Comment ouvrir un document XPS. Comment ouvrir un fichier .xps

En termes simples, XPS est un format similaire en termes de fonctionnalités au PDF. Il est conçu pour afficher des documents électroniques faciles à créer, à transférer d'un appareil à l'autre et à imprimer. Vous avez probablement rencontré plus d'une fois qu'un document Microsoft Word s'ouvre différemment sur différents appareils : les images peuvent bouger, l'ordinateur peut ne pas avoir la police requise, etc. Cela n'arrivera pas avec le XPS. L'avantage est que le nouveau formatage vectoriel avec gestion des couleurs vous permettra d'ouvrir le document sur la plupart des appareils et sur des écrans avec presque toutes les résolutions. De plus, c’est grâce à l’utilisation de graphiques vectoriels que les fichiers XPS imprimés sont de bien meilleure qualité que DOCX.

Considérant que Microsoft était l'un des développeurs de ce format, l'utilitaire de lecture XPS inclus dansFenêtres. Mais même ici, il y a quelques nuances. Par exemple, la huitième version du système d'exploitation Microsoft utilise désormais le format OXPS, qui ne s'ouvrira probablement pas dans les versions obsolètes de l'utilitaire. Vous pouvez le mettre à jour ou le télécharger à nouveau sur le site officiel de Microsoft, en tapant simplement son nom dans la recherche sur le site : Visionneuse Microsoft XPS. Le programme est également disponible sur des sites tiers. Cependant, la ressource officielle de Microsoft sera la plus fiable. Ensuite, nous lançons simplement le programme d'installation, sélectionnons le chemin et attendons la fin de l'installation. Tout est élémentaire simple.

Travailler avec la visionneuse Microsoft XPS

Commençons par comment créer un document de ce format. N'importe quel programme à partir duquel vous pouvez imprimer un fichier nous y aidera : bloc-notes, Microsoft Word ou tout autre. Par exemple, je prendrai Word. Pour n'importe quel programme, le mécanisme de traduction sera à peu près le même.

N'oubliez pas qu'une fois un document converti dans ce format, vous ne pouvez plus le modifier. Par conséquent, cela devrait être fait en dernier recours.

Bien que cela ne soit pas très pratique, les fichiers de cette extension, imprimés à l'aide d'imprimantes prenant en charge ce format, s'avèrent beaucoup plus clairs et plus lumineux que Word.

Passons maintenant aux éléments du menu Visionneuse Microsoft XPS, qui vous permet de visualiser ce format.

Onglet Fichier

Et dans la rubrique " Sécurité» Vous pouvez limiter les droits sur ce fichier pour différents utilisateurs d'appareils.

1. Sortie. Ferme l'utilitaire et le fichier.

Onglet Autorisations

Si dans la section « Propriétés » vous pouvez configurer les autorisations pour différents comptes de cet appareil, le « Autorisations"vous permettra de configurer l'accès à ce fichier en dehors de l'ordinateur : qui peut regarder, qui ne peut pas, pendant combien de temps, etc. Il s’agit en fait d’une fonctionnalité très pratique qui sera utile à beaucoup.

Onglet Légendes

Ici, vous pouvez apposer votre signature numérique, qui garantit que le document n'a pas été modifié depuis la signature et qu'il s'agit d'un original.

Le monde moderne se développe à une vitesse inimaginable. Presque chaque mois, nous voyons apparaître de plus en plus de nouveaux programmes d'exploitation qui sont mis à jour littéralement chaque année. Même les entreprises sérieuses ne sont pas en mesure de suivre chaque innovation, car ce n'est pas toujours facile : des fonds doivent être alloués à la mise à jour. Il n'est pas nécessaire de parler des utilisateurs ordinaires. Par exemple, peu de personnes seront en mesure de dire immédiatement pourquoi un fichier XPS est nécessaire, comment l'ouvrir et quelles données y sont stockées. Et c'est de ce format dont nous parlerons aujourd'hui.

Format XPS

Avec l'avènement de Windows 7, de nouveaux formats de données avancés ont progressivement commencé à se répandre. Même s’ils sont devenus familiers, de nombreux autres formats de données restent inconnus de beaucoup. Cela inclut XPS.

Le format de fichier XPS est un format utilisé pour signer, afficher, protéger et enregistrer des documents. Un document de ce format est comparable à une feuille de papier. Tout comme le contenu d’une simple feuille ne peut pas être modifié après l’impression, il est également impossible de modifier le contenu d’un fichier XPS après l’enregistrement.

Comment ouvrir un document avec l'extension XPS ?

En cas de question « Comment ouvrir XPS ? » ne devrait pas vous apparaître. Cet OS permet de créer des documents de ce format dans chacun des programmes où l'impression est possible.

La visionneuse XPS vous permet d'installer, d'afficher les autorisations et de signer des documents de ce format. De ce fait, si vous tombez sur un fichier XPS, vous saurez comment l'ouvrir. Pour ouvrir un fichier, cliquez simplement deux fois dessus. Il s'ouvrira automatiquement dans la visionneuse. Cette application est très simple, par conséquent, il est peu probable que vous rencontriez des difficultés en travaillant.

Si vous ne trouvez pas l'utilitaire spécifié dans votre Windows 7, vous devez l'activer via le composant logiciel enfichable « Ajout ou suppression de programmes », via le menu « Activer ou désactiver les composants Windows », où vous devez sélectionner « Visionneuse XPS ». ».

Si vous ne parvenez pas à imprimer sur des documents XPS, vérifiez si le composant XPS Services correspondant est activé.

Opérations de base de la visionneuse XPS

La visionneuse, qui permet de résoudre le problème d'ouverture de XPS, possède les fonctionnalités suivantes :

• rechercher des expressions dans des fichiers ;
• enregistrer une copie du document ;
• signature numérique d'un document ;
• changer l'échelle de visualisation;
• contrôle d'accès, ainsi que la durée de l'accès.

Autres programmes pouvant ouvrir le fichier XPS

1. NET Framework 4. Ce programme est inclus dans le système d'exploitation moderne. Ou vous pouvez l'installer vous-même en téléchargeant le package à partir du centre de téléchargement officiel de Microsoft.

2. Le logiciel gratuit Microsoft XPS Essentials Pack est un programme officiellement recommandé par Microsoft en tant que visualiseur. Une bonne option pour les systèmes d'exploitation à partir de Windows XP.

3. Le logiciel gratuit Microsoft XPS Viewer est une visionneuse de Microsoft. Le programme fonctionne comme un module complémentaire pour Internet Explorer.

4. STDU Viewer est un programme utilisé à des fins non commerciales et est également entièrement gratuit. Avec lui, vous pouvez visualiser et XPS. Mais le « XPS Viewer » lui-même est l’option la plus simple et la meilleure.

Ce programme, comme déjà indiqué, permet de déterminer qui est autorisé à copier, visualiser, signer ou imprimer des documents. Pour augmenter la sécurité, vous pouvez définir la durée pendant laquelle chaque visiteur peut y apporter des modifications et afficher le fichier.

Pour pouvoir définir des autorisations sur les documents XPS, vous devez installer un certificat de compte afin de pouvoir vous connecter aux services de gestion des droits. Si le compte du système de gestion n'a pas été connecté et qu'aucun certificat ne lui a été délivré, lorsque vous essayez d'ajouter ou de modifier la résolution, un message d'erreur apparaîtra sur l'écran de l'ordinateur.

XML Paper Spécification (XPS) est un format de document que vous pouvez utiliser pour afficher, enregistrer, signer et protéger le contenu d'un document. Un document XPS est similaire à une feuille de papier électronique. Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'une feuille après l'impression, et vous ne pouvez pas modifier le contenu d'un document XPS une fois celui-ci enregistré au format XPS. Sous Windows 7, vous pouvez créer un document XPS dans n'importe quel programme doté de fonctionnalités d'impression, mais vous ne pouvez afficher, signer et définir des autorisations pour les documents XPS qu'à l'aide de la visionneuse XPS. Un document XPS est tout fichier enregistré au format XML Paper Spécification (XPS).

Si vous double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur un document XPS, celui-ci s'ouvre automatiquement dans la visionneuse XPS. L'application est très simple et son utilisation ne devrait poser aucun problème. Dans cet article, je parlerai des opérations de base que vous pouvez effectuer avec la visionneuse de documents XPS dans le système d'exploitation Windows 7. La visionneuse XPS dispose de plusieurs options pour afficher et gérer les documents XPS, à savoir :

• Enregistrez une copie du document XPS sur votre ordinateur.
• Utilisez un mot ou une expression de recherche dans un document.
• Modifiez l'échelle pour améliorer la lisibilité du texte et des images.
• Signature numérique d'un document XPS.
• Contrôlez l'accès à un document et la durée de cet accès en appliquant les autorisations du document.

Utilisation de la visionneuse XPS

Vous pouvez créer un document XPS dans n'importe quel programme doté de capacités d'impression. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

Créez ou ouvrez un document dans n'importe quelle application prenant en charge l'impression et sélectionnez "Joint".

Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez "Écrivain de documents Microsoft XPS".

Pour ouvrir "Visionneuse XPS", vous devez procéder comme suit :

1. Cliquez sur le bouton "Commencer" pour ouvrir le menu, ouvrez "Tous les programmes", puis ouvrez le dossier "Standard" et dans la liste des programmes standards, sélectionnez "Visionneuse XPS";
2. Cliquez sur le bouton "Commencer" pour ouvrir le menu, entrez dans le champ de recherche xpsrchvw.exe et ouvrez l'application à partir des résultats trouvés.

Après cela, l'application s'ouvrira, comme le montre la capture d'écran suivante :

La barre d'outils de l'application contient les éléments suivants :

Menu Fichier

Utilisation du menu "Déposer" Peut:

Menu Autorisations

Avec l'aide "Visionneuses XPS" vous permet désormais de décider qui peut afficher, imprimer, copier ou signer numériquement des documents XPS. Pour améliorer la sécurité, vous pouvez également décider pendant combien de temps chaque personne peut consulter et modifier un document. "Visionneuse XPS" utilise la technologie Windows Rights Management Services (RMS) pour appliquer les autorisations. Les RMS basés sur les autorisations sont stockés avec le document et fonctionnent quel que soit l'endroit où se trouvent les documents.

Avant de pouvoir définir des autorisations sur des documents XPS, vous devez télécharger et installer un certificat de compte de droits Windows (RAC).

Si votre compte n'est pas connecté au service de gestion des droits et qu'aucun certificat n'est émis pour celui-ci, lorsque vous essayez d'ajouter/modifier des autorisations, vous verrez l'erreur suivante :

Utilisation du menu "Autorisations" Peut:

Menu des signatures

Une signature numérique est utilisée à deux fins. Premièrement, il vous permet de vérifier si le document a été modifié depuis sa dernière signature, et vous permet également de vérifier auprès de l'autre éditeur du document XPS pour vous assurer qu'il provient d'une source fiable.

Au menu "Signature" Peut:

Boutons situés sur la barre d'outils

- Panneau Structure

Après avoir cliqué sur ce bouton situé dans la barre d'outils, la zone du panneau de structure du document devient disponible. Vous pouvez également l'ouvrir à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+U. Dans le volet Structure du document, vous pouvez afficher les résultats de la recherche de documents et les signatures numériques.

Certains documents peuvent ne pas avoir de panneau de structure.

- Joint

Ce bouton est similaire à la commande du menu "Déposer" et peut être appelé à l'aide d'une combinaison de touches Ctrl+P. Après avoir cliqué sur ce bouton, sélectionnez l'imprimante dans la boîte de dialogue qui apparaît et cliquez sur le bouton "Joint".

Impression d'un document XPS. Si des autorisations s'appliquent à votre document, assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires avant de l'imprimer.

- Voir

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez sélectionner la taille pour afficher le document. Les options suivantes sont disponibles :

• 100% - utilisé pour définir la taille réelle du document. Cela peut également être réalisé en utilisant un raccourci clavier Ctrl+L.
• Une page- en sélectionnant cette option dans la fenêtre "Visionneuses XPS" une page entière s'affiche. Le même résultat peut être obtenu en utilisant le raccourci clavier Ctrl+N.
• Largeur de page- étire le document pour l'adapter à la largeur de la page. Vous pouvez le faire à l'aide du clavier en exécutant la combinaison Ctrl+W.
• Croquis- affiche les vignettes des pages. Cette opération peut également être effectuée en appuyant sur les boutons Ctrl+H.
• Plein écran- étend le programme en plein écran. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton F11.

De plus, dans tous les cas, sauf "100%" lors du changement de la taille du programme "Visionneuse XPS", l'échelle change automatiquement.

- Champ de recherche

Programme "Visionneuse XPS" Vous permet de rechercher des mots ou des expressions dans un document. En cliquant sur le menu déroulant, vous pouvez changer le sens de la recherche, sélectionner certains paramètres de recherche et effacer la recherche et l'historique actuels.

Les options de recherche sont présentées ci-dessous :

Les résultats de la recherche sont affichés dans la zone du panneau de structure :

Conclusion

Dans cet article, j'ai parlé de l'utilisation de l'application XPS Viewer. Les options des menus « Fichier », « Autorisations » et « Signatures » du programme, de visualisation et d'impression du document sont décrites en détail.

Aujourd'hui, nous allons essayer de répondre à toutes les questions liées au format XPS : qu'est-ce que c'est, comment l'ouvrir et quelles applications peuvent vous aider. Nous parlons d'une technologie graphique ouverte à balisage fixe, basée sur XML et développée par Ecma International et Microsoft.

Définition

La première chose que nous vous dirons à propos du format XPS est de savoir ce qu'il est. Pour commencer, la technologie a été développée pour remplacer les champs électromagnétiques. Les capacités du format sont destinées à la gestion de documents. Le matériel spécifié est généralement plus léger et plus simple que le PDF. Il utilise une disposition vectorielle non séquentielle. Le fichier XPS est sécurisé. Il interagit avec NET Framework et fournit également des certificats multithreading, cryptés et numériques. Un tel matériau peut contenir diverses marques nécessaires à l'impression. Les systèmes d'exploitation Windows Vista, 7 et 8 disposent d'une exportation intégrée au format XPS ainsi que d'une visionneuse. En règle générale, pour ouvrir le matériel, il suffit de double-cliquer dessus avec la souris. Notez que pour convertir XPS en PDF, vous pouvez utiliser l'application Dolphin Futures. Il existe d'autres solutions adaptées à ces fins. Nous en reparlerons plus loin.

XPS : qu'est-ce que c'est, STDU Viewer vous aidera à le comprendre

Nous parlons d'un programme gratuit conçu pour fonctionner avec STDU Viewer. Il dispose d'une gamme assez large de fonctions différentes, chacune étant conçue pour rendre la tâche aussi simple que possible pour l'utilisateur. Les fonctionnalités incluent la mise à l'échelle, la rotation des pages, les paramètres de luminosité et le contraste du document. L'utilisateur peut choisir la manière la plus pratique d'organiser les pages. La possibilité de transférer les matériaux nécessaires vers l'imprimante a été mise en œuvre. La fonction d'impression avancée vous aide à spécifier des paramètres flexibles avant de publier vos données. STDU Viewer crée facilement des signets. Le travail simultané avec plusieurs documents est pris en charge. Notez que les signets sont enregistrés dans un fichier de paramètres spécial sans apporter de modifications au code du fichier. L'utilisateur peut transférer ses paramètres personnels vers un autre ordinateur personnel à l'aide des fonctions d'importation et d'exportation. L'application vous permet de convertir une page en fichier image. Lors de l'exportation, vous pouvez sélectionner la résolution de l'image finale. Pour enregistrer plusieurs pages à la fois, l'option de génération automatique d'un nom de fichier est disponible. L'application dispose de 2 options de recherche. Quick est amené à la page principale. Il vous permet de trouver un mot en analysant toutes les pages du document. La recherche avancée vous permet de trouver les occurrences d'une expression. Les résultats sont affichés sous forme de liste d'éléments. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la page souhaitée du document, où la phrase correspondante est présente.

Solution de base

Microsoft XPS Viewer est une solution propriétaire pour travailler avec des documents au format qui nous intéresse. Avec cette solution, vous pouvez enregistrer des copies de documents sur votre ordinateur. Implémentation de la recherche de documents avec l'attribut lecture seule. Vous pouvez accéder à la page souhaitée en précisant son numéro. Grâce à cet outil, il est facile de travailler à l'échelle du matériau. Si nécessaire, vous pouvez également Ce processus ne prend pas beaucoup de temps, mais le fichier résultant peut être volumineux.

Adobe Acrobat

L'application prend en charge le travail avec le format qui nous intéresse et permet de créer vos propres matériaux, formulaires et présentations. L'application est distribuée en deux versions. Standard est une solution avec des fonctions de base. La version Professionnelle est un complexe professionnel qui prend en charge diverses fonctionnalités supplémentaires.

Sumatra PDF

Une autre solution qui prend en charge le travail avec le format XPS. Il s'agit d'un programme compact et rapide. Ses créateurs ont accordé une attention particulière à l'interface utilisateur. L'application consomme une quantité minimale de ressources système. Seules les fonctions nécessaires sont présentes ici. Parmi eux, il convient de noter la transition entre les pages, la mise à l'échelle, le réglage de l'affichage et l'impression. Les matériaux finis peuvent être immédiatement envoyés à un autre utilisateur par courrier électronique. De nombreux systèmes d'exploitation sont pris en charge, à commencer par XP. Lors de la première installation, vous pouvez préciser un certain nombre de paramètres supplémentaires : utiliser l'application par défaut, installer des plugins pour les navigateurs Internet. En plus de la version traditionnelle installée, il existe également une version portable sous la forme d'un seul fichier exécutable. Il n'écrit rien dans le registre. Dans ce cas, l'édition portable se lance directement depuis une clé USB, ce qui est très pratique si vous envisagez de changer fréquemment d'ordinateur. Vous connaissez désormais les réponses à toutes les questions liées au format XPS : qu'est-ce que c'est, comment l'utiliser et avec quelles applications afficher le contenu.

En conclusion, notons qu'en plus des solutions décrites ci-dessus, vous pouvez utiliser l'un des programmes suivants pour travailler avec cette extension : C.B.R. : Comic, Pagemark Xps, Pagemark XpsViewer, Essentials Pack, Evince, XPS Annotator, Okular, Nuance, Vue NiXPS et édition NiXPS.

comment ouvrir le fichier .xps ?

1. Sous Windows : Nuance PDF Converter Professional, Dolphin Futures XPS Viewer, Pagemark XpsViewer, Pagemark XpsConvert, Mozilla Firefox avec Pagemark XpsPlugin, XPS Annotator, Microsoft Word, NiXPS View, Danet Studio, Split XPS Merge, STDU Viewer, SumatraPDF, Xara Designer Pro, XPS Annotator, MuPDF, Microsoft Internet Explorer 6 et versions ultérieures (si .NET Framework 3.0 est installé)
   Sous Mac OS : Nuance PDF Converter, Apple Safari avec Pagemark XpsPlugin, Mozilla Firefox avec Pagemark XpsPlugin, Microsoft Word, NiXPS View
   Sous Linux : Mozilla Firefox avec Pagemark XpsPlugin, KDE Okular, Evince
   Logiciels multiplateformes : NiXPS Edit, Pagemark XPS Viewer, Harlequin RIP
   Sur Apple iOS (iPhone, iPad, iPod) : MuPDF
2. XML Paper Spécification (XPS) est un format de document que vous pouvez utiliser pour afficher, enregistrer, signer et protéger le contenu d'un document. Un document XPS est similaire à une feuille de papier électronique. Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'une feuille après l'impression, et vous ne pouvez pas modifier le contenu d'un document XPS une fois celui-ci enregistré au format XPS. Sous Windows 7, vous pouvez créer un document XPS dans n'importe quel programme doté de fonctionnalités d'impression, mais vous ne pouvez afficher, signer et définir des autorisations pour les documents XPS qu'à l'aide de la visionneuse XPS. Un document XPS est tout fichier enregistré au format XML Paper Spécification (XPS).

   Si vous double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur un document XPS, celui-ci s'ouvre automatiquement dans la visionneuse XPS. L'application est très simple et son utilisation ne devrait poser aucun problème. Dans cet article, je parlerai des opérations de base que vous pouvez effectuer avec la visionneuse de documents XPS dans le système d'exploitation Windows 7. La visionneuse XPS dispose de plusieurs options pour afficher et gérer les documents XPS, à savoir :
   Enregistrez une copie du document XPS sur votre ordinateur.
   Utilisez un mot ou une expression de recherche dans un document.
   Modifiez l'échelle pour améliorer la lisibilité du texte et des images.
   Signature numérique d'un document XPS.
   Contrôlez l'accès à un document et la durée de cet accès en appliquant les autorisations du document.

   Utilisation de la visionneuse XPS

   Vous pouvez créer un document XPS dans n'importe quel programme doté de capacités d'impression. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

   Créez ou ouvrez un document dans n'importe quelle application prenant en charge l'impression et sélectionnez Imprimer.

   Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez Microsoft XPS Document Writer.

   Pour ouvrir la visionneuse XPS, procédez comme suit :
   1.Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir le menu, ouvrez Tous les programmes, puis ouvrez le dossier Accessoires et sélectionnez XPS Viewer dans la liste des programmes standard ;
   2.Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir le menu, saisissez xpsrchvw.exe dans le champ de recherche et ouvrez l'application à partir des résultats trouvés.