როგორ სასწრაფოდ გავიხსენოთ გამოგზავნილი Outlook ელფოსტა: ინსტრუქციები სხვადასხვა ვერსიებისთვის. როგორ წაშალოთ და გააუქმოთ ტექსტური შეტყობინება ან ელფოსტა

არაფერი და არავინ არის სრულყოფილი. რა შეგვიძლია ვთქვათ კომპიუტერის საშუალო მომხმარებელზე? უნებლიეთ, ნაჩქარევად ან უყურადღებობის გამო, თქვენ შეიძლება გაუგზავნოთ წერილი არასწორ მიმღებს ან გქონდეთ შესაძლებლობა დაარედაქტიროთ დანართის შინაარსი. ისე, დამავიწყდა დოკუმენტის მიმაგრება ან სიტუაცია შეიცვალა, გაგზავნილი შეტყობინება არარელევანტური გახდა. ამ და სხვა მსგავს შემთხვევებში სასარგებლოა გაგზავნილი შეტყობინების გაუქმების ფუნქციის გამოყენება. მოდით შევხედოთ როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook 2007-2016 წლებში.

რამდენიმე სიტყვა Microsoft Outlook-ის შესახებ

Outlook არის ელფოსტის კლიენტი, მყისიერი მესინჯერი და პერსონალური მენეჯერი Microsoft-ისგან, ოფისის დოკუმენტებისა და შეტყობინებების თვალთვალის ფუნქციებით. ყველაზე ხშირად გამოიყენება როგორც ფოსტის სერვერი იმავე კომპანიაში ან განყოფილებაში თანამშრომლობისთვის.

საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ გაზიარებული საფოსტო ყუთები, კალენდრები, კონფერენციები, კოორდინაცია გაუწიოთ ტექსტურ დოკუმენტებს და სხვა მსგავსი სახის.

ბრინჯი. 1 – Microsoft Outlook

შეზღუდვები

თქვენ შეგიძლიათ გაიხსენოთ გაგზავნილი ელფოსტა Outlook-ის ნებისმიერ ვერსიაში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებმა არ გახსნა და არ წაიკითხა იგი ან არ მონიშნა წაკითხულად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მხოლოდ სისტემის ადმინისტრატორს შეუძლია ამის გაკეთება PowerShell-ის ან სხვა საშუალებების საშუალებით.

დამატებითი პირობები, რომლებიც არ გაძლევს უფლებას გაიხსენო წერილი Outlook-ში:

• გამოიყენება ელ.ფოსტის მისამართი, გარდა outlook.com;
• თქვენ არ მუშაობთ Exchange სერვერთან (მისი შესაძლებლობების სიაში შედის გაგზავნილი წერილების დაბრუნება და წაშლა);
• მიმღებმა გაააქტიურა ოფლაინ რეჟიმი მისი ანგარიშის პარამეტრებში;
• ქეშირება ჩართულია მიმღების კომპიუტერზე - ყველა შემომავალი შეტყობინება ინახება კომპიუტერში და Outlook წერილის გაგზავნის გაუქმება არაფერს გამოიწვევს.

სხვა სიტუაციებში, შეგიძლიათ გააუქმოთ გაგზავნა ან შეცვალოთ გამავალი შეტყობინება.

Outlook ელ.ფოსტის კლიენტში Microsoft-ისგან, ნებისმიერი ვერსიით, ეს კეთდება თითქმის იგივე ნაბიჯების შესრულებით, მაგრამ ინტერფეისის განსხვავების გამო, დამწყებებმა ყოველთვის არ იციან, სად მდებარეობს გამავალი წერილები Outlook-ში ან იგზავნება, მაგალითად, 2007 და Outlook 2013-ში, ასე რომ, ჩვენ გადავხედავთ ელ.ფოსტის კლიენტის ყველა გამოცემის პროცესს.

მომხმარებლებს არ აქვთ შესაძლებლობა გააუქმონ წარდგენები ვებ აპლიკაციაში Mac-ზე პროგრამის ფუნქციონირების სრულიად განსხვავებული მექანიზმის გამო.

ელფოსტის გაუქმება Outlook 2003-ში

ყველა კერძო კომპანიას, მით უმეტეს, სახელმწიფოს არ აქვს დრო, განაახლოს აღჭურვილობა, ტემპით აგრძელებს ტექნოლოგიურ პროგრესს. შედეგად, ბევრ დაწესებულებაში მუშაობს Windows XP და აქვს Office 2003 დაინსტალირებული, როგორც საოფისე აპლიკაციები.

მაგრამ ეს უკვე საშუალებას მოგცემთ დააბრუნოთ გაგზავნილი შეტყობინებები და შეცვალოთ მათი შინაარსი.

1 გადადით დირექტორიაში გამავალი ასოებით და გახსენით წერილი, რომლის გამოძახებაა საჭირო.

2 ძირითადი მენიუდან დარეკეთ Actions და დააწკაპუნეთ შეტყობინების გახსენება....

ბრინჯი. 3 – გაგზავნილი ელფოსტის წაშლა Outlook 2003-ში

3 დიალოგში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ რა უნდა გაკეთდეს კონტენტთან დაკავშირებით: წაშლა ან რედაქტირება.

ბრინჯი. 4 - აირჩიეთ წაშლა და რედაქტირება

4 მეორე შემთხვევაში ვცვლით შიგთავსს და ისევ ვაგზავნით.

თუ ის არ წაიკითხება, შეტყობინება წაიშლება მიმღების შემოსულებიდან და თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას ამის შესახებ.

ერთეულის რედაქტირება Outlook 2007-ში

ელ.ფოსტის კლიენტის ძველი ვერსია მხარს უჭერს პროგრამის ახალი გამოცემის თანდაყოლილი ფუნქციების უმეტესობას, მათ შორის გაგზავნილი შეტყობინების გახსენების შესაძლებლობას. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

1 გახსენით Outlook და შედით თქვენს ანგარიშში, თუ უკვე შესული არ ხართ.

2 ლენტაში მარცხნივ დააწკაპუნეთ კატალოგზე გაგზავნილი შეტყობინებებით.

3 აირჩიეთ სასურველი ასო, რომლის გახსენებაც/შეცვლა გსურთ მისი რედაქტირების დასაწყებად.

4 შეტყობინებების ჩანართში დააწკაპუნეთ სხვა მოქმედებების ღილაკზე ღილაკების მეორე ბლოკში.

5 აირჩიეთ შეტყობინების გახსენება

ბრინჯი. 2 – შეტყობინების შეცვლა Outlook 2007-ში

6 მომდევნო ფანჯარაში აირჩიეთ კონტენტის მოქმედების ვარიანტი: შინაარსის ჩანაცვლება ან გადახედვა.

იმავე ჩანართში გააქტიურეთ ღილაკი Tracking და შეამოწმეთ გადაზიდვის სტატუსი. თუ რამდენიმე წუთის შემდეგ ორიგინალური შეტყობინება არ გაუქმებულა ან არ შეცვლილა, ის სავარაუდოდ წაკითხულია. მაგრამ ამის შემდეგაც, მიმღები მიიღებს შეტყობინებას განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

შეტყობინებების გახსენება Outlook 2010, 2013 წლებში

ახლა ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გავიხსენოთ შეტყობინება Outlook 2010 და 2013 წლებში. ნაბიჯები მსგავსი იქნება და აზრი არ აქვს პროგრამის თითოეული ვერსიისთვის იგივეს გამეორებას.

ასე რომ, თუ მოახერხეთ ღილაკზე „წერილის გაგზავნა“ დაჭერა და შემდეგ გააცნობიერეთ, რომ მასში ცვლილებების შეტანა გჭირდებათ, ჩვენ ვასრულებთ მოქმედებების შემდეგ ჯაჭვს. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გახსნათ გაგზავნილი შეტყობინება. ეს კეთდება შემდეგნაირად:

1 გახსენით გაგზავნილი ელემენტების დირექტორია და აირჩიეთ სასურველი შეტყობინება, რომელიც საჭიროებს რედაქტირებას ან გახსენებას.

თქვენს Outlook საფოსტო ყუთში ყველა შემოსულებში წვდომისთვის შეგიძლიათ გახსნათ ფავორიტების პანელი და დააწკაპუნოთ გაგზავნილი ელემენტების ბმულზე.

2 ახლა დაურეკეთ მთავარი მენიუს ელემენტს File და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ინფორმაცია.

3 აირჩიეთ ხელახლა წარდგენა და განხილვა.

ბრინჯი. 5 – ხელახლა გაგზავნა Outlook 2007-ში

4 ქვემოთ გამოჩნდება მოქმედებების სია: ხელახლა გაგზავნეთ წერილი და გაიხსენეთ წერილი. დააწკაპუნეთ თქვენთვის საჭირო ვარიანტზე.

5 თუ აირჩევთ რედაქტირების ვარიანტს, შეცვალეთ შინაარსი და ხელახლა გაუგზავნეთ მიმღებს.

შეტყობინების თვალთვალის ორიგინალური ვარიანტი საშუალებას მოგცემთ ნახოთ, განხილვა წარმატებული იყო თუ წარუმატებელი ზემოთ ჩამოთვლილი ერთ-ერთი მიზეზის გამო.

ელფოსტის გახსენება Outlook 2016-ში

Microsoft Outlook 2016-ში შეტყობინების დაბრუნება და რედაქტირება, რომელიც დიდად არ განსხვავდება კლიენტის ძველი ვერსიების პროცესისგან. ყველაფერი უცვლელი რჩება ადგილმდებარეობისა და ფუნქციონალური თვალსაზრისით.

1 გახსენით სასურველი გამავალი შეტყობინება.

2 მასთან ერთად ფანჯარაში გადადით Message-ზე, შემდეგ დააჭირეთ მოქმედებებს და აირჩიეთ შეტყობინების გახსენება....

ბრინჯი. 6 – სამოქმედო ზოლი

ბრინჯი. 7 – ტრანზაქციის შერჩევა გამგზავრებით

4 დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ველი პარამეტრის გვერდით, რომელიც პასუხისმგებელია თითოეული მიმღებისთვის გაუქმების შედეგის შესახებ შეტყობინებისთვის.

წარმატების შემთხვევაში, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას ამის შესახებ.

ბრინჯი. 8 - წარმატებული განხილვა

მეორე შემთხვევაში (რედაქტირება) ვცვლით საწყის ტექსტს და დანართებს და ვაგზავნით ხელახლა.

ბრინჯი. 9 - ორიგინალური შეტყობინების რედაქტირება

თუ მეორე ეტაპზე გამოძახებისა და გაგზავნის ბრძანება არ არის აღმოჩენილი ან ღილაკი არ არის აქტიური (ნაცრისფერი), მაშინ ზემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი მოთხოვნა არ არის დაკმაყოფილებული ან არ გაქვთ Exchange ანგარიში.

შეგიძლიათ შეამოწმოთ Microsoft Exchange შემდეგნაირად:

1 ფაილი მენიუში გახსენით ანგარიშის დაყენება, ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ მიმდინარეობს ანგარიშების დაყენება...

რა თქმა უნდა, ბევრ ადამიანს ჰქონია "პრობლემა", როდესაც სერვერზე ელფოსტაზე მუშაობისას შემთხვევით დააჭირეს "არასწორ ღილაკს" და ამით გაუგზავნეს დაუმთავრებელი შეტყობინება მიმღებს ან დაავიწყდათ დაერთოთ ტექსტში დაპირებული ფაილი. წერილი. ასეთი გაუგებრობების თავიდან ასაცილებლად, სასურველია ფოსტით იმუშაოთ საიტზე თქვენი მომხმარებლის სახელით და პაროლით შესვლის გარეშე, მაგრამ რაიმე სახის ფოსტის პროგრამის გამოყენებით. Microsoft Office-ის პროგრამული პაკეტის სრული ვერსიის მფლობელები ალბათ უფრო იღბლიანები არიან, ვიდრე სხვები. რადგან Microsoft Office Outlook-მა დაამატა უკვე გაგზავნილი შეტყობინებების „დაბრუნების“ შესაძლებლობა. როგორ გამოვიყენოთ, წაიკითხეთ ჩვენი ინსტრუქციები.

ინსტრუქციები

გადადით Sent Items საქაღალდეში თქვენს ელ.ფოსტის პროგრამაში. იპოვეთ შემთხვევით გაგზავნილი ელ.წერილი (იმედია, Outlook-ის დაყენების და ინსტალაციისას თქვენ მონიშნეთ ველი გამავალი შეტყობინებების შესანახად). დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "მიმოხილვა".

თუ თქვენ გაქვთ ვნებიანი სურვილი დაასრულოთ ან დაამატოთ „ნაჩქარევი“ წერილი, მონიშნეთ ველი „წაშალე წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ისინი ახალი შეტყობინებებით“ ტესტის გვერდით. გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა შეტყობინება მიმღების დაბრუნებული და წაუკითხავი შეტყობინების შესახებ. მონიშნეთ ყუთი ან წაშალეთ იგი იმის მიხედვით, თუ როგორ აპირებთ შეატყობინოთ ფოსტის დაბრუნების მანიპულაციას.

დააწკაპუნეთ "OK", შეცვალეთ დაბრუნებული წერილი და კვლავ გაგზავნეთ.

როდესაც არ აპირებთ შეტყობინების ტექსტის შესწორებას და გსურთ წერილის წაშლა, მიჰყევით ზემოთ აღწერილი სქემას, მონიშნეთ ველი ტექსტის გვერდით „წაშალე წაუკითხავი ასლები“.

გაააქტიურეთ შეტყობინება დასრულებული შეტყობინების დაბრუნების პროცესის შესახებ. გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ მხოლოდ გაგზავნილი წერილის დაბრუნება და შესწორება ან წაშლა, რომელიც ჯერ არ არის წაკითხული ადრესატის მიერ.

გახსოვდეთ, რომ მიმღებს, თავისი ელ.ფოსტის პროგრამაში შესაბამისი პარამეტრებით, შეუძლია მიიღოს როგორც თქვენი ორიგინალური შეტყობინება, ასევე შეტყობინება წერილის დაბრუნების სურვილის შესახებ მისი შემოსულებიდან.

თუ თქვენი საფოსტო ყუთი მიიღებს შეტყობინებას დაბრუნების შეუძლებლობის შესახებ დაბრუნებული წერილის ნაცვლად, ეს ნიშნავს, რომ ან მიმღებმა მოახერხა შეტყობინების წაკითხვა, ან ასოების დახარისხების ფილტრი მუშაობდა და თქვენი ტექსტი გადატანილია სხვა საქაღალდეში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მისწეროთ ახალი წერილი ადრესატს და მიუთითოთ, რომ ის ავსებს ადრე გაგზავნილს.

გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-შიაუცილებელია, თუ ინფორმაცია აღარ არის რელევანტური, დაშვებულია შეცდომები წერილის შედგენისას, ან გამოჩნდა ახალი მონაცემები, რომლებმაც გავლენა მოახდინა შეტყობინების ტექსტზე. ცხადია, ელფოსტის გახსენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის არ წაიკითხა საბოლოო მომხმარებლის მიერ. ინფორმაციის გაგზავნის ან ჩანაცვლების გაუქმება შესაძლებელია სისტემის თითოეულ ვერსიაში, მხოლოდ მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ შეასრულოთ პროცედურა.

როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook 2003-ში

2003 წლის პროგრამაში გაგზავნილი წერილის გახსენების გზები არსებობს, მაგრამ ეს პროცედურა გარკვეულწილად უფრო რთულია, ვიდრე ახალ ვერსიებში. სირთულის მიზეზი არის ის, რომ არსებობს სხვადასხვა შეზღუდვები, რომლებიც ხელს უშლის გაუქმებას.

მნიშვნელოვანი! თუ მიმღები დააყენებს მყისიერ შეტყობინებების სისტემას ფოსტით შემოსული ყველა წერილისთვის, გაგზავნის გაუქმება შეუძლებელია.

შეუძლებელი იქნება შეტყობინების გაუქმება, თუ წერილი შეიცავს დანართებს ან თუ გადამისამართება გამოიყენება გარე ფოსტის სერვისებით ან სხვა რესურსებით, მაგალითად, Hotmail.

ასე რომ, თავდაპირველად თქვენ უნდა დაადგინოთ, რომ წერილი იგზავნება პირდაპირ საფოსტო ყუთში გაცვლის ფუნქციის საშუალებით. ამისათვის თქვენ უნდა გახსნათ მიწოდების ინფორმაცია და ყურადღება მიაქციოთ ადრესატის ველს, ეს უნდა შეიცავდეს ელ.ფოსტის მისამართს.

გასაუქმებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. გადადით გაგზავნილი წერილის შემცველ განყოფილებაში და დააწკაპუნეთ მასზე;
2. განაცხადის ფანჯრის ზედა ნაწილში არის ჩანართი "მოქმედებები", თქვენ უნდა გააფართოვოთ იგი და აირჩიოთ "შეტყობინებების გახსენება". თუ ყველაფერი კარგად წავიდა, წერილი წაიშლება და სტატუსში გამოჩნდება გაგზავნის შეცდომა;

1. ტექსტის რედაქტირებისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ „ხელახლა გაგზავნას“, ასე რომ რედაქტორი დაიწყებს გაგზავნამდე.

შეგიძლიათ გაიგოთ, რომ წერილი არ იყო გაგზავნილი დიალოგში. თუ ყველაფერი კარგად წავიდა, დიალოგი განახლდება შეცდომის შეტყობინებით.

როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook 2007-ში

პროგრამის 2007 წლის ვერსია შეიცავს თითქმის ყველა თანამედროვე ფუნქციას, რომელიც ჯერ კიდევ ჩაშენებულია აპლიკაციაში. ამ ვერსიაში შეტყობინების გაუქმება რაც შეიძლება მარტივია.

1. თავდაპირველად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ საქაღალდეში, სადაც განთავსებულია შეტყობინება, რომლის გაუქმებაც გსურთ;
2. პროგრამის ზედა ნაწილში არის ჩანართი "სხვა მოქმედებები", თქვენ უნდა დააჭიროთ ელემენტს;
3. შემდეგ აირჩიეთ "შეტყობინების გახსენება";

1. თქვენ მოგეთხოვებათ მთლიანად წაშალოთ წერილი მიმღების საფოსტო ყუთიდან ან შეცვალოთ იგი სხვათი.

შეტყობინების სტატუსის დასადგენად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მენიუს პუნქტს „თვალთვალი“. თუ შეტყობინება გაიხსენება, გამოჩნდება შეტყობინება, რომ შეტყობინება არ მიუღია მომხმარებელს.

მიმღებისთვის გადაგზავნილი წერილების მოსაძებნად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "გაგზავნილი" განყოფილებაში. შეტყობინების გასაუქმებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მითითებულ კატეგორიაში, ნავიგაცია მდებარეობს სამუშაო ადგილის მარცხნივ. წერილის აღმოჩენის შემდეგ, თქვენ უნდა გააკეთოთ:

1. დააჭირეთ ჩანართს "ფაილი";
2. აირჩიეთ "ინფორმაცია" ვარიანტი;
3. მანიპულაციის შესასრულებლად გამოჩნდება მოქმედების ვარიანტების სია, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის ნივთი, რომელიც გთავაზობთ ხელახლა გაგზავნას ან გამოწვევას;
4. მცირე ხნის შემდეგ იხსნება ფანჯარა მანიპულაციის ტიპის შესარჩევად (გაწვევა ან ჩანაცვლება).

თუ მომხმარებელმა აირჩია შეტყობინების შეცვლა, პროგრამა მოუწოდებს მას შეცვალოს ტექსტი და დანართები ისე, როგორც პირველად გაგზავნილია წერილი.

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ მოქმედება წარმატებით დასრულდა, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ანგარიშის" განყოფილებაში. შეტყობინების სტატუსი აქ იტყობინება, როდესაც დააწკაპუნებთ „თვალყურს“. თუ მითითებულია, რომ წერილი წარმატებით იქნა გაგზავნილი, მაშინ მოქმედება ჩაიშალა. თუ ის ამბობს, რომ მოხდა მარცხი, პროცედურა წარმატებით დასრულდა.

მანიპულაციის შესრულების პრინციპი არ შეცვლილა უახლეს ვერსიაში პროცედურა თითქმის იგივეა. Outlook 2017-ის მეშვეობით შეტყობინების გასახსენებლად თქვენ უნდა გააკეთოთ:

1. იპოვნეთ შეტყობინება "გაგზავნილი" კატეგორიაში;
2. დააჭირეთ მენიუს "ფაილი";
3. აირჩიეთ "ინფორმაცია" მენიუდან;
4. ბოლოში "განახლების" სვეტში არის პუნქტი "ხელახლა გაგზავნა", თქვენ უნდა დააჭიროთ მას;
5. ქვემოთ ჩამოსაშლელ სიაში დააწკაპუნეთ „გახსენების წერილი“.

თუ შეტყობინება უბრალოდ უნდა გამოსწორდეს, მაშინ ბოლო ეტაპზე თქვენ უნდა დააჭიროთ "ხელახლა გაგზავნას". ამ შემთხვევაში ცალკე გვერდი იტვირთება შინაარსის რედაქტირების შესაძლებლობით.

მნიშვნელოვანი! იმის გასარკვევად, მიიღო თუ არა მომხმარებელმა შეტყობინება ან შეძლო მისი გახსენება, შეგიძლიათ გახსნათ პუნქტი „თვალთვალის“ განყოფილება „ოფციები“, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ ხაზგასმა ოფციების გვერდით, რომ მიიღოთ შეტყობინებები მიწოდებისა და წაკითხვის შესახებ. წერილები.

როგორ გავაუქმოთ ელ.წერილი ბრაუზერის საშუალებით?

Outlook ფოსტის გამოყენება შესაძლებელია არა მხოლოდ აპლიკაციის კლიენტის, არამედ რესურსის ვებ ინტერფეისის მეშვეობით. თქვენ შეგიძლიათ მასზე წვდომა უბრალოდ Microsoft-ში შესვლით ვებსაიტის საშუალებით:

1. დესკტოპის ბრაუზერის გაშვება;
2. გადადით https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
3. შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და გადადით შემდეგ ფანჯარაში;

1. შეიყვანეთ თქვენი ანგარიშის პაროლი.

1. გვერდის ჩატვირთვის შემდეგ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ასო;
2. აქტიური "გაუქმება" ღილაკი გამოჩნდება ზედა;
3. აირჩიეთ გაუქმების ტიპი: სრული წაშლა ან ჩანაცვლება.

მნიშვნელოვანი! Outlook ვებსაიტის თანამედროვე ვერსიამ გააფართოვა თავისი შესაძლებლობები და საშუალებას გაძლევთ გაიხსენოთ შეტყობინებები თუნდაც Gmail სერვისიდან. ფუნქცია მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შეტყობინება თავდაპირველად გაგზავნილია ბრაუზერის საშუალებით.

რატომ არ შეიძლება წერილის გახსენება?

ყოველთვის არ არის შესაძლებელი შეტყობინების გაგზავნის გაუქმება. არსებობს გარკვეული სიტუაციები, რომლებიც ხელს უშლის მოქმედების შესრულების უნარს და ეს მოიცავს:

• შეტყობინების მიმღები იყენებს ელ.ფოსტის ალტერნატიულ სერვისს. ანუ, წერილის გახსენება შეგიძლიათ მხოლოდ outlook.com დომენის ფარგლებში;
• ოფლაინ ოპერაცია კონფიგურირებულია. სისტემა ავტომატურად ამუშავებს შეტყობინებებს, ამიტომ კითხვა ხდება თითქმის მყისიერად;
• მიმღებს აქვს დაინსტალირებული ქეშირება, რაც უზრუნველყოფს ყველა შემომავალი ინფორმაციის შენახვას. ამ შემთხვევაში, მიმღებს შეეძლება გახსენებული წერილიც კი წაიკითხოს;
• წერილი წაიკითხეს მანამ, სანამ გამგზავნი პასუხს დაიწყებდა.

გარდა ჩამოთვლილი შემთხვევებისა, შესაძლებელია შეტყობინების გახსენება დიდი სირთულის გარეშე.

შეტყობინების გაგზავნამდე უნდა შეამოწმოთ ინფორმაციის შესაბამისობა და აწონ-დაწონოთ წერილის სისწორე, ეს დაგეხმარებათ შეცვალოთ შინაარსი გაგზავნამდე. თუ შეცდომა მოხდა, თქვენ უნდა გაიხსენოთ შეტყობინება რაც შეიძლება მალე.

თუ შემთხვევით გაუგზავნეთ ნახევრად დასრულებული ან არასწორი ელფოსტა Outlook 2010, 2013 ან უფრო ახალი სტანდარტების გამოყენებით, თქვენ გაქვთ შანსი, გაიხსენოთ ის, თუ დაიცავთ დაბრუნების პოლიტიკას. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა დაარედაქტიროთ უკვე გაგზავნილი შეტყობინება.

როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook 2010, 2013 და სხვა ვერსიებში

გაგზავნილი შეტყობინების დაბრუნება არსებობს Outlook-ის ყველა ვერსიაში, მაგრამ მისი გამოყენება განსხვავებული იქნება. თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული Outlook-ის ვერსია ემთხვევა თქვენს კომპიუტერზე დაინსტალირებული Microsoft Office-ის წელს.

წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან წერილის დასაბრუნებლად:

• პირი, რომელსაც ელფოსტა გაუგზავნეთ, უნდა იყენებდეს Outlook-ს.
• მიმღებმა არ უნდა გამოიყენოს პროგრამის ოფლაინ რეჟიმი, წინააღმდეგ შემთხვევაში მისთვის გაგზავნილი ყველა წერილი ინახება არა ქსელში, საიდანაც მათი დაბრუნება შესაძლებელია, არამედ თავად კომპიუტერზე, ამის გამო მათი დაბრუნება შეუძლებელი იქნება.
• გაგზავნილი ელფოსტა არ უნდა წაიკითხოს მიმღებმა ან გადაიტანოს შემოსულებიდან.

ყველა ზემოაღნიშნული პირობის დაკმაყოფილების შემთხვევაში თქვენ შეძლებთ წერილის გატანას.

Outlook 2010, 2013, 2016 წ

1. გადადით "შეტყობინებების" ბლოკში.
2. აირჩიეთ შეტყობინება, რომლის გახსენებაც გსურთ. დააჭირეთ ღილაკს "მოქმედებები".
3. აირჩიეთ "შეტყობინების გახსენება" მოქმედება.
4. მოქმედების შერჩევის ველში, მონიშნეთ „წაშლა წაუკითხავი ასლები“.

Outlook 2007 წ

1. გახსენით დაბრუნებული ელფოსტა თქვენი Sent Items საქაღალდიდან. ბლოკში "მოქმედებები" გააფართოვეთ პუნქტი "სხვა ქმედებები".
2. აირჩიეთ განყოფილება "შეტყობინების გახსენება".
3. აირჩიეთ შეტყობინება, რომლის გახსენებაც გსურთ. მოქმედების შერჩევის ველში, მონიშნეთ „წაშლა წაუკითხავი ასლები“.
4. დააჭირეთ ღილაკს "OK". შესრულებულია, თუ სტატიაში ზემოთ აღწერილი წესები არ დაირღვა, მაშინ მიმღების წერილი უნდა გაქრეს "Inbox" ჩანართიდან.

Outlook ვებ აპლიკაცია

თუ იყენებთ Outlook-ს ბრაუზერის საშუალებით - Outlook Web App, მაშინ ვერ შეძლებთ გაგზავნილი წერილის დაბრუნებას, რადგან ასეთი ფუნქცია შეუძლებელია აპლიკაციის განსხვავებული ტიპის მუშაობის გამო. Outlook Web App-ით გამოგზავნილი ელფოსტა ვერ დაბრუნდება ან რედაქტირება ხდება.

გაგზავნილი შეტყობინების რედაქტირება

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გაგზავნილი შეტყობინება, თუ დაიცავთ ყველა იმავე წესს, როგორც წერილის გახსენებისას. უფრო ზუსტად, შეგიძლიათ გაიხსენოთ გაგზავნილი შეტყობინება, დაარედაქტიროთ და ხელახლა გაგზავნოთ. ამისათვის გამოიყენეთ სტატიაში ზემოთ მოცემული შეტყობინების დასაბრუნებლად ინსტრუქციები, მაგრამ ერთადერთი გადახრით - ნაბიჯი No4 Outlook 2010, 2013, 2016 ან ნაბიჯი No3 Outlook 2007-ისთვის, არ აირჩიოთ „წაშლა“ წაუკითხავი ასლები" ოფცია, მაგრამ "წაშალე წაუკითხავი ასლები და შეცვალე ისინი ახალი შეტყობინებებით". დასრულდა, ამის შემდეგ მოგეთხოვებათ წერილის რედაქტირება და ხელახლა გაგზავნა.

ვიდეო გაკვეთილი: წერილის დაბრუნება და მისი რედაქტირება

შესაძლებელია გამოგზავნილი ელფოსტის დაბრუნება Outlook-ში, მაგრამ მხოლოდ გარკვეული კრიტერიუმების დაკმაყოფილების შემთხვევაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამის გაკეთება შეუძლებელი იქნება მიმღების კომპიუტერზე ან ანგარიშზე წვდომის გარეშე.

წარმოიდგინეთ სიტუაცია - თქვენ მეგობრებს უგზავნით საყვარელ კატებთან ერთად ფოტოებს და შემთხვევით შეიყვანთ თქვენი უფროსის ელფოსტას მიმღების ველში. არ არის ძალიან სასიამოვნო სიტუაცია, არა? საბედნიეროდ, Google-მა დაამყარა დაცვა ასეთი სიტუაციებისგან Gmail-ში ელ.ფოსტის გაუგზავნებლად ფუნქციების დამატებით. მართალია, ჩასვეს... ღრმად.

ეს ფუნქცია საშუალებას მოგცემთ, წერილის გაგზავნიდან მოკლე დროში გააუქმოთ იგი შესაბამისი ღილაკის დაჭერით. ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად, გადადით თქვენს Gmail საფოსტო ყუთში, დააწკაპუნეთ მექანიზმზე და გადადით პარამეტრებზე.

შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ლაბორატორია" მენიუ, რომელიც შეიცავს ბევრ ექსპერიმენტულ ფუნქციას, რომელთა შორის შეგიძლიათ იპოვოთ რაიმე თქვენთვის. მაგრამ ჩვენ გვჭირდება ფუნქცია სახელწოდებით "წერილის გაგზავნის გაუქმება". გადადით მასზე, ჩართეთ და შეინახეთ პარამეტრები.


ამ მანევრების შემდეგ, წერილის გაგზავნისას გამოჩნდება ღილაკი „გაუქმება“, რომელიც 10-20 წამში საშუალებას მოგცემთ გააუქმოთ გაგზავნილი შეტყობინება.