როგორ სწორად შევქმნათ და დავხატოთ ტორტი სქემა. როგორ შევქმნათ ტორტი სქემა Excel-ში

შექმენით ტორტი სქემა, რომელიც აჩვენებს პროცენტებს გადასახდელი თანხები მეოთხედით.

ტორტიანი სქემის ასაგებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ შემოვიდა სამუშაო ფურცლის ცხრილი შედეგები სვეტები პერიოდი და გადასახდელი თანხა (დიაპაზონი D1: E15).

მენიუში ჩასმა, თავში დიაგრამები აირჩიე წრიული

ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი - წრიული.

ფურცელზე შედეგები გვ ჩნდება ტორტი სქემა. პროცენტის ჩვენება გადასახდელი თანხები კვარტალში შემდეგნაირად ხდება:

დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სიიდან დაამატეთ მონაცემთა ხელმოწერები.მონაცემთა მნიშვნელობები რუბლებში ჩანს გრაფიკზე.

კვლავ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და სიიდან აირჩიეთ მონაცემთა ეტიკეტის ფორმატი. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააინსტალირეთ:

- "ხელმოწერის პარამეტრები" - აქციები,

- "ხელმოწერის პოზიცია" - ზევით, გარეთ.

ამ დიაგრამის ცალკე ფურცელზე დასაყენებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში ჩასმა თავში მდებარეობა დააწკაპუნეთ დიაგრამის გადატანა. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ " ცალკე ფურცელზე", დააწკაპუნეთ OK. დაასახელეთ ფურცელი წრიული.

ჰისტოგრამის აგება.

პ
მოდით გავამახვილოთ ჰისტოგრამა წერტილების მიხედვით გამოსახვით გადასახდელი თანხა, გადახდილი და მოვალეობა. შექმნის ორდერი დიაგრამები, როგორც წინა ამოცანაში. თუმცა აქ სვეტის დამალვა მოსახერხებელია განსხვავება ფურცელზე შედეგები . ამისათვის გააქტიურეთ ნებისმიერი უჯრედი ამ სვეტში. მოდით შევასრულოთ ბრძანება ფორმატი/სვეტი/დამალვა. მოდით ავირჩიოთ საჭირო სვეტები:

ავაშენოთ ჰისტოგრამა:

შერეული დიაგრამის მისაღებად და წარმოადგინოს მოვალეობა ხაზოვანი გრაფიკის სახით, თქვენ უნდა დააჭიროთ ერთ-ერთ სვეტს ვალი .

შემდეგ შეასრულეთ ბრძანება მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი სერიისთვის. აირჩიეთ სანიშნე განრიგი, და შემდეგ აირჩიეთ სიიდან განრიგი. დიაგრამა ასე გამოიყურება.

ხაზოვანი გრაფისთვის მოსახერხებელია დამატებითი Y-ღერძის შექმნა გრაფიკის მარჯვენა მხარეს. ეს მით უფრო აუცილებელია, თუ ხაზოვანი გრაფიკის მნიშვნელობები შეუდარებელია სხვა ჰისტოგრამის სვეტების მნიშვნელობებთან. დააწკაპუნეთ ხაზის გრაფიკზე და შეასრულეთ ბრძანება მონაცემთა სერიის ფორმატი.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება: გახსენით სანიშნე სერიის პარამეტრები და შეამოწმეთ ყუთი მცირე ღერძის გასწვრივ . ამის შემდეგ, გრაფიკზე (მარჯვნივ) გამოჩნდება დამატებითი Y-ღერძი. დააჭირეთ ღილაკს კარგი .

თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ სვეტები მათი შესაბამისი მნიშვნელობებით. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ერთ-ერთ სვეტზე და აირჩიეთ დაამატეთ მონაცემთა ხელმოწერები .

მონაცემთა გაფილტვრა (ნიმუშების აღება).

ფურცელზე გადასვლა ავტოფილტრი . გაფილტრეთ მონაცემები ველში პერიოდი ღირებულებით 1 კვ. და 2 კვ. , მინდორში მოვალეობა გამომავალი მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის თანაბარი ნული .

Შესრულება. გააქტიურეთ სამუშაო ფურცლის ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი ავტოფილტრი . გაუშვით ბრძანება მონაცემები /ფილტრი/ დახარისხება და გაფილტვრა ცხრილის თითოეული სვეტის გვერდით გამოჩნდება ისარი. მოდით გავაფართოვოთ სია სვეტის სათაურში პერიოდი და აირჩიე ტექსტის ფილტრები , მაშინ უდრის . გამოჩნდება ფანჯარა მორგებული ავტომატური ფილტრი , რომელშიც ჩვენ გავაკეთებთ პარამეტრებს:

სვეტის სათაურში მოვალეობა აირჩიეთ სიიდან რიცხვითი ფილტრები , შემდეგ მორგებული ფილტრი. გაიხსნება ფანჯარა მორგებული ავტომატური ფილტრი, რომელშიც ჩვენ გავაკეთებთ პარამეტრებს:

ამის შემდეგ მივიღებთ:

გაფართოებული ფილტრი

გუნდი გაფართოებული ფილტრი (დამატებითი) გუნდისგან განსხვავებით ფილტრი , მოითხოვს დავალებას სიმებიანი შერჩევის პირობებიცალკე სამუშაო ფურცლის დიაპაზონში ან სხვა ფურცელზე. პირობების დიაპაზონი მოიცავს მდგომარეობის სვეტის სათაურებს და მდგომარეობის რიგებს. სვეტების სათაურები მთელი რიგი პირობებით უნდა ზუსტად ემთხვევასვეტების სათაურებით წყაროს ცხრილში. აქედან გამომდინარე, უმჯობესია სვეტების სათაურების კოპირება ცხრილიდან პირობების სპექტრისთვის. პირობების დიაპაზონი მოიცავს მხოლოდ იმ სვეტების სათაურებს, რომლებიც გამოიყენება შერჩევის პირობებში. თუ თქვენ გჭირდებათ პირობების რამდენიმე დიაპაზონის გამოყენება იმავე ცხრილზე, მაშინ მოსახერხებელია სახელების მინიჭება პირობების დიაპაზონებისთვის (როგორც დასახელებული ბლოკები). შემდეგ ეს სახელები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მდგომარეობის დიაპაზონის მითითებების ნაცვლად. პირობების დიაპაზონის მაგალითები (ან შერჩევის კრიტერიუმები):

თუ პირობები განლაგებულია სხვადასხვა ხაზებზე, მაშინ ეს შეესაბამება ლოგიკურ ოპერატორს ან . თუ გადასახდელი თანხა 100000-ზე მეტი და მისამართი – ნებისმიერი (პირობის პირველი ხაზი). Ან თუ მისამართი - პერმი, ა გადასახდელი თანხა – ნებისმიერი, შემდეგ რიგები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთ-ერთ პირობას, შეირჩევა სიიდან.

რიგი პირობების (ან შერჩევის კრიტერიუმების) კიდევ ერთი მაგალითი:

ერთსა და იმავე ხაზზე არსებული პირობები ითვლება ლოგიკური ფუნქციით დაკავშირებულად და , ე.ი. ორივე პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს ერთდროულად.

ამრიგად, დიაპაზონის ერთ რიგში მოთავსებული ფილტრის პირობები გაერთიანებულია ლოგიკურ ფუნქციასთან და , სხვადასხვა სტრიქონში მითითებული პირობები, ფუნქციით ან . პირობების დიაპაზონში ცარიელი უჯრედი ნიშნავს ნებისმიერი ღირებულებები .

მოდით შევქმნათ ახალი ფურცელიფილტრი.

მაგალითი 1. მაგიდიდან ფურცელზე სამუშაო_ფურცელი გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით აირჩიეთ ჩანაწერები, რომლებსაც აქვთ პერიოდი - 1 კვ.და ვალი + ჯარიმა >0. შედეგი უნდა იქნას მიღებული ფურცელზე ახალ ცხრილში ფილტრი .

ფურცელზე ფილტრი გაყვანისთვის ფილტრაციის შედეგი, შექმენით ცხრილის სათაური ცხრილიდან სათაურების კოპირებით სამუშაო_ფურცელი . თუ არჩეული ბლოკები არ არის მიმდებარე, მაშინ გამოიყენეთ გასაღები შერჩევისას Ctrl . დაალაგეთ უჯრედიდან დაწყებული A5 :

ნ
ფურცელზე ფილტრი შექმენით მთელი რიგი პირობები ფურცლის ზედა ნაწილში ფილტრიუჯრედებში A1:B2 . ველების სახელები და პერიოდის მნიშვნელობები უნდა დაკოპირდეს ფურცლიდან სამუშაო_ფურცელი .

მდგომარეობა 1 .

მოდით გავუშვათ ბრძანება: მონაცემები/დახარისხება და გაფილტვრა/დამატებითი . გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა:

ჩადეთ წყაროს დიაპაზონი და მდგომარეობის დიაპაზონი გასაღების გამოყენებით ფ 3 .

მონიშნეთ ყუთი დააკოპირეთ შედეგი სხვა ადგილას. შედეგები მოათავსეთ ფურცელზე ფილტრი დიაპაზონში A5:C5 (აირჩიეთ უჯრედები A5:C5 ). ჩვენ ვიღებთ შედეგს:

მაგალითი 2.მაგიდიდან ფურცელზე სამუშაო_ფურცელი გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით აირჩიეთ ხაზები მისამართით ომსკიუკან 3 კვმეტი გადასახდელი თანხით 5000 და მისამართით პერმისუკან 1 კვ.ნებისმიერი გადასახდელი თანხით. ფურცელზე ფილტრი შექმენით მთელი რიგი პირობები ფურცლის ზედა უჯრედებში დ 1: ფ 3 .

მოდით მივცეთ სახელი პირობების ამ დიაპაზონს მდგომარეობა_2 .

ველების სახელები და პერიოდის მნიშვნელობები უნდა დაკოპირდეს ფურცლიდან სამუშაო ფურცელი . შემდეგ გაუშვით ბრძანება მონაცემები/დახარისხება და გაფილტვრა/დამატებითი .

დიალოგურ ფანჯარაში გააკეთეთ შემდეგი პარამეტრები:

ჩვენ ვიღებთ შედეგს:

მაგალითი 3. შეარჩიეთ ინფორმაცია მომხმარებლების შესახებ კოდებით - K-155, K-347 და K-948რომლის ვალი აღემატება 5000.

ფურცელზე ფილტრი უჯრედებში ჰ 1: მე 4 შექმენით მთელი რიგი პირობები სახელით მდგომარეობა 3.

ველების სახელები უნდა იყოს კოპირებული ფურცლიდან სამუშაო_ფურცელი .

ბრძანების შესრულების შემდეგ მონაცემები/ დახარისხება და გაფილტვრა/ დამატებით გააკეთეთ შემდეგი პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში:

ჩვენ ვიღებთ შედეგს:

გამოთვლილი პირობები

პირობების სპექტრი შეიძლება შეიცავდეს გამოთვლილ კრიტერიუმებს. გამოთვლილი პირობების დიაპაზონის შექმნის წესები:

გამოთვლილი კრიტერიუმის სვეტის სათაური არ უნდა ემთხვეოდეს ცხრილის სვეტის სათაურებს ან საერთოდ არ უნდა იყოს შევსებული.

უჯრედში, სადაც კრიტერიუმი ყალიბდება, შეიყვანეთ "=" (ტოლი) ნიშანი.

შემდეგ შეიყვანეთ ფორმულა, რომელიც აფასებს ლოგიკურ მუდმივობას (FALSE ან TRUE).

მაგალითი 4. მაგიდიდან ფურცელზე სამუშაო ფურცელი აირჩიეთ რიგები მნიშვნელობებით გადახდილი ამ სვეტის საშუალოზე მეტი. მიიღეთ შედეგი ფურცელზე ფილტრი ახალ ცხრილში:

ფურცელზე ფილტრი შევქმნათ სათაური » ახალი ცხრილი ფურცლიდან კოპირებით სამუშაო ფურცელი .

გამოთვლილი პირობის შექმნის მოხერხებულობისთვის ჩვენ ეკრანზე განვათავსებთ ორ ფანჯარას: ერთი არის ფურცელი. სამუშაო ფურცელი , სხვა - ფოთოლი ფილტრი. ამისათვის გაუშვით ბრძანება ნახვა/ფანჯარა/ახალი ფანჯარა . შემდეგ ბრძანება ნახვა/ფანჯარა/ყველას მოწყობა . შეამოწმეთ ყუთი მარცხნიდან მარჯვნივ . ეკრანზე გამოჩნდება ორი ფანჯარა, რომელთაგან პირველში განვათავსებთ ფურცელს სამუშაო ფურცელი , ხოლო მეორეში - ფოთოლი ფილტრი. ამის წყალობით, მოსახერხებელია შერჩევის კრიტერიუმის ფორმულის შექმნა ფურცელიფილტრი .

გავააქტიუროთ უჯრედი ე 22 ფურცელი ფილტრი,მოდით შევქმნათ მასში გამოხატულება:

შეიყვანეთ ნიშანი = (ტოლია), დააწკაპუნეთ უჯრედზე ფ 2 სამუშაო ფურცელზე (ფ 2 - ფასიანი სვეტის პირველი უჯრედი ).

შევიყვანოთ > (ზე მეტი) ნიშანი.

ფუნქციის ოსტატის გამოყენებით, ჩვენ წარმოგიდგენთ ფუნქციას საშუალო .

ამ ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარაში ჩვენ მივუთითებთ უჯრედების დიაპაზონს ფ 2: ფ 12 (აირჩიეთ იგი ფურცელზე სამუშაო ფურცელი ). მას შემდეგ, რაც დიაპაზონი ჩვენ ვპოულობთ საშუალო , არ იცვლება, მაშინ დიაპაზონის მისამართები უნდა იყოს აბსოლუტური, ანუ $ ფ $2:$ ფ $12 . Ნიშანი $ შეიძლება დაყენდეს ფუნქციის ღილაკის გამოყენებით ფ 4 . ფუნქციის ფანჯარაში საშუალო დააჭირეთ O TO.

იმის შესამოწმებლად, დაკმაყოფილებულია თუ არა პირობა საშუალო მნიშვნელობით შედარებულია სვეტის თითოეული უჯრედის მნიშვნელობა ფ . ამიტომ, უტოლობის მარცხენა მხარეს მისამართი ფ 2 – ნათესავი (იცვლება). საშუალო უტოლობის მარჯვენა მხარეს არის რაოდენობა მუდმივი. ამიტომ ამ ფუნქციის უჯრედების დიაპაზონს აქვს აბსოლუტური მისამართები $ ფ $2:$ ფ $12 .

საკანში ე 22 ფურცელი ფილტრი ჩამოყალიბდება მუდმივი მართალია ან ტყუილი :

მოდით გავაქტიუროთ ფურცლის ნებისმიერი თავისუფალი უჯრედი ფილტრი და შეასრულეთ ბრძანება მონაცემები/დახარისხება და გაფილტვრა/დამატებითი .

მოდით გავაკეთოთ პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში. ჩვენ განვსაზღვრავთ საწყის დიაპაზონს გასაღებით ფ 3 . ამისთვის შეყვანა პირობების დიაპაზონი, აირჩიეთ უჯრედები E21: E22 ფურცელი ფილტრი (გამოთვლილი პირობის სვეტის სათაური არ არის შევსებული, მაგრამ მონიშნულია პირობასთან ერთად). შედეგის დიაპაზონისთვის აირჩიეთ უჯრედები A21:C21 ფურცელზე ფილტრი.

ჩვენ ვიღებთ შედეგს:

ინფორმაცია, რომელიც ვიზუალურად არის ნაჩვენები, ბევრად უფრო ადვილი აღქმაა, ეს დადასტურებული ფაქტია. ტენდენცია განსაკუთრებით მკაფიოდ შეინიშნება სხვადასხვა შედარებებში. ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ დიაგრამა Excel-ში ცხრილის მონაცემების გამოყენებით. ეს იქნება ეტაპობრივი ინსტრუქცია ზედმეტი „წყლის“ გარეშე, ჩვენ ასევე შევეხებით რიგ საკითხებს.

დიაგრამის შექმნა

ჩვენ პრობლემას სხვადასხვა გზით მოვაგვარებთ, მაგრამ თქვენ აირჩევთ ყველაზე შესაფერისს. ასე რომ, დავიწყოთ.

სვეტოვანი დიაგრამა

ეს ტიპი შესაფერისია, როდესაც ჩვენ უბრალოდ გვჭირდება მნიშვნელობების ვიზუალურად ჩვენება, ან მათი შედარება სხვებთან.

1. იმისათვის, რომ დაიწყოთ დიაგრამის შექმნა, თავდაპირველად უნდა გქონდეთ მონაცემები, რომლებიც მის საფუძველს შექმნის. ამიტომ, აირჩიეთ ნომრების მთელი სვეტი ფირფიტიდან და დააჭირეთ Ctrl+C ღილაკების კომბინაციას.

1. შემდეგ დააწკაპუნეთ [k]Insert ჩანართზე და აირჩიეთ ჰისტოგრამა. ის აჩვენებს ჩვენს მონაცემებს საუკეთესოდ.

1. ზემოაღნიშნული მოქმედებების თანმიმდევრობის შედეგად, დიაგრამა გამოჩნდება ჩვენი დოკუმენტის სხეულში. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეცვალოთ მისი პოზიცია და ზომა. ამისათვის არის მარკერები, რომელთა გადატანა შესაძლებელია.

1. ჩვენ დავაკონფიგურირეთ საბოლოო შედეგი შემდეგნაირად:

1. მოდით მივცეთ ნიშანს სახელი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის [k]პროდუქტის ფასები. რედაქტირების რეჟიმში გადასასვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამის სათაურზე.

1. ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ რედაქტირების რეჟიმში [k]1 ნომრით მონიშნულ ღილაკზე დაჭერით და ფუნქციის [k]ღერძების სახელების არჩევით.

1. როგორც ხედავთ, წარწერა აქაც გამოჩნდა.

ასე გამოიყურება მუშაობის შედეგი. ჩვენი აზრით, საკმაოდ კარგი.

სხვადასხვა ღირებულებების შედარება

თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე მნიშვნელობა, შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი აქ, ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ შესანიშნავი მასალა ვიზუალური შედარებისთვის.

1. დააკოპირეთ რიცხვები მეორე სვეტში.

1. ახლა აირჩიეთ თავად დიაგრამა და დააჭირეთ Ctrl+V. ეს კომბინაცია შეიტანს მონაცემებს ობიექტში და აიძულებს მის ორგანიზებას სხვადასხვა სიმაღლის სვეტებად.

პროგრამაში ასობით სხვა ტიპის გრაფიკია, ისინი შეგიძლიათ ნახოთ [k]Insert მენიუში. ცდებისა და კომბინაციების საშუალებით, თითოეულ მათგანს ცალკე უნდა განიხილოს.

პროცენტი

იმისათვის, რომ უფრო ნათლად გავიგოთ ჩვენი ცხრილის სხვადასხვა უჯრედების როლი და ზოგადად მისი მნიშვნელობები, შეგვიძლია შევადაროთ შედეგები ტორტი დიაგრამის სახით. უფრო მეტიც, ჩვენ ამას გავაკეთებთ პროცენტული დასკვნის საფუძველზე. Დავიწყოთ.

1. როგორც წინა შემთხვევებში, ჩვენ ვაკოპირებთ მონაცემებს ჩვენი ფირფიტიდან. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ ისინი და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+C. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტექსტური მენიუ.

1. კვლავ დააწკაპუნეთ [k]Insert ჩანართზე და აირჩიეთ ტორტების სქემა სტილების სიიდან.

Კარგი დღე!

ხშირად, კომპიუტერთან მუშაობისას, თქვენ უნდა ააგოთ რაიმე სახის გრაფიკი ან დიაგრამა (მაგალითად, პრეზენტაციის, მოხსენების, რეფერატის მომზადებისას და ა.შ.),

პროცესი თავისთავად არ არის რთული, მაგრამ ხშირად აჩენს კითხვებს (მათთვისაც კი, ვინც რამდენიმე დღეა კომპიუტერთან ზის). ქვემოთ მოცემულ მაგალითში მსურს გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ სხვადასხვა დიაგრამები პოპულარულ Excel პროგრამაში (2016 წლის ვერსია). არჩევანი მასზე დაეცა, რადგან ის ხელმისაწვდომია თითქმის ყველა სახლის კომპიუტერზე (ბოლოს და ბოლოს, Microsoft Office პაკეტი ბევრისთვის ჯერ კიდევ საფუძვლად ითვლება).

გრაფიკის დასახვის სწრაფი გზა

ახალი Excel-ის კარგია არა მხოლოდ ის, რომ მას აქვს უფრო მაღალი სისტემური მოთხოვნები და უფრო თანამედროვე დიზაინი, არამედ უფრო მარტივი და სწრაფი გრაფიკული შესაძლებლობები.

მე ახლა გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკი Excel 2016-ში რამდენიმე ნაბიჯით.

1) ჯერ გახსენით დოკუმენტი Excel-ში, რომლის საფუძველზეც ვაპირებთ გრაფიკის აგებას. როგორც წესი, იგი შედგება ფირფიტისგან რამდენიმე მონაცემით. ჩემს შემთხვევაში, მაგიდა სხვადასხვა Windows ოპერაციული სისტემებით.

თქვენ უნდა აირჩიოთ მთელი ცხრილი (მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე).

მთავარი ის არის, რომ Excel თავად გააანალიზებს თქვენს ცხრილს და შესთავაზებს ყველაზე ოპტიმალურ და ვიზუალურ ვარიანტებს მისი პრეზენტაციისთვის. იმათ. თქვენ არ გჭირდებათ არაფრის კონფიგურაცია, რაიმეს დარეგულირება, მონაცემების შევსება და ა.შ. ზოგადად, გირჩევთ გამოიყენოთ.

3) ფორმაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი, რომელიც მოგწონთ. მე ავირჩიე კლასიკური ხაზის გრაფიკი (იხილეთ მაგალითი ქვემოთ).

სინამდვილეში, დიაგრამა (გრაფიკი) მზად არის! ახლა თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ის სურათის (ან დიაგრამის) სახით პრეზენტაციაში ან მოხსენებაში.

სხვათა შორის, კარგი იქნებოდა დიაგრამას სახელი დავარქვათ (მაგრამ ეს საკმაოდ მარტივი და მარტივია, ამიტომ აქ არ გავჩერდები)...

ტორტის ან სკატერ დიაგრამის შესაქმნელად (რომლებიც ძალიან ვიზუალურია და ბევრ მომხმარებელს უყვარს), საჭიროა გარკვეული ტიპის მონაცემები.

საქმე იმაშია, რომ იმისათვის, რომ ტორტი სქემამ ნათლად აჩვენოს ურთიერთობა, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ცხრილიდან მხოლოდ ერთი მწკრივი და არა ყველა. ნათლად არის ნაჩვენები რაზე ვსაუბრობთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

დიაგრამის შერჩევა მონაცემთა ტიპის მიხედვით

მაშ ასე, ავაშენოთ ტორტი სქემა (ქვემოთ ეკრანი, იხილეთ ისრის ნომრები):

1. პირველ რიგში, აირჩიეთ ჩვენი ცხრილი;
2. შემდეგ გადადით განყოფილებაში "ჩასმა" ;
3. დააწკაპუნეთ ხატულაზე ;
4. შემდგომ სიაში ჩვენ ვირჩევთ "ტორტი სქემა" , დააწკაპუნეთ OK.

სკატერის ან სხვა სქემის აგება

ამ შემთხვევაში, ყველა მოქმედება მსგავსი იქნება: ასევე აირჩიეთ ცხრილი, "ჩასმა" განყოფილებაში, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ "რეკომენდებულ დიაგრამებზე" და შემდეგ აირჩიეთ "ყველა დიაგრამა" (იხილეთ ისარი 4 ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე).

სინამდვილეში, აქ ნახავთ ყველა შესაძლო დიაგრამას: ჰისტოგრამას, გრაფიკს, ღვეზელს, ხაზს, სკატერს, მარაგს, ზედაპირს, რადარს, ხეს, მზის სხივს, ყუთს და ა.შ. (იხილეთ ეკრანის სურათი ქვემოთ). უფრო მეტიც, სქემის ერთ-ერთი ტიპის არჩევით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი ტიპი, მაგალითად, აირჩიოთ 3-D ჩვენების ვარიანტი. ზოგადად, აირჩიე შენი მოთხოვნების მიხედვით...

ალბათ ერთადერთი წერტილი: ის დიაგრამები, რომლებსაც Excel არ გირჩევდით, ყოველთვის ზუსტად და ნათლად არ აჩვენებს თქვენი ცხრილის ნიმუშებს. იქნებ ღირდეს მის მიერ რეკომენდაციების დაცვა?

ყველაფერი მაქვს, წარმატებები!

დიაგრამები წარმოადგენს სხვადასხვა პრეზენტაციების, სლაიდ შოუების, ბიზნეს პროგრამებისა და ფინანსური ანგარიშების განუყოფელ ელემენტს. სქემის გამოყენებით შეგიძლიათ ვიზუალურად აჩვენოთ, თუ როგორ შეიცვალა კომპანიის მუშაობის ერთი ან სხვა ასპექტი წლების განმავლობაში, ან აჩვენოთ სხვადასხვა პარამეტრის პროცენტი. ლამაზი და მკაფიო დიაგრამა უფრო გასაგები იქნება მკითხველისთვის და მაყურებლისთვის, ვიდრე გაურკვეველი ნახატი, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ისწავლოთ როგორ დახატოთ ლამაზი, ნათელი და ადვილად გასაგები დიაგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ მუშაობაში.

ინსტრუქციები

Microsoft Excel-ში შეგიძლიათ, თქვენი პარამეტრების მითითებით, შექმნათ ავტომატური დიაგრამაპროგრამის შაბლონებიდან, მაგრამ ეს დიაგრამები არც მკაფიოა და არც ესთეტიურად სასიამოვნო. Excel-ში მზა სქემის საფუძველზე, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დიაგრამა, უფრო ვიზუალური, ლაკონური და ელეგანტური, იგივე პარამეტრების გამოყენებით.

წინა დიაგრამებში მოიშორეთ ყველა არასაჭირო ნივთი. თქვენი დიაგრამა უნდა გამოიყურებოდეს მარტივი და გასაგები, ზედმეტი დეტალებისგან თავისუფალი, გამჭვირვალე და ესთეტიურად სასიამოვნო. გრაფიკის გასაგებად, არ გამოიყენოთ ორზე მეტი ფერი. წითელი, შავი და ამ ფერების ჩრდილები საუკეთესო ვარიანტი იქნება ნებისმიერი სქემისთვის. ეს გაადვილებს ინფორმაციის წაკითხვას თითოეულ სასწორზე. დარწმუნდით, რომ ასახეთ პარამეტრების შესამჩნევი ზრდა.

თუ თქვენ გაქვთ ორი სქემა, რომელთა ინდიკატორები შეიძლება გაერთიანდეს საერთო გრაფიკში, გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა - გააკეთეთ ერთი საერთო მოსახერხებელი დიაგრამა. შეღებეთ თითოეული პარამეტრი სხვადასხვა ფერში.

თქვენ არ უნდა აჩვენოთ სხვადასხვა ინდიკატორის თანაფარდობა დიაგრამის ერთ სვეტში - ასეთ ინფორმაციას მაყურებელი არ წაიკითხავს. ბევრად უკეთესი იქნება თითოეული ორად გავყოთ - წითლად და შავად. თითოეული სვეტი აჩვენებს კონკრეტული ინდიკატორის მნიშვნელობას და მის შესაბამისად ნაჩვენები იქნება სიმაღლე. თუმცა, ინფორმაციის წაკითხვა მაინც შეიძლება იყოს რთული, როგორც რიცხვი, და მკითხველს უჭირს მათი დაკავშირება ქვედა მასშტაბის საერთო მნიშვნელობებთან.

იგივე დიაგრამა გამოიყურება ბევრად უფრო დახვეწილი, რომელშიც ძირითადი მასშტაბი (მაგალითად, შედეგების განაწილება) განთავსდება ვერტიკალურად და ყველა იქნება მიმართული გვერდით. იმის გამო, რომ გრძელი რიცხვები ასევე ჰორიზონტალური იქნება, დიაგრამა არ გამოიყურება, თითქოს ძალიან ბევრი მონაცემებია.

თუ თქვენ გჭირდებათ რთულად გასაგები მონაცემების ვიზუალიზაცია, დიაგრამა დაგეხმარებათ ამაში. სქემის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აჩვენოთ ურთიერთობები სხვადასხვა ინდიკატორებს შორის, ასევე განსაზღვროთ შაბლონები და თანმიმდევრობები არსებულ მონაცემებში.

შეიძლება ფიქრობთ, რომ დიაგრამის შესაქმნელად საჭიროა რთულად შესასწავლი პროგრამების გამოყენება, მაგრამ ეს ასე არ არის. ამისათვის საკმარისი იქნება ჩვეულებრივი Word-ის ტექსტური რედაქტორი. და ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენებთ ამას. აქ შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ გააკეთოთ დიაგრამა Word 2003, 2007, 2010, 2013 და 2016 წლებში.

როგორ შევქმნათ დიაგრამა Word 2007, 2010, 2013 ან 2016 წლებში

თუ იყენებთ Word 2007, 2010, 2013 ან 2016, მაშინ დიაგრამის შესაქმნელად თქვენ თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "დიაგრამა"..

ამის შემდეგ, თქვენს წინაშე გამოჩნდება "ჩასმის ჩასმა" ფანჯარა. ამ ფანჯარაში თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაგრამის გარეგნობა, რომელიც გსურთ ჩასვათ თქვენს Word დოკუმენტში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Ok“. ავიღოთ ტორტი სქემა, როგორც მაგალითი.

მას შემდეგ რაც აირჩევთ დიაგრამის გარეგნობას, მაგალითი იმისა, თუ როგორი შეიძლება იყოს თქვენ მიერ არჩეული დიაგრამა, გამოჩნდება თქვენს Word დოკუმენტში. ეს დაუყოვნებლივ გახსნის Excel ფანჯარას. Excel-ში ნახავთ პატარა ცხრილს მონაცემებით, რომელიც გამოიყენება Word-ში დიაგრამის შესაქმნელად.

ჩასმული დიაგრამის შესაცვლელად თქვენს საჭიროებებზე, თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები ცხრილში Excel-ში. ამისათვის უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი სვეტების სახელები და საჭირო მონაცემები. თუ თქვენ გჭირდებათ ცხრილის რიგების რაოდენობის გაზრდა ან შემცირება, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ლურჯად მონიშნული არეალის შეცვლით.

მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო მონაცემი შეიტანება ცხრილში, Excel შეიძლება დაიხუროს. Excel-ის დახურვის შემდეგ თქვენ მიიღებთ გრაფიკს, რომელიც გჭირდებათ Word-ში.

თუ მომავალში საჭირო იქნება დიაგრამის ასაგებად გამოყენებული მონაცემების შეცვლა, მაშინ ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაგრამა, გადადით "დიზაინის" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემების რედაქტირება".

თქვენი დიაგრამის გარეგნობის მოსარგებად გამოიყენეთ დიზაინი, განლაგება და ფორმატი ჩანართები. ამ ჩანართების ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაგრამის ფერი, ეტიკეტები, ტექსტის შეფუთვა და მრავალი სხვა ვარიანტი.

როგორ შევქმნათ ტორტი სქემა Word 2003-ში

თუ იყენებთ ტექსტის რედაქტორს Word 2003, მაშინ დიაგრამის შესაქმნელად თქვენ თქვენ უნდა გახსნათ მენიუ "ჩასმა" და აირჩიეთ "ნახაზი - დიაგრამა"..

შედეგად, დიაგრამა და ცხრილი გამოჩნდება თქვენს Word დოკუმენტში.

ტორტი სქემის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მენიუს პუნქტი „დიაგრამის ტიპი“..

ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი დიაგრამის ტიპი. სხვა საკითხებთან ერთად, აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ტორტის სქემა.

დიაგრამის გარეგნობის პარამეტრების შენახვის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილში მონაცემების შეცვლა. ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და თქვენს წინაშე გამოჩნდება ცხრილი.

ამ ცხრილის გამოყენებით შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები, რომლებიც გამოიყენება დიაგრამის შესაქმნელად.