Le matériel informatique comprend. Choisir du matériel informatique pour le bureau. Équipement de stockage

De nos jours, peu de gens imaginent leur vie sans matériel de bureau. Dans le même temps, le concept de cet appareil n'est pas toujours identique à celui du classificateur spécial approuvé par la loi. Le comptable doit définir correctement le code de l'actif et le refléter dans un compte spécial. Par conséquent, lorsqu'il réfléchit aux équipements de bureau, il s'appuie précisément sur ce document réglementaire.

Que comprend la liste du matériel de bureau ?

Souvent, le matériel de bureau fait référence aux appareils techniques utilisés dans le travail de bureau pour créer, reproduire, traiter, stocker et transporter des documents.

Dans la vie, les équipements suivants sont généralement classés comme matériel de bureau :

Le concept « équipement de bureau » est un mot dérivé du mot « équipement organisationnel ». En d'autres termes, il fait partie intégrante processus technique n'importe quel bureau.

Qu’est-ce qui s’applique au matériel de bureau en comptabilité ?

Comptabilité quelconque organisation moderne doit tenir des registres précis du matériel de bureau et consommablesà elle. Mais lorsqu'il reflète l'équipement de bureau dans la comptabilité, un comptable ne peut pas s'appuyer sur des considérations personnelles. Il le fait sur la base de la documentation réglementaire. Selon le classificateur OK 013-2014, il comprendra comme matériel de bureau :

• Matériel de duplication, s’il n’est pas connecté à un ordinateur.
• Copieurs.
• Centraux téléphoniques pour le travail en entreprise.
• Machines à écrire.
• Téléphones fixes et téléphones portables.
• Dispositifs pour la tenue des assemblées générales. Par exemple, un microphone ou un projecteur.
• Destructeur de documents.
• Compteur de factures.

Les équipements suivants ne peuvent pas être comptabilisés en tant que matériel de bureau :

• Imprimante et appareil multifonctionnel connecté à l’ordinateur.
• Comprimé.
• Smartphone.
• Communicateur.

Après avoir étudié attentivement le classificateur « OKOF OK 013-2014 », en vigueur depuis cette année, vous constaterez que le terme « matériel de bureau » n'y figure pas du tout. Ordinateurs et périphériques attribué à un département particulier. Cependant, ce qui appartenait auparavant au matériel de bureau est mis en évidence dans une liste distincte. Il est édité et inclus dans le groupe « Autres machines et équipements, y compris les équipements ménagers » avec le code 330. 28. 23. Par conséquent, la liste du matériel de bureau est déterminée par un classificateur spécial marqué sous ce code.

Et le matériel de bureau ? La liste dépend de ce pour quoi elle est nécessaire. Dans la vie, les gens classent beaucoup de choses comme du matériel de bureau. Cependant, si vous regardez états financiers, des écarts peuvent être détectés.

Système informatique- tout appareil ou groupe d'appareils interconnectés ou adjacents dont un ou plusieurs, agissant conformément à un programme, exécutent traitement automatisé données.

Étymologie et caractéristiques de la terminologie

Mot ordinateur est dérivé des mots anglais to calculate, ordinateur, qui sont traduits par « calculer », « calculatrice » (le mot anglais, à son tour, vient du latin computāre - « calculer »). À l'origine en anglais, ce mot désignait une personne qui effectue des calculs arithmétiques avec ou sans l'utilisation d'appareils mécaniques. Sa signification a ensuite été transférée aux machines elles-mêmes, mais les ordinateurs modernes effectuent de nombreuses tâches qui ne sont pas directement liées aux mathématiques.

Première interprétation du mot ordinateur est apparu en 1897 dans l'Oxford English Dictionary. Ses compilateurs comprenaient alors l'ordinateur comme mécanique appareil informatique. En 1946, le dictionnaire s'enrichit d'ajouts permettant de séparer les notions d'ordinateur numérique, analogique et électronique.

Le concept d'ordinateur doit être distingué du concept Électronique ordinateur (ORDINATEUR); ce dernier est l'un des moyens de mettre en œuvre un ordinateur. Un ordinateur implique l'utilisation composants électroniques Cependant, en tant qu'unités fonctionnelles, un ordinateur peut être conçu selon d'autres principes : il peut être mécanique, biologique, optique, quantique, etc., fonctionnant en se déplaçant. pièces mécaniques, le mouvement des électrons, des photons ou les effets d'autres phénomènes physiques. De plus, selon le type de fonctionnement, un ordinateur peut être numérique (DVM) et analogique (ABM). En revanche, le terme « ordinateur » implique la possibilité de modifier le programme en cours d’exécution (reprogrammation), ce qui n’est pas possible pour tous les types d’ordinateurs.

Actuellement, le terme ordinateur, comme se rapportant davantage à des questions spécifiques mise en œuvre physique ordinateur, a presque été évincé de l’usage quotidien et est principalement utilisé par les ingénieurs électronique numérique, en tant que terme juridique dans les documents juridiques, ainsi qu'au sens historique - pour désigner matériel informatique Années 1940-1980 et plus appareils informatiques, par opposition aux personnels.

Histoire

• 3000 avant JC e. - le premier boulier a été inventé dans l'ancienne Babylone - le boulier.
• 500 avant JC e. - en Chine, une version plus « moderne » du boulier avec des graines sur des pailles est apparue - le suanpan.
• 87 avant JC e. - le « mécanisme d'Anticythère » a été réalisé en Grèce - dispositif mécanique basé sur des engrenages, qui est un ordinateur astronomique spécialisé.
• Au XIIIe siècle, Lull Raymond créa une machine logique sous la forme cercles de papier, construit selon la logique ternaire.
• 1492 - Léonard de Vinci, dans l'un de ses journaux, fournit une esquisse d'un dispositif d'addition de 13 bits avec des anneaux à dix dents. Bien qu’un dispositif fonctionnel basé sur ces dessins n’ait été construit qu’au XXe siècle, la réalité du projet de Léonard de Vinci a été confirmée.

La machine à additionner de Pascal

• 16ème siècle - un boulier est apparu en Russie, dans lequel il y avait 10 boules de bois sur un fil.
• 1623 - Wilhelm Schickard, professeur à l'Université de Tübingen, développe un dispositif à engrenages (une « horloge à compter ») pour additionner et soustraire des nombres décimaux à six chiffres. On ne sait pas avec certitude si l’appareil a été mis en œuvre du vivant de l’inventeur, mais en 1960, il a été recréé et s’est révélé tout à fait fonctionnel.
• 1630 – William Oughtred et Richard Delamaine créent les règles à calcul circulaires et rectangulaires.
• 1642 - Blaise Pascal présente le Pascalina, le premier appareil informatique numérique mécanique à être réellement mis en œuvre et devenu célèbre. Le prototype d'appareil additionnait et soustrayait cinq chiffres nombres décimaux. Pascal a produit plus de dix ordinateurs de ce type, et derniers modèles fonctionne avec des nombres à huit décimales.
• 1673 - le célèbre philosophe et mathématicien allemand Gottfried Wilhelm Leibniz construit une machine à additionner qui effectuait la multiplication, la division, l'addition et la soustraction. Leibniz a décrit plus tard le système de nombres binaires et a découvert que si nous écrivons certains groupes nombres binaires les uns sous les autres, puis les zéros et les uns dans les colonnes verticales se répétaient régulièrement, et cette découverte le conduisit à croire qu'il existait des lois mathématiques complètement nouvelles. Leibniz a décidé que code binaire optimal pour un système mécanique pouvant fonctionner sur la base d'une alternance active et passive boucles simples. Il a essayé d'appliquer le code binaire à la mécanique et a même dessiné un ordinateur fonctionnant sur la base de ses nouvelles mathématiques, mais il s'est vite rendu compte que les capacités technologiques de son époque ne lui permettaient pas de créer une telle machine.
• À cette époque, Isaac Newton pose les bases de l’analyse mathématique.
• 1723 – Le mathématicien et astronome allemand Christian Ludwig Gersten crée une machine arithmétique basée sur les travaux de Leibniz. La machine calculait le quotient et le nombre d'opérations d'addition successives lors de la multiplication de nombres. De plus, il offrait la possibilité de contrôler l'exactitude de la saisie des données.
• 1786 - L'ingénieur militaire allemand Johann Muller lors de travaux d'amélioration calculatrice mécanique sur les rouleaux étagés de Leibniz, inventés par son compatriote Philipp Huhn, avance l'idée d'une « machine à différence » - une machine à additionner spécialisée pour tabuler les logarithmes calculés par la méthode des différences.
• 1801 - Joseph Marie Jacquard construit un métier à tisser avec contrôlé par programme, dont le programme de fonctionnement est paramétré à l'aide d'un jeu de cartes perforées.
• 1820 - première production industrielle de machines à additionner. Le championnat appartient au Français Thomas de Kalmar.
• 1822 - Le mathématicien anglais Charles Babbage a inventé, mais n'a pas réussi à construire, le premier moteur de différence (une machine à additionner spécialisée pour construction automatique tableaux mathématiques) (voir : Différence Engine de Charles Babbage).
• 1840 - Thomas Fowler (ing. Great Torrington) construit une machine à additionner ternaire en bois avec un système numérique ternaire symétrique.
• 1855 - les frères Georg et Edward Scheutz de Stockholm construisent le premier moteur différentiel basé sur les travaux de Charles Babbage.
• 1876 ​​​​- Le mathématicien russe P. L. Chebyshev crée un appareil de sommation avec transmission continue de dizaines. En 1881, il conçoit également un préfixe pour la multiplication et la division (la machine à additionner de Chebyshev).
• -1887 - Hollerith a développé un système de tabulation électrique qui a été utilisé dans les recensements des États-Unis et de 1900 et dans l'Empire russe en 1897.
• 1912 - une machine d'intégration d'équations différentielles ordinaires a été créée selon le projet du scientifique russe A. N. Krylov.

• 1941 - Konrad Zuse crée le premier ordinateur doté de toutes les propriétés d'un ordinateur moderne.
• 1942 - à l'Université de l'Iowa, John Atanasov et son étudiant diplômé Clifford Berry créent (ou plutôt développent et commencent à installer) le premier ordinateur numérique électronique aux États-Unis ABC. Bien que cette machine n'ait jamais été achevée (Atanasov est entré en service actif), elle a, comme l'écrivent les historiens, eu une grande influence sur John Mauchly, qui a créé l'ordinateur ENIAC deux ans plus tard.
• Fin 1943 : l'ordinateur britannique commence à fonctionner usage spécial Colosse. La machine fonctionnait pour déchiffrer les codes secrets de l’Allemagne nazie.
• Février 1944 - un groupe d'ingénieurs américains dirigé par Howard Aiken achève le développement du premier ordinateur américain, le Mark I. Après son installation, sa mise en service et ses tests, il a commencé à être utilisé pour effectuer des calculs balistiques complexes pour la marine américaine.
• 1944 – Konrad Zuse développe un ordinateur encore plus rapide, ainsi que le premier langage de programmation de haut niveau, Plankalküll.
• 1946 - le premier ordinateur numérique électronique universel ENIAC, développé en secret depuis 1943, est présenté au public.
• 4 décembre 1948 - Le Comité d'État du Conseil des ministres de l'URSS pour l'introduction des technologies avancées dans l'économie nationale a enregistré l'invention d'un ordinateur électronique numérique par I. S. Brook et B. I. Rameev sous le numéro 10475.
• 1950 – Le groupe de Lebedev crée le premier ordinateur électronique soviétique à Kiev.
• 1957 - la société américaine NCR crée le premier ordinateur utilisant des transistors.
• 1958 - N.P. Brusentsov, avec un groupe de personnes partageant les mêmes idées, a construit le premier ordinateur ternaire avec un système de numérotation ternaire à symétrie positionnelle « Setun ».

Développement exponentiel de la technologie informatique

Ordinateurs quantiques

Classification

Par objectif

• Bureau
  • Serveur
• Appareil Internet

Supercalculateurs

• Mini
• Mainframe (serveur super puissant et tolérant aux pannes)

Petit et mobile

• Ordinateur portable
  • Sous-ordinateur portable
• Tablette PC
• Terminal

Autre

Base élémentaire d'un ordinateur numérique

• diode ferrite
• transistor discret
• transistor intégré

La nature superficielle de l’approche présentée pour classer les ordinateurs est évidente. Il est généralement utilisé uniquement pour indiquer caractéristiques communes le plus courant appareils informatiques. Le rythme rapide de développement de la technologie informatique signifie une expansion constante des domaines de son application et l'obsolescence rapide des concepts utilisés. Pour décrire plus strictement les caractéristiques d'un ordinateur particulier, il est généralement nécessaire d'utiliser d'autres systèmes de classification.

Implémentation physique

Une approche plus rigoureuse de la classification repose sur le suivi des technologies utilisées pour créer des ordinateurs. Les premiers ordinateurs étaient des systèmes entièrement mécaniques. Cependant, dès les années 1930, l'industrie des télécommunications proposait aux développeurs de nouveaux composants électromécaniques (relais) et dans les années 1940, les premiers ordinateurs électroniques qui étaient basés sur des tubes à vide. Dans les années 1960, les transistors ont remplacé les tubes, et à la fin des années 1960 et au début des années 1970, les circuits intégrés à semi-conducteurs (puces de silicium), encore utilisés aujourd'hui.

La liste de technologies ci-dessus n’est pas exhaustive ; il ne décrit que la tendance principale du développement de la technologie informatique. À différentes périodes de l'histoire, la possibilité de créer des ordinateurs basés sur de nombreuses autres technologies aujourd'hui oubliées et parfois très exotiques a été explorée. Par exemple, il était prévu de créer des ordinateurs hydrauliques et pneumatiques ; entre 1909, un certain Percy I. Ludget développa même un projet de machine analytique programmable fonctionnant sur la base de mécanismes de couture (les variables de cet ordinateur devaient être déterminées à l'aide de bobines de fil).

Actuellement en cours travail sérieux pour créer des ordinateurs optiques qui utilisent des signaux lumineux au lieu de l'électricité traditionnelle. Une autre direction prometteuse concerne l’utilisation des progrès de la biologie moléculaire et de la recherche sur l’ADN. Enfin, l’une des approches les plus récentes qui pourrait conduire à des changements considérables dans le domaine de l’informatique repose sur le développement des ordinateurs quantiques.

Cependant, dans la plupart des cas, la technologie informatique est bien moins importante que les décisions de conception qui la sous-tendent.

• Ordinateur mécanique
• Ordinateur électronique
• Bioordinateur

Par capacité

L'un des plus des moyens simples classer différents types les appareils informatiques consistent à déterminer leurs capacités. Toutes les calculatrices peuvent ainsi être classées dans l'un des trois types suivants :

• des dispositifs spécialisés qui ne peuvent remplir qu'une seule fonction (par exemple, le mécanisme d'Anticythère de 87 avant JC ou le prédicteur de fil de William Thomson de 1876) ;
• des dispositifs spéciaux pouvant exécuter une gamme limitée de fonctions (le premier moteur de différence de Charles Babbage et divers analyseurs différentiels) ;
• appareils à usage général utilisés aujourd’hui. Nom ordinateur En règle générale, il s'applique spécifiquement aux machines à usage général.

Ordinateur moderne à usage général

Lorsqu'on considère les ordinateurs modernes, le plus caractéristique importante Ce qui les distingue des premiers appareils informatiques est que, avec une programmation appropriée, n'importe quel ordinateur peut imiter le comportement de n'importe quel autre (bien que cette capacité soit limitée, par exemple, par la capacité de stockage ou les différences de vitesse). Ainsi, on suppose que les machines modernes peuvent émuler n’importe quel futur dispositif informatique qui pourrait être créé. D’une certaine manière, cette capacité de seuil est utile pour faire la distinction entre les ordinateurs à usage général et les appareils à usage spécial. La définition d'un « ordinateur à usage général » peut être formalisée par l'exigence selon laquelle : ordinateur spécifiqueétait capable d'imiter le comportement d'une machine de Turing universelle. Le premier ordinateur qui remplit cette condition est considéré comme la machine créée par l'ingénieur allemand Konrad Zuse en 1941 (ce fait a été prouvé en 1998).

Caractéristiques de conception

Les ordinateurs modernes utilisent toute la gamme de solutions de conception développées tout au long du développement de la technologie informatique. En règle générale, ces solutions ne dépendent pas de la mise en œuvre physique des ordinateurs, mais constituent elles-mêmes la base sur laquelle s'appuient les développeurs. Voici les plus questions importantes, résolu par les créateurs d'ordinateurs :

Numérique ou analogique

Une décision fondamentale lors de la conception d’un ordinateur est de savoir s’il s’agira d’un système numérique ou analogique. Si ordinateurs numériques travaillez avec des variables numériques ou symboliques discrètes, puis les variables analogiques sont conçues pour traiter des flux continus de données entrantes. Aujourd’hui, les ordinateurs numériques disposent de bien plus large gamme applications, bien que leurs homologues analogiques soient encore utilisés à des fins spéciales. Il convient également de mentionner que d'autres approches sont ici possibles, utilisées par exemple en mode pulsé et informatique quantique Cependant, il s’agit pour l’instant de solutions hautement spécialisées ou expérimentales.

Parmi les calculatrices discrètes les plus simples, on connaît le boulier, ou boulier ordinaire ; Le plus complexe de ces types de systèmes est le supercalculateur.

Notation

Un exemple d'ordinateur basé sur le système de nombres décimaux est le premier ordinateur américain, le Mark I.

L'étape la plus importante avec le développement de la technologie informatique, il y a eu une transition vers la représentation interne des nombres sous forme binaire. Cela a grandement simplifié la conception des appareils informatiques et des équipements périphériques. Prenant comme base système binaire Les nombres ont permis de mettre en œuvre plus simplement des fonctions arithmétiques et des opérations logiques.

Sous la direction de l'académicien Ya. A. Khetagurov, un « microprocesseur hautement fiable et sécurisé d'un système de codage non binaire pour les appareils en temps réel » a été développé, utilisant un système de codage 1 sur 4 avec un zéro actif.

En général, cependant, le choix du système interne de présentation des données ne change pas principes de base fonctionnement de l'ordinateur - n'importe quel ordinateur peut en émuler un autre.

Et il est tout simplement impossible d’imaginer travailler sans Internet : c’est une connexion avec les clients, un système de recherche et de référence universel et un stockage illimité d’informations. De plus, le bureau doit disposer de dispositifs d'impression de documents.

Si votre entreprise est petite et que vous comptez chaque rouble, vous devez savoir sur quoi vous pouvez économiser et sur quoi vous ne devriez pas.

Le concept de « technologie informatique » comprend un ensemble de systèmes informatiques, équipement périphérique(c'est-à-dire les périphériques externes à l'unité centrale) et le logiciel de base. Ainsi, la technologie informatique comprend ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, ordinateurs de poche, ordinateurs serveurs, imprimantes, scanners, modems, routeurs, etc.

Il existe de nombreuses entreprises qui vous aideront à sélectionner du matériel informatique moyennant un certain montant, en vous promettant qu'il répondra de manière optimale aux exigences de votre entreprise. Cela est peut-être vrai, mais si vos ressources sont limitées, il serait plus sage de résoudre ce problème vous-même ou de demander de l'aide à des amis.

POUR VOTRE INFORMATION. Le concept de « matériel informatique » comprend un ensemble de systèmes informatiques, d'équipements périphériques (c'est-à-dire des dispositifs externes à l'unité centrale) et de logiciels de base.

Ainsi, le matériel informatique comprend les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les ordinateurs de poche, les ordinateurs serveurs, les imprimantes, les scanners, les modems, les routeurs, etc. Lors de l'achat de matériel informatique pour le bureau, vous devez tout d'abord décider :

1. combien d’ordinateurs et d’autres équipements doivent être achetés. De quelle qualité devraient-ils être ?
2. quel logiciel doit être installé sur les ordinateurs ;
3. à quel fournisseur d'accès Internet vous vous connecterez et si vous envisagez de connecter des ordinateurs à un réseau.

Si des clients et des partenaires commerciaux viennent dans votre entreprise, les ordinateurs deviendront votre carte de visite. Beaucoup de gens font attention à savoir si les moniteurs de bureau sont des écrans plats, des souris optiques, etc. Cependant, si vous n'avez pas de visiteurs et que vous meublez le bureau vous-même, vous devriez alors accorder plus d'attention à la fonctionnalité et à l'efficacité de l'équipement.

Presque plus personne n'achète de matériel d'occasion pour le bureau, car... Les technologies évoluent très rapidement et deviennent moins chères. Exceptionnellement, dans les petites entreprises, les salariés donnent parfois leur matériel personnel pour travailler.

Mais la meilleure option serait toujours d'acheter un ordinateur pas très cher mais moderne dans un magasin. Beaucoup d'entre eux sont livrés avec un logiciel sous licence ( dernière version Fenêtres Microsoft Office, Navigateur Internet Explorer, etc.), il vous suffit d'acheter programmes nécessaires. L'option la plus économique consiste à acheter les composants appropriés et à assembler l'ordinateur vous-même ; cela peut coûter entre 15 000 et 20 000 roubles.

En règle générale, tous les ordinateurs des bureaux sont regroupés en réseau local. C'est très pratique si vous souhaitez collaborer ou échanger des fichiers. De plus, cela est nécessaire pour que tous les ordinateurs puissent accéder à une base de données unique et à des ressources réseau partagées.

Pour créer un réseau, en règle générale, on utilise un serveur qui connecte les ordinateurs. Vous pouvez également connecter Internet au serveur via un routeur*(1) et acheminer un câble vers les ordinateurs de bureau.

Mais si le volume d'informations dans votre entreprise n'est pas encore très important et que les salariés n'ont pas besoin constant dans un ordinateur, on peut faire des économies : se passer de serveur et installer moins d'ordinateurs pour que plusieurs collaborateurs puissent les utiliser à tour de rôle ; connecter une connexion Internet limitée à un ou plusieurs ordinateurs. Vous aurez également besoin de moins de machines si vous embauchez des employés capables de travailler à distance. propre ordinateur et utilisez votre Internet.

Exigences informatiques de base

Les ordinateurs de travail nécessitent avant tout de la fiabilité, car ils fonctionnent toute la journée, et parfois en permanence.

Les informations qui y sont stockées sont très précieuses : en raison d'une panne, vous pouvez perdre les résultats d'un travail minutieux et même des bases de données entières. Les ordinateurs doivent être fonctionnels, c'est-à-dire faire face aux tâches pour lesquelles ils sont destinés.

Il faut donc choisir un équipement en tenant compte des activités de l'entreprise et de chaque salarié (par exemple, une secrétaire peut recevoir un simple ordinateur, mais un programmeur a besoin d'un équipement beaucoup plus puissant). Il est conseillé d'acheter des ordinateurs pouvant être mis à niveau à l'avenir. Mais la conception de la technologie n’est pas si importante.

Ordinateur ou portable ?

Parmi les avantages d'un ordinateur portable, citons le fait qu'il prend peu de place, qu'il est facile à transporter et qu'il peut fonctionner pendant un certain temps sans être connecté à l'électricité.

Cependant bons ordinateurs portables sont plus chers que ordinateurs de bureau(à partir de 25 000 roubles) et les modèles moins chers ne sont pas assez fiables. De plus, la plupart des ordinateurs portables ne disposent pas d'un clavier partiel très confortable, et au lieu d'une « souris », il y a un pavé tactile (touchpad).

L'inconvénient d'un ordinateur portable est qu'il est plus facile de l'endommager : si un employé imprudent renverse du café sur le clavier de l'ordinateur, son remplacement vous coûtera une petite somme, mais si du liquide pénètre sur le clavier de l'ordinateur portable, les conséquences peuvent être fatales. . Enfin, dans ordinateur ordinaire Il est plus facile de remplacer des pièces en cas de panne ou de mise à niveau que sur un modèle portable.

Serveur

Très probablement, au début, vous pouvez facilement vous passer d'un serveur. Si vous avez besoin d'un réseau, vous pouvez en créer un entre plusieurs ordinateurs à l'aide d'un routeur.

Si vous décidez toujours que vous avez besoin d'un serveur, il est préférable d'en installer un nouveau, car l'essentiel est la fiabilité et la rapidité. Sinon, il risque de se briser au moment le plus inopportun, ce qui constitue un problème sérieux pour un entrepreneur. Pour petit bureau Vous avez besoin d'un serveur d'une capacité de 300 Go ou plus.

Si vous ne disposez pas d'une pièce séparée pour le serveur avec une température constante requise, vous devez le placer là où il y a le moins de poussière et la température la plus basse (c'est-à-dire en aucun cas dans le couloir ou à proximité du radiateur, car il peut brûler). dehors) . Pour rangement facile fichiers, vous pouvez utiliser n'importe quel ordinateur pour le serveur, l'essentiel est que le volume total des disques soit suffisant pour stocker vos données.

Unité système

Pour exploiter un bureau moderne (si l'entrepreneur n'a pas de tâches nécessitant un équipement plus puissant), il suffit d'acheter unité système avec les caractéristiques suivantes: Pentium 4, fréquence du processeur de 3,0 GHz, RAM 1-2 Go, disque durà partir de 300 Go, interface SATA1 et supérieure.

La carte son et vidéo peut être n'importe quoi (par exemple, intégrée à la carte mère). Si le son n'est pas nécessaire au travail, carte son Vous ne pouvez pas le mettre du tout. Carte réseau peut être intégré ou séparé. Vous n’êtes pas obligé de l’acheter si vous n’avez pas besoin d’un réseau au bureau.

L'alimentation électrique peut être de 350 à 400 W. Mais il ne faut pas trop économiser sur eux, car... les moins chers brûlent environ une fois par an et leur remplacement peut coûter plus cher à l'entreprise.

Lors du choix d'une unité centrale, vous devez faire attention au nombre de connecteurs sur la carte pour les modules de mémoire. Plus il y en a, mieux c'est, parce que... À l’avenir, vous souhaiterez peut-être souvent augmenter la quantité de mémoire. À l'arrière du boîtier, il devrait y avoir des connecteurs USB, nécessaires à la connexion du matériel de bureau. Il est préférable de choisir une unité système pas trop encombrante et relativement silencieuse.

Moniteur

DANS ce problème vous devez vous concentrer entièrement sur le type d'activité de l'employé. Mais dans tous les cas, si une personne reste longtemps assise devant un ordinateur, il vaut mieux ne pas installer un moniteur complètement ancien.

Ainsi, si vous achetez des moniteurs avec tube cathodique, il est recommandé de les choisir avec un taux de rafraîchissement d'écran d'au moins 85 Hz (et idéalement 100 Hz), sinon le moniteur fatiguera considérablement les yeux, réduisant ainsi les performances de l'employé.

Si l'ordinateur est utilisé pour des programmes bureautiques ordinaires, afin d'économiser de l'argent, vous pouvez prendre un simple moniteur de 17 pouces de diagonale coûtant entre 3 000 et 4 000 roubles. Mais, par exemple, pour les designers, vous devrez acheter moniteur grand écran, de préférence en portant un pare-soleil, car Il est beaucoup plus pratique et efficace de travailler avec des graphiques dessus.

Alimentation électrique sans interruption

Un appareil facultatif mais utile. Si vous avez peur de perdre des données qui n'ont pas été enregistrées pendant le fonctionnement, alors mieux vaut les acheter en cas de panne de courant : l'appareil vous permettra de travailler encore 10 minutes, ce qui est suffisant pour sauvegarder toutes les informations nécessaires.

Imprimante

Pour un petit bureau, une seule imprimante suffit, qui peut être transformée en imprimante réseau : l'appareil est connecté à l'un des ordinateurs, et les autres ont un accès local.

Meilleur achat imprimante laser. Si vous n'avez pas besoin d'impression couleur, il est plus approprié d'acheter pour le bureau imprimante noir et blanc, parce que Les cartouches seront remplacées ou rechargées moins fréquemment et coûteront moins cher. Si vous avez également besoin d'un scanner (copieur, fax) pour votre travail, afin d'économiser de l'argent, il est préférable d'acheter un équipement multifonctionnel combinant tous les appareils nécessaires.

Clavier et souris

Il vaut mieux ne pas acheter d'appareils sans fil, car leurs piles s'épuisent assez rapidement. Vous pouvez acheter n’importe quel clavier. Une souris est meilleure qu’une souris optique, mais vous pouvez acheter la moins chère.

Logiciel

Donnons ensemble standard logiciel, nécessaire pour travail à part entière bureau:

• système d'exploitation (le plus souvent Windows ; Linux et Macintosh sont utilisés moins fréquemment et principalement par les programmeurs) ;
• navigateur (les plus populaires sont Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Avant Browser);
• programme de messagerie ;
• texte ( Microsoft Word) Et éditeurs graphiques. Vous pouvez facilement vous passer de ce dernier si vous ne travaillez pas avec des images ;
• programme de comptabilité;
• base de données (si nécessaire), etc.

Les distributions peuvent être téléchargées gratuitement puis achetées clé de licence aux programmes. Il existe une grande tentation d’économiser de l’argent en installant des logiciels sans licence, mais cela peut entraîner un certain nombre de problèmes. Premièrement, cela est illégal et implique des sanctions administratives (Code administratif de la Fédération de Russie, art. 7.12), pénales (Code pénal de la Fédération de Russie, art. 146) et civiles (Code civil de la Fédération de Russie, art. 12, 1252, 1301) responsabilité. Deuxièmement, vous mettez votre entreprise en danger en raison de logiciels espions. De plus, ceci travail instable ordinateur, l'impossibilité d'installer les mises à jour.

Internet

De nombreux managers se demandent si leurs employés ont besoin d’accéder à Internet, car cela les détournerait de leur travail. Mais dans moment présent Presque tout le monde a besoin d'Internet pour ses besoins de production, surtout si vous souhaitez établir un réseau entre des ordinateurs de bureau.

Si vos employés sont suffisamment responsables, ils ne seront pas sur Internet au détriment de leurs responsabilités directes ; sinon, ils trouveront un moyen de ne pas travailler sans Internet. Mais à titre préventif, vous pouvez bien entendu bloquer l'accès aux divertissements et autres ressources qui interfèrent avec votre travail et installer des programmes antivirus.

Généralement, dans les bureaux, un routeur est connecté au serveur ou à l'un des ordinateurs, à partir duquel Internet est transmis via des câbles vers d'autres ordinateurs. Sur le serveur, le degré d'accès à Internet est défini pour chacun des ordinateurs du bureau.

Si vous ne souhaitez pas que des câbles traversent votre bureau, vous devrez installer une connexion sans fil. Réseau Wi-Fi(cela est particulièrement vrai si vous avez acheté des ordinateurs portables et que vous souhaitez vous déplacer au bureau).

DANS grandes entreprises généralement connecté Internet illimité, mais pour les organisations, cela coûte beaucoup plus cher que pour les particuliers. Par conséquent, dans les petites entreprises, vous pouvez connecter un Internet limité (il serait encore plus économique de ne pas l'installer sur tous ou sur un seul ordinateur).

Dans le même temps, afin de ne pas trop payer, vous pouvez limiter trafic mensuel, puis si la limite est dépassée, Internet s'éteindra. Grâce à cela, les employés seront moins distraits par les divertissements et utiliseront Internet uniquement pour le travail. Pour ordinateur de bureau 4 Mb/s est considéré comme une vitesse Internet suffisante. La connexion des organisations à Internet est généralement payante et coûte environ 2 000 à 4 000 roubles.

Entretien du matériel de bureau

Si vous et vos collègues n'avez pas super expérience Lors de l'installation d'un logiciel et de la réparation d'un ordinateur, il est préférable de ne pas le faire vous-même - vous pourriez perdre des informations ou casser complètement l'ordinateur.

En règle générale, les petites entreprises ne disposent pas d’un service informatique à plein temps. Après tout, même si vous en engagez un administrateur du système, en plus du salaire, vous devrez payer des impôts, fournir des prestations sociales, fournir lieu de travail. Par conséquent, vous pouvez conclure un accord avec une société d'externalisation pour service d'abonnement ordinateurs.

Le coût de ces services varie de 6 000 à 20 000 roubles. Si c'est cher pour vous, vous pouvez trouver bonne compagnie aide informatique et appelez un spécialiste uniquement au cas où urgence, comme le font les utilisateurs de PC privés.

Un des domaines d'application Classificateur panrusse les immobilisations sont comptables dans les institutions. Selon OKOF, le comptable doit déterminer le code de l'actif et le refléter sur le compte approprié. L'OK 013-94 contenait le terme « matériel de bureau ». Ce à quoi cela fait référence a été déchiffré dans le regroupement avec les codes 14 301 0000 - 14 301 0440. Nous examinerons plus en détail la situation après l'entrée en vigueur du nouveau classificateur.

Matériel de bureau et informatique : pourquoi la confusion règne

Dans le classificateur OK 013-94, les notions de matériel informatique et de bureau sont séparées. Ils sont tous deux inclus dans la section « Machines et équipements », mais chacun a sa propre sous-section.

Cependant, lorsqu'on fait référence à tous les équipements de l'organisation qui ne concernent pas les machines, machines-outils, mécanismes, etc. et est destiné à être utilisé dans le processus de gestion administrative ou dans le processus de travaux d'ingénierie, il est d'usage d'utiliser le terme « matériel de bureau ».

Ce concept comprend les ordinateurs, imprimantes, scanners, téléphones, calculatrices, déchiqueteuses, photocopieurs, télécopieurs, projecteurs et autres outils de bureau.

Des équipements pour les travaux de dessin, des traceurs, des plastifieuses, des perforatrices, des taille-crayons mécaniques, des tampons, des créateurs de brochures et autres s'ajoutent à la liste, l'appelant « petit matériel de bureau ».

La confusion entre les deux concepts vient du fait que équipement auxiliaire pour les équipements informatiques, tels qu'un scanner, un lecteur de codes-barres, une imprimante, un afficheur, une carte graphique électronique, une machine à dessiner, etc., selon les règles du classificateur OK 013-94, il est pris en compte avec l'ordinateur comme un seul objet de classement. En fait, chacun d’eux peut être utilisé indépendamment, sans connexion à la technologie informatique.

Cette situation est due à l'obsolescence du classificateur spécifié.

Mais un comptable, lorsqu'il décide de ce qui s'applique au matériel de bureau en comptabilité, doit être guidé par documents réglementaires. Ainsi, jusqu'en 2017, auraient dû être classés comme matériel de bureau :

• matériel de duplication (non connecté à l'ordinateur),
• matériel de copie (non connecté à un ordinateur),
• des centraux téléphoniques automatisés assurant le fonctionnement des bureaux,
• machines à écrire,
• calculatrices,
• téléphones (filaires et cellulaires),
• matériel de conférence (microphones, projecteurs, écrans, etc.),
• les broyeurs,
• compteurs et détecteurs de billets,
• dispositif de distribution pneumatique, etc. matériel de bureau autonome.

Selon les mêmes normes, ne peuvent être qualifiés de matériel de bureau :

• imprimantes et MFP connectés à un ordinateur,
• des comprimés,
• communicateurs,
• smartphone, etc

Cette division est déterminée par les informations de la sous-section « Moyens de mécanisation et d'automatisation du travail de direction et d'ingénierie », qui permet de déterminer ce qui appartient au matériel de bureau. Liste des choses à compter technologie informatique, est donné dans la sous-section « Matériel informatique électronique ». Selon le classificateur OK 013-94, ces deux types d'équipements appartiennent aux équipements d'information.

Matériel de bureau et nouvel OKOF

Le classificateur obsolète OK 013-94 a été remplacé depuis 2017 par OKOF OK 013-2014.

Ses normes contiennent également une sous-section qui inclut les équipements d'information. Mais le terme « matériel de bureau » en est exclu, et les ordinateurs et leurs périphériques sont séparés dans une sous-section distincte.

Cependant, la liste de ce qui appartenait auparavant au matériel de bureau demeure. Il a été ajouté sous forme éditée au groupe « Autres machines et équipements, y compris les équipements ménagers et autres objets » sous le code 330.28.23.

Ainsi, depuis 2017, la réponse aux questions sur ce qu'est le matériel de bureau et ce qui lui appartient est principalement déterminée par la liste du classificateur des immobilisations, marquée de ce code.

Le terme « technologie informatique » est utilisé relativement récemment. Cette désignation n'impliquait initialement pas tous les aspects qui y sont inclus aujourd'hui. Et, malheureusement, la plupart des gens, pour une raison quelconque, croient que les ordinateurs et la technologie informatique sont des mots synonymes. C’est clairement une erreur.

Technologie informatique : le sens du mot

La signification de ce terme peut être interprétée de manières complètement différentes, d'autant plus que différents dictionnaires peuvent l'interpréter de différentes manières.

Cependant, si nous abordons la question avec une certaine généralisation, nous pouvons affirmer avec certitude que la technologie informatique est constituée de dispositifs techniques dotés d'un ensemble de certains outils mathématiques, techniques et méthodes permettant d'automatiser (voire mécaniser) le traitement de toute information et processus informatiques ou de décrire un phénomène particulier (physique, mécanique, etc.).

Qu’est-ce que c’est au sens large ?

La technologie informatique est connue de l’humanité depuis longtemps. Les appareils les plus primitifs apparus des centaines d'années avant JC peuvent être appelés, par exemple, le même boulier chinois ou le même boulier romain. Déjà dans la seconde moitié du millénaire actuel, des appareils tels que l'échelle de Knepper, l'arithmomètre de Schickard, la calculatrice, etc. sont apparus. Jugez par vous-même, les analogues d'aujourd'hui sous forme de calculatrices peuvent également être attribués en toute sécurité à l'une des variétés de la technologie informatique. .

Néanmoins, l’interprétation de ce terme a acquis un sens plus large avec l’avènement des premiers ordinateurs. Cela s'est produit en 1946, lorsque le premier ordinateur a été créé aux États-Unis, désigné par l'abréviation ENIAC (en URSS, un tel appareil a été créé en 1950 et s'appelait MESM).

Aujourd’hui, l’interprétation s’est encore élargie. Ainsi, sur scène moderne développement technologique, on peut définir que la technologie informatique est :

• systèmes informatiques et outils de gestion de réseaux;
• systèmes de contrôle automatisés et traitement de données (informations);
• outils automatisés de conception, de modélisation et de prévision ;
• systèmes de développement de logiciels, etc.

Outils informatiques

Voyons maintenant ce qu'est la technologie informatique. La base de tout processus est l'information ou, comme on dit maintenant, les données. Mais le concept d'information est considéré comme assez subjectif, car pour une personne, un processus peut porter une charge sémantique, mais pas pour une autre. Ainsi, pour unifier les données, il a été développé, qui est perçu par n'importe quelle machine et est le plus largement utilisé pour le traitement des données.

Parmi les outils eux-mêmes, on peut citer les dispositifs techniques (processeurs, mémoire, périphériques d'entrée/sortie) et les logiciels, sans lesquels tout ce « matériel » s'avère totalement inutile. Il convient de noter ici que le système informatique comporte un certain nombre de traits caractéristiques, tels que la cohérence, l'organisation, la cohérence et l'interactivité. Il existe également des complexes informatiques, classés comme systèmes multiprocesseurs, garantissant la fiabilité et niveau augmenté performances non disponibles pour les modèles conventionnels systèmes à processeur unique. Et ce n'est que dans la combinaison globale du matériel et des logiciels que l'on peut dire qu'ils constituent le principal moyen informatique. Naturellement, nous pouvons ajouter ici les méthodes par lesquelles description mathématique tel ou tel processus, mais cela peut prendre beaucoup de temps.

La structure des ordinateurs modernes

Sur la base de toutes ces définitions, nous pouvons décrire le fonctionnement des ordinateurs modernes. Comme mentionné ci-dessus, ils combinent matériel et logiciel, et l’un ne peut fonctionner sans l’autre.

Ainsi, ordinateur moderne(technologie informatique) est une collection appareils techniques, assurant le fonctionnement environnement logiciel pour effectuer certaines tâches, et vice versa (un ensemble de programmes pour le fonctionnement du matériel). La première affirmation est la plus correcte, et non la seconde, car en fin de compte, cet ensemble est spécifiquement nécessaire pour traiter les informations entrantes et afficher le résultat.

(technologie informatique) comprend plusieurs composants de base sans lesquels aucun système ne peut se passer. Cela peut inclure cartes mères, processeurs, disques durs, RAM, moniteurs, claviers, souris, périphériques (imprimantes, scanners, etc.), lecteurs de disque, etc. En termes de logiciels, les systèmes d'exploitation et les pilotes occupent la première place. DANS systèmes d'exploitation travail programmes d'application, et les pilotes assurent le bon fonctionnement de tous les périphériques matériels.

Quelques mots sur la classification

Moderne systèmes informatiques peut être classé selon plusieurs critères :

• principe de fonctionnement (numérique, analogique, hybride) ;
• générations (étapes de création) ;
• finalité (orientée vers un problème, basique, domestique, dédiée, spécialisée, universelle) ;
• capacités et tailles (très grand, très petit, mono-utilisateur ou multi-utilisateur) ;
• conditions d'utilisation (domicile, bureau, industriel) ;
• autres caractéristiques (nombre de processeurs, architecture, performances, propriétés du consommateur).

Comme cela est déjà clair, il est impossible de tracer des limites claires dans la définition des classes. En principe, toute division systèmes modernes en groupes semble encore purement conventionnel.