როგორ დაარედაქტიროთ დასკანირებული დოკუმენტი word-ში. როგორ შეინახოთ სკანირებული დოკუმენტი word ფორმატში

სკანირება Microsoft Word-ზე

დაწყების ფანჯრის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ Word დოკუმენტები სკანერის ან კამერის გამოყენებით.

1. სკანირების ჩანართზე დააწკაპუნეთ Microsoft Word-ზე სკანირებაზე.
2. აირჩიეთ თქვენი მოწყობილობა და დააყენეთ სკანირების პარამეტრები.
3. დააწკაპუნეთ Preview ღილაკს ან სადმე სკანირების ზონაში.
4. დაათვალიერეთ მიღებული სურათი, შეცვალეთ პარამეტრები საჭიროების შემთხვევაში და კვლავ დააჭირეთ Preview-ს.
5. მიუთითეთ არჩეული ფორმატის პარამეტრები. მიღებული დოკუმენტის გარეგნობა და თვისებები დამოკიდებული იქნება თქვენს მიერ არჩეულ პარამეტრებზე.
1. შეინარჩუნეთ ფორმატირება. ფორმატირების შენახვის რეჟიმის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გამოიყენებთ შექმნილ დოკუმენტს მომავალში:

• ზუსტი ასლიგამომავალი დოკუმენტის რედაქტირების შესაძლებლობა შეზღუდულია, მაგრამ დოკუმენტის გარეგნობა შენარჩუნებულია რაც შეიძლება ზუსტად.
• რედაქტირებული ასლი გამომავალი დოკუმენტის დიზაინი შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს ორიგინალისგან. შედეგად მიღებული დოკუმენტი ადვილად რედაქტირდება.
• დაფორმატებული ტექსტი შენახულია მხოლოდ შრიფტები, მათი ზომები და სტილი და დაყოფა აბზაცებად. შედეგად მიღებული დოკუმენტი შეიცავს ერთ სვეტში დაწერილ უწყვეტ ტექსტს.
• მარტივი ტექსტი შენახულია მხოლოდ აბზაცის წყვეტები. ყველა ტექსტი ფორმატირებულია იმავე შრიფტით და მოთავსებულია ერთ სვეტში.

ამოცნობის ენები - სწორად უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის ენები. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ „ამოცნობის ენები“.

სურათების შენახვა - შეამოწმეთ ეს პარამეტრი, თუ გსურთ შეინახოთ ილუსტრაციები მიღებულ დოკუმენტში.

შეინახეთ სათაურები და გვერდის ნომრები - სათაურები და გვერდის ნომრები შეინახება მიღებულ დოკუმენტში.

სურათის წინასწარი დამუშავების პარამეტრები... - შეგიძლიათ დააყენოთ პარამეტრები გამოსახულების ფაილების დასამუშავებლად, მათ შორის გვერდის ორიენტაციის აღმოჩენა და სურათების ავტომატურად დამუშავება. ამ პარამეტრებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესონ ორიგინალური სურათი და უფრო ზუსტი კონვერტაციის შედეგების მიღება. იხილეთ "სურათის დამუშავების პარამეტრები" დეტალებისთვის.

სხვა პარამეტრები... - გაძლევთ საშუალებას გახსნათ ფორმატის პარამეტრები DOC(X)/RTF/ODT ჩანართზე პარამეტრების დიალოგში (მენიუ ინსტრუმენტები > პარამეტრები...) და დააყენოთ დამატებითი პარამეტრები.

დააჭირეთ Microsoft Word-ზე სკანირებას.

გაშვების შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება დავალების პროგრესის ზოლი, რომელიც შეიცავს პროგრესის ზოლს და მინიშნებებს.

მიმდინარე გვერდის სკანირების დასრულების შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგი შემდგომი მოქმედების შესარჩევად. დააწკაპუნეთ ხელახლა სკანირებაზე, რათა დაიწყოთ შემდეგი გვერდების სკანირება მიმდინარე პარამეტრებით, ან Finish Scan-ის დასახურავად.

მიუთითეთ საქაღალდე მიღებული Word დოკუმენტის შესანახად.

როდესაც დავალება დასრულდება, Microsoft Word დოკუმენტი შეიქმნება მითითებულ საქაღალდეში. გარდა ამისა, ყველა სურათი დაემატება OCR რედაქტორს და ხელმისაწვდომი იქნება დასამუშავებლად.

help.abbyy.com

ჩამოტვირთეთ და სკანირება

პროცესის დასაწყებად:

ეს პროგრამა ავტომატურად შეარჩევს დოკუმენტის ფრაგმენტებს, სურათებს და ცხრილებს და, საჭიროების შემთხვევაში, ატრიალებს დასკანერებულ ტექსტს სასურველი მიმართულებით. სკანირების დასრულების შემდეგ, ამ პროგრამაში თქვენ უნდა აირჩიოთ ენა, რომ გადაიწეროთ ის, რაც ჩაწერილია ავტომატური რეჟიმი.

რედაქტირება

გადაიყვანეთ Word ფორმატში

compsch.com

როგორ გადავიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში

Microsoft Office-ის Word ტექსტური რედაქტორი დაინსტალირებულია უმეტეს მომხმარებლების კომპიუტერებზე. ეს არის მოსახერხებელი და პრაქტიკული პროგრამა ნებისმიერი ინფორმაციის აკრეფისა და რედაქტირებისთვის. ერთადერთი შემაშფოთებელი ის არის, რომ ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით თითქმის შეუძლებელია ფაილების გახსნა, რომლებიც ფორმატით განსხვავდება doc-ისგან. როცა ეს აუცილებელია, ჩნდება კითხვა: როგორ გადავიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში? მრავალი პროგრამა ამ ამოცანას საკმაოდ მარტივად უმკლავდება. მათგან ყველაზე პოპულარულია Fine Reader. რამდენიმე წამში ის ამოიცნობს ტექსტებს სხვადასხვა ენაზე სურათებიდან და ადვილად თარგმნის მათ დოკუმენტის ფორმატში.

პროგრამა სკანირებული დოკუმენტებისთვის No1

მომხმარებელს არ სჭირდება სკანერი ხელთ. FineReader არის ინსტრუმენტი, რომლითაც ყველას შეუძლია მარტივად გადაჭრას პრობლემა, თუ როგორ გადაიტანოს სკანირებული დოკუმენტი Word-ში ფლეშ დრაივიდან, ციფრული კამერიდან ან მობილური ტელეფონიდან. მომხმარებელს უბრალოდ სჭირდება გაჯეტის კომპიუტერთან დაკავშირება და პროგრამის გაშვება.

ინტერფეისი და ხელმისაწვდომი ამოცანები

პროგრამის დაწყების შემდეგ კომპიუტერის მონიტორზე გამოჩნდება ბრძანებების მიხედვით ლოგიკურად დალაგებული მენიუ. FineReader-ის ძირითადი ამოცანები მოიცავს:

• დოკუმენტის Word-ში შენახვა;
• სურათების გადაყვანა PDF-დან doc ფორმატში;
• უბრალოდ დაასკანირეთ და შეინახეთ სურათი;
• შექმენით საძიებო PDF დოკუმენტი;
• ფოტოების გადატანა Word-ზე.

ამ ეტაპზე მომხმარებელს შეუძლია ფერის რეჟიმის კონფიგურაცია: ფერადი ან მონოქრომული და ამოცნობის ენები. დამუშავებისთვის ხელმისაწვდომია შემდეგი ენები: ინგლისური, რუსული, ესპანური, იტალიური, გერმანული. მომხმარებელს ასევე შეუძლია გამოიყენოს ხელოვნურად შექმნილი ენების არჩევანი: ესპერანტო, ინტერლინგუალური, IDO.

თუ მომხმარებლის წინაშე დგას დავალების სკანირება დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს, მაგალითად, სამედიცინო ტექსტს, მაშინ პროგრამა ამოიცნობს ლათინურ შრიფტს მას შემდეგ, რაც მონიშნული ველი მონიშნულია. FineReader ასევე ხედავს ოფიციალურ ენებს. ის წარმატებით უმკლავდება მარტივი ქიმიური ფორმულების ამოცნობას. მომხმარებელს, რომელიც ხშირად მუშაობს დოკუმენტებთან სხვადასხვა ენაზე, შეუძლია დაზოგოს დრო ავტომატური პარამეტრების ფუნქციის გამოყენებით.

მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა გადაიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში

განვიხილოთ უმარტივესი პრობლემა. გვაქვს დოკუმენტი რუსულ ენაზე, დასკანირებული და შენახული ფლეშკაზე. Word დოკუმენტში გადასატანად საჭიროა:

1. გაუშვით Abby FineReader პროგრამა.
2. ჩადეთ დისკი კომპიუტერის USB კონექტორში.
3. აირჩიეთ მენიუს პუნქტი "ფაილი Word-ში".
4. Explorer ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ გამოსახულების გზა, რომელიც უნდა გადაკეთდეს.
5. ორჯერ დააწკაპუნეთ არჩეულ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით.

ყველა ზემოაღნიშნული ნაბიჯის შემდეგ, პროგრამა იწყებს დამოუკიდებლად მუშაობას. FineReader ფანჯარა შემდეგ დაიყოფა სამ სვეტად. პირველი აჩვენებს დოკუმენტის ყველა გვერდს. შუაში მდებარე სვეტში მომხმარებელს შეუძლია ნახოს რომელ პროგრამასთან მუშაობს ამჟამად. ყველაზე მარცხენა სვეტი ცარიელი რჩება ამოცნობის პროცესში.

სამუშაოს დასრულების შემდეგ, გარდაქმნილი დოკუმენტი ავტომატურად იხსნება Word-ში. მომხმარებელს შეუძლია ტექსტის რედაქტირება მხოლოდ იმ ადგილებში, სადაც FineReader ვერ ცნობს ტექსტს და შეინახავს მის კომპიუტერში ან ფლეშ დრაივში.

შეცდომები

გასაგებია, რომ კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გადავიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ზე, პასუხი საკმაოდ მარტივი აღმოჩნდა. მაგრამ ყველაფერი ყოველთვის ასე ვარდისფერია? ხშირად სურათები დაბალი გარჩევადობისაა. და შემდეგ FineReader იძლევა შეცდომას დასრულებული ფაილის ნაცვლად doc ფორმატში. მაგრამ ნერვიულობის მიზეზი არ არის. მრავალი მიზეზი, რომელიც ხელს უშლის ტექსტის ამოცნობას, შეიძლება აღმოიფხვრას იგივე FineReader-ის გამოყენებით. ამისათვის პროგრამას აქვს "რედაქტირების" ბრძანებების მენიუ. მისი არჩევით მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა:

• რეზოლუციის შეცვლა;
• სწორი დახრილი დასკანირებული სურათი;
• სიკაშკაშის და კონტრასტის რეგულირება;
• დოკუმენტის ჩამოჭრა, გაყოფა და როტაცია და მრავალი სხვა.

სკანერი, დოკუმენტი, FineReader

ტექსტის ამოცნობის პროგრამის ფუნქციონალურობაზე საუბრისას, ცალკე მინდა ვთქვა სხვადასხვა საოფისე მოწყობილობებთან და გაჯეტებთან მუშაობის უნარზე. ამრიგად, FineReader-ის დაყენება მოწყობილობის მყარ დისკზე მომხმარებლისთვის აცილებს კითხვას: როგორ დაასკანიროთ დოკუმენტი კომპიუტერში?

ფაქტია, რომ ერთი მოწყობილობის დრაივერი ყოველთვის არ არის საკმარისი ნებისმიერი საოფისე აღჭურვილობის მუშაობისთვის. სკანერი არ არის გამონაკლისი. როგორც წესი, მასში შედის დისკი პროგრამით, რაც უზრუნველყოფს მოწყობილობის მუშაობას. მაგრამ ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციონირება ხშირად შეზღუდულია.

FineReader თავსებადია ცნობილი მწარმოებლების ყველა სკანერთან. თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებით მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს ეს პროგრამა, როგორც პროგრამული უზრუნველყოფა სურათებთან მუშაობისთვის. დოკუმენტების უბრალოდ სკანირება და შენახვა შესაძლებელია; დააყენეთ ბრძანება გადაღებული სურათის პირდაპირ Word-ში დატოვების შესახებ; PDF ფაილების შექმნა. მათგან თარგმნეთ ტექსტები Microsoft Office ტექსტურ რედაქტორში. შედეგად, ერთ პატარა პროგრამას ადვილად შეუძლია გაუმკლავდეს ისეთ ამოცანას, როგორიცაა დოკუმენტის კომპიუტერზე სკანირება და შეუძლია შეცვალოს რთული გრაფიკული ხელსაწყოები, ამასთან უზრუნველყოფს მთელი ოფისის გამართულ მუშაობას.

fb.ru

როგორ დაარედაქტიროთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში

FineReader პროგრამის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ ტექსტი ქაღალდიდან Word ფაილად და საჭიროების შემთხვევაში დაარედაქტიროთ.

ამ პროცედურის ყველა ეტაპი შეგიძლიათ გაიგოთ წარმოდგენილ სტატიაში.

მომხმარებელთა დიდი ნაწილი, რომლებიც მუშაობენ დოკუმენტებთან, ხშირად აწყდებიან ტექსტის ქაღალდიდან Word-ში გადაწერის აუცილებლობის წინაშე. ამ შემთხვევაში საუკეთესო არჩევანი იქნება ტექსტის სკანირება და შემდეგ მისი რედაქტირება.

ეს შეიძლება გაკეთდეს თანამედროვე FineReader პროგრამის გამოყენებით, ის წარმატებით აკონვერტებს სკანირების შედეგად მიღებულ ჩვეულებრივ ფოტოს სიტყვების მნიშვნელოვნებად.

დოკუმენტთან მუშაობა FineReader-ში

FineReader არის ყველაზე აქტუალური პროგრამა დასკანირებული დოკუმენტის ავტომატური ამოცნობისთვის, რომელიც შექმნილია რუსი პროგრამისტების მიერ. მის მთავარ უპირატესობებად შეიძლება ჩაითვალოს დიდი რაოდენობის ენების მხარდაჭერის შესაძლებლობა, მათ შორის უძველესიც კი.

გარდა ამისა, ეს პროგრამა იძლევა მრავალგვერდიანი ტექსტის ჯგუფური დამუშავების საშუალებას.

მის უპირატესობებს ასევე შეიძლება ეწოდოს:

ამ პროგრამის საცდელი ვერსია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ოფიციალური ვებსაიტიდან, მისი ერთადერთი ნაკლი არის ის, რომ არსებობს შეზღუდვა. თქვენ შეგიძლიათ უფასოდ დაამუშაოთ ტექსტის არაუმეტეს ორმოცდაათი დასკანირებული გვერდი.

პროგრამის სრული ვერსია დაახლოებით ორმოცდაათი დოლარი ღირს და ასეთი შეზღუდვა არ არსებობს.

ჩამოტვირთეთ და სკანირება

FineReader-ში მუშაობის პირველი ნაბიჯი არის ფაილის ჩამოტვირთვა და სკანირება.

პროცესის დასაწყებად:

ფოტო: მარტივი დოკუმენტების ამოცნობა

ეს პროგრამა ავტომატურად შეარჩევს დოკუმენტის ფრაგმენტებს, სურათებს და ცხრილებს და, საჭიროების შემთხვევაში, ატრიალებს დასკანერებულ ტექსტს სასურველი მიმართულებით. სკანირების დასრულების შემდეგ, ეს პროგრამა თქვენგან მოითხოვს ენის არჩევას დაწერილის გადასაწერად.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის "დოკუმენტის ენა" ჩამოსაშლელ ფანჯარაში, თუ გადმოწერილი სკანირება დაწერილია რამდენიმე უცხო ენაზე, უნდა აირჩიოთ ავტომატური რეჟიმი.

წაშალეთ ფორმატირება დოკუმენტიდან

ახლა ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ დასკანირებული დოკუმენტი FineReader-ში. წარმოდგენილ სურათზე ცხრილები, სურათები და ტექსტები განსხვავდება სხვადასხვა ფერებში.

ეს ადგილები ავტომატურად გაშიფრულია მათი ტიპის მიხედვით. მომავალში, თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ მათთან ამ პროგრამაში განყოფილების გამოყენებით, სახელწოდებით "Check Areas", რომელიც მდებარეობს FineReader-ის მარჯვენა ფანჯარაში.

დოკუმენტიდან ნებისმიერი უბნის ამოსაღებად, ჩამოსაშლელ მენიუში უნდა აირჩიოთ ღილაკი „წაშლა ტერიტორია“ და შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ ფრაგმენტებს, რომლებიც უნდა წაიშალოს.

ნებადართულია ყველა სურათისა და ცხრილის განადგურება, შეგიძლიათ დატოვოთ მხოლოდ ამოცნობისა და შემდგომი შენახვისთვის აუცილებელი ტექსტი.

ვიდეო: როგორ გადავიტანოთ სურათი Microsoft Word-ში

რედაქტირება

ტერიტორიის შესარჩევად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ ტექსტის არეალი";
2. დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს, რათა დახაზოთ ჩარჩო ტექსტური ბლოკის საზღვრების გარშემო.

და სურათის ან მაგიდის შესარჩევად დაგჭირდებათ:

• აირჩიეთ ღილაკი "აირჩიეთ გამოსახულების არეალი" ან "აირჩიეთ ცხრილის არეალი";
• ანალოგიურად შემოხაზეთ ბლოკის საზღვრები მაუსის მარცხენა ღილაკით.

ბევრ მომხმარებელს აინტერესებს შესაძლებელია თუ არა შერჩეული ფრაგმენტის ზომის შეცვლა FineReader პროგრამაში. ეს სავსებით შესაძლებელია, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ სასურველ ფრაგმენტს და გადააადგილოთ კურსორი მის საზღვარზე, სანამ არ გამოჩნდება სპეციალური დახრილი.

სწორედ ამაზე უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე და დაჭერით, შეცვალოთ ზომა მაუსის ზემოთ ან ქვემოთ გადაადგილებით.

გადაიყვანეთ Word ფორმატში

მას შემდეგ, რაც ყველა სფერო შეირჩევა და საჭიროებისამებრ რედაქტირდება, შეგიძლიათ დაიწყოთ წერილობითი დოკუმენტის ამოცნობა და მისი შენახვა Word ფორმატში. ასეთი პროცედურის განსახორციელებლად დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება" პროგრამის მენიუში.

მომხმარებელს მოუწევს გარკვეული დროის ლოდინი, რის შემდეგაც მას შეეძლება ნახოს შესრულებული სამუშაოს შედეგები. ტექსტის შესანახად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფაილის სახელი, შეარჩიოთ მისი შენახვის ადგილი და ფორმატი.

Microsoft Word ფორმატში ფაილის შესაქმნელად, ფანჯარაში უნდა აირჩიოთ „Rich Text Format (*.rtf)“.

სკანირებული დოკუმენტის საბოლოო რედაქტირება Word-ში

ფოტო: პროგრამის დამხმარე ფუნქციები

მანიპულაციების განხორციელების შემდეგ დოკუმენტი შეიქმნება Word ფორმატში, მომხმარებელს შეუძლია გახსნას და შეადაროს ორიგინალთან. თუ რაიმე შეცდომა გამოვლინდა, მათი ადვილად რედაქტირება შესაძლებელია პროგრამის ნორმალურ რეჟიმში.

როგორც წესი, FineReader პროგრამა შესანიშნავად ცნობს ნებისმიერ ენაზე დაწერილს, მაგრამ თუ წყაროს ხარისხი ცუდია, ზოგიერთი სიტყვა შეიძლება არასწორად იყოს აღიარებული.

FineReader პროგრამა საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მნიშვნელოვნად დაზოგონ დრო ქაღალდიდან ტექსტის, ცხრილების ან სურათების დამუშავებისას. იმისათვის, რომ ნამდვილად დააფასოთ მასთან მუშაობის ყველა უპირატესობა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროგრამის უფასო საცდელი ვერსია თხუთმეტი დღის განმავლობაში ოფიციალურ ვებსაიტზე.

proremontpk.ru

როგორ მოვახდინოთ სკანირება Word 2010-ში?

ამ სტატიაში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს სკანირება Word 2010-ში ტექსტისა და სურათების შემდგომი რედაქტირების შესაძლებლობით.

სკანირების ჩატარება

• გახსენით სკანერის პარამეტრები - დაწყება - "მოწყობილობები და პრინტერები" - ხატულა დაკავშირებული სკანირების მოწყობილობით.
• მოათავსეთ დოკუმენტი - ტექსტი ან ფოტო - სახე ქვემოთ ისე, რომ კიდეები არ გასცდეს სკანერის სამუშაო ზონას.

• მჭიდროდ დააჭირეთ სკანერის თავსახურს დოკუმენტზე. ეს კეთდება იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოს სინათლის შეღწევა დასკანირებულ ზონაში.
• დააყენეთ რეზოლუცია. გახსოვდეთ, რაც უფრო მაღალია, მით უკეთესია გამოსახულების ხარისხი. ფოტოებისა და სურათებისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ 600, ტექსტური დოკუმენტებისთვის 400-500 საკმარისია. დააჭირეთ "სკანირებას" და მიუთითეთ ადგილი, სადაც შეინახება მზა ფაილი.

სკანირების შენახვა Word 2010-ში

• გახსენით Word 2010 დოკუმენტი ზედა მენიუში აირჩიეთ "Insert" ფუნქცია, "Pictures".

• ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც შეინახეთ დასკანირებული დოკუმენტი. შემდეგ აირჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

სკანირება RiDoc პროგრამით

ეს RiDoc პროგრამული უზრუნველყოფა გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ დასკანირებული ფაილი Word 2010-ში. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. გახსენით და დაიწყეთ სკანირება:

• ზედა მენიუში დააწკაპუნეთ "სკანერის" ფუნქციაზე და აირჩიეთ დაკავშირებული მოწყობილობა.
• დოკუმენტის Word-ში შესანახად აირჩიეთ "MS Word" ღილაკი.

• ახლა ჩვენ ვაერთებთ დასკანერებულ სურათებს დავალების პანელზე "წებოვანი" ფუნქციის გამოყენებით.

• შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "PDF" და შეინახეთ მიღებული დოკუმენტი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან მოსახერხებელ საქაღალდეში.

სკანირება Adobe FineReader-ით.

პროგრამა ითვლება ყველაზე მოსახერხებლად დოკუმენტების სკანირებისთვის და შემდგომი ამოცნობისთვის.

• გაუშვით FineReader თქვენს კომპიუტერზე. დააჭირეთ "ფაილს", შემდეგ "სკანირებას". თუ თქვენ გაქვთ დასკანირებული სურათი, შეგიძლიათ უბრალოდ გახსნათ, ამოიცნოთ და შემდეგ დაარედაქტიროთ.

• აირჩიეთ "შავ-თეთრი ნახატი და ტექსტი", თუ თქვენი პრიორიტეტი ტექსტური დოკუმენტია.

• ეკრანზე გამოჩნდება დასკანირებული სურათი, სადაც უნდა აირჩიოთ საჭირო უბნები და მიუთითოთ მათი ტიპი - ტექსტი, სურათი ან ცხრილი.

• შემდეგი, დააწკაპუნეთ არჩეულ ბლოკზე და დააჭირეთ ღილაკს "აღიარება". შედეგად, ტექსტი გამოჩნდება მარჯვნივ, რომლის რედაქტირება შესაძლებელია.

სტატია, თუ როგორ უნდა მოხდეს სკანირება Word 2010-ში, დაიწერა ასლის ცენტრის Printside.ru სპეციალისტების მხარდაჭერით.

printside.ru

შეინახეთ ფაილი - Office Support

შეინახეთ Document Dialog Box Windows 7 და Windows Vista-ში

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი ახალ ადგილას ნავიგაციის პანელის გამოყენებით.

1. მისამართების ზოლში აირჩიეთ ან მიუთითეთ საქაღალდისკენ მიმავალი გზა.

2. ხშირად გამოყენებული საქაღალდეების სწრაფად სანახავად გამოიყენეთ ნავიგაციის პანელი.

Microsoft Windows XP Save Document Dialog Box

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი ახალ ადგილას საქაღალდეების სიის გამოყენებით ან ჩემს მდებარეობების პანელში შენახულ ადგილებში.

1. აირჩიეთ საქაღალდე Folder სიიდან.

2. ხშირად გამოყენებული საქაღალდეების სწრაფად სანახავად გამოიყენეთ "ჩემი მისამართები" პანელი.

3. დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე ფაილის სხვა ტიპების საჩვენებლად.

ბევრ მომხმარებელს, რომელიც მუშაობს ტექსტურ დოკუმენტებთან, ხშირად სჭირდება ტექსტის კოპირება, მაგალითად, ქაღალდის ორიგინალიდან და შემდეგ ჩასმა Word-ში. ეს გამორიცხავს ხელით აკრეფის საჭიროებას. კარგია, თუ ეს ერთი ან ორი ფურცელია. და როდის არის ათი თუ ოცი გვერდი?

როგორ გადავიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში

სწორედ აქ მოდის სკანერი, რადგან მას შეუძლია ამოიცნოს ყველაფერი, რაც ბეჭდურ პუბლიკაციაშია. მისი გამოყენება შესაძლებელია დოკუმენტების სხვადასხვა ელექტრონულ ფორმატში გადასაყვანად. თუ ტექსტი ძალიან რთული და უცხო ენაზეა დაწერილი, შეგიძლიათ ისარგებლოთ მთარგმნელობითი და სასერტიფიკაციო სააგენტოს მომსახურებით მოსკოვში.

უმარტივესი გზა (თუ არ გჭირდებათ რედაქტირება, რა თქმა უნდა) არის ტექსტის სკანირება (ჩვეულებრივ, სკანერები სტანდარტულად გვთავაზობენ გრაფიკულ რეჟიმს) და შემდეგ დააკოპირეთ შედეგი და ჩასვით Word-ში. თუმცა, ამ მეთოდს აქვს ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი. თქვენ ვერ შეძლებთ ტექსტის რედაქტირებას დოკუმენტის გრაფიკულ გამოსახულებაში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ, მაგალითად, მხოლოდ გაჯერება, ფერის სქემა და მთელი ფრაგმენტის ზომა. მაგრამ არა მეტი.

იმისათვის, რომ შეძლოთ მიღებული შედეგის უბრალო ტექსტის სახით რედაქტირება, თავდაპირველად უნდა დააყენოთ დასკანირებული ობიექტის ამოცნობა ტექსტად. ამისათვის საუკეთესო ვარიანტია პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა ABBYY Fine Reader. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე "ჭკვიანი" პროგრამა ნაბეჭდი მასალის სკანირებისთვის. თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ შესაბამისი პარამეტრები და დაიწყოთ სკანირება. შედეგი გამოჩნდება ცალკე ფანჯარაში. თავად ტექსტის რედაქტირება შესაძლებელია იქ, შემდეგ კი, კოპირების შემდეგ, ჩასვით თქვენს რედაქტორში, ან შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააკოპიროთ, შემდეგ ჩასვათ Word-ში და დაარედაქტიროთ იქ. მეორე ვარიანტი უფრო პერსპექტიულია, რადგან უმეტეს შემთხვევაში Word-ში ჩართულია ავტომატური შენახვის ფუნქცია. ამიტომ, თუ სისტემის რაიმე უკმარისობა მოულოდნელად მოხდა, შეგიძლიათ მარტივად აღადგინოთ დოკუმენტის ბოლო შენახული ასლი. იგივე ეხება ფაილების შემთხვევით წაშლას ან დაკარგვას. თქვენ უბრალოდ არ მოგიწევთ ფიქრი იმაზე, თუ როგორ აღადგინოთ წაშლილი ფაილები.

ზოგჯერ წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც სკანირების რეჟიმში იღებთ PDF დოკუმენტს, რომელიც აღიარებულია ისეთი აპლიკაციების მიერ, როგორიცაა Adobe Reader ან მსგავსი. ისევე, როგორც გრაფიკა, PDF დოკუმენტის რედაქტირება შეუძლებელია ტექსტის თვალსაზრისით. ამ შემთხვევაში, ABBYY PDF Transformer პროგრამა დაგეხმარებათ. პროგრამაში შესაბამისი PDF ფაილის გახსნით, რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ მისი გადაყვანა ნებისმიერ სხვა ფორმატში, მათ შორის Microsoft Word-ში. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ შენახვა, მიუთითოთ ფაილის სახელი და დოკუმენტის ტიპში აირჩიეთ Word Document, რომელიც მიუთითებს DOC გაფართოებაზე (თუმცა ჩვეულებრივ ეს არ არის საჭირო).

ამდენად, უმჯობესია დაუყონებლივ დააყენოთ სკანირება ტექსტის ამოცნობით. ამას არც დრო და არც ძალისხმევა დასჭირდება. მაგრამ შემდეგ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ შედეგის რედაქტირება.

ვადიმ პანკოვა სპეციალურად

როგორც კი დაასრულებთ დოკუმენტის ძიებას, შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი Word-ში მის რედაქტირებისთვის. როგორ გავაკეთოთ ეს დამოკიდებულია თქვენს მიერ დაინსტალირებული ოფისის ვერსიაზე.

დაასკანირეთ დოკუმენტი PDF-ში და დაარედაქტირეთ Word-ში

რჩევა:კონვერტაცია საუკეთესოდ მუშაობს დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიცავს ძირითადად ტექსტს.

დაასკანირეთ დოკუმენტი სკანერის ინსტრუქციის მიხედვით და შეინახეთ იგი თქვენს კომპიუტერში PDF ფაილის სახით.

Word-ში აირჩიეთ ფაილი > გახსენით.

გადადით სასურველ PDF ფაილზე თქვენს კომპიუტერში და დააწკაპუნეთ გახსენით.

ჩნდება შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს, რომ Word გარდაქმნის PDF ფაილს რედაქტირებად Word დოკუმენტად. დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

იხილეთ ასევე

სკანერიდან ან კამერიდან სურათებისა და დოკუმენტების სკანირების ვარიანტი არ არის ხელმისაწვდომი Word 2010-ში. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სკანერი დოკუმენტის სკანირებისთვის და ფაილის შესანახად თქვენს კომპიუტერში.

Microsoft Office Document Imaging წაშლილია Office 2010-დან, მაგრამ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ თქვენს კომპიუტერში ერთ-ერთი ვარიანტის გამოყენებით, რომელიც აღწერილია Install the MODI აპლიკაციის Microsoft Office 2010-თან გამოსაყენებლად.

სანამ გააგრძელებ

იპოვეთ და გახსენით Microsoft Office დოკუმენტის სურათები Microsoft Office დოკუმენტის სურათების დამუშავება Windows Start მენიუში.

მენიუში ფაილიგუნდის შერჩევა გახსენით.

იპოვეთ დასკანირებული დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს გახსენით.

Microsoft Office Document Imaging-ის გაშვების შემდეგ დააჭირეთ CTRL+A მთელი დოკუმენტის ასარჩევად და შემდეგ დააჭირეთ CTRL+C.

გაუშვით Microsoft Word.

ჩანართზე ფაილიდააჭირეთ ღილაკს Შექმნა.

ორჯერ დააწკაპუნეთ ელემენტზე ახალი დოკუმენტი.

დააჭირეთ CTRL+V სკანირებული დოკუმენტის შიგთავსის ახალ ფაილში ჩასასვლელად.

სკანერიდან ან კამერიდან სურათებისა და დოკუმენტების სკანირების ვარიანტი მიუწვდომელია Microsoft Office Word 2007-ში. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სკანერი დოკუმენტის სკანირებისთვის და ფაილის შესანახად თქვენს კომპიუტერში.

ნაბიჯი 1: დააინსტალირეთ Microsoft Office Imaging Document

გამორთეთ ყველა პროგრამა.

რჩევა:ჩვენ გირჩევთ, რომ დაბეჭდოთ ეს განყოფილება ყველა პროგრამის დახურვამდე.

გახსენით პანელი: დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით Start ღილაკზე და შემდეგ აირჩიეთ Მართვის პანელიან შედი Მართვის პანელი Windows საძიებო ველში.

ჩართულია მართვის პანელებიდააწკაპუნეთ პროგრამები, და მერე - პროგრამები და კომპონენტები.

დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაინსტალირებული Microsoft Office-ის გამოცემის სახელზე, ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Microsoft Office Word 2007(დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა Word დაინსტალირებული Office-ის ნაწილად თუ ცალკე პროგრამის სახით) და დააწკაპუნეთ შეცვლა.

აირჩიეთ კომპონენტების დამატება ან ამოღებადა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს განაგრძეთ.

თავში ინსტალაციის პარამეტრებიდააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე (+) კომპონენტის გვერდით საოფისე ინსტრუმენტები.

დააწკაპუნეთ ისარს კომპონენტის გვერდით Microsoft Office დოკუმენტის გამოსახულება, აირჩიეთ ვარიანტი გაუშვით ყველაფერი ჩემი კომპიუტერიდანდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს განაგრძეთ.

ნაბიჯი 2: შექმენით დოკუმენტი, რომლის რედაქტირებაც შესაძლებელია

დაასკანირეთ დოკუმენტი თქვენი სკანერის ინსტრუქციის შესაბამისად.

სანამ გააგრძელებ, გადააკეთეთ მიღებული ფაილი TIFF ფორმატში. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Paint ან სხვა მსგავსი პროგრამა.

ახლა თქვენ გაქვთ დოკუმენტი, რომლის რედაქტირება შესაძლებელია. არ დაგავიწყდეთ შეინახოთ ახალი ფაილი, რათა არ დაკარგოთ ცვლილებები.

ოფიციალურ დოკუმენტებთან მუშაობისას ხშირად გიწევთ ქაღალდზე დაბეჭდილი ტექსტის ხელით აკრეფა. სამწუხაროდ, რუსეთის ფედერაციაში დოკუმენტების ნაკადის ერთიანი მოთხოვნები არ არსებობს და თითოეული ორგანიზაცია იყენებს საკუთარ ფორმატებსა და წესებს. აკრეფაზე დახარჯული დროის შესამცირებლად გამოიყენება სპეციალური პროგრამები და სერვისები, რომლებიც სკანირებულ დოკუმენტებს „კონვერტირებენ“ მომხმარებლისთვის რედაქტირებულ ვერსიად. მაგალითად, დოკუმენტის მიღების შემდეგ jpg ვერსიაში (სურათი), რამდენიმე წუთში შეგიძლიათ გადაიყვანოთ იგი Word ფორმატში, ხელით აკრეფაზე ძვირფასი დროის დაკარგვის გარეშე. როგორ გადავიტანოთ სკანირებული დოკუმენტი Word-ში?

როგორც წესი, დასკანირებული დოკუმენტები ქვეყნდება .jpg, .tiff, .bmp ფორმატში და მათი რედაქტირება შეუძლებელია. თუ სკანერი მხარს უჭერს სკანირებული დოკუმენტების PDF-ში გადაქცევას, მაშინ ამ ტიპის ფაილის რედაქტირება შესაძლებელია ნებისმიერი PDF რედაქტორის გამოყენებით, მაგალითად Acrobat Pro. მაგრამ რა მოხდება, თუ დაგჭირდებათ დასკანირებული დოკუმენტის "სურათის" ფორმატში რედაქტირება?

სწორედ ამ შემთხვევებისთვის არის შემუშავებული ტექსტის ამოცნობის პროგრამები. ერთ-ერთი პოპულარული პროგრამა პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზრის ამ სეგმენტში არის ABBYY FineReader. კარგი მკითხველის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ამოიცნოთ ტექსტები ნებისმიერი მედიიდან, იქნება ეს სურათი ტექსტით თუ PDF ფაილი.

გახსენით ABBYY FineReader და გადაიტანეთ ამოცნობისთვის საჭირო დოკუმენტები პროგრამის ფანჯარაში.

ფაილების დამატების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „ყველას ამოცნობა“ და დაელოდეთ პროცესის დასრულებას.

ABBYY FineReader-ის მიერ აღიარებული ტექსტი გამოჩნდება ეკრანის მარჯვენა მხარეს. მთელი ტექსტის ერთ ფაილში შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" და აირჩიეთ "შენახვა შედეგების ოსტატი"

აირჩიეთ "Microsoft Word" აპლიკაცია, აირჩიეთ "ყველა გვერდი" პუნქტი ტრიგერით და დააჭირეთ "OK".

პროგრამა ავტომატურად ახდენს ტექსტის ექსპორტს Word დოკუმენტში, რომლის რედაქტირება შესაძლებელია მოგვიანებით.

თქვენ არ გაქვთ ეს პროგრამა დაინსტალირებული ან ხელთ არ გაქვთ სკანერი, მაგრამ სასწრაფოდ გჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების ელექტრონულ ფორმაში გადაყვანა? Android სმარტფონი დაყენებული ABBYY TextGrabber-ით დაგეხმარება. სმარტფონის კამერა მოქმედებს როგორც "სკანერი", ხოლო "Text Grabber" დამოუკიდებლად დაამუშავებს და ამოიცნობს კამერის მიერ გადაღებულ ტექსტს. გახსენით Google Play Market, ჩაწერეთ სიტყვები „ABBYY TextGrabber“ ძიებაში და დააინსტალირეთ პროგრამა თქვენს სმარტფონზე.

გაუშვით პროგრამა და ჯერ აირჩიეთ ამოცნობის ენა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "EN" ქვედა მარჯვენა კუთხეში. შეამოწმეთ ყუთი "რუსული ენა" და დააჭირეთ ღილაკს "უკან" სმარტფონის ინტერფეისში.

თუ ეკრანის ქვედა არეში გამოჩნდება წარწერა "EN/RU", ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ყველაფერი სწორად გააკეთეთ და შეგიძლიათ დაიწყოთ "დოკუმენტების სკანირება". დააწკაპუნეთ მრგვალ ღილაკს "კამერის" ხატით.

მიმართეთ კამერა დოკუმენტს და შეეხეთ დიაფრაგმის ხატულას ტექსტის გადასაღებად. თუ ტექსტის დანახვა რთულია, მაშინ აირჩიეთ უფრო განათებული ადგილი.

დააწკაპუნეთ „შესრულებულია“, რათა გააგრძელოთ ფოტოს ამოჭრა.

მიუთითეთ ფოტოს საზღვრები და საჭიროების შემთხვევაში გააფართოვეთ იგი. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ სმარტფონის ეკრანის ზედა ნაწილში „ამოცნობა“ და დაელოდეთ ტექსტის ამოცნობას.

დასრულებული ტექსტი შეიძლება დაუყოვნებლივ დაარედაქტიროთ თქვენს სმარტფონზე.

აქვს თუ არა თქვენს სმარტფონს დაყენებული საოფისე რედაქტორი? აირჩიეთ ტექსტი და დააკოპირეთ ბუფერში. შემდეგ ჩასვით კოპირებული ტექსტი ახალ Word დოკუმენტში და შეინახეთ თქვენს სმარტფონში. ვინაიდან Android სმარტფონების უმეტესობას აქვს ფლეშ დრაივის მხარდაჭერა, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში და გააგრძელოთ მისი რედაქტირება.

შესაძლებელია თუ არა სკანირებული დოკუმენტის Word-ზე გადატანა სპეციალური უტილიტების გამოყენების გარეშე? ეჭვგარეშეა, მაგრამ ეს მოითხოვს ნებისმიერ მოწყობილობას ინტერნეტით, რადგან ონლაინ სერვისი იმოქმედებს როგორც "ტექსტის ამომცნობი".

მაღალი ხარისხის და უფასო ტექსტის ამოცნობის სერვისებს შორის საუკეთესოა უფასო ონლაინ OCR სერვისი, რომელიც ხელმისაწვდომია http://www.onlineocr.net-ზე. დასკანირებული დოკუმენტიდან ტექსტის ამოცნობის პროცესი შეიძლება დაიყოს 3 ეტაპად. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ატვირთოთ დოკუმენტი საიტზე ღილაკზე „აირჩიე ფაილი“ დაწკაპუნებით. ატვირთული ფაილის მაქსიმალური ზომა არ უნდა აღემატებოდეს ხუთ მეგაბაიტს.

ჩამოტვირთვის დასრულების შემდეგ, მიუთითეთ რუსული ენა და გამომავალი დოკუმენტის ფორმატი.

შემდეგ შეიყვანეთ კოდი სურათიდან და დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".

ონლაინ სერვისის მიერ აღიარებული ტექსტი შეიძლება დაკოპირდეს ბუფერში და ჩასვას ნებისმიერ დოკუმენტში, ან შეინახოს თქვენს კომპიუტერში ბმულზე „ჩამოტვირთვა გამომავალი ფაილის“ დაწკაპუნებით.

სერვისზე დარეგისტრირებით, მომხმარებელი იღებს ტექსტის ამოცნობის უფრო გაფართოებულ შესაძლებლობებს: პარტიული ამოცნობა, დოკუმენტების ატვირთვა ZIP არქივში, გადმოწერილი ფაილების შეუზღუდავი ზომა და სხვა დოკუმენტის ფორმატებში გადაყვანა.

ერთადერთი, რაც არ უნდა ენდოთ ონლაინ სერვისებს, არის „საიდუმლო დოკუმენტები“, რადგან სავსებით შესაძლებელია, რომ დოკუმენტების სკანირებული ვერსიები ინახება სერვისის მფლობელი კომპანიის სერვერებზე.

როგორ გადაიყვანოთ დასკანირებული დოკუმენტი Microsoft Word ფორმატში?

ოდესმე შეგხვედრიათ სიტუაცია, როდესაც გინდოდათ სკანირებული ფაილის შიგთავსის შეცვლა და ვერ შეგეძლოთ ამის გაკეთება? ახლა თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება მყისიერად ფაილის ფორმატის უბრალოდ შეცვლით. ამ სტატიაში მოცემულია ნაბიჯები, თუ როგორ უნდა გადაიყვანოთ სკანირებული დოკუმენტი Microsoft Word-ში.

დოკუმენტის ან სკანერის სკანირებისას, ის გთავაზობთ ფორმატების ჩამონათვალს, რომლითაც შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი. თუმცა, როგორც წესი, ფაილის შემდგომი რედაქტირება შეუძლებელია. თუ თქვენ გჭირდებათ ფაილის შინაარსის შეცვლა, მოგიწევთ დოკუმენტის გადაწერის ან ხელახლა სკანირების დამღლელი პროცესის გავლა. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა კომპიუტერის რამდენიმე პარამეტრის შეცვლით. ამ გზით თქვენ მიიღებთ დასკანირებულ დოკუმენტს .doc ფორმატში, რომლის რედაქტირება შეგიძლიათ.

შენიშვნა: რედაქტირებისთვის ჯერ უნდა დააინსტალიროთ Microsoft Office Document Imaging.

Როგორ გავაკეთო ეს?

Windows 7 ან Vista-ს მომხმარებლებისთვის:

დაწყება-პანელი-პროგრამები-პროგრამები და ფუნქციები

Windows XP მომხმარებლებისთვის:

დაწყება - პანელი - პროგრამების დამატება ან წაშლა - პროგრამების შეცვლა ან წაშლა
პროგრამების სიაში, რომელიც გამოჩნდება, იპოვეთ Microsoft Office და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელი მენიუდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ შეცვლა

თქვენ გადამისამართდებით ინსტალაციის ცვლილების ფანჯარაში. აირჩიეთ " კომპონენტების დამატება ან ამოღება"და დააჭირეთ ღილაკს განაგრძეთ.

აირჩიეთ Office Tools ოფცია და იპოვეთ Microsoft Office Document Imaging სიაში, რომელიც იხსნება. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სიიდან, რომელიც იხსნება გაუშვით ყველაფერი ჩემი კომპიუტერიდანდა დააჭირეთ განაგრძეთ(განახლება)

Microsoft Office Document Imaging ახლა დაინსტალირებულია და მზად არის გამოსაყენებლად.

შექმენით Word დოკუმენტი

თუ უკვე გაქვთ სკანირებული დოკუმენტი, უბრალოდ გახსენით იგი Paint-ში. თუ არა, იმავე პროგრამაში მენიუში აირჩიეთ File-From Scanner ან Camera და დაიწყეთ სკანირების პროცესი. ვინაიდან თქვენ სკანირებთ დოკუმენტს ტექსტური ფაილისთვის, სკანერის პარამეტრების ფანჯარაში აირჩიეთ ვარიანტი შავ-თეთრი ნახატი ან ტექსტი. დოკუმენტის სკანირების შემდეგ გახსენით იგი Paint-ში.

აირჩიეთ დაწყება - ყველა პროგრამა - Microsoft Office - Microsoft Office Tools - Microsoft Office Document Imaging

პროგრამის ფანჯარაში აირჩიეთ მენიუს ელემენტი ფაილი - გახსნაიპოვნეთ ადრე შექმნილი tiff ფაილი, რომელიც იხსნება დიალოგურ ფანჯარაში და გახსენით იგი

ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ მასში შემავალი ტექსტი. ამისათვის დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას CTRL+A და შემდეგ CTRL+C ტექსტის ბუფერში დასაკოპირებლად.

შექმენით ახალი დოკუმენტი Microsoft Word-ში და დააჭირეთ CTRL+V, რომ ჩასვათ ადრე დაკოპირებული ტექსტი. შემდეგ File-Save As პუნქტის მეშვეობით შეინახეთ ფაილი გაფართოებით .doc.

ამრიგად, Word დოკუმენტი იქმნება. ახლა რჩება მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში მასში ცვლილებების შეტანა.