Outlook-ის სარეზერვო ასლი. Outlook მონაცემების არქივისა და სარეზერვო ასლის გზები: PST და OST ფაილები. Outlook არ აღნიშნავს წაკითხულ წერილებს

ხელახლა ინსტალაციისას ოპერაციული სისტემაან შეცვალეთ კომპიუტერი, თქვენ ალბათ არ გსურთ დაკარგოთ შეტყობინებები თქვენიდან ფოსტის კლიენტი. პრინციპში, ისინი არსად მაინც არ უნდა გაქრეს, მაგრამ შემთხვევები განსხვავებულია. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ აპირებთ რაიმეს გაკეთებას თქვენს კომპიუტერთან, უმჯობესია ითამაშოთ უსაფრთხოდ და შექმნათ თქვენი ყველა ელფოსტის სარეზერვო ასლი.

როგორ შეინახოთ წერილები Outlook-ში

ნებისმიერი მეთოდის გამოყენებისას ასოსთან ერთად ინახება მისი დანართებიც, თუმცა ინდივიდუალური სკრიპტის დაწერის გარეშე მხოლოდ დანართების შენახვა შეუძლებელია.

კონკრეტული ელფოსტის შენახვა

ფოსტის შერჩევითი შენახვა არის ზუსტად ის მეთოდი, რომელიც ჩვეულებრივ გაგებულია, როგორც წერილის შენახვა. ის შექმნილია გარკვეული ელ.ფოსტის შესანახად, მაგრამ არაფერი გიკრძალავთ, რომ შეინახოთ მთელი თქვენი ფოსტა ამ გზით.

1. აირჩიეთ სასურველი ასო (დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით, როგორც გახსნისას) და გადადით "ფაილი" ჩანართზე.

   აირჩიეთ სასურველი ასო და გადადით "ფაილი" ჩანართზე

2. დააჭირეთ "შენახვა როგორც".
3. გაიხსნება სტანდარტული დოკუმენტის შენახვის ფანჯარა. შეინახეთ წერილი სასურველ ადგილას.

   აირჩიეთ საქაღალდე და შეინახეთ წერილი სასურველ ადგილას

როგორ ავირჩიოთ მრავალი ელ.წერილი

თუ აირჩევთ რამდენიმე ელფოსტას და გადახვალთ შენახვაზე, ყველა არჩეული შეინახება. ამის გაკეთების ორი ვარიანტი არსებობს:

• რამდენიმე კონკრეტული ასოს შესარჩევად დააწკაპუნეთ თითოეულ მათგანზე Ctrl კლავიშის დაჭერისას;
• თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჯგუფში ყველა ასო კლავიატურის მალსახმობის Ctrl+A გამოყენებით (პირველი დააწკაპუნეთ ერთ ასოზე ისე, რომ ზოგადი შერჩევის ბრძანება გამოყენებული იქნას სპეციალურად ასოებით პანელზე).

ყველა ასოს ექსპორტი (შენახვა) pst ფაილში

ეს მეთოდი მოიცავს pst ფაილის შექმნას, რომელიც შეიცავს ყველა ასოს და მათ დანართებს.

1. გადადით "ფაილი" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა და ექსპორტი" და გახსენით "იმპორტი და ექსპორტი". Outlook 2010-ში, ამ ფანჯრის გზა განსხვავებული იქნება: "ფაილი" - "ოფციები" - "გაფართოებული" - "ექსპორტი".

   გადადით "ფაილი" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა და ექსპორტი" და გახსენით "იმპორტი და ექსპორტი".

2. აირჩიეთ ექსპორტი ფაილში.

   ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ექსპორტი ფაილში" და დააჭირეთ "შემდეგი"

3. აირჩიეთ "ფაილი" Outlook მონაცემები"და დააჭირეთ "შემდეგი"

4. აირჩიეთ თქვენი საფოსტო ყუთი და შეამოწმეთ "ქვესაქაღალდეების ჩართვა". რამდენიმე ყუთიდან ერთდროულად ექსპორტირება შეუძლებელია.

   აირჩიეთ თქვენი საფოსტო ყუთი და შეამოწმეთ "ქვესაქაღალდის ჩართვა"

5. აირჩიეთ ფაილის შექმნის გზა და დააჭირეთ Finish.

   აირჩიეთ ფაილის შექმნის გზა და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება"

6. შემდეგ ფანჯარაში მოგეთხოვებათ პაროლის დაყენება შექმნილი ფაილი. უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK.

   დააწკაპუნეთ OK-ზე, თუ არ გსურთ პაროლის ყოველ ჯერზე შეყვანა თქვენს შენახულ ფოსტაზე წვდომისთვის.

სად ინახავს Outlook წერილებს?

Outlook-ს აქვს საკუთარი pst ფაილი, რომელშიც შენახულია მთელი თქვენი ფოსტა.ეს ფაილი მსგავსია, რომლის შექმნაც ზემოთ იყო აღწერილი. ის შეიძლება განთავსდეს სხვადასხვა ადგილას.

შესაძლო ბილიკები pst ფაილამდე Outlook 2016 და 2013:

• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>
• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
• დისკი:\დოკუმენტები და პარამეტრები\<имя пользователя>

შესაძლო ბილიკები pst ფაილამდე Outlook 2010 და 2007:

• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• დისკი:\მომხმარებლები\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

ვიდეო: Outlook მონაცემების ექსპორტი და იმპორტი

როგორ აღვადგინოთ ელ.წერილი

აღდგენით, ბევრს ესმის ორი სრულიად სხვადასხვა ქმედებები: იმპორტი pst ფაილიდან და აღდგენა წაშლილი შეტყობინება. ჩვენ აღვწერთ ორივე ამ მოქმედებას.

ასოების იმპორტი (აღდგენა) pst ფაილიდან

ეს მეთოდი ვარაუდობს, რომ თქვენ გაქვთ pst ფაილი. როგორ შევქმნათ იგი ზემოთ აღწერილია.

1. გახსენით იმპორტისა და ექსპორტის ფანჯარა ისე, თითქოს ექსპორტს აწარმოებდით და აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან.

   ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან".

2. აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი.

   აირჩიეთ "Outlook Data File" სიიდან და დააჭირეთ "შემდეგი"

3. მიუთითეთ ფაილის გზა. თუ შესაძლებელია, რომ Oulook-ში წერილები ემთხვეოდეს შეტყობინებებს pst ფაილიდან, ყურადღება მიაქციეთ პარამეტრებს და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი.

   მიუთითეთ ფაილის გზა ღილაკის "Browse..." გამოყენებით და დააჭირეთ "შემდეგი"

4. აირჩიეთ მთელი "Outlook Data File", აირჩიეთ ანგარიში, სადაც გსურთ ელფოსტის ექსპორტი და დააწკაპუნეთ "დასრულება".

   აირჩიეთ მთელი "Outlook Data File", აირჩიეთ ანგარიში, სადაც გსურთ ელფოსტის ექსპორტი და დააწკაპუნეთ "დასრულება"

ვიდეო: Microsoft Outlook 2010-ში მონაცემების იმპორტი pst ფაილიდან

წაშლილი წერილების აღდგენა

თუ თქვენ დაიცალა Outlook-ის შიდა ნაგვის ურნა, ვეღარ შეძლებთ ელფოსტის აღდგენას.

1. საქაღალდის პანელში გახსენით "წაშლილი ელემენტები". ამ პანელის სანახავად Outlook 2016 და 2013 წლებში დააწკაპუნეთ „ყველა საქაღალდეზე“ ან ფანჯრის მარცხენა მხარეს გაშლილ ისარს.

   გახსენით "წაშლილი ელემენტები" საქაღალდის პანელში

2. დააწკაპუნეთ სწორი ასო დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკითმაუსი, აირჩიეთ "გადატანა" და შემდეგ შემოთავაზებული პირველი ვარიანტი (ეს იქნება საქაღალდე, საიდანაც წერილი წაიშალა).

   დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ ასოზე, აირჩიეთ „გადატანა“ და შემდეგ შემოთავაზებულ პირველ ვარიანტს

3. თუ თქვენ გაქვთ Outlook 2010 ან 2007, ეს ვარიანტი არ იქნება ხელმისაწვდომი. აირჩიეთ "სხვა საქაღალდე" და თავად მიუთითეთ გზა.

   აირჩიეთ "სხვა საქაღალდე" და თავად მიუთითეთ გზა

როგორ დავარქივოთ წერილები

ადრე აღვნიშნეთ Outlook-ის მთავარი pst ფაილის შესახებ. დროთა განმავლობაში მასში სულ უფრო მეტი ასო და მიმაგრება გროვდება და შესაბამისად მისი ზომაც იზრდება. მყარ დისკზე გარკვეული სივრცის გასათავისუფლებლად შეგიძლიათ ჩართოთ დაარქივება.

ელფოსტის არქივირება Outlook-ში არ იყოფა ავტომატურ და ხელით.

დაარქივება გულისხმობს ერთი ან მეტი საქაღალდის ასოებით (pst ფაილის შიგნით) გადაქცევას არქივად. თავად საქაღალდეები არანაირად არ შეიცვლება თქვენთვის, მაგრამ ყველაფერი, რაც ახლა არის და მომავალში დასრულდება, შეკუმშული იქნება.

ასოებთან დაკავშირებული შესაძლო პრობლემები

როგორც ყველა პროდუქტს Microsoft პაკეტიოფისი, Otlook ზოგჯერ აწყდება პრობლემებს, მაგრამ მათი მოგვარება ძალიან მარტივად შეიძლება. მიზეზები ყველაზე ხშირად მოიცავს არასწორი პარამეტრებითავად ელ.ფოსტის კლიენტი.

Outlook აღნიშნავს წერილს წაკითხულად

1. თუ ელფოსტა მონიშნულია წაკითხულად, მიუხედავად იმისა, წაიკითხეთ თუ არა, გადადით ფაილების ჩანართზე და გახსენით ოფციები.

   გადადით "ფაილი" ჩანართზე და გახსენით "პარამეტრები"

2. გადადით "ფოსტა" განყოფილებაში და გახსენით "კითხვის პანელი...".

   მოხსენით პირველი ელემენტი და დააწკაპუნეთ OK

Outlook არ აღნიშნავს წაკითხულ წერილებს

თუ წაკითხული ელ.წერილი არ არის მონიშნული - როგორც ეს ხდება წინა პრობლემა, - თქვენ უნდა გადახვიდეთ კითხვის არეალის პარამეტრებში. მონიშნეთ ველი „მონიშვნა წაკითხულად სხვა შეტყობინების არჩევისას“ და დააწკაპუნეთ OK.

სარეზერვო ასლების შექმნა - ან ინფორმაციის შენახვა დამატებით მედიაში - სასარგებლოა. ფოსტა იკარგება საკმაოდ იშვიათად, მაგრამ მაინც უკეთესია დაზღვევა, განსაკუთრებით თუ შეტყობინებები შეიცავს მნიშვნელოვან მონაცემებს. შეეცადეთ პერიოდულად შეინახოთ ფაილი ასოებით, მაშინაც კი, თუ რაიმე ცვლილებას არ აპირებთ.

Outlook აადვილებს ელ.ფოსტის შეტყობინებების დამუშავებას და მართვას. ამავდროულად, ყოველთვის სასარგებლოა წერილების ლოკალურად შენახვა, ფაილების სახით, რათა საფოსტო ყუთზე წვდომის დაკარგვის შემთხვევაში ყოველთვის შეძლოთ საჭირო მონაცემების „აღდგენა“. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ წერილები შეიცავს მნიშვნელოვან ფინანსურ ინფორმაციას, რომლის დაკარგვამ შეიძლება სერიოზულად შეაფერხოს ან თუნდაც პარალიზდეს. შემდგომი მუშაობა. უმჯობესია შეინახოთ შეტყობინებები ჩვეულებრივად. ტექსტური ფაილებითქვენს მყარ დისკზე ან ნებისმიერ სხვა მედიაზე.

ელ.ფოსტის TXT ფაილებად გადაქცევის სწავლა ძალიან მარტივია. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი.

ასოების შენახვის პროცესი როგორც txt ფაილებიგანსხვავდება არქივის პროცესისგან. როდესაც ჩვენ გვჭირდება გარკვეული ინფორმაციის თვალყურის დევნება, ადვილია არქივებში დაბნეულობა. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ დაშიფრული შეტყობინებები, რომლებიც გაგზავნილია ერთი გამგზავნისგან ან გამომგზავნის არჩეული ჯგუფისგან, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი ინახება თქვენს მყარ დისკზე. ქვემოთ არის დეტალური აღწერაშენახვის პროცედურები Outlook ელფოსტაროგორც TXT ფაილები.

როგორ შეინახოთ Outlook შეტყობინებები TXT ფაილებად

შეტყობინებების ტექსტურ ფაილებად გადაქცევა ძალიან მარტივია. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია Microsoft Outlook 2013.

Outlook-ში აირჩიეთ ერთი ან მეტი შეტყობინება, რომელიც გსურთ გადაიყვანოთ ტექსტურ ფაილებად.

კლიენტის მენიუდან აირჩიეთ "ფაილი" და "შენახვა როგორც" ოფციები, შემდეგ აირჩიეთ "მხოლოდ ტექსტი".

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მშობლიური ექსპორტის ფუნქცია ტექსტური შეტყობინებებიდა შეინახეთ ერთი ან მეტი შეტყობინება მათი ერთ ტექსტურ ფაილში გაერთიანებით. გარდაქმნილი შეტყობინებები შეინახება იმავე თანმიმდევრობით, როგორც წყარო ფაილებიინბოქსში იყო.

შეტყობინების ექსპორტი

ეს ჩაშენებული ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თანდართული ფაილები, ასევე შეინახოთ თითოეული შეტყობინება ცალკე ტექსტურ ფაილად, რაც მათ უნიკალურ სახელებს ანიჭებთ. აპლიკაცია ინტეგრირდება Outlook-ის ინსტრუმენტთა პანელში. ტექსტური ფაილის ფორმატში შეტყობინებების შენახვის გარდა, მასთან ერთად შეგიძლიათ შეინახოთ შეტყობინებები PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSVდა ა.შ. ამ ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ როგორც ცალკეული შეტყობინებების, ისე მთელი შეტყობინებების საქაღალდეების ექსპორტი, ქვესაქაღალდეების ჩათვლით. შეტყობინებების ექსპორტის ფუნქცია მუშაობს შემდეგნაირად:

შეტყობინებების ექსპორტი კარგად მუშაობს Outlook-ის 32-ბიტიან ან 64-ბიტიან ვერსიებთან. შეტყობინებების ტექსტურ ფორმატში გადასაყვანად თქვენ უნდა:

აირჩიეთ შეტყობინებები, რომელთა ექსპორტი გსურთ.

აირჩიეთ სამიზნე ფორმატი ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგ აირჩიეთ "ექსპორტი TXT-ში".

დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ექსპორტი" კონვერტაციის დასაწყებად.

• "Export from" ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საქაღალდე, რომელშიც ინახება ფაილები.
• "ფაილების ექსპორტის" ოფცია საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ, როგორ დაამუშავოთ შეტყობინებებზე მიმაგრებული ფაილები.
• ექსპორტის სახელის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სახელის შაბლონი.
• "გამავალი ფაილის შეკუმშვის" ჩანართი საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ არჩეული ფაილები პატარა საარქივო საქაღალდეში.

შეტყობინებების შენახვა ტექსტის ფორმატი - კარგი გზაშეინახეთ კორესპონდენცია და საჭიროების შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის სასურველი შეტყობინება.

მთლიანი Outlook კონვერტორი

შეგიძლიათ Outlook-დან შეტყობინებების გადაყვანა PDF, TXT, DOC და სხვა ფორმატებში სპეციალური გადამყვანი პროგრამის გამოყენებით -. ეს არის ძალიან საიმედო და მოსახერხებელი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ შეტყობინებები სხვადასხვა ფორმატში. მადლობა მკაფიო ინტერფეისიპროგრამასთან მუშაობა ძალიან მარტივია. გარდა ამისა, Total Outlook Converter აქვს სურათების კონვერტაციის ფუნქცია, რომლითაც შეგიძლიათ შეუზღუდავი რაოდენობის ასოების დამუშავება.

ელ.ფოსტის შეტყობინებების კონვერტაციისთვის, თქვენ უნდა:

გაუშვით პროგრამა და აირჩიეთ სასურველი საქაღალდეფაილის ხეში მარცხნივ.

სიაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი საჭირო ფაილები. საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ სურათების კონვერტაცია, შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „ყველას მონიშვნა“ ქვემოთ. თუ არჩეულ საქაღალდეში არის სხვა საქაღალდეები და მათი შიგთავსი ასევე საჭიროებს კონვერტაციას, მაშინ უნდა შეამოწმოთ „ქვედამწერების ჩათვლით“.

აირჩიეთ საჭირო ფორმატისამიზნე ფორმატების ხელსაწყოთა ზოლში.

გამოიყენეთ პარამეტრების ოსტატის პარამეტრები: დანიშნულება, ფაილის სახელი, ველები და ა.შ.

გახსენით ჩანართი „კონვერტაციის დაწყება“, კვლავ ყურადღებით გადახედეთ არჩეულ პარამეტრებს, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „დაწყება“.

შეგიძლიათ სცადოთ Total Outlook Converter-ის უფასო დემო ვერსია ახლავე და ნახოთ რამდენად ეფექტურია პროგრამა.

Outlook სარეზერვოხელსაწყოს ყუთი

Outlook Backup Toolbox-ს შეუძლია მონაცემთა და პარამეტრების სარეზერვო ასლის შექმნა და აღდგენა, მათ შორის პაროლები, MS Outlookრამდენიმე დაწკაპუნებით.

Outlook Backup Toolbox. როგორც Microsoft Office-ის ნაწილი, Microsoft Outlook უდავოდ ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარულია ფოსტის პროგრამები. ამასთან, პროგრამის ფუნქციონირება მოიცავს არა მხოლოდ შეტყობინებების ფუნქციას. Microsoft Outlook ასევე გამოიყენება ამოცანების, განრიგის, შეხვედრების, შენიშვნების, კონტაქტების სამართავად - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყველაფერი, რაც გჭირდებათ მეგობრებთან, კოლეგებთან და პარტნიორებთან ეფექტური კომუნიკაციისთვის. აქტიური მომხმარებლები Outlook-ს შეუძლია ათასობით და ათიათასობით შეტყობინებისა და კონტაქტის დაგროვება მრავალი წლის განმავლობაში. მთელი ამ ინფორმაციის დაკარგვა ძალიან მგრძნობიარე იქნება და უარყოფითად იმოქმედებს. მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი ინციდენტების თავიდან აცილების გზა არ არსებობს, მარტივი რეგულარული სარეზერვო ასლები დაზოგავს დროს, ფულს და მილიონობით ნერვულ უჯრედს ოპერაციული სისტემის ავარიის ან აპარატურის დაზიანების შემთხვევაში.

Outlook Backup Toolbox არის ინსტრუმენტი Microsoft Outlook მონაცემების კოპირებისთვის და საჭიროების შემთხვევაში მონაცემების აღდგენისთვის. უნდა აღინიშნოს, რომ პროგრამა აკოპირებს არა მხოლოდ მონაცემებს - ის იღებს თქვენი Microsoft Outlook მონაცემების სრულ სურათს, მათ შორის ელ.წერილს, კონტაქტებს, ამოცანებს, კალენდარს, შენიშვნებს, ანგარიშის პარამეტრებს და ასევე პაროლებს. ეს ხდის Outlook სარეზერვო ინსტრუმენტთა ყუთს შესანიშნავი მიგრაციის ინსტრუმენტად Outlook პარამეტრებისხვა კომპიუტერებზე.

როგორ შევქმნათ Microsoft Outlook მონაცემებისა და პარამეტრების სარეზერვო ასლი

ნაბიჯ ნაბიჯ სახელმძღვანელოელექტრონული ფოსტის კლიენტის მონაცემებისა და პარამეტრების, პაროლების ჩათვლით, სარეზერვო ასლის შექმნის შესახებ Microsoft Outlook. პროგრამა დაუწვრთნელ მომხმარებელსაც კი აძლევს საშუალებას შეინახოს ყველა ასო, კონტაქტი, დავალება, ფოსტის პარამეტრები, პაროლები და ა.შ. ერთ ფაილში.

როგორ აღვადგინოთ Microsoft Outlook მონაცემები და პარამეტრები სარეზერვოდან

პარამეტრების და მონაცემების აღდგენის სახელმძღვანელო Microsoft Outlookადრე გაკეთებული სარეზერვო ასლიდან. პროგრამა მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით დაგეხმარებათ აღადგინოთ ასოები, კონტაქტები, ამოცანები, ფოსტის პარამეტრები, პაროლები და ა.შ. ადრე სარეზერვო ფაილიდან.

მარტივი და ეფექტური პროგრამა Microsoft Outlook მონაცემების სრული სარეზერვო ასლის შესაქმნელად და მონაცემების აღდგენისთვის

Outlook Backup Toolbox-ის სარეზერვო ასლები ქმნის და აღადგენს მონაცემებსა და პარამეტრებს:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003 წ
• Microsoft Outlook 2007 წ
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

ინტერფეისი Outlook Backup Toolboxუკიდურესად მარტივია. მთავარი გვერდიპროგრამას აქვს მხოლოდ 3 ღილაკი - სარეზერვო(შენახვა), აღდგენა(აღდგენა) და პროფილების მართვა(პროფილის მენეჯმენტი). ღილაკების დაჭერა სარეზერვო(შენახვა) იწყებს შენახვის პროცესს. შენახვის პროცესის პირველი გვერდი შეიცავს ხეს Outlook პროფილებიდა მათი დეტალები/ანგარიშები. მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს მონაცემები, რომ დააკოპიროს. შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ ადგილი სარეზერვო ასლის შესანახად. ბოლო ნაბიჯი არის პარამეტრების შერჩევა/დაყენება სარეზერვო, როგორიცაა მონაცემთა შეკუმშვის ხარისხი (დაბალი შეკუმშვა იძლევა უფრო მაღალი სიჩქარედა პირიქით), არქივების გაყოფა (დაზოგვისთვის მოსახსნელი მედია) და პაროლის დაცვა დაშიფვრის გამოყენებით. სარეზერვო ასლების გაკეთება შესაძლებელია დაუყოვნებლივ ან რეგულარულად დადგენილი გრაფიკი. ამ შემთხვევაში, უბრალოდ დაამატეთ დავალება სტანდარტს ვინდოუსის განრიგიდა პროცესი ავტომატურად დაიწყება თქვენს მიერ მითითებულ დროს, მაგალითად ლანჩის შესვენების დროს ან ღამით. ეს საბოლოო ნაბიჯისარეზერვო. როგორც კი დააჭერთ Start Backup ღილაკს და დაადასტურებთ დაწყებას, პროგრამა დაიწყებს Outlook მონაცემების კოპირებას.

მონაცემთა აღდგენა იგივეა მარტივი პროცესი. მონაცემთა აღდგენის ორი რეჟიმი არსებობს: მარტივი(მარტივი) და გაფართოებული(მოწინავე). მარტივი რეჟიმი(მარტივი რეჟიმი) არის მარტივი და სწრაფი გზამონაცემთა აღდგენა ერთი დაწკაპუნებით. გაფართოებული რეჟიმი(Advanced Mode) გაძლევთ მეტ მოქნილობას, განსაზღვროთ მონაცემები თქვენი მონაცემების აღსადგენად და პროფილირებისთვის.

როგორც ხედავთ Outlook Backup Toolboxგანსაკუთრებით მარტივი გამოსაყენებელი. შეცდომების თავიდან ასაცილებლად დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ Microsoft Outlook დახურულია მონაცემთა შენახვის/აღდგენის პროცესამდე. მონაცემების შენახვის/აღდგენის დრო დამოკიდებულია თქვენი მონაცემების ზომაზე და კომპიუტერის მუშაობაზე.

ჩვენ გთავაზობთ 30-დღიან ჩამოტვირთვას დემო ვერსია Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox არის მარტივი, საიმედო და სწრაფი გადაწყვეტა Outlook მონაცემების კოპირება და აღდგენა და Outlook მონაცემების კომპიუტერებს შორის გადატანა.

მოთხოვნები:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 ან Windows Server 2003/2008/2012/2016 და უფრო მაღალი

[…] ყველა Outlook ვერსიებიგამოიყენეთ pst ფაილები, მაგრამ დისკის ადგილმდებარეობა შეიცვალა წლების განმავლობაში. დააწკაპუნეთ ანგარიშზე მარჯვენა ღილაკით ელმარცხნივ Outlook-ში და აირჩიეთ Data File Properties. დააწკაპუნეთ მეტი ფაილის სახელის სანახავად. საჭიროა მხოლოდ pst ფაილი, მაგრამ დააკოპირეთ მთელი საქაღალდე თქვენი Outlook პარამეტრებისა და პრეფერენციების სარეზერვო ასლისთვის. უბრალოდ დააკოპირეთ იგი მის აღსადგენად, ან დააწკაპუნეთ ფაილი, გახსნა, გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი. Outlook-ს შეუძლია იმუშაოს ნებისმიერ Pst ფაილთან, რომელიც ინახება ნებისმიერ ადგილას.

Outlook მონაცემთა ფაილ(ებ)ი ისეთივე მარტივია, როგორც .OST ან .PST ფაილ(ებ)ის სხვაზე კოპირება მყარი დისკი, ღრუბლოვანი სერვერი, ფლეშ დრაივი ან სხვა შესანახი საშუალება. გახსოვთ, როგორ მოვძებნოთ მონაცემთა ფაილები?

გახსენით ფოსტის მართვის პანელი და დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა ფაილები. დააწკაპუნეთ „ფაილის მდებარეობის გახსნა...“ და შემდეგ შეგიძლიათ თქვენი მონაცემთა ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა.

[ამ სურათს აქ არ ვაჩვენებ)

ზემოთ მოყვანილი ინსტრუქციების შემდეგ მივედი:

C:\Users\[ჩემი მომხმარებლის სახელი]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

თუმცა, ყველა Outlook მონაცემთა ფაილი აქ არის .ost და არა .pst. ფაილში > გახსნა და ექსპორტი > Outlook მონაცემთა ფაილის გახსნა, Outlook მონაცემთა ფაილის გახსნა მუშაობს მხოლოდ .pst-ისთვის.
რა არის აქ ცუდი? სად არის საქაღალდე ყველა .pst ფაილით?
როგორ შემიძლია ყველა ჩემი ანგარიშის სარეზერვო ასლი ელექტრონულად? Outlook ფოსტაერთდროულად?

3 გადაწყვეტილებები აგროვებს ვებ ფორმას „როგორ შევქმნათ თქვენი ყველა ელ. ფოსტის სარეზერვო ასლი თქვენი Outlook საქაღალდის კოპირებით? (Outlook 2013)”

დავუშვათ, რომ გაქვთ Windows Explorerგაფართოებების ჩვენება, რადგან თქვენი შეკითხვა ამას გულისხმობს. იმის გასარკვევად, თუ სად მდებარეობს თქვენი .pst ფაილები, Outlook-ში გადადით File > Preferences ანგარიში»>ანგარიშის პარამეტრები და დააწკაპუნეთ მონაცემთა ფაილების ჩანართზე. თქვენ უნდა ნახოთ ყველა აქტიური Outlook მონაცემთა ფაილის სია და მათი სრული ბილიკები. ჩემი არის:

მე მაქვს "Archive.pst", "Outlook.pst" და "Personal Folders.pst". მე დავაყენე ეს საქაღალდე, როგორც ჩემი ჩვეულებრივი სარეზერვო რუტინის ნაწილი და ამ მიზნით ვიყენებ Norton 360-ს. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაგეგმოთ დავალება ამ საქაღალდის კოპირებისთვის გარე დისკიყოველ ჯერზე, როცა ჩართავთ თქვენს კომპიუტერს. ამას ვაკეთებ, რათა დააკოპირო ჩემი პროფილის ფოტოები და ფონი ჩემი მომხმარებლის ანგარიშების საქაღალდეებში, რომლებიც შემდეგ გროვდება, როგორც ჩემი ყოველკვირეული სარეზერვო ასლების ნაწილი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ .cmd ფაილი root დირექტორიაშენი სისტემის დისკი(ჩვეულებრივ C:\) რომელიც ასე გამოიყურება:

და შემდეგ დაამატეთ ეს ფაილი დავალების განრიგს.

რატომ არა მხოლოდ მენიუდან ექსპორტი .pst-ზე. უნდა იყოს file > export > pst.

„.ost“ არის Outlook-ის შიდა ქეშები, რომლებიც გამოიყენება Exchange სერვერთან მუშაობისას. ისინი ძირითადად უსარგებლოა სარეზერვო მიზნებისთვის, რადგან მათ ექნებათ მხოლოდ ის და რაც შედის შემოსულებში.

თუ ეს არ ეხება, თქვენი .pst ფაილები შეიძლება იყოს მორგებულ ადგილას. მათ სანახავად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის აპლეტი საკონტროლო პანელიდან. შეხედეთ მონაცემთა ფაილებს და უნდა აჩვენოს თქვენი ძირითადი საფოსტო ყუთი.pst.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გადაიტანოთ ელფოსტის შეტყობინებები, კონტაქტები, კალენდრის ელემენტები, ამოცანები და შენიშვნები შენახული Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ან Outlook 2010 კომპიუტერში, რომელსაც აქვს Outlook 2010 დაინსტალირებული.

თქვენი Outlook მონაცემების გადასატანად, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ფაილები ძველი კომპიუტერიდან ახალში. ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით, მათ შორის:

• მოსახსნელი USB ფლეშ მეხსიერების მოწყობილობების გამოყენებით;
• პორტატული გამოყენებით მყარი დისკები;
• ჩასაწერი CD და DVD-ების გამოყენება;
• მეშვეობით ქსელის კავშირიორ კომპიუტერს შორის.

შენიშვნა. გადაცემის ინსტრუმენტი Windows მონაცემები- ეს Windows კომპონენტი, შექმნილია ფაილების და პარამეტრების კოპირებისთვის ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე. Windows Easy Transfer-ის გამოყენებამ ზოგჯერ შეიძლება გააფუჭოს Outlook პროფილები. ეს სტატია არ განიხილავს ამ ხელსაწყოს.

ამ სტატიაში

• შესავალი

შესავალი

გამოცდილი ვინდოუსის მომხმარებლებიდა Outlook-ს შეუძლია გამოტოვოს ნაბიჯი 1 - ფაილების კოპირება თქვენი ძველი კომპიუტერიდან.

ადგილი შეტყობინებების, კალენდრის ელემენტების, კონტაქტებისა და ამოცანების შესანახად

ზოგიერთი ანგარიშის ტიპებისთვის, მაგ. Microsoft Exchangeსერვერი, ვინდოუსი ცოცხალი Hotmailდა Google Gmail, მონაცემები ინახება ფოსტის სერვერი. მუშაობის გასაუმჯობესებლად, ზოგიერთი ანგარიში იყენებს მონაცემთა სინქრონიზებულ ასლს ლოკალური კომპიუტერითუმცა, არ არის საჭირო ამ ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა ან მათი სადმე გადატანა, რადგან ყველა მონაცემი შეიძლება ხელახლა აიტვირთოს ახალი კომპიუტერიფოსტის სერვერიდან.

სხვა ტიპის ანგარიშებისთვის, როგორიცაა ყველაზე გავრცელებული POP3 ანგარიშები, ყველა შეტყობინება, ისევე როგორც კონტაქტები, კალენდრის ელემენტები, ამოცანები და შენიშვნები, ინახება ფაილში თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერში. ამ ფაილს ეწოდება პერსონალური საქაღალდეების ფაილი Outlook-ის 2010-ზე ადრეულ ვერსიებში. Outlook 2010-ში მას უწოდებენ Outlook მონაცემთა ფაილს. Outlook-ის ყველა ვერსიაში ამ ფაილს აქვს .pst გაფართოება, ამიტომ მას ხშირად უწოდებენ უბრალოდ .pst ფაილს.

ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერები, როგორც წესი, მომხმარებლებს აწვდიან POP3 ელ.ფოსტის ანგარიშებს.

ანგარიშის ტიპის განსაზღვრა

თქვენს ძველ კომპიუტერზე Outlook-ში კონფიგურირებული ელ.ფოსტის ანგარიშის ტიპის დასადგენად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• Outlook 2010 დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე. დააჭირეთ ანგარიშის პარამეტრების ღილაკს და აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები. ანგარიშის ტიპი მითითებულია ელ.ფოსტის ჩანართზე ტიპი სვეტში.
• Outlook 2007 ინსტრუმენტების მენიუში აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები. ანგარიშის ტიპი მითითებულია ელ.ფოსტის ჩანართზე ტიპი სვეტში.
• Outlook 2003 აირჩიეთ ელფოსტის ანგარიშები ინსტრუმენტების მენიუდან. აირჩიეთ არსებული ანგარიშების ნახვა ან შეცვლა. ანგარიშის ტიპი მითითებულია ელ.ფოსტის ჩანართზე ტიპი სვეტში.

ყველაზე გავრცელებული ვარიანტები ჩამოთვლილია ქვემოთ.

სხვა ფაილები გადასატანად

• ავტომატური შევსების სია
• ხელმოწერები
• ფორმები
• ფილტრების სიები უსარგებლო ფოსტა
• წესები

მეტი ინფორმაციაამ ფაილების გადატანის შესახებ ინფორმაციისთვის იხ ბოლო განყოფილებაამ სტატიის.

ნაბიჯი 1: ფაილების კოპირება ძველი კომპიუტერიდან

გამოდით Outlook თქვენს ძველ კომპიუტერზე. გახსენით საქაღალდე, სადაც ინახება PST ფაილი. ინსტრუქციები ეფუძნება ნაგულისხმევ მდებარეობას. თუ მონაცემთა ფაილები შეიქმნა სხვა საქაღალდეში ან გადატანილია სხვა საქაღალდეში, გახსენით ეს საქაღალდე.

ვინაიდან საქაღალდე ნაგულისხმევად დამალულია, მისი გახსნის ყველაზე მარტივი გზაა გაშვება %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Start მენიუდან.

• Windows 7 დააჭირეთ დაწყება ღილაკს. პროგრამებისა და ფაილების ძიება ველში, გამორთვის ღილაკის გვერდით, ჩაწერეთ %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook და დააჭირეთ ENTER.

• Windows Vistaდააჭირეთ დაწყება ღილაკს. გამორთვის ღილაკის გვერდით საძიებო ველში ჩაწერეთ %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook და დააჭირეთ ENTER.

• Windows XP დააჭირეთ დაწყებას, დააწკაპუნეთ Run, ჩაწერეთ %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook და შემდეგ დააჭირეთ ENTER.

Enter-ის დაჭერის შემდეგ გაიხსნება საქაღალდე, სადაც ინახება Outlook მონაცემთა ფაილები.

შენიშვნა. Outlook 2010-დან დაწყებული, Outlook-ის ყველა ახალი მონაცემთა ფაილი (.pst ფაილი) იქმნება დოკუმენტების საქაღალდეში Outlook Files ქვესაქაღალდეში. თუ თქვენს ძველ კომპიუტერზე განაახლეთ Outlook Outlook 2010-ზე, შესაძლოა გქონდეთ PST ფაილები ორივე საქაღალდეში. თუ იყენებდით Outlook 2010-ს თქვენს ძველ კომპიუტერზე, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ორივე საქაღალდე.

შენიშვნა. ნაგულისხმევად, ფაილის გაფართოებები დამალულია Windows-ში. როგორც Outlook მონაცემთა ფაილებისთვის (PST ფაილები) და ოფლაინ ფაილები Outlook data (.ost files) ატრიბუტი Type დაყენებულია Outlook მონაცემთა ფაილზე. ფაილის გაფართოებების ჩვენების ჩასართავად ან გამორთვისთვის აირჩიეთ File Explorer Tools მენიუდან (Windows 7 ან Windows Vista-ში Tools მენიუს საჩვენებლად დააწკაპუნეთ ALT გასაღები) Folder Options ელემენტი. ჩანართზე View აირჩიეთ ან გაასუფთავეთ გამშვები ველი დამალვა გაფართოებების ცნობილი ტიპებისთვის.

იმის დასადგენად, თუ რომელი მონაცემთა ფაილები ასოცირდება ელ.ფოსტის ანგარიშთან Outlook-ში თქვენს ძველ კომპიუტერზე, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• Outlook 2010 დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე. დააჭირეთ ანგარიშის პარამეტრების ღილაკს და აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები. მონაცემთა ფაილების ჩანართი ჩამოთვლის მონაცემთა ფაილებს და მათ მდებარეობებს.
• Outlook 2007 ინსტრუმენტების მენიუში აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები. მონაცემთა ფაილების ჩანართი ჩამოთვლის მონაცემთა ფაილებს და მათ მდებარეობებს.
• Outlook 2003 ინსტრუმენტების მენიუში აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები. მონაცემთა ფაილების ჩანართი ჩამოთვლის მონაცემთა ფაილებს და მათ მდებარეობებს.

მნიშვნელოვანია. თუ საქაღალდეში არის archive.pst ფაილი, ან თუ Outlook მონაცემთა ფაილები (.pst ფაილები) შეიქმნა როგორც არქივები ან სარეზერვო საშუალებები, ეს ფაილები ასევე უნდა დაკოპირდეს. თუ ზუსტად არ არის ცნობილი რომელი დამატებითი ფაილები Outlook-ის მონაცემები (.pst ფაილები) უნდა დაკოპირდეს, ყველაზე უსაფრთხოა მათი კოპირება.

ნაბიჯი 2: დააკოპირეთ ფაილები ახალ კომპიუტერში

Outlook 2010-დან დაწყებული, Outlook-ის ყველა ახალი მონაცემთა ფაილი (.pst ფაილი) იქმნება დოკუმენტების საქაღალდეში Outlook Files ქვესაქაღალდეში.

1. გახსენით Outlook Files ქვესაქაღალდე Documents საქაღალდეში. თუ საქაღალდე არ არსებობს, შექმენით იგი.

• Windows 7 ინსტრუქციებისთვის იხილეთ საქაღალდის შექმნა Windows 7-ში.
• Windows Vista ინსტრუქციებისთვის იხილეთ საქაღალდის შექმნა Windows Vista-ში.
• Windows XP ინსტრუქციებისთვის იხილეთ საქაღალდის შექმნა Windows XP-ში.

1. დააკოპირეთ ფაილები ძველი კომპიუტერიდან თქვენს Outlook Files საქაღალდეში.

ნაბიჯი 3: დაამატეთ მონაცემები თქვენი ძველი კომპიუტერიდან Outlook 2010-ში თქვენს ახალ კომპიუტერზე

კონკრეტული ნაბიჯები, რომლებსაც ამ ნაბიჯით გადადგამთ, დამოკიდებულია იმაზე, უკვე იყენებდით თუ არა Outlook 2010 ახალ კომპიუტერზე.

გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ერთ-ერთი ბმული.

• Outlook 2010 უკვე გაშვებული იყო ახალ კომპიუტერზე და ელ.ფოსტის ანგარიში, რომელიც თქვენ გადაიტანეთ, უკვე დაყენებული და გამოყენებული იყო

Outlook 2010 არასოდეს დაწყებულა

1. გაუშვით Outlook აპლიკაცია.

არ დააწკაპუნოთ Finish.

1. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.

როდესაც Outlook იხსნება, ძველი მონაცემები გამოჩნდება საქაღალდეებში ნავიგაციის პანელში. ახალი შეტყობინებები შეინახება იმავე საქაღალდეებში და Outlook მონაცემთა ფაილში (.pst ფაილი) თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერში.

Outlook 2010 უკვე გაშვებული იყო ახალ კომპიუტერზე, მაგრამ როუმინგული ელფოსტის ანგარიში ჯერ არ იყო დაყენებული

ფოსტის საპოვნელად უმარტივესი გზაა Windows-ში მართვის პანელის გახსნა და ფანჯრის ზედა ნაწილში საძიებო ველში აკრიფეთ „ფოსტა“. პანელში ვინდოუსის მენეჯმენტი XP შეიტანეთ სიტყვა Mail მისამართის ველში.

1. ფოსტის დაყენების დიალოგური ფანჯრის სათაურის ზოლი აჩვენებს მიმდინარე პროფილის სახელს. სხვა არსებული პროფილის ასარჩევად დააჭირეთ ჩვენებას, აირჩიეთ პროფილის სახელი და დააჭირეთ თვისებებს.
2. აირჩიეთ ბრძანება Show.
3. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.
4. ელ.ფოსტის ანგარიშის დასამატებლად მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს.

ანგარიშის დამატების შემდეგ, ახალი ანგარიშის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება გილოცავთ!

არ დააწკაპუნოთ Finish.

1. დიალოგური ფანჯრის ბოლოში აირჩიეთ ველი ხელით პარამეტრების კონფიგურაცია და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
2. ახალი შეტყობინებების მიწოდების ქვეშ: აირჩიეთ B არსებული ფაილი Outlook მონაცემები.
3. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.
4. დააწკაპუნეთ გადატანილ Outlook მონაცემთა ფაილზე (.pst ფაილი) და დააწკაპუნეთ OK.
5. დააწკაპუნეთ შემდეგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Finish.

ვარიანტი 2: შეინახეთ მიმდინარე პროფილი

1. გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
2. გახსენით ფაილი ჩანართი.
3. ელ.ფოსტის ანგარიშის დასამატებლად მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს.

ანგარიშის დამატების შემდეგ, ახალი ანგარიშის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება გილოცავთ!

1. დიალოგური ფანჯრის ბოლოში აირჩიეთ პარამეტრის ხელით კონფიგურაცია და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
2. ახალი შეტყობინებების მიწოდების ქვეშ: აირჩიეთ არსებული Outlook მონაცემთა ფაილი.
3. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.
4. დააწკაპუნეთ გადატანილ Outlook მონაცემთა ფაილზე (.pst ფაილი) და დააწკაპუნეთ OK.
5. დააწკაპუნეთ შემდეგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Finish.

Outlook 2010 უკვე გაშვებული იყო ახალ კომპიუტერზე და ელფოსტის ანგარიში, რომელიც თქვენ გადაიტანეთ, უკვე დაყენებული და გამოყენებული იყო

შექმნა ახალი პროფილისურვილისამებრ, მაგრამ ეს შეამცირებს იმპორტირებულ მონაცემებზე წვდომის პრობლემების ალბათობას. როდესაც თქვენ შექმნით ახალ პროფილს, თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა ელ.ფოსტის ანგარიში, რომელიც გამოყენებული იქნება, მაშინაც კი, თუ ისინი უკვე დამატებულია არსებულ პროფილში.

ეს სკრიპტი შექმნილია ქვემოთ აღწერილი სიტუაციისთვის.

• თქვენს ახალ კომპიუტერს უკვე ექნება ელფოსტის ანგარიში დაყენებული Outlook 2010-ში.
• შეტყობინებები უკვე გაიგზავნა და მიიღეს, დამატებულია კალენდრის ელემენტები, კონტაქტები, ამოცანები ან შენიშვნები და ეს მონაცემები უნდა შეინახოს.

ამ ამოცანის შესასრულებლად, თქვენ უნდა დააკავშიროთ ინფორმაცია ძველი კომპიუტერის მონაცემთა ფაილიდან ახალ კომპიუტერზე უკვე გამოყენებულ მონაცემთა ფაილთან.

თუ არ გჭირდებათ ახალ კომპიუტერზე უკვე შენახული ინფორმაცია, შეგიძლიათ წაშალოთ ანგარიში, დაბრუნდეთ Outlook 2010-ზე, რომელიც უკვე გაშვებული იყო ახალ კომპიუტერზე, მაგრამ ელ.ფოსტის ანგარიში, რომელსაც თქვენ გადაადგილებთ, ჯერ არ არის დაყენებული და აირჩიეთ ერთი. ორი ვარიანტიდან. თუ გსურთ შეინახოთ შეტყობინებები და სხვა ელემენტები ორივე მონაცემთა ფაილიდან (თქვენს ძველ და ახალ კომპიუტერებზე), მიჰყევით ამ განყოფილების ინსტრუქციას.

ვარიანტი 1: შექმენით ახალი პროფილი

1. საკონტროლო პანელში დააწკაპუნეთ (ერთჯერ ან ორჯერ) ფოსტაზე.

სად არის ფოსტის ხატულა მართვის პანელში?

ფოსტის ხატის მდებარეობა დამოკიდებულია ოპერაციული სისტემის ვერსიაზე Microsoft სისტემები Windows (32-ბიტიანი ან 64-ბიტიანი), საკონტროლო პანელის ხედები და Outlook 2010 ვერსიები.

ფოსტის პოვნის უმარტივესი გზაა Windows-ში მართვის პანელის გახსნა და ფანჯრის ზედა ნაწილში საძიებო ველში აკრიფეთ ფოსტა. Windows XP მართვის პანელში, მისამართის ველში შეიყვანეთ სიტყვა ფოსტა.

ფოსტის ხატულა გამოჩნდება Outlook-ის პირველად გაშვებისას.

1. ფოსტის დაყენების დიალოგური ფანჯრის სათაურის ზოლი აჩვენებს მიმდინარე პროფილის სახელს. სხვა არსებული პროფილის ასარჩევად დააჭირეთ ჩვენებას, აირჩიეთ პროფილის სახელი და დააჭირეთ თვისებებს.
   1. აირჩიეთ ბრძანება Show.
   2. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.
   3. შეიყვანეთ პროფილის სახელი და დააჭირეთ OK.
   4. ელ.ფოსტის ანგარიშის დასამატებლად მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს.

შენიშვნა. ანგარიშების დამატების შესახებ სრული ინფორმაციისთვის იხილეთ ელ.ფოსტის ანგარიშის დამატება ან წაშლა.

ანგარიშის დამატების შემდეგ, ახალი ანგარიშის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება გილოცავთ!

არ დააწკაპუნოთ Finish.

1. დიალოგური ფანჯრის ბოლოში აირჩიეთ პარამეტრის ხელით კონფიგურაცია და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
2. ახალი შეტყობინებების მიწოდების ქვეშ: აირჩიეთ არსებული Outlook მონაცემთა ფაილი.
3. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.
4. დააწკაპუნეთ გადატანილ Outlook მონაცემთა ფაილზე (.pst ფაილი) და დააწკაპუნეთ OK.
5. დააწკაპუნეთ შემდეგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Finish.

თუ თქვენ გაქვთ მრავალი პროფილი, შეგიძლიათ მისი კონფიგურაცია ისე, რომ მოგთხოვოთ აირჩიოთ პროფილი Outlook-ის გაშვებისას. თუ ეს მოთხოვნა გამორთულია, გამოიყენება ნაგულისხმევი პროფილი. პროფილის მოთხოვნების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ პროფილის მოთხოვნების ჩართვა ან გამორთვა.

1. განყოფილებაში როდის Microsoft-ის გაშვება Outlook გამოიყენეთ ეს პროფილი: აირჩიეთ კონფიგურაციის მოთხოვნა ან კონფიგურაციის გამოყენება.

1. ფოსტის დიალოგური ფანჯრის დასახურად დააწკაპუნეთ OK.

1. გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
2. გახსენით ფაილი ჩანართი.
3. დააჭირეთ ღილაკს გახსნა.
4. დააჭირეთ იმპორტის ღილაკს.
5. იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის ფანჯარაში აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან და დააჭირეთ შემდეგი.

1. მოწოდებული სიიდან აირჩიეთ Outlook Data File (.pst) და დააწკაპუნეთ შემდეგი.

1. დააჭირეთ ღილაკს დათვალიერება და აირჩიეთ ფაილი, საიდანაც გსურთ მონაცემების იმპორტი.

1. დააწკაპუნეთ შემდეგი.
2. თუ PST ფაილი პაროლით დაცული, მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ იგი. შემდეგ დააჭირეთ OK.
3. ელემენტის იმპორტის პარამეტრების კონფიგურაცია. ჩვეულებრივ არ არის საჭირო ნაგულისხმევი პარამეტრების შეცვლა.

• ზედა საქაღალდე (ჩვეულებრივ პირადი საქაღალდეები, Outlook მონაცემთა ფაილი ან ელფოსტის მისამართი) ავტომატურად შეირჩევა.
• ქვესაქაღალდის ჩართვის ველი არჩეულია ნაგულისხმევად. ეს ნიშნავს, რომ არჩეულ საქაღალდეში მდებარე ყველა საქაღალდე იმპორტირებული იქნება.
• ნაგულისხმევი ვარიანტი არჩეული იმპორტი იმავე საქაღალდეში: სიაში ასახავს იმპორტირებული ფაილის საქაღალდეებს Outlook-ის საქაღალდეებში. თუ შესაბამისი საქაღალდე არ არსებობს Outlook-ში, ის შეიქმნება.

1. დააწკაპუნეთ Finish.

ვარიანტი 2: გამოიყენეთ არსებული პროფილი

1. გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
2. გახსენით ფაილი ჩანართი.
3. ანგარიშის ინფორმაციის განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ანგარიშის დამატებაზე.
4. ელ.ფოსტის ანგარიშის დასამატებლად მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს.

შენიშვნა. ანგარიშების დამატების შესახებ სრული ინფორმაციისთვის იხილეთ ელ.ფოსტის ანგარიშის დამატება ან წაშლა.

ანგარიშის დამატების შემდეგ, ახალი ანგარიშის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება გილოცავთ!

1. დიალოგური ფანჯრის ბოლოში აირჩიეთ პარამეტრის ხელით კონფიგურაცია და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
2. ახალი შეტყობინებების მიწოდების ქვეშ: აირჩიეთ არსებული Outlook მონაცემთა ფაილი.
3. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.
4. დააწკაპუნეთ გადატანილ Outlook მონაცემთა ფაილზე (.pst ფაილი) და დააწკაპუნეთ OK.
5. დააწკაპუნეთ შემდეგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Finish.

სხვა Outlook ფაილების გადატანა

იმის მიხედვით, თუ როგორ იყენებთ Outlook-ს, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ფაილების მიგრაცია. ეს ფაილები ჩამოთვლილია ქვემოთ.

• AutoComplete List AutoComplete არის ფუნქცია Outlook აპლიკაციები 2010 და Outlook 2007, რომელიც გვთავაზობს წინადადებებს სახელებისა და ელფოსტის მისამართების შესახებ, როდესაც თქვენ შეიყვანთ მათ To, Cc და Bcc ველებში. შემოთავაზებები ამოღებულია სახელებისა და ელ.ფოსტის მისამართების სიიდან ადრე გაგზავნილი ელ.წერილებიდან. ამ სიის გადატანის შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ ეს სტატია.

შენიშვნა. Outlook 2010-ში AutoComplete სია აღარ ინახება ფაილში NK2 გაფართოებით. სიის ავტომატური შევსების ელემენტები ახლა შენახულია საფოსტო ყუთი Microsoft სერვერი Exchange Server ან Outlook მონაცემთა ფაილში (.pst ფაილი) ანგარიშისთვის. თუმცა, თუ გსურთ დააკოპიროთ AutoComplete სიის (NK2 ფაილი) სხვა კომპიუტერიდან, რომელიც იყენებდა POP3 ანგარიშებს, თქვენ უნდა იმპორტიოთ ფაილი ახალ კომპიუტერში. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ავტომატური შევსების სიის იმპორტი სხვა კომპიუტერიდან ან ვიდეო: ავტომატური შევსების სიის ელემენტების იმპორტი.

• შეგიძლიათ ხელმოწერების დამატება გაგზავნილ შეტყობინებებზე პირადი ხელმოწერები. ამ ხელმოწერების გადატანა შესაძლებელია სხვა კომპიუტერზე. ხელმოწერების გადაადგილების შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერების სხვა კომპიუტერზე კოპირება.
• ფორმები ძველი კომპიუტერიდან ახალში ფორმების გადატანის შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია ფორმების სხვა კომპიუტერზე კოპირება.
• არასასურველი ელფოსტის ფილტრების სიები შეგიძლიათ თქვენი ძველი კომპიუტერიდან უსაფრთხო გამგზავნის, უსაფრთხო მიმღებების და დაბლოკილი გამგზავნის სიის ელემენტების ექსპორტი და მათი იმპორტი ახალ კომპიუტერში. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მისამართების ექსპორტი სპამის ფილტრების სიებიდან.
• წესები წესები ინახება ანგარიშის საფოსტო ყუთში ჩანაწერების გაცვლასერვერი ან PST ფაილი სხვა ანგარიშებისთვის, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მათი ხელით გადატანა ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე. თუ პრობლემა წარმოიქმნება, წესების ექსპორტი და იმპორტი შესაძლებელია ხელით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია