Ordre alphabétique en ligne. Comment faire une liste alphabétique dans Word : conseils utiles

Nous attirons votre attention sur les prochaines « astuces » pour les utilisateurs de l'éditeur de texte Word de Microsoft. Cette fois, nous verrons comment créer une liste alphabétique dans Word. Cette fonctionnalité peut être nécessaire non seulement aux étudiants, mais également aux personnes qui doivent souvent travailler avec divers tableaux de données textuelles nécessitant un tri.

Champ d'application

Historiquement, les listes, comme les tableaux, ont joué un rôle important dans la culture du bureau humain. La compilation écrite de diverses listes est pratiquée depuis un certain temps déjà ; Il existe encore de nombreux problèmes dont la solution nécessite la systématisation des informations sous forme de texte. Sur cette base, chaque employé de bureau doit avoir des compétences de base dans ce type de travail et savoir comment dresser une liste dans Word.

L'ordre alphabétique (ou alphabétique) est la technique de tri la plus couramment utilisée. Il vous permet d'organiser les données texte existantes dans un format facile à lire.

Atelier

Voyons comment créer une liste alphabétique dans Word et quels outils utiliser pour cela. Les versions modernes du traitement de texte, à commencer par Word 2007, incluent un outil de tri directement sur l'onglet Accueil. Cela le rend plus pratique à utiliser par rapport aux précédents, dans lesquels il était « masqué » dans le menu de gestion des tables.

Revenons donc aux outils de tri que Microsoft a aimablement mis à notre disposition. Pour organiser n'importe quelle liste dans la disposition souhaitée, vous devez la sélectionner dans un éditeur de texte, puis cliquer sur l'icône « Trier ». Si vous ne le faites pas, Word sélectionne automatiquement le texte dans tout le document, ce qui, bien sûr, n'est pas ce que nous souhaitons.

Par défaut, l'option de tri est définie sur les paragraphes et le texte, sans tenir compte du titre, c'est-à-dire la méthode la plus pratique et la plus fréquemment utilisée. Cela soulage l'utilisateur de doutes inutiles sur quoi et comment faire. Dans Word, la liste alphabétique est triée par défaut « par ordre croissant » (c'est-à-dire de la première lettre de l'alphabet à la dernière).

Utilitaires

De la même manière, vous pouvez créer une liste alphabétique de références dans Word, ce qui est généralement nécessaire lors de la rédaction de projets de fin d'études ou de tout travail nécessitant d'indiquer les sources des matériaux utilisés. Grâce à l'utilisation d'un mécanisme de tri, ce travail de routine est effectué rapidement et évite à l'utilisateur de devoir déplacer manuellement les composants de la liste dans l'ordre requis.

Le tri fonctionne également avec des listes numérotées et à puces. Dans ce cas, lors de la modification des informations textuelles en fonction des paramètres spécifiés, la structure de numérotation n'est pas affectée. Autrement dit, vous recevez finalement une liste de la littérature nécessaire, numérotée du début à la fin et triée par ordre alphabétique.

En ajustant les paramètres de tri, vous pouvez par exemple le trier non pas par le premier champ alphabétique, mais par le champ numérique suivant. Et en réglant l'ordre inverse, vous obtenez une liste triée par quantité ou par date du maximum au minimum.

En conclusion

Nous espérons que les informations reçues sur la façon de créer une liste alphabétique dans Word seront utiles aux lecteurs et aux utilisateurs, et que l'application de ces connaissances dans la pratique vous permettra de résoudre plus facilement les problèmes de routine.

Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de trier différents types de listes par ordre alphabétique dans Word. Microsoft ne dispose pas de toute la gamme de capacités nécessaires pour organiser la saisie des utilisateurs. Cependant, les documents doivent souvent être créés dans des listes alphabétiques, c'est pourquoi le programme inclut la possibilité de trier les chaînes. C'est assez simple à utiliser.

Instructions

Tout d'abord, pour résoudre la question de savoir comment trier une liste par ordre alphabétique dans Word, nous lançons le traitement de texte lui-même. Si des modifications doivent être apportées à un document existant, chargez-le et placez le curseur à l'emplacement requis. Veuillez noter que la liste apparaîtra sous la forme d'un paragraphe de texte distinct. Ainsi, il faut prévoir la séparation du fragment sélectionné du précédent.

Entrer

À l'étape suivante de la résolution de la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word, nous saisissons toutes les lignes de la future liste, sans prêter attention à l'ordre. Et ainsi nous terminons chaque élément en saisissant le caractère responsable du « retour chariot », c'est-à-dire en appuyant sur Entrée.

De "A" à "Z"

Afin de résoudre la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word, sélectionnez toutes les lignes de la liste et développez-la, ce qui vous permet de définir les paramètres de tri du texte. Pour l'appeler, on utilise les boutons avec les lettres « A » et « Z », ainsi qu'une flèche pointant vers le bas. Cette fonction est placée dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil » du menu principal de Word. Veuillez noter que dans le champ « Premier par », la valeur par défaut est « paragraphes » - nous la laissons inchangée. Quant au voisin - "Type" - il ne doit être ajusté que si les lignes comportent des dates ou des chiffres. Un peu à droite, il y a quelques champs qui précisent le sens du tri - « décroissant » et « ascendant ». Sélectionnez l'option souhaitée en cliquant dessus avec la souris. Lorsqu'un fragment de document, en plus des lignes elles-mêmes, comprend également un titre, cochez l'inscription « avec une ligne de titre », celle-ci se situe en bas de la fenêtre des paramètres. Dans un premier temps, le tri s'effectue sans tenir compte de la casse des lettres. S'il est nécessaire que la liste contienne des lignes commençant par des majuscules, puis des minuscules, ouvrez des paramètres supplémentaires. Pour cela, nous utilisons le bouton « Options », qui se trouve dans la fenêtre principale des paramètres.

Nous avons donc compris comment trier par ordre alphabétique les éléments de différentes listes dans Word.

Dans cet exemple, nous considérerons les méthodes les plus rapides et les plus efficaces pour trier les données dans Excel selon différents critères : nombres croissants ou décroissants, dates de l'ancien au dernier et du nouveau à l'ancien, par ordre alphabétique de A à Z, ainsi qu'en sens inverse. ordre alphabétique.

Trier les lignes par colonne dans Excel

La figure ci-dessous présente une sélection d’informations provenant de la base de données des employés de l’entreprise :

Disons que nous devons trier le tableau par rapport à la colonne « Premium » par ordre décroissant des montants. Pour résoudre ce problème, nous utiliserons les outils de tri les plus simples (de base) d'Excel.

Déplacez le curseur du clavier vers n'importe quelle cellule de la colonne G (vous pouvez même accéder à l'en-tête de la colonne G1). Et puis sélectionnez l'outil : « ACCUEIL » - « Édition » - « Trier et filtrer » - « Trier par ordre décroissant ».

En conséquence, les données ont été rationalisées et organisées selon une structure spécifique :

Il s'est avéré que l'employé « Evgeniy Prutky » a reçu la prime la plus importante.

Attention! La liste à trier ne doit pas contenir de cellules fusionnées.

Note. L'outil de tri basique des plages est également disponible dans l'onglet : « DONNEES » - « Trier par ordre croissant/décroissant ».

Et intégré aux menus déroulants des en-têtes de tableau en mode filtre automatique ou tableau intelligent :

Il est également intégré au menu contextuel, qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit :

Comment supprimer le tri dans Excel

Si le tableau doit être restauré à sa forme d'origine, créez une colonne de numérotation des lignes avant chaque tri. Dans cet exemple, il s'agit de la colonne A (№п/п). Il est souvent nécessaire de restaurer un tableau dans sa forme originale après y avoir effectué des tris de données nombreux et complexes selon différentes colonnes, critères ou conditions. Ensuite, il suffit de trier par colonne avec les numéros de ligne pour que le tableau reprenne sa forme originale.

Comment trier une colonne dans Excel

Parfois, vous devez effectuer un tri indépendant dans une seule colonne d’un tableau sans créer de lien vers d’autres colonnes ni modifier d’autres colonnes. Par exemple, colonne B "Nom". Ce problème peut être résolu tout aussi simplement :

1. Sélectionnez la colonne B entière en cliquant avec le bouton gauche sur l'en-tête de la colonne de la feuille.
2. Sélectionnez l'outil : « ACCUEIL » - « Édition » - « Trier et filtrer » - « Tri décroissant ».
3. Dans la boîte de dialogue « Données détectées dans une plage non spécifiée » qui apparaît, sélectionnez l'option : « trier dans la sélection spécifiée ». Et cliquez sur le bouton « Trier ».

Veuillez noter que les valeurs des cellules dans les colonnes restantes restent inchangées :

Cette méthode doit être utilisée uniquement comme méthode auxiliaire.

Trier sur plusieurs colonnes Excel

Comment mettre en place le tri dans Excel ? Disons que nous souhaitons trier les salariés par date de naissance (de l'ancien au nouveau) en fonction de chaque ville (lieu de naissance). Pour ce faire :

Le tableau a la structure suivante :

Premièrement, ses valeurs sont triées par rapport aux noms de villes par ordre alphabétique. Ensuite, par rapport à chaque ville, les dates de naissance sont réparties de l'ancienne vers la nouvelle.

Si nous travaillons uniquement avec un fragment de tableau où il n'y a pas d'en-têtes de colonnes, mais seulement une plage de cellules avec les valeurs actuelles, comme le montre la figure ci-dessous :

Ensuite, dans la boîte de dialogue de l'outil de tri personnalisé, vous devez désactiver l'option « Mes données ont des en-têtes de colonne ». De ce fait, les en-têtes de colonnes de la feuille de calcul Excel (Colonne A, Colonne B, C, etc.) seront utilisés comme critères pour chaque première liste déroulante de la section « Colonne » à chaque niveau. Et lorsque tous les paramètres sont appliqués, toutes les lignes et cellules de la plage d'origine (fragment de tableau) seront incluses dans le tri, ce qui est le résultat correct dans ce cas.

Note. Le bouton d'appel d'un outil de tri personnalisé est également disponible dans l'onglet « DONNÉES » - « Tri ».

Les tableaux de données que nous recevons des différents employés ne sont dans la plupart des cas pas ordonnés et il est difficile de travailler avec eux sans organisation. Il est nécessaire de trier : les valeurs de texte par ordre alphabétique, les valeurs numériques par ordre croissant et les dates de l'ancien au nouveau. Trier manuellement toutes les colonnes individuellement n'est pas la meilleure solution pour cette tâche. Surtout s'il y a plus d'un millier de colonnes. Par conséquent, il est préférable d'utiliser un outil Excel intégré spécial - le tri personnalisé. Cet outil trie automatiquement les données dans plusieurs colonnes simultanément. Il est si élastique qu’il peut être utilisé pour presque tous les tris, quel que soit leur niveau de complexité.

Vous travaillez sur un document texte volumineux et avez besoin de rédiger une bibliographie ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire ; le programme Word propose déjà une telle fonction.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de documents de cours, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. Classer les listes vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin (cela est particulièrement important lorsque la liste est longue), et le simple fait de les lister par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayant que le hasard.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word propose une fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Accédez à la boîte de dialogue pour configurer le tri de la liste alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous souhaitez que les lignes avec des lettres majuscules apparaissent en premier dans la liste alphabétique, puis les lignes avec des lettres minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires, notamment la configuration du tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre des paramètres principaux. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans un nouveau document Word ;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft Office Word. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez profiter de la période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

Instructions

Pour trier des lignes de texte simples dans un seul paragraphe, sélectionnez-les d’abord. Lorsque vous créez un nouveau document, le menu de l'éditeur de texte s'ouvre par défaut sur l'onglet Accueil. Si vous ne l'avez pas ouvert pour le moment, ouvrez-le. Ici, vous avez besoin de la section « Paragraphe », qui contient un bouton qui ouvre la fenêtre des paramètres de tri des données - cliquez dessus.

Dans cette fenêtre, vous pouvez définir trois conditions de tri qui peuvent être appliquées séquentiellement aux données sélectionnées. Ils sont divisés en trois sections avec les intitulés « First By » et « Then By », mais lors du tri des lignes d'un paragraphe, seule la première d'entre elles est active. Chaque section contient deux listes déroulantes. Dans le premier d'entre eux, pour trier les lignes de texte, vous devez laisser la valeur par défaut « paragraphes » sélectionnée, et dans le second (« type ») - « texte ». Si ces chaînes sont des valeurs de date ou des nombres, alors dans la deuxième liste, vous pouvez spécifier les éléments correspondants. De plus, il existe un commutateur pour le sens de tri - ascendant ou décroissant. Il y a aussi un bouton « Options » qui s'ouvre liste paramètres supplémentaires. Il peut indiquer le caractère séparateur de champ utilisé et la nécessité de prendre en compte la casse des lettres. Vous pouvez également sélectionner l'alphabet de langue à utiliser pour le tri. Après avoir défini tous les paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « OK » pour commencer l'opération.

Si vous devez trier les données placées dans un tableau, vous devez alors agir exactement de la même manière lorsque vous triez une colonne. Et si vous souhaitez trier les données sur deux ou trois colonnes, vous devez toutes les sélectionner, puis les deuxième et troisième sections de conditions deviendront disponibles dans la fenêtre des paramètres de tri. Les actions restantes ne sont pas différentes du simple tri des chaînes.

Travailler avec du texte dans Word implique, en plus de sa saisie, également son formatage. Cela signifie, outre les marges, l'espacement et, en principe, l'emplacement sur la feuille, le découpage en paragraphes, l'insertion d'images et de tableaux. Le traitement de texte dispose également d'une catégorie de listes. Ils peuvent être marqués et numérotés, et l'utilisateur n'a pas besoin de mettre lui-même des icônes ou des numéros, le système le fera pour lui. Lorsque le besoin de cette forme d'organisation se fait sentir, vous devez cliquer sur le bouton correspondant dans le ruban Paramètres. Et les prochains mots qui seront imprimés deviendront déjà le premier élément de la liste.

Il est souvent nécessaire de classer toutes les données par ordre alphabétique.

Vous pouvez également en faire un texte existant en le sélectionnant et en cliquant sur la même icône. Le fragment sera le premier élément, et l'utilisateur, en cliquant sur la transition de ligne (Entrée) aux bons endroits, fera de la nouvelle ligne la prochaine ligne dans la liste. Le menu permet de personnaliser le formulaire d'énumération lui-même, de modifier les caractères en début de ligne, de gérer les niveaux d'imbrication, les indentations et les tirets.

Tâche supplémentaire

Toutefois, une telle flexibilité dans la mise en place du dénombrement n’élimine pas tous les problèmes. Par exemple, vous devez très souvent modifier une liste existante en organisant ses éléments dans . Word a des fonctions Couper et Coller dans son arsenal, et pendant un certain temps, c'était la façon de faire les choses. Mais la situation a changé depuis longtemps : des fonctions de tri de texte sont apparues dans le programme. Pour résoudre le problème de la disposition du texte par ordre alphabétique dans Word, vous devez l'utiliser. L'algorithme de fonctionnement de cette fonction, bien sûr, est exactement le même que si vous faisiez tout à la main, la différence est que Word le fera beaucoup plus rapidement et implicitement, c'est-à-dire que vous ne verrez pas comment il déplace les lignes. Pour vous, il semblera que les éléments aient été immédiatement classés par ordre alphabétique.

Pour ce faire, sélectionnez le texte souhaité. Veuillez noter que la liste doit être à un seul niveau, sinon le tri n'aura pas lieu. Maintenant, dans le groupe « Paragraphe » du ruban Paramètres en haut de l'écran, cliquez sur le bouton « Trier ». Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de tri. Par défaut, il organise simplement les éléments par ordre alphabétique, il vous suffit donc de sélectionner un objet (« Texte ») et une direction. Vous pouvez trier par ordre croissant et décroissant, c'est-à-dire organiser les lignes dans l'ordre alphabétique direct et inverse.

Veuillez noter que le tri alphabétique des chaînes dans Word n'est pas dynamique. Autrement dit, après avoir trié les éléments, les nouveaux ne seront pas automatiquement placés aux positions prévues, ils seront ajoutés à l'endroit où se trouve le curseur. Si vous souhaitez les aligner à nouveau, vous devrez répéter la procédure ci-dessus. Cela permet de toujours rendre la liste triée à plusieurs niveaux, même si vous devrez effectuer un travail manuel. Tout d’abord, supprimez les listes et les paragraphes imbriqués du texte en les copiant ailleurs, puis collez-les à nouveau. Ceci, bien sûr, n'est pas aussi pratique que le tri automatique, mais c'est un prix raisonnable à payer pour ne pas affecter la structure du document.