რა უნდა გააკეთოს, თუ სიტყვებს შორის დიდი მანძილია. Word-ში გრძელი სივრცეების პრობლემის გადაჭრა
კარგად შემუშავებული, ფორმატირებული, გამოიყურება მიმზიდველი. ზოგჯერ ამას ხელს უშლის სიტყვებს შორის დიდი მანძილი, რაც მას „ხვრელად“ აქცევს, ერევა ესთეტიკას და დისკომფორტს უქმნის კითხვისას. გარდა ამისა, ზოგჯერ სერიოზული ფორმატირებაა საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებისას. და თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ შეამციროთ სივრცე Word-ში სიტყვებს შორის.
ასეთი სიცარიელის გაჩენის რამდენიმე მიზეზი არსებობს. პრობლემის გადაჭრისას ჯერ გაარკვიეთ მისი წარმოშობის მიზეზები. ეს შეიძლება იყოს ფარული ნიშნები ან თქვენ შემთხვევით დააჭირეთ ღილაკს ორჯერ. ქვემოთ ჩვენ გეტყვით, რატომ ქმნიან ისინი და როგორ ამოიღოთ დიდი სივრცეები Word-ში. ინფორმაცია უდავოდ სასარგებლოა დამწყები მომხმარებლებისთვის და უფრო გამოცდილი ადამიანებისთვის, რომლებსაც მოუწიათ ამ დავალების შესრულება.
- თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ შეცდომები ხელით. ამისათვის, "მთავარი" ჩანართზე, "აბზაცის" განყოფილებაში, გააქტიურეთ "ყველა სიმბოლოს ჩვენება". თქვენ დაინახავთ ფორმატირების ყველა სიმბოლოს, სივრცე სიტყვებს შორის შუაში წერტილს ჰგავს. თუ ხედავთ ორმაგს (ორი წერტილი ერთმანეთის გვერდით), თქვენ უბრალოდ უნდა ამოიღოთ ერთი.
- Word 2013-ში ორმაგი/სამმაგი გრძელი სივრცეები მონიშნულია შეცდომის სახით, შეგიძლიათ გამოასწოროთ - წაშალოთ ზედმეტი - მაუსის მარჯვენა ღილაკით მონიშნულ შეცდომაზე და აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი.
ეს მეთოდები საკმაოდ მოუხერხებელია და შრომატევადია. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ავტომატური ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ არასაჭირო ელემენტები მთელი Word ფაილიდან.
- თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად ამოიღოთ დამატებითი სივრცეები "ჩანაცვლება" ფუნქციის გამოყენებით. Word 2003-ში ის მდებარეობს "რედაქტირება" ჩანართზე, ხოლო Word 2007/2010-ში არის "მთავარი" ჩანართზე მარჯვნივ, "რედაქტირებაში".
- დააჭირეთ "ჩანაცვლება".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, სვეტში "ძებნა", შეიყვანეთ ორმაგი სივრცე.
- სვეტში "ჩანაცვლება" ჩადეთ ერთი სივრცე.
- ფანჯრის ბოლოში დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება".
რედაქტორი შეგატყობინებთ შედეგებს დამატებით ფანჯარაში: „Word-მა დაასრულა დოკუმენტის ძიება. შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობა:...“ გაიმეორეთ პროცედურა მანამ, სანამ რედაქტორი არ აჩვენებს 0 ჩანაცვლებას შედეგებში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ დამატებითი სივრცეები მართლწერის შემოწმების სერვისის გამოყენებით ვებგვერდზე http://text.ru/spelling. მას შემდეგ რაც შეამოწმებთ იქ, ნახავთ სად არიან (მათ მონიშნული იქნება პროგრამა), შემდეგ წაშალეთ ისინი თქვენს Word დოკუმენტში.
უხილავი ნიშნები
დოკუმენტში სიტყვებს შორის მანძილი შეიძლება გაიზარდოს უხილავი სიმბოლოებით. ისინი ჩვეულებრივ ჩნდებიან ინტერნეტიდან Word-ში მათი კოპირების შემდეგ. მათი ამოღება ასევე შესაძლებელია ხელით „ყველა სიმბოლოს ჩვენება“ ღილაკით გახსნით. თუ ბევრი ასეთი ფარული სიმბოლოა, უფრო მოსახერხებელია მათი ამოღება ჩანაცვლებით: ამ სიმბოლოების კოპირების შემდეგ, ჩასვით ისინი "იპოვე" სვეტში "ჩანაცვლება" ფანჯარაში, ქვედა სტრიქონი ცარიელი დატოვეთ (რითაც ჩვენ ვცვლით) .
პროფესიონალური განლაგება
თქვენ გაქვთ დიდი სივრცეები სიტყვებს შორის და გსურთ მათი შემცირება, მაგალითად, ხაზების რაოდენობის შემცირება. როგორ ხელოვნურად შევამციროთ სივრცე Word-ში ისე, რომ ის უბრალოდ უფრო მოკლე გახდეს?
- აირჩიეთ ტექსტის ის ნაწილი, სადაც გსურთ შეამციროთ მანძილი სიტყვებს შორის. "Find" - "Advanced Search" ფუნქციის გამოყენებით, გახსენით ფანჯარა, შეიყვანეთ სივრცე და დააჭირეთ "Find in".
- აქ აირჩიეთ "მიმდინარე ფრაგმენტი". თქვენ ნახავთ ყველა სივრცეს შერჩეულ ტექსტში.
- გააქტიურეთ ღილაკი "მეტი" დამატებითი პარამეტრების დასამატებლად. იქ "ძებნის" ბოლოში მიჰყევით ბმულებს "ფორმატი" - "შრიფტი" - "გაფართოებული" - "დაშორება".
- სიაში დააწკაპუნეთ "შეკუმშული".
- დააინსტალირეთ საჭირო ბეჭედი, დააწკაპუნეთ OK.
სიტყვებს შორის მანძილი შემცირდება, Word-ში ტექსტი შემცირდება და ნაკლებ ადგილს დაიკავებს.
სიტყვებს შორის არსებული ხარვეზები, რომლებიც გამოწვეულია ტექსტის Word-ში კოპირებით და გასწორების ფუნქციის გამოყენებით მისი ფორმატირებით, ამცირებს ესთეტიკას. თუ არ იცოდით როგორ ამოიღოთ გრძელი სივრცეები Word-ში, სცადეთ მიჰყევით ჩვენს ინსტრუქციებში მოცემულ ნაბიჯებს და ნახავთ, რომ ეს არ არის რთული, რომ თქვენ თავად შეგიძლიათ თქვენი ტექსტების ფორმატირება და პროფესიონალური განლაგებაც კი თავად გააკეთოთ.
როგორ ამოიღოთ დიდი სივრცეები Word-ში.შეიძლება არსებობდეს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც Word-ში სიტყვებს შორის დიდი სივრცეა. ამ სტატიაში მე გეტყვით ამ პრობლემის გადაჭრის რამდენიმე გზაზე.
ტექსტის გასწორება სიგანეზე
თუ თქვენს დოკუმენტში არ არის აუცილებელი ტექსტის გასწორება გვერდის სიგანეზე - თითოეული ხაზის პირველი ასოები იმავე ვერტიკალურ ხაზზეა, ისევე როგორც ბოლო - მაშინ შეგიძლიათ მთელი ტექსტის გასწორება მარცხნივ. ამისათვის შეარჩიეთ სასურველი ფრაგმენტი მაუსით, ან მთელი ტექსტი Ctrl+A დაჭერით (შემდგომში კლავიშთა ყველა კომბინაცია იყენებს ინგლისურ ასოებს). შემდეგ "მთავარი" ჩანართზე დააჭირეთ ღილაკს "ტექსტის გასწორება მარცხნივ"ან Ctrl+L.
ჩანართის სიმბოლოები
ზოგჯერ ჩანართები შეიძლება იყოს სიტყვებს შორის დიდი სივრცეების მიზეზი. იმის შესამოწმებლად, გამოიყენება თუ არა ისინი დოკუმენტში, თქვენ უნდა ჩართოთ დაუბეჭდავი სიმბოლოები: დააწკაპუნეთ ხატზე, რომელიც ძალიან ჰგავს Pi-ს. დოკუმენტში ჩანართის გაჩერებები ნაჩვენებია ისრების სახით. თუ არსებობს, წაშალეთ ისინი და დაამატეთ სივრცეები. არასაბეჭდი სიმბოლოების სივრცეები ნაჩვენებია წერტილის სახით: ერთი წერტილი - ერთი ინტერვალი.
თუ ჩანართის ბევრი სიმბოლოა, შეგიძლიათ ჩაანაცვლოთ. მოათავსეთ კურსორი ტექსტის დასაწყისში. შემდეგ ვირჩევთ ერთ ჩანართის სიმბოლოს, ე.ი. ისარი და დააკოპირეთ – Ctrl+C; დააჭირეთ Ctrl+H და ფანჯარაში „Replace“ ჩანართზე „Find“ ველში მოათავსეთ კურსორი და დააჭირეთ Ctrl+V. ველში „ჩანაცვლება“ ჩადეთ ინტერვალი. დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება". შემდეგი, გამოჩნდება საინფორმაციო ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობას.
ხაზის დასასრულის ნიშანი
თუ თქვენ გაქვთ მთელი ტექსტი შერჩეული სიგანეში და მისი სხვაგვარად რედაქტირება შეუძლებელია, ხოლო აბზაცის ბოლო სტრიქონი ძალიან დაჭიმულია, მაშინ შესაძლოა ამ სტრიქონის ბოლოს არის "აბზაცის დასასრულის" ხატი. დასაწყისისთვის, ჩვენ ჩავრთავთ დაუბეჭდავ სიმბოლოებს - "აბზაცის დასასრული" ნაჩვენებია მრუდი ისრის სახით. თუ თქვენ გაქვთ ერთი ხაზის ბოლოს, მაშინ უბრალოდ წაშალეთ იგი: მოათავსეთ კურსორი აბზაცის ბოლო სიტყვის ბოლოს და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
ეს ვარიანტი ასევე შესაძლებელია: თქვენ დააკოპირეთ ტექსტი ინტერნეტიდან, მაგრამ სიტყვებს შორის არის არა ერთი სივრცე, არამედ ორი ან სამი, ამიტომ მანძილი გაიზარდა. როდესაც ჩართულია არასაბეჭდი სიმბოლოები, სიტყვებს შორის უნდა იყოს რამდენიმე შავი წერტილი. მათ მთელ დოკუმენტში ამოღებას დიდი დრო სჭირდება, ამიტომ ჩვენ გამოვიყენებთ ჩანაცვლებას. დააჭირეთ Ctrl+H-ს, ჩადეთ ორი სივრცე „იპოვე“ ველში, ერთი სივრცე „ჩანაცვლება“ ველში, დააწკაპუნეთ „ყველას ჩანაცვლება“. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ველში „ძებნა“ მოათავსოთ სამი, შემდეგ ოთხი და ა.შ. სივრცეები და შეცვალეთ ისინი ერთით.
ჰიფენაცია
თუ დოკუმენტი იძლევა სიტყვის შეფუთვის გამოყენებას, მაშინ სიტყვებს შორის მანძილი შეიძლება შემდეგი გზით შეიცვალოს. აირჩიეთ მთელი ტექსტი Ctrl+A, გადადით ჩანართზე "გვერდის განლაგება", ვ "გვერდის პარამეტრები"დააწკაპუნეთ გადაცემის ხატულაზე და აირჩიეთ "ავტო". შედეგად, დეფისები მოთავსებულია მთელ ტექსტში და მცირდება მანძილი სიტყვებს შორის.
ამ სტატიაში ჩვენ შევეცადეთ წაშალეთ დიდი სივრცეები სიტყვებს შორის Word-ში. იმედია გამოგივიდა.
სიტყვებს შორის არასაჭირო მანძილის შემცირების გზების აღწერა - დიდი სივრცეები - Microsoft Word დოკუმენტებში, ამ მოქმედებების შესრულების სპეციფიკის გათვალისწინებით 2003, 2007, 2010 ვერსიებისთვის.
როგორ ამოიღოთ დიდი სივრცეები Word 2010 და 2007 წლებში
1. დოკუმენტში სიტყვებს შორის დიდი სივრცეები შეიძლება გამოწვეული იყოს გამოყენებული ტექსტის სწორებით, რათა მოერგოს გვერდის სიგანეს. თუ არასავალდებულოა, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „მარცხნივ გასწორება“ ფორმატირების პანელზე, რათა შეცვალოთ გასწორება.
2. დუბლიკატი სივრცეების მოსაშორებლად გამოიყენეთ მენიუს პუნქტი „ჩანაცვლება“ მართვის პანელზე. დიალოგურ ფანჯარაში Find and Replace, რომელიც იხსნება, პირველ ველში შეიყვანეთ ორი სივრცე და მეორეში ერთი სივრცე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მოათავსოთ ტექსტის კურსორი რედაქტირებული ტექსტის დასაწყისში და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „ყველას ჩანაცვლება“ დიალოგურ ფანჯარაში.
შედეგად, ტექსტში ორმაგი სივრცეები გარდაიქმნება ერთ სივრცეში და პროგრამა გეტყვით, რამდენი ასეთი ჩანაცვლება მოხდა. დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება ყველა" სანამ ჩანაცვლების რაოდენობა არ იქნება 0-ის, რადგან ტექსტის სიტყვებს შორის შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ორი, არამედ სამი, ოთხი ან მეტი სივრცე.
3. ზოგჯერ სიტყვებს შორის დიდი სივრცეები შეიძლება გამოწვეული იყოს სხვა სიმბოლოების გამოყენებით (მაგალითად, ჩანართები, შეუწყვეტელი სივრცეები). თქვენ შეგიძლიათ იდენტიფიციროთ სიმბოლოები, რომლებიც არ ჩანს ნორმალურ რეჟიმში, ღილაკის "ჩვენება ყველა სიმბოლოს" გამოყენებით, რომელიც ჰგავს "Pi" ხატულას და მდებარეობს პანელზე "პარაგრაფი" ჯგუფის ზემოთ. მასზე დაჭერის შემდეგ, თქვენ უნდა გაიმეოროთ ჩანაცვლების ოპერაცია, შეიყვანოთ არა ორმაგი სივრცე პირველ ველში, არამედ კოპირებული გამყოფი სიმბოლო.
როგორ ამოიღოთ დიდი სივრცეები Word 2003-ში
Word 2003-ში დამატებითი ადგილების აღმოფხვრის ოპერაცია ასევე ხორციელდება ძებნისა და ჩანაცვლების დიალოგის საშუალებით, რომელთანაც მუშაობა ზემოთ აღწერილია უახლესი ვერსიების Word პროგრამებისთვის. განსხვავებები მინიმალურია.
აქ ამ დიალოგური ფანჯრის გამოძახება შესაძლებელია შემდეგნაირად: მენიუს „რედაქტირების“ პუნქტის გამოყენებით აირჩიეთ ბრძანება „Find ...“ და გადადით ჩანართზე „ჩანაცვლება“ დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება; ან უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl+H.
სხვა მანძილის გაზრდის სიმბოლოების მოსაძებნად, თქვენ უნდა ჩართოთ ღილაკი „აჩვენე ყველა სიმბოლო“, რომელიც მოთავსებულია 2003 წლის ვერსიაში „სტანდარტულ“ ხელსაწყოთა ზოლზე მასშტაბირების ფანჯრის წინ (ეს ღილაკი ხშირად იმალება და იმისთვის, რომ ნახეთ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ინსტრუმენტთა პანელზე ქვევით ისარს). ნაპოვნი სიმბოლოები ასევე უნდა გარდაიქმნას ერთ სივრცეში ძიებისა და ჩანაცვლების გზით.
Word დოკუმენტებში სიტყვებს შორის ძალიან დიდი სივრცის რამდენიმე მიზეზი შეიძლება იყოს - ეს შეიძლება იყოს მთელი ტექსტის ან მისი ცალკეული ბლოკებისთვის გამოყენებული ფორმატირების ბრძანებების შედეგი, ან ჩვეულებრივი სივრცის ნაცვლად სპეციალური სიმბოლოების გამოყენება. თითოეულ მიზეზს აქვს აღმოფხვრის საკუთარი მეთოდი, მაგრამ თუ შეუძლებელია ტექსტში დეფექტის ზუსტი წყაროს გარკვევა, შეგიძლიათ თანმიმდევრულად გამოიყენოთ ყველა საშუალება.
ინსტრუქციები
დაიწყეთ სიტყვებს შორის ზედმეტი სივრცეების შესაძლო მიზეზების გამოკვლევა, მაგალითად, ტექსტის ფორმატირების შემოწმებით. თუ ტექსტი დაყენებულია დოკუმენტის სიგანეზე შესატყვისად, ტექსტის რედაქტორი უზრუნველყოფს, რომ თითოეული ხაზის პირველი სიტყვების პირველი ასოები იყოს იმავე ვერტიკალურ ხაზზე, ისევე როგორც სტრიქონების ბოლო სიტყვების ბოლო ასოები. ამის მისაღწევად, რედაქტორი აგრძელებს სიტყვებს შორის ინტერვალებს იმ სტრიქონებში, სადაც სიმბოლოების რაოდენობა არასაკმარისია.
აირჩიეთ ღია დოკუმენტის ტექსტის პრობლემური ნაწილი. თუ დოკუმენტში სიტყვებს შორის მანძილი საჭიროებს კორექტირებას, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ცხელი კლავიშების კომბინაციის CTRL + A დაჭერით (ეს არის რუსული ასო "F"). როგორც კი ამას გააკეთებთ, დააწკაპუნეთ მარცხენა გასწორების ბრძანების ღილაკზე - ის მდებარეობს საწყისი ჩანართზე, პარაგრაფის ბრძანების ჯგუფში. შეგიძლიათ შეცვალოთ ღილაკზე დაწკაპუნება CTRL + L დაჭერით.
შეამოწმეთ, გამოყენებულია თუ არა ჩანართები სივრცეების ნაცვლად. ამისათვის ჩართეთ დოკუმენტში „არასაბეჭდი სიმბოლოების“ ჩვენება - შესაბამისი ღილაკი განლაგებულია „აბზაცის“ ბრძანებების იმავე ჯგუფში „მთავარი“ ჩანართზე. Space სიმბოლოები მითითებული იქნება აწეული წერტილებით საბაზისო ხაზის ზემოთ, ხოლო ჩანართის სიმბოლოები მითითებული იქნება პატარა ისრებით. თუ აღმოაჩენთ, რომ ეს არის გაზრდილი სივრცეების მიზეზი, დააკოპირეთ ჩანართის ერთ-ერთი სიმბოლო და დააჭირეთ CTRL + H, რათა გახსნათ ძებნა და ჩანაცვლება დიალოგი.
ჩასვით კოპირებული სივრცე ველში „Find“ და შეიყვანეთ ჩვეულებრივი სივრცე „Replace with“ ველში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება".
თუ, როდესაც ჩართულია არასაბეჭდი სიმბოლოების რეჟიმის ჩვენება, აღმოჩნდება, რომ ძალიან დიდი მანძილის მიზეზი არის არა ერთი, არამედ რამდენიმე სივრცე სიტყვებს შორის, მაშინ გამოიყენეთ იგივე ძიება და შეცვალეთ დიალოგი. დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს CTRL + H, მოათავსეთ ორი სივრცე „იპოვნე“ ველში, ერთი სივრცე „ჩანაცვლება“ ველში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ყველას ჩანაცვლება“. ამის შემდეგ კვლავ დააჭირეთ იმავე ღილაკს - იმ შემთხვევაში, თუ სიტყვებს შორის არ არის ორი სივრცე, არამედ მეტი. დააწკაპუნეთ ღილაკზე, სანამ Word არ იტყობინება, რომ დასრულებული ჩანაცვლების რაოდენობა ნულის ტოლია.