ამანათი დატოვა დახარისხების ცენტრი: რას ნიშნავს ეს? წერილმა დატოვა დახარისხების ცენტრი: რას ნიშნავს ეს? ძველი დანართების ამოღება. რაც უფრო მარტივია მით უკეთესი
ყოველი წესი ასოების დამხარისხებელიაქვს მოქმედებაან მოქმედებების ერთობლიობა, რომელიც შესრულდება, როდესაც მითითებული პირობები დაკმაყოფილდება.
ყველაზე გავრცელებული მოქმედებაა ელფოსტის გადატანა საქაღალდეში, გამოიყენება სხვადასხვა კორესპონდენტების ფოსტის დასალაგებლად. თუმცა, ეს შორს არის ერთადერთი შესაძლო განაცხადისგან. დახარისხების წესები.
ელფოსტის გადატანა საქაღალდეში- გადაიტანეთ წერილი წყაროს საქაღალდიდან თქვენს მიერ მითითებულში.
დააკოპირეთ შეტყობინება საქაღალდეში- შექმენით წერილის ასლი მითითებულ საქაღალდეში.
წერილის ექსპორტი- შეინახეთ წერილი ფაილში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ფაილი ან დაამატოთ წერილის ტექსტი არსებულ ფაილში. ტექსტის გარდა, პროგრამა გაძლევთ ექსპორტის საშუალებას სათაურებიწერილები. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ წერილი როგორც უბრალო ტექსტი, როგორც ასო ფაილი (. MSGან. EML), როგორ Unix ყუთიან როგორ ტექსტი, გამოყოფილი მძიმეებით (. CSV).
შექმენით ფორმატირებული ასო- შექმენით წერილი შაბლონზე დაყრდნობით. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ Bat! ასე რომ, როდესაც თქვენ მიიღებთ მნიშვნელოვან ელფოსტას გარკვეული გამომგზავნისგან, პასუხის შაბლონი ავტომატურად გენერირებული იქნება, რომ შეავსოთ.
წერილის დაბეჭდვა- დაბეჭდე წერილი. იმავე მოქმედებაში შეგიძლიათ მიუთითოთ ასოების ბეჭდვის შაბლონი.
მიმაგრებული ფაილების ამოღება- შეინახეთ წერილზე მიმაგრებული ფაილები თქვენს მყარ დისკზე. თუ იგივე სახელის ფაილი უკვე არსებობს დანიშნულების საქაღალდეში, შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი ვარიანტიდან ერთი - შეცვალოთ ფაილის სახელი, გადაწეროთ არსებული ან არ ამოიღოთ იგი ასოდან.
შენიშვნის ტექსტის დაყენება- დაამატეთ თქვენი შენიშვნა წერილში. შენიშვნების ნახვა შეგიძლიათ, თუ დაამატებთ შენიშვნების სვეტს ასოების სიაში ან ჩართავთ პარამეტრს სამუშაო სივრცე -> შენიშვნების ავტომატური ნახვა(გასაღების კომბინაცია Ctrl+Shift+I).
ელფოსტის წაშლა- გადაიტანეთ წერილი საქაღალდეში კალათა.
წაშალეთ წერილი სერვერიდან- წაშალეთ წერილი სერვერიდან. ამ შემთხვევაში წერილი პროგრამაში დარჩება.
მოქმედებაზე დგომისას დროშებიგაიხსნება შემდეგი მენიუ:
მონიშნეთ ელფოსტა წაკითხულად- გამოიყენება შემომავალი ელფოსტისთვის, რადგან დანარჩენი თითქმის უკვე მონიშნულია წაკითხულად.
წაკითხულად მონიშვნის გაუქმება- მონიშნეთ შეტყობინება ახალად.
შეტყობინების წაკითხვის ნიშნის გადართვა– წაკითხულ შეტყობინებაზე გამოყენების შემთხვევაში, ის გამოჩნდება როგორც ახალი და პირიქით.
მონიშნეთ ელფოსტა პასუხად- შეტყობინება მიიღებს „პასუხის“ დროშას.
მონიშნეთ ელფოსტა, როგორც გადაგზავნილი- წერილი მიიღებს "გადაგზავნილ" დროშას.
მონიშნეთ ელფოსტა გაჩერებულად– გააჩერეთ წერილი ისე, რომ არ მოხდეს მისი შემთხვევით წაშლა საქაღალდიდან.
პარკირების მონიშვნის მოხსნა- გაათავისუფლე წერილი.
ასოს პარკირების ნიშნის გადართვა– გაჩერებულ წერილზე გამოყენების შემთხვევაში, პარკინგი მოიხსნება და პირიქით.
მონიშნეთ ელფოსტა- დაამატეთ წითელი დროშა შეტყობინებას. მას არ აქვს კონკრეტული მნიშვნელობა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც გსურთ.
მოხსენით ეს ველი– მოხსენით მონიშვნის ველი.
ელფოსტის დროშის გადართვა– დროშის მქონე შეტყობინებაზე გამოყენების შემთხვევაში, დროშა წაიშლება და პირიქით.
მიანიჭეთ ფერების ჯგუფი- მიუთითეთ ასო გარკვეული ფერით.
დააყენეთ მაღალი/ნორმალური/დაბალი პრიორიტეტი- დაადგინეთ წერილის მნიშვნელობა.
განყოფილებაში ტეგებიშეუძლია:
ტეგების დაყენება- თქვენს მიერ არჩეული ტეგები მიანიშნეთ ასოზე.
ტეგების დამატება– დაამატეთ თქვენს მიერ არჩეული ტეგები, რომლებიც უკვე აქვს ასოს.
ტეგების გასუფთავება- წაშალეთ მითითებული შეტყობინების ტეგები.
ტეგების წაშლა- წაშალეთ ყველა ელ.ფოსტის ტეგი.
მისამართ(ებ)ის დამატება მისამართების წიგნში– შექმენით ჩანაწერი მისამართების წიგნში წერილიდან აღებული მისამართით. ეს შეიძლება იყოს გამგზავნის და/ან მიმღების მისამართი, ასევე ველში არსებული ნებისმიერი მისამართი კოპირება, ბსკდა/ან დაბრუნების მისამართი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ არჩეული მისამართი ერთ ან რამდენიმე ჯგუფში ერთდროულად.
წაშალეთ მისამართ(ები) მისამართების წიგნიდან– ამოიღეთ რომელიმე ზემოაღნიშნული მისამართი მისამართების წიგნიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ მისამართი ერთი ან მეტი ჯგუფიდან.
შექმენით ახალი წერილი- შექმენით წერილი თქვენს მიერ მითითებულ მისამართზე შაბლონის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიგინალური წერილის ტექსტი ციტატად.
ავტომატური პასუხის გაგზავნა- შექმენით საპასუხო წერილი გამგზავნის მისამართზე შაბლონის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიგინალური წერილის ტექსტი ციტატად.
შექმენით წაკითხვის დადასტურება– შექმენით წერილის ავტორის წაკითხვის დამადასტურებელი საბუთი შესაბამისი შაბლონის გამოყენებით.
ელფოსტის გადაგზავნა– გაგზავნეთ ორიგინალური წერილი თქვენს მიერ მითითებულ მისამართზე ან მისამართებზე. მიმღებები დაინახავენ, რომ ელფოსტა გადაგზავნილია. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა ტექსტში ჩართოთ წერილის სათაურები, გაგზავნოთ თანდართული ფაილების გარეშე ან/და მიამაგროთ იგივე ფორმატი წერილის ტექსტში. EML.
ელფოსტის გადაგზავნა– გაგზავნეთ წერილი ორიგინალური სახით თქვენს მითითებულ მისამართზე ან მისამართებზე. მიმღებები მიიღებენ ელ.წერილს ინფორმაციის გადამისამართების გარეშე. შეგიძლიათ ჩართოთ დანართების არ გაგზავნის ვარიანტი.
მელოდიის თამაში– დაუკარით თქვენს მიერ მითითებული ფაილი. WAVან სტანდარტული სისტემის ხმა ამ წესის ამოქმედების მომენტში. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დროის ინტერვალი, რომლის დროსაც პროგრამას შეუძლია ამ მელოდიის დაკვრა.
გაუშვით გარე მოქმედება- შეიყვანეთ ბრძანების ხაზი გარე ელ.ფოსტის პროცესორისთვის. მხოლოდ მოწინავე მომხმარებლებისთვის.
შემახსენე მოგვიანებით- შექმენით დამგეგმავიშეხსენება ამ წერილისთვის. აირჩიეთ ვადა და დამატებითი შეხსენების ვარიანტები. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოაჩინოთ შეხსენება, თუ ელ.წერილი გარკვეული მისამართებიდან ერთ კვირაზე მეტია უპასუხოდ რჩება.
შექმენით ღონისძიება განრიგში– შექმენით მოვლენა Scheduler-ში, რომელიც მოხდება წესის გააქტიურებისას. პარამეტრები, რომლებიც გამოჩნდება, შეესაბამება მოვლენის რედაქტირების ფანჯარას Scheduler-ში.
ასოს გაშიფვრა- ორიგინალური ასოს გაშიფვრა. წესს შეუძლია ასოების იგნორირება ხელმოწერის გარეშე ან არასწორი ხელმოწერით. აირჩიეთ პარამეტრები გაშიფრული ელფოსტის შესანახად - შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი ორიგინალური ელფოსტით, დაამატოთ იგი თავდაპირველ საქაღალდეში ან დაამატოთ ნებისმიერ სხვა საქაღალდეში, რომელსაც თქვენ დანიშნავთ. საჭიროების შემთხვევაში, ღამურა! ავტომატურად წაშლის ორიგინალს გაშიფვრის შემდეგ. პროგრამის ქცევის პარამეტრები ასევე ხელმისაწვდომია იმ შემთხვევაში, თუ შეტყობინების გაშიფვრა შეუძლებელია.
S/MIME ხელმოწერის ან სერტიფიკატის ექსპორტი- ასოების დაშიფვრის ელემენტების ექსპორტი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რა ინფორმაციის ამოღება გსურთ წერილიდან - ხელმოწერა სერტიფიკატებთან ერთად თუ მხოლოდ სერთიფიკატები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ხელმოწერის ინფორმაცია ტექსტურ ფაილში ან ფორმატის ფაილში. XML.
დააყენეთ მომხმარებლის პარამეტრები- დააყენეთ თქვენი საკუთარი მნიშვნელობები ცვლადებისთვის. მხოლოდ მოწინავე მომხმარებლებისთვის.
როდესაც თქვენ იღებთ უამრავ წერილს სხვადასხვა მიმღებისგან ელექტრონული ფოსტით, დროთა განმავლობაში ძნელი ხდება ამ წერილებს შორის ძველის საჭიროების პოვნა, საჭიროების შემთხვევაში. ამ შემთხვევაში, ძალიან მოსახერხებელია ასოების დახარისხება კატეგორიების მიხედვით (საქაღალდეები ან სხვაგვარად „ეტიკეტები“). ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს GMail-ის მაგალითის გამოყენებით.
როგორც მაგალითი. ფოსტით ხშირად იღებთ წერილებს იმავე მისამართებიდან, რომლებსაც დროდადრო უნდა დაუკავშირდეთ.
დიახ, თუ რამე მოხდება, შეგიძლიათ სცადოთ ამ ასოების პოვნა ძიებით. ამის გაკეთება ადვილია, მაგრამ თქვენ ყოველთვის ვერ შეძლებთ მის პოვნას. უფრო მოსახერხებელია, როცა წერილები მიღებისთანავე დალაგებულია საჭირო საქაღალდეებში, ან თქვენ თვითონ ახარისხებთ მათ ამ საქაღალდეებში. ანუ, შეგიძლიათ დააყენოთ ფოსტის ფილტრები ისე, რომ გარკვეული მისამართებიდან ასოები დაუყოვნებლივ მოხვდეს საჭირო საქაღალდეებში.
ამის გაკეთება ადვილია. მოდით შევხედოთ ქვემოთ, თუ როგორ შევქმნათ მალსახმობები GMail-ში და როგორ მივამაგროთ საჭირო წერილები მათ ხელით და ავტომატურად.
ეს არის GMail-ში, რომ საქაღალდეებს უწოდებენ "Labels". პრინციპში, ეს ასეა, რადგან ყველა ასო ინახება "ყველა ფოსტა" განყოფილებაში და ეს იგივე საქაღალდეები არის საჭირო ასოების ბმულები.
მალსახმობების (საქაღალდეების) შექმნა GMail-ში
მალსახმობის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ შესაბამის ბმულზე საქაღალდეების სიის ბოლოში (შემოსულები, გაგზავნილი, სპამი და ა.შ.) მარცხნივ:
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მალსახმობის სახელი ზედა ხაზში და დააჭირეთ "შექმნა".
თუ ადრე შექმენით რამდენიმე მალსახმობი, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ, თუ რომელი მათგანის სიაში განთავსდება თქვენ მიერ შექმნილი ახალი მალსახმობი პუნქტის „განთავსება მალსახმობის ქვეშ“ და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი.
ესე იგი, მალსახმობი შეიქმნა. მაგალითი:
ელ.წერილების გავრცელება GMail-ში საჭირო ეტიკეტების მიხედვით
თქვენ შეგიძლიათ გაავრცელოთ ასოები სასურველ ეტიკეტებზე GMail-ში ხელით ან ავტომატური რეჟიმის კონფიგურაცია. ასოების ავტომატური დახარისხება ეტიკეტების მიხედვით არის ფილტრების დაყენება თქვენს ფოსტაში, ე.ი. სპეციალური პირობების შექმნა, იმის მიხედვით, თუ რომელი მოქმედებები გჭირდებათ, შესრულდება შემომავალი ასოებით.
ასოების ხელით განაწილება
როდესაც გჭირდებათ ერთი ან მეტი ელფოსტის გადატანა შექმნილ მალსახმობებზე, უბრალოდ მონიშნეთ ეს წერილები თქვენს შემოსულებში და შემდეგ აირჩიეთ გადასატანი მალსახმობი „გადატანაზე“ დაწკაპუნებით.
იგივე შეიძლება გაკეთდეს წასაკითხად წერილის პირველად გახსნით.
ასოების ავტომატური განაწილება
თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ სპეციალური ფილტრები ისეთი პირობებით, რომ, მაგალითად, თქვენს ფოსტაში გარკვეული მისამართებიდან შემოსული წერილები დაუყოვნებლივ დასრულდეს სასურველ საქაღალდეში. მოდით შევხედოთ როგორ გავაკეთოთ ეს Gmail-ში.
ამისათვის, თქვენი ფოსტის პარამეტრებში არის სპეციალური განყოფილება "ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები", სადაც შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ფილტრი ან შეცვალოთ ძველი. მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ პარამეტრებში შესვლა, როდესაც გსურთ შექმნათ ფილტრი უმარტივესი პირობით (ისე, რომ ასოები გარკვეული მისამართებიდან მივიდეს სასურველ საქაღალდეში) და ამისთვის ვაკეთებთ შემდეგს:
ყველა. ამ გზით, ფილტრების დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაავრცელოთ ასოები სასურველ ეტიკეტებზე თქვენი მონაწილეობის გარეშე.
შექმნილი მალსახმობების დაყენება და წაშლა
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერი შექმნილი მალსახმობი ან წაშალოთ ისინი.
მალსახმობის პარამეტრების გასახსნელად, დააწკაპუნეთ ისარს მარჯვნივ:
კონტექსტური მენიუს საშუალებით, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ:
ასევე, ეტიკეტების მორგების შესაძლებლობა (გარდა ფერის შეცვლისა) ხელმისაწვდომია GMail-ის ზოგად „პარამეტრების“ განყოფილებაში, „მალსახმების“ ჩანართზე.
დასკვნა
იმისათვის, რომ Gmail-თან მუშაობა კიდევ უფრო მოსახერხებელი იყოს, გირჩევთ გამოიყენოთ Gmail-ში საქაღალდეების (მაგ., ლეიბლების) მიხედვით ელფოსტის დახარისხების შესაძლებლობა და გაითვალისწინოთ ეს.
"Inbox" საქაღალდეში "Sorted" საქაღალდე დაყოფილია ორ ჩანართად - "Sorted". ყველაზე მნიშვნელოვანი ელფოსტა არის "დახარისხებული" ჩანართში, ხოლო დანარჩენი უცვლელი რჩება, ასევე "სხვა" ჩანართში.
შენიშვნა:თუ თქვენ ვერ ხედავთ ფოკუსირებულ და სხვა ერთეულს თქვენს საფოსტო ყუთში, ამის ნაცვლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა გადაუდებელი საქაღალდე.
როგორ გამორთოთ ფოსტის დახარისხება?
Outlook Windows-ისთვის
Outlook-ში Windows-ისთვის, Mail Triage ხელმისაწვდომია მხოლოდ Office 365, Exchange და Outlook.com ანგარიშებისთვის.
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
მოაწყეთ თქვენი შეტყობინებები
ფოსტის დახარისხების ფუნქციასთან მუშაობა
Outlook ინტერნეტში
ინსტრუქციები ოდნავ განსხვავებულია იმისდა მიხედვით, იყენებთ ახალ Outlook-ს ინტერნეტში თუ კლასიკურ ვერსიას. აირჩიეთ თქვენი ვერსია შესაბამისი მიმართულებების სანახავად.
შენიშვნა:თუ ორგანიზაციამ მოათავსა ლოგო ინსტრუმენტთა პანელზე, ინტერფეისი შეიძლება განსხვავდებოდეს ზემოთ ჩამოთვლილისაგან.
ინსტრუქციები Outlook-ის ახალი ვერსიისთვის ვებზე
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
მოაწყეთ თქვენი შეტყობინებები
თქვენს შემოსულებში გახსენით ფოკუსირებული ან სხვა ჩანართი და შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე, რომლის გადატანა გსურთ.
ზედა, შეტყობინებები გადატანილია სხვა შეტყობინებაში, აირჩიეთ გადაადგილება _gt_ სხვა შემოსულებში გადატანა. აირჩიეთ ყოველთვის გადადით "სხვების" საქაღალდეში, თუ გსურთ ამ გამგზავნის ყველა შემდგომი შეტყობინება გადაეცეს "სხვა" ჩანართს.
თუ თქვენ გადააქვთ ერთი შეტყობინება მეორედან „დახარისხებულზე“, აირჩიეთ გადაადგილება _gt_ გადადით "დახარისხებულ" საქაღალდეში. აირჩიეთ ყოველთვის გადადით "დახარისხებულ" საქაღალდეში, თუ გსურთ ამ გამგზავნის ყველა შემდგომი შეტყობინება გადაეცეს "დახარისხებული" ჩანართს.
ინსტრუქციები კლასიკური Outlook-ისთვის ვებზე
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
მოაწყეთ თქვენი შეტყობინებები
Outlook.com, Hotmail.com
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
მოაწყეთ თქვენი შეტყობინებები
Outlook Mac-ისთვის
Outlook 2016-ში Mac-ისთვის ფოსტის დახარისხება ხელმისაწვდომია მხოლოდ ელფოსტისთვის Office 365 Business-ში.
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
რჩევა:თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ წაუკითხავი შეტყობინებების რაოდენობა ისე, რომ ჩაითვალოს მხოლოდ შეტყობინებები "დახარისხებული" ჩანართში. ამისათვის აირჩიეთ Outlook > პარამეტრები > შეტყობინებები და ხმები > მოვლენის მაჩვენებელი.
მოაწყეთ თქვენი შეტყობინებები
ფოსტა Windows 10-ისთვის
ფოსტის დახარისხების ჩართვა
გადაიტანეთ შეტყობინებები Focused საქაღალდიდან სხვა საქაღალდეში
გადადით "სხვებზე".
აირჩიეთ ყოველთვის გადადით "სხვებზე"თუ გსურთ ამ გამგზავნის ყველა შემდგომი შეტყობინება ჩანართში გამოჩნდეს სხვა.
დალაგებულია
გადაიტანეთ შეტყობინებები სხვა საქაღალდიდან ფოკუსირებულ საქაღალდეში
თუ გსურთ მხოლოდ ამ შეტყობინების გადატანა, აირჩიეთ გადადით "დახარისხებულზე".
აირჩიეთ ყოველთვის გადადით "დახარისხებულზე"თუ გსურთ ამ გამგზავნის ყველა შემდგომი შეტყობინება ჩანართში გამოჩნდეს დალაგებულია.
თქვენს შემოსულებში გახსენით ჩანართი სხვადა დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე, რომლის გადატანა გსურთ.
აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი ქვემოთ.
კითხვები და პასუხები
რატომ ვერ ვხედავ Outlook-ში ფოსტის დახარისხების ფუნქციას?
როგორ ურთიერთქმედებს ფოსტის დახარისხება Non-Urgent ფუნქციასთან?
ფოსტის დახარისხება ჩაანაცვლებს არა გადაუდებელ ფუნქციას. გადართვის შემდეგ ნაკლებად მნიშვნელოვანი შეტყობინებები აღარ მიეწოდება Non-Urgent საქაღალდეში. ამის ნაცვლად, ფოსტა განაწილდება "დახარისხებული" და "სხვა" ჩანართებს შორის. Non-Urgent ფუნქცია და ფოსტის დახარისხება ეფუძნება იმავე ალგორითმს, ამიტომ ნებისმიერი შეტყობინება, რომელიც ადრე მთავრდებოდა არა გადაუდებელი საქაღალდეში, ახლა გადავა სხვა ჩანართზე. ნებისმიერი შეტყობინება, რომელიც უკვე არის არა გადაუდებელი საქაღალდეში, იქ დარჩება, თუ არ წაშლით ან არ გადაიტანთ მათ.
ასოების ავტომატური დახარისხება სსრკ-ში ჯერ კიდევ 60-იან წლებში გამოჩნდა. შემდეგ 180-მდე ასოს დამხარისხებელი მანქანა ამოქმედდა და მოსახლეობას კონვერტებზე ინდექსების წერა ასწავლეს. მაგრამ 90-იანი წლების დასაწყისისთვის რუსეთი გადავიდა ევროპულ ფორმატზე საფოსტო მისამართების დასაწერად, რისთვისაც მანქანები არ იყო ადაპტირებული. შედეგად, პოსტი იძულებული გახდა დაბრუნებულიყო ხელით დახარისხებაზე.
2011 წლის ივნისში რუსეთის ფოსტამ სანკტ-პეტერბურგში გახსნა ავტომატური დახარისხების ცენტრი, რომელიც განკუთვნილია დღეში 1,7 მილიონი წერილისა და ამანათის დასამუშავებლად ჩრდილო-დასავლეთის ოთხი რეგიონიდან (სანქტ-პეტერბურგის, ლენინგრადის, ნოვგოროდის და პსკოვის რეგიონები). შედეგად, რეგიონში წერილების მიწოდების დრო მნიშვნელოვნად შემცირდა. მაგალითად, პეტერბურგისთვის სტანდარტი მხოლოდ 2 დღეა.
მიმოწერა ერთი რეგიონის ფარგლებში პირველად გაგზავნილი ცენტრში - ეს უფრო სწრაფია, ვიდრე ადგილზე წერილების დახარისხება და რეგისტრაცია.ყველა ქაღალდის მიმოწერა ავტომატურად იყოფა სტანდარტულ (ზომით) და არასტანდარტულ ასოებად. ამის შემდეგ, ისინი ავტომატურად იდება ერთი მიმართულებით, მისამართების ნაწილში ტექსტის მიმართულების გათვალისწინებით, შემდეგ კი მანქანა ასოებს ატარებს კალენდარულ შტამპს.
ასოები, ზომის მიხედვით დალაგებულია, მოთავსებულია კონტეინერებში და იგზავნება მანქანაში კოდირებისთვის. პროცესის დასაწყისში კოდირების მანქანები გარდაქმნის რიცხვით ან ანბანურ მისამართს სიმბოლურ კოდად, რომელიც იბეჭდება ასოზე. შემდეგი, საფოსტო მისამართის შესახებ დაშიფრული ინფორმაცია სკანირებულია სიმბოლოების წასაკითხი მოწყობილობით (მოწყობილობა ასევე მხარს უჭერს კირილიცას ანბანის ამოცნობას). თუ შეუძლებელია ინდექსის ან მისამართის ამოცნობა, სკანირებული სურათი ეგზავნება მონიტორს ოპერატორებს, რომლებიც შეიყვანენ ინფორმაციას ხელით. ამის შემდეგ, ასოები ავტომატურად იყოფა მისამართების უჯრედებად. დახარისხებული ფოსტით ყუთების ამოღება და გაგზავნისთვის დოკუმენტების მომზადება ხორციელდება ხელით.
წერილების ხელით დახარისხების ზონა იღებს ფოსტას, რომლის დამუშავება შეუძლებელია ავტომატურ მანქანაში, მაგალითად, შეფუთვის დეფექტის, არასწორად დაწერილი მისამართის ან წერილის შიგნით შეუსაბამო დანართის გამო (არა ცენზურის თვალსაზრისით, არამედ იმიტომ, რომ ეს შეიძლება დაზიანდეს მანქანა ან შეფუთვა). მიმოწერა დალაგებულია ინდექსის მიხედვით. მისამართიდან გამომდინარე, ოპერატორი ათავსებს მათ გარკვეულ უჯრედებში.
დახარისხების ზონა საათში დაახლოებით 8 ათას ამანათს ამუშავებს. ოპერატორი აყენებს მათ ხაზზე, რის შემდეგაც ხდება მათი აწონვა. თუ წონა მისაღებია სტანდარტების მიხედვით (20 კგ-მდე), ამანათი იკითხება სკანერით და ხვდება ფირზე, თუ არა, მანქანა ჩერდება და ჩართულია ხელით მუშაობა.
მას შემდეგ, რაც პაკეტი გაივლის კონვეიერის ქამარზე, ის ხვდება კონკრეტულ უჯრედში, რომელსაც ენიჭება შტრიხკოდი. ეს კეთდება იმისთვის, რომ ამანათები არ დაიკარგოს გზაზე. ამგვარად, გადაზიდვის შესახებ ყველა ინფორმაცია შედის რუსეთის ფოსტის ერთიან სისტემაში.
დახარისხებული ფოსტა იტვირთება მანქანებში და ტრანსპორტირდება განყოფილებებში. სატვირთო მანქანები აქ დღეში 2-ჯერ მოდის: დილით და საღამოს. ამანათები და წერილები იგზავნება სხვადასხვა ოთახში და რეგისტრირდება. მიტანის განყოფილებაში წერილებს ხელით აკრავენ ბეჭდით თარიღი, მიღების დრო და საფოსტო ოფისის კოორდინატები. შემდეგ, ოპერატორი მათ ათავსებს ყუთებში, სადაც მითითებულია სადგურის ნომერი, საიდანაც ფოსტალიონები იღებენ გაზეთებსა და წერილებს.
რეგისტრირებული წერილები და ამანათები იწონება და შეიტანება სპეციალურ პროგრამაში შტრიხ-კოდის მქონე მოწყობილობის გამოყენებით. ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ამანათის სტატუსს (მისი ნახვა შეგიძლიათ რუსული ფოსტის ოფიციალურ ვებსაიტზე, იმ პირობით, რომ იცოდეთ თქვენი საფოსტო ნივთის ნომერი). შემდეგი, გაიცემა საფოსტო შეტყობინებები და თავად ამანათები მიიღება საწყობში. შენახვის ვადა ერთი თვეა. თუ ადრესატი ვერ იქნა ნაპოვნი, ისინი უბრუნდებიან ადრესატს.
ჩვენი პროდუქტიულობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ვაწყობთ სამუშაო ადგილს. ქაოსი ქაღალდებში, ფოსტაში და კომპიუტერში არსებულ ფაილებში ზრდის ქაოსს თავში. ამრიგად, უმარტივესი ამოცანებიც კი შეიძლება იყოს შრომატევადი. რა მოხდება, თუ მოულოდნელად ვერ იპოვით საჭირო ქაღალდს თქვენს ჩვეულ „წყობაში“ ან დაგავიწყდათ სად არის კომპიუტერში გასული წლის შეკვეთის შაბლონები? თქვენ მოგიწევთ დიდი დროის დახარჯვა ძიებაში, პირდაპირი სამუშაოს ნაცვლად.
აქ მინდა აღვწერო ელ.ფოსტის ორგანიზების ერთი გზა. ვინაიდან ელფოსტა არის ერთ-ერთი მთავარი „გროვა“, რომელიც იწვევს ქაოსს. სწორედ ამ საკომუნიკაციო არხის მეშვეობით ჩვენგანი უმეტესობა იღებს დავალებებს ან შეტყობინებებს ჩვენი სამუშაოსთვის. როგორ მოაწყოთ თქვენი ფოსტის შენახვა ისე, რომ არ დაკარგოთ მნიშვნელოვანი წერილები, არ დაგავიწყდეთ ახალ ამოცანებზე პასუხის გაცემა და ასი „მნიშვნელოვანი“ რამით არ გადატვირთოთ?
ბევრი ადამიანი ახარისხებს ელფოსტას გამგზავნის მიხედვით. შედეგად, მათი ასოები დალაგებულია გვარის მიხედვით და თითოეული საქაღალდე შეიცავს კონკრეტულ ადამიანთან მიმოწერას. თავიდან მეც იგივე გავაკეთე. მაგრამ მოგვიანებით მივხვდი, რომ ეს მიდგომა არ ითვალისწინებს იმას, რომ მიმოწერაში რამდენიმე ადამიანს შეუძლია მონაწილეობა - წერილები სხვადასხვა კუთხეში იქნება მიმოფანტული. ასევე შეუძლებელია ზუსტად განვსაზღვროთ, რომელ წერილს ვუპასუხეთ (პასუხი დავწერეთ, ბრძანება გავეცი, მოვითხოვეთ თუ სხვა რამ). რა მოხდება, თუ ერთ-ერთი წერილი შეიცავდა მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელიც დიდხანს უნდა დაიმახსოვროთ? როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს წერილი მაშინ? როგორ გავიხსენოთ ვინ დაწერა?
გვარის მიხედვით დახარისხების კიდევ ერთი პრობლემა არის საქაღალდეების დიდი რაოდენობა, რომლებშიც უნდა გადახვიდეთ ახალი ელ.ფოსტის საპოვნელად. მთელი ჩემი შემომავალი კორესპონდენცია დაყოფილია 3 ჯგუფად: "შემომავალი", "კატეგორიის მიხედვით", "გადაწყვეტილი".
აბსოლუტურად ყველა შემომავალი წერილი იგზავნება "inbox" ჯგუფში. აქ ისინი ინახება, სანამ არ წავიკითხავ და არ მივიღებ გარკვეულ პასუხს მათზე. სანამ წერილი შემომავალში დევს, მე მაქვს დავალება.
საპასუხო მოქმედების დასრულების შემდეგ (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა იყო საჭირო: საპასუხო წერილი, პროგრამასთან დაკავშირებული პრობლემების მოგვარება, შეკვეთის შევსება, გადაწყვეტილების მიღება და ა.შ.), წერილი გადადის საქაღალდეში „გადაწყვეტილი“. მოთხოვნილი დავალება შესრულებულია.
"კატეგორიის" ჯგუფი უბრალოდ ნიშნავს რამდენიმე საქაღალდეს, რომლებშიც ასოები მოთავსებულია "გადაწყვეტილი" ჯგუფის ნაცვლად. მაგალითად, ზოგიერთი პროექტისთვის, ასოები ინახება ცალკეულ საქაღალდეებში, ყველა კორესპონდენცია ერთ ადგილას. საქაღალდეები იქმნება ინდივიდუალური მსხვილი პროექტებისთვის, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი კონტრაქტორებისთვის. ამ ჯგუფში ავტომატურად გაგზავნილი წერილები ასევე გამოიყოფა ცალკეულ საქაღალდეებში. არსებობს ცალკე საქაღალდე "დაიმახსოვრე", სადაც ინახება ინფორმაცია, რომელიც პერიოდულად უნდა იქნას გამოყენებული.
მაგალითად, ჩემი ელ.ფოსტის სტრუქტურა ახლა ასე გამოიყურება:
შემოსულები
-მოგვარდა
-არ არის საინტერესო
-გახსოვდეს
- კონტრაგენტები
-ავტომატური
-პროექტი 1
-პროექტი 2.
ამ გზით მე არ ვიკარგები ასობით მეილში, რომელიც მომდის სამუშაო დღის განმავლობაში. თითოეულ წერილს აქვს სავალდებულო რეაქცია ან პასუხი. არც ერთი ასო არ რჩება გამოტოვებული ან დავიწყებული, რადგან... სანამ წერილი შემოსულებშია, დავალება არ არის დასრულებული. ამოცანების დასრულებისას შემოსულები იშლება და ყოველთვის იკითხება. ძალიან სასიამოვნოა შემოსულების ყურება რამდენიმე ელ. ფოსტით. ეს ნიშნავს, რომ არ არის აჩქარება და შეგიძლიათ მშვიდად იმუშაოთ.
ხშირად ადამიანები, რომლებიც სამსახურში უმარტივეს ასოებზეც კი ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში არ პასუხობენ, საერთოდ არ ახარისხებენ ან უბრალოდ ახარისხებენ გვარის მიხედვით. შეგიძლიათ ჰკითხოთ მათ ამის შესახებ.
ტეგები: ელექტრონული ფოსტა, სამუშაო ორგანიზაცია