მონაცემთა გამიჯვნა. მონაცემების დაყოფა მიმდინარე და დაარქივებულ ნაწილებად. მონაცემთა გამიჯვნის მეთოდები

აღწერა

ზოგიერთი მონაცემთა ბაზის ფაილი შეიძლება დაიყოს ორ ოპერაციული სისტემის ფაილად (ინდექსის ფაილების ჩათვლით). ეს დაყოფა, როგორც წესი, გამოიყენება ფაილებზე, რომლებიც შეიცავს სწრაფად დაგროვებულ ინფორმაციას: ანგარიშსწორების ფურცლებს, დროის ფურცლებს, ბილეთებს და ა.შ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პირველადი დოკუმენტებისა და შენახვის მოწყობილობებზე.

• მიმდინარე ნაწილი. შეიცავს უახლესი, შედარებით მოკლე პერიოდის მონაცემებს. სისტემის მომხმარებელთა უმეტესობას აქვს წვდომის უფლება მხოლოდ მიმდინარე ნაწილზე. ოპერაციული სისტემის ფაილს აქვს გაფართოება ASB KEY).
• საარქივო ნაწილი. დამატება მიმდინარე ნაწილზე. არქივი და მიმდინარე ნაწილები ერთად ქმნიან სრულ მონაცემთა ბაზას. საარქივო ნაწილზე წვდომა რეგულირდება სპეციალური უფლებების მინიჭებით. ოპერაციული სისტემის ფაილს აქვს DAP გაფართოება (ინდექსის ფაილს აქვს KAP გაფართოება).

მონაცემთა ფაილების რეგულარულად განცალკევების უპირატესობები

• მცირე რაოდენობის მიმდინარე მონაცემთა სარეზერვო ასლი.
• მიმდინარე ნაწილის ინდექსის ფაილების სწრაფი აღდგენა.

მონაცემთა ბაზის ორ ნაწილად განთავსების ნაკლოვანებები

გამოყოფის სტრატეგია

მიმდინარე ნაწილში აუცილებელია მონაცემების დატოვება ისეთი გასული პერიოდისთვის, რომლებშიც დიდია ალბათობა, რომ მონაცემებზე წვდომა მოდიფიცირდეს. ასეთი აქტიური პერიოდი უნდა განისაზღვროს თითოეული ქვესისტემისთვის, ამა თუ იმ ინფორმაციის გამოყენების პრაქტიკიდან გამომდინარე.

1. შეასრულეთ მონაცემთა ფაილების საწყისი გამოყოფა.
2. ახლა მიმდინარე ფაილები (ASB) შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ აქტიური პერიოდისთვის.
3. შეკუმშოს ASB ფაილები SQD უტილიტის გამოყენებით.
4. შექმენით მონაცემთა ბაზის სრული სარეზერვო საშუალება.
5. აქტიური პერიოდის გასვლის შემდეგ, შეასრულეთ მონაცემთა ფაილების კიდევ ერთი დაყოფა.
6. გადადით მე-2 წერტილზე.

ფაილების გაყოფის პროგრამების გასაშვებად გჭირდებათ:

• დარწმუნდით, რომ გაქვთ თავისუფალი ადგილი დისკზე.
• დარეგისტრირდით, როგორც მომხმარებელი, რომელიც ეკუთვნის AP_Admin ან Eng ჯგუფს.
• შედით სისტემაში.
  • დააყენეთ საჭირო პერიოდი.
  • შეასრულეთ ფაილის განცალკევება DP (ან მენიუდან "ინსტრუმენტები" - "ადმინისტრატორი" - "მონაცემების გადაცემა პერიოდისთვის" - "ნახევრების დაარქივება", ან DP-ების სიიდან). გაყოფა ხორციელდება კონფლიქტების გარეშე და არ ერევა მომხმარებლების ნორმალურ მუშაობაში. ამჟამად, ფაილების გამოყოფა ხორციელდება შემდეგი ქვესისტემებისთვის:
    • FrRWS სამოგზაურო დოკუმენტაცია. რეკომენდებული აქტიური პერიოდია 3 თვე.
    • FrSal ხელფასი. რეკომენდებული აქტიური პერიოდია 1 წელი.
    • FrMDc გაყიდვების დოკუმენტები. რეკომენდებული აქტიური პერიოდია 3 წელი.

SQD კომუნალური პროგრამის გამოყენება

• SQD პროგრამა გამოიყენება მონაცემთა ძირითადი ფაილის შეკუმშვისთვის, ჩანაწერების წაშლით, რომლებიც გადატანილია მეორად ფაილში ან წაშლილია ჩვეულებრივი გზით. ნაგულისხმევად, ფაილები, რომლებშიც ასეთი ჩანაწერების რაოდენობაა 10 პროცენტი ან მეტი, შეკუმშულია.
• გაუშვით ბრძანების ხაზიდან დირექტორიაში (ან დისკზე), რომელშიც სისტემა მდებარეობს:

ავტოპარკის გაშვება დაარქივებულ ნაწილებზე წვდომით

AutoPark-ის გაშვება დაარქივებულ ნაწილებზე წვდომით შესაძლებელია მხოლოდ პროექტის ადმინისტრატორებისთვის და პროგრამისტებისთვის. იმისათვის, რომ შეხვიდეთ ავტოპარკში დაარქივებულ ნახევრებზე წვდომის შესაძლებლობით, თქვენ უნდა გაუშვათ AutoPark ბრძანების ხაზიდან გასაღებით. /ა, ან მალსახმობის გამოყენებით "AutoPark-Administrator Tools-AutoPark არქივებზე წვდომით".

მომხმარებლის უფლებები არქივის ნახევრის ჩანაწერებზე წვდომაზე

მომხმარებლის უფლება წაიკითხოს ჩანაწერები დაარქივებული ნახევრიდან

დაარქივებული ნახევრის ჩანაწერების წაკითხვის უფლება დაყენებულია იგივე, რაც მიმდინარე ნახევრის ჩანაწერების წაკითხვის უფლებაზე.

მომხმარებლის უფლებები დაარქივებული ნახევრის ჩანაწერების შეცვლაზე

მხოლოდ პროექტის ადმინისტრატორებსა და პროგრამისტებს აქვთ უფლება შეცვალონ არქივის ნახევრის ჩანაწერები

შესაძლებელია მონაცემთა ბაზის გაყოფა, რომლებზეც წვდომა შეიძლება მრავალი მომხმარებლის მიერ ქსელის საშუალებით. გაზიარებული მონაცემთა ბაზის გაზიარება ხელს უწყობს მუშაობის გაუმჯობესებას და ამცირებს მონაცემთა ბაზის ფაილების გაფუჭების ალბათობას.

მონაცემთა ბაზის გაყოფის შემდეგ, შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემთა ბაზის უკანა ნაწილის გადატანა ან სხვა მონაცემთა ბაზის გამოყენება ცხრილებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაკავშირებული ცხრილების მენეჯერი, რათა შეცვალოთ, რომელი სარეზერვო მონაცემთა ბაზაა გამოყენებული.

შენიშვნები:

ამ სტატიაში

Მიმოხილვა

როდესაც მონაცემთა ბაზის დაყოფა ხდება, მისი რეორგანიზაცია ხდება ორ ფაილად: სერვერის მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ცხრილებს და კლიენტის მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ბაზის ყველა სხვა ობიექტს (მაგალითად, მოთხოვნები, ფორმები, ანგარიშები). თითოეული მომხმარებელი ურთიერთქმედებს მონაცემებთან გარე მონაცემთა ბაზის ლოკალური ასლის გამოყენებით.

მონაცემთა ბაზის დაყოფისთვის გამოიყენეთ Partition Database Wizard. მონაცემთა ბაზის დაყოფის შემდეგ, თქვენ უნდა გაანაწილოთ მისი მომხმარებლები კლიენტის მონაცემთა ბაზაში.

ყურადღება:

დანაწევრებული მონაცემთა ბაზის უპირატესობები

ქვემოთ მოცემულია დანაწევრებული მონაცემთა ბაზის უპირატესობები.

გაუმჯობესებული შესრულებამონაცემთა ბაზის მუშაობა, როგორც წესი, მნიშვნელოვნად უმჯობესდება, რადგან მხოლოდ მონაცემები გადადის ქსელში. გაზიარებულ მონაცემთა ბაზაში, რომელიც არ არის დაყოფილი, მონაცემთა ბაზის ობიექტები თავად - ცხრილები, მოთხოვნები, ფორმები, ანგარიშები, მაკროები და მოდულები - იგზავნება ქსელში და არა მხოლოდ მონაცემები.

გაზრდილი ხელმისაწვდომობამას შემდეგ, რაც მონაცემთა ქსელში გაგზავნის შემდეგ, მონაცემთა ბაზის ტრანზაქციები, როგორიცაა ჩანაწერების რედაქტირება, უფრო სწრაფად სრულდება, რაც მონაცემებს უფრო რედაქტირებად ტოვებს.

გაუმჯობესებული უსაფრთხოება. როდესაც ინახავთ სერვერის მონაცემთა ბაზას კომპიუტერზე, რომელიც იყენებს NTFS ფაილურ სისტემას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ NTFS უსაფრთხოების ფუნქციები თქვენი მონაცემების დასაცავად. ვინაიდან მომხმარებლები წვდებიან სერვერის მონაცემთა ბაზაში დაკავშირებული ცხრილების გამოყენებით, უფრო სავარაუდოა, რომ თავდამსხმელებს შეუძლიათ მიიღონ არაავტორიზებული წვდომა მონაცემებზე კლიენტის მონაცემთა ბაზის მოპარვით ან ავტორიზებული მომხმარებლისგან. თუ არ იცით, რომელ ფაილურ სისტემას იყენებს ფაილური სერვერი, დაუკავშირდით თქვენი სისტემის ადმინისტრატორს. თუ თქვენ გაქვთ ადმინისტრაციული უფლებები ფაილის სერვერზე, შეგიძლიათ გაუშვათ msinfo32 ბრძანება ფაილური სისტემის აღმოსაჩენად.

როგორ გამოვიყენოთ msinfo32 ვარიანტი ფაილური სისტემის შესამოწმებლად?

1. დააჭირეთ დაწყება ღილაკს და აირჩიეთ Command შეასრულოს.

   დიალოგურ ფანჯარაში " შეასრულოს"შედი msinfo32და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

   თავში სისტემის რეზიუმედააწკაპუნეთ პლუს ნიშანს გვერდით კომპონენტის კომპონენტები.

   თავში კომპონენტებიდააწკაპუნეთ პლიუს ნიშანს წარწერის გვერდით შენახვადა აირჩიეთ დისკები. დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს ინფორმაციას ხელმისაწვდომი დისკების შესახებ მარჯვენა პანელში.

გაზრდილი საიმედოობათუ მომხმარებელი პრობლემას წააწყდება და მონაცემთა ბაზა მოულოდნელად იხურება, მონაცემთა ბაზის ფაილის ნებისმიერი დაზიანება ჩვეულებრივ შემოიფარგლება კლიენტის მონაცემთა ბაზის ასლით, რომელიც მომხმარებელს აქვს გახსნილი. მას შემდეგ, რაც მომხმარებელი წვდება მხოლოდ მონაცემთა ბაზიდან დაკავშირებულ ცხრილებს, მონაცემთა ბაზის ფაილი სავარაუდოდ დაზიანდება.

მოქნილი განვითარების გარემოიმის გამო, რომ თითოეული მომხმარებელი მუშაობს კლიენტის მონაცემთა ბაზის ლოკალურ ასლთან, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად განავითაროს მოთხოვნები, ფორმები, ანგარიშები და მონაცემთა ბაზის სხვა ობიექტები სხვა მომხმარებლებზე გავლენის გარეშე. ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ და გაავრცელოთ კლიენტის მონაცემთა ბაზის ახალი ვერსია სერვერის მონაცემთა ბაზაში შენახულ მონაცემებზე წვდომის შეფერხების გარეშე.

მომზადება

სანამ თქვენს მონაცემთა ბაზის დაყოფას განახორციელებთ, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

თქვენ ყოველთვის უნდა შექმნათ სარეზერვო ასლები თქვენი მონაცემთა ბაზის გაყოფამდე. თუ თქვენ გაყოფთ თქვენს მონაცემთა ბაზას და გადაწყვეტთ, რომ არ გსურთ მისი გაყოფა, შეგიძლიათ აღადგინოთ ორიგინალი სარეზერვო ასლიდან.

მონაცემთა ბაზის დაყოფას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. თქვენ უნდა აცნობოთ მომხმარებლებს, რომ არ გამოიყენონ მონაცემთა ბაზა მისი დაყოფისას. თუ მომხმარებელი ცვლის მონაცემებს მონაცემთა ბაზის დაყოფის დროს, ცვლილებები არ აისახება back-end მონაცემთა ბაზაში.

რჩევა:თუ მომხმარებელი ცვლის მონაცემებს მონაცემთა ბაზის გაყოფისას, თქვენ შეგიძლიათ ახალი მონაცემების იმპორტი back-end მონაცემთა ბაზაში, როდესაც სამუშაო დასრულდება.

მიუხედავად იმისა, რომ მონაცემთა გაზიარება მონაცემთა გაზიარების ერთ-ერთი გზაა, ყველას, ვინც იყენებს მონაცემთა ბაზას, უნდა ჰქონდეს Microsoft Office Access-ის ვერსია, რომელიც თავსებადია სერვერის მონაცემთა ბაზის ფორმატთან. მაგალითად, თუ მონაცემთა ბაზის ფაილი არის ACCDB ფორმატში, მომხმარებლები ვერ შეძლებენ წვდომა მათ მონაცემებზე Access 2003-ის გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძველი Access ფაილის ფორმატი თქვენი back-end მონაცემთა ბაზისთვის, თუ იყენებთ ფუნქციებს, რომლებიც აღარ არის მხარდაჭერილი. მაგალითად, მონაცემთა წვდომის გვერდების გამოყენებისას (DAPS); თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ მათი გამოყენება, თუ მონაცემთა ბაზა არის ძველი ფაილის ფორმატში, რომელიც მხარს უჭერს Daps-ს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილის ახალი ფორმატი წინა ბოლო მონაცემთა ბაზასთან, რათა მომხმარებლებს შეეძლოთ წვდომა ახალი ფორმატის უპირატესობებზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები მონაცემთა წვდომის გვერდზე Access 2010 ან უფრო ახალი ვერსიით.

მონაცემთა ბაზის დაყოფა

თქვენს კომპიუტერში შექმენით მონაცემთა ბაზის ასლი, რომლის გაზიარებაც გსურთ. დაიწყეთ მონაცემთა ბაზის ფაილით თქვენს ადგილობრივ მყარ დისკზე, ვიდრე ქსელის გაზიარებით. თუ მონაცემთა ბაზის ფაილი ამჟამად გაზიარებულია თქვენს ადგილობრივ მყარ დისკზე, შეგიძლიათ დატოვოთ ის იქ, სადაც არის.

გახსენით მონაცემთა ბაზის ასლი, რომელიც მდებარეობს თქვენს ადგილობრივ მყარ დისკზე.

ჩანართზე მონაცემთა ბაზებთან მუშაობაჯგუფში მონაცემთა გადაადგილებადააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა ბაზაში წვდომა. მონაცემთა ბაზის დაყოფის ოსტატი დაიწყება.

დააჭირეთ ღილაკს გაყოფილი მონაცემთა ბაზა.

დიალოგურ ფანჯარაში სერვერის მონაცემთა ბაზის შექმნამიუთითეთ მონაცემთა ბაზის ცხრილის ფაილის სახელი, ფაილის ტიპი და მდებარეობა.

შენიშვნები:

• შეგიძლიათ გამოიყენოთ Access-ის მიერ შემოთავაზებული სახელი. იგი ინარჩუნებს ფაილის ორიგინალს და მიუთითებს, რომ მონაცემთა ბაზა არის backend მონაცემთა ბაზის ჩასმა _იყოსსახელში უშუალოდ ფაილის სახელის გაფართოების წინ.

  არ შეცვალოთ ფაილის ტიპი, თუ ზოგიერთი მომხმარებელი არ გამოიყენებს Access-ის უფრო ადრეულ ვერსიას მონაცემებზე წვდომისთვის.

  ველში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ქსელის რესურსის გზა ფაილის სახელიფაილის სახელის წინ. მაგალითად, თუ სერვერის მონაცემთა ბაზის ქსელის მდებარეობა არის \\სერვერი1\გაზიარება1\და სერვერის მონაცემთა ბაზის ფაილის სახელია midb_be. accdb, შეგიძლიათ შეხვიდეთ \\server1\share1\MyDB_be.accdbმინდორში ფაილის სახელი .

  თქვენ მიერ არჩეული მდებარეობა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ყველა მომხმარებლისთვის, რომელიც გამოიყენებს მონაცემთა ბაზას. იმის გამო, რომ დისკის რუქები შეიძლება განსხვავდებოდეს, თქვენ უნდა მიუთითოთ UNC ბილიკი მდებარეობაში, ნაცვლად შედგენილი დისკის ასოს გამოყენებისა.

როდესაც ოსტატი დაასრულებს, გამოჩნდება დამადასტურებელი შეტყობინება.

მონაცემთა ბაზა ახლა დაყოფილია. კლიენტის მონაცემთა ბაზა არის ფაილი, რომლითაც დაიწყეთ (პირველი გაზიარებული მონაცემთა ბაზის ასლი), ხოლო სერვერის მონაცემთა ბაზა მდებარეობს ქსელის მდებარეობაში, რომელიც მიუთითეთ ამ პროცედურის მე-5 ნაბიჯში.

სერვერის მონაცემთა ბაზის სტრუქტურაში ცვლილებების შეზღუდვა

კლიენტის მონაცემთა ბაზაში შეტანილი ცვლილებების შესაზღუდად, რომელსაც თქვენ ავრცელებთ, რეკომენდირებულია შეინახოთ იგი კომპილირებული ბინარული ფაილის სახით (.accde ფაილი). შედგენილი ორობითი ფაილი არის მონაცემთა ბაზის აპლიკაციის ფაილი, რომელიც შენახულია ყველა შედგენილი Visual Basic Access (VBA) კოდით. შედგენილ Access ორობითს აკლია VBA წყაროს კოდი. მომხმარებლებს არ შეუძლიათ ფაილში ობიექტების სტრუქტურის შეცვლა. ACCDE.

გახსენით წინა ბოლო მონაცემთა ბაზის ფაილი (ACCDB), რომელიც გსურთ შეინახოთ როგორც კომპილირებული ბინარული ფაილი (ACCDE).

სერვერის მონაცემთა ბაზის განაწილება

მონაცემთა ბაზის დაყოფის შემდეგ, თქვენ ავრცელებთ კლიენტის მონაცემთა ბაზას მომხმარებლებს, რათა მათ შეძლონ მონაცემთა ბაზასთან მუშაობა.

ყურადღება:მონაცემთა დასაცავად, როდესაც მონაცემთა ბაზაში რამდენიმე საბოლოო მომხმარებელია, რეკომენდებულია არ გააზიაროთ მონაცემთა ბაზის ასლები, რომლებიც შეიცავს ბმულებს SharePoint სიებთან. როდესაც თქვენ აკავშირებთ ცხრილს, რომელიც არის SharePoint სიაში, შესაძლებელია, რომ ნებისმიერმა თავდამსხმელმა შეცვალოს ბმულის სამიზნე და პოტენციურად შეცვალოს ნებართვები SharePoint-ის საიტზე, რადგან დაკავშირებული ცხრილების კავშირის ინფორმაცია არ არის დაშიფრული.

გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

გაუგზავნეთ ელ.წერილი მონაცემთა ბაზის მომხმარებლებს და მიამაგრეთ სერვერის მონაცემთა ბაზის ფაილი შეტყობინებას. ჩართეთ ნებისმიერი ინსტრუქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს სწრაფად დაიწყონ კლიენტის მონაცემთა ბაზის გამოყენება.

შეინახეთ სერვერის მონაცემთა ბაზის ფაილი ქსელის მდებარეობაში, რომელიც ხელმისაწვდომია მონაცემთა ბაზის ყველა მომხმარებლისთვის და შემდეგ გაუგზავნეთ მომხმარებლებს ელფოსტა, რომელშიც მითითებულია ქსელის მდებარეობა და ნებისმიერი სხვა ინსტრუქცია, რომელიც მათ შეიძლება დასჭირდეთ მონაცემთა ბაზაში წვდომისთვის.

გაავრცელეთ მონაცემთა ბაზის წინა ნაწილის ფაილი მოსახსნელი მედიის გამოყენებით, როგორიცაა CD ან USB დისკი. თუ თქვენ თავად დააინსტალირეთ ფაილი, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ის, რომ დარწმუნდეთ, რომ მუშაობს. თუ მომხმარებლებმა უნდა დააინსტალირონ ფაილი, თქვენ უნდა შეიტანოთ დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს, თუ რა ნაბიჯების გადადგმაა საჭირო ფაილის ინსტალაციისთვის და გაცნობებთ, ვის აქვს პრობლემები.

გამოყენებული backend მონაცემთა ბაზის შეცვლა

თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ backend მონაცემთა ბაზა ან გამოიყენოთ სხვა backend მონაცემთა ბაზა Linked Table Manager-ის გამოყენებით.

თუ გსურთ სერვერის მონაცემთა ბაზის გადატანა, ჯერ შექმენით მისი ასლი ახალ ადგილას და შემდეგ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

ჩანართზე გარე მონაცემებიჯგუფში იმპორტი _amp_ ბმულებიდააჭირეთ ღილაკს დაკავშირებული მაგიდის მენეჯერი.

დაკავშირებული ცხრილების მენეჯერში აირჩიეთ ცხრილები, რომლებიც არის მიმდინარე backend მონაცემთა ბაზაში.

რჩევა:თუ არ გაქვთ მიბმული რომელიმე მონაცემთა ბაზაზე, დააწკაპუნეთ მონიშნე ყველა.

Დაინსტალირება ყოველთვის შეამოწმეთ ახალი მდებარეობის ჩამრთველიდა დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

დაათვალიერეთ და აირჩიეთ ახალი სერვერის მონაცემთა ბაზა.

სტატია „Excel - ცხრილის ოპტიმიზაცია“ ადგენდა, რომ ცხრილთან სწორად მუშაობისთვის, თითოეული სვეტი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ლოგიკურად განუყოფელი მონაცემები .

მაგალითად, ნახ. 1-ში თანამშრომლის ცხრილში, თქვენ უნდა დაალაგოთ მონაცემები გვარის მიხედვით, შემდეგ კი თანამშრომლის სახელის მიხედვით (სახელების დასალაგებლად). ამისათვის თქვენ უნდა გაავრცელოთ გვარები, სახელები და პატრონიმიკა ცალკეული სვეტების მიხედვით.

როდესაც გჭირდებათ მონაცემების ერთ სვეტში გაყოფა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული Excel ფუნქცია - ერთი სვეტის შიგთავსის რამდენიმე ნაწილად დაყოფა .

ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. გაყოფილი დიაპაზონის მარჯვნივ ჩასვით რამდენიმე ცარიელი სვეტი გამოსაყოფი მონაცემების რაოდენობის მიხედვით. ეს კეთდება იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული მონაცემების ჩანაცვლება მიმდებარე სვეტებში. ჩვენს შემთხვევაში ჩავსვამთ ორ ახალ სვეტს (ნახ. 2).

2. აირჩიეთ სვეტი, რომელიც შეიცავს გაზიარებულ მონაცემებს (გვარი სახელი პატრონიმი).

3. მონაცემთა ჩანართში მონაცემთა ინსტრუმენტების პანელში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ტექსტი სვეტების მიხედვით.

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება ტექსტის ოსტატი (პარსინგი) – ნაბიჯი 1 / 3 (ნახ. 3)ტერიტორიაზე წყაროს მონაცემთა ფორმატიმიუთითეთ დანაყოფის ვარიანტი:
— გამყოფებით – თუ უჯრებში ტექსტი გამოყოფილია ინტერვალით, მძიმეებით, მძიმით, ჩანართებით და ა.შ. (ეს არის ჩვენი შემთხვევა - გამოყოფილი სივრცეებით);
— ფიქსირებული სიგანე – თუ მონაცემებს გავყოფთ თანაბარ (სვეტად) ნაწილებად.

5. ფანჯარაში ტექსტის ოსტატი (პარსინგი) – ნაბიჯი 2 / 3(ნახ. 4) არჩევა გამყოფი პერსონაჟი — სივრცე . თუ საჭირო სიმბოლო არ შედის შემოთავაზებულ კომპლექტში, მონიშნეთ ველი სხვადა შეიყვანეთ საჭირო სიმბოლო ველში. ამ შემთხვევაში, ნიმუშის დანაყოფი გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში.

6. ღილაკზე შემდეგი დაწკაპუნებით გადავდივართ შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში: ტექსტის ოსტატი (პარსინგი) – ნაბიჯი 3 / 3(ნახ. 5), რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მონაცემთა ფორმატი ყოველი ახალი სვეტისთვის. ღილაკი Უფრო ვრცლადიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ დააყენოთ დამატებითი პარამეტრები რიცხვითი მონაცემებისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ გამორიცხოთ ერთი სვეტი გაყოფისას. ამისათვის შეარჩიეთ ის ანალიზის ნიმუშში და ჩართეთ ვარიანტი სვეტის გამოტოვება.

7. ყველა საჭირო პარამეტრის დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მზადაა, რის შედეგადაც არჩეული დიაპაზონის შიგთავსი დაიყოფა სამ სვეტად (ნახ. 6).