საქმიანი მიმოწერის ძირითადი წესები ელექტრონული ფოსტით. როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ელ.ფოსტით Dummies-ისთვის

და ნებართვები.

თქვენ ალბათ უკვე შენიშნეთ, რომ როდესაც იღებთ წერილებს ზოგიერთი ავტორისგან, "to" განყოფილებაში არის რამდენიმე ათეული ელ.წერილის სია სხვადასხვა ადამიანისგან. უფრო მეტიც, არც თქვენ და არც ამ ადამიანებმა არ მიგიღიათ თანხმობა ამ ელ.წერილების „გამომჟღავნებაზე“. ბუნებრივია, ზოგიერთი მიმღები გააუქმებს ამ დაგზავნის სიიდან (ჩვენ ყველა დავიღალეთ სპამის ნაკადით ჩვენს ელ. ფოსტაზე). მაგრამ ერთი რამ ცხადია - ყველა მიმღები საინფორმაციო ბიულეტენის ავტორს არაპროფესიონალ ადამიანად მოექცევა. და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ისინი დათანხმდებიან მის შეთავაზებაზე.

როგორ უნდა მოიქცეთ ისე, რომ თითოეულ ადრესატს ცალ-ცალკე არ გაუგზავნოთ წერილი და ამავდროულად „არ გაბრწყინდეთ ყველას წინაშე“?

ელ.ფოსტის თითქმის ნებისმიერი სერვისი ამის საშუალებას გაძლევთ.

მოდით განვიხილოთ ეს შესაძლებლობა საქმიანი შეტყობინებებისთვის ყველაზე პოპულარული ელექტრონული ფოსტის მისამართის მაგალითის გამოყენებით: gmail.com

როგორც წესი, იყენებთ შედგენის ფანჯარას ელფოსტის გასაგზავნად. მასზე დაწკაპუნებით ხედავთ ახალ "ახალი შეტყობინება" ფანჯარას, რომელშიც ჩასვით ყველაფერი, რაც აუცილებელია თავად წერილის შესაქმნელად და გაგზავნისთვის.
ჩვენ ჩვეულებრივ ვათავსებთ ჩვენი მიმღებების წერილებს "მიმღებების" ფანჯარაში.

რა უნდა გააკეთოს, თუ რამდენიმე მათგანია? როდესაც ამ ფანჯარაში მოათავსებთ კურსორს, ავტომატურად გამოჩნდება კიდევ ორი ​​ვარიანტი: გაგზავნეთ ასლი და ბრმა ასლი.

ასლი ნიშნავს "ზუსტ ასლს". ეს ველი გამოიყენება მაშინ, როდესაც თქვენ უბრალოდ გსურთ ელფოსტის გაგზავნა ვინმესთვის, რომელიც არ არის ძირითადი მიმღები.

ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ პირი მარყუჟში და აცნობოთ მათ, რომ მათ არ უნდა უპასუხონ ელფოსტას. მაგრამ ამ წერილის ყველა მიმღები ხედავს ერთმანეთის მისამართებს (და სახელებსაც კი).

BCC ნიშნავს "ზუსტი ფარული ასლი". ის მუშაობს ისევე, როგორც Cc, მაგრამ ეს ველი მალავს მიმღების ყველა მისამართს.

ამრიგად, ამ ველის გამოყენება არის ერთ-ერთი საუკეთესო გზა ელ.ფოსტის გასაგზავნად უამრავი ადამიანისთვის და კონფიდენციალურობის შესანარჩუნებლად. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გააფუჭებთ მათთან ურთიერთობას. ამ ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ 30-მდე ელფოსტის ჩასმა. ეს ნიშნავს, რომ ღილაკზე ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ეს წერილი ერთდროულად 30 მიმღებს, მათი ელფოსტის ჩვენების გარეშე.

და შემდეგ "თემა" ფანჯარაში თქვენ უნდა დაწეროთ წერილის თემა ( 1 ). ის უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ ამავე დროს ზუსტად აცნობოს მიმღებს შეტყობინების არსი.

შემდეგ ფანჯარაში ჩასვით თავად წერილის ტექსტი ( 2 ). აქ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ, დააფორმატოთ, შეცვალოთ შრიფტი, შრიფტის ზომა, გარეგნობა, ფერი, გამოიყენოთ დანომრილი ან ბურთულებიანი სიები, მონიშნოთ ციტატები და ა.შ. 3 ).
და, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩასვათ სურათი ასოს სხეულში ( 4 ) ან დაურთოთ ფაილი ( 5 ).

სწორედ ეს წერილი იძლევა რედაქტირების შესაძლებლობის მაქსიმალურ რაოდენობას.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი რამდენიმე მიმღებს ერთდროულად yandex.ru ფოსტით.

მხოლოდ ამ ფოსტაზე წერილის ტექსტის რედაქტირების ნაკლები ვარიანტია. ამიტომ, მე მხოლოდ გაჩვენებთ წერილების გაგზავნისთვის საჭირო პროცედურას.

დააწკაპუნეთ "ჩაწერა" და შემდეგ "To" ფანჯარაში ( 1 ) ჩადეთ პირველი მიმღების ელ.წერილი და შემდეგ აირჩიეთ "ასლი" ფუნქცია ( 2 ) ან "Bcc" ( 3 ). იმისდა მიხედვით, გსურთ თუ არა თქვენი წერილის ყველა მიმღებმა ნახოს ყველა ელფოსტა ან შეინარჩუნოს მისამართების კონფიდენციალურობის უფლება, აირჩიეთ ერთ-ერთი ფუნქცია. სიაში ყოველი შემდეგი ელფოსტის დასამატებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკზე მამაკაცის გამოსახულებით, რომელსაც წინ აქვს პლუს ნიშანი ( 4 ). შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი რეგულარული მიმღებები ჩამოსაშლელი სიიდან ან ხელით შეიყვანოთ მათი ელ.წერილი.
შემდეგ კი, ჩვეულებისამებრ: ჩაწერეთ წერილის თემა "Subject" ფანჯარაში და ჩადეთ თავად წერილის ტექსტი.
სურათების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია Yandex Disk-დან და ფაილების მიმაგრება შესაძლებელია როგორც ყოველთვის.

თითქმის იგივეს შემოგთავაზებთ mail.ru სერვისით.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩაწერა“, ჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მაუსის ღილაკზე დაჭერისას „To“ ფანჯარაში ( 1 ), გამოჩნდება ჩამოსაშლელი სია თქვენი რეგულარული მიმღებების სიით ( 2 ). ამ სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ. ან უბრალოდ ხელით ჩასვით სასურველი მიმღების ელ.წერილი.

თუ თქვენ გჭირდებათ ამ წერილის ერთდროულად გაგზავნა მიმღებთა მთელ ჯგუფს, აირჩიეთ ორი ფუნქციიდან ერთი: "ასლი" ან "Bcc".

ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე მიმღების ელფოსტის ფანჯრის დასაწყისში ( 1 ) და ჩამოსაშლელ სიაში ( 2 ) აირჩიეთ რაც გსურთ ( 3 ან 4 ).

ეს წერილი საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ ფაილები წერილს ( 1 ) და დაარედაქტირეთ თავად წერილის ტექსტი ( 2 ). დაახლოებით იგივე მოცულობა, როგორც ფოსტა yandex.ru-ზე.

ეს არის ალბათ ყველაფერი, რის შესახებაც დღეს მინდოდა მეთქვა.

ვიმედოვნებ, რომ ეს პატარა ხრიკები დაგეხმარებათ არა მხოლოდ დაზოგოთ თქვენი დრო, არამედ არ დაარღვიოთ იმ ადამიანების კონფიდენციალურობა, ვინც ანდო თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართები. ყოველთვის იფიქრეთ იმ ადამიანების უსაფრთხოებაზე, ვინც გენდობოდათ. იყავი პროფესიონალი!

და თუ გსურთ მიიღოთ კიდევ უფრო სასარგებლო რამ და ისწავლოთ არა მხოლოდ როგორ შექმნათ ბლოგი, არამედ როგორ გამოიმუშავოთ ფული, დარეგისტრირდით ჩვენს უფასო კურსზე „ინტერნეტში შემოსავლის შექმნის ტექნოლოგია“.

უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი სახელი და ელფოსტა ამ სტატიის ქვემოთ მოცემულ ფორმაში და დააჭირეთ ღილაკს "მე მინდა კურსის გავლა!"

როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ელფოსტით დუმებისთვის, სამი მარტივი გზა.

გსურთ იცოდეთ როგორ გამოიმუშავოთ ფული მუდმივად ინტერნეტით 500 რუბლიდან დღეში?
ჩამოტვირთეთ ჩემი უფასო წიგნი
=>>

მსოფლიო ქსელის განვითარებასთან ერთად, გაჩნდა დისტანციურ ადამიანებს შორის კომუნიკაციის მეტი გზა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაურეკოთ ვინმეს სახლიდან გაუსვლელად, არამედ გაგზავნოთ ელ.წერილი.

ამავდროულად, ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით, შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილები დანართებით სხვადასხვა ტექსტური დოკუმენტების, პრეზენტაციების, ფოტოების, ვიდეოების და სხვა სახით. რა თქმა უნდა, დანართით ელფოსტის გაგზავნის მთელი პროცესი საკმაოდ მარტივია.

თუმცა, ახალბედა მომხმარებლებისთვის ზოგჯერ რთულია ამ ამოცანის გაუმკლავება გარე დახმარების გარეშე. ეს სტატია დეტალურად განიხილავს ელ.ფოსტის გაგზავნას დანართებით.

როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით

მიუხედავად მრავალი განსხვავებული სერვისისა, რომლებიც უზრუნველყოფენ წერილების ელექტრონულად გაგზავნის შესაძლებლობას ინტერნეტის საშუალებით (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler და სხვები), ისინი ყველა მუშაობენ ერთი და იგივე ალგორითმის მიხედვით.

ასეთ სერვისებზე მხოლოდ ფაილის მიმაგრება შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს. ზოგადად, ელფოსტის გასაგზავნად დანართით, შეგიძლიათ მიჰყვეთ შემდეგ პროცედურას:

• პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს ანგარიშში სერვისზე და დააწკაპუნოთ "ჩაწერა" ან სხვა ღილაკზე, რომელიც მოწოდებულია ფოსტის სერვისით, წერილის ელექტრონულად დასაწერად.
• შემდეგ "To" ხაზში მიუთითეთ მიმღების ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
• საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი წერილის თემა ველში "Subject".
• შემდეგი, უბრალო ტექსტის გარდა, თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის ან სხვა ფაილის გაგზავნა კომპიუტერიდან, თქვენ უნდა იპოვოთ ინსტრუმენტი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ სერვისზე და დააწკაპუნეთ მასზე. მაგალითად, თუ ამ მიზნებისთვის იყენებთ Yandex.Mail-ს, Gmail-ს ან Yahoo-ს, მაშინ უნდა დააჭიროთ ხატულას ქაღალდის კლიპის სახით, ხოლო Mail.ru-სა და Rambler-ზე არის ღილაკი „ფაილის მიმაგრება“.
• მას შემდეგ რაც იპოვით დოკუმენტს, რომლის გაგზავნაც გსურთ, დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის ასარჩევად და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
• ფაილების ფოსტის სერვისში ატვირთვის შემდეგ, შეამოწმეთ, რომ წერილი სწორად არის ფორმატირებული (ვის უგზავნით მას და კონკრეტულად რას). თუ საჭიროა იმაზე მეტი დოკუმენტი, ვიდრე გჭირდებათ, ან არასწორი რამ აირჩიე, მაშინ, როგორც წესი, მის გვერდით მარჯვენა მხარეს ჩნდება ნაგვის ხატულა, რომელზეც დაწკაპუნებით წაიშლება არასაჭირო ფაილი. დოკუმენტის დასამატებლად, კვლავ დააწკაპუნეთ ქაღალდის სამაგრზე ან „ფაილის მიმაგრებაზე“.
• მიმღებისთვის ელ.ფოსტის გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".

აღსანიშნავია ისიც, რომ საფოსტო ყუთების მობილური ვერსიის გამოყენებისას, მოქმედებების ალგორითმი მსგავსია გაფართოებულის. ანუ თუ გზაში ხართ და საჭირო დოკუმენტი თქვენს ტელეფონზე ან ტაბლეტზეა, მაშინ თუ გაქვთ მობილური აპლიკაცია, მისი გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტითაც.

ამ შემთხვევაში, ასევე შეავსეთ ყველა საჭირო ველი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ქაღალდის სამაგრზე ან „ფაილის მიმაგრებით“, რითაც დაამატეთ დოკუმენტი და გაგზავნეთ. როგორც ხედავთ, ყველაფერი საკმაოდ მარტივი და მოსახერხებელია.

ლინკის გაგზავნა

თუ თქვენი დოკუმენტი ინახება ღრუბლოვან სერვისებზე, როგორიცაა Google Drive, Yandex Drive და სხვა, ან თქვენ შექმენით დოკუმენტი Google Doc-ში, მაშინ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ბმული დოკუმენტზე.

ამისათვის გახსენით დოკუმენტი, დააწკაპუნეთ წვდომის პარამეტრებზე და დააკოპირეთ ბმული, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით. თუ ეს არის Drive-ზე შენახული დოკუმენტები, მაშინ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში, თუ ეს არის დოკუმენტი Google Docs-ში, მაშინ შეგიძლიათ ერთობლივად დაარედაქტიროთ იგი, გააკეთოთ შესწორებები, კომენტარები და ა.შ.

სიტყვა

თუ იყენებთ Word პროგრამას დოკუმენტების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის, შეგიძლიათ ერთხელ დააყენოთ ელფოსტის გაგზავნის ფუნქცია და შემდეგ გამოიყენოთ იგი.

ინსტრუქციები:

ყურადღება მიაქციეთ ზედა პანელს, კერძოდ ჩანართს - საფოსტო გზავნილებს. იქ უნდა გამოჩნდეს ახალი ხატი, თქვენი სახელით.

ახლა, დოკუმენტის შექმნის ან რედაქტირების შემდეგ, დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე. თქვენ მხოლოდ უნდა მიუთითოთ მიმღების ელ.წერილი და დოკუმენტი გაიგზავნება მითითებულ მისამართზე.

როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით, რეზიუმე

მე გაჩვენეთ დოკუმენტის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის სამი გზა, აირჩიეთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი. როგორც კი წერილს გააგზავნით, მიხვდებით, რომ ამ პროცესში რთული არაფერია.

მთავარია გაიგოთ, რომ თქვენ არ აგზავნით ქაღალდის დოკუმენტს, ის რჩება თქვენთან. თქვენ აგზავნით მის ელექტრონულ ასლს და საჭიროების შემთხვევაში მიმღები თავად დაბეჭდავს.

მაგრამ ნებისმიერი დოკუმენტის ქაღალდის ორიგინალის გასაგზავნად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ჩვენი ჩვეულებრივი, ჩვეულებრივი ფოსტა და გაგზავნოთ დოკუმენტი რეგისტრირებული ფოსტით.

ელ.ფოსტის კლიენტების უმეტესობა, მათ შორის Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, უზრუნველყოს ერთი ელ.ფოსტის გაგზავნის შესაძლებლობა მიმღებთა დიდი რაოდენობით. როგორც წესი, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ფუნქციის გამოყენებით კოპირება(ინგლისურად, მის აღსანიშნავად გამოყენებული აბრევიატურა არის SS), ან დამალული ასლი (CCB). შეტყობინების გაგზავნისას ასლებიმიმღებებს შეუძლიათ ნახონ სხვა ადამიანების ელფოსტის მისამართები, რომლებმაც ასევე მიიღეს ელფოსტა. მეორე შემთხვევაში, დამატებითი მიმღებების ვინაობა იმალება.

მიმღების მისამართის დამატება

ელ.ფოსტის მიმღებ(ებ)ის დასაზუსტებლად, ველში შეიყვანეთ მათი ელფოსტის მისამართი Ვის (რომ):

ელ.ფოსტის ზოგიერთი კლიენტი საშუალებას გაძლევთ უბრალოდ შეიყვანოთ თქვენი მომხმარებლის სახელი ველში, რომელიც შემდეგ ავტომატურად ივსება პროგრამის მიერ.

თუ ამ ველს იყენებთ რამდენიმე ადამიანთან ელფოსტის გასაგზავნად, თითოეული მათგანი შეძლებს სხვა მიმღებების სრული სიის ნახვას.

როგორ შევქმნათ ელ.ფოსტის ასლი

ველი CCან კოპირებაგამოიყენება ელექტრონული შეტყობინებების გაცვლისთვის უფრო არაპირდაპირი გზით, ვიდრე ველში Ვის. თუ პირდაპირ არ მიმართავთ პირს თქვენს ელფოსტაში, მაგრამ გსურთ, რომ ეს ადამიანი მიყვეს საუბარს ელფოსტის თემაში ან უბრალოდ იცოდეს თემა, ველი კოპირებაშესანიშნავი ვარიანტი იქნება. ადრესატი, რომელიც შედის ასლებიწერილებს, იღებს წაუკითხავ წერილს თავის საფოსტო ყუთში, ისევე როგორც ყუთში მოთავსებული Ვის; ერთადერთი განსხვავება ისაა, ვის მიმართავთ წერილს პირველ რიგში თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტში. პროფესიულ სამყაროში, ფოსტით გაგზავნა ასლებიგამოიყენება ძალიან ფართოდ და ემსახურება კოლეგების ინფორმირებას სხვადასხვა ღონისძიებებისა და თემების შესახებ.

შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ელ.ფოსტის მიმღებები ველში მისამართების სიის უბრალოდ შეყვანით კოპირება, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს მინდვრის უშუალოდ ქვემოთ Ვის. მიმღებთა ამ ჯაჭვში ყველა შეძლებს ნახოს ყველა სხვა მიმღების სახელები და ელფოსტის მისამართები:

როგორ დავაფიქსიროთ ელ.წერილი BCC

ელ.ფოსტის ყველა კლიენტი (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo და ა.შ.) ელფოსტის გამგზავნს აძლევს საშუალებას მიაღწიოს ადამიანთა დიდ რაოდენობას ელფოსტის ჯაჭვის სხვა მომხმარებლებისთვის მათი ინფორმაციის გასაჯაროების გარეშე. ეს ფუნქცია ე.წ BCCან დამალული ასლი. მიმღებების დამალვა შეგიძლიათ ველში მათი მისამართების შეყვანით დამალული ასლიველების გამოყენების ნაცვლად Ვისდა კოპირება:

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია როგორც ინდივიდუალური, ასევე ჯგუფური ელფოსტისთვის. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ გსურთ შეინახოთ თქვენი კონტაქტები კონფიდენციალურად, დაიცვათ ისინი სპამისგან და არასასურველი ელფოსტისგან, ან უბრალოდ, თუ არ გსურთ, რომ თქვენმა მიმღებებმა იცოდნენ, ვინ მიიღო იგივე შეტყობინება.

ველი დამალული ასლიყოველთვის არ არის ხელმისაწვდომი სტანდარტულად ყველა ელ.ფოსტის კლიენტისთვის. მაგალითად, in Outlookმოგიწევთ წასვლა Პარამეტრებიპარამეტრებზე წვდომისთვის; ვ Thunderbirdთქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ფუნქცია ჩამოსაშლელი მენიუდან; ვ Gmailსაჭიროა ღილაკის დაჭერა კოპირებადა დამალული ასლი; ვ Windows Live ფოსტათქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკებს ერთდროულად ალტ + ბ.

სურათი: © რუსლან ნესტერენკო - 123RF.com

თქვენ ალბათ უკვე შენიშნეთ ესზოგიერთი ავტორის წერილების მიღებისას"to" განყოფილებაში არის სხვადასხვა ხალხის რამდენიმე ათეული ელ.წერილის სია. უფრო მეტიც, არც თქვენ და არც ამ ადამიანებმა არ მიგიღიათ თანხმობა ამ ელ.წერილების „გამომჟღავნებაზე“. ბუნებრივია, ზოგიერთი მიმღები გააუქმებს ამ დაგზავნის სიიდან (ჩვენ ყველა დავიღალეთ სპამის ნაკადით ჩვენს ელ. ფოსტაზე). მაგრამ ერთი რამ ცხადია - ყველა მიმღები საინფორმაციო ბიულეტენის ავტორს არაპროფესიონალ ადამიანად მოექცევა. და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ისინი დათანხმდებიან მის შეთავაზებაზე.

როგორ უნდა მოიქცეთ ისე, რომ თითოეულ ადრესატს ცალ-ცალკე არ გაუგზავნოთ წერილი და ამავდროულად „არ გაბრწყინდეთ ყველას წინაშე“?
ელ.ფოსტის თითქმის ნებისმიერი სერვისი ამის საშუალებას გაძლევთ.

მოდით განვიხილოთ ეს შესაძლებლობა საქმიანი შეტყობინებებისთვის ყველაზე პოპულარული ელექტრონული ფოსტის მისამართის მაგალითის გამოყენებით: gmail.com

როგორც წესი, იყენებთ შედგენის ფანჯარას ელფოსტის გასაგზავნად. მასზე დაწკაპუნებით ხედავთ ახალ "ახალი შეტყობინება" ფანჯარას, რომელშიც ჩასვით ყველაფერი, რაც აუცილებელია თავად წერილის შესაქმნელად და გაგზავნისთვის.

ჩვენ ჩვეულებრივ ვათავსებთ ჩვენი მიმღებების წერილებს "მიმღებების" ფანჯარაში.

ასლი ნიშნავს "ზუსტ ასლს". ეს ველი გამოიყენება მაშინ, როდესაც თქვენ უბრალოდ გსურთ ელფოსტის გაგზავნა ვინმესთვის, რომელიც არ არის ძირითადი მიმღები. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ პირი მარყუჟში და აცნობოთ მათ, რომ მათ არ უნდა უპასუხონ ელფოსტას. მაგრამ ამ წერილის ყველა მიმღები ხედავს ერთმანეთის მისამართებს (და სახელებსაც კი).

BCC ნიშნავს "ზუსტი ფარული ასლი". ის მუშაობს ისევე, როგორც Cc, მაგრამ ეს ველი მალავს მიმღების ყველა მისამართს.

ამრიგად, ამ ველის გამოყენება არის ერთ-ერთი საუკეთესო გზა ელ.ფოსტის გასაგზავნად უამრავი ადამიანისთვის და კონფიდენციალურობის შესანარჩუნებლად. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გააფუჭებთ მათთან ურთიერთობას. ამ ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ 30-მდე ელფოსტის ჩასმა. ეს ნიშნავს, რომ ღილაკზე ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ეს წერილი ერთდროულად 30 მიმღებს, მათი ელფოსტის ჩვენების გარეშე.

და, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩასვათ სურათი ასოს სხეულში ( 4 ) ან დაურთოთ ფაილი ( 5 ).

სწორედ ეს წერილი იძლევა რედაქტირების შესაძლებლობის მაქსიმალურ რაოდენობას.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი რამდენიმე მიმღებს ერთდროულად yandex.ru ფოსტით.

მხოლოდ ამ ფოსტაზე წერილის ტექსტის რედაქტირების ნაკლები ვარიანტია. ამიტომ, მე მხოლოდ გაჩვენებთ წერილების გაგზავნისთვის საჭირო პროცედურას.

დააწკაპუნეთ "ჩაწერა" და შემდეგ "To" ფანჯარაში ( 1 ) ჩადეთ პირველი მიმღების ელ.წერილი და შემდეგ აირჩიეთ "ასლი" ფუნქცია ( 2 ) ან "Bcc" ( 3 ). იმისდა მიხედვით, გსურთ თუ არა თქვენი წერილის ყველა მიმღებმა ნახოს ყველა ელფოსტა ან შეინარჩუნოს მისამართების კონფიდენციალურობის უფლება, აირჩიეთ ერთ-ერთი ფუნქცია. სიაში ყოველი შემდეგი ელფოსტის დასამატებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკზე მამაკაცის გამოსახულებით, რომელსაც წინ აქვს პლუს ნიშანი ( 4 ). შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი რეგულარული მიმღებები ჩამოსაშლელი სიიდან ან ხელით შეიყვანოთ მათი ელ.წერილი.

სურათების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია Yandex Disk-დან და ფაილების მიმაგრება შესაძლებელია როგორც ყოველთვის.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩაწერა“, ჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მაუსის ღილაკზე დაჭერისას „To“ ფანჯარაში ( 1 ), გამოჩნდება ჩამოსაშლელი სია თქვენი რეგულარული მიმღებების სიით ( 2 ). ამ სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ. ან უბრალოდ ჩადეთ სასურველი ელ.წერილი დანიშნულების ადგილი ხელით.

სხვადასხვა წყაროების მიხედვით, მსოფლიოში ყველა ელ.ფოსტის 50-დან 95%-მდე არის სპამი კიბერ თაღლითებისგან. ასეთი წერილების გაგზავნის მიზნები მარტივია: მიმღების კომპიუტერის ვირუსით დაინფიცირება, მომხმარებლის პაროლების მოპარვა, პიროვნების იძულება გადარიცხოს ფული „ქველმოქმედებაში“, შეიყვანოს საბანკო ბარათის დეტალები ან გაგზავნოს დოკუმენტების სკანირება.

ხშირად სპამი ერთი შეხედვით მაღიზიანებს: მრუდე განლაგება, ავტომატურად თარგმნილი ტექსტი, სათაურის ველში პაროლის შეყვანის ფორმები. მაგრამ არის მავნე ასოები, რომლებიც წესიერად გამოიყურება, დახვეწილად თამაშობს ადამიანის ემოციებზე და არ იწვევს ეჭვს მათ სიმართლეში.

სტატიაში საუბარი იქნება 4 ტიპის თაღლითური წერილების შესახებ, რომლებსაც რუსები ყველაზე ხშირად ხვდებიან.

1. წერილები „სამთავრობო ორგანიზაციებიდან“

თაღლითებს შეუძლიათ საგადასახადო ოფისი, საპენსიო ფონდი, როსპოტრებნადზორი, სანიტარული და ეპიდემიოლოგიური სადგური და სხვა სამთავრობო ორგანიზაციები წარმოაჩინონ. სანდოობისთვის წერილში ჩასმულია წყლის ნიშნები, ბეჭდების სკანირება და სახელმწიფო სიმბოლოები. ყველაზე ხშირად, კრიმინალების ამოცანაა ადამიანის შეშინება და დარწმუნება, რომ გახსნას ფაილი მიმაგრებული ვირუსით.

ჩვეულებრივ, ეს არის შიფრატორი ან Windows ბლოკერი, რომელიც გამორთავს კომპიუტერს და მოითხოვს ფასიანი SMS-ის გაგზავნას ოპერაციის განახლებისთვის. მავნე ფაილი შეიძლება შენიღბული იყოს სასამართლოს ბრძანებით ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წინაშე გამოცხადების გამოძახებით.

შიში და ცნობისმოყვარეობა აფერხებს მომხმარებლის ცნობიერებას. საბუღალტრო ფორუმები აღწერს შემთხვევებს, როდესაც ორგანიზაციების თანამშრომლებმა თავიანთი სახლის კომპიუტერებში მიიტანეს ფაილები ვირუსებით, რადგან ანტივირუსის გამო მათ ოფისში ვერ გახსნეს.

ზოგჯერ თაღლითები გთხოვენ, გაგზავნოთ დოკუმენტები წერილის საპასუხოდ, რათა შეაგროვოთ ინფორმაცია კომპანიის შესახებ, რომელიც სასარგებლო იქნება სხვა მოტყუების სქემებისთვის. გასულ წელს, თაღლითების ერთმა ჯგუფმა შეძლო ბევრი ადამიანის მოტყუება, ყურადღების გაფანტვის ხრიკის გამოყენებით "ფაქსის გაგზავნის მოთხოვნა".

როდესაც ბუღალტერმა ან მენეჯერმა წაიკითხა ეს, მან მაშინვე დაწყევლა საგადასახადო ოფისი: ”ეს მამონტები სხედან, ოჰ!” და თავისი აზრები თავად წერილიდან გადაიტანა გაგზავნის ტექნიკური პრობლემების გადაჭრაზე.

2. წერილები „ბანკებიდან“

Windows-ის ბლოკერებსა და გამოსასყიდ პროგრამებს შეუძლიათ ყალბი წერილებით დამალვა არა მხოლოდ სამთავრობო ორგანიზაციებისგან, არამედ ბანკებისგანაც. შეტყობინებები „თქვენს სახელზე აიღეს სესხი, გთხოვთ წაიკითხოთ სარჩელი“ შეიძლება მართლაც საშინელი იყოს და გაგიჩინოთ ფაილის გახსნის სურვილი.

ადამიანი ასევე შეიძლება დაარწმუნოს, რომ შევიდეს ყალბ პირად ანგარიშში, შესთავაზოს დარიცხული ბონუსების ნახვა ან პრიზის მიღება, რომელიც მან მოიგო Sberbank ლატარიაში.

ნაკლებად ხშირად, თაღლითები აგზავნიან ანგარიშ-ფაქტურებს მომსახურების საკომისიოს და სესხზე დამატებითი პროცენტის გადახდისთვის, 50-200 რუბლისთვის, რომელთა გადახდა უფრო ადვილია, ვიდრე გასაგები.

3. წერილები "კოლეგებისგან"/"პარტნიორებისგან"

ზოგიერთი ადამიანი სამუშაო დღის განმავლობაში იღებს ათობით საქმიან წერილს დოკუმენტებით. ასეთი დატვირთვით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოხვდეთ წერილის თემაში "Re:" ტეგზე და დაივიწყოთ, რომ ამ ადამიანთან მიმოწერა ჯერ არ გქონიათ.

მით უმეტეს, თუ მომწამვლელის ველში მითითებულია "ალექსანდრე ივანოვი", "ეკატერინა სმირნოვა" ან რაიმე მარტივი რუსული სახელი, რომელიც აბსოლუტურად არ რჩება იმ ადამიანის მეხსიერებაში, რომელიც მუდმივად მუშაობს ხალხთან.

თუ თაღლითების მიზანია არა Windows-ის განბლოკვისთვის SMS გადახდების შეგროვება, არამედ კონკრეტული კომპანიისთვის ზიანის მიყენება, მაშინ ვირუსებითა და ფიშინგის ბმულებით წერილები შეიძლება გაიგზავნოს რეალური თანამშრომლების სახელით. თანამშრომელთა სია შეიძლება შეგროვდეს სოციალურ ქსელებში ან იხილოთ კომპანიის ვებსაიტზე.

თუ ადამიანი ხედავს წერილს საფოსტო ყუთში მეზობელი განყოფილების ადამიანისგან, მაშინ ის არ ათვალიერებს მას უფრო ახლოს, მან შეიძლება უგულებელყოს ანტივირუსული გაფრთხილებები და გახსნას ფაილი, რაც არ უნდა მოხდეს.

4. წერილები „Google/Yandex/Mail“-დან

Google ზოგჯერ აგზავნის წერილებს Gmail-ის ანგარიშების მფლობელებს, სადაც ნათქვამია, რომ ვიღაცამ სცადა თქვენს ანგარიშში შესვლა ან რომ Google Drive-ს სივრცე ამოეწურა. თაღლითები წარმატებით აკოპირებენ მათ და აიძულებენ მომხმარებლებს შეიყვანონ პაროლები ყალბ საიტებზე.

Yandex.Mail, Mail.ru და სხვა საფოსტო სერვისების მომხმარებლები ასევე იღებენ ყალბ წერილებს "მომსახურების ადმინისტრაციისგან". სტანდარტული ლეგენდებია: „თქვენი მისამართი დამატებულია შავ სიაში“, „თქვენს პაროლს ვადა გაუვიდა“, „თქვენი მისამართიდან ყველა ელ.წერილი დაემატება სპამის საქაღალდეში“, „შეხედეთ მიუწოდებელ ელ.წერილებს“. როგორც წინა სამ პუნქტში, კრიმინალების მთავარი იარაღია მომხმარებლების შიში და ცნობისმოყვარეობა.

როგორ დავიცვათ თავი?

დააინსტალირეთ ანტივირუსი ყველა თქვენს მოწყობილობაზე, რათა ის ავტომატურად დაბლოკოს მავნე ფაილები. თუ რაიმე მიზეზით არ გსურთ მისი გამოყენება, მაშინ შეამოწმეთ ყველა თუნდაც ოდნავ საეჭვო ელ. ფოსტის დანართი virustotal.com-ზე

არასოდეს შეიყვანოთ პაროლები ხელით. გამოიყენეთ პაროლის მენეჯერები ყველა მოწყობილობაზე. ისინი არასოდეს შემოგთავაზებენ პაროლის ვარიანტებს ყალბ საიტებზე შესაყვანად. თუ რაიმე მიზეზით არ გსურთ მათი გამოყენება, მაშინ ხელით შეიყვანეთ გვერდის URL, რომელზეც აპირებთ პაროლის შეყვანას. ეს ეხება ყველა ოპერაციულ სისტემას.

სადაც შესაძლებელია, ჩართეთ პაროლის დადასტურება SMS ან ორფაქტორიანი იდენტიფიკაციის საშუალებით. და, რა თქმა უნდა, უნდა გვახსოვდეს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გააგზავნოთ დოკუმენტების სკანირება, პასპორტის მონაცემები ან გადარიცხოთ ფული უცხო პირებზე.

შესაძლოა, ბევრი მკითხველი, როდესაც ათვალიერებდა წერილების ეკრანის სურათებს, ფიქრობდა: „სულელი ვარ, რომ გავხსნა ფაილები ასეთი ასოებიდან? კილომეტრის მოშორებით ხედავთ, რომ ეს არის დაყენება. პაროლის მენეჯერი და ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია არ შევაწუხებ. უბრალოდ ფრთხილად ვიქნები."

დიახ, თაღლითური ელ.ფოსტის უმეტესობის აღმოჩენა შესაძლებელია თვალით. მაგრამ ეს არ ეხება იმ შემთხვევებს, როდესაც თავდასხმა კონკრეტულად თქვენზეა მიმართული.

ყველაზე საშიში სპამი არის პირადი

თუ ეჭვიან ცოლს სურს ქმრის ფოსტის წაკითხვა, Google შესთავაზებს მას ათობით საიტს, რომლებიც სთავაზობენ სერვისს „ფოსტისა და სოციალური ქსელის პროფილების გატეხვა წინასწარი გადახდის გარეშე“.

მათი მუშაობის სქემა მარტივია: ისინი უგზავნიან ადამიანს მაღალი ხარისხის ფიშინგ წერილებს, რომლებიც საგულდაგულოდ არის შედგენილი, მოწესრიგებული და ითვალისწინებს პიროვნების პიროვნულ მახასიათებლებს. ასეთი თაღლითები გულწრფელად ცდილობენ კონკრეტული მსხვერპლის დაჭერას. ისინი მომხმარებლისგან იგებენ მის სოციალურ წრეს, გემოვნებასა და სისუსტეებს. კონკრეტულ ადამიანზე თავდასხმის განვითარებას შეიძლება ერთი საათი ან მეტი დრო დასჭირდეს, მაგრამ ძალისხმევა ამართლებს.

თუ მსხვერპლი დაიჭირეს, ისინი მომხმარებელს უგზავნიან საფოსტო ყუთის ეკრანის სურათს და სთხოვენ გადაიხადონ (საშუალო ფასი დაახლოებით $100) მათი მომსახურებისთვის. თანხის მიღების შემდეგ გიგზავნით საფოსტო ყუთის პაროლს ან არქივს ყველა ასოებით.

ხშირად ხდება, რომ როდესაც ადამიანი იღებს წერილს ძმისგან ფაილის ბმულით „ვიდეო კომპრომატების დამადასტურებელი მტკიცებულებები ტანია კოტოვაზე“ (დამალული ქეილოგერი), იგი ცნობისმოყვარეობით ივსება. თუ წერილს მიეწოდება ტექსტი, რომელიც შეიცავს დეტალებს, რომლებიც ცნობილია ადამიანთა შეზღუდული წრისთვის, მაშინ პირი დაუყოვნებლივ უარყოფს შესაძლებლობას, რომ მისი ძმა შეიძლება ჰაკერული ყოფილიყო ან რომ ვინმე მასზე თავს იჩენს. მსხვერპლი მოდუნდება და თიშავს ანტივირუსს ფაილის გასახსნელად.

არა მხოლოდ ეჭვიან ცოლებს, არამედ არაკეთილსინდისიერ კონკურენტებსაც შეუძლიათ მიმართონ ასეთ მომსახურებას. ასეთ შემთხვევებში ფასი უფრო მაღალია და მეთოდები უფრო დახვეწილი.

არ უნდა დაეყრდნოთ თქვენს ყურადღებას და საღ აზრს. ნება მიეცით უემოციო ანტივირუსისა და პაროლის მენეჯერს დაგიცვათ, ყოველი შემთხვევისთვის.

P.S. რატომ წერენ სპამერები ასეთ „სულელურ“ წერილებს?

ფრთხილად შემუშავებული თაღლითური ელ.წერილი შედარებით იშვიათია. თუ სპამის საქაღალდეში გადახვალთ, შეგიძლიათ ბევრი გაერთოთ. როგორი პერსონაჟები ჩნდებიან თაღლითები ფულის გამოძალვის მიზნით: FBI-ს დირექტორი, სერიალის "სამეფო კარის თამაშების" გმირი, ნათელმხილველი, რომელიც გამოგიგზავნეს უმაღლესი ძალების მიერ და სურს გითხრათ თქვენი მომავლის საიდუმლო. $15 დოლარად, მკვლელი, რომელსაც დაავალეს თქვენი გადახდა, მაგრამ ის გულწრფელად გვთავაზობს გადახდას.

ძახილის ნიშნების სიმრავლე, ღილაკები წერილის სხეულში, უცნაური გამგზავნის მისამართი, უსახელო მისალმება, ავტომატური თარგმანი, ტექსტში უხეში შეცდომები, კრეატიულობის აშკარა გადაჭარბება - სპამის საქაღალდეში ასოები უბრალოდ "ყვირიან" მათ სიბნელეზე. წარმოშობა.

რატომ არ უნდათ თაღლითებს, რომლებიც თავიანთ შეტყობინებებს მილიონობით მიმღებს უგზავნიან, არ სურთ რამდენიმე საათის დახარჯვა სუფთა წერილის შედგენაში და ზოგავენ 20 დოლარს მთარგმნელისთვის, რათა გაზარდონ აუდიტორიის პასუხი?

Microsoft-ის კვლევაში რატომ ამბობენ ნიგერიელი თაღლითები, რომ ისინი ნიგერიიდან არიან? ღრმად არის გაანალიზებული კითხვა „რატომ აგრძელებენ თაღლითები წერილების გაგზავნას ნიგერიიდან მილიარდერების სახელით, როცა ფართო საზოგადოებამ იცის „ნიგერიული წერილების“ შესახებ 20 წელია“. სტატისტიკის მიხედვით, მიმღებთა 99,99%-ზე მეტი უგულებელყოფს ასეთ სპამს.

მაგრამ 10 ათასიდან ერთი მიზნად ისახავს და ეს ადამიანი არის იდეალური მსხვერპლი, რომელიც სრულიად არ არის შეხება რეალობასთან და არ იცის როგორ გამოიყენოს საძიებო სისტემები. რისკის ქვეშ არიან ფსიქიურად დაავადებულები და ადამიანები, რომლებიც განიცდიან მძიმე ნარკომანიას და ალკოჰოლიზმს.

სპამერს, რომელიც ვაჭრობს გამოძალვას, აბსოლუტურად არ სჭირდება შედარებით ნორმალური ხალხი მის წერილებზე პასუხის გასაცემად. ისინი არ გადარიცხავენ ფულს, არამედ უბრალოდ გაგიფანტავთ ყურადღებას კითხვებით. მას სჭირდება სტანდარტული ექსცენტრიკოსების კონტაქტები, რომლებიც სიამოვნებით გაუგზავნიან დენერისს 500 დოლარს, რადგან მათ თავში ციყვი ამას ამტკიცებს.

ამ ფასდაუდებელი ნიმუშებიდან შეირჩევა ყველაზე გამხსნელი და ექვემდებარება ფრთხილად პერსონალურ ფსიქოლოგიურ მკურნალობას. მაგალითად, 50 წლის ქალი კამჩატკას ტერიტორიიდან ახლახან გადაიყვანეს 4,5 მილიონი რუბლიამერიკელ სამხედროს, რომელმაც იპოვა იგი ოდნოკლასნიკზე, შეუყვარდა, დაქორწინება დააპირა, მაგრამ შემდეგ სამი თვე