Excel სასწავლო გაკვეთილები. Excel - უფასო ონლაინ ტრენინგი. ფორმატირების ბრძანებებზე წვდომისთვის

რაც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ მუშაობას MS Excel-ში. დღეს კი გვინდა თქვენს ყურადღებას მივაქციოთ რჩევების ახალი ნაწილი ამ პროგრამაში მოქმედებების დაჩქარების მიზნით. ნიკოლაი პავლოვი, პროექტის "Planet Excel"-ის ავტორი, ისაუბრებს მათ შესახებ, შეცვლის ხალხის წარმოდგენას იმის შესახებ, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს რეალურად ამ შესანიშნავი პროგრამის და მთელი Office პაკეტის გამოყენებით. ნიკოლაი არის IT ტრენერი, დეველოპერი და ექსპერტი Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft-ის ყველაზე ღირებული პროფესიული პროდუქტების. აქ არის ის ტექნიკა, რომელიც მან პირადად გამოსცადა Excel-ში მუშაობის დაჩქარებისთვის. ↓

სწრაფად დაამატეთ ახალი მონაცემები სქემაში

თუ თქვენი უკვე აშენებული სქემისთვის არის ახალი მონაცემები ფურცელზე, რომელიც უნდა დაემატოს, მაშინ შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ დიაპაზონი ახალი ინფორმაციით, დააკოპირეთ (Ctrl + C) და შემდეგ ჩასვით პირდაპირ სქემაში (Ctrl + V ).

ეს ფუნქცია დაინერგა მხოლოდ Excel 2013-ის უახლეს ვერსიაში, მაგრამ ღირს ახალ ვერსიაზე ადრე განახლება. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ სრული სახელების სია (ივანოვი ივან ივანოვიჩი), რომელიც უნდა გადააქციოთ შემოკლებულ სახელებად (ივანოვი I.I.). ამ კონვერტაციის შესასრულებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ სასურველი ტექსტის წერა მეზობელ სვეტში ხელით. მეორე ან მესამე სტრიქონზე, Excel შეეცდება წინასწარ განსაზღვროს ჩვენი ქმედებები და განახორციელოს შემდგომი დამუშავება ავტომატურად. საკმარისია დააჭიროთ Enter ღილაკს დასადასტურებლად და ყველა სახელი მყისიერად გარდაიქმნება.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ ამოიღოთ სახელები ელ.წერილებიდან, შეაერთოთ სრული სახელები ფრაგმენტებიდან და ა.შ.

კოპირება ფორმატების დარღვევის გარეშე

თქვენ, სავარაუდოდ, იცით „ჯადოსნური“ ავტომატური შევსების მარკერის შესახებ - თხელი შავი ჯვარი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომლის დაჭერით შეგიძლიათ დააკოპიროთ უჯრედის შინაარსი ან ფორმულა ერთდროულად რამდენიმე უჯრედში. თუმცა, არის ერთი უსიამოვნო ნიუანსი: ასეთი კოპირება ხშირად არღვევს ცხრილის დიზაინს, რადგან კოპირებულია არა მხოლოდ ფორმულა, არამედ უჯრედის ფორმატიც. ამის თავიდან აცილება შესაძლებელია, თუ შავი ჯვრის გადატანისთანავე დააწკაპუნეთ ჭკვიან ტეგზე - სპეციალურ ხატულაზე, რომელიც გამოჩნდება კოპირებული ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

თუ აირჩევთ „მხოლოდ მნიშვნელობების კოპირების“ ვარიანტს (შევსება ფორმატირების გარეშე), მაშინ Microsoft Excel დააკოპირებს თქვენს ფორმულას ფორმატირების გარეშე და არ გააფუჭებს დიზაინს.

Excel 2013-ის უახლეს ვერსიაში შესაძლებელი გახდა თქვენი გეომონაცემების სწრაფად ჩვენება ინტერაქტიულ რუკაზე, მაგალითად, გაყიდვები ქალაქების მიხედვით და ა.შ. ამისათვის გადადით "App Store"-ზე (Office Store) "Insert"-ზე. ჩასვით და დააინსტალირეთ Bing მოდული იქიდან Maps. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს საიტის პირდაპირი ბმულის საშუალებით, ღილაკზე დამატება დაწკაპუნებით. მოდულის დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის My Apps ჩამოსაშლელი სიიდან Insert ჩანართზე და განათავსოთ იგი თქვენს სამუშაო ფურცელზე. საკმარისია აირჩიოთ თქვენი მონაცემთა უჯრედები და დააწკაპუნოთ მდებარეობის ჩვენება ღილაკზე რუკის მოდულში, რომ ნახოთ ჩვენი მონაცემები მასზე.

თუ სასურველია, დანამატის პარამეტრებში შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაგრამის ტიპი და ფერები, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები.

თუ თქვენს წიგნში სამუშაო ფურცლების რაოდენობა აღემატება 10-ს, მაშინ გაძნელდება მათში ნავიგაცია. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის ჩანართის ნებისმიერ ღილაკზე ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში.

ოდესმე შეცვალეთ შეყვანის მნიშვნელობები თქვენს Excel გამოთვლებში, რომ მიიღოთ თქვენთვის სასურველი გამოსავალი? ასეთ მომენტებში თავს გამოცდილ არტილერისტად გრძნობ, არა? მხოლოდ რამდენიმე ათეული გამეორება "გადასვლა - გადაჭარბება" და აი, ეს არის დიდი ხნის ნანატრი "ჰიტი"!

Microsoft Excel-ს შეუძლია გააკეთოს ეს კორექტირება თქვენთვის, უფრო სწრაფად და ზუსტად. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს „What If Analysis“ ჩანართზე „Insert“ და აირჩიეთ „Parameter Selection“ ბრძანება (Insert - What If Analysis - Goal Seek). ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიუთითეთ უჯრედი, სადაც გსურთ აირჩიოთ სასურველი მნიშვნელობა, სასურველი შედეგი და შეყვანის უჯრედი, რომელიც უნდა შეიცვალოს. „OK“-ზე დაწკაპუნების შემდეგ, Excel შეასრულებს 100-მდე „გადაღებას“, რათა მოიძიოს თქვენთვის საჭირო ჯამი 0,001 სიზუსტით.

თუ ეს დეტალური მიმოხილვა არ მოიცავს MS Excel-ის ყველა სასარგებლო თვისებას, რომლის შესახებაც იცით, გააზიარეთ ისინი კომენტარებში!

არის რაღაცეები, რის გარეშეც სრულიად შეგიძლია იცხოვრო. მაგალითად, ელექტრო ქილის გასახსნელი, ან ძეხვის საჭრელი. ეს სია შეიძლება გაგრძელდეს განუსაზღვრელი ვადით, თუმცა აზრი უკვე გასაგებია. ჩვეულებრივ ცხოვრებაში ისინი უბრალოდ არ არიან საჭირო. რა თქმა უნდა, არსებობს გარკვეული ალბათობა, რომ ოდესმე ისინიც ისარგებლებენ.

მაგალითად, თქვენ ელოდებით სტუმრების დიდ რაოდენობას და უნდა გახსნათ 10 ქილა მწვანე ბარდა, შემდეგ კი 20 პური ძეხვი დაჭრათ თხელ ნაჭრებად. რა თქმა უნდა, ასეთ პირობებში, ზემოაღნიშნული რამ ძალიან სასარგებლო იქნება. მაგრამ ეს განსაკუთრებული შემთხვევებია. ყოველდღიურ ცხოვრებაში ჩვენთვის უფრო ადვილია კონსერვის ქილის ჩვეული წესით გახსნა, ასევე ძეხვის რამდენიმე ნაჭერი სენდვიჩისთვის.

იგივეა კომპიუტერული პროგრამების შემთხვევაშიც. მათი შესწავლა უბრალოდ ზოგადი განვითარებისთვის, იმ იმედით, რომ ოდესმე საჭირო იქნება, დროის კარგვა იქნებოდა. რა თქმა უნდა, ტრენინგის დროს თქვენ ნებისმიერ შემთხვევაში გააუმჯობესებთ თქვენს ზოგად კომპიუტერულ უნარებს. მაგალითად, უფრო თავდაჯერებულად უჭერთ მაუსს, იწყებთ უფრო და უფრო სწრაფად ტექსტის აკრეფას, უფრო თავისუფლად ეუფლებით უცნობ ინტერფეისებს... თუმცა, პირველ რიგში, ღირს პროგრამების დაუფლება, რომლებიც ნამდვილად გამოგადგებათ სამუშაოსა თუ პირადში. ცხოვრება.

MS Excel პროგრამაარის უნივერსალური ინსტრუმენტი და განკუთვნილია თითქმის ნებისმიერი ადამიანისთვის, რომელსაც მორიგეობის დროს უწევს რაღაცის გამოთვლა, მონაცემთა ბაზების შენარჩუნება, დიაგრამების აგება და ა.შ. უფრო მეტიც, სიტყვა "გამოთვლა" ხშირად აშინებს ჩვეულებრივ ადამიანებს. რაღაც მატრიცის ტრანსპოზიცია ან დიფერენციალური განტოლებები მაშინვე ჩნდება.

სინამდვილეში, ყოველდღიურ ცხოვრებაშიც კი არის ადგილი გამოთვლებისთვის. მოდით შევხედოთ რამდენიმე მარტივ მაგალითს.

პირველი ყველაზე ბანალურია: თქვენ უნდა შეინახოთ ხარჯებისა და შემოსავლების ცხრილი. თუ არ დაიზარებთ და იქ მაინც დიდ ხარჯებს ჩაწერთ, ხარჯების სტრუქტურაზე დასკვნების გამოტანას და მათ კორექტირებას შეძლებთ.

მეორე: თქვენ უნდა გააკეთოთ დიაგრამა არსებული ცხრილის გამოყენებით. Excel-ში ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე წუთში (რა თქმა უნდა, თუ იცით როგორ).

მეოთხე: თქვენ უნდა შეინახოთ კომპანიის კლიენტების მონაცემთა ბაზა.

ყველა ეს და მრავალი სხვა ამოცანა ადვილად გადასაჭრელია, თუ იყენებთ Microsoft Excel-ს.

ჩემი მუშაობის ხასიათიდან გამომდინარე, მუდმივად მიწევს ციფრული მონაცემების ანალიზი. ადრე ამას დიდი დრო დასჭირდა, რადგან ჩვეულებრივ კალკულატორთან მუშაობა ამჯობინა. თუმცა, როდესაც უფროსმა კიდევ ერთხელ მიანიშნა გამოთვლებში მუდმივი შეცდომების არსებობაზე და სთხოვა დაეჩქარებინა ანგარიშების მიწოდება მივლინების შედეგებით, "ცუდი" აზრები გამიელვა თავში, რომ დრო იყო განთავისუფლება. ძველ დღეებში და დაიწყეთ ვარჯიში.

როგორ ვისწავლოთ Excel

ყველა განსხვავებულად მოდის Excel-ში. თუმცა, რამდენიმე ადამიანი ახერხებს პროგრამის დამოუკიდებლად ათვისებას სახელმძღვანელოების გამოყენებით. ფაქტია, რომ, როგორც წესი, ამის დრო აბსოლუტურად არ არის. უფროსებს ნამდვილად არ აინტერესებთ, რომ რაღაცის სწავლა გჭირდებათ. მას შედეგები სჭირდება.

აქედან გამომდინარე, ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ეს fits და starts. თავისუფალ დროს. წიგნების შეძენა საკუთარი ხარჯებით.

არსებობს კიდევ ერთი ტაქტიკა: შეგიძლიათ დაუსრულებლად დააშინოთ თქვენი კოლეგები, კითხვის შემდეგ დაუსვით მათ, სთხოვთ აჩვენონ, როგორ კეთდება ესა თუ ის ოპერაცია. კოლეგები განსხვავებულები არიან. ზოგიერთი ადამიანი თავიდან ცდილობს დაგეხმაროთ. სხვები მაშინვე იგონებენ გზას, რათა თქვენ „მოიშოროთ“ საკუთარი თავი. მაგალითად, მიზანმიმართულად დამამცირებელი ტონით რჩევის მიცემა, მთელი გარეგნობით აჩვენე, რომ შეუღწეველი იდიოტი ხარ და გამოსწორების არც ერთი იმედის გარეშე.

სამწუხაროდ, თვით სწავლა ჩვეულებრივ ნელია. ზოგჯერ ადამიანი უბრალოდ სისულელეში ვარდება, რადგან მტკიცედ დგას გადაულახავი დაბრკოლების წინააღმდეგ. დღითი დღე არაფერი გამომდის და არავინაა სათხოვარი. კოლეგები, როცა გხედავენ, რომ მათ მაგიდასთან უახლოვდებით, მაშინვე ისეთი დაბნეული სახე მიიღებენ, რომ უბრალოდ ვერ ბედავენ მათთვის კითხვების დასმას.

რა უნდა გააკეთო, ფიქრობ და გადაწყვიტე მოძებნო MS Excel კურსები.

MS Excel კურსები

აქ, როგორც ამბობენ, თქვენი იღბლიდან გამომდინარე. თუ გაგიმართლა იპოვე კარგი მასწავლებელი, რომელიც რეალურად მუშაობს პროგრამით პრაქტიკაში და კურსების დაწყებამდე ერთი თვით ადრე არ ისწავლი წიგნებიდან, ჩათვალე, რომ ბრძოლის ნახევარი დასრულებულია.

თუ თქვენი უფროსი თანახმაა, რომ სამუშაო საათებში ისწავლოთ, ეს კიდევ უკეთესი იქნება. და თუ ის ასევე აპირებს გადაიხადოს თქვენი განათლება, მაშინ შეგიძლიათ თავი ბედის ნამდვილ ძვირფასად ჩათვალოთ.

რა მოხდება, თუ ყველაფერი პირიქით ხდება?

ტრენინგ ცენტრში წახვალ სამსახურის შემდეგ, როცა თავი უკვე დუღს საწარმოო დავალებებისგან. Excel-ის კურსზე საკუთარი ჯიბიდან გადაიხდით მნიშვნელოვან თანხას. და ამ ყველაფერთან ერთად წააწყდებით მასწავლებელს, რომელსაც მხოლოდ წიგნის „Excel for Dummies“ ფარგლებში შეუძლია ისაუბროს პროგრამაზე. ნებისმიერი კითხვა „გარდა“ ზოგადი ხაზისგან გააოგნებს მას.

შედეგად, ტრენინგის დასრულების შემდეგ თქვენ სრულად დარწმუნდებით ამაში Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე რთული პროგრამა მსოფლიოში, და შენ თვითონ ხარ ერთ-ერთი ყველაზე სულელი სტუდენტი, სირცხვილია იმ სასწავლო ცენტრისთვის, რომელმაც დაამთავრა შენ და მასწავლებელს პირადად. როგორ არ უნდა დაუბრუნდე ძველ კარგ კალკულატორს, რამაც გამოიწვია შენი უფროსების რისხვა და უფრო მოწინავე კოლეგების ღიმილი.

მაშინაც კი, თუ ეს სამწუხარო „მეორე ვარიანტი“ არ შეგემთხვათ, თქვენ მაინც უნდა იმოგზაუროთ ქალაქის შუა გზაზე სამუშაო დღის ბოლოს გაკვეთილებზე, დაკარგოთ დრო საცობებში, იჯდეთ დახშულ კლასში მბჟუტავი ნეონის განათების ქვეშ, დაარეგულიროთ. ჯგუფში ყველაზე ნელი მოსწავლის მუშაობის სიჩქარეზე - მართლა ასე უნდა მოხდეს სწავლა 21-ე საუკუნეში?

ონლაინ MS Excel გაკვეთილები

რა თქმა უნდა არა! მე მაშინვე გავათავისუფლე პირადი კურსები და დავიწყე ონლაინ სწავლის ვარიანტების ძებნა. ზოგადად, ინტერნეტში უამრავი სრულიად უფასოა. მასალები Excel-ის დაუფლებისთვის. თავიდან გამიხარდა და დავიწყე მათი თვალიერება, მაგრამ დროთა განმავლობაში გაირკვა, რომ უფასო გაკვეთილები ძალიან მიმოფანტული იყო, გაგრძელების პოვნა გამიჭირდა და ა.შ.

ზოგჯერ ინფორმაციის მიწოდების ხარისხი სასურველს ტოვებდა.

თუმცა, რაღაც მომენტში აღმოვაჩინე ორი კურსი, რომელიც კარგი მომეჩვენა. სამწუხაროდ, ერთი მათგანი არ იყო საკმარისად სრულყოფილი და შეიცავდა მხოლოდ ყველაზე მეტს. ეს შესაფერისი იყო მხოლოდ ყველაზე დამწყები მომხმარებლებისთვის. მეორე კურსი იყო საფუძვლიანი და სერიოზული. ყველაზე მიმზიდველი ის იყო, რომ პროგრამის ფუნქციების ანალიზი არ ხდებოდა მარტივი აბსტრაქტული ჩამოთვლებით, არამედ კონკრეტული მაგალითებით.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს იყო მაგალითები არა მთლიანად ჩემი სფეროდან, ისინი დამეხმარნენ პროგრამის შესაძლებლობების დაუფლებაში, უკეთესობისკენ და მუშაობის ტექნიკის ათვისებაში. ყოველივე ამან შესაძლებელი გახადა შემდგომი დამოუკიდებელი ნაბიჯების გადადგმა, ანალოგიით მოქმედებით.

ონლაინ სწავლა კლასიკური კურსების წინააღმდეგ

არის დისციპლინები, სადაც ონლაინ სწავლა უძლურია. იქ ყველაფერი აგებულია მენტორსა და სტუდენტს შორის ცოცხალ ურთიერთობაზე. თუმცა, თუ ვსაუბრობთ ახალი კომპიუტერული პროგრამის დაუფლებაზე, მაშინ ვიდეოგაკვეთილი უფრო წარმატებით იმუშავებს, ვიდრე ჩვეულებრივი, როცა მასწავლებელიც და მოსწავლეც ერთდროულად არიან კლასში.

თუ ვიდეოგაკვეთილებით ვმუშაობთ, მაშინ არ ვართ მიბმული სწავლის კონკრეტულ დროსა და ადგილს. შეგიძლიათ ისწავლოთ, როცა დრო გექნებათ. მთავარია არ დანებდე. ეს წესი ძალიან მნიშვნელოვანია! ბევრი ადამიანი, ვინც აკრიტიკებს დისტანციურ სწავლებას, აღმოჩნდება არადისციპლინირებული სლობი. კურსის საფასური რომ გადაიხადეს, სჯერათ, რომ ნებისმიერ შემთხვევაში ისწავლიან და ძალიან უკვირს, როცა თვე-თვე გადის და რატომღაც მათი ცოდნა საერთოდ არ იზრდება.

არაფერია გასაკვირი. სამუშაო დღეებში, როგორც წესი, არ აქვთ დრო სწავლისთვის - სამუშაო, დაღლილობა, ტელევიზორი. და როცა შაბათ-კვირას სხდებიან სასწავლებლად, ის, რაც ერთი კვირის წინ აითვისეს, თითქმის დავიწყებულია. თქვენ უსასრულოდ უნდა დაბრუნდეთ უკან და ხელახლა უყუროთ უკვე დასრულებულ ვიდეო გაკვეთილებს. და არა მხოლოდ უყურეთ, არამედ შეასრულეთ ყველა მოქმედება საკუთარ თავს. და შემდეგ არის დავალებები დამოუკიდებელი მუშაობისთვის.

კიდევ ერთი პრობლემა არის ვიდეო გაკვეთილების პასიურად ყურება შემოთავაზებული სავარჯიშოების საკუთარი ხელით შესრულების მცდელობის გარეშე. მართლაც, რატომ განახორციელეთ ისინი, როდესაც ყველაფერი უკვე ნათელია. მოდი გავაგრძელოთ...

შედეგად, ყოველდღიურად პრაქტიკული უნარ-ჩვევების შეძენის გარეშე, ლანჩის შესვენების დროს გაკვეთილების ყურება ყავის ფინჯნით ხელში, ადამიანი არ სწავლობს, არამედ კარგავს დროს. გასაკვირი არ არის, რომ ზოგიერთ ადამიანს აქვს ძლიერი ანტიპათია დისტანციური სწავლების მიმართ.

დიახ, ეს არ არის სლოკებისთვის. თუ რაიმეს სწავლა გინდა, უყურე და ისწავლე.

Excel-ის გაკვეთილები ანდრეი სუხოვის მიერ

როგორც ვთქვი, კურსი მომეწონა. ყველა თემა განიხილება კონკრეტული მაგალითების გამოყენებით, რომლებიც ბევრად უკეთ ახსოვთ. მომეწონა ის ფაქტი, რომ ავტორს არ ჩაუწერია ერთი დიდი ვიდეო გაკვეთილი, რომელიც მოიცავს კურსის მთელ მონაკვეთს, მაგრამ დაყო იგი რამდენიმე მოკლე ვიდეოდ.

გაცილებით მოსახერხებელია მოკლე ვიდეოს ყურება, რომელიც მოიცავს კონკრეტულ სიტუაციას და მის გადაწყვეტას. ძალიან ადვილია ვიდეოს გადახვევა, თუ რამე გამოგრჩათ. მუდმივად გთავაზობენ, რომ თქვენ თვითონ შეასრულოთ ესა თუ ის მოქმედება. ასე რომ, არა მხოლოდ თავი, არამედ ხელებიც ახსოვს ოპერაციების თანმიმდევრობას.

ღირებულია, რომ ავტორი გთავაზობთ კურსის პირველი, შესავალი ნაწილის ყურებას ყოველგვარი პირობების დაყენების გარეშე. იგი მოიცავს ყველაზე ძირითად ინფორმაციას და უნარებს, რომლებიც, მიუხედავად ამისა, საკმარისია მარტივი, არასპეციალიზებული პრობლემების გადასაჭრელად.

ამავდროულად, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა მოუსმინოთ, თუ როგორ ატარებს ავტორი გაკვეთილებს. არის თუ არა დიქციასთან დაკავშირებული პრობლემები, ნორმალურია თუ არა მასალის წარდგენის ტემპი, არის თუ არა მაგალითები ნათელი და ა.შ.

ერთ დროს მეც დავრეგისტრირდი პირველ უფასო ნაწილზე, შემდეგ კი გადავიხადე სრული კურსი. ღირდა 1800 რუბლი. ერთის მხრივ, როგორც ჩანს, ძვირია. მეორეს მხრივ, სრულ განაკვეთზე კურსები გაცილებით ძვირია. თუ სახელმძღვანელოს იყიდით, დანაზოგი ძალიან საეჭვო იქნება. მართლაც, არის იაფი წიგნები, მაგრამ ტრენინგს დიდი დრო სჭირდება.

Excel-ის ტრენინგის და დანერგვის შედეგი

ახლა უფროსები საკმაოდ კმაყოფილი არიან ჩემგან. ნაკლები შეცდომები მაქვს და დროულად ვაგზავნი ანგარიშებს. რაც შეეხება უფროსებს! მე თვითონ სრულიად აღფრთოვანებული ვარ. ბოლოს და ბოლოს, როგორც კი შევქმენი და გავმართე ცხრილი ერთხელ, მაშინ მთელი სამუშაო შედგებოდა მხოლოდ ახალი, შესაბამისი რიცხვების რამდენიმე უჯრედში დამატებაში. პროგრამამ მყისიერად შეასრულა გამოთვლები და გამოუშვა მზა ნომრები.

თუ ადრე დაწყევლილი ანგარიშის შედგენა ნამდვილი მძიმე შრომა იყო, ახლა ის დღესასწაულად იქცა. ყველაფერი სწრაფად და შეცდომების გარეშე მუშაობს. თითქმის "თვითონ" :)

ვინ თქვა ფრაზა: "ხელით შრომა მანქანების მხრებზე?" ზუსტად ასე მოხდა ჩემს შემთხვევაში. სწავლაში დახარჯულმა დრომ მშვენივრად გაამართლა. მადლობა Microsoft-ს ასეთი სასარგებლო პროგრამისთვის და ანდრეი სუხოვს გასაგები და სასარგებლო პროგრამისთვის.

თუ აქამდე არასოდეს გამოგიყენებიათ ელცხრილი დოკუმენტების შესაქმნელად, გირჩევთ წაიკითხოთ ჩვენი სახელმძღვანელო Excel-ისთვის Dummies-ისთვის.

ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ შექმნათ თქვენი პირველი ცხრილი ცხრილებით, გრაფიკებით, მათემატიკური ფორმულებით და ფორმატირებით.

დეტალური ინფორმაცია მაგიდის პროცესორის ძირითადი ფუნქციებისა და შესაძლებლობების შესახებ.

დოკუმენტის ძირითადი ელემენტების აღწერა და მათთან მუშაობის ინსტრუქციები ჩვენს მასალაში.

სხვათა შორის, Excel ცხრილებთან უფრო ეფექტურად მუშაობისთვის, შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს მასალას.

უჯრედებთან მუშაობა. შევსება და ფორმატირება

კონკრეტული ქმედებების განხორციელებამდე, თქვენ უნდა გესმოდეთ ნებისმიერის ძირითადი ელემენტი.

Excel ფაილი შედგება ერთი ან რამდენიმე ფურცლისგან დაყოფილია პატარა უჯრედებად.

უჯრედი არის ნებისმიერი Excel ანგარიშის, ცხრილის ან გრაფიკის ძირითადი კომპონენტი. თითოეული უჯრედი შეიცავს ინფორმაციის ერთ ბლოკს. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, თარიღი, ფულადი თანხა, გაზომვის ერთეული ან მონაცემთა სხვა ფორმატი.

უჯრედის შესავსებად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მაჩვენებლით და შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია.

ადრე შევსებული უჯრედის რედაქტირებისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.

ბრინჯი. 1 – უჯრედების შევსების მაგალითი

ფურცლის თითოეულ უჯრედს აქვს თავისი უნიკალური მისამართი. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ გამოთვლები ან სხვა ოპერაციები.

უჯრედზე დაწკაპუნებისას, ფანჯრის ზედა ნაწილში გამოჩნდება ველი მისი მისამართით, სახელით და ფორმულით (თუ უჯრედი ჩართულია რაიმე გამოთვლებში).

აირჩიეთ უჯრედი "გაზიარების წილი". მისი ადგილმდებარეობის მისამართია A3. ეს ინფორმაცია მითითებულია თვისებების პანელში, რომელიც იხსნება. ჩვენ ასევე შეგვიძლია ვნახოთ შინაარსი.

ამ უჯრედს არ აქვს ფორმულები, ამიტომ ისინი არ არის ნაჩვენები.

უჯრედის სხვა თვისებები და ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მასზე, ხელმისაწვდომია კონტექსტურ მენიუში.

დააჭირეთ უჯრედს მაუსის მარჯვენა ღილაკით.

გაიხსნება მენიუ, რომლითაც შეგიძლიათ უჯრედის ფორმატირება, შინაარსის ანალიზი, სხვა მნიშვნელობის მინიჭება და სხვა მოქმედებები.

ბრინჯი. 2 – უჯრედის კონტექსტური მენიუ და მისი ძირითადი თვისებები

მონაცემთა დახარისხება

ხშირად მომხმარებლები აწყდებიან Excel-ში ფურცელზე მონაცემების დახარისხების ამოცანას. ეს ფუნქცია გეხმარებათ სწრაფად აირჩიოთ და ნახოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო მონაცემები მთელი ცხრილიდან.

ის უკვე თქვენს წინაშეა (ჩვენ გავარკვევთ, როგორ შევქმნათ იგი შემდგომ სტატიაში). წარმოიდგინეთ, რომ საჭიროა იანვრის მონაცემების დახარისხება ზრდადი თანმიმდევრობით.

როგორ გააკეთებდი ამას? მაგიდის უბრალოდ ხელახლა აკრეფა დამატებითი სამუშაოა და თუ ის დიდია, ამას არავინ გააკეთებს.

Excel-ში დახარისხების სპეციალური ფუნქციაა. მომხმარებელს მოეთხოვება მხოლოდ:

• აირჩიეთ ცხრილი ან ინფორმაციის ბლოკი;
• გახსენით ჩანართი "მონაცემები";
• დააჭირეთ "დახარისხების" ხატულას;

ბრინჯი. 3 - ჩანართი "მონაცემები".

• ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ცხრილის სვეტი, რომელზეც ჩვენ შევასრულებთ მოქმედებებს (იანვარი).
• შემდეგი არის დახარისხების ტიპი (ჩვენ ვაჯგუფებთ მნიშვნელობის მიხედვით) და ბოლოს, თანმიმდევრობა - აღმავალი.
• დაადასტურეთ მოქმედება "OK" დაწკაპუნებით.

ბრინჯი. 4 - დახარისხების პარამეტრების დაყენება

მონაცემები ავტომატურად დალაგდება:

ბრინჯი. 5 – გრაფაში „იანვრის“ რიცხვების დახარისხების შედეგი

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაალაგოთ ფერის, შრიფტის და სხვა პარამეტრების მიხედვით.

მათემატიკური გამოთვლები

Excel-ის მთავარი უპირატესობა არის გამოთვლების ავტომატურად განხორციელების შესაძლებლობა ცხრილის შევსებისას. მაგალითად, გვაქვს ორი უჯრედი მნიშვნელობებით 2 და 17. როგორ შევიტანოთ მათი შედეგი მესამე უჯრედში საკუთარი გამოთვლების გარეშე?

ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ მესამე უჯრედს, რომელშიც შეიტანება გამოთვლების საბოლოო შედეგი.

შემდეგ დააწკაპუნეთ ფუნქციის ხატულაზე f(x), როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ მოქმედება, რომლის გამოყენებაც გსურთ. SUM არის ჯამი, AVERAGE არის საშუალო და ა.შ.

ფუნქციების სრული სია და მათი სახელები Excel-ის რედაქტორში შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე.

ჩვენ უნდა ვიპოვოთ ორი უჯრედის ჯამი, ასე რომ დააწკაპუნეთ "SUM".

ბრინჯი. 6 - აირჩიეთ "SUM" ფუნქცია

ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარაში არის ორი ველი: "Number 1" და "Number 2". აირჩიეთ პირველი ველი და დააწკაპუნეთ უჯრედზე ნომრით "2".

მისი მისამართი ჩაიწერება არგუმენტის ხაზში.

დააწკაპუნეთ "ნომერი 2" და დააწკაპუნეთ უჯრედზე ნომრით "17". შემდეგ დაადასტურეთ მოქმედება და დახურეთ ფანჯარა.

თუ გჭირდებათ მათემატიკური ოპერაციების შესრულება სამი ან მეტი უჯრედით, უბრალოდ გააგრძელეთ არგუმენტების მნიშვნელობების შეყვანა ველებში Number 3, Number 4 და ა.შ.

თუ შეჯამებული უჯრედების მნიშვნელობა მომავალში შეიცვლება, მათი ჯამი ავტომატურად განახლდება.

ბრინჯი. 7 – გამოთვლების შედეგი

ცხრილების შექმნა

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ნებისმიერი მონაცემი Excel ცხრილებში.

სწრაფი დაყენებისა და ფორმატირების ფუნქციის გამოყენებით, ძალიან მარტივია რედაქტორში პერსონალური ბიუჯეტის კონტროლის სისტემის ორგანიზება, ხარჯების ჩამონათვალი, ანგარიშგების ციფრული მონაცემები და ა.შ.

მათ აქვთ უპირატესობა მსგავს ვარიანტთან შედარებით სხვა საოფისე პროგრამებში.

აქ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შექმნათ ნებისმიერი ზომის მაგიდა. მონაცემების შევსება მარტივია. არის ფუნქციური პანელი შინაარსის რედაქტირებისთვის.

გარდა ამისა, მზა ცხრილი შეიძლება ინტეგრირებული იყოს docx ფაილში ჩვეულებრივი კოპირება-პასტის ფუნქციის გამოყენებით.

ცხრილის შესაქმნელად მიჰყევით ინსტრუქციას:

• გახსენით ჩასმა ჩანართი. პარამეტრების პანელის მარცხენა მხარეს აირჩიეთ ცხრილი. თუ რაიმე მონაცემის გაერთიანება გჭირდებათ, აირჩიეთ პუნქტი „Pivot Table“;
• მაუსის გამოყენებით შეარჩიეთ ადგილი ფურცელზე, რომელიც გამოყოფილი იქნება ცხრილისთვის. ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემების ადგილმდებარეობა ელემენტის შექმნის ფანჯარაში;
• დააწკაპუნეთ OK მოქმედების დასადასტურებლად.

ბრინჯი. 8 – სტანდარტული ცხრილის შექმნა

მიღებული ნიშნის გარეგნობის დასაფორმებლად გახსენით დიზაინერის შინაარსი და ველში „სტილი“ დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ შაბლონზე.

თუ სასურველია, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ხედი სხვადასხვა ფერის სქემით და უჯრედების ხაზგასმით.

ბრინჯი. 9 - ცხრილის ფორმატირება

ცხრილის მონაცემებით შევსების შედეგი:

ბრინჯი. 10 – შევსებული ცხრილი

ცხრილის თითოეული უჯრედისთვის ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ტიპი, ფორმატირება და ინფორმაციის ჩვენების რეჟიმი. დიზაინერის ფანჯარა შეიცავს ყველა საჭირო ვარიანტს ნიშნის შემდგომი კონფიგურაციისთვის, თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი აპლიკაცია ოფისის მთელ კომპლექტში. მას იყენებენ არა მხოლოდ ბუღალტერები და ეკონომისტები, არამედ ჩვეულებრივი ადამიანებიც. პროგრამა შექმნილია ციფრებთან და ცხრილებთან მუშაობისთვის, რაც შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის წარმოდგენას აღქმისთვის ყველაზე მოსახერხებელი ფორმით: სქემების და გრაფიკების სახით. აქ შეგიძლიათ განახორციელოთ რთული გამოთვლები და შეასრულოთ სხვადასხვა მათემატიკური ოპერაციები. გარდა ამისა, მომხმარებელს არ სჭირდება სპეციალური ცოდნა, საკმარისია ისწავლოს Excel-ში მუშაობა.

რა არის ეს საოფისე აპლიკაცია?

Excel მუშაობს ფაილებთან, რომლებიც ქმნიან ერთგვარ წიგნს, რომელიც შედგება ცალკეული ფურცლებისგან. ასოები, სიმბოლოები და რიცხვები შედის ცხრილის უჯრედებში. მათი კოპირება, გადატანა ან წაშლა შესაძლებელია. საჭიროების შემთხვევაში მათთან ტარდება სხვადასხვა ოპერაციები: ტექსტური, მათემატიკური, ლოგიკური და სხვა. დამწყებთათვის, რომლებიც ახლახან სწავლობენ Excel-ში მუშაობას, უნდა იცოდნენ, რომ ნებისმიერი ინფორმაცია შეიძლება გამოჩნდეს ეკრანზე გრაფიკების ან სქემების სახით.

როგორ შევქმნათ ფაილი?

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გახსნათ დოკუმენტი. მის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ პროგრამის მალსახმობს ან გადახვიდეთ აპლიკაციაში "დაწყების" საშუალებით.

ნაგულისხმევად, სახელი არის "წიგნი 1", მაგრამ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი სახელი "ფაილის სახელი" ხაზში. მუშაობისას პერიოდულად უნდა შეინახოთ მონაცემები, რათა თავიდან აიცილოთ ინფორმაციის დაკარგვა კომპიუტერის ავარიის ან გაყინვის შემთხვევაში.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ფურცლებს შორის გვერდის ბოლოში შესაბამის წარწერაზე დაწკაპუნებით. თუ ბევრი ჩანართია, უმჯობესია გამოიყენოთ ისრები კლავიატურაზე. ფურცლის ჩასასმელად, თქვენ უნდა იპოვოთ "ჩასმა" პუნქტი "მთავარი" მენიუში. ის აჩვენებს ყველა შესაძლო მოქმედებას, რომელიც ეხება ფურცლებს, როგორიცაა დამატება ან წაშლა. ასევე შესაძლებელია ჩანართების გადატანა.

გადაცემის „სახე“.

სანამ გაერკვევით, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ Excel-ში, ღირს ინტერფეისის შესწავლა. იარაღები განლაგებულია ფანჯრის ზედა და ქვედა ნაწილში, ხოლო დანარჩენი ტერიტორია უკავია ოთხკუთხედებს, რომლებიც უჯრედებია. ცხრილების თავისებურება ის არის, რომ მოქმედებები შეიძლება შესრულდეს ზოგიერთ უჯრედში, ხოლო შედეგი შეიძლება იყოს ნაჩვენები ზოგიერთ უჯრედში.

თითოეულ ცხრილს აქვს სვეტები, რომლებიც მითითებულია ინგლისური ანბანის ასოებით. ხაზები დანომრილია მარცხნივ. ამრიგად, ნებისმიერ უჯრედს აქვს საკუთარი კოორდინატები. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ როგორც მონაცემები, ასევე ფორმულები თითოეულ უჯრედში. ამ უკანასკნელის შესვლამდე თქვენ უნდა დააყენოთ "=" სიმბოლო.

თითოეულ უჯრედს აქვს თავისი მახასიათებელი

იმის გასაგებად, თუ როგორ ისწავლოს Excel-ში მუშაობა სწორად, მომხმარებელმა უნდა იცოდეს, რომ მნიშვნელობების შეყვანამდე აუცილებელია სვეტის ან უჯრედის განზომილების დაყენება. ეს დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ ხდება მონაცემების გაზომვა. ამისათვის დააწკაპუნეთ არჩეულ დიაპაზონზე მარჯვენა ღილაკით და დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება".

თუ შეყვანილი რიცხვი 999-ზე მეტია, თქვენ უნდა დააყენოთ გაყოფა ციფრებით. თქვენ თვითონ არ უნდა შეხვიდეთ სივრცეებში.

მონაცემების სწორად საჩვენებლად, თქვენ არ შეგიძლიათ ერთ უჯრედში ერთზე მეტი ინდივიდუალური მნიშვნელობის შეყვანა. ასევე, არ შეიტანოთ მძიმით ან სხვა სიმბოლოებით გამოყოფილი ჩამოთვლა. თითოეულ მნიშვნელობას უნდა ჰქონდეს საკუთარი უჯრედი.

როგორ შევიტანოთ მონაცემები?

მცოდნე მომხმარებლებს მონაცემების შეყვანის პრობლემა არ ექნებათ. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ უჯრედს და აკრიფოთ ასოები ან რიცხვები კლავიატურაზე. მუშაობის გასაგრძელებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Enter" ან TAB. ხაზის შესვენება ხორციელდება ALT + "ENTER" კომბინაციის გამოყენებით.

თვის ან რიცხვის თანმიმდევრობით შეყვანისას, უბრალოდ შეიყვანეთ მნიშვნელობა საწყის უჯრედებში და შემდეგ გადაიტანეთ მარკერი საჭირო დიაპაზონში.

ტექსტის გადატანა

ყველაზე ხშირად, მომხმარებლები დაინტერესებულნი არიან ისწავლონ ტექსტთან მუშაობა Excel-ში. საჭიროების შემთხვევაში, ის შეიძლება იყოს სიტყვით დეფისით. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ გარკვეული უჯრედები და "Home" ჩანართში უნდა იპოვოთ "Alignment" ვარიანტი და შემდეგ აირჩიეთ "Text Wrap".

თუ გსურთ ავტომატურად შეცვალოთ უჯრედის სიგანე და სიმაღლე შეყვანილი ტექსტის მიხედვით, უნდა გააკეთოთ შემდეგი: გადადით "მთავარი" ჩანართზე და აირჩიეთ "ფორმატი" ჯგუფში "უჯრედები". შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი მოქმედება.

ფორმატირება

ნომრების დასაფორმებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი და იპოვოთ ჯგუფი "ნომერი" ჩანართში "მთავარი". "ზოგადი" პუნქტის გვერდით ისარს დაწკაპუნების შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო ფორმატი.

შრიფტის შესაცვლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ კონკრეტული დიაპაზონი და გადახვიდეთ "მთავარი" მენიუში, "ფონტი".

როგორ შევქმნათ მაგიდა?

Excel-ში მუშაობის ცოდნა ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სასარგებლო იყოს მომხმარებლისთვის, თუ მან არ იცის როგორ შექმნას ცხრილი. უმარტივესი გზაა ხაზგასმით აღვნიშნოთ კონკრეტული დიაპაზონი და მონიშნოთ საზღვრები შავი ხაზებით გვერდის ზედა ნაწილში შესაბამის ხატულაზე დაწკაპუნებით. მაგრამ ხშირად საჭიროა ფორმების ან დოკუმენტების არასტანდარტული ცხრილი.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ როგორი უნდა იყოს ცხრილი, რათა დააყენოთ უჯრედების სიგანე და სიგრძე. დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "უჯრედების ფორმატირება" და აირჩიეთ "გასწორება". ოფცია „უჯრედების შერწყმა“ დაგეხმარებათ ზედმეტი საზღვრების ამოღებაში. შემდეგ თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "საზღვრები" და დააყენოთ საჭირო პარამეტრები.

Format Cells მენიუს გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილის სხვადასხვა ვარიანტები სვეტებისა და რიგების დამატებით ან წაშლით და საზღვრების შეცვლით.

იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა იმუშაოს Excel ცხრილში, მომხმარებელს შეეძლება შექმნას სათაურები. ამისათვის, "ცხრილის ფორმატირების" ფანჯარაში, თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი "ცხრილი სათაურებით" პუნქტის გვერდით.

ცხრილში ელემენტების დასამატებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ჩანართი დიზაინი. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო პარამეტრები.

რისთვის არის მაკროები?

თუ მომხმარებელს ხშირად უწევს იგივე მოქმედებების გამეორება პროგრამაში, სასარგებლო იქნება იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს მაკროები Excel-ში. ისინი დაპროგრამებულია მოქმედებების შესასრულებლად გარკვეული თანმიმდევრობით. მაკროების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ გარკვეული ოპერაციები და შეამსუბუქოთ ერთფეროვანი სამუშაო. ისინი შეიძლება დაიწეროს სხვადასხვა პროგრამირების ენაზე, მაგრამ მათი არსი არ იცვლება.

ამ აპლიკაციაში მაკროს შესაქმნელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "ინსტრუმენტები", აირჩიეთ "მაკრო" და შემდეგ დააჭირეთ "ჩაწერის დაწყებას". შემდეგი, თქვენ უნდა შეასრულოთ ის მოქმედებები, რომლებიც ხშირად მეორდება და სამუშაოს დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩაწერის შეწყვეტა".

ყველა ეს ინსტრუქცია დაეხმარება დამწყებს გაარკვიოს, თუ როგორ უნდა იმუშაოს Excel-ში: შეინახოს ჩანაწერები, შექმნას მოხსენებები და გააანალიზოს ნომრები.

კარგი დღე, ჩემი საიტის ძვირფასო მკითხველო. დიდი ხანია ახალი სტატიები არ დამიწერია და ახლა საბოლოოდ გადავწყვიტე ამის გაკეთება. თემა "" საკმაოდ რთული ათვისებაა, მაგრამ სასარგებლოა, თუ საქმე უამრავ რიცხვს ეხება. რასაც ამ სტატიაში გაჩვენებთ.

ეს გაკვეთილი ყურადღებას გაამახვილებს ცხრილების ძირითად დანიშნულებაზე. და თუ შესაძლებელია, გეტყვით, როგორ გააკეთოთ ცხრილი გამოთვლებით და ამ ცხრილის გარდა, ავაშენოთ გრაფიკი. ვიმედოვნებ, რომ სტატია სასარგებლო და საინტერესო იქნება.

1. ცხრილის ძირითადი კონტროლი.

2. მაგიდის აგება.

3. ცხრილის რედაქტირება და მონაცემების შევსება.

4. ექსელში ფორმულების გამოყენება.

5. როგორ გავაკეთოთ გრაფიკი ექსელში.

6. დოკუმენტის ზოგადი დიზაინი.

7. გამოიტანე დასკვნები.

ცხრილის ძირითადი კონტროლი.

ბოლო გაკვეთილზე შევისწავლეთ ცხრილების ფურცლის სტრუქტურა. ახლა ვცადოთ გარკვეული კონტროლის პრაქტიკაში გამოყენება.

ჩვენ ვწერთ ცხრილის სათაურს.

აქ სამი ვარიანტია. პირველი ვარიანტი უჯრედების შერწყმის გარეშე. მეორე ვარიანტი არის უჯრედების შერწყმის ინსტრუმენტის გამოყენება. და მესამე ვარიანტი არის ფორმის ელემენტის ჩასმა, რომელშიც ჩავსვით სათაურის ტექსტი.

ვინაიდან ჩვენ უნდა ვისწავლოთ როგორ ვიმუშაოთ პროფესიონალურად და ეფექტურად Excel-ში, სამუდამოდ დავივიწყებთ პირველ ვარიანტს. რატომ? ეს არ არის სწორი, არა პროფესიონალური და შემდგომი მუშაობის დროს შეიძლება წარმოიშვას მრავალი პრობლემა რედაქტირებისა და ჩვენების დროს.

მე პირადად მეორე ან მესამე ვარიანტს ვიყენებ. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ ისწავლით როგორ გამოიყენოთ ფორმის ელემენტები და ჩადოთ ტექსტი მათში. მაშინ სამუდამოდ დაგავიწყდებათ ტექსტის განთავსების პრობლემა და მისი შემდგომი რედაქტირება და კორექტირება.

იფიქრეთ როგორ კეთდება:

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედების იმ არეალზე, რომლის შერწყმა გვჭირდება. ამისათვის მოათავსეთ მაუსის კურსორი ზონის პირველ უჯრედში და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას გადადით უბნის ბოლო უჯრედში.

2. ხელსაწყოთა ზოლში – საწყისი ჩანართი – Alignment block – Merge Cells ინსტრუმენტი. აირჩიეთ ჩვენთვის საჭირო პარამეტრი და დააწკაპუნეთ მასზე.

მოდით შევხედოთ სურათს:

3. დააწკაპუნეთ გაერთიანებულ უჯრედზე ორჯერ მაუსის მარცხენა ღილაკით და შეიყვანეთ სათაურის ტექსტი. ასევე შესაძლებელია მისი რედაქტირება, ზომის, შრიფტის სტილისა და უჯრედების გასწორების შეცვლა.

მაგიდის აგება.

გადავიდეთ შემდეგ ელემენტზე, მაგიდის აგებაზე. ვიყენებთ უჯრედების შერჩევის ტექნიკას, ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო ზონას და ვადგენთ ცხრილის საზღვრებს. დასაწყისისთვის, დახაზეთ მაგიდის სტრუქტურა ფურცელზე ან თქვენს თავში (თუ შეგიძლიათ ვიზუალურად წარმოიდგინოთ იგი). სვეტების და რიგების რაოდენობა. და შემდეგ დაიწყეთ არეალის შერჩევა. ასე უფრო ადვილი იქნება.

მოდით შევხედოთ სურათს:

საწყისი ჩანართი – შრიფტის ბლოკი – საზღვრების ინსტრუმენტი. აირჩიეთ სასურველი საზღვრის შერჩევის ვარიანტი. ჩემს შემთხვევაში - ყველა საზღვარი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ საზღვრის შერჩევის ხაზის სისქე, ხაზების ფერი და ხაზების სტილი. ეს ელემენტები მაგიდას უფრო ელეგანტურ და ზოგჯერ უფრო ადვილად წასაკითხ ფორმას აძლევს. ამის შესახებ უფრო დეტალურად მოგვიანებით ვისაუბრებთ თავში "დოკუმენტის ფორმულირება".

ცხრილის რედაქტირება და მონაცემების შევსება.

ახლა კი ყველაზე მნიშვნელოვანი მომენტი, რომელიც უნდა გახსოვდეთ. ცხრილების რედაქტირება ხორციელდება შემდეგნაირად.

1) აირჩიეთ სასურველი ტერიტორია. ამისათვის ჩვენ ჯერ განვსაზღვრავთ რა იქნება უჯრედებში. ეს შეიძლება იყოს რიცხვები, რომლებიც წარმოადგენს ფულად ეკვივალენტებს, პროცენტებს, საზომ მნიშვნელობებს ან მარტივ რიცხვებს.

2) დააწკაპუნეთ არჩეულ ზონაზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ "Cells Format...".

3) ციფრული მნიშვნელობის გადაწყვეტის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო ფორმატს.

მოდით შევხედოთ სურათს:

4) დააყენეთ უჯრედის შინაარსის ავტომატური გასწორება. აქ ოპტიმალურია არჩევანის გაკეთება: შეფუთვა სიტყვებით ან ავტომატურად აირჩიეთ სიგანე.

მოდით შევხედოთ სურათს:

ეს არის მნიშვნელოვანი წერტილი, რომელიც დაგეხმარებათ დააკვირდეთ უჯრედებში რიცხვებს, როგორც რიცხვებს, ხოლო ფულადი ეკვივალენტს, როგორც ფულად ეკვივალენტს.

Excel-ში ფორმულების გამოყენება.

გადავიდეთ მთავარ ნაწილზე, რომელიც განიხილავს ცხრილების სრულ პოტენციალს.

დავიწყოთ უჯრედების ავტომატური ნუმერაციის ფუნქციით. პირველ უჯრედში ჩავსვამთ რიცხვს "1", მეორეში - რიცხვს "2". აირჩიეთ ეს ორი უჯრედი. არჩეული უბნის საზღვრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ პატარა შავ კვადრატზე. გეჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და გადაათრიეთ ნუმერაციის მიმართულებით, რითაც განაგრძეთ სვეტის ან მწკრივის არჩევა. გააჩერეთ სასურველ უჯრედში და გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი.

მოდით შევხედოთ სურათს:

ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ განაწილება და კოპირება არჩეულ უჯრედებზე.

შეკრების, გამოკლების, გამრავლების, გაყოფის ფორმულა.

ნებისმიერი გაანგარიშების გასაკეთებლად, უჯრედებში უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობა "=". შემდეგ მაუსის კურსორით დააწკაპუნეთ უჯრედზე პირველი ინდიკატორით, დააწკაპუნეთ გამოთვლის ნიშანი და დააწკაპუნეთ მეორე ინდიკატორზე, ხოლო გაანგარიშების დასასრულებლად დააჭირეთ Enter ღილაკს.

მოდით შევხედოთ სურათს:

"SUM" ფუნქცია საჭიროა მრავალი უჯრედის შესაჯამებლად. ფორმულა ასე გამოიყურება: =SUM(ჯამის დიაპაზონი)

მოდით შევხედოთ სურათს:

მოათავსეთ კურსორი ფრჩხილებში და გამოიყენეთ კურსორი შეჯამების არეალის შესარჩევად.

აქ არის ძირითადი ფორმულები, რომლებიც ყველაზე ხშირად გვხვდება ცხრილებთან მუშაობისას. ახლა კი დავალება: თქვენ უნდა შეადგინოთ შემდეგი ცხრილი ამ ფორმულების გამოყენებით.

მოდით შევხედოთ სურათს:

თუ არ გამოგდით, დაწერეთ კომენტარებში, დაგეხმარებით!

როგორ შევქმნათ გრაფიკი Excel-ში.

ამ გაკვეთილზე შემოქმედებითი მომენტი დადგა! რა არის დიაგრამა? ეს არის მონაცემების გრაფიკული, ვიზუალური ჩვენება ინდიკატორებისა და შედეგის ორი მასშტაბის სახით.

სქემის ასაგებად, ჩვენ გვჭირდება ცხრილი, რომელიც შეიცავს მინიმუმ ორ ინდიკატორს.

მოდით შევხედოთ მაგალითს:

და გადახედეთ დიაგრამის ფორმატირების ვარიანტებს

1) კონსტრუქტორი

2) განლაგება

3) ფორმატი

ამ სამ ჩანართში ნახავთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ მაღალი ხარისხის დიაგრამის შესაქმნელად. მაგალითად, ცულების სათაური, დიაგრამის სათაური, გარეგნობა.

მზად ხართ დავალების შესასრულებლად?

თქვენ უნდა ააწყოთ დიაგრამა ცხრილისთვის, რომელიც შეასრულეთ წინა დავალებაში.

შეიძლება გქონდეთ თქვენი არჩევანი! სტატიის ბოლოს მე ვაჩვენებ ჩემსას.

ზოგადი დოკუმენტის დიზაინი.

ელცხრილების დიზაინი, ისევე როგორც ნებისმიერი ტექსტური დოკუმენტი, აუცილებელია სტილის დასამატებლად. სტილი, თავის მხრივ, შეიძლება იყოს ბიზნესი, პროექტი, პრეზენტაცია, საგანმანათლებლო, ახალგაზრდული.

ამ განყოფილებაში შეიძლება იყოს შემდეგი პუნქტები:

- ხაზგასმა ფერით.

- სხვადასხვა შრიფტების გამოყენება.

- ობიექტების განლაგება დოკუმენტში.

- დიაგრამების და სხვა ობიექტების დიზაინი.

ყველა ეს პუნქტი, უპირველეს ყოვლისა, მიზნად ისახავს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველას შეუძლია ადვილად გაიგოს ყველა მნიშვნელობა და ინდიკატორი. ასევე დოკუმენტის ლამაზი ან მკაცრი გარეგნობა, მისი მიზნიდან გამომდინარე, უნდა ხაზგასმით აღვნიშნოთ თქვენი კომპეტენცია და პროფესიონალიზმი.

მოდით შევხედოთ ჩემი დიზაინის ვარიანტს:

რა თქმა უნდა, არა ყველაზე ორიგინალური ან საუკეთესო, მაგრამ ის ხაზს უსვამს ყველაფერს, რაც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დიზაინზე.

გამოვიტანოთ დასკვნები.

სტატიაში მოცემული მასალა შეიძლება ითქვას უზარმაზარია. მაგრამ ამავდროულად, შევეცადე დამეფარა ყველა ის პუნქტი, რომელიც ამჟღავნებს ცხრილების პოტენციალს და დანიშნულებას. მე მივაწოდე ძირითადი ინსტრუმენტები ელცხრილების სრულად გამოყენებისთვის მათი დანიშნულებისამებრ.

ერთი შეხედვით ძალიან აბსტრაქტული და დაუძლეველი ჩანს. მაგრამ ეს ასე არ არის! შეადგინეთ მსგავსი ცხრილი და გრაფიკი თქვენი ფულადი ხარჯების მიხედვით თვეში ან კვირაში. ან, მაგალითად, გამოთვალეთ თქვენი მანქანით მგზავრობა. ამრიგად, თქვენ მიიღებთ სტატისტიკისა და ანალიტიკის ინსტრუმენტს.

მოხარული ვიქნები, თუ რამდენჯერმე დააჭერთ სოციალურ ღილაკებს და დამიტოვებთ კომენტარებს ჩემი შრომისმოყვარეობის შესახებ.

შევხვდებით შემდეგ სტატიებში!