Comment configurer le calendrier MS Outlook. Partagez des calendriers à l'aide d'un compte Microsoft Exchange Server. Partagez votre propre dossier de calendrier avec des utilisateurs spécifiques

28.04.2019

De nos jours, presque tous les utilisateurs disposent d'un compte Google, car celui-ci offre de nombreux avantages sur Internet, notamment pour les utilisateurs du navigateur Chrome. Le système d'exploitation Windows est installé sur la grande majorité des ordinateurs et la majorité des utilisateurs utilisent l'utilitaire intégré à Windows pour travailler avec les contacts, le courrier et les rappels - Microsoft Outlook. Une question logique se pose : comment ces deux services peuvent-ils être « amis » l’un avec l’autre ? C'est très pratique lorsqu'il devient possible de créer des événements et des activités dans les calendriers d'autres services via Outlook. Dans cet article, nous examinerons de plus près comment synchroniser Outlook avec d'autres calendriers. Voyons cela. Allons-y!

Outlook dispose d'un calendrier très pratique. Mais parfois, vous devrez peut-être le synchroniser avec d'autres

Tout d'abord, il convient de noter que la synchronisation sera unidirectionnelle, c'est-à-dire que les événements d'Outlook ne seront pas synchronisés avec le calendrier Google.

Avant de configurer la synchronisation, vous devez vous connecter à votre compte Google et accéder au service Calendrier. Dans le menu de gauche, recherchez la ligne correspondant au nom de votre compte et cliquez sur l'icône en forme de flèche à côté de celle-ci. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur « Paramètres du calendrier ».

Connectez-vous à votre compte Outlook et ouvrez votre calendrier. Accédez à l'onglet Importer situé dans le panneau de configuration en haut. Sur la page qui apparaît, sélectionnez « S'abonner ». Vous verrez un champ pour saisir « URL du calendrier ». C'est dans ce champ qu'il faut coller le lien précédemment copié. Ensuite, entrez un nom pour ce calendrier, sélectionnez la couleur que vous aimez parmi celles proposées et cliquez sur le bouton « S'abonner ». Prêt.

Désormais, toutes les informations nécessaires de Google Agenda seront affichées dans Outlook. Également dans le calendrier Windows, vous pouvez voir tous les événements que vous avez ajoutés au calendrier Google. La mise en place d'une telle interaction entre deux plates-formes peut simplifier considérablement le travail avec des événements et des activités, augmenter l'efficacité et la rapidité du travail et gagner du temps. Cependant, il existe un inconvénient majeur. Les données sont mises à jour une fois par jour, de sorte que l'événement ajouté n'apparaîtra dans Outlook qu'après un certain temps. Assurez-vous de prendre ce fait en compte.

Il est également possible de synchroniser le calendrier Outlook avec VKontakte. Ce sera très pratique pour les utilisateurs qui ont peur d'oublier l'anniversaire d'amis, de connaissances, de parents ou de collègues. Cela se fait très simplement. Vous devez d'abord vous rendre sur le site Web (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) et saisir vos données d'autorisation pour VKontakte. Soyez prudent lorsque vous saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur des sites inconnus. Si une page Web vous rend méfiant ou inquiet, il est préférable de ne rien saisir. Pour sécuriser d'une manière ou d'une autre votre compte VKontakte, modifiez votre mot de passe après avoir terminé l'opération. Après cela, vous verrez ci-dessous le texte qui doit être enregistré avec l'extension « .ics ». Si cela échoue, copiez-le simplement dans le Bloc-notes, enregistrez-le sous forme de fichier texte brut, puis modifiez l'extension en « .ics ».

Ensuite, connectez-vous à votre compte Outlook et créez un nouveau calendrier en accédant à la section appropriée. Cliquez sur le bouton « Importer » et sélectionnez « Importer vers un calendrier existant ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier » et spécifiez le chemin d'accès au fichier ics que vous avez enregistré lors des étapes précédentes. Les paramètres peuvent être laissés par défaut. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez maintenant synchroniser votre compte.

Pour accéder à la page des paramètres du calendrier à partir de la page d'accueil d'Outlook Web App, dans le coin supérieur, sélectionnez Possibilités, et puis - Calendrier dans la liste du volet de navigation.

Après avoir modifié les paramètres sur cette page, cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les modifications.

Options du calendrier

Afficher les numéros de semaine. Cochez cette case si vous souhaitez que le calendrier affiche le numéro de la semaine. Il n'est pas installé par défaut.

Premier jour de la semaine. À l'aide de cette liste, vous pouvez sélectionner le premier jour de la semaine de travail. Ce paramètre est affecté par les paramètres régionaux sélectionnés. Pour l'anglais américain, lundi est sélectionné par défaut.

Calendrier de la semaine de travail

Grâce à cette section, vous pouvez déterminer vos jours de travail. La valeur par défaut est du lundi au vendredi. Vous pouvez également spécifier l'heure de début et de fin de chaque journée ouvrable.

Afficher la semaine comme. En utilisant ces cases à cocher, vous pouvez sélectionner les jours qui composent votre semaine de travail. Les jours sélectionnés sont affichés sous forme de jours ouvrables dans le calendrier.

Heure de début de la journée. À l'aide de cette liste, vous pouvez sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez commencer votre journée de travail. De cette façon, les autres utilisateurs sauront quand commence votre journée de travail, ce qui les aidera à vérifier quand vous avez du temps libre et à planifier des réunions.

Heure de fin de journée. A l'aide de cette liste, vous pouvez choisir l'heure de fin de votre journée de travail. Il sera connu des autres utilisateurs, ce qui les empêchera de planifier des réunions après votre journée de travail.

Volet de navigation (le volet de navigation est une colonne sur le côté gauche de la fenêtre Microsoft Outlook qui contient des groupes tels que Raccourcis et Autres raccourcis, ainsi que les raccourcis ou dossiers trouvés dans chacun de ces groupes. Pour afficher les éléments d'un dossier, cliquez sur le bouton dossier .) vous permet d'afficher rapidement les calendriers, les contacts et les tâches des autres utilisateurs. Après avoir consulté le dossier de l'utilisateur pour la première fois, le dossier partagé sera ajouté au volet de navigation. Pour accéder à ce dossier la prochaine fois, sélectionnez-le dans le volet de navigation.

Vous pouvez afficher simultanément jusqu'à 30 calendriers dans le dossier Calendrier, y compris les calendriers d'autres utilisateurs. Dans le dossier Calendrier, cliquez sur le bouton Ouvrir le calendrier partagé. Pour sélectionner le nom d'une autre personne dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nom ou saisissez le nom souhaité dans le champ Nom. Le nouveau calendrier apparaîtra à côté du calendrier déjà affiché. Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont le calendrier est actuellement visible. Pour ce faire dans le menu Actes sélectionner une équipe Créer une invitationà une réunion, puis cliquez sur le bouton Tous ou sélectionnez un nom dans la liste.

Des paramètres d'affichage spécifiques peuvent ne pas être appliqués correctement lors de l'affichage de plusieurs calendriers en même temps. Pour vous assurer que les paramètres sont appliqués correctement, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel calendrier de la liste et sélectionnez la commande dans le menu qui apparaît Ouvrir. Le calendrier ouvrira et fermera les autres calendriers que vous consultez. Les paramètres d'affichage du calendrier sélectionné seront appliqués aux autres calendriers affichés en même temps. Cet outil nécessite un compte de messagerie Microsoft Exchange Server.

Afficher les contacts d'un autre utilisateur

Dans le dossier Contacts, cliquez sur le bouton Ouvrir les contacts partagés.
Pour sélectionner le nom d'une autre personne dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nom ou entrez le nom souhaité dans le champ Nom.
Cliquez sur OK.

Afficher les tâches d'un autre utilisateur

Dans le dossier Tâches, cliquez sur le bouton Ouvrir les tâches courantes.
Pour sélectionner le nom d'une autre personne dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nom ou entrez le nom souhaité dans le champ Nom. Vous pouvez uniquement ouvrir les dossiers qui existent dans Microsoft Outlook pour divers objets par défaut. Par exemple, si un utilisateur a créé un calendrier supplémentaire, seul le calendrier par défaut peut être ouvert.
Pour supprimer un nom des listes Calendriers partagés, Contacts généraux ou Tâches générales, faites un clic droit sur le nom, puis sélectionnez la commande dans le menu Supprimer de(Calendriers partagés, contacts partagés, tâches partagées).
Lorsque vous ouvrez le calendrier, les contacts ou les tâches de quelqu'un d'autre en sélectionnant l'élément de menu Dossier d'un autre utilisateur (menu Fichier, Ouvrir), le nom de l'utilisateur sera ajouté à la liste Autres calendriers, Autres contacts ou Autres tâches.
La possibilité de visualiser les objets d'un autre utilisateur est contrôlée par le propriétaire des objets. Même si vous disposez de l'autorisation Afficher, les éléments marqués comme privés par le propriétaire n'afficheront pas leurs détails.
Utilisez des procédures similaires pour accéder aux dossiers partagés Journaux et Notes.

Partagez vos dossiers Calendrier, Contacts et Tâches

Dans le dossier Calendrier, Contacts ou Tâches, dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Partager le calendrier, Partager les contacts ou Partager les tâches. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Autoriser l'accès partagé aux objets - définissez le champ « Nom » sur « Par défaut ». Dans le groupe Autorisations, sélectionnez les options souhaitées.
Spécifiez les utilisateurs qui auront accès aux objets – Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
1. Dans le champ Entrer ou sélectionner un nom, entrez le nom de l'utilisateur auquel l'autorisation d'accès est accordée.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter" puis sur le bouton "OK".
3. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom que vous avez entré.
4. Dans le groupe Autorisations, sélectionnez les options souhaitées.

Quelles que soient les autorisations définies, les objets marqués Privé ne sera pas affiché aux autres utilisateurs. Utilisez la même procédure pour accorder l’accès aux dossiers Journal et Notes.

Types de données pouvant être partagées avec les utilisateurs de Schedule+

Après avoir installé Microsoft Outlook, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

envoyer et recevoir des invitations à des réunions entre Outlook et Schedule+ ;
Afficher les informations de disponibilité des autres utilisateurs et d'autres détails. Si vous disposez des droits appropriés, vous pouvez afficher les sujets de réunion (Schedule+ 7.x uniquement) ;
Si vous disposez des droits appropriés, ouvrez le carnet de rendez-vous Schedule+ dans Outlook. Pour lire et interpréter les données Schedule+ 1.0, Outlook utilise les fichiers de prise en charge Schedule+ 7.x installés avec Outlook. Les « fichiers » de prise en charge de Schedule+ 7.x vous permettent d'ouvrir les carnets de rendez-vous d'autres utilisateurs, mais Schedule+ 7.x ne s'exécute pas comme un programme distinct.

Vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Outlook pour effectuer les opérations suivantes :

envoyer des demandes de réunion sous forme de pièces jointes à des éléments Outlook tels qu'un contact ou un message ;
envoyer des pièces jointes et des informations sur le lieu de réunion aux utilisateurs de Schedule+ 1.0 ;
envoi de plusieurs occurrences d'une réunion récurrente aux utilisateurs de Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Cet outil Outlook vous aidera à planifier au mieux vos activités (réunions, réunions, événements) pour la journée, la semaine ou le mois. Vous pouvez utiliser votre calendrier Outlook pour planifier les éléments suivants.

Réunion. Cela nécessite de réserver du temps dans votre emploi du temps, mais vous n'avez pas besoin d'envoyer d'invitations. Par exemple, une réunion (dans la terminologie Outlook) peut être appelée rendez-vous chez le médecin avec un patient (à une certaine heure assignée au patient) ou fin des cours des enfants (lorsqu'ils doivent être récupérés à l'école) également à une certaine heure. temps.
Réunion. A cet effet, du temps est alloué dans le planning des affaires et des invitations sont envoyées. Un exemple de réunion (dans Outlook) est une réunion d'équipe (hebdomadaire ou mensuelle).
Événement. Cette catégorie dans Outlook comprend tout type d'activité qui dure plus d'une journée. Un exemple est une conférence (au sein de laquelle d’autres types d’activités sont possibles).

Réserver du temps pour les réunions et les événements dans le calendrier Outlook 2010

Pour ce faire, suivez ces étapes :

Dans Outlook, cliquez sur le bouton Calendrier dans le volet de navigation. En conséquence, un calendrier apparaîtra dans la fenêtre Outlook.
Sous l'onglet du ruban Accueil, dans le groupe Nouveau, sélectionnez la commande Nouvelle réunion ou cliquez sur la commande Nouveaux éléments, puis sur la commande Toute la journée dans le menu qui apparaît. L'écran affichera la fenêtre Sans nom - Réunion ou Sans nom - Événement, qui sont identiques.
Dans les champs Objet et Lieu, spécifiez le sujet et le lieu de la réunion ou de l'événement.
Saisissez les informations appropriées dans les champs Début et Fin. Les valeurs correspondantes peuvent également être sélectionnées dans des listes déroulantes. Dans ce cas, les informations sur le lieu n'ont parfois pas besoin d'être saisies manuellement, mais peuvent être sélectionnées dans une liste déroulante. (Pour éviter d'avoir à saisir à chaque fois des informations sur l'emplacement des réunions et événements précédents (récurrents), ils sont enregistrés et contenus dans cette liste, où vous pouvez sélectionner la valeur appropriée.)
Si nécessaire, cochez également la case Toute la journée.
Dans l'onglet du ruban Réunion (ou Événement), dans la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche du groupe Paramètres, sélectionnez une valeur qui marquera l'heure réservée (pour une réunion ou un événement) pendant laquelle vous discuterez de la ponceuse de parquet avec collègues. Par exemple, si vous avez pris rendez-vous avec un médecin pendant les heures de bureau, sélectionnez Absent du bureau dans la liste.
Enfin, sélectionnez Enregistrer et fermer dans le groupe Actions de l'onglet du ruban Réunion (ou Événement) dans la fenêtre Sans nom - Réunion ou Sans nom - Événement. (Cependant, les mots « Sans titre » dans le titre de la fenêtre auront déjà été remplacés par ce qui a été saisi dans le champ Objet.) Après cela, la fenêtre se ferme et une entrée concernant l'événement ou la réunion apparaît dans le champ Objet. calendrier (au jour et à l'heure fixés).

Rendez-vous récurrents dans le calendrier Outlook 2010

Les étapes suivantes vous montreront comment réserver un moment précis dans votre emploi du temps pour une pause déjeuner quotidienne ou, par exemple, pour récupérer vos enfants à l'école chaque jour.

Créez un nouveau rendez-vous comme décrit dans la section précédente. En conséquence, une fenêtre s'ouvrira.
Dans le groupe Options de l’onglet du ruban Réunion, cliquez sur le bouton Options, puis cliquez sur Récurrence. Cela ouvrira la boîte de dialogue Récurrence de la réunion.
Réglez le commutateur Répéter sur quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement selon vos besoins. Spécifiez également les règles de répétition pour l'option sélectionnée. (Par exemple, tous les jours de la semaine, toutes les deux semaines ou tous les trois mois.)
Une fois terminé, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre et continuer la création du rendez-vous.

Organiser une réunion dans le calendrier Outlook 2010

Organiser une réunion multipartite n’est pas très différent de l’organisation d’une réunion : cela nécessite simplement deux étapes supplémentaires. Tout d'abord, vous devez vérifier les calendriers de tous les participants pour savoir quand ils (les participants) sont libres, et ainsi choisir le moment le plus approprié. Deuxièmement, vous devez envoyer une invitation à chaque participant. Si Outlook n'est pas utilisé dans un environnement Microsoft Exchange Server, il peut y avoir de nombreux échanges de messages électroniques avec chaque participant à la réunion pour coordonner les heures de réunion.

Pour organiser une réunion, vous devez d'abord sélectionner le contact souhaité dans le dossier Contacts. (Tous les contacts pour lesquels la réunion est organisée doivent avoir une adresse e-mail.) Après avoir sélectionné un contact, cliquez sur le bouton Nouveaux éléments dans le groupe Nouveau de l'onglet du ruban Accueil. Cela affichera un menu dans lequel vous pourrez lancer la commande Réunion. Cela ouvrira la boîte de dialogue Sans titre - Réunion. Dans la fenêtre, saisissez les informations sur le sujet de la réunion, l'heure et le lieu, ainsi que tout ce qui est nécessaire à l'organisation de la réunion, puis informez le contact en lui envoyant une invitation.

Afficher les contacts d'un autre utilisateur

Dans le dossier Contacts, cliquez sur le bouton Ouvrir les contacts partagés.
Pour sélectionner le nom d'une autre personne dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nom ou entrez le nom souhaité dans le champ Nom.
Cliquez sur OK.

Afficher les tâches d'un autre utilisateur

Dans le dossier Tâches, cliquez sur le bouton Ouvrir les tâches courantes.
Pour sélectionner le nom d'une autre personne dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nom ou entrez le nom souhaité dans le champ Nom. Vous pouvez uniquement ouvrir les dossiers qui existent dans Microsoft Outlook pour divers objets par défaut. Par exemple, si un utilisateur a créé un calendrier supplémentaire, seul le calendrier par défaut peut être ouvert.
Pour supprimer un nom des listes Calendriers partagés, Contacts généraux ou Tâches générales, faites un clic droit sur le nom, puis sélectionnez la commande dans le menu Supprimer de(Calendriers partagés, contacts partagés, tâches partagées).
Lorsque vous ouvrez le calendrier, les contacts ou les tâches de quelqu'un d'autre en sélectionnant l'élément de menu Dossier d'un autre utilisateur (menu Fichier, Ouvrir), le nom de l'utilisateur sera ajouté à la liste Autres calendriers, Autres contacts ou Autres tâches.
La possibilité de visualiser les objets d'un autre utilisateur est contrôlée par le propriétaire des objets. Même si vous disposez de l'autorisation Afficher, les éléments marqués comme privés par le propriétaire n'afficheront pas leurs détails.
Utilisez des procédures similaires pour accéder aux dossiers partagés Journaux et Notes.

Partagez vos dossiers Calendrier, Contacts et Tâches

Autoriser l'accès partagé aux objets - définissez le champ « Nom » sur « Par défaut ». Dans le groupe Autorisations, sélectionnez les options souhaitées.
Spécifiez les utilisateurs qui auront accès aux objets – Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
1. Dans le champ Entrer ou sélectionner un nom, entrez le nom de l'utilisateur auquel l'autorisation d'accès est accordée.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter" puis sur le bouton "OK".
3. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom que vous avez entré.
4. Dans le groupe Autorisations, sélectionnez les options souhaitées.

Quels que soient les objets marqués Privé ne sera pas affiché aux autres utilisateurs. Utilisez la même procédure pour accorder l’accès aux dossiers Journal et Notes.

Types de données pouvant être partagées avec les utilisateurs de Schedule+

Après avoir installé Microsoft Outlook, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

envoyer et recevoir des invitations à des réunions entre Outlook et Schedule+ ;
Afficher les informations de disponibilité des autres utilisateurs et d'autres détails. Si vous disposez des droits appropriés, vous pouvez afficher les sujets de réunion (Schedule+ 7.x uniquement) ;
Si vous disposez des droits appropriés, ouvrez le carnet de rendez-vous Schedule+ dans Outlook. Pour lire et interpréter les données Schedule+ 1.0, Outlook utilise les fichiers de prise en charge Schedule+ 7.x installés avec Outlook. Les « fichiers » de prise en charge de Schedule+ 7.x vous permettent d'ouvrir les carnets de rendez-vous d'autres utilisateurs, mais Schedule+ 7.x ne s'exécute pas comme un programme distinct.

Vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Outlook pour effectuer les opérations suivantes :

envoyer des demandes de réunion sous forme de pièces jointes à des éléments Outlook tels qu'un contact ou un message ;
envoyer des pièces jointes et des informations sur le lieu de réunion aux utilisateurs de Schedule+ 1.0 ;
envoi de plusieurs occurrences d'une réunion récurrente aux utilisateurs de Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Le calendrier Microsoft Outlook 2010 est le composant de calendrier et de planification d'Outlook 2010 entièrement intégré à la messagerie, aux contacts et à d'autres fonctionnalités d'Outlook. Le calendrier offre les fonctionnalités suivantes :

Sélectionnez une heure sur votre calendrier, créez une demande de réunion et décidez à qui vous souhaitez envoyer l'invitation. Avec Outlook, il est facile de déterminer l'heure la plus rapprochée à laquelle tous les participants potentiels sont libres. Lorsqu'une invitation à une réunion est envoyée par e-mail, elle arrive dans la boîte de réception de chaque participant potentiel à la réunion. Lorsqu'un participant potentiel à une réunion ouvre une invitation, il peut confirmer, confirmer sous condition ou refuser en cliquant sur un seul bouton. Si une invitation coïncide avec un élément du calendrier d'un participant potentiel à la réunion, une notification apparaît dans Outlook pour l'organisateur de la réunion. Si l'organisateur de la réunion le permet, les participants potentiels peuvent suggérer une heure différente pour la réunion. L'hôte peut savoir qui a confirmé ou refusé de participer et qui a suggéré une autre heure pour la réunion en ouvrant une invitation.

Planifier une réunion avec d'autres personnes.

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire de courrier électronique sous forme de calendrier Internet, tout en conservant la possibilité de déterminer quelle partie des informations est partagée. Les informations du calendrier apparaissent dans le message électronique sous forme de pièce jointe au calendrier en ligne que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d’informations, consultez Introduction à la collaboration dans le calendrier.

Remarques :

Avis de non-responsabilité concernant la traduction automatique. Cet article a été traduit à l’aide d’un système informatique sans intervention humaine. Microsoft fournit ces traductions automatiques pour aider les utilisateurs non anglophones à découvrir les produits, services et technologies Microsoft. L’article ayant été traduit par traduction automatique, il peut contenir des erreurs lexicales, syntaxiques et grammaticales.

Veuillez utiliser la version anglaise de cet article comme référence. Vous et les autres membres de la communauté Microsoft pouvez améliorer cet article en utilisant le Community Translation Framework (CTF). Passez simplement votre souris sur une phrase d'un article et sélectionnez AMÉLIORER LA TRADUCTION dans le widget CTF. Pour plus d'informations sur le FCT, cliquez sur. En utilisant CTF, vous acceptez nos

Pour les utilisateurs Microsoft Office Outlook qui utilisent Outlook multifonctionnel non seulement comme éditeur de courrier électronique, mais aussi comme excellent planificateur de leurs tâches, projets, temps personnel et travail, la question se pose parfois - comment organiser les calendriers entre Outlook et Google Calendar ?

Cela peut être fait à l'aide de calendriers en ligne.

Calendriers Internet- ce sont des calendriers partageables via Internet. Le format utilisé pour les calendriers en ligne est iCalendrier et extension de fichier .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 prend en charge deux types Calendriers Internet :

Instantanés du calendrier - Il s'agit d'un calendrier en ligne envoyé par e-mail. Il n'est pas lié au calendrier d'origine et n'est pas automatiquement mis à jour.
Abonnements au calendrier Internet - Il s'agit de calendriers en ligne créés dans Outlook ou une autre application de messagerie, téléchargés à partir d'un service de publication de calendriers ou d'un site Web spécial sur lequel vous pouvez publier des calendriers et vous y abonner. Contrairement à un calendrier instantané, les abonnements à un calendrier en ligne sont périodiquement synchronisés avec un calendrier stocké sur un serveur Web. Toutes les mises à jour du calendrier en ligne sont automatiquement téléchargées sur Outlook.

À l'aide de Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez importer et exporter des calendriers de Google Agenda vers sous forme d'instantanés de calendrier au format iCalendar.

Importer un calendrier de Google Agenda vers Outlook

Connectez-vous à Google Agenda sous votre identifiant.
Dans la colonne de gauche dans groupe de calendrier Cliquez sur le bouton fléché à côté du calendrier que vous souhaitez importer dans Outlook.
Sélectionnez une équipe Paramètres du calendrier.

Au point Adresse du calendrier cliquez sur le bouton ICAL.
Dans la boîte de dialogue Adresse du calendrier Cliquez sur l'adresse Web du calendrier qui apparaît.
Cliquez sur le bouton D'ACCORD dans la fenêtre d'invite qui apparaît pour importer votre calendrier dans Outlook.

Le calendrier sera ouvert dans le calendrier Outlook et ajouté au groupe Calendriers partagés.

noter que le calendrier importé sera statique. Il ne sera pas mis à jour malgré les modifications apportées dans Google Agenda. Pour synchroniser votre calendrier Outlook avec Google Agenda, vous devez répéter la procédure d'importation.

Exporter un calendrier d'Outlook vers Google Agenda

Ouvrez Outlook et accédez au " Calendrier«
Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter vers Google Agenda
Au menu Déposer sélectionner une équipe Enregistrer sous

Entrez un nom pour le fichier iCal dans la zone de texte Nom de fichier.
Un résumé indiquant le nom du calendrier, la plage de dates et le niveau de détail apparaît à côté du bouton En plus

Cet article fournit des conseils pour utiliser le calendrier Outlook avec le module G Suite Sync pour Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

Définissez votre fuseau horaire dans Google Agenda. Installer fuseau horaire actuel pour éviter les erreurs lors de la planification d'événements dans Outlook. Lorsque vous voyagez, vous pouvez modifier votre fuseau horaire pour afficher les événements du calendrier à l'heure locale.

Comment définir votre fuseau horaire actuel

Pour des calendriers supplémentaires que vous pouvez définir fuseau horaire spécial. Ce paramètre ne changera pas même en voyage.

Comment définir le fuseau horaire pour un calendrier individuel

Si votre fuseau horaire est mal défini, les événements programmés tout au long de la journée dans Outlook n'apparaîtront pas correctement dans G Suite.

Activez l'option "Ajouter automatiquement des invitations au calendrier".Événements créés par les utilisateurs d'Outlook et Exchange qui Pas fonctionne avec G Suite et sera immédiatement ajouté à votre calendrier. Cette option se trouve dans Calendrier.

Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook en activant la synchronisation uniquement pour les calendriers que vous utilisez actuellement. Plus d’informations à ce sujet peuvent être trouvées ici.

Configurer la délégation dans Google Agenda, et Pas dans Outlook. Votre assistant peut alors créer des événements et répondre aux invitations en votre nom. Pour ce faire, utilisez l'interface Web de Google Agenda et Pas Onglet Représentants de la boîte de dialogue Options dans Outlook (cette fonctionnalité n'est pas disponible dans GSSMO). Les instructions de configuration peuvent être trouvées ici.

Configurer le partage d'agenda dans Google Agenda, et Pas dans Outlook(nécessite GSSMO version 1.8 ou ultérieure). Vous pouvez mettre votre calendrier à la disposition d'autres utilisateurs au sein ou en dehors de votre domaine. Pour ce faire, utilisez l'interface Web de Google Agenda et Pas Lien "Partager le calendrier" dans Outlook, qui ne fonctionne pas avec GSSMO. Plus d’informations à ce sujet peuvent être trouvées ici.

N'utilisez pas d'anciennes versions de l'outil de synchronisation de calendrier (fonctionnalités de Google Calendar Sync). La synchronisation des événements du calendrier entre Outlook et votre compte G Suite s'effectue à l'aide de l'outil Google Calendar Sync, mais il doit être désactivé pour utiliser GSSMO pour Microsoft ® Outlook®. L'utilisation de deux outils de synchronisation dans le même compte G Suite peut entraîner des données en double ou corrompues. Nous vous recommandons de désactiver les fonctionnalités de synchronisation de Google Calendar sur ce compte et d'utiliser uniquement GSSMO.

Si vous utilisez les fonctions de synchronisation dans un autre compte Google où GSSMO est désactivé, il n'y aura aucun problème.

Si vous ne prévoyez pas de publier l'événement, ne l'enregistrez pas dans votre calendrier. Lorsque les modifications apportées aux événements sont enregistrées, les calendriers des participants sont mis à jour, que les événements aient été soumis ou non.

Lors de la création d'événements de calendrier dans Outlook, vous n'avez pas besoin de :

marquer les participants comme facultatifs : pour les autres utilisateurs, ils seront affichés comme obligatoires ;
ajoutez des documents, des images et des contacts aux événements, car ils sont affichés uniquement pour vous (les documents peuvent être transférés via une URL) ;
Utilisez le formatage (gras, italique, etc.) dans les descriptions d'événements, car les autres utilisateurs ne le verront pas.

Éléments et dossiers

Carnets d'adresses

OutLook utilise plusieurs sources d'informations d'adresse pour les connexions personnelles et professionnelles d'un utilisateur. La principale source de ces informations est la liste de contacts, à partir de laquelle OutLook crée un carnet d'adresses.

Les informations des carnets d'adresses sont utilisées pour composer des numéros de téléphone, transférer des fax et des messages électroniques en sélectionnant le numéro ou l'adresse appropriée dans le carnet.

OutLook stocke des éléments d'informations dans des dossiers sur votre disque dur. Au démarrage d'OutLook, l'utilisateur a accès à plusieurs dossiers :

· Boîte de réception (stockage des fax et e-mails entrants ;

· Calendrier (pour planifier un emploi du temps (réunions));

· Contacts (pour stocker des informations sur les contacts professionnels et personnels) ;

· Tâches (liste de tâches personnelle et gestion des tâches assignées aux autres utilisateurs) ;

· Journal (enregistrements quotidiens des activités personnelles, dont la plupart sont créés automatiquement par OutLook) ;

· Notes (pour créer diverses notes);

· Éléments envoyés (stockage des éléments envoyés par fax ou e-mail).

Le calendrier OutLook est utilisé pour travailler avec des informations liées à des dates spécifiques. À l'aide du calendrier, l'utilisateur planifie les activités à venir.

Outlook vous permet de planifier des réunions, réunions, événements.

Réunion – il s’agit d’un événement programmé pour une certaine heure qui occupe complètement une partie du temps de l’utilisateur. Le rendez-vous peut s'appliquer uniquement à cet utilisateur ou à d'autres personnes, mais le rendez-vous n'est pas coordonné avec ces personnes via Outlook.

Réunion C'est similaire à une réunion dans la mesure où elle est programmée à une certaine date et durera une certaine durée. La différence avec une réunion est que la réunion est coordonnée avec les autres participants à l'aide d'OutLook. Lors de la planification d’une réunion, OutLook trouve le temps. Quand tous les participants potentiels sont libres. Vous pouvez également coordonner les ressources disponibles – par exemple, une salle de réunion, un projecteur, etc.

Événement – un événement qui se déroule un jour précis (ou sur plusieurs jours), mais ne nécessite pas de réservation d'heure pour sa tenue. Un exemple d'événement est les anniversaires, les vacances, les expositions.

Par exemple, vous devez marquer l’anniversaire d’un collègue dans le calendrier. Cet événement est parce que... Un anniversaire en soi ne prend pas un certain temps. Si une réception est organisée en l'honneur d'un anniversaire, alors c'est une réunion, car... Le rendez-vous prendra du temps.

Le calendrier dispose de 3 options de présentation : Jour, semaine, mois.

Planifier une nouvelle réunion

Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur le bouton Créer sur la barre d'outils.

La boîte de dialogue Nouvelle réunion ci-dessous apparaîtra :

Dans l'onglet Réunion, les deux premiers champs permettent de saisir une brève description du sujet et du lieu de l'événement. Pour chaque réunion, les heures de début et de fin sont des paramètres obligatoires. La case ne doit pas être cochée Toute la journée, même s'il faut réserver la journée entière pour un événement. La sélection de cette case transforme le rendez-vous en événement et, par conséquent, le rendez-vous ne peut pas être reflété dans le calendrier comme prévu. Pour réserver une journée entière pour une réunion, définissez l'heure de début de la réunion sur l'heure de début de la journée de travail et l'heure de fin de la réunion sur l'heure de fin de la journée de travail.

Définir une alerte avant la réunion, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante de 0 minute à 2 semaines. La valeur par défaut est un intervalle de 15 minutes.

OutLook vous permet de marquer les intervalles de temps de différentes manières. Par défaut, Outlook définit l'état Occupé pendant toute la durée de la réunion.

Utilisation de la commande Toutes les catégories vous pouvez créer, renommer ou supprimer des catégories.

Boîte de dialogue Toutes les catégories présenté ci-dessous ( Catégories de couleurs)

Certaines réunions ont lieu régulièrement – une fois par semaine, par mois et même une fois par an.

Vous pouvez planifier une réunion récurrente dans la boîte de dialogue Répéter la réunion, qui spécifie l'heure de la réunion, l'intervalle de récurrence et les limites de récurrence. Une fois que vous avez défini les critères de récurrence, la réunion sera marquée d'une icône.

Si la réunion est confidentielle, elle est signalée par l'icône .

Le degré d'importance est précisé par des signes ! Et ↓ , ce qui signifie des degrés d'importance élevés et, par conséquent, faibles.

Après avoir défini tous les attributs de la réunion, vous devez l'enregistrer en cliquant sur le bouton, après quoi la réunion sera automatiquement reflétée dans n'importe quelle option d'affichage du calendrier.

Comment configurer le calendrier MS Outlook. Partagez des calendriers à l'aide d'un compte Microsoft Exchange Server. Partagez votre propre dossier de calendrier avec des utilisateurs spécifiques

Afficher les contacts d'un autre utilisateur

Afficher les tâches d'un autre utilisateur

Partagez vos dossiers Calendrier, Contacts et Tâches

Types de données pouvant être partagées avec les utilisateurs de Schedule+

Réserver du temps pour les réunions et les événements dans le calendrier Outlook 2010

Rendez-vous récurrents dans le calendrier Outlook 2010

Organiser une réunion dans le calendrier Outlook 2010

Afficher les contacts d'un autre utilisateur

Afficher les tâches d'un autre utilisateur

Partagez vos dossiers Calendrier, Contacts et Tâches

Types de données pouvant être partagées avec les utilisateurs de Schedule+

Importer un calendrier de Google Agenda vers Outlook

Exporter un calendrier d'Outlook vers Google Agenda

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