შაბლონები Microsoft Word-ში. დაასახელეთ თქვენი მორგებული გვერდის შაბლონები სწორად. შაბლონების ძირითადი ტიპები

ლაბორატორიული სამუშაო No7

სტილები და შაბლონები Word ტექსტის რედაქტორში

ლაბორატორიული სამუშაოს მიზანი და ამოცანები.

Microsoft Word-ის სტილებთან და შაბლონებთან მუშაობის უნარ-ჩვევების შეძენა. მათი გამოყენება დისერტაციების, სადიპლომო ნაშრომების, საკურსო და სატესტო ნაშრომების დასაწერად.

თეორიული ინფორმაცია.

Microsoft Word Styles-ის გამოყენება

სტილის მინიჭება

სტილი არის პარამეტრების ჯგუფი, რომელსაც აქვს უნიკალური სახელი. ფორმატირების სტილი შეიძლება შეიცავდეს ბევრ სხვადასხვა პარაგრაფს და სიმბოლოს. ის ინახება დოკუმენტთან ან მის შაბლონთან ერთად.

ტექსტის ფორმატირებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი ტიპის სტილი:

აბზაცის სტილის განსაზღვრა გარეგნობააბზაცი;

პერსონაჟის სტილი, რომელიც განსაზღვრავს სიმბოლოების გარეგნობას (გამოიყენება ტექსტში სიტყვების ან ფრაზების ხაზგასასმელად).

არსებობს ორი ფორმატირების მეთოდი: პირდაპირი და სტილი.

სტილის ფორმატირება გულისხმობს აბზაცებისთვის ან სიმბოლოებისთვის სპეციალური სტილის მინიჭებას. ეს აადვილებს დოკუმენტის მომზადებას, რადგან ის მუშაობს მზა სტილებთან.

ნაგულისხმევი სია სტილიფორმატირების ხელსაწყოთა პანელი შეიცავს მხოლოდ იმ სტილის სახელებს, რომლებიც გამოყენებული იყო დოკუმენტში. ყველა ხელმისაწვდომი სტილის სიის სანახავად, სიის გახსნისას უნდა დააჭიროთ ღილაკს სტილი.

დავალების ზონაში სტილები და ფორმატირებამენიუდან შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული სტილები და შექმნათ ახლები, დააკოპიროთ, წაშალოთ და გადაარქვათ სტილები, ასევე მივანიჭოთ ისინი შერჩეულ ტექსტურ ფრაგმენტებს.

დოკუმენტის შექმნისას ხელმისაწვდომი სტილის ნაკრები დამოკიდებულია შაბლონზე, რომელზედაც დაფუძნებულია დოკუმენტი. ჩაშენებული სტილის უმეტესი ნაწილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა შაბლონში.

Word გთავაზობთ სტანდარტულ სტილებს საერთო დოკუმენტების ფორმატირებისთვის. შაბლონზე დაფუძნებული ახალი დოკუმენტისთვის ტექსტის შეყვანისას ახალი დოკუმენტი (ნორმალური),ნაგულისხმევი სტილი გამოიყენება ჩვეულებრივი- სტანდარტული სტილი სხეულის ტექსტისთვის. ეს სტილი გამოიყენება მანამ, სანამ სხვა სტილი არ არის მითითებული.

დოკუმენტის სხვა ელემენტების ფორმატირება, როგორიცაა სქოლიოები, სათაურები, ხაზების ნომრები, გვერდის ნომრები და ა.შ. შემუშავებულია სპეციალური სტილები. მაგალითად, სტილები გამოიყენება სათაურების ფორმატირებისთვის Heading1 – Heading9.

სტილის შექმნა

სტილის შესაქმნელად, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ფორმატირების ვარიანტების ჯგუფი და მისცეთ სახელი.

ფორმატირების სტილის შექმნის 2 გზა არსებობს:

აბზაცზე დაფუძნებული;

ამოცანების პანელში ბრძანების დიალოგურ ფანჯარაში პარამეტრების დაყენებით სტილები და ფორმატირებამენიუდან ფორმატი/სტილები და ფორმატირება.

აბზაცზე დაფუძნებული სტილის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1) მიანიჭეთ აბზაცს ფორმატირების საჭირო ვარიანტები და დააწკაპუნეთ ველზე სტილიფორმატირების ხელსაწყოთა პანელი.

2) წაშალეთ მიმდინარე სტილის სახელი, შეიყვანეთ ახალი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს.

ბრძანების გამოყენებით სტილისტილები იქმნება ასე:

1) გააქტიურეთ მენიუში ფორმატიგუნდი სტილები და ფორმატირება.

2) დავალების ზონაში სტილები და ფორმატირებადააჭირეთ ღილაკს შექმენით სტილი, რაც იწვევს დიალოგური ფანჯრის გახსნას სტილის შექმნა. მინდორში სახელიშეიყვანეთ სახელი ახალი ფორმატირების სტილისთვის.

3) მინდორში სტილიმიუთითეთ შემუშავებული სტილის ტიპი - აბზაცის სტილი ან პერსონაჟის სტილი. ნაგულისხმევად, იქმნება აბზაცის სტილი.

4) სიის ველში სტილზე დაფუძნებული, შეარჩიეთ სტილი, რომელსაც უნდა ეფუძნებოდეს შექმნილი სტილი.

5) მინდორში ნიმუშიაჩვენებს, თუ როგორ გამოიყურება ახალი სტილის გამოყენებით დაფორმატებული ტექსტი ველში აღწერაარჩეული სტილის ყველა პარამეტრი ჩამოთვლილია.

6) დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი. გამოიყენეთ ელემენტები სიაში, რომელიც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯრების გასახსნელად შრიფტი, პარაგრაფი,ცხრილი,ჩარჩო,საზღვარი,Ენა,ნუმერაციადა დააყენეთ პარამეტრები ახალი ფორმატირების სტილისთვის. ამ გზით გახსნილი დიალოგური ფანჯრები არაფრით განსხვავდება მენიუდან ამავე სახელწოდების ბრძანების ფანჯრებისგან. ფორმატი.

7) დაადასტურეთ ინსტალაცია ღილაკზე დაჭერით კარგი. თუ დიალოგურ ფანჯარაში სტილის შექმნადაყენების ვარიანტი შაბლონში დამატებადა ფანჯარაში სტილიდააჭირეთ ღილაკს მიმართეთ, ახალი სტილი დაემატება აქტიურ დოკუმენტის შაბლონს.

8) გაიმეორეთ აღწერილი ნაბიჯები სხვა სტილის შესაქმნელად, ან დაასრულეთ პროცესი ღილაკზე დაჭერით დახურვადავალების ზონაში სტილები და ფორმატირება.

Word-ის სტანდარტული და მომხმარებლის მიერ შექმნილი სტილების შეცვლა შესაძლებელია. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1) მენიუში ფორმატიგუნდის შერჩევა სტილები და ფორმატირება.

2) დავალების ზონაში სტილები და ფორმატირებამონიშნეთ სტილი, რომლის შეცვლაც გსურთ (უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი მასზე).

3) დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე ან ღილაკზე სტილის სახელის მარჯვნივ და აირჩიეთ ბრძანება შეცვლადიალოგური ფანჯრის გასახსნელად სტილის შეცვლა.

4) ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ველში სახელიმითითებულია შესაცვლელი სტილის სახელი და ველში აღწერაჩამოთვლილია მისი პარამეტრები.

5) დააყენეთ ვარიანტი შაბლონში დამატებადოკუმენტის შაბლონში ცვლილებების შესატანად და დააწკაპუნეთ ფორმატი.

6) სიაში, რომელიც გამოჩნდება, გახსენით დიალოგური ფანჯრები შრიფტი, პარაგრაფი,ცხრილი,ჩარჩო,საზღვარი,Ენა,ნუმერაციადა დააყენეთ პარამეტრები ახალი სტილისთვის.

7) დააჭირეთ ღილაკს კარგიფანჯარასთან დაბრუნება სტილის შეცვლადა გააგრძელე სტილის შეცვლა.

8) როდესაც დაასრულებთ სტილის შეცვლას, დააჭირეთ ღილაკს კარგიდიალოგურ ფანჯარაში სტილის შეცვლა.

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ არასაჭირო დიზაინის სტილები. ამისათვის დარეკეთ ბრძანებას სტილები და ფორმატირებამენიუში ფორმატიაირჩიეთ სტილის სახელი, რომელიც უნდა წაიშალოს, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე ან ღილაკზე სტილის სახელის მარჯვნივ და აირჩიეთ ბრძანება წაშლა.

Word-ის სტანდარტული სტილის წაშლა შეუძლებელია. მათი შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ.

როდესაც თქვენ ქმნით ახალ დოკუმენტს, ხშირად გჭირდებათ დიზაინის სტილის გამოყენება სხვა დოკუმენტიდან ან შაბლონიდან. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ სტილის ხელახლა შექმნა, უბრალოდ დააკოპირეთ იგი თქვენს მიერ დამუშავებულ დოკუმენტში.

სტილი კოპირებულია დამუშავებულ დოკუმენტში შემდეგნაირად:

1) დარეკეთ ბრძანებას სტილები და ფორმატირებამენიუდან ფორმატი.

2) დავალების ზონაში სტილები და ფორმატირებამინდორში ჩვენება: Აირჩიე კატეგორია განსაკუთრებული.

3) დიალოგურ ფანჯარაში ფორმატის პარამეტრებიდააჭირეთ ღილაკს სტილები.

4) დიალოგურ ფანჯარაში სტილიდააჭირეთ ღილაკს ორგანიზატორი. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა ორგანიზატორი. სიის ველი მარცხნივ ჩამოთვლის სტილებს, რომლებიც გამოიყენება აქტიურ დოკუმენტში, ხოლო სიის ველი მარჯვნივ ჩამოთვლის სტილებს შაბლონიდან ჩვეულებრივი.

5) ღილაკების გამოყენება ფაილის დახურვა/ Გახსენი ფაილიჩასვით მინდვრებში შაბლონები და დოკუმენტებიდოკუმენტების ან შაბლონების სახელები, რომელთა სტილი უნდა იყოს გამოყენებული კოპირებისას.

6) ერთ-ერთ სიაში შაბლონების ან დოკუმენტების სახელების ქვეშ მიუთითეთ რომელი სტილის კოპირება გსურთ. ამისათვის აირჩიეთ სტილის სახელი სიაში.

7) დააჭირეთ ღილაკს კოპირება.

დოკუმენტში სტილები კოპირებულია შემდეგნაირად.

1) აირჩიეთ ტექსტის ან აბზაცის მარკერი.

2) დააჭირეთ ღილაკს ნიმუშის ფორმატისტანდარტული ინსტრუმენტთა პანელი.

3) პერსონაჟის სტილის კოპირებისას აირჩიეთ ტექსტი, რომელსაც გსურთ ახალი სტილის მინიჭება.

4) აბზაცის სტილის კოპირებისას დააწკაპუნეთ აბზაცზე, რომელსაც ენიჭება ახალი სტილი.

მრავალი ფრაგმენტის დასაფორმებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ორჯერ ღილაკს ნიმუშის ფორმატი.

Microsoft Word-ის შაბლონების გამოყენება

შაბლონების დანიშნულება

Word-ში შექმნილი ნებისმიერი დოკუმენტი უნდა ეფუძნებოდეს კონკრეტულ შაბლონს. შაბლონი დაფუძნებულია ტექსტსა და გრაფიკაზე.

შაბლონი არის შევსებისთვის მომზადებული სტანდარტული ფორმა, რომელშიც მითითებულია გვერდის მინდვრები, სათაურები და ქვედა კოლონტები და დოკუმენტის სხვა პარამეტრები და ინახება ფორმატირების სტილები.

სტილების გარდა, რომლებიც შაბლონის სავალდებულო ელემენტია, თითოეული შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს მაკრო ბრძანებებს, ავტოტექსტის ელემენტებს და სხვა პარამეტრებს. შაბლონის ნებისმიერი ელემენტი ხელმისაწვდომია შესწორებისთვის.

Word-ის გაშვების შემდეგ იხსნება შაბლონზე დაფუძნებული ცარიელი დოკუმენტი ახალი დოკუმენტი (ნორმალური), რომელიც არის A4 ქაღალდის ცარიელი ფურცელი და შეიცავს ყველა სტანდარტულ ფორმატირების სტილს. ამ შაბლონის გარდა, Word შეიცავს შაბლონებს შენიშვნებისთვის, ანგარიშებისთვის, საქმიანი წერილებისთვის და ა.შ.

ნაგულისხმევად, ყველა შაბლონი ინახება საქაღალდეში შაბლონები Word პროგრამის საქაღალდეები.

შაბლონების შექმნა

გარდა შაბლონებისა, რომლებსაც WORD გვთავაზობს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონები, რომლებსაც თავად ქმნით. იმისათვის, რომ ნახოთ რომელი შაბლონები უკვე ხელმისაწვდომია ამ კომპიუტერზე, საჭიროა

· აირჩიეთ მენიუდან ფაილიგუნდი Შექმნა.

· დავალების ზონაში დოკუმენტის შექმნა, მინდორში შაბლონებიაირჩიე ჩემს კომპიუტერზე. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა შაბლონები.

დიალოგის ფანჯარა შაბლონებიჩვეულებრივ შეიცავს სტანდარტულ ჩანართებს, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება სტანდარტულ საქაღალდეში არსებულ ზოგიერთ ქვესაქაღალდეს შაბლონები. როდესაც თქვენ შექმნით საკუთარ დოკუმენტის შაბლონებს, შეგიძლიათ განათავსოთ ისინი ამ ქვესაქაღალდეებში და ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ჩანართები მათთვის დიალოგურ ფანჯარაში. შაბლონები. ამ ფანჯარაში თითოეული ჩანართის სახელი იგივეა, რაც საქაღალდეში არსებული ერთ-ერთი ქვესაქაღალდის სახელი შაბლონები. ახალი ჩანართის დასამატებლად საჭიროა:

Ø გახსენით პროგრამა დირიჟორიდა აირჩიეთ საქაღალდე შაბლონები.

Ø გაააქტიურეთ გუნდი Შექმნამენიუში ფაილიდა აირჩიეთ გუნდი საქაღალდე.

Ø შეიყვანეთ შესაფერისი სახელი და დახურეთ ფანჯარა დირიჟორი.

თუ ქვესაქაღალდე სტანდარტულ საქაღალდეშია შაბლონებიარ შეიცავს ერთზე მეტ შაბლონს, დიალოგურ ფანჯარაში შესაბამის ჩანართს შაბლონებიარ არის შექმნილი.

შაბლონის შექმნისას შეგიძლიათ:

შაბლონში ტექსტების და ილუსტრაციების ჩასმა;

დაადგინეთ, როგორ განთავსდება შაბლონის ნაწილები გვერდზე;

სიმბოლოების დიზაინის შეცვლა;

დიზაინის სტილის, მაკრო ბრძანებების და ავტოტექსტის ელემენტების შექმნა და შეცვლა;

შექმნის (შეცვლის) შემდეგ დოკუმენტის შაბლონი უნდა შეინახოს ბრძანების გამოყენებით Გადარჩენაან Შეინახე როგორცმენიუდან ფაილი.

დოკუმენტის შაბლონების შექმნის ორი გზა არსებობს: არსებული შაბლონის საფუძველზე მისი შეცვლით და სრულიად ახალი შაბლონის შექმნა.

არსებული შაბლონის საფუძველზე ახალი შაბლონის შესაქმნელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

· აირჩიეთ მენიუდან ფაილიგუნდი Შექმნა.

· დავალების ზონაში დოკუმენტის შექმნა, მინდორში შაბლონებიაირჩიეთ ჩემს კომპიუტერზე.

· დიალოგურ ფანჯარაში შაბლონებიდააწკაპუნეთ შაბლონების რადიო ღილაკზე, აირჩიეთ შაბლონი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ კარგი.

· დაამატეთ ტექსტი ან გრაფიკა, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ყველა ახალ დოკუმენტში ამ შაბლონის საფუძველზე და წაშალეთ ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც არ გსურთ გამოჩნდეს დოკუმენტებში.

· შეიტანეთ აუცილებელი ცვლილებები ზღვრებსა და გვერდების ზომებში, გვერდის ორიენტაციაში, სტილში და ფორმატირების სხვა ვარიანტებში.

· თუ ფაილს აქვს გაფართოება .doc, მაშინ სიაში Ფაილის ტიპიაირჩიეთ ნიმუშიდოკუმენტი.

· აირჩიეთ გუნდი დახურვამენიუში ფაილი.

სრულიად ახალი შაბლონის შექმნა შესაძლებელია ორი გზით. პირველი არის შემდეგი რამის გაკეთება:

1) აირჩიეთ გუნდი Შექმნაფაილის მენიუში.

2) დავალების ზონაში დოკუმენტის შექმნა, მინდორში შაბლონებიაირჩიეთ ჩემს კომპიუტერზე.

3) დიალოგურ ფანჯარაში შაბლონებიდააწკაპუნეთ შაბლონების შეცვლაზე, აირჩიეთ შაბლონი ახალი დოკუმენტიდა დააჭირეთ კარგი.

4) დაამატეთ ტექსტი ან სურათები, რომლებიც უნდა გამოჩნდეს ყველა ახალ დოკუმენტში; განსაზღვრავს შაბლონის ნაწილების განთავსებას გვერდზე; სიმბოლოების დიზაინის შეცვლა; შექმენით დიზაინის სტილები, მაკროები და ავტოტექსტის ელემენტები; ჩადეთ ჰიპერტექსტური ბმულები თქვენს დოკუმენტში.

6) დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის შენახვაშეიყვანეთ სახელი შაბლონისთვის. ფაილის ნაგულისხმევი ტიპი განისაზღვრება როგორც დოკუმენტის შაბლონი.დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა.

7) აირჩიეთ გუნდი დახურვამენიუში ფაილი.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სრულიად ახალი დოკუმენტი, როგორიცაა:

1) აირჩიეთ გუნდი Შექმნახელსაწყოთა ზოლები სტანდარტული.

2) დაამატეთ ტექსტი ან გრაფიკა, რომელიც უნდა გამოჩნდეს ყველა ახალ დოკუმენტში; განსაზღვრავს შაბლონის ნაწილების განთავსებას გვერდზე; სიმბოლოების დიზაინის შეცვლა; შექმენით დიზაინის სტილები, მაკროები და ავტოტექსტის ელემენტები; ჩადეთ ჰიპერტექსტური ბმულები თქვენს დოკუმენტში.

4) დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის შენახვაშეიყვანეთ სახელი შაბლონისთვის. ფაილის ტიპის დაყენება დოკუმენტის შაბლონი.დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა.

5) აირჩიეთ გუნდი დახურვამენიუში ფაილი.

არსებული დოკუმენტის შაბლონის შეცვლა ხდება შემდეგნაირად:

1) აირჩიეთ ბრძანება გახსენითმენიუში ფაილიდა შემდეგ გახსენით შაბლონი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. თუ დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის გახსნაარ არის შაბლონების სია, აირჩიეთ მნიშვნელობა დოკუმენტის შაბლონივ ფაილის ტიპის ველი;

2) შეცვალეთ შაბლონის ნებისმიერი ლეიბლი, სურათი, სტილი, ფორმატი, მაკრო, AutoText სიის ელემენტები, ხელსაწყოთა ზოლები, მენიუს პარამეტრები და კლავიატურის მალსახმობები;

დოკუმენტის შაბლონის შეცვლა არ ვრცელდება ამ შაბლონის გამოყენებით შექმნილ ყველა დოკუმენტზე. დოკუმენტების განახლებისთვის შაბლონის ახალი ვერსიის შესაბამისად, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ფორმატირების სტილები.

თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონის შენახვისას, შეგიძლიათ შეინახოთ პირველი გვერდის ნახაზი გადახედვისთვის ფანჯარაში შაბლონები, რაც აადვილებს დოკუმენტების შერჩევას. ამისათვის დააყენეთ ვარიანტი შეინახეთ ნახატი გადახედვისთვისჩანართზე დოკუმენტიდიალოგური ფანჯარა Თვისებები.

სხვა შაბლონის გასააქტიურებლად და მასში შემავალი ფორმატირების სტილის ან ავტოტექსტის ელემენტების გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

· გახსენით დოკუმენტი, რომელსაც გსურთ შაბლონის მიმაგრება.

· მენიუში სერვისიგუნდის შერჩევა შაბლონები და დანამატები.

·
დიალოგური ფანჯრის დოკუმენტის შაბლონის ველში შაბლონები და დანამატებიმიუთითეთ საჭირო შაბლონის სახელი.

· თუ სხვა საქაღალდეში ან სხვა დისკზე მდებარე შაბლონის პოვნა გჭირდებათ, დააჭირეთ ღილაკს შეუერთდიდა დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება შაბლონის მიმაგრებააირჩიეთ შაბლონი.

დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი ღილაკის გამოყენებით გახსენით.

შაბლონის შექმნის შემდეგ, მასზე დაფუძნებული წიგნის შექმნა ძალიან მარტივია. მიუხედავად იმისა, რომ თეორიულად ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი სამუშაო წიგნი, ორიგინალის გაფუჭების რისკი ყოველთვის არსებობს. ეს არ ხდება შაბლონებთან დაკავშირებით, რადგან Excel ქმნის ფაილის ასლს, ტოვებს ორიგინალს ხელუხლებლად და მზად არის, რომ შექმნათ თქვენი შემდეგი სამუშაო წიგნი.

1. ეკრანზე გამოჩნდება წიგნის შექმნის ამოცანების პანელი. ის საშუალებას გაძლევთ გახსნათ არსებული სამუშაო წიგნის ფაილი და შექმნათ ახალი სამუშაო წიგნი. ახალი სამუშაო წიგნის შესაქმნელად ერთ-ერთ ადრე შენახულ შაბლონზე დაყრდნობით, შაბლონების განყოფილებაში აირჩიეთ ოფცია ჩემს კომპიუტერზე.

რჩევა თუ შაბლონზე დაფუძნებული სამუშაო წიგნის შექმნის ნაცვლად, გსურთ ცვლილებები შეიტანოთ თავად შაბლონში, გააკეთეთ ეს. File მენიუდან აირჩიეთ Open ბრძანება, შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც ინახება შაბლონი, გახსენით და დაარედაქტირეთ. საჭირო შესწორებების გაკეთების შემდეგ რჩება მხოლოდ ფაილის შენახვა Save ღილაკზე დაჭერით ან File\Save ბრძანების გამოყენებით. ამის შემდეგ, ამ შაბლონზე დაფუძნებული ყველა წიგნი შეიცვლება შაბლონში შეტანილი ცვლილებების მიხედვით.

შენიშვნა ოფცია არსებული სამუშაო წიგნიდან სამუშაო წიგნის ამოცანების პანელში Create a Workbook, რომელიც მდებარეობს Create განყოფილებაში, გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ Excel-ის ნებისმიერი სამუშაო წიგნი შაბლონად.

1. ახალი დოკუმენტის დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ზოგადი ჩანართი, თუ შაბლონი შენახული იყო შაბლონების საქაღალდეში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ ჩანართზე საქაღალდის სახელით შაბლონების საქაღალდეში, სადაც შაბლონი ინახება. სხვათა შორის, ეს დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს მხოლოდ საქაღალდეებს, რომლებიც შეიცავს Excel-ის შაბლონებს.

1. აირჩიეთ სასურველი შაბლონი და დააწკაპუნეთ OK ან ორჯერ დააწკაპუნეთ შაბლონის ხატულაზე.

შენიშვნა თუ Excel-ში არის ნაგულისხმევი შაბლონები, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე განსაკუთრებული ნაბიჯი მათ გამოსაყენებლად. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შექმნა ინსტრუმენტთა პანელზე. ნაგულისხმევი შაბლონის ასლი გაიხსნება თავისით.

1. Excel შექმნის სამუშაო წიგნს შაბლონზე დაყრდნობით, როგორც ეს ნაჩვენებია სურათზე. გაითვალისწინეთ, რომ სამუშაო წიგნის სახელი განსხვავდება შაბლონის სახელისგან. ახალ წიგნს ეძლევა შაბლონში მითითებული სახელი, პლუს თითოეულ წიგნში ინდივიდუალურად შეყვანილი ნომერი. შაბლონის გამოყენებით, თქვენ არ რისკავთ ორიგინალის დაზიანებას მასზე დაფუძნებული ასლის შენახვისას.

1. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები ახალ წიგნში და განახორციელოთ ყველა საჭირო ცვლილება. ამ მაგალითში, კერძოდ, შეყვანილია კვარტალის დასახელება, თვეების სახელები და გაყიდვების მოცულობა.

რჩევა შაბლონის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მის სახელზე მარჯვენა ღილაკით ახალი დოკუმენტის დიალოგურ ფანჯარაში და აირჩიეთ "წაშლა" კონტექსტური მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. თუმცა, თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ ნაგულისხმევი შაბლონები ამ მეთოდის გამოყენებით.

როგორ გამოვიყენოთ შაბლონები - ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის.

1.გახსენით შაბლონი Photoshop-ში ,
იმათ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე ორჯერ მაუსით და თუ თქვენს კომპიუტერზე უკვე დაინსტალირებულია Photoshop, ის გაიხსნება ამ კონკრეტულ პროგრამაზე, რადგან აქვს გაფართოება .psd.

ჩვენს მაგალითში შაბლონი შედგება ოთხი ფოტოსურათისგან, ამიტომ შემდეგი ნაბიჯი არის ოთხი ფოტოს არჩევა, რომლებსაც გამოვიყენებთ ამ გავრცელებაში.

2. აირჩიეთ ფოტოები , ე.ი. გახსენით საქაღალდე კომპიუტერზე, სადაც ისინი მდებარეობს და მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით და Ctrl კლავიშის დაჭერით აირჩიეთ საჭირო ფოტოები

3. მაშინ უბრალოდ გადაიტანეთ შერჩეული ფოტოები ღია ფანჯარაში Photoshop-ით პირდაპირ ჩვენს ღია ფაილში , ყოველ ჯერზე დააწკაპუნეთ გამშვებ ნიშანზე, როგორც ნაჩვენებია სურათზე (4 ფოტო = 4 ჯერ უნდა დააჭიროთ)

საბოლოო ჯამში, ჩვენი ყველა ფოტო ჩაივლის უკვე გახსნილ ფაილში შაბლონებით და ახლა ჩვენ მათთან ვიმუშავებთ.

4. უპირველეს ყოვლისა მოდით გავხადოთ ჩვენი ფოტოების რასტერიზაცია , ამისთვის:
- გადადით ფენების ჩანართზე, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს მარჯვნივ (თუ ფენების ჩანართი ამჟამად არააქტიურია, შეგიძლიათ ჩართოთ ის ზედა მთავარ მენიუში გადასვლით და იქ, ფანჯრის განყოფილებაში, მონიშნეთ ველი ფენების გვერდით).
- აირჩიეთ ჩვენი ოთხი ფოტო, ე.ი. Ctrl ღილაკის დაჭერით და მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით, რიგრიგობით დააწკაპუნეთ თითოეულ მათგანზე
- რის შემდეგაც (შერჩევის მოხსნის გარეშე) დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ Rasterize layer

5.ასე რომ, ახლა ჩვენ გვაქვს ოთხი რასტერიზებული და გამოსაყენებლად მზა ფოტო, რომლებიც თითქოს ერთმანეთზე "დევს". ჩვენ ვხედავთ მხოლოდ ფოტოს, რომელიც არის ყველაზე ზედა ფენაზე (ჩვენს მაგალითში ეს არის ფოტო DSC_4439). თუ გამორთავთ ამ ფენის ხილვადობას, ე.ი. დააწკაპუნეთ „თვალზე“, შემდეგ მის ქვეშ გამოჩნდება შემდეგი - DSC_4433.

ახლა ჩვენი ამოცანაა, ჩვენი ფოტოები მოვარგოთ იმ კვადრატებს, რომლებიც გვაქვს შაბლონში. Როგორ შემიძლია ამის გაკეთება?

6. დავიწყოთ ყველაზე დიდი ფოტოთი – ის, რომელიც მარცხენა გვერდზე იქნება. მე ამისთვის ავირჩიე სურათი DSC_4439. დროებით გამორთეთ დარჩენილი ფოტოების გამჭვირვალობა რათა არ შეგვაწუხონ შესაბამის თვალებზე დაჭერით. ჩვენ გვაქვს შემდეგი სურათი:

მერე გააქტიურეთ Move Tool (მდებარეობს მენიუს მარცხენა ვერტიკალურ ზოლში), რომლითაც ჩვენს ფოტოს გადავავლებთ სასურველ კვადრატში.

შეგნებულად გადავიტანე ფოტო არათანაბრად, რადგან... აქ გადავდივართ შემდეგ ეტაპზე - გაასწორეთ ფოტო ჩვენ მიერ არჩეული კვადრატის ზომაზე, ფრთხილად მოათავსეთ იგი შემოთავაზებულ ჩარჩოებში.

7. დავიწყოთ ამით გადააწყვეთ ფენა ამ ფოტოთი ფენების პალიტრაში ისე, რომ ის ზუსტად ფენის ზემოთ დასრულდეს ჩვენი კვადრატით (გაითვალისწინეთ, რომ ყველა კვადრატი დანომრილია და ამ შემთხვევაში ფოტო უნდა მოვათავსოთ „1“ ფენის ზემოთ).
ეს კეთდება იგივე მაუსით, მხოლოდ ჩვენ აღარ გადავათრევთ გამოსახულებას, არამედ მასთან ერთად ფენას, ე.ი. ისევ მივმართავთ ჩვენს მარჯვენა ჩანართს ფენებით. მაუსის მაჩვენებელი იქცევა ხელში და მასთან ერთად, როგორც იქნა, ვიღებთ ჩვენს ფენას და გადავიტანთ მას სწორ ადგილას

შემდეგ, ჩვენი ფოტოს ერთსა და იმავე ფენაზე ყოფნისას, ჩვენ ვაწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ Clipping Mask /შექმენით კლიპის ნიღაბი (ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია Ctrl Alt G)..


..და ჩვენი ფენა ფოტოთი "ჯდება" კვადრატის ფენაში და ახლა ჩვენ მხოლოდ უნდა დავარეგულიროთ ზომა და გადავიტანოთ ფოტო ისე, რომ ზედმეტი ადგილები არ ჩანდეს

თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ფოტო იმავე Move Tool-ის გამოყენებით, მაგრამ სურათის ზომის შესაცვლელად დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl T და Shift ღილაკით დაჭერილი(ეს მნიშვნელოვანია! რადგან ამ შემთხვევაში ფოტოს პროპორციები უცვლელი დარჩება) ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სურათის ზომა საჭირო ზომამდე (იგივე მიზნებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქაღალდის სამაგრი ზედა ნაწილში):

8. ერთი ფოტო მზადაა..

.. და ახლა, ანალოგიით, ჩვენ გავაკეთებთ იგივე მოქმედებებს დანარჩენ ფოტოებთან ერთად.

9. შედეგად, ჩვენ გვაქვს გავრცელების დასრულებული ვერსია, რომელიც გვჭირდება შეინახეთ როგორც JPEG . ამისათვის გადადით File ჩანართზე და აირჩიეთ Save as (ან დააჭირეთ ღილაკს Shift Ctrl S).

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ JPEG ფაილის ტიპი (*JPG; *JPEG; *JPE) და შეინახეთ იგი თქვენს დისკზე მაქსიმალური ხარისხით (12).

ეს უნდა გაკეთდეს ათი სპრედიდან თითოეულზე და საბოლოოდ თქვენ გახდებით ლამაზი ალბომის ბედნიერი მფლობელი, რომელიც მხოლოდ ლაბორატორიაში უნდა დაიბეჭდოს. როგორ შეიძლება ამის გაკეთება ცნობილი საბეჭდი ქსელის Netprint-ის მაგალითის გამოყენებით :)

თქვენ დააინსტალირეთ Word, რომელსაც უკვე აქვს რამდენიმე დოკუმენტის შაბლონი. ისინი არა მხოლოდ შეიძლება იყოს შაბლონი საკუთარი შაბლონის შესაქმნელად, არამედ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი დოკუმენტების სწრაფად შესაქმნელად. Word-ის სტანდარტულ შაბლონზე დაფუძნებული დოკუმენტის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ გუნდი ფაილი> ახალი.

დავალების ზონაში დოკუმენტის შექმნათქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ Word-ის სტანდარტულ შაბლონებთან.

1. იპოვეთ თქვენთვის საჭირო შაბლონი.

არსებობს ორი სფერო, სადაც შაბლონები შეირჩევა. პირველი არის Microsoft-ის ვებ გვერდი. წარმოუდგენლად საინტერესო ადგილია, მაგრამ, როგორც წესი, მხოლოდ მაშინ სტუმრობენ, როცა სხვა არაფერია გასაკეთებელი.

მეორე ზონა მითითებულია დავალების პანელზე ბმულით ჩემს კომპიუტერზე. ეს შეესაბამება თქვენს კომპიუტერში შენახულ შაბლონების საქაღალდეს.

1. აირჩიეთ საჭირო შაბლონი სიიდან.

თუ სიაში ხედავთ საჭირო შაბლონს, აირჩიეთ და დაასრულეთ იგი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოგიწევთ შაბლონების დიალოგური ფანჯრის გამოყენება (იხ. პუნქტი 4).

1. დააჭირეთ ღილაკს ჩემს კომპიუტერზე.

გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა შაბლონები(სურ. 17.1), რომელშიც ნახავთ ჩანართების დიდ რაოდენობას (თითოეული შეიცავს რამდენიმე შაბლონს, ოსტატს და ა.შ.). ნახ. 17.1 ჩანართი გახსნილია Საერთოა(მასში შეგიძლიათ იხილოთ ყველა შაბლონი, რომელსაც თავად შექმნით).

ბრინჯი. 17.1. დიალოგის შაბლონები

1. აირჩიეთ საჭირო შაბლონი.

შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში ყველა შაბლონი დაჯგუფებულია დოკუმენტის ტიპის მიხედვით, რომლის შექმნაც გსურთ და მოთავსებულია შესაბამის ჩანართებში. მაგალითად, დააწკაპუნეთ ასოები და ფაქსების ჩანართზე. თქვენ ნახავთ შაბლონებს და ოსტატებს, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად დაწეროთ წერილი ან ფაქსი.

Wizards არის პროგრამები, რომლებიც გიჭერენ ხელში და გადიან ახალი დოკუმენტის შექმნის მთელ პროცესს.

შაბლონები არის სპეციალური Word დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს სხვადასხვა სტილს, შეიძლება შეიცავდეს ტექსტს და გრაფიკულ ელემენტებსაც კი - ყველაფერი, რაც აუცილებელია ახალ დოკუმენტთან მუშაობისთვის. მაგალითად, Equisite Letter შაბლონი, რომელიც შეიცავს წერილებს და ფაქსების ჩანართს, მოიცავს ყველა სახის ველს, რომელიც არ არის შევსებული გარკვეულ პოზიციებზე. მათი შევსებით ან რედაქტირებით თქვენ მიიღებთ ბიზნეს წერილის ნიმუშს.

ახალი დოკუმენტის შაბლონი ზოგადი ჩანართზე სხვა არაფერია, თუ არა NORMAL.DOT შაბლონი. Word გთავაზობთ მას, როდესაც ხსნით ახალ დოკუმენტს. რა მოსაწყენია ეს სიტყვა!

1. დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

• Word დაიწყებს ახალ დოკუმენტს, სრულად მომზადებული გამოსაყენებლად: მასთან დაკავშირებულია სხვადასხვა სტილი, შრიფტები და ყველაფერი, რაც შაბლონში შეიტანეთ. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ ნებისმიერი სტილი ამ შაბლონიდან, ნახოთ ტექსტი, რომელიც არის შაბლონში, გამოიყენოთ იგი თქვენს დოკუმენტში და საჭიროების შემთხვევაში დაარედაქტიროთ.
• როდესაც ხსნით დოკუმენტს შაბლონით, შაბლონი არ იცვლება; ახალი დოკუმენტი უბრალოდ „იყენებს“ შაბლონის სტილებს და ტექსტს, რომელიც მას უკვე შეიცავს. შაბლონის შეცვლას შემდეგ განყოფილებაში შეიტყობთ.
• თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ დეტალური ინფორმაცია ჯადოქრების შესახებ მე-18 თავში.
• Word შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც თქვენი ელფოსტის რედაქტორი, თუ იყენებთ ჩაშენებულ Microsoft Outlook-ს ან Outlook Express-ს. შექმენით ახალი ელ.წერილი Email Message შაბლონის არჩევით შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში (ზოგადი ჩანართზე) (იხ. სურათი 17.1). ელ.ფოსტის შექმნის კიდევ ერთი გზაა ინსტრუმენტთა პანელზე კონვერტის ღილაკზე დაჭერით. ამ შემთხვევაში, Word უბრალოდ ელ.ფოსტის რედაქტორია. იმის გამო, რომ ეს წიგნი შეიცავს მხოლოდ ძირითად ინფორმაციას ტექსტის დამმუშავებელთან მუშაობის შესახებ, თქვენ ვერ იპოვით ინფორმაციას Outlook-თან ან Outlook Express-თან მუშაობის შესახებ. მოძებნეთ მსგავსი ინფორმაცია სხვა წყაროებში.
• Word-ის ზოგიერთი შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვებ გვერდების შესაქმნელად. მაგრამ, გულწრფელად, უნდა აღინიშნოს, რომ Word შეიძლება ჩაითვალოს ვებ გვერდის რედაქტორად დიდი მონაკვეთით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, რატომ უნდა განავითაროს Microsoft და დააწინაუროს მისი Front Page პროგრამა პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარზე?

მზა შაბლონების გამოყენება

ქვემოთ მოცემულია შაბლონების გამოყენების ზოგადი ინსტრუქციები. კონკრეტული შაბლონების მორგების ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ შაბლონებთან მუშაობის განყოფილებაში.

შაბლონების გალერეაზე წვდომა

1. სანამ მთავარი პანელი, აირჩიეთ ავტომატიზაცია.

2. გვერდზე ჩემი პროცესებიდააწკაპუნეთ პროცესის შექმნა.
3. გაიხსნება გვერდი ყველა შაბლონით. თქვენ შეგიძლიათ გადაახვიოთ გვერდი ყველა ხელმისაწვდომი შაბლონის სანახავად, ან აირჩიოთ კატეგორია გვერდითი მენიუდან.

4. დააჭირეთ ღილაკს გამოყენება. არჩეული პროცესის შაბლონი იხსნება. შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი დაყენება. (დააწკაპუნეთ გადახედვაშაბლონის სანახავად გამოყენებამდე.)

შაბლონებში საკუთარი შინაარსის გამოყენება

1. დაარეგულირეთ ყველა ნაცრისფერი ელემენტი. დააწკაპუნეთ ერთეულზე მის გასახსნელად Თვისებები. მიაწოდეთ საჭირო ინფორმაცია და პარამეტრები. გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი ყველა სხვა ელემენტისთვის.
2. ელემენტებისთვის, რომლებიც არ არის ნაცრისფერი, გამოიყენება ნაგულისხმევი პარამეტრები. დააწკაპუნეთ სასურველ ნივთზე და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ მისი პარამეტრები. მაგალითად, ელემენტისთვის Შესყიდვათქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი შესყიდვა გსურთ თვალყური ადევნოთ. სხვა ელემენტები, როგორიცაა „ბმული დააწკაპუნეთ?“, გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ სხვადასხვა პარამეტრი, რათა კონკრეტულად უპასუხოთ კონტაქტის ქცევას. შენიშვნაჩვენ გირჩევთ, არ შეცვალოთ წინასწარ დაყენებული ვადის ამოწურვის პარამეტრები.
3. ელემენტი დაგვიანებაყოველთვის დამონტაჟებულია რეკომენდებული პარამეტრებით.
4. პარამეტრების დასრულებისას დააჭირეთ შეინახეთ და გამოაქვეყნეთან Შენახვა და გამოსვლაშაბლონის მონახაზად შესანახად.

ინდივიდუალური შაბლონების დაყენების ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებისთვის გადადით შაბლონებთან მუშაობაზე.

შაბლონების გაზიარება

შეგიძლიათ შაბლონების ექსპორტი და იმპორტი GRFLOW ფაილში. როდესაც თქვენ ექსპორტს აწარმოებთ ფაილს სხვა მომხმარებლებისთვის გასაგზავნად, ყველა ელემენტის პარამეტრები აღდგება ნაგულისხმევ მნიშვნელობებზე. ეს უზრუნველყოფს, რომ ნებისმიერი მგრძნობიარე ინფორმაცია (სიების სახელები, ტეგები ან ელფოსტა) წაიშლება.

შაბლონების ექსპორტი

შაბლონების ექსპორტი შეგიძლიათ შაბლონის შემქმნელიდან ან გვერდიდან ჩემი შაბლონები:

შენიშვნა: იმის გამო, რომ ფაილი დაშიფრულია, თქვენ ვერ შეძლებთ მისი შინაარსის გახსნას ან შეცვლას.

ექსპორტირებული შაბლონები ინახება თქვენს კომპიუტერში (პროცესის სახელი ასევე არის ფაილის სახელი). თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი გვერდზე ჩემი პროცესებიგადმოწერილი ფაილების იმპორტით.

შაბლონების იმპორტი

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შაბლონი GRFLOW ფაილში 10 მბ-მდე ზომის.

1. სანამ მთავარი პანელი, აირჩიეთ ავტომატიზაცია.
2. გვერდზე ჩემი პროცესებიდააწკაპუნეთ პროცესის შექმნა.
3. გაიხსნება გვერდი ყველა შაბლონით. დააწკაპუნეთ შაბლონის იმპორტიგვერდით მენიუში.

4. მიუთითეთ თქვენი შაბლონის სათაური (აუცილებელი) და აღწერა (არასავალდებულო).


5. ჩამოტვირთეთ შაბლონი. Შენ შეგიძლია: