Développement d'un système de sécurité de l'information pour une entreprise de construction. Le rôle des systèmes d'information dans les processus de gestion des projets de construction et de développement L'essence du système d'information

On entend souvent dire que la raison principale en est la rentabilité moyenne élevée de l'industrie : après tout, là où il y a encore assez d'argent, il ne peut y avoir d'intérêt sérieux pour une automatisation complexe - et que, disent-ils, cet intérêt apparaîtra avec le temps. , quand, en raison des processus naturels du marché, une baisse inévitable des prix et, par conséquent, de la rentabilité du marché de la construction commencera, lorsqu'une situation se présentera dans laquelle seuls ceux qui pensent le mieux survivront.

Ce point de vue est généralement opposé à un autre : là où il y a suffisamment d’argent, une comptabilité stricte est d’autant plus nécessaire pour éviter la corruption et prévenir le vol. Et pourtant, la principale raison d'un si faible niveau d'automatisation dans les entreprises de construction est la spécificité du secteur : toute entreprise de construction doit automatiser trop de domaines d'activité, et leur intégration étroite les unes avec les autres est absolument nécessaire.

Alors, quels processus doivent être automatisés en premier dans une entreprise de construction ?

Contrôle des dépenses et des revenus

Tout d'abord, le contrôle des dépenses et des revenus fait l'objet d'une automatisation. Les entreprises de construction ont besoin de quelque chose qui leur permette d'avoir à portée de main des informations sur le montant d'argent disponible et celui attendu, quels ont été les coûts et pour quoi, qui les a réalisés, quels sont les coûts prévus, s'il y a suffisamment d'argent et quel est le coût. le résultat financier attendu est. Dans la grande majorité des entreprises de construction, la logique est exactement la suivante : tout d'abord, le flux de trésorerie net est soumis à la comptabilité, en dehors des flux de matières premières, à la comptabilité analytique ou, plus encore, à la rentabilité. Par coût, les constructeurs comprennent souvent simplement le montant réel des dépenses engagées pour un projet de construction particulier, et par rentabilité - la différence entre les revenus et les dépenses de fonds. Ainsi, l'essentiel dans l'automatisation des entreprises de construction est la budgétisation opérationnelle (un mois ou deux à l'avance) et le contrôle des coûts selon les applications.

La gestion des contrats

Le deuxième domaine le plus important de l'activité de construction qui nécessite une automatisation est le contrôle des dépenses, des travaux et des dettes dans le cadre des contrats de construction et la planification des revenus dans le cadre des contrats de vente et d'achat, des baux, des participations au capital, etc. La tâche clé ici est la capacité de planifier l'exécution des travaux dans le cadre de chaque contrat et le calendrier de paiement des contrats de dépenses et des contrats de vente. La comptabilisation des relations avec les clients et les entrepreneurs est intéressante, tout d'abord, du point de vue des dettes et de l'exécution des plans, et des contrats de vente - du point de vue du plan de réception des fonds et, encore une fois, des clients émergents. dettes.

Gestion de projet

La gestion de projet est un sujet d’intérêt constant pour tous les constructeurs. Après tout, c'est très beau - un calendrier de construction au mur, sur lequel tout est clair et compréhensible. Presque toutes les entreprises de construction ont suivi ce chemin : prendre des décisions sur la planification totale et la gestion du projet ; prise de conscience que l'essentiel n'est pas de planifier, mais de suivre la mise en œuvre ; puis la compréhension que la collecte de « rapports de terrain » est une tâche qui nécessite tellement de ressources qu’il est plus facile d’y renoncer. Il s’avère donc que dans la plupart des entreprises de construction, la gestion de projet n’est qu’un joli schéma accroché au mur, signé par les responsables du projet. En effet, le suivi de l'exécution des tâches dans un projet de construction est une tâche extrêmement laborieuse, car les acteurs spécifiques de cette industrie sont des personnes éloignées de l'ordinateur, donc dans chaque cas une duplication des fonctions est nécessaire, ce qui est toujours très coûteux. Les formulaires de déclaration papier inventés n'aident pas non plus : le contremaître est également extrêmement réticent à travailler avec du papier. Par conséquent, la meilleure solution pour gérer des projets de construction est de contrôler l’exécution du projet à l’aide de points de référence. Les « points de référence » sont les points les plus importants du projet. Comme ils ne sont pas très nombreux, il est tout à fait possible de collecter à partir d'eux des données réelles sur l'exécution des tâches. Ainsi, au sens appliqué, la seule gestion de projet possible en construction est la planification, le calcul des ressources nécessaires pour déterminer la partie dépense du budget et le suivi de la mise en œuvre du projet par des points de référence.

Etablir des devis de construction

Avant de construire quoi que ce soit, il faut savoir comment cela se passera, quels matériaux sont nécessaires et combien coûtera l'ensemble du projet : c'est ainsi qu'apparaît le besoin d'un devis pour le projet de construction. Les activités d'estimation sont strictement réglementées au niveau de l'État et il existe un nombre suffisant de programmes pour préparer les documents d'estimation - ce domaine dans les entreprises de construction est le plus favorable du point de vue de l'automatisation.

Autre automatisation

En plus des principaux processus commerciaux décrits ci-dessus, dans une entreprise de construction, en fonction de sa taille et de sa spécialisation, il peut être nécessaire d'automatiser la gestion de l'approvisionnement des projets de construction, des programmes de planification commerciale (lors du calcul de l'efficacité des investissements), des programmes pour gérer des prêts avec un volume suffisant d'argent emprunté. Et enfin, une entreprise de construction, comme toute autre entreprise, automatise les dossiers du personnel et la comptabilité.

C'est l'abondance de divers processus commerciaux nécessitant une automatisation qui détermine l'absence sur le marché d'un produit logiciel acceptable pour le secteur de la construction et, par conséquent, le niveau généralement faible d'automatisation complète parmi les entreprises de construction. Il convient de noter que pour chaque problème commercial individuel, il existe différentes solutions et options d'automatisation. Toute entreprise de construction acquiert progressivement des programmes informatiques qui automatisent le travail de différents départements. Le « problème de la double saisie », connu dans d'autres secteurs, se transforme ici en un problème de saisie décuplé : les mêmes données sont saisies dans des programmes complètement différents qui ne sont en aucun cas liés les uns aux autres. Il est même difficile d’évaluer les coûts de main-d’œuvre et les pertes financières de l’industrie du fait de cet état de choses. Bien entendu, pour sortir de cette situation, on pourrait proposer l'intégration d'applications hétérogènes entre elles.

Mais il y a deux « mais » ici. Premièrement, en raison du grand nombre de tâches spécifiques et, par conséquent, de programmes possibles pour leur automatisation, l'émergence d'une solution d'intégration toute faite est peu probable (il est impossible de prévoir l'intégration de quoi que ce soit avec quoi que ce soit). Deuxièmement, le coût de mise en place de l’intégration d’un si grand nombre de produits les uns avec les autres peut être très, très élevé. Ceci est d’autant plus significatif que les « jambes » de la plupart des projets d’intégration « naissent » du désir d’économiser de l’argent. En fait, les économies réalisées sont très douteuses : les projets d'intégration génèrent souvent des montants encore plus élevés que le remplacement de programmes séparés par un seul, mais couvrant toutes les tâches nécessaires. Par conséquent, la plupart des fournisseurs de systèmes de gestion d'entreprise souhaitent créer une solution intégrée prête à l'emploi pour l'automatisation des entreprises de construction.

Bien que la nécessité d'une automatisation complète des entreprises de construction ait été reconnue relativement récemment par les développeurs de systèmes, des solutions intégrées de plusieurs fabricants sont déjà sur le marché. Examinons ces solutions plus en détail.

Système d'automatisation	Budgétisation	La gestion des coûts	La gestion des contrats	Gestion de projet	Budgétisation	Gestion des achats	Planning d'affaires	Gestion des prêts	Comptabilité	Délai de mise en œuvre	Prix ​​par lieu de travail, USD
Galaxy ERP, module "Gestion de Construction"	Dans le module lui-même - non, dans le système - oui	Oui	Oui	Intégration avec Primavera et MS Project	Intégration avec les programmes d'estimation (format ARPS)	Oui	Oui	Oui	Oui	de 3-6 mois à 2-3 ans
	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 1 mois
Oracle JD Edwards EnterpriseOne « Gestion de projet »	Budgets de projet et budgets généraux d’entreprise – oui.	Oui	Oui	Oui. + Intégration avec Oracle Primavera et/ou MS Project	Intégration avec les programmes d'estimation	Oui	Oui	Oui	Oui	6-10 mois	1000 - 2300
Générateur MAG pour Microsoft Dynamics AX	Oui	Oui	Oui	Intégration avec MS Project	oui (sans estimation des coûts)	Oui	Intégration avec Plan Designer, Comshare, Geac Performance Management	Oui	Oui	3-6 mois	5000
Lanit-construction	Oui	Oui	Oui	Oui	Intégration avec WinSmeta, Smeta. ru	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 3 mois jusqu'à 1,5 ans	2500
SAP pour l'ingénierie, la construction et les opérations	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	6-9 mois	5000
Solutions de construction basées sur la plateforme système Aleph	Oui	Oui	Oui	oui + intégration avec Primavera	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	6-9 mois	2000
Progiciel "Hector le Bâtisseur"	Non	Non	Non	oui + intégration avec Primavera et Spider	oui + possibilité d'intégration avec d'autres programmes d'estimation	Non	Non	Non	Intégration avec des programmes de comptabilité	Livraison + formation jusqu'à 2 semaines	250 - 600

2/2009 NEWSLETTER

SYSTÈMES D'INFORMATION DE GESTION DE PROJETS DE CONSTRUCTION

PAR EXEMPLE. Penkina

Dans le secteur de la construction moderne, les technologies de l'information et les logiciels spécialisés sont activement utilisés. Il s'agit de systèmes de conception assistée par ordinateur (CAO), de systèmes de gestion de documentation de conception et de logiciels d'estimation. Les systèmes d'estimation fournissent une évaluation du projet en termes de volume de travail, de coût et de ressources totales requises pour le projet, mais ne fournissent pas d'informations importantes pour la mise en œuvre réussie du projet, telles qu'un calendrier de travail, un calendrier des besoins en ressources et un profil de coûts calendaires.

Dans les organisations du complexe de construction, il existe une forte demande de logiciels spécifiquement destinés à la planification et à la gestion de projet. Trouver le moyen optimal de mettre en œuvre un projet avec l’utilisation la plus efficace des ressources est un facteur clé de succès et, avec une concurrence croissante chaque année, un garant de la survie de l’organisation.

Le système d'information sur la gestion de projets de construction (CMIS) est un complexe organisationnel et technologique d'outils méthodologiques, techniques, logiciels et d'information visant à soutenir et à augmenter l'efficacité des processus de planification et de gestion de projet, qui repose sur un complexe de logiciels spécialisés.

La mise en œuvre d'un système de planification et de gestion de projet peut améliorer considérablement l'efficacité des projets de construction. Les principaux avantages de l’utilisation d’un système d’information de gestion de projet sont :

Possibilité de réglementer les procédures de gestion de projet ;

Détermination et analyse de l'efficacité des investissements ;

Utiliser des méthodes mathématiques pour calculer les paramètres de temps, de ressources et de coût des projets ;

Stockage centralisé des informations sur le calendrier de travail, les ressources et les coûts ;

La capacité d'analyser rapidement l'impact des changements de calendrier, de ressources et de financement sur le plan du projet ;

Assurer le contrôle de la mise en œuvre des travaux du projet ;

Possibilité de génération automatisée de rapports et de schémas graphiques, élaboration de documentation de projet ;

Utiliser les archives de projets et accumuler des connaissances.

Il existe aujourd'hui une quantité suffisante de logiciels pour gérer les projets de construction. Cependant, il n'est pas toujours possible de choisir exactement celui qui répond suffisamment aux besoins de l'entreprise de construction. De plus, même après avoir terminé cette tâche et choisi le bon ensemble d'outils, il est dans la plupart des cas difficile pour une entreprise d'évaluer au préalable l'effet de la mise en œuvre du logiciel sélectionné.

NEWSLETTER 2/2009

Actuellement, la question du soutien organisationnel à l'ISUSP n'est pas bien développée.

Premièrement, il n'existe pas de système de critères correspondant qui permettrait de sélectionner le système de gestion de projet de construction (CPMS) optimal pour une organisation de construction donnée.

Il faut comprendre qu'aucun produit logiciel ne sera utile si un système de gestion de projet n'est pas installé dans l'organisation. Si une norme et des réglementations ne sont pas élaborées. Par conséquent, le système est primordial, le produit doit satisfaire aux exigences du système conçu. Et c'est là qu'un problème peut survenir : si le logiciel ne fournit pas les informations nécessaires, son utilité diminue fortement. Le choix du système doit donc être conscient. Il est nécessaire de déterminer quel produit est nécessaire pour le système de gestion de projet dont dispose une organisation de construction.

Dans ce cas, l'algorithme de sélection ressemble à ceci :

1. Formuler les exigences du package, après avoir préalablement déterminé les fonctions nécessaires. Il s’agit d’une étape importante car, sans une attention appropriée, des exigences très importantes en matière de produits peuvent passer inaperçues.

2. Créez un tableau comparant les spécifications des fonctions de différents systèmes. L'une des options possibles est présentée dans le tableau. 1.

3. Évaluer les offres des fournisseurs de logiciels, leurs services, l'aide à la mise en œuvre, etc.

Tableau 1. Comparaisons des spécifications des fonctionnalités de différents systèmes

Exigences lors du choix du logiciel Fonctions implémentées dans le système

Interface utilisateur Interface personnalisable

Aide contextuelle

Facilité d'accès aux données

Capacités graphiques

Division de l'interface par rôles

Assistants, modèles et vues d'écran standard

Gestion des données Facilité d’accès et de transfert des informations

Protection contre les accès non autorisés

Intégration des données avec d'autres applications

Possibilités de différenciation des droits d’accès

Disponibilité des fonctions OLAP

Mécanisme de planification Utilisation d'une structure de ressources hiérarchique

Analyse du temps à l'aide de la méthode du chemin critique

Analyse des coûts et de la valeur acquise

Analyse de risque

Utilisation de plusieurs plans sources

Utilisation de modèles de rapport

Assurer la collaboration Disponibilité des applications Web

Architecture client-serveur

Fournir un accès aux données aux utilisateurs distants

Alertes et rappels sur le travail

LETTRE D'INFORMATION 2/2009

Le produit logiciel n'est pas le cœur du système de gestion de projet, mais ses capacités et ses défauts peuvent très bien constituer un facteur et une limitation sérieux lors du choix d'un logiciel. Toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de personnaliser leurs logiciels. Bien entendu, une personnalisation des lieux de travail a lieu, en fonction des fonctions exercées par l'employé.

Deuxièmement, des outils méthodologiques et logiciels d'information sont nécessaires pour soutenir le processus d'évaluation de l'efficacité d'un système d'information de gestion de projet à partir de l'ensemble existant.

L'évaluation de l'efficacité repose sur la définition, la sélection de critères de revue et d'évaluation du système en fonction de ces qualités. Il existe certaines différences dans l'ensemble des critères qui ont un impact direct sur l'efficacité du projet et peuvent dépendre des caractéristiques des projets de construction et de la composition du système, mais en général, ils sont les mêmes pour tous (Fig. 1).

Gestion du temps projet

Gestion des coûts du projet

Gestion de la qualité des projets

Gestion des objectifs du projet

Basique

Gestion de l'intégration (achèvement) d'un _projet_

Gestion des ressources humaines et des ressources

Gestion des approvisionnements et des contrats

Gestion de l'information et des communications

Gestion des risques du projet

Auxiliaire

Riz. 1. Critères d'évaluation de l'efficacité du projet

Exigences lors du choix du logiciel Fonctions implémentées dans le système Interface utilisateur Interface personnalisable Aide contextuelle Facilité d'accès aux données Capacités graphiques Séparation de l'interface par rôles Assistants, modèles et vues d'écran standard Gestion des données Facilité d'accès et de transfert d'informations Protection contre les accès non autorisés Intégration de données avec d'autres applications Possibilité de délimiter les droits d'accès Disponibilité des fonctions OLR Planification des mécanismes Utilisation d'une structure hiérarchique des ressources Analyse temporelle par la méthode du chemin critique Analyse des coûts et de la valeur acquise Analyse des risques Utilisation de plusieurs plans initiaux Utilisation de modèles de rapport Assurer la collaboration Disponibilité d'applications Web Architecture client-serveur Accès aux données aux utilisateurs distants Alertes et rappels concernant le travail

L'évaluation quantitative de l'efficacité du système d'information peut être calculée selon les principaux critères suivants :

Les écarts de temps sont des décalages dans le calendrier du projet causés par des retards ou des avancées dans les travaux ;

Les écarts de coûts du projet sont des écarts par rapport au budget du projet causés par des dépenses excessives ou insuffisantes ;

NEWSLETTER 2/2009

Écarts de qualité - élimination des défauts constatés lors de l'inspection et de l'évaluation de la qualité - évaluation de l'efficacité de l'équipe de projet dans l'élimination des défauts identifiés au cours du projet.

Pour chaque critère spécifique du projet, des indicateurs de poids (k1, k2, k3, etc.) sont développés qui correspondent à l'importance de ce critère.

La principale caractéristique des processus des organisations de construction est leur structure standard et leurs restrictions standard. Ces contraintes standards sur le délai, le coût de mise en œuvre du projet et la qualité des résultats peuvent être utilisées pour construire un indicateur généralisé caractérisant l'efficacité du système à travers l'évaluation des écarts émergents (1).

(k1* AT + k 2* AC + k 3* AO) AE = --- (1)

DE - écarts par rapport à l'utilisation du système d'information de gestion

AT - écarts de temps

AC - écarts dans le coût du projet

AO - écarts de qualité

Les valeurs des coefficients AE correspondent aux divisions d'une échelle spéciale compilée qui permet de classer les écarts par rapport à l'utilisation d'un ISUSP particulier.

C'est l'une des méthodes possibles pour évaluer quantitativement l'efficacité des systèmes d'information. Vous pouvez également en utiliser des de haute qualité. Par exemple, sur la base d'une expertise des facteurs critiques de succès (CSF), dont la mise en œuvre est nécessaire à la réussite de la mise en œuvre d'un projet de construction.

L’efficacité du PMIS dépend de facteurs tels que :

De la part de la haute direction - compréhension de l'importance du système, volonté de fournir le soutien nécessaire par le biais d'une participation personnelle ou d'une délégation d'autorité appropriée aux membres de l'équipe ;

Planification claire du travail - compréhension des moyens d'atteindre les objectifs (par quel travail les objectifs du projet seront atteints, dans quel délai, quelles ressources seront nécessaires pour cela) ;

Prise en compte des exigences des utilisateurs - détermine la satisfaction à l'égard du système lors des travaux pratiques ;

Disponibilité des moyens technologiques et financiers nécessaires ;

Disponibilité de personnel formé (préparation des salariés à mettre en œuvre un projet d'un profil spécifique, volonté de former des salariés ou de recruter des spécialistes pertinents, attirant parfois des consultants).

Ainsi, en utilisant à la fois un système de critères et des méthodes d'évaluation de l'efficacité, il est possible de sélectionner le système de gestion optimal pour les projets de construction.

Réviseur : Docteur en Sciences Techniques, Prof. S.A. Sinenko, Département de CAO en construction, Université d'État de génie civil de Moscou

1. Développement du SI.

1.1. Inspection logicielle avant-projet.

1.1.1. L'entreprise de construction "LvoffStroy" est un fournisseur de matériaux de construction pour les magasins de construction de Saint-Pétersbourg. Le domaine d'étude de ce cours est le service des achats. Un accord est conclu avec chaque fournisseur pour la fourniture de biens en fonction des besoins de l'entreprise, une certaine quantité, pour un certain montant, dans un certain délai, et tout cela est reflété dans le contrat d'achat. La réception des marchandises à l'entrepôt est accompagnée d'un récépissé. Une comparaison de ces deux documents nous permet de mener à bien notre tâche : identifier les mois pour un trimestre donné au cours desquels il n'y a pas eu de livraisons d'un groupe donné et le montant de la dette des fournisseurs pour ces mois pour chaque article de produit.

1.1.2. Un annuaire des fournisseurs, un annuaire des groupes de produits, un annuaire des marchandises, un tableau des trimestres, ainsi que deux documents : une facture et un contrat d'achat.

1.1.5. Étant donné que nous devons travailler avec une grande quantité d'informations, notre tâche est de créer un tel lieu de travail automatisé qui nous permette d'émettre un rapport dans le contexte des fournisseurs et des contrats, ce qui nous permettrait de contrôler la livraison des marchandises aux entrepôts de l'entreprise. , pour suivre la dette des fournisseurs envers la base de construction LvoffStroy ", et contrôler son remboursement.

1.2. Formulation du problème.

1.2.1. (voir au dessus)

1.2.2. Limitations : plusieurs contrats peuvent être conclus avec un seul fournisseur, il peut y avoir plusieurs produits dans un contrat, le même produit peut être demandé dans des mois différents, la facture fait toujours référence au contrat d'achat, les numéros de contrat et de facture sont uniques pour le fournisseur, chacun le produit appartient à un seul groupe de produits, n'a qu'une seule unité de mesure, tous les prix sont en roubles.

1.2.3. Pour résoudre le problème, nous avons besoin des informations d'entrée suivantes :

Répertoire de produits :

Code produit

Nom du produit

Unité

Prix ​​unitaire

Répertoire des groupes de produits :

Code du groupe de produits

Nom de groupe

Annuaire des fournisseurs :

Détails du fournisseur

Nom du fournisseur

Contrat d'achat

Numéro du contrat d'achat

Mois de livraison du produit

Nom du fournisseur

Code produit

Quantité

Facture d'achat

Numéro de facture

Numéro du contrat d'achat

Date de réception des marchandises en entrepôt

Quantité de marchandises

Code produit

1.2.4. Le document de sortie est un rapport sur les non-livraisons de marchandises du groupe _____ par mois du ___ trimestre :

	Nom	Montant de la dette
		Quantité	Prix
Total du mois pour le groupe :
Total du mois pour le groupe :
Total pour le trimestre :

1.3. Construction d'un modèle d'information.

Ainsi, dans la liste des documents d'entrée proposés, nous en avons besoin de deux : le contrat d'achat et la facture de réception avec les détails pertinents :

Numéro du contrat d'achat

Date de conclusion du contrat d'achat

Noms des fournisseurs

Adresse du fournisseur

Détails du fournisseur

Nom du produit

Unité de mesure du produit

Mois de livraison du produit

Quantité de marchandises dans le cadre du contrat d'achat

Prix ​​d'achat par unité de mesure des marchandises

Numéro de facture

Date d'émission de la facture

Date de réception des marchandises en entrepôt

Numéro du contrat d'achat

Date de conclusion du contrat d'achat

Nom du fournisseur

Adresse du fournisseur

Détails du fournisseur

Nom du produit

Unité de mesure du produit

Quantité de chaque article de marchandise selon la facture

Pour résoudre ce problème, 3 documents d'informations normatives et de référence sont également nécessaires :

Répertoire des fournisseurs

Répertoire de produits

Répertoire des groupes de produits

Où vous devez saisir des détails tels que le code produit, le code du groupe de produits, uniques pour chaque article.

Puisque nous devons créer un rapport basé sur les données d’un trimestre spécifique, nous aurons besoin d’une plaque de calendrier.

Sur la base des données disponibles, nous pouvons identifier les objets d'information suivants avec les détails correspondants, où les abréviations utilisées dans la base de données elle-même sont indiquées entre parenthèses :

Fournisseurs d'IA

Adresse du fournisseur (Adresse)

Contrat d'achat IO

Mois de livraison des marchandises (Mois)

Nom du fournisseur (Nom)

Numéro de contrat d'achat (no.dog)

Code produit (Code)

Facture de réception IO

Numéro de contrat d'achat (no.dog)

Numéro de facture de réception (n° PP)

Quantité de chaque article de marchandise selon la facture (Quantité)

Code produit (Code)

Groupe de produits IO

Code du groupe de produits (CodeGr)

Nom du groupe de produits (NaimGr)

Produits IO

Code produit (Code)

Nom du produit (Naim)

Unité de mesure (U)

Prix ​​unitaire (Prix)

Code du groupe de produits (CodeGr)

Trimestre IO

Numéro du mois (#mois)

Mois de livraison des marchandises (mois)

Numéro du trimestre (#Q)

Le nom du fournisseur est unique. Le contrat peut être conclu avec plusieurs fournisseurs. Le DP doit être lié à sa Spécification par un N° de Contrat, unique pour chaque contrat (de même pour le PN avec sa spécification). Le PN est établi sur la base du RD et est également identifié par le contrat n°. Chaque produit appartient à un groupe spécifique et possède son propre code unique ; il peut être contenu dans plusieurs DZ, et donc dans plusieurs PN.

Sur la base de ces informations, il est nécessaire de mettre en évidence les détails clés et descriptifs (les plus importants sont soulignés) :

Fournisseurs d'IA

Détails du fournisseur (Détails)

Nom du fournisseur (Nom)

Adresse du fournisseur (Adresse)

Contrat d'achat IO

Mois de livraison des marchandises (Mois)

Date de conclusion du contrat d'achat (Date)

Nom du fournisseur (Nom)

Spécification du contrat d'achat IO

Numéro de contrat d'achat (no.dog)

Quantité de marchandises dans le cadre du contrat d'achat (Quantité)

Code produit (Code)

Facture de réception IO

Numéro de facture de réception (n° PP)

Numéro de contrat d'achat (no.dog)

Date de réception des marchandises dans l'entrepôt (Date de réception)

Spécification de la facture du reçu IO

Le support d'information est la fourniture à une entreprise de toutes les informations et documentations nécessaires. La disponibilité des informations dans l'entreprise est très importante et est directement liée à la réception d'une commande pour la construction d'une nouvelle installation, à l'exécution de travaux de construction et d'installation ou, si nécessaire, à la commande de matériaux de construction.

Par rapport à d'autres entreprises industrielles, les organisations de construction présentent certaines caractéristiques distinctives des activités de production qui façonnent la nature de leur gestion. La situation actuelle s'explique par la nature particulière des matériaux de construction, l'investissement financier dans ceux-ci et l'organisation du processus de construction.

Il y a plusieurs étapes dans l'activité de production d'une entreprise de construction :

• - conclure des contrats avec les fournisseurs et les clients ;
• - doter la production de toutes les ressources nécessaires ;
• - exécution des travaux de construction et d'installation ;
• - achèvement des travaux, livraison de l'objet au client ;
• - responsabilité de garantie pour l'objet.

Figure 2.8.

Le flux d'informations dans une entreprise peut être analysé à l'aide de la figure 2.8.

Explication des symboles :

• 1) spécifications de l'installation, calendrier de construction, calcul des matériaux ;
• 2) conception détaillée, spécification de l'objet ;
• 3) des informations sur les matières résiduelles de l'objet précédent ;
• 4) demande du matériel nécessaire ;
• 5) des informations sur la présence et l'absence de matériaux ;
• 6) achat du matériel et de l'équipement nécessaires ;
• 7) informations sur le délai de livraison des matériaux

Figure 2.9.

Lors de l'exécution de travaux de construction, les entreprises du secteur de la construction peuvent agir à la fois en tant qu'entrepreneur général et en tant que sous-traitant. La relation entre le client et l'entrepreneur est établie par un contrat (sous-contrat). Le contrat conclu entre eux est certifié par le chef mécanicien, le chef comptable et signé par le directeur général.

Le client reçoit la documentation pour l'exécution des travaux d'appel d'offres (description des travaux de construction) et des candidatures, qui sont étudiées par les représentants de l'entreprise de l'entrepreneur et, par conséquent, un contrat est conclu. Des informations sur les spécificités des travaux, une liste des matériaux, équipements et dates de livraison nécessaires sont reçues par le service approvisionnement, qui réalisera l'achat en s'appuyant sur la documentation réglementaire et technique.

La documentation de base de la commande et les délais d'exécution des travaux sont envoyés pour approbation à l'ingénieur surintendant et au bureau d'études qui, à leur tour, sur la base de la documentation réglementaire et technique, développeront l'étendue et le calendrier des travaux de construction.

Lors de la signature du contrat, la ponctualité des travaux est également vérifiée et mise sous contrôle en fonction des délais fixés par le plan calendaire, des actes d'exécution des travaux sont dressés, jusqu'à la remise de l'objet au client, l'avance une somme d'argent est reçue.

Après la conclusion du contrat, la recherche de fournisseurs de matériaux commence. La plupart des entreprises de construction présentes sur le marché depuis longtemps ont établi des relations avec des fournisseurs avec lesquels elles ont déjà collaboré. Les avantages d’une telle relation sont la confiance, la fiabilité et les réductions. Si une entreprise décide néanmoins de rechercher un nouveau fournisseur, elle fonde sa sélection sur des critères tels que :

• - prix;
• - relation de confiance ;
• - la qualité des produits;
• - l'étendue de l'assortiment ;
• - image et recommandations.

Le prix est un facteur fondamental pour conclure une bonne affaire. Si l’entreprise de construction est satisfaite du prix proposé, l’accord sera alors mis en œuvre. Une relation de confiance avec le fournisseur est un succès et une garantie de commandes répétées de sa part. La qualité des travaux exécutés et les projets de construction sans défauts dépendent de la qualité des matériaux et des performances techniques des équipements. L'intérêt d'une entreprise de construction à choisir ce fournisseur particulier dépend de la diversité de l'assortiment présenté. L'image du fournisseur est une garantie de sa fiabilité et de sa position stable sur le marché.

Des réserves de construction sont constituées sur un terrain déterminé pendant toute la durée des travaux de construction et de leur exploitation. Lors des travaux de construction, des entrepôts sont créés dans la zone du chantier, ce qui est très pratique pour les entreprises. Ces entrepôts indiquent le mouvement des matériaux sur tout le périmètre de l'installation en construction, et concernent exclusivement une instance.

Le facteur temps a un impact significatif sur les indicateurs techniques et économiques. Les changements dans l'offre et la demande, ainsi que le désir de satisfaire la demande autant que possible, créent la nécessité de maintenir des stocks.

Établir la taille optimale de la commande consiste à fournir à l'entreprise toutes les fournitures nécessaires au maintien du processus de production tout en minimisant le montant des coûts encourus lors du stockage et de la formation des commandes.

La meilleure taille de lot de marchandises commandées et, par conséquent, la fréquence de livraison dépendent de plusieurs points :

• - augmentation de la demande ;
• - les frais d'expédition et de transport ;
• - les frais de stockage des stocks dans un entrepôt.

Ces facteurs sont étroitement liés les uns aux autres. La volonté de réduire les coûts de stockage des stocks entraînera une augmentation des coûts de dédouanement et de livraison. Les économies de coûts liées aux commandes supplémentaires peuvent entraîner des pertes liées au maintien d'un espace d'entrepôt supplémentaire. Le chargement maximal des entrepôts avec des stocks peut entraîner une augmentation du coût de stockage des stocks ; il existe une possibilité qu'ils ne soient pas utilisés pendant la construction et la stagnation des matériaux non réclamés dans les entrepôts.

Dès qu’une entreprise décide de commander un matériau auprès d’un fournisseur, le problème se pose immédiatement de déterminer la quantité de matériau nécessaire.

Les indicateurs présentés sont importants dans les activités d'une entreprise de construction, car ils déterminent la possibilité de sa survie sur le marché.

De son côté, l'entrepreneur est tenu de :

• - élaborer et approuver un planning des travaux de construction et d'installation avec le client ;
• - présenter chaque semaine à un représentant de l'entreprise cliente des informations sur l'avancement des travaux, certifiées par écrit par le contremaître conformément au planning de travail ;
• - informe le client par écrit des éventuels événements imprévus et urgences sur le site ;
• - à la demande du client, élimine les défauts dont l'entrepreneur n'est pas responsable.

Durant cette période également, un contrôle de l'avancement des travaux a lieu. La supervision, à son tour, est divisée en supervision technique et d'auteur. La supervision technique surveille la qualité de la construction de l'installation, en invitant des spécialistes compétents pendant toute la durée des travaux de construction.

Afin d'enregistrer les travaux de construction, le client envoie à l'organisme russe Rostekhnadzor une demande d'un certain échantillon avec un ajout à ce dernier :

• a) les documents sur le projet ;
• b) une liste des services impliqués dans l'organisation du contrôle ;
• c) conclusions selon lesquelles il a été réalisé examen de sécurité industrielle.

Lors de l'approbation de la documentation du projet et des demandes de documents réglementaires, Rostechnadzor de Russie inscrit le projet au registre et délivre un avis écrit de son enregistrement. Le client informe Rostekhnadzor de Russie de l'heure de début des travaux de construction et de l'emplacement de l'installation.

La supervision par l'auteur de la construction, de la conception et de la fourniture technique des projets de construction avec tout le nécessaire est effectuée afin de respecter toutes les exigences stipulées par la documentation de conception et d'estimation, les documents réglementaires et la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Au stade final, l'installation achevée est remise et acceptée. L'entreprise de construction, au plus tard dans un certain délai prévu par le contrat avant la date d'achèvement de tous les travaux de construction et d'installation sur le site, dans son intégralité et conformément à toute la documentation de travail, envoie au client une notification concernant l'achèvement des travaux de construction. en cours d'écriture.

Après l'achèvement des travaux de construction et d'installation et l'exécution du certificat de réception, une inspection complète de l'installation mise en service est effectuée.

Un représentant du client qui accepte l'objet achevé avec l'exécution de la documentation appropriée « Certificat de réception de l'objet complété par des réparations majeures ».

La période de garantie des travaux exécutés est précisée dans le contrat et court à compter de la date d'approbation du certificat de réception pour la construction achevée de l'installation.

Si des défauts sont identifiés pendant la période de garantie, le client nomme une commission chargée d'enquêter sur les causes de l'incident, informe par écrit l'entrepreneur de la découverte de défauts, en précisant le moment de l'arrivée des représentants de l'entreprise de construction sur le chantier pour inspecter les défauts détectés et signer la documentation pertinente sur les défauts trouvés.

Pendant la période de garantie, l'entrepreneur, à la demande écrite du client, effectue, dans les délais convenus, tous les travaux de construction pour corriger et éliminer les défauts qui déterminent la violation par l'entrepreneur de l'accord des parties en vertu de l'accord.

Une fois que l'entrepreneur a rempli toutes les conditions présentées par le client, le paiement des travaux effectués a lieu et après cela, le contrat peut être considéré comme clôturé.

L'objectif principal du processus de flux documentaire est de transformer les fonctions de gestion des stocks de l'entreprise en un processus hautement automatisé et amélioré en élaborant une structure acceptable des flux d'informations, ce qui résoudra deux problèmes importants. Premièrement, classer les données sur les matériaux en tenant compte du degré croissant de leur besoin sur un chantier de construction et de l'utilisation de programmes informatiques modernes lors de leur achat. Deuxièmement, éliminer les barrières de communication, les pertes et les retards qui peuvent survenir lors de l'échange de données entre les sujets et les objets de gestion.

Ces méthodes sont présentées exclusivement aux organismes de construction et visent à :

• 1) combiner différents équipements de flux d'informations en production en un seul ;
• 2) la constitution de bases de données pour la création de documents électroniques nécessaires à la gestion rapide des inventaires, constituées d'un système de recherche par contenu, types d'inventaires, utilisateurs et finalités ;
• 3) empêcher la répétition des actions par différents interprètes ;
• 4) gagner du temps dans la préparation des documents nécessaires ;
• 5) sauvegarder les informations.

L'étude des processus de formation des services d'information pour la gestion d'entreprise dans l'économie moderne nous permet de découvrir quelques modèles :

• 1) aujourd'hui, l'économie analyse l'information comme une ressource de production caractéristique ;
• 2) l'efficacité de la gestion est déterminée par le niveau de développement des technologies de l'information ;
• 3) les entreprises modernes ont de plus en plus commencé à utiliser des composants logiciels pour optimiser les informations ;
• 4) les organisations de construction doivent créer une base de données comprenant des informations provenant de tous les niveaux de gestion.

Les entreprises développent des méthodes de gestion en temps réel des stocks d'entrepôt des entreprises du secteur de la construction. Il comprend le processus de suivi de l'état actuel des stocks, la mise en œuvre de calculs de valeurs aiguës des stocks actuels, préparatoires et de sécurité sur la base d'une analyse comparative des coûts des matières, des volumes d'approvisionnement, des quantités de stocks et une explication des mesures de performance. pour choisir une méthode d'approvisionnement. La méthodologie est présentée sous forme de logiciel, utilisant un système de notification automatique de l'urgence de réapprovisionnement de certains types de matériels. Il prévoit également la division de l'information en étapes de gestion, l'amélioration du flux documentaire entre les services de l'entreprise, la création d'une base de données commune sur un site Internet, l'utilisation des ressources Internet pour effectuer des recherches fiables sur les articles de coût et de transport, la conclusion de contrats d'approvisionnement. , et ouvrir l’accès à l’information. Si nécessaire, vous pouvez obtenir des informations sur les fournisseurs et les clients potentiels sous une forme pratique pour les utilisateurs du site, créant ainsi des situations permettant à l'entreprise d'entrer rapidement sur le marché. L'utilisation de ces tâches méthodologiques aidera l'entreprise à obtenir rapidement des informations sur les capacités des fournisseurs et à effectuer une recherche approfondie d'informations sur les ressources disponibles, les prix, les conditions, la capacité de production et autres, pour augmenter l'efficacité du système de gestion des stocks et augmenter la rentabilité des biens.

Pour résumer ce chapitre, il convient de noter que pour le fonctionnement efficace d'une organisation de construction, il est nécessaire de développer une méthodologie de création de flux documentaires, qui fournira et contrôlera un support d'information automatisé concernant la gestion des stocks.