ცხრილების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები. Excel-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები ბიუჯეტისთვის. MS Excel ფანჯრის ძირითადი ელემენტები

შესავალი

1. ამოცანების ტექნიკური აღწერა

1.1 პროგრამის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

1.2 ტექნიკის მოთხოვნები

1.4 თემის აქტუალობა

2.ტექნოლოგიური აღწერილობა

2.1 სქემის დაყენება

2.2 მუშაობა დიაგრამების მენიუსთან და დიაგრამების ინსტრუმენტთა პანელთან

2.3 დიაგრამის ელემენტების შერჩევა

2.4 ფორმატების კოპირება ერთი დიაგრამიდან მეორეზე

2.5 სიაში მორგებული დიაგრამის ჩართვა საბაჟო ტიპები 2.6 დიაგრამის ელემენტების განლაგების შეცვლა მაუსის გამოყენებით

2.7 სამშენებლო ფართობის ზომის შეცვლა და გადატანა

2.8 ტექსტის ელემენტების ფორმატირება

2.9 ღერძის სასწორების ფორმატირება და შეცვლა

2.10 ქსელის გამომავალი და ფორმატირება

2.11 მონაცემთა სერიის და მარკერების ფორმატირება

2.12 ფონის არეების ფორმატირება

2.13 დიაგრამის ხედის მოცულობის შეცვლა

3. უსაფრთხოება

დასკვნა

ბიბლიოგრაფია

აპლიკაციები

1. პროგრამის ინსტალაცია

2. პრაქტიკული დავალების შესრულების ალგორითმი

შესავალი

დიაგრამები არის აპრობირებული გზა ციფრული მონაცემების უფრო ვიზუალურად წარმოსაჩენად, ვიდრე ცხრილები. თანამედროვე ვერსიები Excel პროგრამები მომხმარებლებს ძალიან ფართო შესაძლებლობებიმრავალფეროვანი დიაგრამების აგება. ეს სიმრავლე გარკვეულ დაბნეულობას მოაქვს დიაგრამებთან მუშაობისას: მაგალითად, არსებობს დიაგრამების და მათი ელემენტების ფორმატირების მრავალი გზა, რომელთაგან ბევრი რჩება მომხმარებლისთვის შეუსწავლელი. IN Microsoft Excel 2000-ს აქვს ბრძანებების ფართო სპექტრი, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ გარეგნობადიაგრამები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს გემოვნებას, თქვენი ორგანიზაციის სტანდარტებს, ან უფრო წარმომადგენლობითი გახადოს ისინი პრეზენტაციის მიზნებისთვის. სწორედ ეს ბრძანებებია განხილვის საგანი ამ ნაწარმოებში.

Microsoft Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პაკეტი Windows გარემოსთვის.

ეგრეთ წოდებული ცხრილების პროცესორების, ანუ ცხრილების კლასს მიეკუთვნება.

მაგრამ Excel უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ პროგრამა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მათემატიკური ოპერაციების გასამარტივებლად, რთული გამოთვლები. ეს შესაძლებელს ხდის ცხრილის მონაცემებზე დაყრდნობით სხვადასხვა ტიპის დიაგრამების აგებას, მონაცემთა ბაზების შექმნას და მათთან მუშაობას, რიცხვითი ექსპერიმენტების ჩატარებას და ა.შ.

ჩვენი დროის პერსონალური კომპიუტერი არის დიდი ევოლუცია შემოქმედებაში კომპიუტერები. ის ჯერ კიდევ მე-19 საუკუნეში დაიწყო.

პერსონალური კომპიუტერების შექმნის ისტორია გვიჩვენებს, თუ როგორ გაუმჯობესდა ისინი Კომპიუტერული ინჟინერიადა პროგრამული უზრუნველყოფა, გადის იმ ეტაპებს, რომლებმაც განსაზღვრეს ამ მოწყობილობების განვითარების ძირითადი პრინციპები.

დღეს პერსონალურ კომპიუტერებს აქვთ ისეთი ძლიერი გამოთვლითი შესაძლებლობები, რომ სტანდარტული გამოთვლების გარდა, მათ შეუძლიათ გაანგარიშებული მონაცემების ანალიზი და შემდეგ ამ ინფორმაციის წარმოდგენა ვიზუალური სახითმთელი ძალის გამოყენებით GUIდა მულტიმედია, რომელიც აერთიანებს გრაფიკას, ხმასა და ვიდეოს.

უახლესი კომპიუტერების ღირებულება, თუნდაც Pentium პროცესორზე დაფუძნებული კომპიუტერების ღირებულება, იმდენად ხელმისაწვდომია, რომ დღეს თითქმის ყველა სპეციალისტს შეუძლია ჰქონდეს ეს ძლიერი ინსტრუმენტი სამუშაო მაგიდაზე.

ეს ხსნის ინფორმაციის გაცვლის უპრეცედენტო შესაძლებლობებს, მათ შორის მის არატრადიციულ ტიპებს მულტიმედიის და ინტერნეტის გამოყენებით.

დღეს, თითქმის ყველა პროგრამული უზრუნველყოფა, ამა თუ იმ გზით, მხარს უჭერს გამოყენებას ინტერნეტ ინსტრუმენტები. მიუხედავად იმისა, რომ მულტიმედიის და ინტერნეტის გამოყენების გზები განსხვავებულია სხვადასხვა პროგრამები, გამოყენების ტექნოლოგია იგივეა.

უპირატესობა Microsoft Officeარის რომ მათი გაერთიანებით საუკეთესო პროგრამები Microsoft-მა შექმნა ერთი აპლიკაციის კომპლექსი უნივერსალური საშუალებამონაცემთა დამუშავების, ოპტიმიზაციისა და დაგეგმვის თითქმის ნებისმიერი პრობლემის გადაჭრა, რომელიც წარმოიქმნება თანამედროვე ბიზნესში.

Microsoft Excel 2000 არის ცხრილების მართვის პროგრამა ძირითადი მიზანი, რომელიც გამოიყენება ბიზნეს მონაცემების გამოსათვლელად, ორგანიზებისა და ანალიზისთვის. Excel-ით შეგიძლიათ გადაჭრათ მრავალი ამოცანები - მარტივი ანგარიშების მომზადებიდან თუ დაგეგმვისგან ოჯახის ბიუჯეტირთული 3D დიაგრამების შექმნამდე ან შენარჩუნებამდე აღრიცხვასაშუალო ზომის ფირმებში.

Excel-ის დოკუმენტი, სხვაგვარად ცნობილი როგორც სამუშაო ფურცელი, შედგება სვეტებისა და რიგებად ორგანიზებული უჯრედებისგან. უჯრედები შეიცავს სხვადასხვა მნიშვნელობა, რომლის დამატება, ფორმატირება ან დახარისხება შესაძლებელია მაუსის მარტივი დაწკაპუნებით. Excel-ში შექმნილი ტიპიური ფურცლები მოიცავს წიგნებს, ხარჯების ანგარიშებს და გაყიდვების ჯამებს. მისი დახმარებით ხდება მონაცემების კონსოლიდაცია და მუშავდება „რა-თუ“ სცენარები. Excel ასევე გაძლევთ საშუალებას შექმნათ სქემები სამუშაო ფურცლის მონაცემებზე დაყრდნობით. განსხვავებული ტიპებიდა ზომები.

1. ამოცანების ტექნიკური აღწერა

1.1 უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

Microsoft Excel-ს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

ღირსება:

1. მაგიდების ზომა პრაქტიკულად შეუზღუდავია.

2. მონაცემთა მათემატიკური, სტატისტიკური და ანალიტიკური დამუშავება.

3. დაბეჭდეთ ნებისმიერი ზომის ცხრილი ნებისმიერ პრინტერზე.

4. მონაცემთა ავტომატური შევსების ფუნქცია.

5. 300 სტანდარტული ოპერაციის ხელმისაწვდომობა.

ხარვეზები:

შესაძლებელია უჯრედში რამდენიმე სტრიქონში ჩაწერა შესაბამისი პარამეტრების შემდეგ.

1.2 ტექნიკის მოთხოვნები

Მინიმალური:

1. Pentium 160 პროცესორი

2. ოპერატიული მეხსიერება 64 მბ

4. SVGA მონიტორი

1. Pentium 200 პროცესორი

2. ოპერატიული მეხსიერება 128 მბ

3. 1.5 GB სრული ინსტალაციისთვის საოფისე ვერსიებიდა 350 მბ ძირითადი ინსტალაციისთვის

4. LG მონიტორი

5. მაუსის პანელი

1.3 პროგრამული პროდუქტის ინსტალაცია

ინსტალაცია საოფისე პაკეტიბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე ამ პაკეტის აპლიკაციებთან მუშაობა. მიუხედავად ამისა, ღირს მცირე დროის დახარჯვა ინსტალაციის პროცედურაზე; ჯერ ერთი, კოპირებული მონაცემების დიდი მოცულობის გამო და მეორეც იმიტომ, რომ ძალიან ხშირად საჭიროა დაყენებული პაკეტისთვის ისეთი პარამეტრების დაყენება, რომლებიც განსხვავდება ნაგულისხმევი შემოთავაზებისგან. Ზოგიერთი მნიშვნელოვანი კითხვებიპარამეტრების გადაჭრა შეუძლებელია სტანდარტული ვერსიადანადგარები.

ინსტალაციის პროგრამის გასაშვებად დააწკაპუნეთ ღილაკს დაწყება, გახსენით Control Panel და აირჩიეთ Add or Remove Programs უტილიტა.

დააჭირეთ ღილაკს ინსტალაცია. ოპერაციული სისტემა ნახავთ CD-ზე დაყენების პროგრამადა დაიწყებს მას. ინსტალაციის პროგრამის დროს თქვენ მოგიწევთ შეიყვანოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ, მიუთითოთ დისკის საიდენტიფიკაციო კოდი (ეს იქნება ყუთზე) და დაეთანხმოთ პირობებს სალიცენზიო ხელშეკრულება. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ადგილმდებარეობა (დისკი და საქაღალდე) დასაინსტალირებელი პროგრამების განსათავსებლად (ან დაეთანხმოთ ნაგულისხმევ პარამეტრებს). თუ თქვენს კომპიუტერს აქვს ერთ-ერთი წინა ვერსიები Microsoft Office, ინსტალერი შესთავაზებს მის წაშლას დაინსტალირებული პაკეტის სასარგებლოდ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განაახლოთ დაინსტალირებული ბრაუზერი, დაყენებით ინტერნეტის ინსტალაცია Explorer 5.0.

შესავალი

1.პრობლემის ტექნიკური აღწერა

1.1 პროგრამული პროდუქტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

1.3 Excel-ის ინსტალაციის ალგორითმი

1.4 თემის აქტუალობა

1.ტექნოლოგიური აღწერილობა

2.1 ფორმულები

2.2 ფორმულების შეყვანის პროცედურა

2.5 ფორმულების კოპირება

2.7 დამოკიდებულებების დათვალიერება

2.8 ფორმულების რედაქტირება

2.9 Excel ფუნქციები

2.10 საბოლოო ფუნქციების ავტომატური გაანგარიშება

3. უსაფრთხოება

3.1 ოთახის მოთხოვნები კომპიუტერის მუშაობისთვის

3.2 სამუშაო ადგილების ორგანიზებისა და აღჭურვის მოთხოვნები

3.3 კომპიუტერზე მუშაობის სანიტარიული და ჰიგიენური სტანდარტები

დასკვნა

აბრევიატურების სია

ბიბლიოგრაფია

აპლიკაციები

შესავალი

რაზე შეგვიძლია ვთქვათ თანამედროვე პროგრამებიცხრილების დამუშავება? დღეს ეს არის ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ განახორციელოთ გამოთვლები, არამედ მართოთ სიები და შექმნათ სქემები. თუ ვსაუბრობთ EXCEL-ზე, რომელიც არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პროგრამებიცხრილების დამუშავება, მაშინ გადაჭარბების გარეშე შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მისი შესაძლებლობები პრაქტიკულად ამოუწურავია. პირადად მე მჯერა, რომ ასეთი პროგრამები წარმოადგენს ერთ-ერთ ყველაზე მძლავრ და მოქნილ ინსტრუმენტს, რომელიც შექმნილია დღეს კომპიუტერისთვის.

1.1 პროგრამული პროდუქტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

იმ მიზეზების უკეთ გასაგებად, თუ რატომ უნდა შეცვალოთ ცხრილები (მაგალითად, Excel), მე გთავაზობთ მიმოხილვას ძირითადი უპირატესობებისა და უარყოფითი მხარეების შესახებ.

უპირატესობები

· ცხრილის პროცესორში ალგორითმების დანერგვა არ საჭიროებს სპეციალურ პროგრამირების ცოდნას.

· პროგრამა ცხრილების პროცესორში მუშაობს სივრცისა და ურთიერთობების ცნებებით, რადგან ის იქმნება ფურცლის სივრცეში მდებარე უჯრედების ურთიერთობის მითითებით.

· განსხვავებით ნორმალური პროგრამირება, რომელიც მოითხოვს პროგრამის ფუნქციონირებისთვის ბრძანებების მკაცრ თანმიმდევრობას, ცხრილის პროცესორები „აპატიებენ“ შეცდომებს და არასრულ სტრუქტურას.

· ელცხრილების პროცესორში შედეგის გამოთვლა შეიძლება დაიყოს ნაბიჯების საჭირო რაოდენობად, რომელთაგან თითოეული შეიძლება განისაზღვროს ფორმულის მეშვეობით საკუთარ უჯრედში.

· ცხრილის უჯრები შეიძლება შეიცავდეს არა მხოლოდ ფორმულებს, არამედ უბრალო ტექსტსაც, რაც საშუალებას მოგცემთ აღწეროთ და დააკომენტაროთ პროგრამის ლოგიკა ფურცელზე ტექსტური კომენტარების განთავსებით.

· გაანგარიშების მთელი პროცესი ტარდება ქ ცხრილების სახით,

· თანამედროვე ცხრილების პროცესორები იძლევა დიზაინის ხელსაწყოების გამოყენებას, როგორიცაა, მაგალითად, ფერი და შრიფტები, რაც აადვილებს პროგრამის გაგებას და დამატებით სემანტიკურ დატვირთვას.

ხარვეზები

· უჯრედების მისამართებით გამოხატული ფორმულები, როდესაც დიდი რაოდენობითაწმყო დიდი პრობლემა, ვინაიდან თავად უჯრედის მისამართებს არავითარი მნიშვნელობა არ აქვთ.

· განხორციელება რთული სტრუქტურაფარგლებში ცხრილიმოითხოვს უზარმაზარ ყურადღებას დეტალებზე, ვინაიდან პროგრამის ავტორი რაღაც მომენტში ვერ ახსოვს ასობით ფორმულაში ნაპოვნი მრავალი მისამართის მნიშვნელობა.

· მაგიდის პროცესორების პროგრამები დიდად არის დამოკიდებული მათ განზომილებაზე და მკაცრად არის მიბმული ქსელთან.

· ცხრილების პროგრამების განვითარების ტემპი საგრძნობლად მცირდება იმის გამო, რომ დეველოპერს უწევს უჯრედის დონეზე მუშაობა.

· მომხმარებელს, რომელსაც აქვს წვდომა ცხრილზე, შეუძლია შემთხვევით ან განზრახ შეიტანოს მასში ცვლილებები, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს პროგრამის მუშაობას.

· პაჩის კონტროლის ნაკლებობა ზრდის შეცდომების რისკს, რომლებიც წარმოიქმნება ცვლილებების თვალყურის დევნების, ტესტირებისა და იზოლირების შეუძლებლობის გამო.

1.2 მოთხოვნები ტექნიკის და პროგრამული უზრუნველყოფა

· პერსონალური კომპიუტერითან Pentium პროცესორი 100 MHz ან უფრო მაღალი.

ოპერაციული სისტემა: Microsoft Windows 95 ან უფრო მაღალი მოგვიანებით ვერსიაან MicrosoftWindowsNTWorkstation ვერსია 4.0 Service Pack 3 ან უფრო ახალი.

· ოპერატიული მეხსიერება:

· 16 მბ მეხსიერება - საოპერაციო ოთახისთვის ვინდოუსის სისტემები 95 ან Windows 98 (Windows 2000). 32 მბ მეხსიერება - ამისთვის ოპერაციული სისტემა WindowsNTWorkstation ვერსია 4.0 ან უფრო ახალი.

1.3 Excel-ის ინსტალაციის ალგორითმი

Excel საკმარისია პოპულარული პროგრამა, რაც აადვილებს ციფრებთან და ცხრილებთან მუშაობას და ასევე საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ საკმაოდ დიდი მოცულობის ინფორმაცია. პროგრამა შედის Microsoft Office პაკეტში. მისი შეძენა შესაძლებელია დისკზე ან ჩამოტვირთვა Microsoft-ის ოფიციალური ვებსაიტიდან.

Excel-ის სწორად დასაყენებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური ინსტალაციასულ Microsoft პაკეტიოფისი. თუ მისი კომპონენტები უკვე დაინსტალირებულია (მაგალითად, სხვა პროგრამების შერჩევითი ინსტალაციის დროს), ან მომხმარებელი, სხვადასხვა მიზეზის გამო, ხელახლა დააინსტალირებს მხოლოდ Excel პროგრამას, მაშინ ინსტალაციის პროცესში თქვენ უნდა მოხსნათ ყველა ველი ადრე დაინსტალირებული პროგრამების გვერდით. , ტოვებს მას მხოლოდ Excel-ის ინსტალაციის საპირისპიროდ (სურათი 1.1. )

შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ ინსტალაცია წარმატებით დასრულდა (სურათი 1.3.)

სურათი 1.3. ინსტალაციის დასრულება

დიდი ალბათობით, Excel მეორე ყველაზე პოპულარულია Microsoft კომპონენტიოფისი Word აპლიკაციის შემდეგ.

როგორც საზოგადოება იუწყება, ცხრილების პროცესორები აღარ გამოიყენება მხოლოდ სააღრიცხვო და ფინანსური ამოცანების შესასრულებლად და ხდება ინსტრუმენტები მრავალფეროვანი მონაცემების ანალიზისა და ვიზუალიზაციისთვის. როგორც ყველაზე გავრცელებული ცხრილების პროცესორი, Excel-ს ჰყავს მომხმარებლების უზარმაზარი აუდიტორია, შემადგენლობით ძალიან ჰეტეროგენული. ამიტომ, თუ არ არის საკმარისი გამოცდილი სპეციალისტები არსებული შესაძლებლობები, მაშინ ახალ პროდუქტებს აკლიათ ფუნქციები, რომლებიც აადვილებს ძირითადი ოპერაციების დაუფლებას.

ამ მხრივ, პროდუქტის შემუშავება საკმაოდ რთულ ამოცანას უქმნის დეველოპერებს: „სირთულეები“ მომხმარებელთა ერთი კატეგორიისთვის და „გამარტივებები“ მეორისთვის. დეველოპერების თქმით, Excel 2003-ში მთავარი აქცენტი სწორედ პროგრამასთან მუშაობის გამარტივებაზე, სხვადასხვა ტიპის ინფორმაციაზე წვდომის ოპტიმიზაციაზე და ამავდროულად ოპერატიული ეფექტურობის განვითარებასა და ახალი ფუნქციების დამატებაზე იყო.

დამატებულია ბევრი ახალი ფუნქცია, ამავდროულად ამოღებულია ზოგიერთი „არასაჭირო“ გაფრთხილება. ახალი ფუნქციების წყალობით, რიგი პრობლემების გადაჭრა გამარტივდა. არაერთი ექსპერტის აზრით, ყველა საოფისე აპლიკაციები XP იძლევა ყველაზე მეტ არგუმენტს Excel 2003-ზე განახლების სასარგებლოდ.

ფორმულები არის გამოხატულება, რომელიც იწყება თანაბარი ნიშნით და შედგება რიცხვითი მნიშვნელობების, უჯრედების მისამართების, ფუნქციების, სახელებისგან, რომლებიც დაკავშირებულია ნიშნებით. არითმეტიკული ოპერაციები. Excel-ში გამოყენებული არითმეტიკული მოქმედებების ნიშნებია: დამატება; გამოკლება; გამრავლება; გაყოფა; ექსპონენტაცია.

ფორმულის ზოგიერთ ოპერაციას აქვს უფრო მაღალი პრიორიტეტი და შესრულებულია შემდეგი თანმიმდევრობით:

გამოხატულება და გამონათქვამები ფრჩხილებში;

გამრავლება და გაყოფა;

შეკრება და გამოკლება.

ფორმულის შედეგი არის მნიშვნელობა, რომელიც ნაჩვენებია უჯრედში, ხოლო თავად ფორმულა ნაჩვენებია ფორმულის ზოლში. თუ ფორმულებში მითითებული უჯრედების მნიშვნელობები შეიცვლება, შედეგი ავტომატურად შეიცვლება.

2.2 ფორმულების შეყვანის პროცედურა

თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფორმულა, რომელიც იწყება თანაბარი ნიშნით. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ Excel-მა გააცნობიეროს, რომ ეს არის ფორმულა და არა მონაცემები, რომელიც შედის უჯრედში.

აირჩიეთ თვითნებური უჯრედი, მაგალითად A1. ფორმულის ზოლში შეიყვანეთ =2+3 და დააჭირეთ Enter. შედეგი (5) გამოჩნდება უჯრედში. და თავად ფორმულა დარჩება ფორმულების ზოლში (სურათი 2.1.)

სურათი 2.1. ფორმულის შედეგი

ფორმულის დაწერისას სასურველია ფრჩხილების გამოყენება. ამ შემთხვევაში თქვენ დაიცავთ თავს შემთხვევითი შეცდომაერთის მხრივ, გამოთვლებში, ხოლო მეორეს მხრივ, ფრჩხილები დიდად უწყობს ხელს ფორმულების კითხვას და ანალიზს. თუ ფორმულაში დახურვისა და გახსნის ფრჩხილების რაოდენობა არ ემთხვევა, Excel აჩვენებს შეცდომის შეტყობინებას და შესთავაზებს მის გამოსწორების ვარიანტს. დახურვის ფრჩხილის შეყვანისთანავე გამოჩნდება Excel თამამად(ან სხვა ფერში) ბოლო წყვილი ფრჩხილები, რაც ძალიან მოსახერხებელია, თუ ფორმულაში დიდი რაოდენობის ფრჩხილებია.

შეიყვანეთ ნომერი 10 უჯრედში A1, ხოლო ნომერი 15 უჯრედში A3, შეიყვანეთ ფორმულა =A1+A2. A3 უჯრედში გამოჩნდება A1 და A2 უჯრედების ჯამი - 25. შეცვალეთ A1 და A2 უჯრედების მნიშვნელობები (მაგრამ არა A3!). A1 და A2 უჯრედებში მნიშვნელობების შეცვლის შემდეგ, A3 უჯრედის მნიშვნელობა ავტომატურად გამოითვლება (ფორმულის მიხედვით) (სურათი 2.2.)

სურათი 2.2. ხელახალი გაანგარიშება საკანში A3

2.3 შედარებითი, აბსოლუტური და შერეული ცნობები

2.4 ტექსტის გამოყენება ფორმულებში

ტექსტური მნიშვნელობებით შეგიძლიათ გააკეთოთ მათემატიკური ოპერაციებითუ ტექსტის მნიშვნელობები შეიცავს მხოლოდ შემდეგ სიმბოლოებს:

რიცხვები 0-დან 9-მდე, + - e E /

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხუთი რიცხვითი ფორმატირების სიმბოლო:

$%() სივრცე

ტექსტი უნდა იყოს ჩასმული ორმაგი ბრჭყალებით.

არასწორი : =$55+$33

უფლება : ="$55"+$"33"

კეთებით Excel-ის გამოთვლებიგარდაქმნის რიცხვით ტექსტს რიცხვითი მნიშვნელობები, ასე რომ, ზემოაღნიშნული ფორმულის შედეგი იქნება მნიშვნელობა 88.

ტექსტის მნიშვნელობების დასაკავშირებლად გამოიყენეთ ტექსტის ოპერატორი & (აპერსნდი). მაგალითად, თუ უჯრედი A1 შეიცავს ტექსტის მნიშვნელობა"იური" და უჯრედი A2 - "Kordyk", შემდეგ შედის A3 უჯრედში შემდეგი ფორმულა=A1&A2, მივიღებთ "იური კორდიკს". სახელსა და გვარს შორის მანძილის ჩასასმელად ჩაწერეთ =A1&" "&A2. ამპერსანდის გამოყენება შესაძლებელია უჯრედების შეერთებისთვის განსხვავებული ტიპებიმონაცემები. ასე რომ, თუ უჯრედში A1 არის ნომერი 10, ხოლო A2 უჯრედში არის ტექსტი "ჩანთები", მაშინ ფორმულის შედეგად =A1&A2, ვიღებთ "10 ჩანთა". უფრო მეტიც, ასეთი კავშირის შედეგი იქნება ტექსტის მნიშვნელობა.

ფორმულა კოპირებულია მიმდებარე უჯრედებში ავტომატური შევსების მეთოდის გამოყენებით, ე.ი. ფორმულის მქონე უჯრედის შევსების მარკერის გადატანა მიმდებარე უჯრედებზე (სვეტის ან მწკრივის მიხედვით). ეს არის ყველაზე მოსახერხებელი და სწრაფი გზაკოპირება.

ფორმულების კოპირების სხვა გზები:

1. აირჩიეთ შევსების დიაპაზონი (უჯრედის ჩათვლით შეყვანილი ფორმულით) და შეასრულეთ მენიუს ბრძანება EditFillDown(თუ კოპირება ხორციელდება სვეტის მიხედვით).

1. გადაიტანეთ უჯრედის შევსების მარკერი ფორმულით დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკითმაუსი, ში გამოჩნდა კონტექსტური მენიუაირჩიეთ სასურველი ბრძანება

1.1. უჯრედების კოპირება;

2.6 უჯრედების სახელები აბსოლუტური მისამართისთვის

ნებისმიერი უჯრედი (დიაპაზონი) შეიძლება დაინიშნოს სახელიდა მოგვიანებით გამოიყენეთ იგი ფორმულებში უჯრედის მისამართის ნაცვლად. დასახელებული უჯრედები ყოველთვის აბსოლუტური მიმართულია.

უჯრედის სახელი არ უნდა იწყებოდეს რიცხვით; სახელში არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სივრცეები, სასვენი ნიშნები და არითმეტიკული სიმბოლოები. თქვენ ასევე არ შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედის მისამართის მსგავსი სახელი.

სახელის მინიჭება მიმდინარე უჯრედს (დიაპაზონი):

პირველი გზა:

1. დააწკაპუნეთ ფორმულის ზოლის მისამართის ველზე, შეიყვანეთ სახელი;

2. დააჭირეთ ღილაკს .

მეორე გზა:

1. შეასრულეთ Insert ბრძანება NameAssign ;

2. შეიყვანეთ სახელი დიალოგურ ფანჯარაში.

იგივე დიალოგური ფანჯარა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სახელის წასაშლელად, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თუ სახელი უკვე გამოყენებულია ფორმულებში, მაშინ მისი წაშლა გამოიწვევს შეცდომას (შეტყობინება - „# სახელი?“)

პროგრამის ფორმულის ცხრილი

სერვისის მენიუს ბრძანება ფორმულის დამოკიდებულებებისაშუალებას გაძლევთ ნახოთ უჯრედებს შორის კავშირი ეკრანზე.

ზეგავლენის მქონე უჯრედების სანახავად, თქვენ უნდა გახადოთ უჯრედი ფორმულით მიმდინარე და გაუშვათ Tools ბრძანება ფორმულა დამოკიდებულებები გავლენიანი უჯრედები .

თუ გსურთ ნახოთ რომელი ფორმულა შეიცავს მითითებას მიმდინარე უჯრედზე, მაშინ უნდა გაუშვათ Tools ბრძანება ფორმულის დამოკიდებულებებიდამოკიდებული უჯრედები .

ცხრილში ყველა დამოკიდებულება წარმოდგენილია ისრებით. ისრების მოსაშორებლად გამოიყენეთ ბრძანება Tools ფორმულის დამოკიდებულებები წაშალეთ ყველა ისარი .

თუ თქვენ გჭირდებათ მრავალი დამოკიდებულების ნახვა, მოსახერხებელია Dependencies ინსტრუმენტთა ზოლის ჩვენება Tools ბრძანების გამოყენებით. ფორმულა Dependencies Dependency პანელი .

2.8 ფორმულების რედაქტირება

ფორმულის შესაცვლელად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ფორმულის ზოლში ან ორჯერ დააწკაპუნოთ ფორმულის შემცველ უჯრედზე. რედაქტირებისას შეგიძლიათ შეცვალოთ იმ უჯრედის მისამართი, რომელზეც არის ბმული, ბმულის ტიპი და ა.შ.

· მონიშნეთ უჯრედის მისამართი ფორმულების ზოლში ორმაგი დაწკაპუნებით;

· დააწკაპუნეთ ცხრილის უჯრედზე, რომელიც უნდა იყოს მითითებული.

მისამართის ტიპის შეცვლა:

· აირჩიეთ უჯრედის მისამართი ორმაგი დაწკაპუნებით;

· დააჭირეთ ღილაკს .

განხორციელებული ცვლილებების დასადასტურებლად გამოიყენეთ გასაღები ან ფორმულის ზოლში ღილაკი Enter; ცვლილებების გაუქმება – გასაღები ან გაუქმების ღილაკი ფორმულების ზოლში.

2.9 Excel ფუნქციები

Excel-ში ფუნქციები გამოიყენება სამუშაო წიგნებში სტანდარტული გამოთვლების შესასრულებლად. მნიშვნელობებს, რომლებიც გამოიყენება ფუნქციების შესაფასებლად, არგუმენტები ეწოდება. ფუნქციების მიერ პასუხად დაბრუნებულ მნიშვნელობებს შედეგები ეწოდება.

ჩაშენებული ფუნქციების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოთვლებში მორგებული ფუნქციები, რომლებიც იქმნება Excel-ის გამოყენებით.

ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ იგი, როგორც ფორმულის ნაწილი სამუშაო ფურცელში. თანმიმდევრობას, რომელშიც უნდა გამოჩნდეს ფორმულაში გამოყენებული სიმბოლოები, ეწოდება ფუნქციის სინტაქსი. ყველა ფუნქცია იყენებს იგივე ძირითად სინტაქსის წესებს. თუ თქვენ დაარღვევთ სინტაქსის წესებს, Excel აჩვენებს შეტყობინებას, რომელიც მიუთითებს, რომ ფორმულაში შეცდომაა.

თუ ფუნქცია გამოჩნდება ფორმულის დასაწყისში, მას წინ უნდა უძღოდეს ტოლობის ნიშანი, როგორც ნებისმიერ სხვა ფორმულაში.

ფუნქციის არგუმენტები იწერება ფრჩხილებში ფუნქციის სახელის შემდეგ და ერთმანეთისგან გამოყოფილია მძიმით. ; " ფრჩხილები საშუალებას აძლევს Excel-ს განსაზღვროს სად იწყება და მთავრდება არგუმენტების სია. არგუმენტები უნდა განთავსდეს ფრჩხილებში. გახსოვდეთ, რომ ფუნქციის დაწერისას უნდა იყოს გასახსნელი და დახურული ფრჩხილები და არ უნდა ჩადოთ სივრცეები ფუნქციის სახელსა და ფრჩხილებს შორის.

არგუმენტები შეიძლება იყოს რიცხვები, ტექსტი, ლოგინები, მასივები, შეცდომის მნიშვნელობები ან მითითებები. არგუმენტები შეიძლება იყოს მუდმივები ან ფორმულები. თავის მხრივ, ეს ფორმულები შეიძლება შეიცავდეს სხვა ფუნქციებს. ფუნქციებს, რომლებიც წარმოადგენს სხვა ფუნქციის არგუმენტს, ეწოდება ჩასმული. Excel-ის ფორმულებს შეუძლიათ გამოიყენონ შვიდი დონის ჩადგმული ფუნქციები.

2.10 შემაჯამებელი ფუნქციების ავტომატური გაანგარიშება

Excel ავტომატურად იძახებს ფუნქციებს, რომლებიც ითვლის უჯრედების მთლიან მნიშვნელობებს რიცხვითი მონაცემებით, ასეთი ფუნქციები არჩეულია ინსტრუმენტთა პანელში მდებარე ღილაკის AutoSum ჩამოსაშლელი სიიდან (ცხრილი 2.2.)

ცხრილი 2.2. შემაჯამებელი ფუნქციები

2.11 ფუნქციის ოსტატის გამოყენება

არის ღილაკი Function Wizard-ის გამოსაძახებლად ფუნქციის ჩასმაფორმულების ზოლში ან ხელსაწყოთა ზოლში.

Შენიშვნა. Function Wizard ასევე შეიძლება ეწოდოს:

· ღილაკები სიაში ავტოსუმი(პუნქტი სხვა ფუნქციები...);

· მენიუს ბრძანება ჩასმა ფუნქცია ;

· გასაღების კომბინაცია<ცვლა > + <F3 >.

დიალოგის ფანჯარა ფუნქციის ოსტატები(სურათი 2.4.) შეიცავს ორ სიას: ჩამოსაშლელი სია კატეგორიადა ფუნქციების სია. როდესაც ირჩევთ კატეგორიას, გამოჩნდება ფუნქციების შესაბამისი სია.

როდესაც ირჩევთ ფუნქციას, ის გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში. მოკლე აღწერა. ღილაკზე დაჭერის შემდეგ Კარგი(ან დააჭირეთ ღილაკს<შედი>) არჩეული ფუნქციის სახელი შეიტანება ფორმულების ზოლში ფრჩხილებთან ერთად, რომლებიც ზღუდავს არგუმენტების სიას და ამავდროულად იხსნება ფანჯარა. ფუნქციის არგუმენტები .

ასეთი ფუნქციის ფანჯრის მაგალითი ნაჩვენებია სურათზე 2.5.

სურათი 2.5. ფუნქციის არგუმენტები

2.12 ახლახან გამოყენებული ფუნქციების არჩევა

1. გაააქტიურეთ ფუნქციის განთავსების უჯრედი და შეიყვანეთ კლავიატურაზე ნიშანი " = " (ბოლო გამოყენებული ფუნქციის სახელი გამოჩნდება ფორმულის ზოლის მარცხენა მხარეს).

2. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე ფუნქციის სახელის გვერდით. პროგრამაში გამოყენებული 10 ფუნქციის სია Ბოლო დროს(სურათი 2.6).

პუნქტი "სხვა ფუნქციები..." განკუთვნილია ფუნქციების ოსტატის გამოსაძახებლად.

სურათი 2.6. ბოლო ფუნქციების არჩევა

3.1 ოთახის მოთხოვნები კომპიუტერის მუშაობისთვის

1. ოთახში უნდა იყოს ხელოვნური და ბუნებრივი განათება.

2. ოთახში უნდა იყოს ჩაშენებული ან კედლის კარადები (თაროები) მოსწავლეთა ჩანთებისა და ჩანთების შესანახად.

3. ოთახი არ უნდა ესაზღვრება ოთახებს, რომლებშიც ხმაური და ვიბრაციის დონე აღემატება სტანდარტიზებულ მნიშვნელობებს.

4. ოთახი აღჭურვილი უნდა იყოს გათბობის სისტემებით, კონდიციონერით, ვენტილაციის ღიობებით.

5. შენობის ინტერიერის გაფორმებისთვის ოთახში გამოყენებული უნდა იყოს დიფუზურად ამრეკლი მასალები ჭერიდან 0,7-0,8 არეკვლის კოეფიციენტით; კედლებისთვის – 0,5-0,6; იატაკისთვის - 0,3-0,5.

1. ფართობი თითო სამუშაო ადგილისულ საგანმანათლებო ინსტიტუტებიუნდა იყოს მინიმუმ 6.0 კვადრატული მეტრი, ხოლო მოცულობა არანაკლებ 20,0 კუბური მეტრი.

2. სანამ თქვენს სამუშაო ადგილზე დაჯდებით, უნდა გააკეთოთ ვიზუალური შემოწმება, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ დამაკავშირებელი კაბელები.

3. არ უნდა დაექვემდებაროს შოკს ან ვიბრაციას სისტემის ერთეულიდა კომპიუტერის სხვა ნაწილები.

4. ეკრანი უნდა იყოს დაშორებული თვალებიდან - 40-50 სმ.

5. არ შეეხოთ კომპიუტერის ცოცხალ ნაწილებს.

6. აუცილებელია კომპიუტერთან მუშაობის რეჟიმის დაცვა, 40-50 წუთი უწყვეტი მუშაობა და 5-10 წუთი შესვენება. თუ თვალები ძალიან იღლება მუშაობისას, მაშინ პერიოდულად უნდა აარიდოთ თვალი ეკრანს ოთახის ნებისმიერ შორეულ წერტილს.

1. გამოყენებამდე პერიოდულად გაწმინდეთ მონიტორი სპეციალური ქსოვილით.

2. არ დაუშვათ მტვერი ან სითხე კომპიუტერის კლავიატურაზე, ფლოპი დისკზე ან კომპიუტერის სხვა ნაწილებზე.

3. არ უნდა მიირთვათ საკვები ან წყალი სამუშაო ადგილზე (კომპიუტერთან).

4. შენობა უნდა განხორციელდეს ყოველდღიურად სველი წმენდადა თუ შესაძლებელია ვენტილაცია.

5. მოსწავლეებს თან უნდა ჰქონდეთ სათადარიგო ფეხსაცმელი და თეთრი ხალათები.

ფორმულების და ფუნქციების ცოდნა და მათთან მუშაობის უნარი არის Excel-ში წარმატებული და სასიამოვნო მუშაობის ფუნდამენტური ასპექტი, წინააღმდეგ შემთხვევაში მარტივი გამოთვლებიპროგრამა მოითხოვს დიდ დროს და ძალისხმევას.

ამჟამად, მაგიდის პროცესორი MSExcel არის ყველაზე მოსახერხებელი და გავრცელებული მათ შორის მსგავსი პროგრამებიდა მე სრულიად ვეთანხმები ამას.

AS - ავტომატური სისტემა

CS - კომპიუტერული სისტემა

OS - ოპერაციული სისტემა

კომპიუტერი - ელექტრონული კომპიუტერი

კომპიუტერი - პერსონალური კომპიუტერი

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA და Office XP. საოფისე პროგრამირება. –მ.: რუსული გამოცემა, 2004. –693გვ.

2. გარნაევი ა. MS Excel-ისა და VBA-ის გამოყენება ეკონომიკასა და ფინანსებში. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420გვ.

6. კომპიუტერული მეცნიერება: სახელმძღვანელო. კურნოსოვი A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: რედ. ა.პ. კურნოსოვა ვორონეჟი, VSAU, 1997. –238 გვ.

7. კომპიუტერული მეცნიერება: სახელმძღვანელო. /რედ. ნ.ვ. მაკაროვა – მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2002. –768 გვ.

8. პაკეტები აპლიკაციის პროგრამები: სახელმძღვანელო. სახელმძღვანელო გარემოსთვის, პროფ. განათლება / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -მ.: გამომცემლობა „აკადემია“, 2004. –352გვ.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (რუსიფიცირებული ვერსია). - კიევი: BHV Publishing Group, 1997 წ

დანართი 1

ნომრების შეყვანა

დანართი 2

AutoSum Formula-ის გამოყენებით

ზოგიერთი კომპანია ინახავს ჩანაწერებს კონტაქტების, გაყიდვებისა და მარკეტინგული საქმიანობის შესახებ Excel-ის გამოყენებით, რადგან მარტივი გამოსაყენებელია და შედარებით ნაცნობია თანამშრომლებისთვის.

თუმცა, მეტისთვის ეფექტური მენეჯმენტიდა სასარგებლო გამოყენებასხვა კომპანიების მიერ გამოყენებული მონაცემები CRM სისტემები. წარმატებული ბიზნესი არის მომხმარებელთა ლოიალობის პოვნა, მომსახურება და შენარჩუნება.

CRM შედგება მონაცემთა ბაზისგან და მომხმარებლის ინტერფეისი, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ, დაარედაქტიროთ, განაახლოთ, მართოთ თქვენი კონტაქტები, (კლიენტები, კონტრაგენტები) პროცესები, გაცვალოთ შეტყობინებები და დოკუმენტები.

Excel-ის სარგებელი კომპენსირებულია დიდი რიცხვინაკლოვანებები. მიუხედავად იმისა, რომ Excel ცხრილები შესანიშნავია როგორც კალკულატორები, ისინი არც თუ ისე კარგია როგორც მონაცემთა ბაზა. Excel-ს არ აქვს დაკავშირებული ცხრილები და აქვს შეზღუდული შესაძლებლობებიინტერფეისი. Excel ცხრილი იქნება ძალიან მოცულობითი და ნელი რამდენიმე ასეული მწკრივით და კიდევ უფრო რთული რამდენიმე ათასი ჩანაწერის მართვა.

Excel-ის უპირატესობები

• გამოყენების სიმარტივე
• საკმაოდ კარგად არის ცნობილი თანამშრომლებისთვის
• ეკონომიურია მცირე მონაცემთა ბაზებისთვის

Excel-ის ნაკლოვანებები

• არ არის მოსახერხებელი მრავალ მომხმარებლის წვდომისთვის და ცვლილებების ისტორიის ჩასაწერად.
• არ არსებობს გზა, რომ ნახოთ ან მართოთ მონაცემთა ურთიერთობები ცხრილში.
• ელცხრილიდან მონაცემების ნახვას, გაგებასა და გამოყენებას დიდი დრო სჭირდება.
• აუდიტი ვერ ამოწმებს მონაცემთა მთლიანობას ცხრილებში.
• ინფორმაცია შეიძლება დაიკარგოს.
• ძალიან ადვილია ბიზნესის გარეთ კოპირება - შესაძლოა კონკურენტებისთვისაც კი.

CRM-ის უპირატესობები

• განავითარეთ ძლიერი, გრძელვადიანი ურთიერთობები კლიენტებთან უფრო პერსონალიზებული სერვისით. შედეგად გაიზარდა მომხმარებელთა ლოიალობა.
• მოგების ზრდა ხარჯების შემცირების გამო, პერსონალის გაზრდილი ეფექტურობის წყალობით.
• თანამშრომლების მუშაობის მოსახერხებელი ანალიზი.
• ახალი თანამშრომლებისთვის ტრენინგის დროის შემცირება.
• მიზნობრივი მარკეტინგული კამპანიების დახვეწა.
• ინფორმირებული ბიზნეს გადაწყვეტილებებისთვის სწორი ინფორმაციის დროული მიღება. ეს ხდის მომხმარებლის მონაცემებს მნიშვნელოვან აქტივად, რაც ზრდის მოგებას.
• Excel-ის ხარვეზები დაფიქსირდა

CRM-ის უარყოფითი მხარეები

• არაჩვეულებრივი სამუშაო ფართიპერსონალისთვის. ძირითადი ფუნქციების დაუფლებას დრო სჭირდება.
• უმეტეს შემთხვევაში მას პერსონალი უარყოფითად აღიქვამს, რადგან მკვეთრად ზრდის კონტროლს თანამშრომლებზე და მათ შესრულებაზე.
• CRM გადაწყვეტილებების ღირებულება ჩვეულებრივ უფრო მაღალია, ვიდრე ცხრილების რედაქტორების ღირებულება.

Excel გამოიყენება ყველგან, როგორც ყველაზე მარტივი და იაფი ავტომატური სისტემა. ის კარგად იცნობს ყველა ფინანსისტს და საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ნებისმიერი ფორმულა და შექმნათ თითქმის ნებისმიერი ურთიერთობა და პროგნოზი.

გარდა ამისა, სააღრიცხვო სისტემების უმეტესობის ინფორმაცია შეიძლება იყოს იმპორტირებული ამ პროგრამაში, რაც ამარტივებს მონაცემთა შეყვანას.

ნაკლოვანებებს რაც შეეხება Excel-ის გამოყენებითბიუჯეტირებაზე ბევრი იწერება და ავტორები, როგორც წესი, ფერების ზედმეტად შესქელებით სცოდავენ. ეს იმიტომ ხდება, რომ მათ უკვე აქვთ მზა ხსნარი, ზოგიერთი ალტერნატივა სპეციალიზებული პროდუქტის სახით. ჩვენ მაინც შევეცდებით შევქმნათ ობიექტური სურათი.

MS Excel-ის გამოყენების მიზეზები ბიუჯეტირების ავტომატიზაციისთვის არის დაგეგმვის პროცესების სწრაფი და იაფი განხორციელება, პროდუქტის ხელმისაწვდომობა და ათვისების სიმარტივე. უფრო მეტიც, უმეტეს შემთხვევაში, ამ პროდუქტში არსებული ფუნქციონირება სრულად არ არის გამოყენებული.

მაგრამ ამ ვერსიაშიც კი, ცხრილების მოხერხებულობა, სიმარტივე და ინტუიციური სიცხადე უზრუნველყოფს თაყვანისმცემლების და მიმდევრების მზარდ რაოდენობას.

აშკარაა. უფრო მეტიც, ლას ვეგასში გამართული გარტნერის ბოლო სამიტზეც კი (ყველაზე მნიშვნელოვანი კონფერენცია ბიზნეს დაზვერვისა და მონაცემთა საწყობის სფეროში), აღიარებულ იქნა, რომ Excel რჩება მთავარ აპლიკაციად ანგარიშგების, დაგეგმვისა და ანალიზის სფეროში პრობლემების გადასაჭრელად.

ელცხრილებზე დაფუძნებულ ბიუჯეტირებას, რა თქმა უნდა, აქვს თავისი ნაკლოვანებები. ქვემოთ განვიხილავთ მთავარებს, რომლებსაც ყველაზე ხშირად აქცევენ ყურადღებას და შევეცდებით გავარკვიოთ, რამდენად კრიტიკულია ისინი.

ჩვენი ამოცანაა არა ვინმეს თვალსაზრისის გარკვევა, არამედ იმის გაგება, თუ რა არის სინამდვილეში ცხრილების შესაძლებლობები და სად ნამდვილად არ იქნება Excel ფუნქციონირება საკმარისი.

ყველაზე ხშირად ყურადღება ექცევა შემდეგს:

1. რთულია ამ სისტემაში კოლექტიური მუშაობა.



პირველი: რას გულისხმობთ სიტყვა გამოყენებაში? ფაილი ყოველთვის გაიხსნება სანახავად. ამ რეჟიმში მასში ცვლილებების შეტანა შეუძლებელია და შემდეგ ცვლილებები არ ჩანს ბოლო შენახვაფაილები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ნებისმიერ მომხმარებელს შეუძლია ნახოს და გაანალიზოს მონაცემები Excel ფაილში;

მეორეც: Excel-ში, 97 წლიდან, არსებობს წიგნთან (ფაილთან) თანამშრომლობის მართვის მექანიზმი. ეს არ არის ძალიან მარტივი მექანიზმი და მის გამოყენებამდე დეტალურად უნდა გესმოდეთ როგორ მუშაობს. მაგრამ ასეთი შესაძლებლობა არსებობს. ამის შესახებ წერია მრავალ სახელმძღვანელოში, ქ როგორც უკანასკნელი საშუალება- დააჭირეთ F1, მოძებნეთ: თანამშრომლობა“, წაიკითხე, სცადე.



2. შეუძლებელია რამდენიმე ბიუჯეტის ვარიანტის შექმნა. ყოველი ახალი ვარიანტისთვის თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი საკუთარი ფაილი, რაც იწვევს დაბნეულობას.



თუ არ იყენებთ OLAP ინსტრუმენტებს, დიახ, მიზანშეწონილია ბიუჯეტის თითოეული ვარიანტის ორგანიზება ცალკე ფაილი. თითოეულ ფაილს აქვს თავისი სახელი, მდებარეობა და ატრიბუტები. დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა სწორად მოაწყოთ სტრუქტურა და წესები ამ ფაილების დამუშავებისთვის. ასე კეთდება ყველაში სპეციალიზებული პროგრამებიოჰ. ბიუჯეტის ვარიანტები წარმოიქმნება მომზადების ეტაპზე; მაგრამ თუ ვსაუბრობთ შესაძლო ალტერნატივებიჩვეულებრივ 2-3. შემდეგ, ბიუჯეტის განხორციელებისას შეიძლება მოხდეს პარამეტრების ცვლილებები. შესაბამისად, იქმნება ახალი სამუშაო ვერსიაბიუჯეტი და ძველი ვერსია"დაარქივებული". ნებისმიერ შემთხვევაში, შესრულების პროცესში არის მხოლოდ ერთი მოქმედი ბიუჯეტი ნებისმიერ დროს.



3. მონაცემები უნდა იყოს კონსოლიდირებული ხელით, რაც იწვევს უამრავ შეცდომას და შეუსაბამობას



მართლაც, თქვენ გჭირდებათ მონაცემების ხელით კონსოლიდაცია, მაგრამ თუ ამას აკეთებთ, ეს ძალიან მარტივია. ეს შეიძლება მოგვარდეს პატარა მაკროს გამოყენებით. თუ საწარმოს აქვს პროცესი ბიუჯეტის მართვავითარდება და მოჰყვება დეტალურად, შემდეგ ხდება კონსოლიდაცია (ანუ ინფორმაციის შეგროვება სხვადასხვა განყოფილებიდან) ორგანიზებულად და უმტკივნეულოდ. რაც შეეხება ადამიანური ფაქტორი, მაშინ მას შეუძლია გამოიჩინოს თავი ნებისმიერ, თუნდაც ყველაზე მოწინავე პროგრამაში. (მაგალითები ბანალურია, მაგრამ მაინც: ავარია ჩერნობილის ატომურ ელექტროსადგურზე, საიანო-შუშენსკაიას ჰიდროელექტროსადგურზე...)



4. არ არსებობს მონაცემების ხელმისაწვდომობის შეზღუდვის მოქნილი მექანიზმები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ყველა მომხმარებლისთვის, მაშინ როცა პრაქტიკაში ზოგიერთი მონაცემი შეზღუდული უნდა იყოს.



თუ ინფორმაცია ერთ ფაილშია ორგანიზებული, მაშინ ასეთი პრობლემაა. ნებისმიერი მომხმარებელი, რომელიც ხსნის ფაილს, ხსნის მის ყველა სამუშაო ფურცელს. წვდომა ცალკე ფურცლებიშეიძლება იყოს შეზღუდული, მაგრამ გააკეთე მრავალ დონის სისტემაწვდომა რთული იქნება.

როგორ წყდება ეს პრობლემა? განყოფილებების ფაილები ბუნებრივია ხელმისაწვდომია მხოლოდ ამ დეპარტამენტებისთვის და ბიუჯეტის შემადგენელი მენეჯერისთვის. კონსოლიდირებული ინფორმაცია ანუ ძირითადი ბიუჯეტი უკვე ფინანსური ანალიტიკოსის, კონტროლერის, მენეჯერის, დირექტორის დონეზეა. ექნებათ, ნებისმიერ სისტემაში სრული წვდომაინფორმაციისთვის. თუ ინფორმაცია ხელფასის ოდენობის შესახებ კონფიდენციალური უნდა იყოს, მაშინ ის შეიძლება შევიდეს მთავარ ბიუჯეტში მთლიანობაში ან არაპიროვნულად. მაგალითად, მარკეტინგის განყოფილების ზოგადი სახელფასო სია, სახელების და ხელფასების ჩამოთვლის ნაცვლად. მენეჯმენტის დონეზე, როგორც წესი, საჭიროა შემაჯამებელი ანგარიშები და პროგნოზები. საჭიროა თუ არა ყველა ინფორმაციაზე წვდომის დაბლოკვა? სავარაუდოდ, მხოლოდ ცვლილებებისგან თავის დასაცავად. ეს შეიძლება მოგვარდეს საკმაოდ მარტივად.



5. არ არსებობს მონაცემთა დაცვის ფუნქციები პატჩებისგან.



სინამდვილეში, ეს ფუნქცია არსებობს და კარგად არის ორგანიზებული Excel-ში. თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ მონაცემები უჯრედის, ფურცლისა და სამუშაო წიგნის დონეზე. ეს ყველაფერი მუშაობს. ბიუჯეტის მომზადების ფაზაში ყველა ფორმა უნდა იყოს ორგანიზებული ამ ფაქტორის გათვალისწინებით. რომელი უჯრედები შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს და რომელი არა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაკრო, რათა შეუძლებელი გახადოთ ფაილში მონაცემების შეცვლა მისი დახურვის შემდეგ. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს დეპარტამენტის ბიუჯეტის მომზადებისას. მის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ მის მიერ შეყვანილ მონაცემებს არავინ შეცვლის.



6. სისტემას აქვს ცუდი შესრულება მასთან მუშაობისას დიდი მოცულობებიმონაცემები. მაგალითად, 3 წლის განმავლობაში შედგენილი ბიუჯეტის რედაქტირებისას ათი ციფრული ფინანსური ფუნქციის გამოყენებით, თვეების მიხედვით, თქვენ არა მხოლოდ უნდა გახსნათ ყველა დოკუმენტი, რომლებთანაც დაკავშირებულია ბიუჯეტი, არამედ გადათვალოთ ყველა მონაცემი ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში. ყოველი ცვლილების შემდეგ.



რამდენად პრობლემაა ეს მართლა?

ჯერ ერთი: გამოთვლითი ძალაკომპიუტერები ისეთი სიჩქარით იზრდებიან, რომ მონაცემების მოცულობა, რომელიც საჭიროებს დამუშავებას, აშკარად ვერ ასწრებს მათ. 8-10 წლის წინ შეიძლებოდა ამ არგუმენტის სერიოზულად აღქმა.

მეორე: უფრო სწორია ძირითადი ბიუჯეტის გაკეთება ერთ ფაილში. მაშინაც კი, თუ ამ ფაილის ზომა აღემატება 10 მბტ-ს, ხოლო ფურცლების რაოდენობა 40-50-ის ფარგლებშია, ეს არ იქნება დაბრკოლება მასში ჩაშენებული ყველა ალგორითმის შესრულებაში.

შეიძლება პრობლემები იყოს, თუ მოდელი აგებულია კომპლექსურ ფორმულების დიდ რაოდენობაზე. ეს იწვევს შესრულების გარკვეულ შეფერხებას. მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ბიზნეს მოდელის ორგანიზება შესაძლებელია საკმაოდ მარტივი ფორმულებისა და კავშირების გამოყენებით. გარდა ამისა, ხდება დატვირთვის შეფერხება Excel ფაილი, სავარაუდოდ, ნაკლები იქნება იმაზე, რაც ხდება მძლავრ სერვერულ აპლიკაციებთან მუშაობისას.



7. Excel ართულებს პროგნოზს.



მიუხედავად ამისა, მათემატიკური პროგნოზირების ინსტრუმენტები არსებობს Excel-ში, უფრო მეტიც, ნებისმიერ მათემატიკური ფუნქციაშეიძლება განხორციელდეს Excel-ში. ან დამოუკიდებლად, ან უფრო ადვილია Excel-ის სპეციალიზებული დანამატების დახმარებით, რომელთაგან ბევრია დაწერილი. თუ ამის საჭიროება ნამდვილად არსებობს, ასეთი დანამატის ყიდვა უფრო ადვილია, ვიდრე მთლიანად სხვა სისტემაზე გადასვლა



8. ბიუჯეტის არასაკმარისი ფუნქციონირება (პროცესის რეგულირების საშუალება არ არის)



ბევრი სპეციალიზებული პროგრამის გამყიდველები აცხადებენ, რომ მათ უკვე აქვთ პროგრამის დონეინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების მთელი პროცესი ფორმალიზებულია.

მართალი გითხრათ, პროგრამას, რა თქმა უნდა, შეუძლია ადამიანს გაუადვილოს ფორმალური პროცედურების განხორციელება, მაგრამ მას არ შეუძლია გაითვალისწინოს კონკრეტული საწარმოს ყველა სპეციფიკა, როგორც ტექნოლოგიური, ისე ფსიქოლოგიური დროის კონკრეტულ პერიოდში. ამიტომ, არ უნდა გქონდეთ იმედი, რომ ორგანიზაციული ფუნქციები შეიძლება გადაეცეს მანქანას. ეს უნდა გააკეთონ ორგანიზაციის ლიდერებმა, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ არის პროცესის ავტომატიზაცია.



9. არ არსებობს OLAP სრულფასოვანი ანალიზი (ჯერ კიდევ საყრდენი ცხრილები- ეს არ არის სრულფასოვანი OLAP)



მართლაც, OLAP კუბებით სრული სარგებლობისთვის, უნდა არსებობდეს კლიენტი - სერვერის არქიტექტურა. ეს ფუნდამენტურად განსხვავებული დონის ამოცანაა და თქვენ უნდა გესმოდეთ, მზად არის თუ არა საწარმო ასეთი მიდგომისთვის დაგეგმვისას. მაგრამ ამ შემთხვევაშიც არის გადაწყვეტილებები, რომლებიც ცდილობენ დამეგობრდნენ OLAP სერვერთან Excel ცხრილები. მაგალითად, როგორც თავად პალო ან მაიკროსოფტი, რომელიც ძალიან თავდაჯერებულად მოძრაობს ამ მიმართულებით. ზემოხსენებულ Gartner BI Summit კონფერენციაზე ლას-ვეგასში, კერძოდ, გაჟღერდა შემდეგი აზრი:

„რაც არ უნდა სცადო, არამგონია Excel გაუძლო“ და ამიტომ თუ მისი დაძლევა შეუძლებელია, უნდა გამოიყენო შესაძლებლობები ამ ინსტრუმენტისთქვენს სასარგებლოდ.

პროგრამის მთავარი უპირატესობა Office Excel- არის ყოფნა უზარმაზარი თანხაჩაშენებული სტანდარტული ფუნქციები, რაც საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად გამოიყენოთ სხვადასხვა გამოთვლები. ჩაშენებული ფუნქცია არის ფორმულა, რომელიც წინასწარ არის მომზადებული. სანამ დაწერთ, უნდა შეიყვანოთ "=" ნიშანი. Excel პროგრამაგთავაზობთ ფუნქციების რამდენიმე კატეგორიას, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მუშაობას. მათემატიკური და ტრიგონომეტრიული ფუნქციებიგამოიყენება მატრიცის დამუშავებასა და ამოხსნაში სხვადასხვა ამოცანები. ლოგიკური ფუნქციები შესაფერისია გარკვეული პირობების მქონე პრობლემების გადასაჭრელად.

ტაბულურ მონაცემებთან მუშაობა შეიძლება მნიშვნელოვნად გამარტივდეს სტატისტიკური ფუნქციების გამოყენებით. ისინი შესაძლებელს ხდებიან ეკონომიკური კვლევების ჩატარება და სტატისტიკური გამოთვლები. კატეგორიებს შორის განსაკუთრებული ადგილი უჭირავს ფინანსურ, ტექსტურ, საინჟინრო და საინფორმაციო ფუნქციები. ასევე შესაძლებელია ყველა მონაცემის დამუშავება დროისა და თარიღის ფორმატში.

Excel-ის დეველოპერები დარწმუნდნენ, რომ ფუნქციების გამოყენებამ მომხმარებლებისთვის რაიმე სირთულე არ გამოიწვია. ამ მიზნით შეიქმნა ფუნქციის ოსტატი. ის გეხმარებათ ფორმულების სწორად შეყვანაში და მონაცემთა შეყვანის თანმიმდევრულობის შენარჩუნებაში. ასეთი სერვისის გამოყენება დაგეხმარებათ სწრაფად მიმართოთ სტანდარტული მახასიათებლები. მომხმარებლის დაბნევის თავიდან ასაცილებლად, მოცემულია კატეგორიების სია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ყველა სტანდარტული ფუნქცია ცალკე ფანჯარაში. როდესაც ირჩევთ კონკრეტულ ელემენტს, გამოჩნდება არა მხოლოდ სინტაქსი, არამედ ზოგადი აღწერაფუნქციები. არ არის საჭირო არგუმენტების ხელით შეყვანა. უმარტივესი გზაა თავად ცხრილში საჭირო უჯრედების შერჩევა.

ფორმულის გამოყენების შემდეგ მიღებული მონაცემები შეიძლება გამოჩნდეს სამუშაო ფურცელზე გრაფიკების ან სქემის შექმნით.

ასევე უნდა აღვნიშნოთ ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომელიც მუშაობს სიიდან ნებისმიერი ფუნქციის გამოყენებისას. გასათვალისწინებელია, რომ მიმართვის სპეციფიკური ტიპის გამო, ფუნქციების არგუმენტები შეიძლება შეიცვალოს. პრაქტიკაში, ავტომატური დასრულება ძალიან მარტივად მუშაობს. ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში, გამომავალი მაქსიმალური ღირებულებაცხრილის რამდენიმე სვეტში საკმარისია ფუნქციის მხოლოდ ერთხელ გამოყენება. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური დასრულება და პროგრამა ავტომატურად იპოვის სასურველ მნიშვნელობას.

გამარტივებული ინტერფეისის ელემენტები პროგრამაში

MS Excel არის პროგრამა ცხრილის სახით, რომლითაც ხდება მონაცემების დამუშავება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ რთული მათემატიკური ოპერაციები და გამოთვლები. გამარტივებული ინტერფეისის ელემენტები ჩვენს პროგრამაში შეგიძლიათ ნახოთ Excel-ის გაშვებისთანავე. ფანჯრის ზედა ნაწილში არის მისი სათაური, ასევე მინიმიზაციის, მაქსიმიზაციის და დახურვის ღილაკები. ქვემოთ არის სტანდარტული პანელიხელსაწყოები. თუ სასურველია, ამ პანელის რედაქტირება შესაძლებელია გარკვეული ღილაკების ამოღებით ან დამატებით. შემდეგი არის ფორმულის ზოლი, რომელიც აჩვენებს არჩეული უჯრედის შინაარსს.

ეს ხაზი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ფორმულის ან მონაცემების რედაქტირების ან შეყვანისას. რიგები მხოლოდ ქვემოთ აჩვენებს სვეტების და მწკრივების სათაურებს. ფანჯრის ბოლოში არის სტატუსის ზოლი.

ცხრილი MS Office Excel-ში არის გარკვეული რაოდენობითერთი სამუშაო წიგნის ყველა ფურცლის უჯრედები, სადაც ინახება მონაცემები და ფორმულები. ყველამ არ იცის, რომ ერთი ფურცელი შეიცავს 256 სვეტს და 65536 მწკრივს. ამ შემთხვევაში, რიგები მითითებულია გამარტივებული რიცხვებით, ხოლო სვეტები არის ლათინური ასოებით. ნებისმიერი ფორმულის არგუმენტები არის მითითება უჯრედზე ან მთელ დიაპაზონზე. სხვათა შორის, ეს უჯრედები არ უნდა იყოს წიგნის იმავე ფურცელზე. უჯრედის მითითება არის მისი მისამართი, რომელიც წარმოდგენილია მწკრივის ნომრით და სვეტის ასოებით. მეტიც ცალკეული უჯრედებიდა დიაპაზონებს შეიძლება მიენიჭოთ სახელები. Excel-ში ყველა ფორმულა გამოითვლება ავტომატურად. ამის შემდეგ, შედეგი გამოჩნდება უჯრედში. თავად ფორმულა მხოლოდ ფორმულების ზოლში ჩანს.

პროგრამის დახურვისთვის Excel ინტერფეისითქვენ უნდა დააჭიროთ ჯვრის ხატულას, რომელიც მდებარეობს სათაურის ზოლში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ნივთი Office მენიუში ან გამოიყენეთ Alt+F4 კომბინაცია.