Configuration du bureau ouvert. OpenOffice. Installation et configuration sous Windows. Langue russe dans OpenOffice

– des programmes bureautiques gratuits qui constituent un excellent remplacement pour les programmes bien connus et coûteux Microsoft Office. Tout est à votre disposition programmes nécessaires pour le bureau, qui sont considérés comme des analogues complets Word, Excel, Powerpoint et d'autres. De plus, vous pouvez facilement travailler avec les mêmes formats de documents auxquels vous êtes si habitué. Vous pouvez télécharger gratuitement OpenOffice en russe directement sur notre site Internet, sans inscription ni SMS.

La nouvelle version d'OpenOffice a reçu un accueil brillant et joli design, et aussi fonctionnalités supplémentaires pour votre travail. Il est impossible de ne pas le dire ce paquet a été créé non seulement pour le plein, remplacement gratuit bureau auquel nous sommes habitués, mais aussi pour faciliter son utilisation. Toutes les fonctionnalités du programme sont plus acceptables et vous pouvez facilement comprendre ses paramètres. Lors de l'enregistrement de documents modifiés ou créés, vous pouvez choisir le format OpenOffice.org ou Microsoft.

OpenOffice peut être utilisé légalement par les entreprises de établissements d'enseignement ou à la maison, et n'est pas destiné à une distribution commerciale. Un de plus un gros plus de ces programmes est fonctionnement autonomeà partir d'un lecteur flash. Vous n'avez pas besoin d'installer le programme ; vous pouvez l'exécuter directement à partir d'une clé USB n'importe où. Il existe une nouvelle version autonome d'OpenOffice Portable pour cela.

Langue russe dans OpenOffice :

Pour installer OpenOffice en russe, vous devez télécharger le fichier gratuit proposé ci-dessous dans cet article. Courir fichier d'installation, et suivez les instructions. Puisqu'il s'agit d'une version russe du programme d'installation, vous n'en aurez pas besoin actions supplémentaires. Installez-le et c'est parti. Au cas où vous auriez besoin ukrainien, vous devrez télécharger pack de langue OpenOffice. Vous pouvez télécharger gratuitement des programmes bureautiques en utilisant le lien fourni à la fin de cet article.

Si tu es fatigué de norme Microsoft Office, pourquoi ne pas télécharger bureau ouvert pour Windows 10. C'est absolument programme gratuit, qui ne nécessite pas l’achat d’une licence. Il convient aussi bien aux organisations qu'aux particuliers qui n'ont pas la possibilité d'acheter produit payant de Microsoft.

En quoi consiste OpenOffice ?

Il contient tout outils nécessairesà la fois pour travailler avec du texte sous Windows 10 et pour créer/modifier des tableaux.

1. Un éditeur de texte similaire à MS Word.
2. Un programme qui vous permet de créer, modifier et gérer des feuilles de calcul et des graphiques.
3. Editeur graphique. Son interface est similaire à Corel Draw.
4. Un éditeur pour travailler avec des présentations.
5. Éditeur de base de données (base de données).
6. Éditeur de formules.

Il ressort clairement de la liste que le programme contient en effet tout ce dont vous avez besoin pour travailler avec des textes, et bien plus encore. Les fonctions d'OpenOffice sont presque les mêmes que celles de Microsoft Word.

Le programme prend en charge tout formats modernes fichiers et fonctionne avec succès avec eux.

Vérification orthographique

Cette fonction est disponible dans n'importe quel éditeur moderne, mais elle ne convient pas à travail professionnel, car il ne peut pas vérifier minutieusement le texte et trouver toutes les erreurs. Bien sûr, cela vous aidera dans certaines choses ; vous ne ferez pas d’erreurs fondamentales.

Il s'agit d'un éditeur de texte très similaire à Office de Microsoft. Il contient toutes les mêmes fonctionnalités. La seule différence réside dans l'emplacement des contrôles de texte.

C'est joli outil puissant créer des tableaux contenant plusieurs fonctions utiles. Dans certaines options, Calk est encore meilleur que le bon vieux MS Excel. Il contient de nombreuses formules et modèles de diagrammes.

Si vous avez besoin de créer une présentation de haute qualité, cet outil est fait pour vous. Impress peut facilement remplacer Power Point, puisque ses fonctionnalités sont identiques, voire meilleures.

Ce modeste outil, c'est un euphémisme, est plutôt mauvais, car sa fonctionnalité laisse beaucoup à désirer. L'ensemble d'outils est très réduit, l'interface n'est pas pratique.

Il s'agit d'une application de base de données. Il contient des assistants qui vous permettent de personnaliser les tableaux et les formulaires. Tout est très pratique, travailler avec OpenOffice Beis est un plaisir.

Mathématiques

Un éditeur de formules de haute qualité dont l’utilisation peut être recommandée en toute sécurité.

Comment installer le programme

OpenOffice est souvent facile à installer. Allez sur le site officiel et téléchargez-le, vous pouvez également trouver un installateur sur Internet téléchargeable via torrent. Après le téléchargement fichier exécutable gratuitement en russe sans inscription, vous devez le lancer, puis indiquer où installer Office, et également sélectionner programmes nécessaires et composants.

La plupart des utilisateurs d'ordinateurs utilisent dossiers de bureau(documents, tableaux, bases de données) utiliser des applications Forfait Microsoft Bureau. Ce sont des programmes tels que Word, Excel, Access, Power Point.

Mais à part eux, il existe d’autres options. L'une des meilleures est la suite OpenOffice, qui n'est pratiquement en aucun cas inférieure tant en externe qu'en interne.

OpenOffice- démon forfait payant programmes de bureau. Peut à la fois ouvrir et créer/modifier des fichiers Format Microsoft Bureau. Il possède également une interface très similaire (emplacement des éléments, boutons, etc.).

Contenu du paquet :

• Écrivain- éditeur de texte, une alternative à MS Word.
• Calc est un programme de création de tableaux, une alternative à MS Excel.
• Dessiner - vecteur éditeur graphique(analogue à Paint).
• Impress - création de présentations, alternative à MS PowerPoint.
• Base - travailler avec des bases de données (SGBD), au lieu de MS Access.
• Math - éditeur de formules mathématiques.

Téléchargez OpenOffice pour Windows
Site officiel : openoffice.org
(taille 130 Mo)

Pourquoi avons-nous besoin d’Open Office ?

Pour de nombreuses personnes, travailler sur ordinateur signifie avant tout imprimer des documents, compiler des tableaux et des bases de données et créer des présentations. Tout cela se fait dans applications spéciales qui sont appelés bureau.

L'ensemble le plus populaire de ces programmes est Microsoft Office, et c'est celui le plus souvent installé sur l'ordinateur. Mais il s'agit d'un forfait payant et son coût commence à 3 000 roubles.

Vous ne pouvez l'obtenir gratuitement que pendant trente jours (pour révision) ou en utilisant une version piratée.

Bien sûr, si vous disposez d'un package MS Office fonctionnel, alors tout est en ordre - vous pouvez ouvrir et créer des documents, des tableaux, des présentations, etc.

Mais s'il n'existe pas un tel ensemble, travailler avec des programmes bureautiques ne fonctionnera tout simplement pas. Non seulement vous ne pourrez pas créer un seul fichier similaire, mais vous ne pourrez pas non plus en ouvrir un tout prêt.

Il arrive également que Microsoft Office soit installé sur votre ordinateur, mais qu'à un moment donné, les programmes du package ont cessé de fonctionner.

Heureusement qu'il y a de la beauté solution gratuite-OpenOffice. Ce package n'est pratiquement pas différent de versions antérieures MicrosoftOffice (97-2003).

Par exemple, voici à quoi ressemble Writer (analogue à MS Word) :

Et voici à quoi ressemble Calc (analogue à MS Excel) :

Comment utiliser

1. Téléchargez le fichier d'installation.
2. Ouvrez-le et installez-le (voir Installer OpenOffice).
3. Un raccourci apparaît sur le bureau.

Nous le lançons et sélectionnons le type de fichier que nous voulons créer : Document texte, Feuille de calcul, Présentation, Dessin, Base de données ou Formule. Immédiatement après cela, le programme correspondant s'ouvrira.

Remarque : tous les fichiers MS Office seront lancés par défaut dans le programme approprié de la suite OpenOffice. Autrement dit, les documents créés dans Word s'ouvriront dans Writer, Fichiers Excel- dans Calc, présentations Power Point - dans Impress.

Installation d'OpenOffice

Pour plus de clarté, toutes les étapes sont représentées en images. Pour agrandir une image, cliquez simplement dessus et utilisez les flèches pour passer à l'étape suivante.

Comment enregistrer un fichier créé dans le programme

Fichier créé dans programme de bureau de l'ensemble OpenOffice, enregistré dans un format spécifique par défaut. Bien sûr, vous pouvez ensuite travailler avec lui sur votre ordinateur, mais sur un autre ordinateur où un tel package n'existe pas, il peut même ne pas s'ouvrir.

Comment faire :

1. Cliquez sur le bouton « Fichier » en haut à gauche et sélectionnez « Enregistrer sous... ».

2. Au bas de la fenêtre de sauvegarde, cliquez sur la partie « Type de fichier » et dans la liste, sélectionnez l'élément où il est écrit Microsoft et à la fin 97/2000/XP.

Apache OpenOffice/Open Office– forfait avec applications bureautiques, conçu pour tous les systèmes d'exploitation connus. Même si cela nouveau produit, il est prêt à concurrencer de nombreux packages similaires, dont Microsoft Office. Distribué par Open Office absolument gratuitement. Pour commencer à travailler avec le package, vous n'avez pas besoin de l'installer sur votre ordinateur. Il fonctionne parfaitement à partir de n'importe quel lecteur flash disponible. Dans le package OpenOffice pour Windows, 32 bits et 64 bits sont proposés à l'utilisateur les programmes suivants:

• éditeur de texte Writer, qui est également éditeur visuel HTML ;
• Application Calc - vous permettra de travailler avec des feuilles de calcul ;
• éditeur graphique Draw - visualisation et édition d'images ;
• Application Impress - vous permet de créer des présentations ;
• Application de base - conçue pour fonctionner avec des bases de données ;
• éditeur de formules mathématiques et chimiques - Math.

Un document créé dans l'une de ces applications est enregistré au format ouvert .odf. L'interface OpenOffice est multilingue et intuitive. En plus des documents odf natifs, les fichiers .pdf et tous les documents Microsoft Office sont ouverts dans les applications. DANS OpenOffice en russe langue dans laquelle vous pouvez travailler à la maison, l'utiliser pour travailler ou étudier. Il s'agit d'un excellent analogique, multifonctionnel, sûr, compatible avec n'importe quel système d'exploitation, flexible en configuration et gratuit à utiliser. Dernière version Vous pouvez télécharger gratuitement OpenOffice en russe via un lien direct depuis le site officiel sur notre site Web.

Principales fonctionnalités d'OpenOffice pour Windows 7, 8, 10 :

• Fonctionne avec n’importe quel système d’exploitation moderne ;
• Se lance sans installation (vous pouvez même utiliser une clé USB) ;
• Comprend 5 applications multidirectionnelles ;
• Travailler avec des documents PDF ;
• Absolument gratuit.

Écrivain;

Éditeur HTML fichiers, c'est-à-dire Pages WWW ;

Système de feuille de calcul Calculer;

Système de préparation de présentation Impressionner;

Éditeur d'images Dessiner;

Éditeur de formule Mathématiques.

OpenOffice est à bien des égards similaire à d’autres suites logicielles bureautiques connues et familières. Cependant, il présente également des différences importantes :

• Il existe des versions OpenOffice et pour le système d'exploitation Linux, et sous Windows (d'autres sont également supportés systèmes d'exploitation - GratuitBSD, Mac OS X). Cela vous permet de travailler pleinement avec les mêmes documents sur des ordinateurs dotés de systèmes d'exploitation différents.
• OpenOffice distribué légalement gratuitement avec le code source. Ainsi, il n’y a aucun problème de logiciel sans licence.
• Formats de fichiers OpenOffice ouvert, documenté et largement connu. En plus, OpenOffice peut travailler avec succès avec des fichiers de nombreux formats, y compris des fichiers créés par d'autres packages bureautiques bien connus.

Dans ce brève introduction Bien entendu, nous ne pouvons pas décrire toutes les riches possibilités OpenOffice. Nous fournirons uniquement des conseils sur l'installation du système, ainsi que sur les actions de base dans le traitement de texte et l'éditeur de fichiers HTML. Informations sur la suite des travaux OpenOffice disponible dans le système d'aide (bien qu'en anglais).

À bien des égards, travaillez dans OpenOffice est similaire à travailler dans n’importe quelle autre suite bureautique. En même temps OpenOffice capable de travailler avec des fichiers de données de nombreux formats courants. Nous espérons donc que le début des candidatures OpenOffice ne vous posera pas de difficultés particulières.

Lancement OpenOffice

Lancement de composants OpenOffice produit à partir du menu OpenOffice V KDE ou Gnome:

• Traitement de texte Écrivain lancé par article "Document texte";
• L'éditeur HTML se lance par point « Document HTML» ;
• Système de feuille de calcul Calculer lancé par article "Document tableur» ;
• Système de préparation de présentation Impressionner lancé par article "Présentation";
• Éditeur d'images Dessiner lancé par article "Dessin";
• Éditeur de formule Mathématiques lancé par article "Formule".

Immédiatement après le premier démarrage, vous devez effectuer quelques paramètres supplémentaires Pour bon fonctionnement avec la langue russe.

Installation et configuration initiale OpenOffice

Installation initiale du paquet OpenOffice produit lors de l'installation ASPLinux. Lancez l'un des composants OpenOffice vous pouvez directement depuis la barre d'outils en cliquant sur l'icône correspondante. Nous vous recommandons de commencer par Écrivain(vous pouvez également sélectionner un élément de sous-menu "OpenOffice"KDE ou Gnome"Document texte"). Une fois lancé, une fenêtre apparaîtra vous invitant à importer carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton "Annuler".

Pour un fonctionnement correct OpenOffice avec la langue russe, y compris la vérification et Édition HTML-fichiers, vous devez effectuer quelques réglages supplémentaires. Pour ce faire, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Options". La fenêtre des paramètres s'ouvrira OpenOffice.
Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier de nombreux paramètres concernant le fonctionnement de divers composants OpenOffice. Nous décrirons cependant uniquement les réglages à effectuer pour bon fonctionnement systèmes avec la langue russe.

Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionnez "Paramètres de langue". L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Linguistique".

L'élément doit être sélectionné dans la partie supérieure droite de la fenêtre , et il devrait y avoir une coche à côté. Si ce n'est pas le cas, cochez la case d'un simple clic de souris. Cliquez sur le bouton "Modifier..." dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Une fenêtre apparaîtra "Modules d'édition" \.

Le champ langue doit être sélectionné "Russe"; sinon, cliquez pour sélectionner. Cochez ensuite la case devant l'élément "Vérificateur orthographique OpenOffice MySpell".

En plus du russe, vous pouvez activer la vérification orthographique pour l'ukrainien, l'allemand et le français de la même manière. Pour langue anglaise il est activé initialement. Après avoir activé la vérification orthographique pour les langues dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton "Fermer". Fenêtre "Modules d'édition" fermera. Vous serez renvoyé aux options de configuration OpenOffice. Sélectionnez un élément sur le côté gauche de la fenêtre. L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Compatible HTML".

Dans le champ "Ensemble de signes" vous devez sélectionner l'encodage dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers HTML.

Encodage standard pour Internet - "Cyrillique (KOI8-R)". Sélectionnez un élément "Document texte" sur le côté gauche de la fenêtre. L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Polices de base".

Ici, vous devez sélectionner les polices utilisées pour différents types texte. Vous devez spécifier les polices installées sur le système qui prennent correctement en charge la langue russe, par exemple Helvetica. Lorsque vous avez fini de régler les paramètres, appuyez sur le bouton "D'ACCORD" en bas de la fenêtre. Vous pouvez désormais travailler avec suite bureautique programmes OpenOffice.

Éditeur/processeur de texte Écrivain

Fonctions d'édition de texte de base

Travailler avec fonctions de base Écrivain- saisir du texte, se déplacer dans le texte, sélectionner un bloc, le couper, le copier ou le coller - est presque similaire à travailler dans n'importe quel traitement de texte connu avec interface graphique(par exemple, pour Windows ou Macintosh).

Modes d'affichage

DANS Écrivain OpenOffice Il existe deux modes d'affichage et de modification du texte à l'écran - "mise en page" Et "balisage en ligne". Lorsque vous utilisez la mise en page, l'écran affiche la page telle qu'elle apparaîtrait une fois imprimée. Si installé "balisage en ligne", le texte est affiché sans pagination et avec une largeur qui remplit toute la fenêtre Écrivain- c'est-à-dire la façon dont le texte est généralement affiché dans les navigateurs Web. Mode "balisage en ligne" pratique pour préparer les documents distribués dans formulaire électronique, ainsi que lors de la rédaction de textes volumineux. Basculer entre les modes "mise en page" Et "balisage en ligne" fait dans le menu principal - élément "Voir", alors "Marquage en ligne". De plus, sur le panneau situé à gauche du texte, il y a une icône qui permet de changer de mode d'affichage.

Échelle

Écrivain vous permet de définir l'échelle d'affichage du texte (zoom) en pourcentage. Pour changer l'échelle, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Voir", alors "Échelle". Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'échelle fixe, ou en sélectionnant "Lisse", spécifiez une valeur d'échelle arbitraire.

Ensuite, vous devriez appuyer sur le bouton "D'ACCORD". Le nouveau barème sera défini. La fenêtre de sélection d'échelle peut également être appelée en double-cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la valeur d'échelle affichée dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Écrivain.

Vérification orthographique

Écrivain vous permet de vérifier l'orthographe à la fois lors de la saisie (en soulignant les mots mal orthographiés) et lors de l'appel de la fonction de vérification. Pour activer ou désactiver le soulignement des mots mal orthographiés, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Orthographe", "Vérification automatique".

Lorsqu'un mot est souligné, vous pouvez choisir parmi les bonnes options proposées par le système ou ajouter mot donné V. Pour ce faire, cliquez sur le mot clic droit souris. Un menu apparaîtra contenant options correctes, et il y a aussi un élément "Ajouter". Pour vérifier l'orthographe de tout le texte, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Orthographe", "Examen", ou appuyez sur la touche . Le processus de vérification commencera.

Lorsqu'un mot est trouvé qui n'est pas dans le dictionnaire, une fenêtre apparaît "Orthographe" .

Dans cette fenêtre, vous pouvez indiquer si ce mot doit être corrigé (vous pouvez sélectionner une des options proposées par le système ou saisir la vôtre), le remplacer par l'option sélectionnée dans tout le texte, le sauter (en le laissant inchangé) ou sauter cela tout au long du texte. Bouton "Ajouter" permet d'ajouter un mot donné au dictionnaire.

Achèvement des mots

Fonctionnalité intéressante Écrivain OpenOffice- auto-complétion des mots. Si vous avez tapé les premières lettres d'un mot que vous avez tapé précédemment, Écrivain remplace automatiquement ce mot. Si l’option suggérée ne vous convient pas, continuez simplement à taper. Et si cela vous convient, appuyez sur - le mot sera saisi dans son intégralité et vous pourrez continuer à taper à partir du mot suivant. Parfois cette opportunité peut considérablement gagner du temps, et quand numérotation régulière comportement Écrivain ne change pas. Si la saisie semi-automatique vous ennuie, vous pouvez la désactiver. Si le système vous propose souvent un mot spécifique qui ne vous convient pas, vous pouvez supprimer ce mot en particulier. Pour effectuer ces opérations, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Correction automatique/Format automatique..." et cliquez sur l'élément "Achèvement des mots" en haut de la fenêtre

Pour désactiver la saisie semi-automatique, cliquez sur la souris pour supprimer la « coche » dans l'élément "Mots complémentaires". Pour que le système ne propose pas ceci ou cela mot spécifique, vous devriez le trouver dans la liste à droite de la fenêtre (il est trié par ordre alphabétique), sélectionnez-le d'un clic de souris et supprimez-le en cliquant sur le bouton "Supprimer l'entrée".

Rechercher et remplacer

Comme n'importe qui éditeur moderne texte, Écrivain OpenOffice vous permet de rechercher dans le texte et de remplacer la séquence de caractères trouvée par une autre. Pour rechercher ou remplacer, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Modifier", alors "Rechercher et remplacer...", ou appuyez sur les touches . Une fenêtre Rechercher et remplacer apparaîtra.

Vous pouvez y saisir la chaîne de caractères que vous souhaitez rechercher et, si nécessaire, une autre par laquelle elle doit être remplacée. Bouton "Trouver" vous permet de trouver cette ligne. Bouton "Remplacer" remplace la chaîne trouvée par une nouvelle et recherche l'endroit où cette chaîne apparaît dans le texte dans la prochaine fois(nouvelle pression sur le bouton "Remplacer" effectuera un remplacement et une recherche ligne suivante etc.). Pour remplacer une ligne par une autre dans tout le texte, utilisez le bouton "Remplacer tout".

Formatage du texte de base

Comme avec la plupart des traitements de texte connus, le formatage du texte dans Écrivain s'effectue séparément par caractères et par paragraphes. Le format des caractères inclut la police, la taille, le soulignement/italique, etc. ; au format de paragraphe - retraits (horizontaux et verticaux), alignement, etc.

Formatage des caractères

Pour modifier le format des caractères (lettres), sélectionnez ces caractères. Si vous spécifiez un changement de format de caractère sans mettre en surbrillance les caractères, il s'appliquera aux caractères que vous saisirez immédiatement après (sans déplacer le curseur).

Le changement de formatage le plus simple est activé/désactivé texte en gras, italique et souligné - effectué en cliquant sur les boutons correspondants de la barre d'outils ([F], [K], [H]). Pour changer la police, vous pouvez la sélectionner dans la liste présente sur la barre d'outils.

Pour un formatage plus complexe des caractères, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Signes". Une fenêtre apparaîtra "Signe" .

Dans cette fenêtre, en changeant les éléments en haut de la fenêtre, vous pouvez tout configurer options possibles mise en forme liée aux caractères. Il est important que la langue du texte soit également définie dans cette fenêtre. DANS Écrivain OpenOffice la langue est une propriété du signe. Chaque mot est vérifié orthographiquement en fonction de la langue spécifiée pour lui.

Formatage des paragraphes

parform Pour changer le format d'un paragraphe, placez simplement le curseur dans ce paragraphe. Pour modifier la mise en forme de plusieurs paragraphes à la fois, sélectionnez-les. La modification de l'alignement se fait en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d'outils.

Pour un formatage de paragraphe plus complexe, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Paragraphe". Une fenêtre apparaîtra "Paragraphe" .

Dans cette fenêtre, en changeant les éléments en haut de la fenêtre, vous pouvez configurer toutes les options de formatage possibles liées au paragraphe. Vous pouvez notamment préciser la conception des paragraphes sous la forme d'une liste numérotée ou non (élément "Numérotage").

Formatage du texte à l'aide de styles

Comme beaucoup de bureaux communs traitements de texte, Écrivain OpenOffice vous permet de formater le texte à l'aide de styles. Le principal type de styles est celui des styles de paragraphe.

Le style de paragraphe détermine à la fois la mise en forme du paragraphe lui-même (retraits, etc.) et la mise en forme des caractères du paragraphe (police, taille, etc.).

Si un paragraphe est formaté avec un style, la modification du style modifie automatiquement la mise en forme du paragraphe. C'est le premier avantage de l'utilisation des styles. Par exemple, si vous souhaitez modifier la police et la taille de tous les titres d'un texte, sans utiliser de styles, vous devrez apporter des modifications à chaque titre individuellement. Mais si tous les titres sont formatés à l'aide de styles "Titre 1", "Titre 2" etc., il suffit de changer uniquement ces styles.

De plus, les styles de paragraphe vous permettent de créer une mise en page logique du texte, c'est-à-dire indiquer les limites des sections, chapitres, etc., ainsi que types spéciaux paragraphes (par exemple, des citations ou des exemples). Le début des sections et des chapitres est déterminé à l'aide de titres stylisés "Titre 1", "Titre 2" etc. Écrivain peut générer automatiquement une table des matières de texte, en spécifiant les paragraphes avec ces styles comme titres de section. Il est également possible de numéroter automatiquement les sections.

Outre les styles de paragraphe, les styles de caractères sont pris en charge. Le style de caractère contrôle le formatage des caractères sans affecter le formatage des paragraphes. Les styles de caractères sont pratiques à utiliser, par exemple pour mettre en évidence des citations dans un texte.

Une fenêtre est utilisée pour travailler avec des styles "Styliste" .

Pour appeler cette fenêtre, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Styliste", ou appuyez sur la touche . Initialement dans la fenêtre "Styliste" une liste de styles de paragraphe s'affiche.

Appliquer des styles

Pour spécifier le style de mise en forme d'un paragraphe, placez le curseur sur le paragraphe, puis sélectionnez style souhaité cliquez dans la fenêtre "Styliste" . (Si le curseur est positionné sur paragraphe vide, le style sera toujours attribué et le texte saisi sera formaté en utilisant ce style).

Pour spécifier un style pour plusieurs paragraphes à la fois, vous devez sélectionner ces paragraphes, puis sélectionner le style souhaité en cliquant dans la fenêtre "Styliste" .

Pour appliquer des styles de caractères, vous devez changer de fenêtre "Styliste" en mode liste de styles de caractères. Pour ce faire, faites un clic gauche sur l'icône avec la lettre [A] dans cette fenêtre. Après cela, pour formater une section de texte à l'aide d'un style de caractère, vous devez sélectionner cette section, puis cliquer dans la fenêtre. "Styliste" précisez le style souhaité. Si vous spécifiez un style de caractère sans le surligner, il s'appliquera aux caractères que vous saisirez immédiatement après (sans déplacer le curseur). Pour changer de fenêtre "Styliste" Pour revenir au mode liste de styles de paragraphe, vous devez sélectionner dans cette fenêtre l'icône avec une lettre similaire à [P].

Styles d'édition

Pour modifier l'un des styles (paragraphe ou caractères), sélectionnez ce style dans la fenêtre "Styliste" "Changement". La fenêtre d'édition de style apparaîtra.

Les options en haut de la fenêtre vous permettent de modifier diverses propriétés de formatage des caractères et (pour un style de paragraphe) les propriétés de formatage des paragraphes. Paragraphe "Organisation" utilisé pour définir les propriétés de style. Champ "Nom" définit le nom du style. Champ "Connecté à" indique style de base pour ce style ; Si le style de base est modifié, des modifications similaires sont automatiquement apportées à ce style.

Il existe également un champ pour les styles de paragraphe "Style suivant". Vous pouvez y spécifier quel style le paragraphe suivant est automatiquement formaté (lors de la saisie de texte) si le paragraphe précédent est formaté avec ce style. Ainsi, le style d'en-tête est généralement défini sur le style suivant "Texte de base"; Cela vous permet de saisir du texte immédiatement après avoir saisi le titre, sans perdre de temps à choisir un style. Pour créer nouveau style, vous devez faire un clic droit dans la fenêtre "Styliste" et sélectionnez l'élément dans le menu qui apparaît "Créer". Une fenêtre d'édition de style apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier toutes les propriétés de style nécessaires. Si la fenêtre "Styliste" est en mode liste de styles de paragraphe, un style de paragraphe est créé ; s'il est en mode liste de styles de caractères, un style de caractère est créé.

De plus, le système vous permet de formater un paragraphe à l'aide de moyens conventionnels, puis de créer automatiquement un style avec exactement cette mise en forme. Pour cela, après avoir formaté le paragraphe, cliquez dans la fenêtre "Styliste" deuxième icône à droite à droite coin supérieur. Le système vous demandera de saisir le nom du nouveau style, après quoi il sera créé et apparaîtra dans la liste. Vous pouvez également supprimer un style créé précédemment. Pour cela, sélectionnez un style dans la fenêtre "Styliste" cliquez avec la souris, puis appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément dans le menu qui apparaît "Supprimer". Cependant, le système ne permet pas de supprimer les styles présents dans Écrivain initialement.

Formatage des pages

Écrivain vous permet de personnaliser la taille de la page, ainsi que l'en-tête, le pied de page (c'est-à-dire les lignes en haut et en bas de la page) et d'autres propriétés de formatage de la page. De plus, pour différentes pages Vous pouvez définir différents formats à l'aide des styles de page.

Définition du format de page

Pour définir le format de la page, activer un en-tête ou un pied de page, etc., appelez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Page". La fenêtre d'édition du style de page apparaîtra.

Dans cette fenêtre vous pouvez paramétrer notamment :

• Taille de la page (élément "Page" en haut de la fenêtre) ;
• Style de numérotation des pages - chiffres arabes, chiffres romains, etc. Paragraphe "Page", champ "Paramètres de balisage" - "Format";
• Activer et mettre en retrait l'en-tête et le pied de page - éléments « En-tête» Et "Pied de page". En particulier, dans n'importe lequel de ces éléments, vous pouvez désactiver la « coche » ; cela créera différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires.;
• Activer et afficher le cadre autour de la page - élément "Encadrement";
• Formatage du texte sur une page en plusieurs colonnes - élément "Colonnes".

Après avoir installé format requis pages, cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

Pagination

Pour activer la numérotation des pages, vous devez d'abord activer l'en-tête ou le pied de page requis. En activant l'en-tête et le pied de page, vous pouvez les modifier (en mode d'affichage du texte "Mise en page") comme texte normal.

Avec le curseur dans le pied de page, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Champ", alors "Numéro de page". Le numéro de page apparaît. Sur chaque page, il apparaîtra automatiquement et sera réglé à la valeur souhaitée.

Pour déplacer le numéro de page (ainsi que le reste du texte d'en-tête et de pied de page) vers le coin gauche, le centre ou le coin droit, placez le curseur dans l'en-tête et changez l'alignement du paragraphe (gauche, centre ou droite) à l'aide du bouton correspondant sur la barre d'outils Écrivain.

Si le numéro doit être situé différemment les jours pairs et page impaire, vous devez désactiver la « coche » pour l'en-tête et le pied de page dans lesquels se trouve le numéro de page dans la fenêtre d'édition du style de page « Même contenu gauche/droite ». Après cela, placez le numéro de la bonne manière en pied de page sur une page paire et une page impaire.

Styles de pages

Dans de nombreux cas, vous souhaitez vous assurer que les différentes pages sont formatées différemment, par exemple en désactivant le numéro de page pour la page de titre.

Écrivain OpenOffice vous permet de définir un formatage complètement indépendant pour différentes pages - jusqu'à différentes tailles feuille. Les styles de page sont utilisés pour cela. (L'utilisation des styles de page est assez complexe et dépasse le cadre de ce guide de démarrage rapide.)

Travailler avec des chapitres de texte

Si les titres de chapitre sont marqués avec des styles de ligne "Titre", et le niveau des titres se reflète dans l'utilisation des styles (c'est-à-dire, par exemple, pour les sections niveau supérieur utilisé "Titre 1", pour les sous-sections - "Titre 2" etc.), Écrivain OpenOffice vous permet de numéroter automatiquement les chapitres et de créer une table des matières.

Numérotation des chapitres

Produire numérotation automatique chapitres, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Numérotation des chapitres". Une fenêtre apparaîtra "numérotation des chapitres" .

Ici, vous pouvez configurer la numérotation des chapitres. Le côté droit de la fenêtre montre un exemple de numérotation sous la forme configurée dans à l'heure actuelle. Vous pouvez trouver l'option de numérotation souhaitée en essayant divers paramètres et regarder l'exemple changer.

Générer une table des matières

Pour création automatique table des matières, placez le curseur à l'endroit du texte où doit se trouver la table des matières. Sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Pointeurs", alors "Indicateurs...". Une fenêtre apparaîtra "Insérer un pointeur"

Dans cette fenêtre, vous pouvez insérer différents pointeurs, mais l'option initialement proposée est la table des matières. Dans le champ "Évaluer au niveau" Vous pouvez spécifier quels titres de niveau doivent être inclus dans la table des matières.

Par exemple, avec la valeur 3, la table des matières inclura tous les paragraphes avec le style "Titre 1", "Titre 2" Et "Titre 3". Après avoir appuyé sur le bouton "D'ACCORD" le système générera une table des matières et la placera là où se trouvait le curseur.

Insérer des images

Écrivain OpenOffice vous permet d'insérer des images (prises à partir de fichiers) dans le texte et de spécifier leur emplacement, ainsi que si elles seront « coulées » par le texte. Pour insérer une image dans le texte, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Dessin", alors "À partir d'un fichier..." Une fenêtre permettant d'insérer une image à partir d'un fichier apparaîtra.

Ici vous pouvez choisir fichier requis.

Lors de la sélection d'un fichier avec un clic de souris (si la case est cochée "Voir") l'allume aperçu sur le côté droit de la fenêtre. Pour insérer l'image sélectionnée dans le texte, cliquez sur le bouton "Ouvrir".

En cliquant avec le bouton droit sur l'image, vous pouvez appeler le menu des paramètres de l'image. A l'aide de ce menu vous pouvez paramétrer notamment :

• Comment l'image sera-t-elle positionnée dans le texte (élément "Obligatoire") - à une position fixe par rapport à la page, à un certain paragraphe, à un certain caractère ou comme signe. Si l'image est positionnée "en tant que caractère", elle est insérée dans la ligne de la même manière qu'un caractère normal (mais sa taille ne change pas lorsque la taille de la police est modifiée).;
• Le texte « circulera-t-il autour » du dessin et, si oui, de quelle manière (paragraphe "Enrouler autour").

Sauvegarde et lecture de fichiers

Écrivain OpenOffice enregistre et lit les fichiers au format .sxw. Ce format est entièrement publié et basé sur normes ouvertes. De plus, il permet d'enregistrer et de lire des fichiers au format .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 ou 97/2000/XP) et autres.

Enregistrer un fichier

Pour enregistrer le texte actuel sur le disque en tant que fichier, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Sauvegarder", ou appuyez sur les touches . Si le fichier a déjà été enregistré, il sera à nouveau enregistré sous le même nom. S'il n'a pas encore été enregistré, une fenêtre apparaîtra pour sélectionner le nom et le format du fichier enregistré.

Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner répertoire souhaité Pour enregistrer un fichier, spécifiez le nom du fichier et sélectionnez également son format (type). Après avoir spécifié le nom et le type du fichier, cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Après cela, le fichier sera écrit sur le disque.

Enregistrer un fichier sous un nouveau nom

Si vous travaillez avec un fichier déjà enregistré et que vous souhaitez l'enregistrer sous un nom différent (ou dans un format différent - par exemple, .rtf ou .doc), sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Enregistrer sous..." Une fenêtre de sélection du nom de fichier apparaîtra (voir Figure 23) et vous pourrez spécifier le nouveau nom et le nouveau format de fichier.

Lire un fichier

Dans cette fenêtre, vous pouvez trouver le répertoire souhaité et sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir. Après avoir cliqué sur le fichier souhaité, cliquez sur "Ouvrir". Écrivain lit le fichier et, si la lecture réussit, vous pourrez visualiser et modifier le contenu de ce fichier.

Modification du HTML

Édition Fichiers HTML(format pour les pages WWW) en OpenOffice très similaire à l'édition de texte dans Écrivain OpenOffice. (En réalité, l'édition HTML se fait précisément Écrivain, travaillant dans régime spécial). Cela vous permet de créer des pages WWW sans formation particulière, et également de convertir facilement documents texte sur les pages WWW. Vous pouvez utiliser presque toutes les techniques décrites ci-dessus pour éditer des documents HTML. Écrivain.

Édition HTML de base

Les documents HTML peuvent être formatés de la même manière que documents ordinaires. Cependant, les pages WWW résultantes seront assez peu pratiques à visualiser. Pour formater correctement les documents HTML, vous devez utiliser des styles de paragraphe spéciaux qui sont automatiquement suggérés dans la fenêtre "Styliste" lors de l'édition d'un tel document.

Pour le corps du texte, utilisez un style "Texte de base", pour les titres - styles de groupe "Titre", pour les citations - "Citation" etc. Vous pouvez spécifier l'alignement des paragraphes, ainsi que mettre en surbrillance des sections de texte en gras, italique ou souligné. Mais changer la police est très indésirable - cela peut entraîner des difficultés pour certains utilisateurs lors de la visualisation de votre page.

Création de lien

Comme on le sait, élément important HTML - la possibilité de créer des hyperliens vers d'autres documents.

Dans cette fenêtre, vous devez indiquer le document vers lequel le lien est fait, ainsi que le texte du lien. Le texte du lien est indiqué dans le champ "Texte". La méthode de spécification du document vers lequel le lien est établi est commutée sur le côté gauche de la fenêtre.

Lors de la sélection d'un élément « » vous pouvez saisir un lien vers un document sur Internet dans format complet(URL). Paragraphe "Lettres et messages" permet de décrire un lien vers une adresse e-mail(mailto) ou groupe de discussion utilisernet(nouvelles). En sélectionnant l'article "Document", vous pouvez insérer un lien vers document existant sur disque. Il convient de tenir compte du fait que même si sur le terrain "Chemin" indiqué chemin complet vers un document, en réalité, si les documents sont dans le même répertoire, un lien est créé uniquement vers le nom du document - donc, si les deux fichiers sont transférés sur Internet, le lien continue de fonctionner.

Enfin, le point « Nouveau document» permet de créer un lien vers un document qui n'a pas encore été créé sur disque. Le système offre la possibilité de créer immédiatement ce document (pour cela, sélectionnez la rubrique "Modifier maintenant" en haut de la fenêtre) ou créer un lien sans créer de document (rubrique "Modifier plus tard"). Il est important de sélectionner le type de fichier correct dans la liste (par exemple, "Document HTML"), et pas seulement indiquer nom et prénom déposer. Lorsque les informations du lien sont saisies, cliquez sur le bouton "Appliquer". Le lien sera créé.

Pour modifier un lien, placez le curseur dessus et sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Lien hypertexte". La même fenêtre apparaîtra (voir \Fig.25), mais remplie, avec les données du lien spécifié. Dans cette fenêtre, vous pouvez faire changements nécessaires et appuyez sur le bouton "Appliquer".

Enregistrement et lecture de fichiers HTML

L'enregistrement et la lecture lors de l'édition de fichiers HTML se font exactement de la même manière que dans Écrivain. Il est important que les fichiers incluent Dessins HTML ne sont pas sauvegardés. Par conséquent, lorsque vous transférez un fichier vers un autre ordinateur ou vers Internet, il peut être perdu. Même si le fichier et les images correspondantes sont transférés vers un autre ordinateur, mais qu'ils se trouvent dans des répertoires différents, les images peuvent disparaître du document. Pour éviter que cela ne se produise, il est préférable de conserver toutes les images que vous insérez dans le document dans le même répertoire que le document lui-même et de les transférer sur un autre ordinateur ou sur Internet avec le document. Il faut tenir compte du fait que OpenOffice peut lire presque n'importe quel fichier dans Format HTML, mais les lettres russes ne s'afficheront pas toujours correctement. Ce n'est pas un bug dans OpenOffice, et l'inconvénient de ces fichiers est que le codage des lettres russes n'est pas indiqué ou est indiqué de manière incorrecte. Au lieu de koi8-r, le codage des lettres russes devrait être spécifié dans ce fichier; les encodages les plus courants sont koi8-r, windows-1251 et utf8.

Modification du texte source HTML

OpenOffice vous permet de passer de l'édition du contenu d'un document HTML en mode visuel (c'est-à-dire sous la forme sous laquelle il sera visible dans un navigateur Web) à l'utilisation du texte source sur Langage HTML. Cela peut être utile dans un certain nombre de cas où vous devez vérifier et corriger le texte HTML lui-même. Pour activer ou désactiver le mode d'édition de la source Texte HTML, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Voir", alors « Source HTML".

Création de pages WWW à l'aide du pilote automatique

OpenOffice contient "Pilote automatique des pages WWW", qui vous permet de créer une page WWW standard et assez belle en peu de temps et sans effort supplémentaire. Pour profiter "Pilote automatique", sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Pilote automatique", alors "Page web..." Une fenêtre apparaîtra "Pilote automatique de page Web" .

En sélectionnant les valeurs des champs, vous pouvez immédiatement voir à l'écran à quoi ressemblera la page créée. Après avoir sélectionné le type souhaité, appuyez sur le bouton "Prêt". Vous pourrez éditer un document HTML qui possède immédiatement les éléments nécessaires apparence. Il ne vous reste plus qu'à le remplir d'informations.

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