Exporter vers Outlook depuis Excel. Comment importer des contacts dans Outlook. Supprimer des contacts dans Outlook
Les contacts, comme vous le savez, peuvent être transférés d'une boîte aux lettres à une autre, ainsi qu'entre comptes Windows. Ils peuvent également être importés et exportés depuis un client de messagerie. Cela vous permettra de les transférer ultérieurement vers un autre ordinateur ou même une autre application (comme Excel ou le Bloc-notes). Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de transférer des contacts depuis Outlook ou de les importer dans ce programme.
Importer et exporter des contacts depuis Outlook 2016, 2013
Dans les deux versions les plus récentes du client de messagerie, la procédure de transfert des contacts est très similaire. Tout d’abord, parlons du fonctionnement de l’importation de contacts dans ces deux versions d’Outlook.
Importer des contacts dans Outlook 2016, 2013
Exporter des contacts depuis Outlook 2016, 2013
Parlons maintenant du fonctionnement de la procédure d'exportation des contacts.
Importer et exporter des contacts depuis Outlook 2010, 2007, 2003
Voyons maintenant comment fonctionne l'importation de contacts dans les versions 2010 et 2007 du client de messagerie.
Importer des contacts dans Outlook 2010, 2007, 2003
Exporter les contacts depuis Outlook 2010, 2007, 2003
C'est tout pour la routine de transfert de données vers et depuis Outlook. Tout cela fonctionne très facilement grâce à des outils tels que le filtrage des données et la prise en charge de plusieurs formats d'objets exportés et importés.
Microsoft Office est fourni par défaut avec Outlook, conçu pour fonctionner avec plusieurs e-mails à la fois, créer des calendriers et des notes et gérer un carnet d'adresses. La fonctionnalité du carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de supprimer, d'importer, de regrouper et de modifier les contacts qu'il contient.
Exporter et importer des contacts
Si vous avez déjà utilisé le carnet d'adresses dans Outlook et que vous y avez des contacts, vous pouvez les télécharger dans un fichier séparé afin de pouvoir les transférer sur un autre support et ne pas les perdre en cas de panne de votre ordinateur. Si vous disposez d'une liste de contacts dans l'un des formats pris en charge par le programme, vous pouvez les ajouter rapidement à Outlook en utilisant « Importer des contacts ». Veuillez noter que différentes versions de l'application effectuent les mêmes tâches de manière légèrement différente, c'est pourquoi les instructions pour Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 sont présentées dans un ordre distinct.
Exporter les contacts
Exporter les contacts - sélection des contacts déjà ajoutés au programme dans un fichier séparé avec la possibilité supplémentaire de transférer et de modifier ce fichier.
Perspectives 2013, 2016
- Allez dans l'onglet "Fichier".
Ouvrez l'onglet "Fichier"
- Sélectionnez le bloc "Ouvrir et exporter".
Sélectionnez le bloc « Ouvrir et exporter » - Exécutez la commande Importer et Exporter.
Exécutez la commande « Importer et Exporter » - Sélectionnez l'une des options : Exporter vers un fichier - crée un fichier dans un format pris en charge par Excel, ou Exporter les flux RSS vers un fichier OPML pris en charge par Outlook lui-même. À partir d'un fichier pris en charge par Excel, vous pourrez également télécharger des contacts vers Outlook.
Sélection du type d'exportation - Cliquez sur "Valeur séparée par des virgules".
Sélectionnez le format « Valeur séparée par des virgules » - Spécifiez le chemin d'accès au dossier dans lequel le fichier créé sera enregistré.
Spécifiez le chemin du fichier enregistré - Spécifiez le nom du fichier et laissez son type inchangé.
Nommez le fichier avec les contacts - Attendez pendant que le programme exporte automatiquement vos contacts dans un fichier.
Nous attendons que les contacts soient exportés - Exécutez le fichier créé pour vous assurer que tous les contacts ont été enregistrés avec succès.
Ouvrez le fichier avec les contacts exportés
Perspectives 2010
Perspectives 2007
Importer des contacts
Si vous disposez d'une liste de contacts dans un fichier, un courrier électronique ou un programme distinct, vous pouvez les transférer rapidement vers Outlook. En utilisant la même méthode, vous pouvez importer des adresses et des lettres depuis un courrier électronique.
Perspectives 2013, 2016
- Ouvrez l'onglet "Fichier".
Ouvrez la section « Fichier » - Allez dans le bloc "Ouvrir et exporter".
Allez dans le bloc « Ouvrir et exporter » - Cliquez sur le bouton "Importer et Exporter".
Utilisez le bouton « Importer et Exporter » - Sélectionnez l'une des options d'importation. Le choix à utiliser dépend de l'endroit à partir duquel vous essayez d'importer des contacts.
Sélection du type d'importation - Définissez le type de fichier sur Valeurs séparées par des virgules.
Sélectionnez le format « Valeurs séparées par des virgules » - Notez le chemin d'accès au fichier. Dans les paramètres de fonctionnement, choisissez quoi faire avec les contacts en double : remplacer, créer ou ne pas importer.
Spécifiez le chemin d'accès au fichier avec les contacts importés - Déterminez dans quelle section les contacts importés seront enregistrés.
Choisir où importer les contacts - Confirmez l'importation en cliquant sur le bouton "Terminer".
Cliquez sur le bouton « Terminer » - Pour vous assurer que tous les contacts ont été transférés correctement, cliquez sur l'icône « Personnes » et affichez-les.
Vérification des contacts dans la section « Personnes »
Perspectives 2010
Perspectives 2007
Vidéo : Exporter et importer des contacts dans Outlook
Où se trouve le carnet d’adresses Outlook ?
Toutes les informations trouvées dans Outlook sont enregistrées dans des fichiers séparés qui peuvent être copiés ou supprimés. Vous pouvez trouver ces fichiers dans le chemin suivant :
- C:\Utilisateurs\nom_compte\AppData\Local\Microsoft\Outlook ;
- C:\Utilisateurs\nom_compte\Roaming\Local\Microsoft\Outlook ;
- C:\Utilisateurs\nom d'utilisateur\Documents\Fichiers Outlook ;
- C:\Utilisateurs\nom_compte\Mes documents\Fichiers Outlook ;
- C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ;
- C:\Documents et paramètres.
Les chemins peuvent différer selon les versions du système d'exploitation et d'Outlook.
Créer un carnet d'adresses
Si vous avez un grand nombre de contacts, la meilleure façon de les organiser pour une recherche rapide et facile est de créer un carnet d'adresses. En créant des carnets d'adresses, vous pouvez regrouper vos contacts dans des dossiers.
Perspectives 2010, 2013, 2016
Perspectives 2007
Ajouter des contacts
L'ajout de contacts est une fonctionnalité essentielle d'Outlook, elle n'a donc pas beaucoup changé dans les différentes versions du programme. Vous pouvez ajouter un contact manuellement ou l'importer à partir d'un e-mail ou d'un fichier.
Ajouter un contact à partir d'un e-mail
L'ajout de contacts à partir du courrier s'effectue à l'aide de l'importation, qui a été décrite en détail ci-dessus. Au cours du processus, vous devez déterminer d'où les contacts seront importés. Sélectionnez l'option « Importer les paramètres du compte de messagerie Internet » ou « Importer les adresses Internet et le courrier ».
Vous pouvez envoyer des informations de contact Microsoft Outlook (les vôtres ou celles de quelqu'un d'autre) à d'autres personnes au format vCard (fichier VCF). Lorsque le destinataire ouvre le fichier VCF joint au message reçu, un formulaire de contact s'ouvre avec les détails du contact.
Microsofthttps://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690
Créer un groupe de contacts
Créer un groupe de contacts vous aidera à les organiser et à les trier selon certains critères.
Perspectives 2010, 2013, 2016
Perspectives 2007
Supprimer des contacts
Si vous constatez qu'il y a un contact supplémentaire dans votre liste, vous pouvez le supprimer en suivant ces étapes :
Outlook est un programme pratique pour les personnes travaillant avec un grand nombre de contacts. Grâce à lui, vous pouvez personnaliser en détail la liste des contacts existants, les organiser, en ajouter de nouveaux et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires. À tout moment, vous pouvez télécharger toutes les informations d'Outlook dans un fichier séparé afin de pouvoir les télécharger ultérieurement ou sur un autre ordinateur.
Certains utilisateurs du système d'exploitation Windows, ou plutôt de sa suite officielle Microsoft Office, se posent une question simple. Comment importer des contacts dans Outlook ? En règle générale, cela est requis lors du transfert de données d'un ordinateur à un autre, ou par exemple lorsque . Le nôtre a décidé d'écrire des instructions étape par étape sur la façon d'importer correctement des contacts dans le programme de messagerie Outlook.
Exporter des contacts vers Outlook
Cette instruction est universelle - après l'avoir lue jusqu'au bout, vous verrez à quel point c'est simple. Et vous pouvez transférer des contacts dans n'importe quelle version du programme - Outlook Express, 2003, 2007 et Outlook 2010. L'essentiel est de simplement lire attentivement l'article.
Pour importer des contacts, vous devez d'abord les exporter. L'exportation de contacts depuis Outlook est une procédure simple, passons en revue étape par étape. En fait, pour cela, vous n'avez pas besoin de savoir où sont stockés les contacts Outlook. Tout peut être fait grâce au programme.
Comment exporter des contacts depuis Outlook
Apprenons à copier des contacts depuis Outlook. Ouvrez Outlook et allez :
Fichier → Exporter et Importer
Sélectionnez exporter vers un fichier.
Dans l'élément de menu suivant, vous devez sélectionner un type de fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules. Il s'agit d'un fichier CSV. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez ici enregistrer les données dans un autre format, mais nous vous recommandons de vous en tenir au format le plus courant.
Sélectionnez un dossier avec des destinataires.
Comment importer des contacts dans Outlook
Nous avons donc un fichier avec les données du programme. Importons-les. Encore:
Fichier → Exporter et Importer
Et sélectionnez importer depuis un autre programme ou fichier.
Et comme nous avons enregistré nos destinataires au format CSV, nous sélectionnons l'élément approprié lors de l'importation.
Spécifiez le chemin où se trouve le fichier. Et importez des contacts.
Si vous avez déjà importé des données auparavant, il est probablement judicieux de cocher la case « remplacer les doublons lors de l'importation ». Vous savez maintenant comment copier et transférer des contacts depuis Outlook. Lire site web!
rinat90
fyaka
rdx
Aléna
rouge412
Dites-moi comment copier les contacts de votre carnet d'adresses personnel vers Outlook 2003 afin qu'ils apparaissent dans Contacts. J'ai trouvé ce conseil :
- Dans la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
- Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, dans la liste Source d'adresse, sélectionnez Carnet d'adresses personnel.
- Sélectionnez le nom souhaité, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.
Mais cette méthode n'a pas réussi à ajouter des contacts car... Il n'y a pas d'élément « Ajouter aux contacts » dans le menu contextuel et cet élément est inactif sur le panneau.
sasha.golubev
Sergueï
s'il vous plaît dites-moi comment faire apparaître les contacts d'un téléphone Windows (wp lumia 920) dans Outlook 2013 (windows 8.1), et aussi comment faire apparaître les mêmes contacts dans un compte Google ?
Anastasie
Bon après-midi. Je décharge d'Outlook 2010 vers Outlook 2010. Déchargé. et lorsque je télécharge, les fichiers (téléchargeables) ne sont pas visibles dans la « navigation ». Qu'est-ce que je fais de mal ?
Merci
Heureusement, Microsoft Outlook et Excel sont d'excellents partenaires. Auparavant, nous avons commencé à créer une liste de contacts. Maintenant que nous disposons d'informations sur les nouveaux membres de l'équipe, nous pouvons ajouter les informations pertinentes à notre liste et importer ces données de manière transparente dans les contacts Outlook. Sur la fig. La figure 1 montre la liste des contacts que nous avons commencé à créer.
La première ligne est la ligne d'en-tête utilisée dans les contacts Outlook. (Nous avons exporté la liste de contacts d'Outlook vers Excel afin de pouvoir déterminer les noms exacts d'en-tête de colonne qu'Outlook s'attend à détecter.) Comme indiqué, il est très important que vous ne modifiiez aucun des noms d'en-tête de colonne (sinon l'importation ne fonctionne pas). De plus, nous avons masqué certaines colonnes - par ex. colonne C(Deuxième prénom) - cependant, cela n'affectera pas les importations. Lorsque Outlook importe votre liste de contacts, il vérifie les données dans les colonnes sous chaque en-tête et insère les données trouvées dans le profil du nouveau contact.
Les contacts doivent être ajoutés à la feuille de calcul un par un, sans laisser de lignes vides entre eux. Et encore une remarque importante : si vous ajoutez Grant St. Accédez à la colonne de catégorie pour chacune des parties prenantes et des membres de l'équipe. Après avoir importé ces informations dans les contacts Outlook, vous pouvez filtrer dans Outlook par catégorie, appelée Grant St. Déplacez-vous pour trouver tous les contacts associés à ce projet. Si vous disposez d'une liste de contacts des employés du site popraktike.ru, alors la procédure d'importation sera similaire.
Disons que nous souhaitons importer dans notre liste de contacts les informations de contact de Steve Green, notre administrateur réseau principal, et d'Aimee Owen, son adjointe. Nous avons déjà saisi les informations que nous connaissons dans chacune des colonnes, en commençant par Titre(Nom), Prénom(Nom), Nom de famille(Nom de famille), etc. Ensuite, nous allons dans Outlook et sélectionnons la commande Fichier → Importer et Exporter(Fichier → Importer et Exporter). À la suite de son exécution, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran Assistant d'importation et d'exportation(Maître). Comme le montre la fig. 2, sélectionnez un élément dans la liste Importer depuis un autre programme ou fichier(Importer depuis un autre programme ou fichier) et cliquez sur le bouton Suivant(Suivant).
Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez Microsoft Excel 97-2003 pour indiquer au programme le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données. Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, saisissez le chemin et le nom du fichier contenant les données importées. Dans un groupe Possibilités(Options) Sélectionnez l'un des boutons radio suivants : Remplacer les doublons par des éléments importés(Remplacer les entrées similaires), Autoriser la création de doublons(Créer des copies de doublons d'entrées similaires) ou Ne pas importer d'éléments en double(N'importez pas d'entrées similaires). Cliquez sur le bouton Suivant(Suivant).
Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts importés. Bien entendu, vous sélectionnerez très probablement le dossier Contacts. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Finition(Prêt). Si vous avez correctement préparé votre fichier pour l'importation, les nouvelles données apparaîtront dans le dossier Contacts.
Maintenant que les membres de notre équipe ont été ajoutés à notre liste de contacts et correctement importés dans les contacts Outlook, nous allons examiner l'équipement et le matériel dont nous pourrions avoir besoin pour mener à bien notre projet.
Au fil du temps, avec l'utilisation fréquente du courrier électronique, la plupart des utilisateurs développent une liste de contacts avec lesquels ils correspondent. Et pendant que l'utilisateur travaille avec un seul client de messagerie, il peut utiliser librement cette même liste de contacts. Cependant, que devez-vous faire si vous devez passer à un autre client de messagerie – Outlook 2010 ?
Pour éviter d'avoir à recréer votre liste de contacts, Outlook dispose d'une fonctionnalité utile appelée « Importer ». Nous verrons comment utiliser cette fonction dans ce manuel.
Ainsi, si vous devez transférer des contacts vers Outlook 2010, vous devez utiliser l'assistant d'importation/exportation de contacts. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » et cliquez sur « Ouvrir ». Ensuite, sur le côté droit, nous trouvons le bouton « Importer » et cliquez dessus.
Ensuite, la fenêtre Assistant d'importation/exportation s'ouvre devant nous, qui répertorie une liste d'actions possibles. Puisque nous souhaitons importer des contacts, vous pouvez sélectionner ici à la fois « Importer des adresses Internet et du courrier » et « Importer à partir d'un autre programme ou fichier ».
Si vous avez sélectionné l'élément « Importer des adresses Internet et du courrier », alors dans ce cas, l'assistant d'importation/exportation vous proposera deux options : importer depuis le fichier de contacts de l'application Eudora et importer depuis les versions Outlook 4, 5 ou 6, comme ainsi que la messagerie Windows.
Sélectionnez la source souhaitée et cochez les cases à côté des données requises. Si vous envisagez d'importer uniquement les informations de contact, pour ce faire, cochez simplement la case « Importer le carnet d'adresses » (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus).
Une fois que vous avez choisi l'action appropriée, cliquez sur le bouton « Terminer » et attendez la fin du processus.
Dès que toutes les données sont importées, « Importer les résultats » apparaîtra (voir capture d'écran ci-dessus), où les statistiques seront affichées. De plus, ici, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer dans la boîte de réception » ou simplement sur « OK ».
Importer depuis un autre programme ou fichier
Si vous sélectionnez l'option « Importer depuis un autre programme ou fichier », vous pourrez télécharger des contacts à la fois depuis le client de messagerie Lotus Organizer et des données depuis Access, Excel ou un fichier texte ordinaire. L'importation à partir des versions précédentes d'Outlook et du système de gestion des contacts ACT! est également disponible ici.
Après avoir sélectionné la méthode d'importation souhaitée, cliquez sur le bouton « Suivant » et ici l'assistant vous invite à sélectionner un fichier de données (si vous importez à partir de versions précédentes d'Outlook, l'assistant essaiera de trouver les données par lui-même). De plus, vous devez ici sélectionner l'une des trois actions pour les doublons.
L'étape suivante consiste à spécifier un emplacement de stockage pour les données importées. Une fois que vous avez spécifié l'emplacement où les données seront téléchargées, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Ici, l'assistant d'importation/exportation vous demande de confirmer vos actions.
A ce stade, vous pouvez cocher les cases correspondant aux actions que vous souhaitez effectuer. Si vous changez d'avis concernant l'importation de quelque chose, il vous suffit de décocher l'action requise.
À ce stade également, vous pouvez configurer la correspondance des champs de fichiers avec les champs Outlook. Pour ce faire, faites simplement glisser les noms des champs du fichier (liste de gauche) vers le champ correspondant dans Outlook (liste de droite). Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK".
Lorsque tous les paramètres sont définis, cliquez sur « Terminer » et Outlook commencera à importer les données.
Nous avons donc examiné comment importer des contacts dans Outlook 2010. Grâce à l'assistant intégré, c'est assez simple à faire. Grâce à cet assistant, vous pouvez importer des contacts à la fois à partir d'un fichier spécialement préparé et à partir de versions précédentes d'Outlook.