Comment calculer la somme d'une colonne dans Excel. Comment calculer des pourcentages dans Excel. Comment définir des formules « Si » dans Excel

Dans cette leçon, nous ne verrons pas comment calculer une somme dans Excel à l'aide de l'opérateur d'addition, de la somme automatique et d'autres outils. Aujourd'hui, nous examinerons seulement deux fonctions : SOMME Et SUMIF. Je m'empresse de vous faire plaisir, leur fonctionnalité est suffisante pour résoudre presque tous les problèmes de sommation possibles dans Excel.

Fonction SUM - sommation simple des cellules dans Excel

Fonction SOMME calcule la somme de tous ses arguments. C'est la fonction la plus couramment utilisée dans Excel. Par exemple, nous devons additionner les valeurs dans trois cellules. On peut bien sûr utiliser l'opérateur somme habituel :

Mais on peut aussi utiliser la fonction SOMME et écrivons la formule comme suit :

Puisque la fonction SOMME prend en charge le travail non seulement avec des cellules individuelles, mais également avec des plages entières, la formule ci-dessus peut alors être modifiée :

Le vrai pouvoir de la fonctionnalité SOMME se révèle lorsque vous devez ajouter un grand nombre de cellules dans Excel. L'exemple ci-dessous nécessite de additionner 12 valeurs. Fonction SOMME vous permet de le faire en quelques clics de souris, mais si vous utilisez l'opérateur d'addition, cela prendra beaucoup de temps.

Dans l'exemple suivant, la fonction SOMME additionne la totalité de la colonne A, soit 1 048 576 valeurs :

La formule suivante calcule la somme de toutes les cellules contenues dans une feuille de calcul Feuille1. Pour éviter que cette formule ne provoque une erreur cyclique, elle doit être utilisée sur une autre feuille de calcul Excel (autre que Feuille1).

Fonction SOMME peut prendre jusqu'à 255 arguments et additionner plusieurs plages ou cellules non adjacentes à la fois :

Si les valeurs additionnées contiennent du texte, alors la fonction SOMME les ignore, c'est-à-dire n'inclut pas dans le calcul :

Si vous essayez d'ajouter des valeurs de texte à l'aide de l'opérateur de sommation, la formule renverra une erreur :

Fonction SOMME est assez universel et permet d'utiliser comme arguments non seulement des références à des cellules et des plages, mais aussi divers opérateurs mathématiques et même d'autres fonctions Excel :

SUMIF – somme conditionnelle dans Excel

Par exemple, la formule suivante additionne uniquement les nombres positifs compris dans la plage A1:A10. Notez que la condition est placée entre guillemets.

Vous pouvez utiliser la valeur de la cellule comme condition. Dans ce cas, changer la condition changera le résultat :

On change la condition, et le résultat change :

Les conditions peuvent être combinées à l'aide de l'opérateur de concaténation. Dans l'exemple ci-dessous, la formule renverra la somme des valeurs supérieures à la valeur de la cellule B1.

Dans tous les exemples donnés précédemment, nous avons additionné et vérifié la condition sur la même plage. Mais que se passe-t-il si vous devez additionner une plage et vérifier la condition différemment ?

Dans ce cas la fonction SUMIF a un troisième argument facultatif, qui est responsable de la plage qui doit être additionnée. Ceux. La fonction vérifie la condition en utilisant le premier argument et le troisième est soumis à une sommation.

Dans l’exemple suivant, nous additionnerons le coût total de tous les fruits vendus. Pour ce faire, nous utilisons la formule suivante :

En cliquant Entrer on obtient le résultat :

Si une condition ne vous suffit pas, vous pouvez toujours utiliser la fonction SOMMAIRES, qui permet d'effectuer une sommation conditionnelle dans Excel en fonction de plusieurs critères.

La sommation est l'une des principales actions qu'un utilisateur effectue dans Microsoft Excel. Fonctions SOMME Et SUMIF créé pour faciliter cette tâche et offrir aux utilisateurs l'outil le plus pratique possible. J'espère que cette leçon vous a aidé à maîtriser les fonctions de somme de base dans Excel et que vous pouvez désormais appliquer librement ces connaissances dans la pratique. Bonne chance à vous et réussite dans l'apprentissage d'Excel !

Si vous travaillez sous Excel : construisez des graphiques, créez des tableaux, divers rapports, etc., alors pour additionner certaines données, vous n'avez pas besoin de chercher une calculatrice. La somme des nombres dans Excel est calculée en quelques clics de souris, et cela peut être fait de différentes manières.

Utilisation de la sélection

Le plus simple vous permettra d'additionner tous les numéros qui seront dans la zone sélectionnée. Sélectionnez la plage requise et regardez la barre d'état. Cela affichera la « Moyenne » de toutes les valeurs, le « Nombre » des cellules sélectionnées et la « Somme » des valeurs. Vous pouvez sélectionner des blocs vides et ceux contenant du texte, puisque seuls les nombres sont ajoutés.

Si votre tableau comporte une ligne « Totaux », cette méthode ne fonctionnera pas. Bien sûr, vous pouvez y saisir un nombre, mais si les données du tableau changent, n'oubliez pas de le modifier dans le bloc « Résultats ». Ce n'est pas tout à fait pratique et dans Excel, vous pouvez utiliser d'autres méthodes qui recalculeront automatiquement le résultat dans le bloc.

Utilisation de la somme automatique

Vous pouvez additionner les nombres dans une colonne à l'aide du bouton Somme automatique. Pour ce faire, sélectionnez une cellule vide dans la colonne immédiatement en dessous des valeurs. Accédez ensuite à l'onglet Formules et cliquez sur Somme automatique. Excel sélectionnera automatiquement les blocs supérieurs, jusqu'au premier vide. Appuyez sur "Entrée" pour tout calculer.

Vous pouvez également d'abord sélectionner les blocs dans la colonne, en tenant compte à la fois des blocs vides et de ceux contenant du texte - ils ne seront tout simplement pas pris en compte dans le calcul, puis de cliquer sur « Somme automatique ». Le résultat apparaît dans la première cellule vide de la colonne sélectionnée.

Utiliser la formule

Nous pouvons effectuer le calcul dont nous avons besoin dans Excel en utilisant une formule mathématique familière. Placez « = » dans la cellule souhaitée, puis utilisez la souris pour sélectionner tous ceux dont vous avez besoin. N'oubliez pas de mettre un signe plus entre eux. Appuyez ensuite sur "Entrée".

Le moyen le plus pratique de calculer est d'utiliser la fonction SOMME. Mettez "=" dans la cellule, puis tapez "SUM", ouvrez le support "(" et mettez en surbrillance la plage souhaitée. Mettez ")" et appuyez sur "Entrée".

Vous pouvez également écrire une fonction directement dans la barre de formule.

Si vous spécifiez une plage de blocs comme argument de la fonction, qui, en plus des nombres, contient à la fois du texte et des blocs vides, la fonction renverra le résultat correct. En effet, seules les cellules comportant des nombres seront prises en compte pour le calcul.

Pour ceux qui n'ont pas encore compris tous les aspects positifs du merveilleux programme Excel, je vous conseille de vous familiariser plus en détail avec les différentes capacités des feuilles de calcul. Beaucoup de gens pensent sans fondement que ce programme offre la seule opportunité : « dessiner » de beaux signes. C'est loin d'être vrai, et voici quelques fonctions et solutions automatisées qui peuvent être réalisées avec Excel.

Somme automatique des données dans les cellules

Créons un tableau simple avec plusieurs lignes et colonnes. Par exemple, ce seront les jours de la semaine et les revenus du magasin pour chaque jour. Remplissons les données arbitraires. Tâche : calculer le montant total des revenus de la semaine.

Il existe plusieurs options pour ajouter des nombres dans une colonne dans Excel :

• Fonction de somme automatique.
• Application d'une formule d'addition mathématique simple.
• Fonction SOMME.

En plus de ces fonctionnalités, le programme offre la possibilité de prévisualiser les résultats sans les saisir dans aucune cellule.

Examinons donc de plus près toutes les options permettant d'ajouter une colonne de données dans Excel.

Utilisation de l'aperçu des résultats

L'option la plus simple de ce tableur consiste simplement à afficher les résultats. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire d'approfondir la complexité du processus d'écriture de formules ou de rechercher les fonctions nécessaires parmi la variété des fonctions possibles.

Nous avons un tableau avec des données et sélectionnons simplement la plage requise et le programme intelligent lui-même nous indiquera quelques résultats.

Nous voyons la valeur moyenne, nous voyons le nombre d'éléments impliqués dans le calcul et la somme de toutes les valeurs de la plage sélectionnée (colonne). C’est exactement ce dont nous avions besoin.

L’inconvénient de cette méthode est que nous ne pouvons retenir que le résultat et ne pourrons plus l’utiliser à l’avenir.

Utilisation de la fonction Somme automatique

Utilisons le même tableau comme exemple. Comment additionner une colonne entière de données dans Excel et écrire le résultat dans une cellule séparée. Le programme nous offre une option automatique pour trouver le montant dans la plage de cellules sélectionnée.

Pour ce faire, nous avons besoin de notre table avec des données. Nous sélectionnons, comme auparavant, la plage de données requise. En haut, sur la barre d'outils Excel, dans le groupe « Édition », cliquez sur le bouton « Somme automatique » et obtenez le résultat. Le résultat du calcul de la fonction sera automatiquement écrit dans la cellule libre en dessous de notre colonne.

Ce bouton permet d'insérer automatiquement une formule dans une cellule vide.
S'il existe plus d'une colonne pour résumer les données, vous pouvez soit répéter l'opération décrite ci-dessus, soit utiliser une autre fonction utile des tableaux Excel - « Marqueur de remplissage automatique ».

Marqueur de champ de saisie semi-automatique

Pour utiliser cette fonction, vous devez rendre active la cellule avec la formule dont nous avons besoin (dans notre cas, le montant des revenus de la semaine), et placer le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, qui sera convertie en marqueur de remplissage automatique. Ensuite, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le curseur sur autant de cellules que nécessaire pour insérer la formule.

Appliquer une formule Excel simple

Pour les utilisateurs qui connaissent les bases du travail avec ce programme, ce ne sera pas une révélation que toutes les formules mathématiques peuvent être écrites manuellement dans la cellule requise.

La condition principale pour écrire une formule est le signe « = » avant l'opération mathématique.

La formule pour additionner des nombres n'est pas différente d'une calculatrice ordinaire :
= 6+2

En insérant ce dessin dans une cellule, vous verrez immédiatement le résultat, c'est à dire le chiffre 8.

Pour afficher la formule elle-même, vous devez rendre la cellule active et dans la barre de formule, vous verrez la construction suivante :

Sur cette base, nous pouvons considérer le sujet principal de la question : comment ajouter une colonne dans Excel.

Pour cette procédure, nous aurons besoin de :

• Définissez une cellule pour le résultat futur dans notre tableau de données.
• Nous écrivons le signe = dans cette cellule.
• Ensuite, nous faisons un clic gauche sur la première cellule de la colonne et dans notre cellule de résultat, nous verrons comment l'adresse de la cellule est automatiquement ajoutée (dans cet exemple, la cellule L2).
• Nous écrivons le signe d'addition mathématique + et cliquons sur la deuxième cellule.
• Par analogie, on ajoute toutes les cellules nécessaires de la colonne.
• Appuyez sur Entrée.

Cette formule Excel nous permet d'ajouter des colonnes sans problème, mais la méthode est assez longue et peu pratique. Si vous effectuez des manipulations similaires avec chaque colonne séparément, le travail sur le document s'éternisera indéfiniment. Surtout s'il s'agit de grands tableaux avec des calculs comptables. Pour gagner du temps et des efforts, vous pouvez utiliser la fonction de marqueur de remplissage automatique décrite ci-dessus.

L'aspect positif de cette méthode par rapport à celles décrites ci-dessus est la présence d'une sélection manuelle de la cellule souhaitée pour le résultat.

Fonction SOMME

Une manière plus pratique et professionnelle, comme dans Excel, d'ajouter la somme dans une colonne consiste à utiliser les fonctions intégrées. Pour notre exemple, nous devons nous référer à la fonction mathématique SOMME. Contrairement à la méthode précédente, la syntaxe d'enregistrement a une forme plus simplifiée :

SOMME (x; x1; x2;...xN;)

Un maximum de 255 éléments sont autorisés par ligne : à la fois des numéros et des adresses des cellules dans lesquelles se trouvent ces numéros.

Comment plier une colonne dans Excel à l'aide de cette fonction :

• Sélectionnez la cellule de résultat.
• Cliquez sur l'icône FX « Insérer une fonction », située à côté de la barre de formule.
• Dans la section « Fréquemment utilisé » ou « Mathématique », nous trouvons SUM.

La fenêtre de fonction s'ouvrira, qui comporte généralement deux champs pour une plage de cellules « Numéro 1" et "Numéro 2". Pour des opérations simples, un seul champ suffit. Placez le curseur dans le champ « Numéro 1 » et utilisez la souris pour sélectionner une plage de nombres dans le tableau en utilisant la sélection habituelle. Les cellules contenant des données seront automatiquement ajoutées, cliquez simplement sur le bouton OK dans la partie inférieure droite du panneau de fonctions.

Tous. La plage requise est ajoutée à la cellule de résultat et la fonction sélectionnée la traite automatiquement.

De même, nous pouvons ajouter une fonction de sommation pour les plages de nombres restantes de notre tableau. Cependant, si vous utilisez ces connaissances et combinez différentes options pour travailler avec des tableaux de données, vous pouvez gagner beaucoup de temps.

Pour ce faire, utilisez simplement le marqueur de remplissage automatique familier.
Ce sont les plus utilisés et les plus simples qui nous permettent de ne plus nous demander comment ajouter une colonne ou une ligne ou simplement deux nombres différents dans Excel.

Nous utilisons les mêmes techniques et méthodes pour résoudre les problèmes. Par exemple, il est souvent nécessaire de calculer la somme totale des valeurs ou de calculer leur moyenne arithmétique. C'est à cela que servent les fonctions.

Une fonction est une sorte de solution toute faite avec laquelle vous pouvez effectuer une certaine opération ou résoudre une tâche particulière.

Nous allons maintenant examiner l'une des fonctions les plus populaires et les plus fréquemment utilisées - la somme (somme automatique).

Fonction Résumer (somme automatique)

Ouvrez Microsoft Excel : Démarrer → Programmes → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Entrez le nombre 111 dans la cellule A1, 222 dans A2 et 333 dans A3.

Nous devons ajouter ces cellules. Bien entendu, vous pouvez utiliser la méthode standard : cliquez sur une cellule, tapez le signe =, cliquez sur la cellule A1, puis tapez le signe +, cliquez sur A2, tapez à nouveau +, appuyez sur A3 et sur le bouton Entrée. En conséquence, la formule ressemblera à ceci : =A1+A2+A3

Mais bon, si vous devez additionner quelques valeurs, mais quand il y en a des centaines ?! C'est là que la fonction « Résumer » est utile (communément appelée « somme automatique »).

est une fonction qui vous permet d'ajouter rapidement des nombres.

Pour ajouter les valeurs dans les cellules A1, A2 et A3 à l'aide de cette fonction, vous devez cliquer sur n'importe quelle cellule où vous souhaitez afficher le résultat. Il est préférable de sélectionner la cellule sous les chiffres à cet effet. Par exemple, A5.

Appelons maintenant la fonction « Résumer ». Il existe plusieurs façons de procéder, mais la plus simple est de cliquer sur le bouton sigma du panneau d'édition (en haut du programme)

Regardez les cellules avec des chiffres. Dès que vous appuyez sur le bouton sigma, ils seront mis en surbrillance.

Cela s'est produit parce que nous avons sélectionné la cellule située sous les chiffres pour obtenir le résultat. Excel a « réalisé » que ce sont les chiffres qui doivent être résumés. Mais même s'il ne les sélectionnait pas, nous pourrions le faire nous-mêmes - cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, encerclez les cellules.

Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour ajouter ces cellules.

Cliquez maintenant sur la cellule avec le résultat obtenu et regardez la barre de formule.

Cela signifie ceci : somme des cellules A1 à A4 incluses.

• sélectionnez une zone de cellules ;
• utilisez le bouton « Somme automatique » ;
• créer une formule d'addition simple ;
• en utilisant la fonction.

Comment calculer le montant dans une colonne dans Excel

Calculez la somme en sélectionnant une zone de cellules

Tout d'abord, vous pouvez connaître la somme de toutes les cellules avec des valeurs en sélectionnant simplement les cellules dont vous avez besoin avec le bouton gauche de la souris :

En sélectionnant les cellules comportant des nombres, Excel affiche la somme des valeurs de la plage que vous avez sélectionnée dans le coin inférieur droit.

Afin de sélectionner des cellules qui ne sont pas adjacentes, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée et sélectionner les cellules avec le bouton gauche de la souris.

Comment calculer la somme dans une colonne en utilisant la formule d'addition simple

La manière la plus simple et la plus primitive de résumer les données dans une colonne est peut-être la simple formule d’addition. Pour résumer les données :

• faites un clic gauche sur la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat de l'addition ;
• entrez la formule :

Dans la formule ci-dessus, indiquez les numéros des cellules que vous souhaitez additionner :

Comment calculer le montant d'une colonne à l'aide du bouton « AutoSum »

Si vous souhaitez calculer la somme des nombres dans une colonne et laisser ce résultat dans le tableau, le moyen le plus simple est peut-être d'utiliser la fonction « AutoSum ». Il déterminera automatiquement la plage de cellules requise pour la sommation et enregistrera le résultat dans le tableau.

Pour compter les nombres dans une colonne à l'aide de la somme automatique, procédez comme suit :

• Cliquez sur la première cellule vide de la colonne sous les valeurs que vous souhaitez additionner :

• Sélectionnez l'icône « AutoSum » dans la barre d'outils :

• Après avoir appuyé sur le bouton, le système sélectionnera automatiquement la plage à additionner. Si le système a mal choisi la plage, vous pouvez la corriger simplement en changeant la formule :

• Une fois que vous êtes sûr que la plage de valeurs du montant est correctement sélectionnée, appuyez simplement sur la touche Entrée et le système calculera le montant dans la colonne :

Comment calculer le montant dans une colonne à l'aide de la fonction SOMME dans Excel

Vous pouvez ajouter les valeurs dans une colonne à l'aide de la fonction. Le plus souvent, une formule est utilisée pour créer la somme des cellules individuelles dans une colonne ou lorsque la cellule contenant la somme n'a pas besoin d'être située directement sous la colonne de données. Pour calculer le montant à l'aide de la fonction, procédez comme suit :

• Sélectionnez la cellule avec le bouton gauche de la souris et entrez la fonction « » en précisant la plage de cellules souhaitée :

• appuyez sur le bouton « Entrée » et la fonction calculera le montant dans la plage spécifiée.

Comment calculer le montant dans une colonne dans Excel à l'aide d'un tableau

Pour calculer la somme d'une colonne de données, vous pouvez formater les données sous forme de tableau. Pour ce faire :

• Sélectionnez une plage de cellules contenant des données et convertissez-les en tableau à l'aide du bouton « Formater en tableau » dans la barre d'outils :

• Une fois vos données présentées sous forme de tableau, dans l'onglet « Conception » de la barre d'outils, sélectionnez « Ligne totale » pour ajouter la somme des colonnes sous le tableau :

Comment calculer la somme dans plusieurs colonnes dans Excel en même temps