Un grand espace est placé dans le mot. Apprenez à espacer les mots dans Word

05.03.2018

Les possibilités de Microsoft Word pour travailler avec du texte sont presque illimitées. Cependant, les utilisateurs rencontrent souvent divers problèmes lors du processus de formatage des documents. L'un d'eux concerne les gros problèmes entre les mots, dont la recherche et la suppression seront discutées plus tard.

Supprimer les grands espaces dans Word

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles de grands espaces apparaissent dans le texte, mais chacune a sa propre solution. Ci-dessous dans l'article, nous parlerons de toutes les options disponibles pour résoudre le problème, de la plus simple et la plus évidente à la plus complexe et relativement rare.

Raison 1 : Aligner sur la largeur de la page

Afin de détecter les retraits importants dans un fichier Word, la première étape consiste à vérifier le type d'alignement du texte. Oui, si sélectionné "Ajuster à la largeur de la page", alors le début et la fin des lignes du texte seront situés au même niveau (si vu verticalement). Dans ce cas, le texte à l'intérieur des lignes sera étiré en raison de retraits de tailles différentes.

Pour supprimer de tels espaces, il vous suffit de modifier le style d'alignement sur le bord gauche ou droit de la page.

Si de grands espaces sont provoqués par une justification, suivre les étapes ci-dessus résoudra le problème. Dans les mêmes cas, s'il n'est pas souhaitable de modifier le type d'alignement, mais que de grands retraits dans le texte sont apparus précisément à cause de ce style, portez une attention particulière à "Raison 4".

Raison 2 : espaces supplémentaires

Il est fort possible que les retraits dans le document ne soient pas du tout grands, mais soient simplement dupliqués. Autrement dit, là où il ne devrait y avoir qu'un seul espace, deux ou plus ont été placés. Savoir si tel est le cas et tout réparer est assez simple. Pour ce faire, vous devez activer le mode standard d'affichage des caractères non imprimables, puis utiliser la fonction de recherche et de remplacement de texte.

Ce problème survient le plus souvent dans les documents Word téléchargés sur Internet. Le programme met en évidence avec une ligne bleue ondulée tout nombre de retraits autre qu'un s'ils sont placés entre un mot et un signe de ponctuation. Les doubles retraits entre les mots sont également soulignés, mais s'il y en a plus de deux, aucun soulignement ne sera affiché. Pour détecter les espaces supplémentaires, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez vérifier les espaces supplémentaires.



2. Dans la barre d'outils supérieure de la section "Paragraphe"(languette "Maison") cliquez sur le bouton "Afficher tous les personnages", qui ressemble à un symbole "pi". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "CTRL+*".



3. Le texte affichera tous les caractères non imprimables tels que les espaces, les tabulations et la fin des paragraphes. Les premiers ressemblent à un point situé au milieu de la ligne (en hauteur), et c'est à eux qu'il faut faire attention.

   

   Si vous trouvez des endroits où il y a plus d'un point entre les mots et/ou les signes de ponctuation, les caractères supplémentaires doivent être supprimés, ou plutôt remplacés par des caractères uniques.

4. Après avoir resélectionné le texte, cliquez sur le bouton de la barre d'outils "Remplacer"(groupe "Édition"). Alternativement, vous pouvez utiliser les touches "CTRL+H".



5. Une petite fenêtre de fonction apparaîtra à l'écran "Rechercher et remplacer". Dans sa première ligne ( "Trouver") mettez deux espaces, et dans le second ( "Remplacer") - un. Les symboles eux-mêmes ne seront pas affichés.



6. Cliquez maintenant sur le bouton ci-dessous "Remplacer tout" et attendez la fin de la procédure de recherche et de remplacement.



7. Dans une petite fenêtre, le programme vous indiquera combien de remplacements ont été effectués.
   Vous ne devez pas exclure le fait que dans le texte que vous avez sélectionné, il puisse y avoir des endroits où il n'y a pas deux caractères d'indentation entre les mots, mais quatre (ou tout autre nombre apparié plus grand). Afin de rechercher et supprimer ces espaces appariés, toujours dans la même fenêtre de notification, cliquez sur le bouton "Oui"- cela poursuivra le processus de recherche.



8. Après que la boîte de dialogue indique qu'aucun remplacement n'a été effectué (l'expression « Nous avons effectué plusieurs (0) substitutions... »), ne vous précipitez pas pour fermer la fenêtre "Rechercher et remplacer". Déplacez-le simplement sur le côté et revérifiez le document pour détecter tout espace en double. Si vous en trouvez, répétez le processus de recherche et de remplacement, en respectant l'algorithme décrit ci-dessus. Ce n'est que lorsqu'il n'y a plus de caractères inutiles dans le document que vous pouvez fermer la boîte de dialogue.

Tout rembourrage inutile doit être supprimé. En fonction du nombre de points (symbole de retrait) que vous avez initialement vu dans le document, dans la ligne "Trouver", l'outil de recherche évoqué ci-dessus, vous pouvez spécifier non pas deux, mais, par exemple, trois espaces ou plus. Cela accélérera le processus de remplacement s'il y a vraiment beaucoup de retraits de ce type.

Raison 3 : caractères de tabulation

Une autre raison possible de l'apparition de retraits larges dans un document texte est l'installation de caractères de tabulation (en appuyant sur la touche "LANGUETTE") au lieu des espaces standard. La fonction vous aidera à les supprimer "Rechercher et remplacer", décrit ci-dessus.

Si c’est la cause des grands retraits dans votre document, ils disparaîtront. Il est possible que plusieurs caractères de tabulation aient été installés à la suite, auquel cas vous devrez soit supprimer les caractères restants manuellement, soit supprimer ensuite les espaces supplémentaires, car deux caractères de tabulation seront remplacés par deux espaces.

Raison 4 : Présence du caractère Fin de Ligne

La première raison pour laquelle nous avons recherché des espaces larges était d'aligner le texte d'un document sur la largeur de la page. Parfois, ce style est dicté par des exigences de formatage et il n'est pas possible de le modifier. Les dernières lignes des paragraphes avec ce style de conception seront étirées du bord gauche vers la droite et immédiatement à la fin de la ligne il y aura un caractère non imprimable "Fin du paragraphe". C'est exactement ce dont vous devez vous débarrasser.

Raison 5 : Absence de transfert

L’absence de césure dans le texte lui-même n’est pas la cause du problème que nous envisageons. Cependant, lorsque vous ne parvenez pas à comprendre pourquoi il y a des retraits larges dans le texte, vous pouvez essayer de vous en débarrasser en activant la fonction wrap. Il est important de comprendre que cette solution n'est acceptable que lorsque l'ajout de traits d'union ne viole pas les exigences de formatage du document.

Cette méthode n'aide pas toujours et elle est applicable dans des cas extrêmement rares, car les exigences modernes en matière de conception de documents texte n'impliquent souvent pas la présence de traits d'union.

Raison 6 : Caractère à espace long

La dernière raison, et probablement la plus rare, de l'apparition de larges retraits dans le texte. Tout le monde ne sait pas que Word comporte trois symboles différents qui représentent des espaces de différentes tailles : régulier, court et long. Ce sont peut-être ces derniers qui sont installés dans votre document au lieu des retraits habituels, familiers et utilisés par tout le monde.

Il convient de préciser que le symbole "Long espace" en fait, il n'est pas assez long pour être perceptible et il ne peut être ajouté qu'en insérant des caractères spéciaux. Mais cela vaut toujours la peine de vérifier si cela est à l’origine du problème en question.

Si ce sont de longs espaces qui provoquaient des retraits larges dans votre document, ils seront remplacés par des espaces normaux et le problème disparaîtra.

Nous avons parlé de toutes les raisons des grandes lacunes dans le texte et de la façon dont vous pouvez vous en débarrasser. Comme il ressort de l'article, dans la plupart des cas, il suffit à ces fins d'activer le mode d'affichage des caractères cachés, puis d'utiliser la fonction "Rechercher et remplacer".

Après avoir téléchargé un autre document Word sur Internet ou saisi du texte vous-même, vous constaterez peut-être que les espaces entre les mots sont assez larges. Parfois, cette distance est si grande qu’elle fait simplement mal aux yeux. Ce problème n'est pas rare et il existe suffisamment de moyens de le résoudre.

Dans notre article, nous présenterons quatre options les plus simples. Nous expliquerons comment supprimer l'espace entre les mots dans Word en utilisant l'alignement à gauche, en utilisant un espace insécable et en éliminant les caractères non imprimables tels que « Fin de ligne » et les tabulations. Lisez l’article jusqu’à la fin pour déterminer la méthode qui vous convient. Nous examinerons comment supprimer les espaces entre les mots dans Word 2010, mais il est probable que toutes les méthodes conviendront à d'autres versions du programme.

Utiliser un espace insécable

Pour ce faire, ouvrez d'abord la fenêtre correspondante en appuyant sur CTRL+H. Vous verrez deux champs : « Rechercher » et « Remplacer ». Comme vous pouvez le deviner, vous devez saisir un caractère de tabulation dans le champ « Rechercher ». Cela peut être fait par copie. Eh bien, mettez un espace régulier dans le deuxième champ. Ensuite, cliquez sur « Remplacer tout » et tous les grands espaces du texte disparaîtront.

Lors de l'édition de documents texte, les utilisateurs rencontrent souvent des lignes dans lesquelles les mots sont séparés par de grands espaces. De telles lignes sont très visibles dans le texte et gâchent l'apparence du document.

Dans ce document, nous examinerons les trois raisons les plus probables pouvant conduire à un tel problème et vous expliquerons également comment supprimer les problèmes importants entre les mots dans Word dans chacun de ces cas. Les conseils donnés dans l'article sont également pertinents pour Word 2007, 2010, 2013, 2016 et Word 2003.

Raison n°1 : alignement de la largeur.

La raison la plus courante des grands espaces entre les mots est l’alignement. Avec une certaine configuration de mots et de longueur de ligne, l'éditeur de texte Word fait une erreur et aligne le texte de telle manière que ce qu'on appelle de grands espaces apparaissent dans la ligne.

Ce problème peut être résolu de différentes manières. Si le formatage du document le permet, vous pouvez simplement aligner le texte sur le bord gauche de la feuille. Cela peut être fait en utilisant le bouton de l'onglet Accueil ou en utilisant la combinaison de touches CTRL+L.

Si vous ne pouvez pas modifier la méthode d'alignement du texte, vous pouvez faire autre chose. Vous pouvez forcer le remplacement de tous les espaces de cette ligne par de petits espaces. Cela se fait très simplement. Sélectionnez le grand espace et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ESPACE.

En conséquence, le grand espace est remplacé par un espace court et régulier. Dans ce cas, ce remplacement s'effectue quelle que soit la configuration de la ligne. Répétez ce remplacement pour tous les espaces de la ligne et vous résoudrez le problème des grands espaces.

Raison n°2 : Caractère de fin de ligne non imprimable.

Appuyer sur Entrée insère un caractère de fin de paragraphe non imprimable dans le texte et passe au paragraphe suivant. Mais si vous appuyez sur la touche Entrée avec la touche MAJ, au lieu de passer au paragraphe suivant, il passera à la ligne suivante. Et si le texte utilise l'alignement en largeur, le résultat sera très probablement une ligne avec de grands espaces.

Afin de détecter ce problème, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, il se trouve sous l'onglet Accueil.

Dans Word 2003, ce bouton se trouve simplement sur la barre d'outils.

Après avoir activé le bouton "Afficher tous les caractères", regardez la fin de la ligne avec de grands espaces. S'il y a un symbole en forme de flèche courbée vers la gauche (comme sur la touche Entrée), alors il doit être supprimé.

Afin de supprimer le symbole « Fin de ligne » et ainsi supprimer les grands espaces entre les mots, vous devez placer le curseur entre le texte et le symbole « Fin de ligne », puis appuyer simplement sur la touche SUPPR.

Raison n°3 : caractères de tabulation.

Dans certains cas, les grands espaces entre les mots sont dus à des caractères de tabulation insérés dans une ligne de texte au lieu d'espaces normaux. Ce problème est détecté de la même manière que le caractère Fin de ligne. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » et d'examiner la chaîne.

Les caractères de tabulation apparaîtront dans le texte sous forme de longues flèches pointant vers la droite. Pour les supprimer et supprimer les grands espaces entre les mots, sélectionnez simplement les flèches avec la souris et appuyez sur la touche ESPACE.

Si votre texte contient beaucoup de caractères de tabulation, vous pouvez gagner du temps et les remplacer par des espaces réguliers en utilisant la recherche. Pour ce faire, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+H. Dans la fenêtre qui apparaît, collez le caractère de tabulation copié dans le champ « Rechercher » et un espace régulier dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

Ce remplacement remplacera tous les caractères de tabulation de votre document Word par des espaces réguliers.

Avez-vous remarqué qu'il y a des espaces trop grands entre certains mots dans l'éditeur de texte Microsoft Word ? Donc, ils n’apparaissent pas comme ça. En règle générale, cela se produit en raison de l'utilisation du formatage du texte ou de certaines parties de celui-ci, des caractères spéciaux peuvent également être utilisés à la place des espaces. C'est-à-dire différentes raisons - différentes manières de les éliminer. À partir de cet article, vous apprendrez comment supprimer les grands espaces dans Word. Il suffit de lire attentivement la notice et de mémoriser son contenu pour éliminer les grandes lacunes disgracieuses.

Comment supprimer les grands espaces dans Microsoft Office Word

Vous devriez commencer par découvrir la raison possible de l'apparition d'espaces trop grands entre les mots. Ceci est acceptable si l’alignement en largeur est appliqué à tout ou partie du texte.

Le fait est que lors de l'utilisation de cet élément de formatage du document, l'éditeur de texte commence à s'assurer que tous les mots sur les nouvelles lignes sont au même niveau, comme si une ligne verticale invisible avait été tracée vers laquelle ils étaient attirés. Les dernières lettres de toutes les lignes sont également alignées, ce qui peut créer de grands espaces pour remplir tout l'espace du document. Idéalement, chaque ligne devrait avoir le même nombre de caractères, il n'y aura alors pas d'espaces supplémentaires, mais c'est quelque chose qui sort de la fantaisie.

L'alignement en largeur a échoué et il y a encore trop d'espaces ? C'est autre chose, comme les tabulations (appuyer visuellement sur le bouton Tab crée un grand retrait qui est reconnu par erreur comme plusieurs espaces). Pour identifier de tels panneaux, vous devez activer le mode d'affichage de tous les panneaux :

Comme vous pouvez le voir, tous les espaces sont indiqués par des points, tandis que les flèches sont les mêmes caractères de tabulation. Heureusement, ils peuvent être supprimés en quelques clics :

Dans le cas où des espaces trop grands apparaissent en raison de l'alignement en largeur, vous devrez le modifier en alignement standard à gauche en cliquant sur le bouton correspondant.