ფოსტასთან. ამ ოფციით თქვენ მოგიწევთ კვირაში ერთხელ წერილებზე მოსვლა და არ დაგავიწყდეთ განაცხადი-შეკვეთის გაგზავნა ყოველთვიურად და არ გამოტოვოთ მომსახურების შემდეგი გადახდა.

თუ კომპანიის ფაქტობრივი რეზიდენციის მისამართი გეოგრაფიულად მდებარეობს იურიდიულ მისამართთან და ეკუთვნის იმავე ფოსტას, შესაძლებელია ხელშეკრულების დადება ფაქტობრივ მისამართზე კორესპონდენციის მიწოდებაზე, რა თქმა უნდა, ასევე საფასურით. .

საფოსტო მომსახურება, როგორც დამატებითი სერვისი იურიდიული მისამართის შეძენისას.

იურიდიული მისამართის საფოსტო მომსახურება ასევე სთავაზობენ სპეციალიზებულ იურიდიულ ფირმაში შეძენისას. იმათ. მათგან შეგიძლიათ შეიძინოთ არა მხოლოდ თავად მისამართი, არამედ მისი საფოსტო მომსახურება. როგორც წესი, ეს არის სანდო მექანიზმი, ვინაიდან იურიდიულ ფირმებს ფოსტასთან თანამშრომლობის მრავალწლიანი გამოცდილება აქვთ და ყველაფერი გაშვებულია. გარდა ამისა, საფოსტო სერვისის შეძენით იურიდიულ მისამართთან ერთად, თქვენ იღებთ თქვენს ოფისში მიწოდებულ წერილებს და დარწმუნებული ხართ, რომ ყველა კორესპონდენცია დროულად იქნება მოწოდებული.

ყუთის გამოწერა სააბონენტო საფოსტო ყუთში რუსეთის ფოსტაში.

იურიდიული მისამართის ყველა მიმდინარე იჯარის ხელშეკრულებისთვის, მიუხედავად იმისა, შეუკვეთეთ თუ არა საფოსტო მომსახურება, ჩვენ, როგორც გამქირავებელი, ვიღებთ თქვენს ფოსტას. იჯარის ხელშეკრულების მოქმედების მთელი პერიოდი მისამართზე, ვინაიდან ფოსტის მიღება არის ერთ-ერთი დადასტურება იმისა, რომ თქვენი კომპანია იმყოფება მისამართზე და არის ჩვენი ვალდებულებების ნაწილი.

2. თუ არ შეუკვეთიათ საფოსტო მომსახურება

არ ინერვიულოთ, ჩვენ მაინც მივიღებთ ფოსტას, შეგატყობინებთ და თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეიძინოთ ფოსტის თითოეული ნაწილი 500 რუბლის ფასად, ან მოგვიანებით დადოთ ხელშეკრულება საფოსტო სერვისებზე.

3. პირველადი სახსრების უფასო მიღება.

ჩვენ ვიღებთ და ვაძლევთ პირველად შეტყობინებებს ფონდებიდან, მიუხედავად იმისა, შეკვეთილია თუ არა საფოსტო მომსახურება. ანალოგიურად, MIFTS 46-ის მიერ გაცემული დოკუმენტები ორგანიზაციის შექმნისას ან მისამართის შეცვლისას, თუ თქვენ არ აიღეთ ისინი გაცემის დღეს, და MIFTS-მა გაგზავნა ისინი ფოსტით იურიდიულ მისამართზე.

3.1 რასაც ჩვენ არ ვიღებთ:

ჩვენ არასდროს და არავითარ შემთხვევაში არ ვიღებთ: საქონელს, ამანათებს, ფულს და ყველაფერს, რაც არ მიეკუთვნება „კორესპონდენციის“ კონცეფციას.

4. უფასო სკანირება

შეგიძლიათ მოითხოვოთ კორესპონდენციის შინაარსის დასკანირება და ელექტრონულად (pdf ფორმატში) გაგზავნა თქვენს ელფოსტაზე. Ამისთვის:

თქვენ უნდა გქონდეთ შეკვეთილი საფოსტო მომსახურება და ხელშეკრულება უნდა იყოს ძალაში წერილზე „მიღების“ შტამპის თარიღიდან.

თქვენ მიიღეთ ელ.წერილი შემომავალი კორესპონდენციის შესახებ და ამის საპასუხოდ შეგიძლიათ მოითხოვოთ წერილის შინაარსის დასკანირება და გამოგზავნა.

5. რა სახის გადაზიდვებს ვიღებთ იურიდიულ მისამართებზე:

ა. მარტივი ასოები

ბ. რეგისტრირებული წერილები (თქვენგან მინდობილობის მისაღებად, თუ არ არის მინდობილობა, გაცნობებთ მინდობილობის მიწოდების აუცილებლობას.) თუ მინდობილობა არ არის მოწოდებული, წერილი რჩება ფოსტაში. 30 დღე, შემდეგ უბრუნდება გამგზავნს.

გ. იურიდიული წერილები (რეგისტრირებული წერილების მსგავსი, მაგრამ მათი შენახვის ვადა ფოსტაში 7 დღეა)

დ. დეპეშები

ე. კურიერის მიწოდება (საბუთების მიწოდება საკურიერო სერვისებით ან კონტრაგენტების კურიერით). მხოლოდ იმ მისამართებზე, სადაც ან ჩვენი თანამშრომლები არიან განლაგებული, ან მუდმივად იმყოფებიან მოიჯარეები (შენობების უმეტესობა). ყურადღება: მიღებისთანავე ვაწერთ ხელს, როგორც „მეიჯარის წარმომადგენელი შპს „Name“-სთვის გადაცემისათვის, ჩვენ არ ვიღებთ კურიერის მიწოდებას თქვენი ორგანიზაციის სახელით და არ წარმოვადგენთ საკუთარ თავს, როგორც თქვენი კომპანიის თანამშრომლებს.

6. შეტყობინება ფოსტის მიღების შესახებ: შეტყობინებები ელექტრონული ფოსტით.

ა. ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენ გაცნობებთ ხელშეკრულების დასრულებამდე იურიდიულ მისამართზე.

ბ. შეტყობინებაში მითითებულია ვისგან, ვისთვის და გადაზიდვის ტიპი.

გ. შეტყობინება, რომ არ არის მინდობილობა ან ამოიწურა მინდობილობა

დ. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი საკუთარ თავს ან დარეკოთ ფოსტაში

7. როგორ ავიღოთ თქვენი ფოსტა.

ბ. მობრძანდით ფოსტაში (მისამართი, ტელეფონი, სამუშაო საათები)

გ. შეუკვეთეთ სკანირება (დაწერეთ ან დარეკეთ)

დ. საბუთების მიტანა გაყიდვების განყოფილებიდან (დარეკეთ გაყიდვების განყოფილებაში და უთხარით)

8. რა შემთხვევაში შეიძლება წერილები დაუბრუნდეს გამომგზავნს იმ ორგანიზაციით, რომელიც არ არის მითითებული მისამართზე:

ა. სამუშაო ადგილის იჯარის ხელშეკრულების დასრულების მომენტიდან, ჩვენ არ გვაქვს მიზეზი თქვენი ფოსტის მისაღებად. ამ შემთხვევაში ჩვეულებრივებს ვაბრუნებთ ფოსტაში, მაგრამ არ ვიღებთ რეგისტრირებულ ან სასამართლო ცნობას.

ბ. არავითარი მინდობილობა. ჩვენ გაცნობებთ მინდობილობის მიწოდების აუცილებლობის შესახებ. ჩვენ ვიღებთ მარტივს, მაგრამ არ ვიღებთ რეგისტრირებულ ლეგალურს, მინდობილობის არარსებობის გამო.

9. როგორ შევუკვეთოთ საფოსტო მომსახურება.

ბ. პერიოდი, რომლისთვისაც შეგიძლიათ პროგრამული უზრუნველყოფის შეკვეთა, არის 3 თვიდან.

გ. ღირებულება 600 რუბლი თვეში, მისამართების გამოკლებით, სადაც შედის ფასში

დ. დოკუმენტების ნაკრები: საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულება, გადახდის საბუთები და მინდობილობა თქვენგან.

პროგრამული უზრუნველყოფის შეკვეთისთვის, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ გაყიდვების განყოფილებას (ტელ., კონტაქტები)

10. საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულების გაგრძელება.

გახანგრძლივება მხოლოდ იურიდიულ მისამართზე იჯარის ხელშეკრულების მოქმედების ვადის ფარგლებში.

11. ფოსტის დამუშავების დრო:

ა. 1-დან 4 დღემდე - ყველა სახის ნივთის მიღება რუსეთის ფოსტის საფოსტო ოფისში

ბ. რეგისტრირებული ან სასამართლო განკარგულებისთვის + 1-2 დღე ცნობით და მინდობილობით მიღებისთვის

გ. ახალი წერილების შესახებ შეტყობინებები იგზავნება მათი მიღების დღეს

12. ფოსტის შენახვის ვადები:

იჯარის ვადა + 3 თვე, შემდეგ განკარგვა

13. მიიღეთ ფოსტა რუსეთის ფედერაციის ფოსტაში.

ა. ჩვენ გვაქვს კარგად ჩამოყალიბებული პროცესი ფოსტის მისაღებად ჩვენს ყველა მისამართზე.

ბ. ჩვენთან უფრო მომგებიანია, სხვა ვარიანტები უფრო ძვირია.

გ. იჯარის ხელშეკრულება შეიცავს პუნქტს 2.3, კომპანიის იურიდიულ მისამართზე ყველა ფოსტა მიღებულია მეიჯარის მიერ და თქვენ მიერ ამ პუნქტის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს იჯარის ხელშეკრულების ცალმხრივი შეწყვეტა თანხის დაბრუნების გარეშე.

14. როგორ და რატომ მივაღწიეთ მაღალი ხარისხის პროგრამულ უზრუნველყოფას:

ა. ჩვენ ვართ პროფესიონალი მფლობელი და მრავალი წლის განმავლობაში ვარეგულირებთ რუსული ფოსტის ყველა საფოსტო ოფისთან ურთიერთობის პროცესს ჩვენს მისამართებზე.

ბ. ჩვენ მიერ მიღებული საფოსტო ნივთების დიდი მოცულობა ხელს უწყობს ისეთი ძალზედ დატვირთული ორგანიზაციის მუშაობას, როგორიცაა რუსული ფოსტა და მათთვის უფრო მომგებიანია მფლობელთან სწრაფი ურთიერთობის დამყარება, ვიდრე, სამწუხაროდ, პირადად თითოეულ მიმღებთან ინდივიდუალურად.

გ. პერსონალი

დ. ავტომატიზაცია

ამის წყალობით, ჩვენ გთავაზობთ საუკეთესო ფასის პირობებს და მომსახურების ხარისხს.

რუსული კომპანიების საქმიანობაში ჯერ კიდევ რთულია რუსული ფოსტის მომსახურებაზე უარის თქმა. ონლაინ მაღაზიები აგზავნიან შესყიდვებს, სხვა კომპანიები აგზავნიან ოფიციალურ წერილებსა და პრეტენზიების განცხადებებს. სახელმწიფო კომპანიის ფილიალები იხსნება ყველაზე შორეულ დასახლებებში, რომლებშიც არ არის სბერბანკის მაღაზიები ან ოფისები. იურიდიული პირებისთვის რუსულ ფოსტასთან ხელშეკრულების დადება, ეს ნიშნავს მნიშვნელოვან დანაზოგს და მონოპოლისტ ორგანიზაციასთან მათი ურთიერთობის ოპტიმიზაციას.

სარგებელი კორპორატიული კლიენტებისთვის

სახელმწიფო მონოპოლია იწვევს ფირმებს გახდნენ მისი კორპორატიული კლიენტები. ხელშეკრულების პირობები განთავსებულია ორგანიზაციის ოფიციალურ ვებგვერდზე pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client.

მისი ნაწილი შეიძლება გახდეს როგორც კომპანიები, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეები. იქ ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ თქვენს პირად ანგარიშში და გამოიყენოთ სერვისის მართვის ვარიანტი.

კორპორატიული კლიენტების უპირატესობები ორგანიზაციასთან კომუნიკაციისას, რომელიც უზრუნველყოფს მოქალაქეებს და ორგანიზაციებს კომუნიკაციებით, რომლებიც აღწევს ყველაზე შორეულ კუთხეებს, არის:

თქვენი კორესპონდენციის გასაგზავნად მოსახერხებელი ადგილისა და დროის არჩევის შესაძლებლობა. არ არის საჭირო რიგებში დგომა. იურიდიული პირებისთვის, რომლებსაც აქვთ დადებული სააბონენტო მომსახურების ხელშეკრულება, გათვალისწინებულია ცალკე თანამშრომლები და დახლები;
ტარიფები, მოწოდებული სერვისების უფრო დიდი მოცულობის გამო, უფრო მომგებიანია, ვიდრე ერთჯერადი ურთიერთქმედებისთვის;
მეტი გამოცდილება საერთაშორისო კორესპონდენციაში, ვიდრე კონკურენტი საკურიერო მომსახურება;
მომსახურების გადახდა მიმდინარე ანგარიშიდან.

დახმარება: ყველა მსხვილი სახელმწიფო კომპანია სისტემატურად მუშაობს ამ გზით, აგზავნის ყველაზე გადაუდებელ წერილებს ექსპრეს მიწოდების გამოყენებით.

როგორ გავაფორმოთ მომსახურების ხელშეკრულება

რუსულ ფოსტასთან ხელშეკრულების დასადებად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ მენეჯერს, რომელიც ემსახურება კლიენტებს კორპორატიული სექტორიდან და მეწარმეები დოკუმენტების გარკვეული პაკეტით, რომელიც მოიცავს:

შემადგენელი დოკუმენტების ასლები;
სერთიფიკატების ასლები;
ახალი, არაუგვიანეს ერთი თვისა, ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან;
აღმასრულებელი ორგანოს უფლებამოსილების დადასტურება.

ფოსტის თანამშრომელს დიდი ალბათობით დასჭირდება ასლი ნოტარიულად და ამონაწერი საგადასახადო შტამპით. შეთანხმების შემთხვევაში, ყველა დოკუმენტის სიზუსტე, გარდა ამონაწერისა, შეიძლება დადასტურდეს მათზე ბეჭდით „ასლი არის სწორი“, კომპანიის ბეჭედი და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერა. იმისათვის, რომ მენეჯერმა დაგიკავშირდეთ ხელშეკრულების დასადებად, თქვენ უნდა დატოვოთ მოთხოვნა მისამართზე: oneclick.russianpost.ru. თქვენ უნდა შეიყვანოთ:

კომპანიის დეტალები;
საკუთრების ტიპი (კერძო, საჯარო)
საკონტაქტო პირის დეტალები (ტელეფონი და ელექტრონული ფოსტა);
საჭირო მომსახურება (ფოსტა, ექსპრეს წერილები - EMS, ამანათები);
სარეკლამო მომსახურების საჭიროება;
სააბონენტო ყუთების საჭიროება.

შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე შეიქმნება ხელშეკრულების პროექტი. რუსული ფოსტის მიერ შემოთავაზებული შეთანხმება არ შეიცვლება. იგი დამტკიცდა მისი კორპორატიული მენეჯმენტის დონეზე, როგორც სავალდებულო გამოსაყენებლად. შეუძლებელია მას საკუთარი პირობების დამატება. ამიტომ, თქვენ უნდა განიხილოთ, რა სარგებელს იღებს ახალი კლიენტი და რა საკითხებს სჭირდება მაქსიმალური სიფრთხილით მოგვარება.

ურთიერთქმედების პროცედურა: პირადი ანგარიში

ხელშეკრულების დადება დაუყოვნებლივ იწვევს უამრავ უპირატესობას კომპანიისთვის ან მეწარმისთვის. რუსული ფოსტის პირადი ანგარიში იურიდიული პირებისთვის საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თქვენი წერილების კვალს ინტერნეტით, სპეციალურ სერვისზე გადასვლის დროის დაკარგვის გარეშე. კომპანია, რომელმაც გააფორმა ხელშეკრულება ფოსტასთან, იღებს შესაძლებლობას ისარგებლოს მისთვის შემოთავაზებული არაერთი სერვისით. კორესპონდენციის გაგზავნა შეიძლება მოხდეს არა მხოლოდ მონოპოლისტის ოფისებში, თუ ეს გათვალისწინებულია ხელშეკრულებით, კომპანიის მარკირების მქონე მანქანა აიღებს წერილებს და ამანათებს, რომლებიც განზრახული იქნება პირდაპირ კლიენტის შენობიდან.

საინტერესოა: ყველა სერვისის გადახდა ხდება ორგანიზაციის მიმდინარე ანგარიშიდან ფოსტის ანგარიშზე, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, ყოველთვიური ლიმიტების გადაჭარბების შემთხვევაში, დასაშვებია ჭარბი თანხის გადახდა კორპორატიული საკრედიტო ბარათის გამოყენებით.

ნიუანსები

მონოპოლისტთან ურთიერთობისას აუცილებელია სტანდარტული სირთულეების გაჩენის წინასწარ განსაზღვრა. წერილები ზოგჯერ მოსალოდნელზე ნელა მოდის, მაგრამ ეს პრობლემა მარტივად შეიძლება მოგვარდეს თქვენს კონტრაქტში ექსპრეს მიწოდების სერვისების საჭიროების მითითებით.

ამავდროულად, გიგანტის განახლებულმა შეთავაზებების პაკეტმა შესაძლებელი გახადა ისარგებლოს ახალი საინტერესო ვარიანტებით, მათ შორის:

ელექტრონული შეტყობინებების დამოწმებული გაგზავნა. წერილის ტექსტი ინახება PDF დოკუმენტის სახით, რომელიც ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერით. ანგარიში მისი მიწოდების შესახებ იწერება ფოსტით და შეიძლება იყოს მტკიცებულება სასამართლოში;
კორესპონდენციის მიწოდება კონტრაგენტების ოფისებში არა ზოგადი წესით, არამედ კურიერების დახმარებით. ეს საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეამციროთ ოფიციალური დოკუმენტების გაცვლის დრო;
კომპანიის სახელით წერილების მიღება შეუძლია მის წარმომადგენელს მინდობილობის გარეშე, თუ მისი მონაცემები კონკრეტულად არის მითითებული ხელშეკრულებაში;
ერთიანი ხელშეკრულების ფარგლებში შეგიძლიათ გაგზავნოთ საფოსტო შეკვეთა ან შეიძინოთ მარკები, საჭიროების შემთხვევაში კი საფოსტო განყოფილების წარმომადგენლები აკრავენ მარკებს კონვერტებზე და ამანათებზე. მომსახურების სიის კორექტირება და დამატება შესაძლებელია ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ.

მნიშვნელოვანია: მომსახურების გადახდა ხდება მხოლოდ წინასწარ, ყოველი მომდევნო თვისთვის.

რუსული ფოსტა იურიდიული პირებისთვის არ არის ერთადერთი ვარიანტი კორესპონდენციის გაგზავნისთვის. ქვეყანას აქვს ექსპრეს ფოსტა, საკურიერო მომსახურება და სატრანსპორტო კომპანიები, რომელთაგან თითოეულს შეუძლია იგივე სერვისების უფრო სწრაფად და ხანდახან იაფად მიწოდება. მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ასეთი გამოსავალი მომგებიანია ერთჯერადი გადაზიდვებისთვის. მასობრივი და სისტემატური გაგზავნისთვის რუსული ფოსტის ალტერნატივა არ არსებობს.

ონლაინ მაღაზიები საკმაოდ ხშირად უგზავნიან საქონელს მომხმარებელს რუსული ფოსტის საშუალებით. მიწოდების ამ მეთოდს ხშირ შემთხვევაში ალტერნატივა არ გააჩნია. თუმცა, რუსულ ფოსტასთან მუშაობა უამრავ კითხვას ბადებს. ყველაზე გავრცელებულს უპასუხეს სააგენტოს ადვოკატებმა.

– როგორ ვიმუშაოთ რუსულ ფოსტასთან? აუცილებელია თუ არა ხელშეკრულების გაფორმება და რა უნდა შეიცავდეს მას??

რუსული ფოსტა, მიუხედავად მისი სტატუსისა, როგორც ფედერალური სახელმწიფო საწარმო, არის იგივე კონტრაგენტი ონლაინ მაღაზიისთვის, როგორც სხვა იურიდიული პირები. ამიტომ, მასთან მუშაობის დაწყებისას, რისკების შესამცირებლად, უნდა დაასკვნათ საკომუნიკაციო მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულება

ონლაინ მაღაზიებმა, რომლებიც იყენებენ რუსული ფოსტის მიწოდებას, მაქსიმალურად უნდა დაიცვან თავი მომხმარებელთა პრეტენზიებისგან ხარისხისა და მიწოდების დროზე. ამისათვის თქვენ უნდაფოსტასთან ხელშეკრულებაში მიუთითეთ:

საქონლის მიწოდებისთვის მიღების პროცედურა (შეფუთვის პროცედურის ჩათვლით, თანმხლები დოკუმენტაციის მომზადება);
საქონლის მიწოდების დრო;
რუსეთის ფოსტის პასუხისმგებლობა საქონლის უსაფრთხოებაზე;
მომხმარებლებისგან გადახდების მიღების პროცედურა და ონლაინ მაღაზიაში თანხების გადარიცხვის დრო;
რუსული ფოსტის მომსახურების ღირებულება;
რუსული ფოსტის მოხსენების პროცედურა ონლაინ მაღაზიაში.

სტანდარტული ხელშეკრულების ფორმა ხელმისაწვდომია რუსული ფოსტის ვებსაიტზე. მაგრამ ჩვენ გირჩევთ დაეთანხმოთ ინდივიდუალურ კონტრაქტს, რომელიც ითვალისწინებს თქვენს საჭიროებებს.

ონლაინ მაღაზიების პრაქტიკას, რომლებიც არ აფორმებენ ხელშეკრულებას და აგზავნიან საქონელს ფიზიკური პირის სახელით, ბევრ რისკს შეიცავს.

1) ამ მიდგომით პრობლემები წარმოიქმნება ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებით, ვინაიდან საბუთები არასწორ პირზე გაიცემა.

2) თუ თქვენ აწარმოებთ დისტანციურ ვაჭრობას შპს-ს (IP) სახელით და აგზავნით საქონელს ფიზიკური პირის სახელით, მაშინ საკამათო სიტუაციის შემთხვევაში გაგიჭირდებათ მყიდველის წინაშე ვალდებულებების სათანადო შესრულების დამტკიცება.

3) თუ რუსული ფოსტა არღვევს მიწოდების ვადებს, ძალიან რთული იქნება ჯარიმის გადახდა.

Შენიშვნა! საფოსტო მომსახურების მიწოდების წესების მიხედვით (პუნქტი 57), მიწოდების ვადების დარღვევისთვის ჯარიმა იხდის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ნივთები არ არის დაკავშირებული სამეწარმეო საქმიანობასთან. თუ თქვენ ხართ იურიდიული პირი ან ინდივიდუალური მეწარმე, მაშინ ჯარიმა უნდა განისაზღვროს კონკრეტულად თქვენი შეთანხმებით ფოსტასთან. ამასთან, ბევრი ონლაინ მაღაზია მუშაობს ფოსტასთან ხელშეკრულების გაფორმების გარეშე, აგზავნის ამანათებს როგორც ინდივიდუალური. შედეგად, ფოსტამ შეიძლება უარი თქვას ჯარიმის გადახდაზე, წესების 57-ე პუნქტის მოტივით და იურიდიული თვალსაზრისით ეს სწორი იქნება.

– ვინ არის პასუხისმგებელი მომხმარებლის წინაშე საქონლის მიწოდების ვადების და უსაფრთხოებისთვის?

მომხმარებელთა უფლებების დაცვის კანონი აწესებს მკაცრ სანქციებს გამყიდველის ვალდებულებების დარღვევისთვის (მათ შორის, მიწოდების დრო, რომელიც მითითებულია საჯარო შეთავაზებაში).

ზოგიერთი ონლაინ მაღაზია ცდილობს სიტუაციიდან თავის დაღწევას მიუთითებს, რომ საქონლის უფლება მყიდველს გადაეცემა რუსული ფოსტის მიერ საქონლის გაგზავნის მომენტიდან და შემდგომი პასუხისმგებლობა ეკისრება არა გამყიდველს, არამედ გადამზიდველს.

ეს მიდგომა, რა თქმა უნდა, გონივრულია, მაგრამ თქვენ უნდა გახსოვდეთ შემდეგი.

დისტანციური გაყიდვის წესების 22-ე პუნქტის შესაბამისად, თუ ხელშეკრულება დაიდო იმ პირობით, რომ საქონელი მიეწოდებოდა მყიდველს, გამყიდველი ვალდებულიახელშეკრულებით დადგენილ ვადაში მიაწოდოს საქონელი მყიდველის მიერ მითითებულ ადგილზე, ხოლო თუ საქონლის მიწოდების ადგილი არ არის მითითებული მყიდველის მიერ, მაშინ მის საცხოვრებელ ადგილზე. ამრიგად, კანონი ასეთ პასუხისმგებლობას აკისრებს გამყიდველს და არა მის კონტრაგენტს (თუნდაც ეს იყოს რუსული ფოსტა). და თუ საქმე სასამართლომდე მივა, ყველა საფუძველი არსებობს ვიფიქროთ, რომ სწორედ ონლაინ მაღაზია იქნება პასუხისმგებელი.

თუმცა, თუ თქვენ გააფორმეთ ხელშეკრულება რუსულ ფოსტასთან და იგი ითვალისწინებს მიწოდების ვადებს და პასუხისმგებლობას მათი დარღვევისთვის, მაშინ შეგიძლიათ მიმართოთ სარჩელს კონტრაგენტის (პოჩტას) წინააღმდეგ, მისგან შეაგროვოთ ყველა ჯარიმა და ჯარიმა.

– როგორია საქონლის გაგზავნის სწორი პროცედურა? უნდა შევფუთოთ ისინი სპეციალური მოთხოვნების მიხედვით?

მიწოდების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მეთოდია ნაღდი ანგარიშსწორება ადგილზე მიტანისას. ამ შემთხვევაში, გაგზავნის პროცედურა შემდეგია:

თქვენ სწორად აფუთავთ ნივთს. რუსულ ფოსტას აქვს მკაცრი მოთხოვნები ამანათის შეფუთვაზე, რომელსაც ონლაინ მაღაზიები აიძულებენ დაიცვან.
თქვენ აგზავნით ამანათს საფოსტო განყოფილების ან დახარისხების ცენტრის მეშვეობით.
რუსული ფოსტა იღებს ამანათს და აგზავნის ფოსტაში მითითებულ მისამართზე.
როგორც კი პაკეტი მოვა ადგილობრივ ფოსტაში, შეტყობინება ეგზავნება მიმღებს.
მყიდველი მოდის ფოსტაში, იხდის და იღებს შეკვეთას.
ონლაინ მაღაზია იღებს ფულს.

-რა საბუთები უნდა მიაწოდოს ონლაინ მაღაზიამ მყიდველს ამანათთან ერთად?

როგორც ნებისმიერი სხვა სახის მიწოდებისას, თქვენ უნდა მიაწოდოთ მყიდველს ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ და მისი დაბრუნების პროცედურა, „მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ“ კანონის შესაბამისად.
გაყიდვების წესების მე-20 პუნქტი ადგენს, რომ როდესაც მყიდველი იხდის საქონელს უნაღდო ფორმით ან საქონლის კრედიტით გაყიდვისას (გარდა საბანკო გადახდის ბარათებით გადახდისა), გამყიდველი ვალდებულია დაადასტუროს საქონლის გადაცემა ინვოისის შედგენით. ან საქონლის მიღების მოწმობა.

ამრიგად, განსახილველ სიტუაციაში მყიდველზე საქონლის გადაცემა შეიძლება გაიცეს როგორც ინვოისი, ასევე მიწოდების მოწმობა -საქონლის მიღება.

ამ დოკუმენტების ფორმები შემუშავებულია ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ"). მაგრამ ისინი უნდა შეიცავდეს ყველა დეტალს, რომელიც მითითებულია კანონში No402-FZ.

ეს დეტალები მოიცავს: დოკუმენტის დასახელებას და თარიღს; ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება (იურიდიული პირი ან ინდივიდუალური მეწარმე), გარიგების შინაარსი, გარიგების დამდებელი პირის თანამდებობის დასახელება და (ან) მისი შესრულების სისწორეზე პასუხისმგებელი, ამ პირთა ხელმოწერები. მათი გვარები და ინიციალები ან სხვა მონაცემები, რომლებიც აუცილებელია ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის.

საქონლის ფოსტით გაგზავნის შემთხვევაში საქონლის გაგზავნის დამადასტურებელი დოკუმენტები ჩაითვლება ინვოისად ან მიღების მოწმობად.

საგადასახადო ორგანოები ასეთ დოკუმენტებად აღიარებენ საფოსტო ანგარიშ-ფაქტურებს ფორმაში 103, საფოსტო შტამპით გაგზავნისას და საფოსტო სამსახურის შეტყობინებას, რომ ამანათი გადაეცა ადრესატს. თუმცა, თუ ბევრი კლიენტი გყავთ, მაშინ ამ დოკუმენტების შეგროვება ძალიან რთულია.

სასამართლო პრაქტიკა ასეთ დოკუმენტებად აღიარებს შემდეგს:

ძვირფასი ამანათების ან/და ამანათების გაგზავნის რეგისტრაცია (სია), რომელშიც მითითებულია კლიენტის მონაცემები (სრული სახელი და მისამართი);
14-ნიშნა საფოსტო იდენტიფიკატორი, რომელიც მინიჭებულია საფოსტო ნივთზე (ამანათი ან ამანათი) და ასახულია საფოსტო ინვოისზე ფორმა 103. იგი ადასტურებს როგორც ხელშეკრულების დადების, ასევე გამყიდველის მხრიდან მისი შესრულების ფაქტს, და ასევე მიუთითებს მყიდველის მხრიდან გადახდის ვალდებულებების წარმოშობაზე.

ამ შემთხვევაში, დადებული დისტანციური ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები გამყიდველის მიერ შესრულებულად ითვლება მყიდველის მიერ შეკვეთილი საქონლის ფოსტით გაგზავნის მომენტიდან. და, შესაბამისად, საქონლის გაყიდვის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი) და მყიდველის (კლიენტის) მხრიდან მასზე გადახდის ვალდებულების წარმოშობა იქნება საქონლის გაგზავნის საფოსტო ინვოისი ან/და ძვირფასი ამანათების გაგზავნის სია, რომელიც ასახავს საფოსტო ინვოისთან დაკავშირებულ 14-ნიშნა საფოსტო საიდენტიფიკაციო ნომერს, სრული სახელწოდება. ხოლო კლიენტის – შეკვეთის მიმღების მისამართი.

Შენიშვნა! ზოგჯერ ონლაინ მაღაზიები ამანათში ათავსებენ კონვერტს და ადგილზე მიტანის ბარათს, რათა მყიდველმა ხელი მოაწეროს მას და გაუგზავნოს იგი გამყიდველს. მაგრამ, როგორც წესი, მყიდველები უგულებელყოფენ გაგზავნის აუცილებლობას და არ არის საჭირო ასეთი დოკუმენტი.

Შენიშვნა! ჩვენ გირჩევთ ვებგვერდზე (მათ შორის საჯარო შეთავაზებაში) განთავსდეს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლია მყიდველს სწორად მიიღოს პროდუქტი და შეამოწმოს მისი სისრულე. თუ მყიდველი ადგილზე არ აცხადებს პრეტენზიას საქონლის არასრულყოფილების შესახებ ამანათის მიღებისას, მაშინ ის პრაქტიკულად ვერ შეძლებს დაამტკიცოს, რომ მას არასწორი საქონელი ან არასწორი კონფიგურაცია აქვს. საჯარო შეთავაზებაში ღირს მითითება, რომელ შემთხვევაში და რა დოკუმენტების წარდგენისას იღებთ პრეტენზიებს ფოსტით მიღებული საქონლის არასრულყოფილების შესახებ.

შენიშვნა! ნაღდი ფულის მიწოდებისას თქვენ არ გაქვთ მყიდველზე ნაღდი ქვითრის გაცემის ვალდებულება.ხელოვნების 1-ლი პუნქტის შესაბამისად. N 54-FZ კანონის 2, CCP გამოიყენება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე უშეცდომოდ ყველა ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, როდესაც ისინი ახორციელებენ ნაღდი ანგარიშსწორება და (ან) გადახდები გადახდის ბარათების გამოყენებითსაქონლის რეალიზაციის, სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის შემთხვევაში. No54-FZ კანონის მე-5 მუხლი ადგენს, რომ ორგანიზაცია ვალდებულია გასცეს სალარო აპარატით დაბეჭდილი სალარო აპარატის ქვითრები კლიენტებზე გადახდის დროს, როდესაც ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდების განხორციელება გადახდის ბარათების გამოყენებით.ნაღდი ანგარიშსწორება არ შედის ამ განმარტებებში.

– როგორ მივიღოთ ფული რუსული ფოსტიდან მიტანილი საქონლისთვის?

შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე მეთოდი:

მიმდინარე ანგარიშზე წინასწარი გადახდის (ნაწილობრივი წინასწარ გადახდა) მიღება ან ელექტრონული გადახდის საშუალებების გამოყენება;
ნაღდი ფული მიტანისას (როდესაც მყიდველი იხდის საქონელს რუსეთის ფოსტაში მიღებისთანავე). შემდგომში თანხები ირიცხება თქვენს მიმდინარე ანგარიშზე რუსეთის ფოსტასთან დადებული ხელშეკრულების შესაბამისად.

– მყიდველს სურს საქონლის დაბრუნება. როგორ დავამუშავოთ ეს და დაიბრუნოთ ფული?

ყველა შეტყობინება და შეკვეთა იგზავნება მარეგულირებელი ორგანოების მიერ კომპანიისა და ორგანიზაციის იურიდიულ მისამართზე. მაგრამ თუ თქვენი კომპანიის რეალური მდებარეობა განსხვავდება იურიდიული მისამართისგან, მნიშვნელოვანი კორესპონდენციის დროული მიღება შეიძლება რეალურ პრობლემად იქცეს. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ადგენს ვადებს, რომლის ფარგლებშიც ინფორმაცია უნდა იყოს მიწოდებული საგადასახადო სამსახურის და სხვა ორგანოების მოთხოვნით. თუ ამას არ გააკეთებთ, კომპანიას შეიძლება ჯარიმა, დაუგეგმავი ინსპექტირება და სხვა პრობლემები შეექმნას.

ყველა საშუალო დონის ბიზნესმენს არ შეუძლია დანერგოს დამატებითი თანამდებობა, როგორც მდივანი ან მენეჯერი, რომელიც იქნება პასუხისმგებელი წერილებისა და პაკეტების მიღებასა და მათ გაგზავნაზე. მაგრამ კორესპონდენციის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა შეიძლება გადაეცეს ჩვენი კომპანიის თანამშრომლებს საფოსტო მომსახურების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებით იურიდიულ მისამართზე.

ჩვენ სწორად ვაფორმებთ საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულებას

იურიდიული მისამართისთვის საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულება არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს იმ კომპანიის პასუხისმგებლობას, რომელიც უზრუნველყოფს მომსახურებას და მათი შესრულების გარანტიებს. ყველაზე ხშირად, კლიენტს, რომელსაც ესაჭიროება საფოსტო მომსახურება იურიდიული მისამართისთვის, მოეთხოვება სტანდარტული ხელშეკრულების გაფორმება. მაგრამ მანამდე ძალიან ფრთხილად უნდა წაიკითხოთ შემოთავაზებული ხელშეკრულების შინაარსი, განმარტოთ გაუგებარი პუნქტები და, საჭიროების შემთხვევაში, გააკეთოთ შესწორებები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ ხელშეკრულების ხანგრძლივობა და მისი გაგრძელების შესაძლებლობა. ჩვენი სპეციალისტები გეტყვიან, რა ვითარებაშია შესაძლებელი იურიდიული მისამართის მომსახურების ხელშეკრულების შეწყვეტა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოაწეროთ ხელშეკრულება სამდივნო მომსახურების შესახებ იურიდიულ მისამართზე, მაგრამ იდეალური გამოსავალი იქნება ხელშეკრულება მისი საფოსტო სამდივნო მომსახურებისთვის. ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ თქვენი მიმოწერის სრულ კონფიდენციალურობას ბიზნეს პარტნიორებთან და სამთავრობო უწყებებთან. ნამდვილი პროფესიონალი გაგიწევთ სამდივნო და საფოსტო მომსახურებას თქვენი იურიდიული მისამართისთვის.

ჩვენი კომპანია გთავაზობთ ნებისმიერ იურიდიულ მისამართს საფოსტო მომსახურების ხელშეკრულებით ძალიან ხელსაყრელი პირობებით და საუკეთესო ფასად. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ნომერი, რაიონი ან რაიონი არანაირ როლს არ თამაშობს - თითოეულ კლიენტს შევთავაზებთ მისამართს, რომლის პოვნასაც მან ამდენი ხანი და წარუმატებლად ცდილობდა დამოუკიდებლად.