Microsoft Project: ხუთი ღრუბლოვანი ალტერნატივა

2016. Microsoft Planner ვიდეო მიმოხილვა

Microsoft-მა გამოუშვა თავისი ახალი სერვისის Planner-ის ვიდეო მიმოხილვა, რომელმაც ახლახან შეცვალა MS Project Office 365 საოფისე პაკეტში, საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ პროექტები, გაანაწილოთ დავალებები თანამშრომლებს შორის, აკონტროლოთ მათი განხორციელება, გაცვალოთ ფაილები და განიხილოთ მიმდინარე საქმეები. Planner იყენებს "დაფების" კონცეფციას, რომელთაგან თითოეული განკუთვნილია ცალკეული პროექტისთვის. „დაფების“ შიგნით არის „ბარათები“, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეს ვადა, თანდართული ფაილები, კატეგორიები და დისკუსიები. ბარათები ნაწილდება "bucket" სვეტებად, რომლებსაც შეიძლება მიენიჭოს სასურველი ფერი და პრიორიტეტი. დისკუსიები Planner-ში შეიძლება ჩატარდეს Outlook-ის საშუალებით.

2016. Wrike ინტეგრირდება Microsoft Office 365-თან

Wrike პროექტის მენეჯმენტისა და თანამშრომლობის სერვისის მომხმარებლებს ახლა შეუძლიათ Wrike-ის ამოცანების წვდომა პირდაპირ Office 365-დან, Wrike დანამატის უბრალოდ ჩამოტვირთვით Office აპების მაღაზიიდან. Office 365-ის დანამატი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ დავალებები პირდაპირ საოფისე აპლიკაციებიდან, შეცვალოთ მათი აღწერა, მინიჭებულები, სტატუსი და ვადები, დაამატოთ დოკუმენტები და კომენტარები. ახლა თანამშრომლებს შეუძლიათ არა მხოლოდ ერთად იმუშაონ თავიანთ დოკუმენტებზე Office 365-ში, არამედ კოორდინაცია გაუწიონ თავიანთი ძალისხმევას პროექტის საერთო მიზნებთან, სამუშაო პროცესთან და Wrike-ში. ეს უზრუნველყოფს გამჭვირვალე კომუნიკაციას და დააჩქარებს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს. გარდა ამისა, Wrike-მ გამოაცხადა მხარდაჭერა ერთიანი შესვლისთვის (SSO) Microsoft Azure Active Directory-ით უფრო სწრაფი და უსაფრთხო ავტორიზაციისთვის Wrike-ში Windows სერთიფიკატებით.

2014. TeamBridge 2.0 გახდა უფრო ლამაზი, მოსახერხებელი და სწრაფი

TeamBridge, თანამშრომლობისა და პროექტების მართვის სერვისი, განახლდა 2.0 ვერსიამდე. დეველოპერები ამბობენ, რომ ეს არის რევოლუციური განახლება. TeamBridge-მა მიიღო ახალი ინტერფეისი, ახალი ნავიგაცია და ახალი ძრავა. სერვისს ახლა არ აქვს ამომხტარი ფორმები ან ფანჯრები. ყველა ელემენტის (დავალებები, მოვლენები, დისკუსიები) რედაქტირება და ნახვა ხდება ერთ ბარათში. ისე, ახალი ბინის დიზაინი ახლა შეესაბამება უახლეს ტენდენციებს. სისტემა გაცილებით სწრაფი გახდა. დაინერგა დროის პირადი მართვისთვის სპეციალურ პერსონალურ სივრცეში მუშაობის შესაძლებლობა. მრავალ პორტალზე და ზონაში მუშაობა კიდევ უფრო ადვილი გახდა ყველა მიმდინარე მოვლენის შესახებ კონსოლიდირებული ინფორმაციის მიწოდებით. სისტემას ასევე დაემატა შემდეგი პოპულარული ფუნქციონალობა: სამუშაოების სია დღევანდელი დღისთვის, დაიჯესტის გაფრთხილებები, ამოცანების სწრაფი შეყვანა, ქვეამოცანა ეტაპების ნაცვლად, ძიება, ფილტრი.

2009. Gantter - Microsoft Project-ის უკრაინული ონლაინ კლონი

უკრაინელი პროგრამისტი ვლადიმერ მაზეპა, მას შემდეგ რაც კომპანია, რომელშიც მუშაობდა, კრიზისის მსხვერპლი გახდა, აიღო და შექმნა საინტერესო ვებ სერვისი პროექტის მენეჯმენტისთვის - Gantter. ეს სერვისი MS Project-ის უფასო ალტერნატივაა და ინტერფეისის მიხედვით თუ ვიმსჯელებთ, ის სპეციალურად შექმნილია Google Apps საოფისე აპლიკაციების ნაკრებისთვის. პროექტის მართვის ვებ სერვისების უმეტესობისგან განსხვავებით (როგორიცაა Basecamp), Gantter არ არის შექმნილი კომუნიკაციისა და თანამშრომლობისთვის. MS Project-ის მსგავსად, ის ყურადღებას ამახვილებს დროის დაგეგმვაზე (ქსელის გრაფიკის გამოყენებით), რესურსებზე (ადამიანები, მასალები, აღჭურვილობა) და პროექტის პროგრესის მონიტორინგზე (შესრულებული ამოცანების %-ზე დაყრდნობით).

2007. OpenProj არის Microsoft Project-ის უფასო ალტერნატივა

Projity-მა, მასპინძელი პროექტის მართვის სერვისის Project-On-Demand-ის ოპერატორმა, გამოაცხადა თავისი ადგილობრივი ღია კოდის კოლეგის - OpenProj-ის განვითარება. აპლიკაცია ბეტა ტესტირებაშია. კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორის მარკ ო'ბრაიენის თქმით, პროგრამული უზრუნველყოფა შედის Linux-ის უამრავ დისტრიბუციაში, მათ შორის Mandriva, Mint და Sabayon, რომლებიც ყველა პოპულარულ ათეულში შედის, კომპანია ასევე შედის ესაუბრება OpenOffice org-თან და Sun-თან მათი ოფისის კომპლექტებში ინტეგრაციის შესახებ, Projity გეგმავს მუშაობას პროექტის მართვის დოკუმენტების ღია სტანდარტის შესაქმნელად, რომელიც გახდება Microsoft Project-ის მიერ გამოყენებული .mpp/.mpx ფორმატების. , რომელიც საბოლოოდ იქნება მიღებული OpenDocument Format-ის ნაწილი.

2007. OpenProj - MS Project-ის ღია კოდის ანალოგი

პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გაყიდვების კომპანია Projity აპირებს წარმოადგინოს თავისი ღია კოდის პროდუქტი OpenProj აგვისტოში LinuxWorld კონფერენციაზე. Projity-ის აღმასრულებელი დირექტორის მარკ ო'ბრაიენის თქმით, OpenProj პროექტი გამიზნულია Microsoft Project-ის ღირსეული ალტერნატივად, რომელიც „ნამდვილად გაუხსნის გზას ყველა ღია კოდის პროგრამულ უზრუნველყოფას“. გავრცელებული ინფორმაციით, უკვე მიმდინარეობს მოლაპარაკებები OpenOffice.org-თან ამ ღია ოფისის კომპლექტთან ინტეგრაციის შესახებ და ამ დროისთვის OpenProj მხარს უჭერს ფაილების წაკითხვას Microsoft Project ფორმატში. გარდა ამისა, ო'ბრაიენი იმედოვნებს დახმარებას Open Source საზოგადოებისგან OpenProj-ის პოპულარულ CRM-თან (მომხმარებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი) და ERP (საწარმოთა მენეჯმენტი) სისტემებთან ინტეგრირებაში, ასევე ლოკალიზაციის შესაქმნელად.

Microsoft Project Server არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი მასშტაბირებადი პროდუქტი, რომელიც შექმნილია მთავარი გამყიდველის მიერ პროექტის მართვის ექსპერტებისთვის. პროექტის მენეჯმენტის სფეროში გამოცდილი სპეციალისტები შეძლებენ დააფასონ მისი შესაძლებლობები.

თუმცა, პროექტის სერვერის შესაძენად, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ის სრულად აკმაყოფილებს თქვენი საწარმოს სპეციფიკურ მოთხოვნებს და, სავარაუდოდ, საჭიროებს მოდიფიკაციას. ამისათვის დაგჭირდებათ დეველოპერები, რომლებიც სერტიფიცირებული არიან Microsoft Project Server-ში. მხოლოდ პროდუქტის შესახებ ბევრი ძვირადღირებული კურსის დასრულების შემდეგ, თანამშრომლები შეძლებენ გადაწყვეტის კონფიგურაციას და მისი ფუნქციონირების შენარჩუნებას.

მას შემდეგ რაც მიიღებთ საბოლოო გადაწყვეტილებას MS Project-ის შესაძენად, თქვენ წააწყდებით SharePoint-ის დამატებით ყიდვის აუცილებლობას ფუნქციონირების გასაფართოებლად. გარდა ამისა, MS Project-ისგან მაქსიმალური ეფექტურობის მისაღებად, ამ პროდუქტთან ასოცირებული ყველა თანამშრომელი, მათ შორის ტოპ მენეჯერები, უნდა ისწავლონ მასთან მუშაობა. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ პროფესიონალური ძლიერი სერვერის აღჭურვილობის დაყენების გარეშე.

თუ თქვენი კომპანიის მენეჯმენტი მზად არის მუდმივად ინვესტიციები განახორციელოს Microsoft Project-ის მხარდაჭერასა და განვითარებაში, უზრუნველყოს ტექნიკური ბაზა, გადაიხადოს პროგრამისტების მომსახურება და მოამზადოს თანამშრომლები, მაშინ საკითხი შეიძლება ჩაითვალოს მოგვარებულად. მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ კომპანია ჯერ კიდევ არ არის მზად ახალ პროექტში მნიშვნელოვანი თანხების ინვესტიციისთვის ან არ არის მზად დიდხანს დაელოდოს? არის თუ არა ალტერნატივა?

Advanta დღეს SharePoint-ისა და Project Server-ის საუკეთესო ანალოგია

Advanta ინტერნეტ პლატფორმა არის პროფესიონალური გადაწყვეტა, რომელიც აკმაყოფილებს საშუალო და მსხვილი ბიზნესის მოთხოვნებს. მათ, ვინც უკვე შეიძინა SharePoint 2013, იცის, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია პროექტებისა და ფინანსების კარგად მართვისთვის, მაგრამ Advanta-ს კიდევ უფრო მეტი შესაძლებლობები აქვს, რაც უზრუნველყოფს:

• სტრატეგიული დაგეგმვა;
• ფინანსების, მარაგების, პროექტების, იდეების მართვა;
• მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM);
• მომსახურების მოვლა.

MS Project-ისგან განსხვავებით, შეგიძლიათ Advanta-ს მართვის სისტემასთან მუშაობა როგორც დესკტოპ კომპიუტერიდან, ასევე ნებისმიერი მობილური მოწყობილობიდან. Advanta არ არის მხოლოდ პროექტის მენეჯმენტის პროგრამა, არამედ მძლავრი ინსტრუმენტი მენეჯმენტის ნებისმიერ დონეზე ონლაინ ბიზნესის მონიტორინგისა და წარმართვისთვის.

სანამ გადაწყვეტთ რომელია უკეთესი: იყიდეთ SharePoint 2010/2013 ან აირჩიეთ Microsoft Project-ის ანალოგი, შეაფასეთ შემდეგი Advanta ფუნქციები:

• კომპანიის ტოპ მენეჯერებს განკარგულებაში ექნებათ ყველა სახის მოქნილი ინსტრუმენტი ყველა პროექტზე ანგარიშგების მონიტორინგისთვის;
• ყველა დონის თანამშრომლებს შეუძლიათ ადვილად დაიწყონ თავიანთი პროექტებისა და ამოცანების მართვა ინტუიციური ინტერფეისის საშუალებით;
• ყოველდღიურად შესრულებული რიგი დავალების ავტომატიზაცია გაათავისუფლებს დამატებით სამუშაო დროს;
• მენეჯმენტის სისტემის ფუნქციონირება საშუალებას მოგცემთ მიატოვოთ საინფორმაციო სისტემების მთელი სია, შეამციროთ ხარჯები.

თუ Microsoft Project-ისა და SharePoint-ის შეძენას აპირებთ, მოემზადეთ იმისთვის, რომ Microsoft Project-ის განხორციელებას 6-18 თვე დასჭირდება, ხოლო ფუნქციონირების დაყენება და Advanta სისტემის გაშვება 2-3 კვირაში შეიძლება. Advanta-ს პროექტის მართვის სისტემის სერვისის მხარდაჭერა და ტექნიკური მხარდაჭერა 2-3-ჯერ ნაკლები დაჯდება. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ Advanta სისტემის დაინსტალირება შესაძლებელია როგორც კომპანიის სერვერზე, ასევე ღრუბელში.

Advanta-ს დასაყენებლად და მხარდასაჭერად არ გჭირდებათ თანამშრომლების მთელი პერსონალი. თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ გამოიყენოთ სისტემა 4 საათში. Advanta ნამდვილად არის SharePoint-ისა და Microsoft Project-ის საუკეთესო ანალოგი უზარმაზარი შესაძლებლობებით!

პროექტის ფარგლები: ავტომატიზირებული პროცესები, დაკავშირებული მომხმარებლები

ფოკუსირება მომხმარებელთა მომზადების დონეზე და პროექტის მენეჯმენტის სიმწიფეზე კომპანიაში

განხორციელების პროექტი

ადმინისტრირება და მხარდაჭერა: სპეციალისტების მაღალი ხელმისაწვდომობა, დაბალი ხარჯები

გადაწყვეტის შემუშავება

მოგვიანებით მოხდება ორი სისტემის ფუნქციური შედარებაც. ამ დროისთვის, თქვენი საწარმოს მოთხოვნების მიზანშეწონილობის გასარკვევად, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ჩვენს სპეციალისტებს.

დასკვნები შედარება

Advanta არის ალბათ ყველაზე მოსახერხებელი და მოქნილი პროექტებისა და კომუნიკაციების მართვის ინსტრუმენტი რუსულ ბაზარზე. სისტემა შეიძლება გახდეს MS Project-ისა და Sharepoint-ის კომბინაციის ღირსეული შემცვლელი და მრავალი თვალსაზრისით არის ძვირადღირებული დასავლური გადაწყვეტილებების ანალოგი და ალტერნატივა. დაყენებისა და ადმინისტრირების სიმარტივე და მოქნილობა საშუალებას მოგცემთ რეალურად მართოთ პროექტები, ვიდრე ჩაერთოთ განხორციელების, მოდიფიკაციისა და ადმინისტრაციის პრობლემების გადაჭრის უწყვეტ პროცესში. თქვენი რიგითი თანამშრომლები მადლობას მოგახსენებთ, ხოლო ტოპ მენეჯერები დააფასებენ ROI-ს განხორციელებისგან.

სჯობს ერთხელ ნახოთ, ვიდრე 100-ჯერ მოსმენა: შეუკვეთეთ დემო ვერსია და თავად დარწმუნდებით.

თანამედროვე მენეჯმენტი წარმოუდგენელია დიდი პროექტების განხორციელების დაგეგმვისა და მონიტორინგის გარეშე, ამიტომ სტატიაში წარმოდგენილი იქნება პროგრამები, რომლებიც შექმნილია პროექტების შემუშავებაში და მსხვილი პროექტების განხორციელების მონიტორინგში. არც ისე დიდი ხნის წინ, ამ ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა იყო ძალიან ძვირი, ზოგჯერ რამდენიმე ათასი დოლარი ღირდა ზოგიერთი პროდუქტისთვის. ახლა კი გამოჩნდა ღია და უფასო პროექტების მენეჯმენტის პროგრამები, რომლებიც ფუნქციონალურად ძალიან ახლოს არიან მათ კომერციულ კოლეგებთან. ისინი საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ დამოკიდებულებები სამუშაოებს შორის, დაარღვიოთ დავალება რამდენიმე ქვეამოცანაში და გაარკვიოთ, რომელი მათგანი შეიძლება შესრულდეს პარალელურად, ასევე შეგიძლიათ გააკონტროლოთ რესურსების მოხმარება. უფრო მეტიც, ამ პროგრამებიდან ზოგიერთი მხარს უჭერს ჯგუფური მუშაობის რეჟიმს.
ქვემოთ მოცემულია ლიტერატურა PMI PMBOK სტანდარტული მეთოდოლოგიის შესახებ.

მათთვის, ვისაც პროექტების მართვის უფრო სერიოზული ინსტრუმენტები სჭირდება, შემუშავებულია ათობით კომერციული პროგრამა, რომელთა ღირებულება ორასიდან რამდენიმე ათას დოლარამდეა. ამავდროულად, GanttProject პროგრამა, სრულიად უფასოა, უკვე ძალიან ახლოს არის ფუნქციონალურობით მის კომერციულ კოლეგებთან.
GanttProject შექმნილია გრაფიკების შესაქმნელად და პროექტის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის Gantt-ის დიაგრამებისა და გამოყენებული რესურსების გამოყენებით. უფრო მეტიც, ვარაუდობენ, რომ მომხმარებელი სულ მცირე ზოგადად იცნობს დაგეგმვის ასეთ მეთოდებს. თუ არა, მაშინ ჯერ უნდა გადახედო ვიკიპედიას (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ან წაიკითხო შესაბამისი ლიტერატურა.
GanttProject შესაძლებელს ხდის პროექტისთვის დავალების ხის შექმნას, თითოეულ მათგანს გარკვეული დროის გამოყოფას და ადამიანური რესურსების მინიჭებას. პროგრამაში მითითებულია შემსრულებლების სახელები და მათი საკონტაქტო ინფორმაცია.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაამყაროთ დამოკიდებულება ინდივიდუალურ ამოცანებს შორის. მაგალითად, დავალება „კედლის აგება“ არ დაიწყება მანამ, სანამ დავალება „საძირკვლის დაგება“ და ა.შ. და რესურსების გამოყენების სქემები.
რა თქმა უნდა, მიღებული დიაგრამების შეცვლა, დაბეჭდვა და PDF და HTML ანგარიშების გენერირება შესაძლებელია. გარდა ამისა, პროგრამას შეუძლია მონაცემთა გაცვლა Microsoft Project-თან (MP და XML ფორმატებში) და ცხრილების პროგრამებთან. ეს ხდის GanttProject თავსებადობას არა მხოლოდ ინდუსტრიის ფლაგმანთან, არამედ სხვა მსგავს პროგრამებთან, რადგან უმეტეს შემთხვევაში ისინი მხარს უჭერენ იმპორტს Microsoft Project ფორმატში. მაგალითად, მე მოვახერხე GanttProject-ში შემუშავებული პროექტის გახსნა სხვა, არანაკლებ მძლავრ პროგრამაში - Open Workbench.
ზოგადად, არსებობს საკმაოდ ბევრი კომერციული და ღია კოდის პროგრამული უზრუნველყოფა პროექტის მართვისთვის. ზოგი უფრო ფუნქციონალურია, ზოგი უბრალოდ უკეთესად გამოიყურება. რა უპირატესობები აქვს GanttProject-ს კომერციულ პაკეტებთან შედარებით?
ღირსეული (და მზარდი) ფუნქციების ნაკრები. ის შეიძლება ჩაითვალოს ოპტიმალურად მომხმარებლების უმეტესობისთვის, რადგან კვლევები აჩვენებს, რომ Microsoft Project-ის მომხმარებელთა 80% იყენებს მისი ფუნქციების არაუმეტეს 20%-ს.
მარტივი სწავლა. თქვენ არ გჭირდებათ გრძელი სახელმძღვანელოები GanttProject-თან მუშაობისთვის. თუ მომხმარებელს ესმის პროექტის მიზნები, შესრულების ფაზები, ამოცანები და მათი დამოკიდებულებები, მაშინ რამდენიმე საათში ის გახდება GanttProject-ის ექსპერტი. დეველოპერებმა მას არ დაუტოვეს ჩიხში მისვლის არც ერთი შანსი - GanttProject-ის სტანდარტული მიწოდება მოიცავს შესანიშნავ საცნობარო წიგნს და პროექტის "სახლის აშენების" ძალიან საილუსტრაციო მაგალითს.
ფასი. კომერციული პროექტების მართვის პროგრამები არ არის იაფი, მაგრამ GanttProject უფასოა ნებისმიერი გამოყენებისთვის. შესაძლოა, ერთადერთი პროგრამა, რომელიც შეიძლება იყოს უფრო იაფი ვიდრე GanttProject, არის ის, რისთვისაც დეველოპერები მზად არიან გადაიხადონ ფული.
კროს-პლატფორმა. GanttProject იწერება Java-ზე და მუშაობს Windows, Linux, Mac OS X და სხვა სისტემებზე, რომლებიც მხარს უჭერენ Java-ს.
Საჯარო წყარო. ყველას შეუძლია GanttProject-ის მორგება მათი საჭიროებების შესაბამისად, ახალი ფუნქციების დანერგვა და სპეციალიზებული მოხსენების დამატება.
ლოკალიზაცია. პროგრამის უმეტესობა (გარდა მომხმარებლის სახელმძღვანელოსა და დღის რამდენიმე რჩევისა) ნათარგმნია რუსულად. სხვათა შორის, რამდენიმე ნათარგმნი რჩევა პრეზენტაციის მაქსიმალური სიმარტივით მოგწონთ, მაგალითად: „დიაგრამა შეიძლება მარცხნივ და მარჯვნივ გადაიწიოს მაუსით“.

OpenProj არის MS Project-ის უფასო ანალოგი

GanttProject-ის მსგავსად, OpenProj იწერება Java-ში და მუშაობს ნებისმიერ აპარატურულ და პროგრამულ პლატფორმაზე, მათ შორის Windows, Linux და Mac. ის, ალბათ, კიდევ უფრო მძლავრად გამოიყურება პროექტების ანალიზისთვის ინსტრუმენტების მდიდარი არსენალის წყალობით. ის უზრუნველყოფს არა მხოლოდ Gantt-ის სქემებს, არამედ ქსელის სქემებს (PERT), სამუშაოს მიღებული მოცულობის და გამოყენებული რესურსების სქემებს (WBS და RBS), ასევე რეალურ ხარჯებს (Earned Value). დეველოპერები აყენებენ OpenProj-ს, როგორც Microsoft Project-ისა და სხვა კომერციული ანალოგების სრულ შემცვლელს.
Projity ავრცელებს OpenProj-ს სრულიად უფასო და ღია წყაროს. როგორც ჩანს, პერსონალური OpenProj პროგრამა გამოიყენება როგორც „ქოლგის ბრენდი“ უფრო მძლავრი Project on Demand (POD) სისტემისთვის, რომელიც შექმნილია პროექტებზე კოლექტიური თანამშრომლობისთვის. ორივე სისტემა აგებულია ერთსა და იმავე კოდის ბაზაზე, რის გამოც OpenProj-ს აქვს ასეთი შესანიშნავი ანალიტიკური შესაძლებლობები.
OpenProj-ი წარმატებაა მსოფლიოს სპეციალისტებს შორის - პროგრამის პირველი გამოშვების შემდეგ, რამდენიმე კვირაში დეველოპერების ვებ-გვერდიდან 150 ათასზე მეტი ეგზემპლარი გადაიწერა. და ეს გასაკვირი არ არის, რადგან OpenProj არის მართლაც ძლიერი პროექტის მართვის სისტემა. ის ითარგმნა მრავალ ენაზე, მათ შორის რუსულზე და შეუძლია Microsoft Project და Gnome Planner ფაილის ფორმატებთან მუშაობა. დეველოპერები ირწმუნებიან, რომ OpenProj-ზე გადასვლა დიდ დროს და ძალისხმევას არ მიიღებს, მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი გარკვეულწილად განსხვავებულია.
ამრიგად, მარტივი გამოყენების თვალსაზრისით, OpenProj აშკარად ჩამორჩება სხვა პროგრამებს - სტანდარტული პაკეტი არ შეიცავს არც დამხმარე ფაილებს და არც მაგალითებს. გარეგნულად, ის ბუნდოვნად წააგავს MS Project-ს, მაგრამ მარცხენა პანელში პროექტის ჩვენების რეჟიმების გადართვის დიდი ღილაკები იმდენად მოუხერხებლად არის გაკეთებული, რომ გექმნებათ შეგრძნება, რომ მუშაობთ მოძველებულ ვერსიასთან. დიახ, MS Project პროექტები კარგად იხსნება OpenProj-ში, მაგრამ სხვა პროგრამებიდან მონაცემების იმპორტი არც ისე სანდოა. მაგალითად, შეუძლებელი იყო Gnome Planner-ში შექმნილი პროექტის გახსნა.
თუმცა, ბევრი ექსპერტი თანხმდება, რომ OpenProj არის კომერციული აპლიკაციების ყველაზე ღირსეული ალტერნატივა. მაგალითად, მაიკლ შატლვორთი, Ubuntu-ს მეთაური, მიიჩნევს მას დესკტოპის Linux-ის ერთ-ერთ საკვანძო პაკეტად. იგივე მოსაზრებას იზიარებენ სხვა ცნობილი დისტრიბუციების - Mandriva-სა და SUSE-ს ტოპ მენეჯერებიც.

Open Workbench - უფასო პროექტების მართვის პროგრამა Windows-ისთვის

პროექტის მართვის კიდევ ერთი შესანიშნავი გადაწყვეტა არის Open Workbench. ეს არის საკმაოდ ძლიერი პროგრამა, ფუნქციურად ახლოს კომერციულ პროდუქტებთან. თუმცა, მას აქვს მნიშვნელოვანი ნაკლოვანებები. ასე რომ, ის მუშაობს მხოლოდ Windows-ზე, არ აქვს რუსულად თარგმნა და უახლესი გამოშვება თარიღდება 2005 წლის დეკემბრით. და მაინც, ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ლამაზი და მოსახერხებელი პროგრამა ამ მიმოხილვაში. GanttProject-ში შესრულებული და MS Project XML-ში ექსპორტირებული პროექტების გახსნა მარტივია, თუმცა მცირე შესწორებები მაინც საჭიროა.
პროგრამა გამოირჩევა ეკრანის სივრცის ფრთხილად გამოყენებით. ჩარჩოებად დაყოფილ ერთ ფანჯარაში მოთავსებულია დავალების ხე, განტის სქემა და ადამიანური რესურსების სია. ხედვის რეჟიმები წინასწარ არის დაყენებული ფანჯრის მარცხენა მხარეს, ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი.
უნდა ითქვას, რომ Open Workbench არის ძალიან მოქნილი და ადვილად შესასწავლი ინსტრუმენტი. ინგლისური ენის საბაზისო ცოდნის გათვალისწინებით, არ არის რთული ამ პროგრამის გამოყენების სწრაფად სწავლა. მისი სტანდარტული განაწილება მოიცავს დახმარების ფართო სისტემას და ვებსაიტზე მოცემულია მაგალითები და მომხმარებლის სახელმძღვანელო MS Word და Adobe Acrobat ფორმატებში.

Gnome Planner - Gnome Office კომპონენტი პროექტის მართვისთვის

Gnome Planner-ის დეველოპერები ასევე არ ჩქარობენ თავიანთი პროექტის მართვის სისტემის ახალი ვერსიების გამოშვებას. ბოლო მათგანი, Windows-ზე მუშაობისთვის, შედგენილია 2006 წლის ბოლოს. შესაძლებლობების თვალსაზრისით, Gnome Planner არის GanttProject-ის დონეზე, მაგრამ მუშაობს ცოტა უფრო სწრაფად. Windows-ისთვის Gnome Planner-ის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ GTK+ ბიბლიოთეკა, რომელიც ხელმისაწვდომია, მაგალითად, GIMP for Windows ვებსაიტიდან Windows-ზე მუშაობისას, მას აქვს იგივე შეზღუდვები, როგორც GTK+-ში დაწერილი სხვა აპლიკაციები. მაგალითად, კოპირება-პასტის და ჩანაცვლების ფუნქციები უნდა იქნას გამოყენებული მაუსის კონტექსტური მენიუს ან აპლიკაციის მენიუს სისტემის მეშვეობით.

Microsoft Project არის ყოვლისმომცველი პროგრამული უზრუნველყოფა - პროექტის მართვის სისტემა და პორტფელის მართვის ოპტიმიზაციის მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ და აკონტროლოთ ორგანიზაციების საპროექტო აქტივობები. ამისათვის გამოიყენება ჩაშენებული შაბლონები, ინსტრუმენტები სხვადასხვა დონის ანალიტიკისთვის და სტატისტიკისთვის, სამუშაო დროის მართვის ინსტრუმენტები და ა.შ. როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Project-ის ყველა შესაძლებლობა.

ზოგადი მახასიათებლები და პროდუქტის ადგილი კონკურენტებს შორის

2007 წლიდან, Ms Project-ის ყოველი ახალი ვერსია გამოდის ყოველ სამ წელიწადში ერთხელ. ამრიგად, ამ დროისთვის უახლესი აპლიკაცია არის აპლიკაციის 2016 წლის ვერსია Office 365-ის ხელმოწერით, რომელიც თავსებადია Windows 10, 8.1 და 7. სხვა მსგავს პროგრამებთან შედარებით, Ms Project ითვლება ყველაზე გავრცელებულ და „მსუბუქად“, რომელიც ეკუთვნის. საწყისი დონის პროგრამული უზრუნველყოფის პროექტების მართვას კლასიკური სტანდარტული საოფისე ინტერფეისით. ერთი მომხმარებლის და მცირე გადაწყვეტილებების ბაზარზე პროგრამული პროდუქტი იკავებს დაახლოებით 80%-ს (დაახლოებით 20 მილიონი ადამიანი იყენებს მას).

როგორც პროექტების დაგეგმვისა და კონტროლისთვის მეთოდების, პროცესებისა და ინსტრუმენტების ინტეგრირებული ნაკრები, Ms Project ითვლება უფრო ხშირად გამოყენებული შედარებით მცირე პროექტებისთვის. ამასთან, რამდენიმე ფასიანი ვარიანტის არსებობა - ძირითადი, პროფესიული და მოწინავე - ყველაზე სრულყოფილი ფუნქციონირების არჩევისას, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააფართოვოთ პროგრამის შესაძლებლობები ძირითად ვერსიასთან შედარებით.

ამასთან, კონკურენტები - Ms Project-ის ანალოგები, ზრდიან თავიანთ კონკურენტულ უპირატესობებს, ხშირად „აშენებენ“ ზუსტად ხარჯების და რესურსების დაგეგმვის ინსტრუმენტების მასშტაბურობით და მრავალ მომხმარებლის მუშაობის ორგანიზების უზრუნველყოფით.

ასეთ პროგრამებს შორის, რომლებიც მიმართულია მსხვილ პროექტებზე, შეიძლება გამოვყოთ რუსიფიცირებული ღია გეგმა.

"ტიუნინგის" კიდევ ერთი სფეროა პროდუქტის სპეციალიზაცია. ასეთ პროგრამებს შორის პოპულარულია Primavera, რომელიც ფართოდ გამოიყენება საინჟინრო და სამშენებლო პროექტების სფეროში, როგორც დაგეგმვისა და ქსელის დაგეგმვის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა გავითვალისწინოთ ფინანსური, მატერიალური და შრომითი რესურსები საშუალო და დიდ პროექტებში. ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამული ინსტრუმენტი Basecamp ითვლება მთავარ კონკურენტად ულტრა მსუბუქი მართვის გადაწყვეტილებების სეგმენტში. ამავდროულად, Microsoft 2013 წლიდან გვთავაზობს თავისი პროდუქტის ღრუბლოვან ვერსიას.

ღრუბლოვანი აპლიკაციის გარდა, რამდენიმე პროდუქტი ხელმისაწვდომია პროექტის ბრენდის ქვეშ:

1. პროექტის სტანდარტი იძლევა მცირე პროექტების მორგებული დაგეგმვის საშუალებას.

2. კორპორატიული მართვა ხორციელდება სპეციალური პლატფორმის გამოყენებით, მათ შორის:

• თავად პროექტის სერვერი,
• Project Professional-ის კორპორატიული ვერსია, სადაც თანამშრომლობის ინსტრუმენტები (Project Server და SharePoint Foundation/Server) ემატება სტანდარტული ვერსიის შესაძლებლობებს,
• ვებ ინტერფეისის ტექნოლოგია შემსრულებლების შესახებ ამოცანების მიმდინარეობის შესახებ მოხსენებისთვის, პროექტების პორტფოლიოს სანახავად და სხვა თანამშრომლობისთვის (Project Web Access).

Microsoft-ის პროდუქტის თითქმის მონოპოლისტური პოპულარობის საფუძველი არის ის, რომ იგი წარმოადგენს Ms Office ოჯახის ნაწილს, რაც შესაძლებელს ხდის:

• ადვილია დაეუფლონ ხელსაწყოების მართვას Ms Office პროდუქტების ნაცნობ გარემოში (პროექტის ინტერფეისის სტილისტური მსგავსება Excel-თან აშკარაა),
• Ms Project ფორმულების კონფიგურაცია Excel-ის ფორმულის სტილში,
• პროდუქტის ადაპტირება თქვენი ბიზნესის სპეციფიკასთან, პროგრამირებით ან მზა გადაწყვეტილებების შეძენით, რომელიც დაფუძნებულია Microsoft.Net-ზე ან Visual Basic-ზე.

ტექნიკური მხარდაჭერის პრობლემების შესამცირებლად, Microsoft (მაგალითად, Microsoft ISV Royalty პროგრამის საშუალებით) ასტიმულირებს პარტნიორებისგან ანაზრაურების გადაწყვეტილებების შეძენას, ხოლო კლიენტებს კომპენსაციას უწევს ინდუსტრიის სპეციფიკური გადაწყვეტილებების შემუშავებისთვის.

პროგრამის მიზნები და შესაძლებლობები

რეკომენდირებულია Microsoft Project-ში მუშაობის დაწყება საპროექტო მიდგომის, როგორც ასეთის დაუფლებით - მისი პრინციპებისა და დიზაინის მეთოდების გაცნობა. ეს აუცილებელია ინსტრუმენტების სწორად გამოსაყენებლად: დიდი პროექტების ნაწილებად დაყოფა, დროის შეფასების კორექტირება, რისკების გათვალისწინება და ჩართვა, გუნდური მუშაობის მონიტორინგი და მოტივაციური ტექნიკის გამოყენება. 2013 წელს რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს მიერ 2010 წლის პროექტის განვითარებისთვის გამოქვეყნებულ სასწავლო სახელმძღვანელოში, პირველი თავები ეძღვნება პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლების შესავალს - დაგეგმვის ტექნიკას და "პროექტის სამკუთხედის" მშენებლობას ( „სამუშაოს დრო-დანახარჯები“).

თუ პროექტის მიდგომა განხორციელდება, საპროექტო პროგრამა დაგეხმარებათ შემდეგი პრობლემების გადაჭრაში:

პროგრამაში მუშაობისთვის გამოიყენება ცნებები „ამოცანა“, „რესურსი“ და „მიზანი“. პროექტის მიზნის მისაღწევად, სამუშაო იყოფა ამოცანებად. ცნება "რესურსი" ყველაზე ხშირად გამოიყენება თანამშრომლებზე, მაგრამ ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას უძრავ ქონებაზე, აღჭურვილობასა და მასალებზე. Microsoft Project-ში დავალებები ხდება მაშინ, როდესაც რესურსები ნაწილდება ამოცანაზე. სწორედ დავალებები განსაზღვრავს პრობლემების გადასაჭრელად საჭირო დროს და, შედეგად, პროექტის მთლიან დროს. ჩვენების, ანალიზისა და შეყვანისთვის არსებობს ე.წ. ამოცანების (Gantt Chart, Task Form და ა.შ.), რესურსების (რესურსების გრაფიკი, რესურსების ფურცელი) და დავალებების წარმოდგენები (მაგალითად, რესურსების გამოყენება), რომლებიც არის გრაფიკული, ცხრილური და ფორმის ხედები.

ერთ ეკრანზე საჭირო ინფორმაციის უფრო სრულად ჩვენების მიზნით, ერთი (ნორმალური) პრეზენტაციის რეჟიმის ნაცვლად, გამოჩნდება კომბინირებული რეჟიმი მენიუში „შემშვები ველის“ მონიშვნით. ამ შემთხვევაში, ეკრანი იყოფა ჰორიზონტალურად, რაც საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად იხილოთ ორი ხედი.

საპროექტო სამუშაოს დაყოფა ქმნის სამუშაოს დაშლის სტრუქტურას, რომელშიც დავალებები წარმოდგენილია სხვადასხვა ტიპებით:

1. ცალკე დავალება.
2. შემაჯამებელი დავალება (ფაზა), რომელიც შედგება დაკავშირებული ამოცანების ჯგუფისგან.
3. მაილსტონი არის საცნობარო ნიშანი - მნიშვნელოვანი მოვლენის წერტილი, რომლითაც ხდება პროექტის პროგრესის მონიტორინგი.
4. განმეორებადი დავალება, რომელიც რეგულარულად ჩნდება პროექტის მსვლელობისას (მაგალითად, „დილის შეხვედრები“).

Project 2010-დან დაწყებული, დავალებების დაგეგმვა შესაძლებელია როგორც ავტომატურ, ასევე მექანიკურ რეჟიმში, ამ შემთხვევაში დავალების განთავსება გრაფიკის ნებისმიერ ადგილას.

უპირატესობების პაკეტში, რომელსაც აფასებენ Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways და მილიონობით სხვა კომპანია, მუდმივად ჩნდება სიახლეები, რომლებიც შეგიძლიათ იხილოთ პროექტის ოფიციალურ ვებსაიტზე, სპეციალურ რუსულ ენაზე. ბლოგი ან Facebook და Vkontakte თემებში.