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DANS traitement de texte MS Word dispose d'une fonction de sauvegarde automatique des documents assez bien implémentée. Lorsque vous écrivez du texte ou ajoutez d'autres données à un fichier, le programme en enregistre automatiquement une copie de sauvegarde à un intervalle de temps spécifié.

Nous avons déjà écrit sur le fonctionnement de cette fonction, dans ce même article nous parlerons d'un sujet connexe, à savoir, nous verrons où fichiers temporaires Mot. Il s'agit des mêmes copies de sauvegarde, des documents non enregistrés à temps, qui se trouvent dans le répertoire par défaut, et non à l'emplacement spécifié par l'utilisateur.

Pourquoi quelqu’un aurait-il besoin d’accéder à des fichiers temporaires ? Oui, au moins pour retrouver un document dont l'utilisateur n'a pas précisé le chemin de sauvegarde. La dernière version enregistrée du fichier, créée en cas d'arrêt brutal de Word, sera stockée à cet emplacement. Ce dernier peut se produire en raison de pannes de courant ou de pannes ou d’erreurs du système d’exploitation.

Comment trouver le dossier contenant les fichiers temporaires

Afin de trouver le répertoire dans lequel sont enregistrées les copies de sauvegarde des documents Word créés directement en travaillant dans le programme, nous devrons nous tourner vers la fonction de sauvegarde automatique. Plus précisément, à ses réglages.

Note: Avant de commencer à rechercher des fichiers temporaires, assurez-vous de tout fermer Windows en cours d'exécution Microsoft Office. Si nécessaire, vous pouvez annuler la tâche via le « Dispatcher » (appelé par la combinaison de touches "CTRL+MAJ+ÉCHAP").

1. Ouvrez Word et accédez au menu "Déposer".

2. Sélectionnez une rubrique "Options".

3. Dans la fenêtre qui s'ouvrira devant vous, sélectionnez l'élément "Économie".

4. C'est dans cette fenêtre que tout chemins standards pour sauvegarder.

Note: Si l'utilisateur a modifié les paramètres par défaut, ils seront affichés dans cette fenêtre à la place des valeurs par défaut.

5. Faites attention à la section "Enregistrement des documents", à savoir au point "Répertoire de données pour la récupération automatique". Le chemin à côté vous mènera à l'emplacement où sont stockées les dernières versions des documents enregistrés automatiquement.

Grâce à la même fenêtre, vous pouvez retrouver le dernier document enregistré. Si vous ne connaissez pas son emplacement, faites attention au chemin indiqué en face de l'élément "Emplacement fichiers locaux défaut".

6. Rappelez-vous le chemin vers lequel vous devez aller, ou copiez-le simplement et collez-le dans barre de recherche explorateur système. Appuyez sur "ENTER" pour accéder au dossier spécifié.

7. Basé sur le nom du document ou sa date et heure dernier changement, trouvez celui dont vous avez besoin.

Note: Les fichiers temporaires sont bien souvent stockés dans des dossiers nommés exactement comme les documents qu'ils contiennent. C'est vrai, au lieu d'espaces entre les mots, ils ont des symboles comme "%20", sans guillemets.

8. Ouvrez ce fichier via menu contextuel: clic droit sur le document - "Ouvrir avec" — Microsoft Word. Apportez les modifications nécessaires, en n'oubliant pas de sauvegarder le fichier dans un emplacement qui vous convient.

Note: Dans la plupart des cas fermeture d'urgenceéditeur de texte (pannes de réseau ou erreurs système), lorsqu'il est répété mot d'ouverture vous invite à ouvrir la dernière version enregistrée du document sur lequel vous travailliez. La même chose se produit lorsque vous ouvrez un fichier temporaire directement à partir du dossier dans lequel il est stocké.

Vous savez maintenant où sont stockés les fichiers temporaires Programmes Microsoft Mot. Nous vous souhaitons sincèrement non seulement productif, mais aussi fonctionnement stable(sans erreurs ni plantages) dans cet éditeur de texte.

Il est impossible de ne pas convenir que tous les programmes peuvent se bloquer, se fermer involontairement en raison d'une erreur, ou simplement que les lumières de votre maison peuvent s'éteindre. Il sera très décevant et ennuyeux de perdre un document sur lequel vous travaillez pendant longtemps travaillé. Pour éviter que cela ne se produise, Microsoft Word 2007 propose des fonctionnalité utile – sauvegarde automatique document.

La sauvegarde automatique est excellent moyen protégez vos données de la disparition (perte).

Par défaut, cette fonctionnalité est activée après l'installation suite bureautique sur votre PC et il dispose d'une minuterie qui enregistre vos documents à une certaine période de temps. Configurons cette même fréquence et apprenons comment désactiver et désactiver la sauvegarde automatique.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Bureau" Cliquez ensuite sur " Options de mots ».

La boîte de dialogue « Paramètres de mots ", dans lequel nous avons besoin de la commande " Économie».

Ici, vous pouvez configurer la sauvegarde des documents. Mais maintenant, nous n'avons plus qu'à nous occuper de la sauvegarde automatique. Pour l'activer ou le désactiver, il y a une case à cocher située à côté du texte « Enregistre automatiquement tous les" Décochez cette case et la sauvegarde automatique de vos documents sera désactivée, ou à l'inverse, si vous la laissez, les paramètres resteront inchangés.

Vous avez probablement déjà deviné que le réglage de l'intervalle de temps d'enregistrement se trouve ici. Par défaut, dans tout le texte Éditeurs Microsoft Word 2007, l'intervalle entre les sauvegardes automatiques est de 10 minutes. Vous pouvez modifier cette valeur en saisissant une nouvelle valeur dans une zone spécifique ou en utilisant la valeur d'édition à l'aide des flèches bas et haut (compteur). Et puis appuyez sur le bouton que vous connaissez déjà « D'ACCORD».

AutoSave dans MS Word est une fonctionnalité très utile qui vous permet de créer des copies de sauvegarde d'un document après une période de temps spécifiée.

Comme vous le savez, des blocages de programmes et des dysfonctionnements du système, sans parler des surtensions et de leurs conséquences arrêt soudain, absolument personne n'est assuré. C'est donc la sauvegarde automatique du document qui permet de restaurer dernière version fichier qui a été ouvert.

La fonction d'enregistrement automatique dans Word est activée par défaut (bien sûr, si personne n'a modifié paramètres standards programmes à votre insu), mais le délai au bout duquel les sauvegardes sont créées est trop long (10 minutes ou plus).

Imaginez maintenant que votre ordinateur se bloque ou s'éteigne 9 minutes après la dernière sauvegarde automatique. Tout ce que vous avez fait dans le document pendant ces 9 minutes ne sera pas sauvegardé. Par conséquent, il est important de définir une période minimale de sauvegarde automatique dans Word, dont nous parlerons ci-dessous.

1. Ouvrez n'importe quel Document Microsoft Mot.

2. Allez au menu "Déposer"(si vous utilisez une version du programme 2007 ou antérieure, cliquez sur le bouton "MS Office").

3. Ouvrez la rubrique "Options" ("Options de mots" précédemment).

4. Sélectionnez une rubrique "Sauvegarder".

5. Assurez-vous qu'en face de l'article « Sauvegarde automatique » coché. Si, pour une raison quelconque, il n'y est pas, installez-le.

6. Définissez la période de stockage minimale (1 minute).

Note: Dans la section paramètres "Sauvegarder" vous pouvez également sélectionner le format de fichier dans lequel enregistrer sauvegarde document et indiquer l’emplacement où ce fichier sera placé.

Désormais, si le document sur lequel vous travaillez se bloque, se ferme accidentellement ou, par exemple, si l'ordinateur s'éteint spontanément, vous n'avez plus à vous soucier de la sécurité du contenu. Immédiatement après avoir ouvert Word, il vous sera demandé d'afficher et de réenregistrer la sauvegarde créée par le programme.

Conseil: Pour l'assurance, vous pouvez sauvegarder le document à tout moment qui vous convient en cliquant sur le bouton "Sauvegarder" situé dans le coin supérieur gauche du programme. De plus, vous pouvez enregistrer le fichier à l'aide de la combinaison de touches « CTRL+S”.

C'est tout, vous savez maintenant ce qu'est la fonction d'enregistrement automatique dans Word, et vous savez également comment l'utiliser de la manière la plus rationnelle pour votre commodité et votre tranquillité d'esprit.