Où vont les e-mails Gmail archivés ? Comment retrouver un message archivé ? Envoi d'e-mails à partir de différentes adresses

02.05.2019

MongoDB

J'ai commencé à remarquer que sur les 15 Go d'espace libre fournis par Google, mon courrier occupe déjà près de 12 Go. Et cette tendance ne me fait pas plaisir.
D'un autre côté, j'utilise Thunderbird avec synchronisation complète comme client de messagerie. Ceux. toutes les lettres doivent être téléchargées. Ainsi, le dossier Thunderbird avec toutes les lettres et index n'occupe que 3 gigaoctets. Bien que, logiquement, la taille ne devrait pas seulement coïncider plus ou moins avec l'espace occupé sur GMail, mais être plus grande, car Thunderbird n'archive pas les messages, mais les stocke tels quels et crée également des index pour accélérer les recherches.
Le problème est évident ! Commençons par aller au fond des choses.

J'ai commencé par accéder au raccourci (oui, dans le cas de GMail, il est correct de dire le raccourci, pas le dossier, les détails) « Tous les messages » et j'ai vu que j'avais un peu plus de 500 000 messages. La situation était compliquée par le fait que j'avais une centaine d'étiquettes ! Et les raccourcis dans GMail sont des dossiers typiques dans Thunderbird. Je n'ai pas trouvé de moyen de calculer rapidement le nombre total d'e-mails dans Thunderbird. Mais pour l’avenir, je dirai que j’en ai environ 200 000. À partir de là, il devient clair pourquoi moins d'espace est occupé sur le disque.
Mais la même question demeure : que sont ces 300 000 messages dans GMail qui ne sont pas visibles dans Thunderbird, mais prennent de la place sur GMail ?

Un esprit curieux + le désir de rester éveillé la nuit + le désir de tester Go sur un vrai problème m'ont amené à prendre la décision de prendre le compilateur Go, d'étudier l'API GMail et de voir ce qu'il y avait sous le capot de GMail.

En bref sur mes impressions sur Go

Seuls les plus paresseux n'ont pas écrit sur la gestion des erreurs dans Go. Ce n’est qu’à eux que j’ai prêté plus d’attention.
Sinon:

J'ai commencé à écrire le lendemain soir
Une autre langue
La vie me forcera - j'écrirai aussi en Go
Pour moi, C/C++, Python, Java (et PHP aussi) sont aussi des langages pour leurs propres niches
Je suppose que je suis juste un omnivore

Et l'article ne concerne pas Go.

Comme je l'ai noté plus haut, j'ai une centaine de raccourcis. Les lettres ont généralement une seule étiquette. Et je voulais savoir combien de lettres j'avais marquées avec chaque étiquette et combien de place elles occupaient au total.
Je n'ai pas trouvé de moyen de connaître la taille des étiquettes dans l'interface Web de GMail (le volume de lettres marquées d'une étiquette particulière).
J'ai retroussé mes manches, installé le compilateur Go, soulevé MongoDB dans un conteneur Docker (Oui, je suis tellement pervers ! Mais c'est mon projet favori et j'utilise ce que je veux, notamment à des fins éducatives) et j'ai commencé à créer des code.
De plus, je ferai référence à mon projet.
Je prends toutes mes étiquettes de GMail et les ajoute à la base de données Users.labels: list :
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Étiquettes importées : 112
Je prends les identifiants de tous les messages qui se trouvent dans la zone de liste Users.messages: :
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Traité 100 messages Traité 200 messages Traité 300 messages ....... Traité 523100 messages Traité 523115 messages
Bien sûr, ce n’est pas rapide, mais je n’ai pas trouvé de moyen de le paralléliser (l’API ne le permet pas).
Pour l'instant, nous n'avons qu'une liste d'identifiants de messages, mais nous devons connaître ses étiquettes et sa taille pour chaque message. Il existe une méthode pour cela appelée Users.messages : get . Mais cela ne se déroule pas rapidement, même si dans la requête j'indique les champs qui m'intéressent (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
Je n'ai pas trouvé l'implémentation des requêtes groupées.
Mais j'écris en Go et ce serait dommage de ne pas utiliser de goroutines ! À peine dit que c'était fait. Nous récupérons les informations dans le nombre de threads (autant que nous le souhaitons, mais j'ai fixé une limite de 50). Si Internet est rapide et que l'ordinateur ne ralentit pas, nous commençons rapidement à nous heurter à la limite de taux de requêtes de Google. Le script peut être arrêté et continué, ou vous pouvez simplement attendre obstinément, parce que... Lorsque la limite est déclenchée, les goroutines dorment pendant 5 secondes puis continuent de tourmenter Google. Oui, il serait possible d'augmenter le temps de sommeil à chaque fois, par exemple deux fois, sans oublier la restriction d'en haut. Mais dans ce cas, 5 secondes simples constituent toute une solution.
J'ai traité mes 500 000 lettres au total, semble-t-il, en 3 heures environ. En général, le moment est sain.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ..........................Traité 100 messages ........ .... ................200 messages traités .................................. .Traité 300 messages .... ............................Traité 523100 messages .......... ......523115 messages traités
Non seulement des points sont apparus là-bas. Si vous atteignez la limite, alors au lieu du point S (veille) ou peut-être que le message a déjà été supprimé, puis NF (NotFound).
En raison de toutes les souffrances ci-dessus, MongoDB dispose d'une collection d'étiquettes et d'une collection de messages :
( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate("2012-04-15T22:47:51.000+0000"), "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true )
Vous disposez désormais de toutes les données pour commencer à les analyser.
Tout d'abord, j'ai décidé d'exporter les informations sur les étiquettes, le nombre de messages et leur taille totale au format CSV.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId; Nom de l'étiquette; Taille des messages; Nombre de messages Label_11; Archives; 21279; 4 Label_12; Archives/2012; 18684; 3 CATEGORY_FORUMS; PERSONNEL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS ; CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 CHAT;CHAT;0;0 PROJET;PROJET;82817;6 ANT;IMPORTANT;6600 492209;159268 BOÎTE DE RÉCEPTION;BOÎTE DE RÉCEPTION;40306538;334 NON LU; NON LU ;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Temporaire;1077571;28 Label_63;INBOX/Reply!!!;6195999;12 Label_67;INBOX/Voyage aux USA;1693366 ;11
Il s'agit d'un CSV que j'ai trouvé pratique à ouvrir dans Excel et à étudier (trier et filtrer).

Et à ce stade, j’ai commencé à réfléchir sérieusement. Qu'est-ce que 6 Go de messages importants (étiquetés IMPORTANT) ? Que représentent 11 678 messages non lus (étiquetés NON LU) ? J'ai (comme je le pensais) fait lire tous mes messages ! Même si vous saisissez label:unread dans la barre de recherche GMail, il n'affiche que 106 messages non lus ! Ce qui se passe?

La recherche de cette situation sur Google a conduit à des forums où d'autres se demandaient : pourquoi les messages supprimés dans Thunderbird ne sont-ils pas supprimés dans GMail ? Eh bien, il existe de nombreux cas différents. Je vais vous parler de ce que je pense être la chose la plus triste.

À ce stade, ceux qui utilisent GMail exclusivement dans un navigateur peuvent regretter d'avoir commencé à lire cet article MAIS !!! Vous pouvez également lire le courrier depuis un téléphone mobile et peut-être n'avez-vous pas de client GMail natif dans ce cas. , Peut-être avez-vous le même problème que moi !

Une lettre arrive dans GMail
Le message reçoit les étiquettes INBOX, UNREAD et ( c'est là que ça compte) peut-être une étiquette supplémentaire, par exemple CATEGORY_PROMOTIONS
Vous avez ouvert une lettre dans votre client de messagerie. L'étiquette UNREAD a été supprimée.
Vous avez supprimé une lettre dans votre client de messagerie
Roulement de tambour : l'étiquette INBOX a été supprimée. Et... c'est tout, rien de plus
Le message porte toujours le libellé CATEGORY_PROMOTIONS.

Les messages portant le libellé CATEGORY_PROMOTIONS s'affichent si vous saisissez la recherche : catégorie:promotions. Faites-vous souvent cela ?
Pour faire court, les lettres ne sont tout simplement pas supprimées ! Je les supprime, mais ils restent sur GMail.
Il est maintenant temps de penser à l’archivage des lettres. Et il semblerait que ce soit le cas !
Lorsque la suppression est configurée dans Thunderbird via « Marquer pour suppression », puis « Compresser » :

Et ce qui vaut la peine de mettre dans le panier :

Ça arrive TOUJOURS archiver!
Conclusion : les lettres vont dans les archives. Et du point de vue de GMail, une archive est constituée de lettres qui n'ont pas d'étiquettes visibles et qui n'ont pas été à la poubelle.
D'un côté, ça va. Mais les lettres peuvent toujours être trouvées grâce à la recherche.
Et si je ne le veux pas ainsi ? Que dois-je faire maintenant ?
Comment retrouver et supprimer tous les messages de l'archive ? C'est une bonne réponse. Mais je n’ai pas osé tout supprimer d’un coup comme ça.
D'ailleurs, dans la barre de recherche, je n'ai toujours pas trouvé de moyen d'afficher les messages qui n'ont qu'un seul libellé spécifique. Ceux. par exemple, j'ai décidé de supprimer tous les messages portant le label CATEGORY_PROMOTIONS et aucun autre. Je n’ai certainement pas besoin de ces lettres publicitaires dans les archives. Au fait, combien y en a-t-il ?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Nom de l'étiquette;Taille des messages;Nombre de messages CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
J'en ai un gigaoctet là-bas.
-onlyThisLabel est une option importante qui vous permet de rechercher uniquement les messages portant cette étiquette unique.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel LabelId;Nom de l'étiquette;Taille des messages;Nombre de messages CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
Oui, j'ai encore un gigaoctet et demi de messages « publicitaires importants » :) Veuillez noter que cela s'ajoute à un simple gigaoctet de publicité sans importance.
Mes mains ont immédiatement eu envie de tout retirer !
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel -procNum 10
En effet, les lettres ne sont pas supprimées, mais placées à la poubelle. Là, au bout de 30 jours, soit ils seront complètement retirés, soit vous pourrez aller les nettoyer manuellement vous-même.

TOTAL: Si vous supprimez des messages non pas via l'interface Web de GMail, mais via un client tiers (éventuellement mobile), il est alors possible que vos messages ne soient pas supprimés, mais archivés. Pour certains, c'est même bien. Et pour certains, cela conduit à un gonflement indécent de la boîte.
Et ce n'est même pas environ 2 dollars par mois. Vous pouvez manger 100 concerts et plus. Je voulais juste aller au fond du problème.

ATTENTION!!! Le projet a été écrit personnellement pour moi. C'est mon premier programme Go. Je ne suis pas responsable de la sécurité de vos lettres ! Mais si vous n'utilisez pas l'option -deleteMessages, rien n'arrivera à votre boîte aux lettres.

Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent participer à l'enquête. Veuillez vous connecter.

Vous savez que vous avez reçu un e-mail important de votre patron, mais le message n'est plus dans votre boîte de réception Gmail. Peut-être que dans votre précipitation pour mettre de l'ordre dans votre boîte de réception, vous avez accidentellement supprimé ou perdu l'adresse e-mail dont vous aviez vraiment besoin ? Cela peut arriver.

Alors que devez-vous faire maintenant ? Vous devez trouver ce message Gmail. Tout d’abord, ne paniquez pas. Vous craignez probablement de devoir contacter votre patron et d'admettre que vous avez supprimé ses e-mails. Comme c'est gênant !

Mais avec Gmail, vous n’aurez peut-être pas à déranger votre patron. Il existe plusieurs façons de récupérer les e-mails supprimés dans Gmail ou d'autres messages manquants.

Dans ce didacticiel, nous examinerons différentes manières de récupérer les e-mails supprimés. Vous apprendrez comment récupérer les e-mails supprimés de Gmail. Nous verrons comment accéder aux e-mails archivés. Nous verrons également pourquoi il peut être préférable d'archiver les anciens e-mails plutôt que de les supprimer, surtout si vous êtes sûr d'en avoir besoin à l'avenir.

Comment récupérer des e-mails supprimés ou archivés de Gmail (vidéo)

Le screencast suivant explique rapidement comment récupérer les e-mails supprimés dans Gmail.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de récupérer les e-mails supprimés de Gmail, veuillez lire les instructions écrites ci-dessous :

1. Comment rechercher et récupérer les e-mails Gmail supprimés de la corbeille

Si le message a été supprimé, il se trouve probablement dans le dossier paniers. Si vous n'avez pas définitivement supprimé votre e-mail, vous pouvez le récupérer depuis paniers, s'il est dans le dossier depuis moins de 30 jours. Les messages Gmail qui restent dans le dossier depuis plus longtemps sont automatiquement supprimés.

Dans cette section, vous apprendrez comment rechercher et récupérer un compte Gmail supprimé accidentellement.

Étape 1 : Recherchez et ouvrez le dossier Corbeille

Lorsque vous ouvrez votre boîte de réception Gmail pour la première fois, elle peut ressembler à ceci :

Commencez par ouvrir votre boîte de réception Gmail.

Comme vous pouvez le voir, panier pas visible. Pour le trouver, cliquez sur le " En plus" sur le côté gauche de l'écran. Les options du menu se développent :

Ensuite, recherchez et ouvrez le dossier paniers Gmail.

Le dossier " Panier" Cliquez sur le bouton Panier" pour ouvrir le dossier :

Le dossier s'ouvrira paniers. Veuillez noter que les mots dans : panier apparaissent dans la barre de recherche.

Étape 2 : utilisez Gmail pour rechercher les e-mails supprimés de Gmail.

Vous pouvez voir votre message Gmail manquant dès que vous ouvrez le " Panier" Si ça marche, alors c'est bon pour vous.

Cependant, si vous recevez beaucoup d'e-mails dans la zone " Panier", la récupération du message électronique supprimé peut nécessiter plus d'efforts. Utilisez la barre de défilement sur le côté droit de l'écran pour parcourir l'e-mail à l'écran. S'il y a plus d'un écran de message, utilisez les flèches gauche et droite dans le coin supérieur droit de l'écran pour parcourir les écrans :

Utilisez les flèches gauche et droite pour naviguer dans le dossier " Panier"si vous avez plusieurs écrans.

Mais faire défiler l’écran des messages électroniques de cette façon peut prendre beaucoup de temps. Il existe un moyen plus simple. Vous pouvez utiliser la barre de recherche Gmail pour rechercher le message manquant dans le champ " Panier" Pour commencer, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la barre de recherche. Boîte de dialogue " Recherche avancée» affiche :

Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée" pour rechercher un message spécifique dans le dossier " Panier».

La meilleure façon de retrouver un message manquant est de saisir ce que vous en savez dans les champs de recherche du champ " Recherche avancée».

Dans cet exemple, je recherche un e-mail envoyé en mai de cette année concernant une conférence à venir. Je saisis les informations que j'ai reçues dans les champs de recherche :

Remplissez la boîte de dialogue Recherche avancée» avec des informations sur votre message Gmail.

Conseil . Plus vous saisissez d'informations dans la boîte de dialogue, plus vous affinez votre recherche. Attention toutefois à ne pas saisir d’informations incorrectes car cela pourrait vous empêcher de récupérer l’e-mail supprimé.

Recherche

Tous les messages correspondant à vos paramètres de recherche sont affichés.

Dans ce cas, les paramètres de recherche étaient suffisamment précis pour renvoyer l’e-mail manquant. Si plusieurs critères correspondent à vos critères de recherche, vous verrez plusieurs messages sur cet écran.

Apprenez-en davantage sur l'utilisation de l'outil de recherche Gmail dans ce didacticiel ici :

Étape 3. Récupérer les e-mails supprimés de Gmail

Maintenant que nous avons découvert notre adresse e-mail manquante, il est temps de la retirer du " Panier" Pour ce faire, cochez la case à droite de l'adresse e-mail pour la sélectionner. Votre écran devrait ressembler à ceci :

Pour récupérer un e-mail supprimé de paniers Gmail, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur le dossier " ".

Cliquez sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception"au-dessus du message. Votre adresse e-mail passe du " Panier"dans le dossier" Boîte de réception»Gmail. Vous venez d'apprendre comment récupérer les e-mails supprimés de Gmail.

2. Comment récupérer les messages supprimés définitivement

Si votre message électronique Gmail supprimé ne se trouve pas dans la corbeille, il a probablement été supprimé définitivement. Cela peut se produire de plusieurs manières :

Vous avez effacé le dossier " Panier».
Vous avez sélectionné un message dans le dossier " Panier" et j'ai appuyé sur le bouton " Supprimer définitivement».
L'e-mail a été automatiquement supprimé du " Panier"dans 30 jours.

Consultez ce didacticiel pour en savoir plus sur la suppression des e-mails Gmail :

Si vous supprimez accidentellement un ou plusieurs e-mails, Gmail peut toujours se trouver sur l'un des serveurs de Google. Il est possible que vous puissiez récupérer votre e-mail supprimé définitivement avec l'aide de l'assistance Google.

Ce qu'il faut faire:

Étape 1. Recueillir des informations

Faites correspondre autant d'informations que possible sur les e-mails Gmail manquants. Voici quelques-unes des pièces dont vous aurez besoin :

Votre adresse Gmail
Quand Gmail(s) a disparu (environ)
Détails des étapes que vous avez suivies pour tenter de récupérer le(s) e-mail(s) supprimé(s)

Étape 2 : contactez l'assistance Google.

Entrez cette URL dans le champ d'adresse de votre navigateur : support.google.com/mail/contact/missingemails

Remplissez les champs sur l'écran d'aide de Gmail qui apparaît. Une fois que vous avez renseigné toutes vos informations, cliquez sur " Envoyer" pour soumettre une demande à l'assistance Google.

Attention : Il n'y a aucune garantie que l'assistance Google sera en mesure de récupérer votre e-mail Gmail supprimé. C'est pourquoi il est préférable d'archiver un ancien message Gmail plutôt que de le supprimer. Je vais vous montrer comment récupérer des e-mails archivés dans Gmail dans la section suivante.

3. Comment accéder aux e-mails archivés dans Gmail

Évitez la frustration de perdre constamment votre courrier électronique Gmail avec Archives Gmail. Il est préférable d’archiver les anciens messages plutôt que de les supprimer. Les e-mails archivés ne sont pas automatiquement supprimés après 30 jours. Et si vous savez quoi faire, vous pouvez facilement récupérer les e-mails Gmail archivés.

Vous craignez peut-être que votre archive Gmail utilise votre espace de stockage Google disponible. Mais rappelez-vous que même un compte Google gratuit est limité à 15 Go de stockage (partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos). Il est donc probable que vous ne remplissiez pas très rapidement votre stockage Google avec des messages archivés. De plus, vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire si vous en avez vraiment besoin.

Si vous ne savez pas comment archiver un message Gmail, c'est simple à faire. Sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans votre boîte de réception et cliquez sur le bouton " Archive" dans la barre d'outils au-dessus des messages :

Il est préférable d'archiver un message Gmail plutôt que de le supprimer.

Voici comment récupérer un e-mail archivé :

Étape 1 : Extrayez l'archive Gmail

Vous ne pouvez pas ouvrir votre archive Gmail de la même manière que vous ouvrez un dossier. Panier" Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas accéder aux e-mails archivés dans Gmail.

Vous pouvez retrouver les e-mails Gmail dans vos archives en utilisant le " Toutes les lettres" Commencez avec une boîte de réception Gmail ouverte. Cliquez sur " Plus» à gauche de vos e-mails Gmail pour élargir vos options. Voici l'écran avec les options avancées :

Utilisez le " Toutes les lettres» dans Gmail pour récupérer les messages archivés.

Cliquez sur le bouton Toutes les lettres" Affiche tous les messages de votre système Gmail, y compris les messages archivés :

Tous les messages de votre système Gmail sont affichés, à l'exception du courrier dans la zone " Panier" ou " Courrier indésirable».

Important : tout le courrier n'affiche pas les messages dans les dossiers " Courrier indésirable" ou " Panier».

Utilisez la barre de défilement à droite pour faire défiler vos e-mails Gmail et trouver l'adresse e-mail archivée que vous recherchez.

Étape 2. Accès aux e-mails archivés

En utilisant l'option " Tout le courrier" peut être un excellent moyen de récupérer des messages Gmail archivés si vous n'avez pas beaucoup d'e-mails dans vos archives.

Si votre archive Gmail est pleine, vous gagnerez du temps si vous utilisez l'outil recherche avancée Gmail. Ce processus est très similaire à la méthode que nous avons utilisée - outil recherche pour trouver les e-mails Gmail dans le " Panier».

Avec votre boîte de réception Gmail ouverte, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la barre de recherche. Boîte de dialogue " Recherche avancée» affiche :

Extraire les messages Gmail archivés à l'aide d'un outil recherche avancée.

Assurez-vous que le " Recherche" en haut de la boîte de dialogue est défini sur " Tout le courrier».

Dans cet exemple, j'ai perdu une notification de réunion importante. Je tape le mot « réunion » dans la case a des mots dans la boîte de dialogue Recherche avancée. Je ne sais pas quand l'e-mail a été envoyé, alors je fixer la date dans le paramètre d'ici 1 an.

Lorsque vous avez fini de saisir les informations, cliquez sur le bouton " Recherche" (cela ressemble à une loupe) dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Les résultats de la recherche apparaîtront :

Les résultats de la recherche vous aideront à récupérer les e-mails archivés dans Gmail.

Dans ce cas, les paramètres de recherche étaient généraux et renvoyaient plusieurs e-mails Gmail contenant le mot « réunion » dans l'e-mail. Cependant, l'e-mail que j'espérais récupérer de l'archive Gmail apparaît en haut de l'écran.

Étape 3 : déplacer les Gmails archivés vers la boîte de réception

Maintenant que nous avons appris comment récupérer les e-mails archivés dans Gmail, il est temps de renvoyer les messages reçus dans votre boîte de réception Gmail. Pour ce faire, cochez la case à droite de l'adresse e-mail pour la sélectionner. Votre écran devrait ressembler à ceci :

Utilisez le " Déplacer vers la boîte de réception" pour récupérer votre email Gmail dans votre boîte de réception.

Cliquez sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception» au-dessus des messages électroniques. Votre adresse e-mail est déplacée des archives Gmail vers votre boîte de réception Gmail. Vous venez d'apprendre comment récupérer et récupérer des e-mails archivés dans Gmail.

4. Comment récupérer les e-mails Gmail du dossier Spam

Il existe un dernier endroit où rechercher votre message Gmail. Il se trouve peut-être dans le dossier " Courrier indésirable" Généralement, les e-mails se trouvent dans le format " Courrier indésirable" sont des courriers indésirables dont vous n'avez pas à vous soucier, mais parfois un e-mail y renvoie une adresse e-mail importante.

Parfois, des messages se retrouvent accidentellement dans votre dossier Gmail Courrier indésirable.

Pour ouvrir le filtre courrier indésirable, cliquez sur le lien. Le dossier s'ouvrira courrier indésirable. Pour recevoir un e-mail Gmail qui est dans le spam, cochez la case à gauche de l'adresse e-mail pour la sélectionner. Cliquez sur le bouton Pas de spam" en haut de l'écran pour envoyer un message " Toutes les lettres" Ou déplacez l'adresse e-mail sélectionnée directement vers votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie.

Avertissement . Messages dans le dossier " Courrier indésirable» sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours. Ainsi, si le message que vous recherchez a été envoyé dans les spams il y a plus d'un mois, il ne sera pas dans votre dossier.

5. Réduisez les accidents liés aux e-mails grâce à une gestion améliorée des e-mails

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des e-mails avec Gmail, ce didacticiel est une autre bonne ressource :

Conclusion

Si vous savez quoi faire, vous pouvez trouver les e-mails manquants. Dans ce didacticiel, vous avez appris à récupérer les e-mails supprimés de Gmail. Vous avez également appris comment accéder aux e-mails archivés et comment récupérer les e-mails archivés. Nous avons même discuté de la façon de retrouver les messages manquants dans le " Courrier indésirable».

Vous savez maintenant quelles mesures prendre si vous ne trouvez pas votre message électronique Gmail. Ne vous inquiétez plus jamais de la perte d'e-mails.

L'autre jour, j'ai été confronté à la question suivante : comment enregistrer un email de Gmail sur un ordinateur ? J'ai cherché différentes manières de résoudre ce problème et j'en ai finalement trouvé une qui était plus ou moins efficace. Il sera discuté ci-dessous.

Pourquoi suis-je intrigué par cette question ? Un employé de mon travail vient de me le demander. Le libellé ressemblait à ceci : « Anatoly, je peux enregistrer une lettre de la messagerie Outlook sur mon ordinateur. Comment puis-je faire la même chose avec un e-mail dans Gmail ?

Et j'ai commencé à chercher la réponse. D'après ce que je comprends, il était auparavant possible d'enregistrer une lettre au format Microsoft Word dans Gmail, mais maintenant je n'ai pas trouvé une telle fonction. Il a été activé dans les paramètres de messagerie sur l'onglet « Lab », et les lettres ont été enregistrées comme suit :

La deuxième façon d'enregistrer une lettre de Gmail sur votre ordinateur est encore plus simple. Pour enregistrer une lettre, nous l'ouvrons et recherchons un bouton avec un triangle pointant vers le bas (le bouton est situé en haut à droite à côté de la flèche), et dans le menu déroulant nous sélectionnons le bouton « Imprimer ».

La fenêtre d'impression habituelle s'ouvrira, nous voyons l'inscription « Imprimante » à gauche et cliquons sur le bouton « Modifier » en dessous. Nous devons sélectionner l'option « Enregistrer au format PDF ». Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et sélectionnez le dossier sur notre ordinateur dans lequel ce fichier sera enregistré. Nous recevrons un fichier PDF régulier avec le texte de notre lettre.

L'article précédent était consacré à la suppression et à la restauration de messages. Mais que se passe-t-il s’il y a une lettre, par exemple, avec les coordonnées de l’expéditeur, et que ces informations pourraient être nécessaires à l’avenir ? Laisser un message dans votre boîte de réception n’a aucun sens ou vous ne le souhaitez pas, mais vous ne pouvez pas non plus supprimer la lettre. Dans ce cas, c'est pratique lettres d'archives. Les messages semblent rangés dans une « boîte lointaine ». Dans lequel, si vous le souhaitez, vous pouvez toujours les retrouver, mais en même temps ils n'apparaissent plus dans le dossier « Boîte de réception » sans détourner votre attention.

Considérons les aspects techniques de cette procédure.

Archivage manuel des messages

Vous pouvez stocker à la fois des messages individuels et des groupes entiers de lettres dans les archives. Pour ce faire, vous avez besoin de :

Dans le dossier « Boîte de réception », marquez les lettres que vous souhaitez archiver.
Pour les messages uniques, cochez la case à gauche.
Pour sélectionner une série de messages unis par une caractéristique commune, utilisez des filtres (lire à propos des filtres) et cliquez sur le bouton « Sélectionner ».

Cliquez sur le bouton "Archiver".

Les e-mails traités disparaîtront de votre boîte de réception, mais vous pourrez toujours y accéder.

Archivage automatique

Comment retrouver un message archivé ?

Nous avons archivé la lettre. Une année s’est écoulée et nous avions alors un besoin urgent de voir ce que contenait ce message. Ce qu'il faut faire?

Accédez à la section « Plus – Tous les messages ».
On retrouve la lettre recherchée dans la liste. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un filtre.
Je suggère d'utiliser des opérateurs de recherche avancés et d'insérer l'expression suivante dans la barre de recherche : « has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam ». Cela signifie que vous devez afficher tous les messages sans étiquettes personnalisées, à l'exclusion des messages des dossiers Boîte de réception, Corbeille et Spam. Ainsi, nous ne verrons que les lettres qui se trouvent dans les archives.
Les messages dans les archives peuvent être consultés, supprimés, marqués, etc.

Comment extraire une lettre des archives ?

Travailler avec des messages dans l'archive n'est pas différent de travailler avec d'autres messages. Mais si vous décidez de restaurer un email archivé dans votre boîte de réception, cela n’a rien de compliqué. Tout ce que vous avez à faire est de suivre quelques étapes simples :

Accédez à la section « Plus – Tous les messages ».
Trouvez la lettre comme décrit ci-dessus. Marquez le message en cochant la case à gauche.
Cliquez sur le bouton « Ajouter à la boîte de réception ».

Après un récent désastre dans mon école, lorsque de nombreuses informations importantes ont été perdues à cause d'un raid sur le serveur, je me suis sérieusement demandé dans quelle mesure mon emplacement de stockage préféré était Gmail ?
D'une part, en stockant des documents importants dans le « cloud » en ligne, je me suis protégé des pannes de disque, des virus et autres mauvais esprits (j'espère que les spécialistes de Google sont suffisamment qualifiés pour faire face à ces problèmes).
En revanche, personne n'est à l'abri du piratage d'une boîte mail ou de son « vol » élémentaire par changement de mot de passe. Et - c'est effrayant à penser - si ma boîte mail Gmail est piratée, je pourrais perdre tout ce que j'ai acquis au cours des dernières années ! Dernièrement, je reçois souvent des lettres de collègues disant que leur boîte aux lettres a été piratée. Bien sûr, dans la plupart des cas, le piratage d'une boîte aux lettres devient possible uniquement en raison de la négligence de son propriétaire (cela se fait généralement par phishing - affichant une fausse page similaire à la vraie, où vous devez entrer un mot de passe), mais où est la garantie qu'en testant les centaines de nouveaux services que je fais chaque jour, n'y a-t-il pas un voleur très bien déguisé ?

Pour vous protéger d'une telle évolution de la situation, vous devez effectuer une sauvegarde.

À propos, la sauvegarde présente un autre avantage, ce qui n'est pas du tout évident. Tous les e-mails sont enregistrés en sauvegarde, y compris ceux que j'ai supprimés de mon compte principal. Autrement dit, si je supprime accidentellement une lettre importante, je peux toujours la retrouver dans ma sauvegarde.

Eh bien, encore une chose - si Gmail est en panne (cela, bien que très rare, arrive toujours) - vous pouvez toujours consulter vos lettres et en envoyer de nouvelles.
Il existe deux façons de créer une sauvegarde : créez une sauvegarde sur votre ordinateur local ou conservez-la en ligne.
Le moyen le plus simple de sauvegarder Gmail sur votre ordinateur consiste à configurer un client de messagerie, tel que Thunderbird ou Microsoft Outlook. Il existe également une solution plus pratique: il s'agit d'un utilitaire qui peut non seulement prendre un instantané de l'archive de courrier sur la sauvegarde. date, mais ajoutez-y également de nouvelles lettres au fur et à mesure de leur arrivée.
Cependant, je ne voulais vraiment pas conserver une archive de plusieurs gigaoctets sur mon disque local. De plus, l'archive téléchargée est très peu pratique à lire plus tard - il s'agit précisément d'une archive destinée au stockage et non à son utilisation.

Et c'est la méthode que j'ai découverte par moi-même.

Gmail lui-même vous aidera à enregistrer votre courrier Gmail

Qu'est-ce qui vous empêche de créer un autre compte Gmail et d'y copier les messages de votre compte principal ?

Rien. Il vous suffit d'activer l'accès à votre boîte aux lettres principale via POP3 et de configurer la collecte du courrier via POP3 sur la boîte aux lettres de sauvegarde

Créez un nouveau compte Gmail et dans Paramètres -> Comptes et importation -> Collecter le courrier d'autres comptes -> Ajouter un compte de messagerie POP3, saisissez l'adresse e-mail de votre compte Gmail principal que vous souhaitez sauvegarder.

En une heure environ, en ligne « extraira » les messages de votre compte Gmail principal et les copiera sur un nouveau compte « de sauvegarde ».

Soyez prudent lorsque vous définissez cette méthode. Lors de la collecte du courrier, n'oubliez pas de cocher la case "

Honnêtement, après deux tentatives infructueuses, j'ai abandonné tout espoir de mettre en place cette méthode de sauvegarde Gmail ? même si, probablement, il était possible de jouer avec IMAP ou d'autres serveurs.

Mais pourquoi si

Gmail sera sauvegardé par son pire ami Microsoft.

Microsoft propose gratuitement Windows Live Hotmail à ses utilisateurs. En termes de fonctionnalités et de volume disponible pour stocker le courrier, Hotmail est comparable à Gmail. Mais plus important encore, la création d’une sauvegarde dans Hotmail se déroule sans accroc.

Bien que vous puissiez ajouter un collecteur de courrier Gmail au compte Hotmail à l'aide de POP3 (exactement le même que le collecteur de courrier Gmail), il existe une option bien meilleure et fiable pour copier les courriers Gmail vers Hotmail. Il s'agit d'un service appelé .

Fournissez simplement à ce service les mots de passe de vos deux boîtes aux lettres et la copie commencera immédiatement.

Bien sûr, le fait que vous deviez donner votre mot de passe à un service tiers pour la chose la plus sacrée est un peu ennuyeux. Une chose est rassurante : le transfert de données s'effectue via une connexion sécurisée vérifiée et le service lui-même est fourni par une entreprise réputée ayant un bureau à New York.

Lors de la sauvegarde, toutes les lettres sont copiées, y compris les pièces jointes et les étiquettes, et sur la page de démarrage de l'utilisateur, il est spécifiquement assuré qu'aucune lettre de l'ancienne boîte aux lettres ne sera perdue. Cela me rend heureux.

Mes archives de trois Go ont été copiées pendant environ une journée. A la fin, j'ai reçu une lettre disant que tout était prêt. C'est une petite chose, mais sympa.

Toutes les étiquettes Gmail ont été parfaitement importées et transformées en dossiers Hotmail. Le statut des lettres n'a pas changé : celles qui n'étaient pas lues sur Gmail restaient non lues sur Hotmail.

Je voudrais attirer votre attention sur un petit détail qui est très important. Par défaut, lors de l'import, le questionnaire contient la case à cocher « Informez vos contacts de votre adresse Hotmail ».

Ceci est nécessaire si vous modifiez votre adresse Gmail en Live.Hotmail. Si vous souhaitez continuer à travailler avec Gmail et utiliser Hotmail uniquement comme archive, vous devez décocher cette case. En général, j'ai une attitude très négative envers de tels envois automatiques dans tout mon carnet d'adresses. La réaction normale d'une personne qui reçoit une lettre automatisée générée par un robot, même d'un destinataire familier, est de l'envoyer dans le spam sans la lire.