La gestion électronique des documents est entrée en conflit avec le principe selon lequel un contrat ou tout autre texte important doit être vérifié par un autographe lisible et identifiable de manière unique. Pendant longtemps, aucune solution à ce problème n’a été trouvée. Peu à peu, la technologie de la signature numérique, la signature numérique électronique, est devenue populaire et même nécessaire dans certains domaines. Et bien que tous les utilisateurs ordinaires ne la connaissent pas et ne l'utilisent pas, Microsoft a intégré la prise en charge de cette technologie dans ses applications permettant de travailler avec des documents.

Les documents officiels doivent être dédicacés

En plus de ratifier les contrats, la signature numérique est également utilisée comme outil pour vérifier l'authenticité des lettres électroniques, des macros, etc. Le mécanisme de vérification est mis en œuvre via des technologies de cryptage à clé privée, qui ajoutent des points de sécurité et de crypto-résistance. Son utilisation garantit une identification sans ambiguïté de la personne qui l'a utilisé. De plus, le fichier reçu est « scellé » car il est impossible d'apporter des modifications au texte sans re-signer. Et « non-répudiation ». Le point important de ce dernier est que l’auteur du document ne peut nier son implication. Ceci est important dans un environnement d’entreprise (et pas seulement).

Insérer dans un document

Vous pouvez certifier le contenu d'un document avec votre signature numérique s'il n'est pas expiré et si son certificat ou son propriétaire n'est pas compromis. Il n’y a alors aucun obstacle à l’utilisation de cet outil. Les applications de la suite Office prenant en charge cette technologie, à savoir Word et Excel, vérifient la signature insérée pour tous ces signes. Ce n'est que si le résultat est positif que le fichier texte peut être vérifié à l'aide de celui-ci. Une telle vérification sert de preuve de la validité de l'autographe non seulement pour l'auteur du document, mais également pour la personne à qui il est destiné. Le principe de sécurité mutuelle est ce qui a rendu cette technologie très demandée.

Avant d'insérer votre signature numérique dans Word, assurez-vous qu'elle répond à toutes les exigences indiquées. Pour insérer une zone spéciale destinée à l'insertion de signatures numériques, ouvrez un document dans Word, placez le curseur à l'emplacement souhaité et allez dans l'onglet « Insérer » dans le ruban Paramètres. Là, vous avez besoin du groupe « Texte », il aura juste le bouton « Ligne de signature ». En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu déroulant dans lequel vous devrez sélectionner « Microsoft Office Signature Line ». La zone sera insérée à l'emplacement où le curseur a été placé. Dans le même temps, une boîte de dialogue de paramètres apparaîtra à l'écran, dans laquelle vous pourrez, si nécessaire, préciser le nom de la personne. Cette personne doit vérifier le fichier texte, le titre du poste et l'adresse e-mail. De plus, si vous avez des commentaires ou des instructions pour la personne qui signe, ils doivent être saisis dans le champ « Instructions » dans le même dialogue. Au moment où il clique sur la ligne de signature, les commentaires que vous avez saisis seront affichés dans une fenêtre pop-up. Ceci est très pratique lorsque vous ne voulez pas gâcher le formatage d'un document en y tapant du texte supplémentaire, ou en créant un autre fichier ou une autre note avec des explications. Si vous avez besoin que le signataire vous laisse une réponse, dans la même boîte de dialogue, cochez la case d'autorisation appropriée. Au moment où il insère son autographe dans le document, Word lui donnera la possibilité d'écrire le sien à côté de votre commentaire. Ainsi, Microsoft étend les capacités de son traitement de texte pour le traitement par lots de fichiers.

Le tout dans la même fenêtre, vous pouvez ajouter une date ; elle sera affichée dans la ligne de signature. S'il doit y avoir plusieurs zones de ce type, vous devrez alors répéter cette procédure le nombre de fois requis, en remplissant à chaque fois les champs obligatoires si nécessaire.

Abordons maintenant cette question du côté du signataire. Pour insérer votre signature numérique dans la zone de signature, après avoir ouvert le document, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Ce clic mettra la ligne en surbrillance et vous donnera un champ de saisie d'autographe. Vous pouvez désormais soit saisir votre nom pour insérer une version imprimée de la signature numérique, soit spécifier un dessin dédicacé sur votre disque dur dans la boîte de dialogue de sélection. Les deux lanceront le processus de vérification de la signature spécifiée, comme nous l'avons mentionné au début de l'article, et si le résultat est positif, un bouton de confirmation apparaîtra directement dans la fenêtre Word. En cliquant dessus, vous signez le document. Il existe une autre option pour les propriétaires de tablettes. En utilisant les avantages de l'écran tactile, apposez une signature électronique, comme d'habitude, d'un simple coup de stylo, seulement dans ce cas elle sera remplacée par un stylet. Cependant, vous devez garder à l'esprit que le tableau dans ce cas ne doit pas différer de celui que vous avez spécifié lors de l'inscription, ce qui peut être difficile. La technologie moderne d'autorisation par empreinte digitale commence également progressivement à être utilisée dans le mécanisme de signature numérique, mais Word n'a pas encore reçu la mise à jour correspondante.

Comment signer un document électroniquementutiliser des programmes de cryptographie modernes ? Considérons les spécificités de la résolution de ce problème en utilisant l'exemple du programme bien connu « CryptoARM ».

Quels outils existe-t-il pour signer des documents de signature numérique ?

Les types de solutions correspondants sur le marché informatique moderne sont présentés dans une large gamme. Parmi les plus populaires en Russie :

• « CryptoPRO » est un progiciel universel permettant d'échanger des documents électroniques protégés par des signatures numériques dans une large gamme de formats ;
• « CryptoARM » est un programme spécialisé pour signer des fichiers à l'aide d'une signature numérique ;
• « CryptoTree » est une solution qui fournit le volet technique permettant d'organiser la circulation électronique de documents juridiquement significatifs et protégés par une signature électronique.

Les solutions les plus simples et les plus universelles pour signer un document avec une signature électronique incluent le programme CryptoARM : il s'intègre facilement aux interfaces Windows, est facile à utiliser et à configurer. En l'utilisant, vous pouvez facilement comprendre comment apposer une signature électronique sur divers documents.

« CryptoARM », si vous disposez d'une clé EDS, peut être utilisé à la fois comme outil de signature de documents et comme outil de vérification de l'authenticité de certains EDS.

Vous pouvez utiliser la version gratuite de CryptoARM ou en commander une payante via le site Web du développeur de cette solution - CRYPTO-PRO LLC. Lisez la suite pour savoir comment signer un document de signature numérique à l'aide de ce logiciel.

Quels fichiers peuvent être signés numériquement ?

La spécificité d'une signature électronique est qu'elle peut être utilisée pour certifier presque n'importe quel fichier - qu'il s'agisse d'un document Word, PDF, dessin ou vidéo. D'un point de vue technologique, signer un document PDF avec une signature numérique électronique n'est pas différent de certifier un fichier multimédia :

• le programme de cryptage avec lequel le fichier est certifié génère son hachage (brèves informations sur l'intégrité et la paternité) ;
• le hachage est crypté à l'aide d'une clé privée ;
• un document signé avec une signature électronique ou un fichier de signature numérique distinct pour le document correspondant est généré.

Pour authentifier un fichier, son destinataire doit, à son tour, utiliser une clé publique : elle décrypte le hachage et permet de déterminer l'intégrité et la paternité du fichier - qu'il s'agisse d'un document Word ou d'un enregistrement vidéo.

Il existe à son tour un grand nombre de types de logiciels avec lesquels vous pouvez signer un document Word ou PDF à l'aide de votre signature numérique. Parmi les solutions les plus courantes en Russie, comme nous l'avons noté ci-dessus, figure le programme CryptoARM. Voyons comment apposer une signature numérique sur un document Word en l'utilisant.

Comment insérer une signature électronique dans un fichier à l'aide de CryptoARM (brèves instructions)

Vous pouvez utiliser le programme en question sous Windows dans deux modes :

• via le menu contextuel des fichiers dans l'Explorateur (en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant l'option souhaitée) ;
• via l'interface principale du programme (en le lançant depuis le bureau).

Comment signer électroniquement un document Word - résoudre ce problème via le menu contextuel de Windows est très pratique. Si nous disposons de la solution CryptoARM, nous nous y tiendrons.

Étudions les fonctionnalités d'utilisation des capacités correspondantes de CryptoARM dans la pratique.

Comment apposer une signature électronique sur un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Admettons que notre fichier a été créé sous Word 2007 - comment signer électroniquement un document dans ce cas ? Veuillez noter que pour la question de savoir comment signer électroniquement un document dans Word 2010 et les autres versions utilisées, ces instructions sont également pertinentes.

Sélectionnez le fichier Word situé dans le dossier de l'ordinateur, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez l'option « CryptoARM », puis « Signer ». L'« Assistant de signature de fichiers programme » s'ouvrira.

Dans la fenêtre « Assistants » qui s'ouvre, vous pouvez vérifier à nouveau si le bon fichier est sélectionné pour la signature. Si nécessaire, ajoutez d'autres objets à la liste des fichiers signés ; ils peuvent être certifiés en même temps. Après avoir décidé du dossier ou de la liste de ceux à signer, cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre "Assistants" suivante, vous devez sélectionner les paramètres d'encodage (vous pouvez laisser les valeurs par défaut) et également spécifier le chemin de placement des fichiers signés avec une signature numérique. Cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez définir divers détails de signature (par exemple, visa, commentaires, horodatage), si nécessaire. Ici, vous pouvez également cocher la case à côté de « Enregistrer la signature dans un fichier séparé ». Si cela est fait, le hachage de la signature numérique sera enregistré séparément du document à certifier (mais la vérification ultérieure de la signature numérique nécessitera la présence simultanée des deux fichiers). Dans le cas contraire, le document et la signature numérique qui le certifie seront regroupés en un seul fichier.

Vous devez maintenant sélectionner un certificat de signature délivré par une autorité de certification. Il peut être placé sur un PC (enregistré dans le registre) ou sur un support externe - une clé USB, eToken. Dans le second cas, vous devrez connecter le support approprié à l'ordinateur.

Dans la fenêtre qui s'ouvre après la sélection d'un certificat, tous les paramètres peuvent être laissés par défaut.

Cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». Le fichier signé à l'aide de la signature numérique apparaîtra dans le dossier spécifié plus tôt dans la fenêtre « Assistants ». En général, son emplacement coïncidera avec l'emplacement du fichier source. Le nom du fichier signé à l'aide de CryptoARM coïncidera avec celui d'origine, mais sera complété par une extension de signature numérique électronique - en règle générale, il s'agit de l'extension SIG.

Comment certifier un PDF à l'aide d'une signature numérique

Nous savons donc comment signer numériquement un document dans Word. Nous avons noté plus haut que cette procédure n'est pas fondamentalement différente de la certification de tout autre fichier par signature électronique. Mais lorsque l’on travaille avec certains types de données, des nuances peuvent encore apparaître.

En particulier, la procédure de certification des fichiers PDF présente certaines fonctionnalités. Comment apposer une signature électronique sur un document PDF (en tenant compte des caractéristiques de ce format de fichier) ?

Les principales étapes de l'utilisation de « CryptoPRO » lors de l'exécution d'une tâche telle que l'apposition d'une signature électronique sur un document PDF seront presque les mêmes que pour un document Word. La signature numérique sur un fichier PDF est placée à l'aide d'un algorithme similaire à celui dont nous avons discuté ci-dessus - lorsque nous avons étudié la question de savoir comment signer un document Word avec une signature électronique.

Dans le même temps, vous devez garder à l'esprit que lors de la certification d'un document PDF, il est logique de séparer le hachage de signature numérique du document correspondant et de l'écrire dans un fichier séparé.

Le fait est que certaines solutions d'Adobe, le développeur du format PDF, permettent de signer des documents dans ce format par des moyens standards. Il est fort possible que le destinataire du fichier veuille d’abord se familiariser avec les signatures correspondantes, et ensuite seulement vérifier l’authenticité de la signature numérique du document.

Parallèlement, le destinataire du document peut ne pas disposer du kit de distribution CryptoARM ou d'une autre solution à clé publique pour vérifier une signature électronique en Word ou PDF. Dans ce cas, décider comment signer un document PDF avec une signature numérique électronique (en divisant ou en combinant la signature numérique et le document lui-même) peut fournir un outil supplémentaire de vérification de fichier pour le destinataire.

La question de savoir comment signer un fichier PDF avec une signature électronique - en séparant la signature numérique du fichier ou en les combinant - doit être convenue au préalable avec le destinataire du document.

Résultats

Les programmes de chiffrement modernes, tels que CryptoARM, vous permettent de signer presque tous les fichiers. La question de savoir comment signer numériquement un document Word ou PDF est généralement résolue très rapidement grâce aux interfaces de cette solution. Dans certains cas, le format spécifique de la signature est important - sous la forme d'un fichier séparé ou sous la forme d'une pièce jointe au document à certifier. En ce sens, la solution à la question de savoir comment signer un document PDF avec une signature numérique électronique peut différer de la procédure de certification d'un document au format Word.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des signatures numériques pour la certification des documents dans les articles suivants :

Bac à sable

Le moyen le plus rapide de signer un document sur Mac

• Placard *

Bon après-midi
Dans le domaine du fait que de plus en plus de personnes se tournent vers une circulation totalement dématérialisée des documents non seulement au sein d'une entreprise individuelle, mais également dans une circulation personnelle, et que les documents signés avec une signature personnelle sont de bonne forme, la question se pose de savoir comment pour signer rapidement un document particulier.
J'ai découvert la méthode productive suivante, bien sûr elle fonctionne sur Mac.

1. Lorsque vous avez créé un document, appuyez sur cmd+p (Fichier > Imprimer...) et dans la partie inférieure gauche de la fenêtre cliquez sur PDF > Ouvrir le PDF dans l'aperçu. C'est View qui permet d'insérer rapidement la signature souhaitée.

2. Lors de la première visualisation, vous devrez préparer votre signature à l'aide d'une feuille de papier et d'un stylo noir (de préférence un feutre fin). Donc - vous devez cliquer sur le bouton Afficher le panneau d'édition et dans le panneau qui apparaît - cliquer sur le bouton de signature, puis dans le menu sélectionner "Créer une signature à partir de... (nom de la webcam)", puis apporter la feuille de papier préparée. avec la signature sur la webcam (il y a une ligne spéciale), tout est signé Prêt. D'ailleurs, il peut y avoir plusieurs signatures. Après avoir terminé cette étape une fois, vous pourrez toujours ajouter votre signature à n'importe quel document dans View.


3. Une fois la signature prête, cliquez simplement sur le bouton Signature et indiquez l'emplacement souhaité. Dans les espaces limités par des lignes, la signature est automatiquement mise à l'échelle. Ce qui est particulièrement pratique ici, c'est qu'il est encore plus pratique de placer la signature dans les espaces de signature mis en évidence par une ligne (généralement ils sont conçus comme ceci) - sa taille est mise à l'échelle (en fonction de l'épaisseur de la ligne) et est placé exactement sur la ligne - simplement.

De plus, il y a un autre avantage supplémentaire : vous enverrez toujours les documents dans un seul format : pdf.

Choses intéressantes sur Mac : Shift+Alt+Cmd+V - insérer du texte sans formatage.

Passe une bonne journée.

Mots-clés : mac os x, signature, productivité

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À notre époque de technologie informatique, ce qu'on appelle la signature numérique électronique ou EDS abrégé a commencé à être utilisée pour certifier les documents. Cependant, dans ce domaine, beaucoup ne comprennent pas clairement pourquoi cela est nécessaire, car la plupart sont habitués à travailler à l'ancienne, en signant les documents manuellement. Nous verrons plus tard comment signer des documents électroniquement.

signature numérique ou signature numérique ?

Une signature numérique électronique est un certain objet sous forme électronique, par lequel vous pouvez immédiatement identifier la personne qui l'a générée, établir la paternité, vérifier l'authenticité du document, etc.

Naturellement, visuellement, une signature numérique électronique peut ressembler à une signature ordinaire sous la forme d'un objet graphique inséré dans un document. En fait, des algorithmes de chiffrement asymétrique et de cryptographie sont à l’œuvre ici. La signature numérique elle-même utilise une clé privée et un certificat de clé, qui permettent de déterminer la personne autorisée et l'identité de la signature, l'intégrité du document et la confirmation du fait de sa signature.

Pourquoi devriez-vous signer des documents avec une signature numérique ?

Beaucoup de gens se demandent quelque peu s'il est nécessaire et s'il est possible de signer des documents avec une signature électronique. On ne peut répondre à cette question que par l'affirmative. Pour une compréhension simplifiée, regardons un exemple.

Supposons qu'une entreprise, représentée par son PDG, doive rédiger un contrat bilatéral. Il est clair qu’il devra dans tous les cas être visa, car sans cela il n’aura pas de force juridique. Mais envoyer un contrat complété, par exemple, par fax, s'avère impossible. Lors d'un envoi par email, le format graphique d'un document numérisé est déconseillé, car la signature peut être falsifiée. Ainsi, vous devez envoyer le même fichier Word, mais c'est ce document qui doit être signé. Mais comment signer un document Word avec une signature électronique ? En général, cela n’a rien de particulièrement difficile. Ensuite, nous examinerons plusieurs méthodes simples pour créer des signatures numériques. Pour l’instant, concentrons-nous sur les questions juridiques.

Dois-je signer manuellement les documents signés électroniquement ?

De nombreux employés de bureau et gestionnaires estiment qu'il est nécessaire d'approuver en plus (manuellement) les documents contenant des signatures numériques (pour ainsi dire, juste au cas où). Clairement trompeur. Ceci est complètement facultatif.

Le fait est que lors de la création d'une signature numérique et d'un certificat, un accord particulier est établi avec un centre de certification et certifié par un notaire, et au stade de la génération du certificat, une clé privée est délivrée. D'un point de vue juridique, il s'agit d'une confirmation du propriétaire de la signature numérique. Ainsi, la conclusion s'impose : une observation secondaire n'est pas nécessaire.

Algorithme pour travailler avec la signature numérique

Voyons comment signer un document et voyons comment tout cela fonctionne.

Ces processus sont basés sur la création d'un cryptogramme qui hache le fichier certifié, déterminant les données du propriétaire, la paternité et l'intégrité des données. À l'étape suivante, le hachage créé est crypté à l'aide d'une clé privée, après quoi soit un document entier avec signature numérique, soit un fichier de signature distinct lié au document est généré.

Le destinataire utilise la clé publique pour décrypter, authentifier et vérifier l'intégrité du document. Bien entendu, d’une manière générale, la plupart des algorithmes sont très similaires les uns aux autres. La différence ne peut apparaître qu'en fonction du type de logiciel utilisé.

Comment signer un document Word avec une signature électronique à l'aide de l'éditeur ?

De nombreux utilisateurs ne réalisent même pas que des signatures numériques peuvent être créées tout simplement, même dans l'éditeur Office Word. Comment signer un document Word avec une signature électronique ? Cela ne pourrait pas être plus simple. Les actions dans différentes versions de l'éditeur sont légèrement différentes, mais en général l'essence est la même. Examinons la création d'une signature en utilisant Word 2007 comme exemple.

Alors, comment signer électroniquement des documents en utilisant uniquement Word ? Pour ce faire, après avoir placé le curseur à l'endroit où la signature est censée être placée, on utilise le menu d'insertion, dans lequel l'élément de texte est sélectionné. Ensuite, vous devriez trouver l'élément de ligne de signature et définir la ligne de signature MS Office.

Dans la boîte de dialogue des paramètres, vous devez spécifier les informations de la personne qui signe le document, puis sélectionner une numérisation de la signature originale, puis saisir votre propre nom dans le champ à côté de l'icône « x ». Après cela, une version imprimée de la signature sera affichée.

Sur une tablette avec saisie manuscrite, vous pouvez le signer vous-même. Si vous devez signer un document au nom de plusieurs personnes, vous devrez configurer les champs de signature pour chaque personne.

Vous pouvez le faire encore plus simplement en sélectionnant la ligne « Préparer » dans le menu du bouton « Bureau », puis en précisant l'ajout d'une signature, puis en utilisant le but de signer le document, puis en sélectionnant une signature et enfin, en sélectionnant l'élément « Signer ». . La signature sera confirmée par une icône rouge apparaissant sur le panneau et une inscription précisant que le document contient une signature électronique.

Les outils les plus populaires pour créer des signatures numériques

Voyons maintenant quelle pourrait être la solution au problème de la signature d'un document. Pour cela, il est conseillé d'utiliser un logiciel tiers.

Parmi les logiciels en langue russe, les plus populaires et les plus répandus sont les progiciels suivants :

• "CryptoARM" ;
• « Crypto PRO » ;
• "CryptoArbre".

Le premier programme semble le plus simple, nous verrons donc plus en détail comment signer des documents avec une signature électronique en l'utilisant.

Création de signature numérique à l'aide de l'exemple de l'application CryptoARM

Il existe deux méthodes pour créer une signature numérique à l'aide de cette application : en utilisant le menu contextuel et en effectuant des actions via l'interface principale du programme. Pour une compréhension plus simple du processus, nous nous concentrerons sur la première option, d'autant plus que la seconde est quasiment identique, seule l'action principale est appelée directement depuis le programme. Disons que vous devez signer numériquement un document Word.

Tout d'abord, dans l'Explorateur, vous devez sélectionner le document qui vous intéresse et sélectionner la ligne « Signer » dans le menu RMB. Après cela, la fenêtre « Assistants » apparaîtra, qui vous aidera à effectuer toutes les autres actions. Cliquez sur le bouton Continuer et vérifiez si le fichier est sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez ajouter plusieurs objets supplémentaires pour les signer simultanément.

Cliquez à nouveau sur le bouton « Suivant » et dans la fenêtre suivante, sélectionnez la méthode d'encodage. En principe, vous ne pouvez rien modifier et laisser les paramètres par défaut. À l'étape suivante, vous pourrez saisir des données supplémentaires (horodatage, visa, etc.). En cours de route, vous pouvez cocher la case pour enregistrer la signature en tant qu'objet distinct (les deux fichiers seront requis lors de la vérification ultérieure de la signature dans le document). Si vous ne cochez pas cette case, le fichier de signature sera fusionné avec le document.

Après avoir continué, vous devrez sélectionner un certificat émis par l'autorité de certification appropriée (il peut être situé sur un support eToken externe ou enregistré dans le registre système). Après cela, les paramètres restants peuvent rester inchangés. Après avoir terminé toutes les étapes, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Terminer ».

Remarque : si un fichier distinct est sélectionné pour la signature, en règle générale, il se trouvera dans le même répertoire que le document original à signer et aura une extension SIG.

Fonctionnalités de signature de documents PDF, HTML et XML

Enfin, quelques mots sur les autres formats. En principe, pour les documents PDF, les étapes seront les mêmes, cependant, en raison des spécificités des autres programmes Adobe, il est conseillé de séparer le fichier de signature du document principal.

Une situation est possible lorsque le destinataire d'un document souhaite d'abord se familiariser avec son contenu, en utilisant pour cela le même Acrobat (Reader), et commence ensuite seulement à vérifier la signature. À propos, certaines applications Adobe vous permettent également de signer des fichiers en utilisant leurs propres moyens standards.

Si vous intégrez une signature dans des documents HTML lorsque vous travaillez avec des clients légers, vous devrez cliquer sur « Signer et envoyer » dans le navigateur, après quoi le script du développeur sera activé, générant une variable de chaîne avec les données de vérification du document, qui seront saisies. dans un champ caché spécial, signé et transféré au serveur à l'aide de la méthode POST. Cela sera suivi d'une vérification du document et de la signature, après quoi un tableau sera généré sur le serveur avec les champs du document signé lui-même et sa signature numérique.

Vous pouvez signer comme des documents ordinaires, utiliser l'outil InfoPath Office ou créer un attribut de balise spécial dans le document lui-même.

Bref résumé

Voici un bref résumé de la façon de signer des documents électroniquement. Bien entendu, toutes les méthodes permettant de telles opérations n'ont pas été présentées ici et tous les programmes de création de signatures numériques n'ont pas été pris en compte. Cependant, même à partir d’une description aussi brève, vous pouvez déjà comprendre pourquoi une signature électronique est nécessaire et comment fonctionnent essentiellement tous les algorithmes nécessaires.

Si vous regardez certains types de logiciels, notamment les programmes bureautiques ou les produits les plus populaires d'Adobe, vous pouvez utiliser leurs propres outils. Cependant, en termes de simplification du travail, au moins pour un utilisateur novice, il est préférable d'utiliser des utilitaires tiers comme exemple avec « CryptoARM ». Il va sans dire qu’il ne faut pas oublier l’aspect juridique de la question. Certaines entreprises créent elles-mêmes des signatures et des certificats électroniques, mais en fin de compte, ils sont non seulement invalides, mais n'ont aucune force juridique.