Comment exporter des contacts depuis People Outlook. Téléchargement de contacts depuis Outlook. Importer des contacts de Google Gmail vers Outlook

Professionnel et personnel correspondance par courrier électronique fait partie intégrante de la vie homme moderne. Expédition rapide messages électroniques vous permet de résoudre efficacement de nombreux problèmes et de vous tenir au courant de tous les événements importants.

Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez facilement trouver l'option « Importer des contacts ». Il ne reste plus qu'à respecter toutes les exigences que la candidature mettra en avant.

Dans un premier temps, vous devez indiquer l'emplacement où est enregistré le fichier avec l'extension csv, puis simplement cliquer sur le bouton « Ouvrir » qui apparaît. Après cela, un processus automatique démarrera, téléchargeant avec succès tous les contacts sur votre iPhone. Ceci termine le processus d’importation de tous les contacts qui sont importants pour vous.

Grâce à de telles actions, vous pouvez avoir contacts importants toujours avec toi, à toi gadget mobile. Stockage simultané adresses e-mail sur l'ordinateur et appareils mobiles vous permet d'être sûr que perte irrémédiable les données sont exclues.

Si nécessaire, des outils client de messagerie Outlook vous permet d'enregistrer diverses données, notamment des contacts, dans fichier séparé. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile si l'utilisateur décide de passer à une autre version d'Outlook, ou s'il est nécessaire de transférer des contacts vers un autre programme de messagerie.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment importer des contacts dans fichier externe. Et nous le ferons en utilisant MS Outlook 2016 comme exemple.

Commençons par le menu "Fichier", où nous irons à la section "Ouvrir et exporter". Ici, nous cliquons sur le bouton « Importer et exporter » et procédons à la configuration de l'exportation des données.

Choisissez maintenant le type fichier créé. Il n’y a que deux types proposés ici. Le premier est « Valeurs séparées par des virgules », c'est-à-dire un fichier CSV. Et le deuxième est « Fichier Données Outlook».

Le premier type de fichiers peut être utilisé pour transférer des données vers d'autres applications pouvant fonctionner avec les formats de fichiers CSV.

Afin d'exporter des contacts vers un fichier CSV, vous devez sélectionner « Valeurs séparées par des virgules » et cliquer sur le bouton « Suivant ».

Ici, dans l'arborescence des dossiers, sélectionnez « Contacts » dans la section « Fichier de données Outlook » et accédez à prochaine action en cliquant sur le bouton « Suivant ».

Il ne reste plus qu'à sélectionner le dossier dans lequel le fichier sera enregistré et à lui donner un nom.

Ici, vous pouvez configurer les champs correspondants en cliquant sur le bouton correspondant. Ou cliquez sur « Terminer » et Outlook créera le fichier dans le dossier spécifié à l'étape précédente.

Si vous envisagez d'exporter les données de contact vers une autre version d'Outlook, dans ce cas, vous pouvez sélectionner l'option « Fichier de données Outlook (.pst) ».

Après cela, sélectionnez le dossier « Contacts » dans la branche « Fichier de données Outlook » et passez à l'étape suivante.

Spécifiez le répertoire et le nom du fichier. Nous sélectionnons également les actions avec des doublons et passons à l'étape finale.

Vous devez maintenant choisir l'un des trois actions disponibles pour les contacts récurrents et cliquez sur le bouton « Terminé ».

Ainsi, l’exportation des données de contact est assez simple – en quelques étapes seulement. De la même manière, vous pouvez exporter des données vers davantage de versions ultérieures client de messagerie. Cependant, le processus d'exportation peut différer légèrement de ce qui est décrit ici.

Au fil du temps, avec utilisation fréquente e-mail, la plupart des utilisateurs créent une liste de contacts avec lesquels ils correspondent. Et pendant que l'utilisateur travaille avec un seul client de messagerie, il peut utiliser librement cette même liste de contacts. Cependant, que devez-vous faire si vous devez passer à un autre client de messagerie – Outlook 2010 ?

Pour éviter d'avoir à recréer votre liste de contacts, Outlook a fonctionnalité utile, qui s'appelle "Importer". Nous verrons comment utiliser cette fonction dans ce manuel.

Ainsi, si vous devez transférer des contacts vers Outlook 2010, vous devez utiliser l'assistant d'importation/exportation de contacts. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » et cliquez sur « Ouvrir ». Ensuite, sur le côté droit, nous trouvons le bouton « Importer » et cliquez dessus.

Ensuite, la fenêtre Assistant d'importation/exportation s'ouvre devant nous, qui répertorie actions possibles. Puisque nous souhaitons importer des contacts, vous pouvez sélectionner ici à la fois « Importer des adresses Internet et du courrier » et « Importer à partir d'un autre programme ou fichier ».

Si vous avez sélectionné l'élément « Importer des adresses Internet et du courrier », alors dans ce cas, l'assistant d'importation/exportation vous proposera deux options : importer depuis le fichier de contacts de l'application Eudora et importer depuis les versions Outlook 4, 5 ou 6, comme ainsi que la messagerie Windows.

Choisir la bonne source et cochez les cases à côté des données requises. Si vous souhaitez importer uniquement les informations de contact, il vous suffit pour cela de cocher la case « Importer carnet d'adresses"(comme le montre la capture d'écran ci-dessus).

Une fois que vous avez choisi l'action appropriée, cliquez sur le bouton « Terminer » et attendez la fin du processus.

Dès que toutes les données sont importées, « Importer les résultats » apparaîtra (voir capture d'écran ci-dessus), où les statistiques seront affichées. De plus, ici, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer dans la boîte de réception » ou simplement sur « OK ».

Importer depuis un autre programme ou fichier

Si vous sélectionnez l'élément « Importer depuis un autre programme ou fichier », vous pourrez télécharger des contacts à la fois depuis le client de messagerie Lotus Organizer et des données depuis Access, Excel ou standard. fichier texte. L'importation à partir des précédents est également disponible ici Versions d'Outlook et les systèmes de gestion des contacts ACT!.

En sélectionnant la bonne façon importer, cliquez sur le bouton « Suivant » et ici l'assistant vous invite à sélectionner un fichier de données (si vous importez depuis versions précédentes Outlook, l'assistant tentera de trouver les données tout seul). De plus, vous devez ici sélectionner l'une des trois actions pour les doublons.

L'étape suivante consiste à spécifier un emplacement de stockage pour les données importées. Une fois que vous avez spécifié l'emplacement où les données seront téléchargées, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Ici, l'assistant d'importation/exportation vous demande de confirmer vos actions.

A ce stade, vous pouvez cocher les cases correspondant aux actions que vous souhaitez effectuer. Si vous changez d'avis concernant l'importation de quelque chose, il vous suffit de décocher l'action requise.

À ce stade également, vous pouvez configurer la correspondance des champs de fichiers avec les champs Outlook. Pour ce faire, faites simplement glisser les noms des champs du fichier (liste de gauche) vers le champ correspondant dans Outlook (liste de droite). Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK".

Lorsque tous les paramètres sont définis, cliquez sur « Terminer » et Outlook commencera à importer les données.

Nous avons donc examiné comment importer des contacts dans Outlook 2010. Grâce à l'assistant intégré, c'est assez simple à faire. Grâce à cet assistant, vous pouvez importer des contacts à la fois à partir d'un fichier spécialement préparé et à partir de versions précédentes d'Outlook.

Heureusement, Microsoft Outlook et Excel sont d'excellents partenaires. Auparavant, nous avons commencé à créer une liste de contacts. Maintenant que nous disposons d'informations sur les nouveaux membres de l'équipe, nous pouvons ajouter les informations pertinentes à notre liste et importer facilement ces données dans Contacts Outlook (Contacts Outlook). Sur la fig. La figure 1 montre la liste des contacts que nous avons commencé à créer.

La première ligne est la ligne d'en-tête utilisée dans les contacts Programmes Outlook. (Nous avons exporté la liste de contacts d'Outlook vers Format Excel afin que vous puissiez déterminer noms exacts les en-têtes de colonnes qu'Outlook s'attend à détecter.) Comme indiqué, il est très important de ne modifier aucun des noms d'en-tête de colonne (sinon l'importation ne fonctionnera pas). De plus, nous avons masqué certaines colonnes - par ex. colonne C(Deuxième prénom) - cependant, cela n'affectera pas les importations. Lorsque Outlook importe votre liste de contacts, il vérifie les données dans les colonnes sous chaque en-tête et insère les données trouvées dans le profil du nouveau contact.

Les contacts doivent être ajoutés à tableur l'un après l'autre, sans partir lignes vides entre eux. Et encore une chose remarque importante: Si vous ajoutez Grant St. Accédez à la colonne de catégorie pour chacune des parties prenantes et des membres de l'équipe. Après avoir importé ces informations dans les contacts Outlook, vous pouvez filtrer dans Outlook par catégorie, appelée Grant St. Déplacez-vous pour trouver tous les contacts associés à ce projet. Si vous disposez d'une liste de contacts des employés du site popraktike.ru, alors la procédure d'importation sera similaire.

Disons que nous voulons importer dans notre liste de contacts coordonnées par Steve Green, notre senior administrateur réseau, et Aimee Owen, son adjointe. Nous avons déjà saisi les informations que nous connaissons dans chacune des colonnes, en commençant par Titre(Nom), Prénom(Nom), Nom de famille(Nom de famille), etc. Ensuite, nous allons dans Outlook et sélectionnons la commande Fichier → Importer et Exporter(Fichier → Importer et Exporter). À la suite de son exécution, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran Assistant d'importation et d'exportation(Maître). Comme le montre la fig. 2, sélectionnez un élément dans la liste Importer depuis un autre programme ou fichier(Importer depuis un autre programme ou fichier) et cliquez sur le bouton Suivant(Suivant).

Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez l'élément Microsoft Excel 97-2003 pour indiquer au programme le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données. Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, saisissez le chemin et le nom du fichier contenant les données importées. Dans un groupe Possibilités(Options) Sélectionnez l'un des boutons radio suivants : Remplacer les doublons par des éléments importés(Remplacer messages similaires), Autoriser la création de doublons(Créer des copies de doublons d'entrées similaires) ou Ne pas importer d'éléments en double(N'importez pas d'entrées similaires). Cliquez sur le bouton Suivant(Suivant).

Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts importés. Bien entendu, vous sélectionnerez très probablement le dossier Contacts. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Finition(Prêt). Si vous avez correctement préparé votre fichier pour l'importation, les nouvelles données apparaîtront dans le dossier Contacts.

Maintenant que les membres de notre équipe ont été ajoutés à notre liste de contacts et correctement importés dans les contacts Outlook, nous allons examiner l'équipement et le matériel dont nous pourrions avoir besoin pour mener à bien notre projet.