Le dernier Microsoft Office. Liste des programmes Microsoft Office. Programmes gratuits

21.06.2019

Le progiciel Microsoft Office a depuis longtemps gagné en popularité parmi les utilisateurs de tous niveaux qui utilisent des documents bureautiques dans leur travail. Ce n'est pas surprenant, car chaque programme inclus dans l'ensemble standard possède non seulement des capacités uniques qui lui sont propres. Les applications de ce type sont compatibles entre elles et avec d'autres produits logiciels alternatifs.

Qu'est-ce que MS Office

L'histoire sait que la suite Microsoft Office a été initialement développée en tenant compte des tendances de l'époque en matière de travail avec des documents texte, des données tabulaires, des présentations, des bases de données et du courrier électronique. Plus tard, il a commencé à inclure des utilitaires supplémentaires.

Microsoft Office lui-même est un ensemble d'applications permettant de traiter des documents de presque tous types. De nombreux utilisateurs qui utilisent les fonctions standard d'une application particulière incluse dans la liste des programmes Microsoft Office sous-estiment souvent ses capacités. Le fait est que presque tous les programmes sont capables de travailler non seulement avec des documents modèles standard, pour ainsi dire. Il est absolument simple d'insérer des graphiques et du son dans n'importe quel document et dans n'importe quel programme.

La seule chose que je voudrais noter est que la liste des programmes Microsoft Office n'est pas incluse dans la liste des logiciels gratuits et est assez chère. Cependant, cela n'arrête pas nos utilisateurs. Pour activer ce progiciel, vous pouvez utiliser, par exemple, Mini KMS-Activator, qui fonctionne avec presque toutes les versions d'Office.

Dans certains cas, vous pouvez utiliser des versions non officielles d'une distribution d'installation du système d'exploitation telle que « Windows XP Zver DVD », dans laquelle Microsoft Office est déjà « piraté » ou activé.

Lors de l'utilisation d'un package non officiel, des difficultés peuvent parfois survenir en raison du manque d'un ensemble complet de capacités dans chacun des programmes. Il est clair qu'un tel logiciel conviendra à l'utilisateur moyen. Mais pour les personnes ou les entreprises qui prennent le sujet au sérieux, la meilleure option serait d'acheter la version officielle.

Liste des programmes Microsoft Office inclus dans l'ensemble standard

Essayons donc d'examiner l'ensemble standard de toute suite bureautique proposée par Microsoft.

En règle générale, la liste des programmes Microsoft Office comprend plusieurs applications standards. Ils se retrouvent dans n'importe quel package et peuvent répondre aux besoins de l'utilisateur dans n'importe quelle situation.

Microsoft Office 2007 : applications et programmes

Il est naturel que les programmes Microsoft Office 2007 incluent diverses applications qui n'étaient pas incluses dans les versions antérieures du package. De plus, il convient de prêter attention au fait que non seulement les fonctionnalités des applications elles-mêmes incluses dans la liste des programmes Microsoft Office sont modifiées (ou complétées). Le shell graphique de chaque produit logiciel lui-même est sujet à des mises à jour. Cependant, la norme elle-même reste inchangée.

Par exemple, il comprend plusieurs applications de base. Il s'agit de MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access et MS Outlook. Ce sont, pour ainsi dire, les programmes bureautiques de base de Microsoft Office. Ce sont aussi les plus nécessaires.

Progiciel Microsoft Office 2010 et supérieur

Les nouvelles versions de Microsoft Office peuvent également contenir des utilitaires supplémentaires. Certes, les utilisateurs les utilisent très souvent. Par exemple, des programmes comme MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace et MS NoteOne semblent très intéressants. Ces utilitaires sont capables de beaucoup de choses et peuvent rivaliser avec de nombreux logiciels professionnels présents sur le marché des technologies informatiques modernes.

Comme cela est déjà clair, ces applications sont devenues disponibles à partir de la version de Microsoft Office 2010. Alors que MS Publisher était présent dans certaines versions précédentes, d'autres programmes ne sont apparus qu'à partir de 2010.

Quelques mots maintenant sur les principaux composants inclus dans la liste des programmes Microsoft Office.

MS Word

Travailler avec du texte et des graphiques est peut-être le plus courant et le plus demandé. C'est pourquoi l'application Microsoft Office Word a été créée. Le programme possède d'énormes capacités non seulement en termes de traitement de texte. Beaucoup de gens ne réalisent même pas qu'ici, vous pouvez même écrire des formules mathématiques de n'importe quel niveau de complexité, insérer des objets graphiques sous forme de fichiers uniques ou de diaporamas, compléter tout cela avec de l'audio ou même créer des pages Web en utilisant le programme comme support. outil rapide et efficace basé sur des modèles.

MS Excel

Travailler avec des données tabulaires est difficile. Mais MS Excel s'en charge tout simplement. Initialement, l'application a été créée afin d'effectuer des calculs mathématiques, algébriques et géométriques. Au fil du temps, les fonctions du programme se sont considérablement élargies. Par exemple, il est devenu possible de construire des graphiques ou de créer des diagrammes ou des histogrammes même sous forme tridimensionnelle. Sans parler de toutes les capacités de l'application, il convient de noter qu'il s'agit de l'un des outils les plus puissants dans son domaine d'application.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a été spécialement conçu pour créer des présentations utilisant des graphiques et du son. Il est clair que de tels processus nécessitent beaucoup de ressources, mais l'application elle-même dispose de nombreux modèles et solutions standard afin de ne pas surcharger le système. Si vous y réfléchissez, vous pouvez absolument tout insérer dans une présentation. Tu veux une photo ? S'il te plaît! Voulez-vous du son? Acclamations! Souhaitez-vous un lien vers une ressource Internet? Aucun problème! En général, vous pouvez même créer des manuels de formation interactifs.

Accès MS

Cette application n'est tout simplement pas familière à de nombreux utilisateurs ordinaires, car ils ne travaillent presque jamais avec (la base de données). Mais pour les personnes averties, cette application est tout simplement une aubaine, car elle vous permet non seulement de créer ou de modifier de telles données, mais elle est également étroitement intégrée à de nombreux outils de développement et prend en charge de nombreuses applets de langage, notamment Visual Basic, Java, fonctionnant avec des bases de données SQL. et etc. Eh bien, il y a suffisamment d'outils pour le traitement des données ici.

Éditeur MS

Cette application est un outil universel pour une publication rapide. Il ne s'agit principalement pas de vérifier la partie texte, mais de créer, disons, vos propres symboles d'entreprise, pour ainsi dire, en menant des études de marketing adaptées aux besoins personnels d'une entreprise ou d'un homme d'affaires. Naturellement, ce n'est pas tout ce dont ce programme est capable, bien qu'il appartienne aux applications d'entrée de gamme.

MS Outlook

Enfin, Outlook. Il s'agit d'un programme conçu pour fonctionner avec le courrier électronique. Par rapport à l'utilitaire Outlook Express standard, cette application semble bien préférable car elle possède plus de fonctions et de capacités. Malheureusement, Outlook Express est installé par défaut sur le système par le client (lors de l'installation du système d'exploitation Windows lui-même). Et peu de gens songeraient à le changer. Mais en vain ! MS Outlook a beaucoup plus de possibilités. Mais ici, cela vaut la peine d’évaluer par vous-même de quoi ce programme est capable. Après le test initial, je pense que beaucoup oublieront tout simplement Outlook Express, le considérant pratiquement comme un jouet d'enfant.

Programmes analogiques sans paiement

Tout cela est bon. Mais, comme mentionné ci-dessus, le package Microsoft Office est payant. Que nous offrent les programmes gratuits ?

Ici, il convient de prêter attention aux développements logiciels alternatifs. La suite bureautique Lotus (en particulier Lotus Symphony) était autrefois très populaire. De nos jours, on ne le trouve presque plus, mais il n'a néanmoins pas perdu de sa pertinence.

Vous pouvez également utiliser des logiciels entièrement gratuits tels que Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La différence la plus importante par rapport au produit Microsoft est que tous ces packages sont non seulement gratuits, mais également open source. Ainsi, tout développeur peut les optimiser pour ses propres besoins.

Cependant, il convient de noter que tous ces « Bureaux » sont clairement en retard sur ce qui a été créé par Microsoft. Même malgré leur franchise déclarée et leur large diffusion dans le monde, ils n'ont pas reçu beaucoup d'attention. Le seul concurrent est Google. De plus, les programmes bureautiques de ce géant de l'informatique sont principalement utilisés uniquement sur les appareils mobiles, puis sur la plateforme Android. Cependant, chaque utilisateur est libre de choisir quoi utiliser dans son travail et ce qui lui convient le mieux.

D'un autre côté, si vous y regardez, l'utilisateur moyen peut utiliser des programmes gratuits - des alternatives à la suite bureautique Microsoft Office. Cependant, comme le montre la pratique, peu de gens parviennent à « surpasser » Microsoft Corporation. Même le plus grand concurrent n’est pas en mesure d’y faire face. Il est clair que le développement d’applications bureautiques de tout type ne nécessite pas une seule personne, mais les esprits les plus brillants de notre époque. Il s'avère donc que Microsoft Office se situe de la tête et des épaules (sinon deux) au-dessus de ses concurrents.

En conclusion, il convient de noter que tout utilisateur, même celui qui ne connaît pas parfaitement toutes les capacités du logiciel Microsoft Office, peut simplement « fouiller » dans le menu de l'un des programmes ci-dessus et trouver quelque chose de nouveau pour lui-même. En dernier recours, vous pouvez utiliser le système d'aide intégré ou découvrir les principales caractéristiques et fonctions sur Internet. Heureusement, ce n'est plus un problème maintenant.

Il n'y a pratiquement aucun utilisateur dans le monde qui ne connaisse ou n'ait entendu parler de la suite d'applications bureautiques Microsoft Office, conçue pour travailler avec des documents sous forme électronique. Microsoft Office fonctionne principalement avec le système d'exploitation Windows. Vous pouvez dès maintenant télécharger gratuitement la version russe de Microsoft Office 2010 à partir du lien ci-dessous.

Lorsque vous téléchargez un progiciel, vous devez faire attention à la version de Windows installée sur votre appareil : 32 ou 64 bits. De plus, plusieurs logiciels sont proposés : pour étudier, pour la maison, pour l'entreprise, le professionnel ou le standard.

La nouvelle version du package comprend une interface en ruban et le menu dit Office Backstage, qui propose un grand nombre d'options qui facilitent l'utilisation du programme.

Rappelons uniquement les programmes les plus connus, qui, en fait, sont inclus dans le package Microsoft Office 2010 :

Mot. Grâce à cet éditeur, des millions d'utilisateurs dans le monde peuvent taper, formater des documents, vérifier le texte pour détecter les erreurs, créer des tableaux, des graphiques, mettre en page des pages Web et bien plus encore. Les principaux avantages de Word incluent une interface pratique et compréhensible, une polyvalence et une prévalence.
Exceller. Un excellent outil pour travailler avec des nombres et des listes. Excel permet de traiter des quantités considérables de données à l'aide de nombreuses formules, d'analyser ces données, de construire des graphiques, etc.
PowerPoint. Un outil indispensable pour créer des présentations colorées et dynamiques. Les modèles disponibles vous permettent de créer un travail dans les plus brefs délais. La présentation peut être complétée par des animations et toutes sortes d'effets.
Perspectives. Ceci est un client de messagerie. Equipé d'un calendrier, d'un planificateur et bien plus encore. Outlook est particulièrement utile pour les employés de bureau, les fonctionnaires et les étudiants.
UneNote. Un bon remplacement pour un bloc-notes standard. Vous pouvez enregistrer des notes, des dessins, du texte manuscrit et bien plus encore. La synchronisation avec les appareils mobiles est fournie. Peut fonctionner sans connexion Internet.
Éditeur. Souvent comparé à un journal mural électronique. Dans cette application, vous pouvez préparer des mises en page, des livrets, des couvertures, par exemple pour des CD, etc.
Accéder. Connu comme gestionnaire de base de données. Pratique pour stocker des informations dans des cellules.

Bien entendu, les développeurs ont ajouté de nombreuses innovations à la version 2010. Ainsi, Word peut désormais distinguer les langues (il existe un mini-traducteur). Le programme vous montrera les versions antérieures du document et les données le concernant. La recherche de fichiers, la navigation et l'édition des images insérées ont été améliorées.

OneNote synchronise les données avec le courrier et peut reconnaître non seulement le texte, mais également la saisie vocale.

La représentation visuelle des tableaux a été ajoutée à Excel. Les graphiques peuvent être créés directement dans les cellules.

Et PowerPoint permet de travailler collectivement sur une présentation. Il est désormais possible d'insérer des vidéos dans un fichier et les œuvres terminées peuvent être publiées en ligne via un lien.

Les principaux avantages mis en avant par les utilisateurs ayant déjà téléchargé la version 2010 :

Sécurité améliorée des documents ;
Travail collectif (de groupe) sur un document ;
Travail à distance avec des fichiers.

Mais le principal inconvénient de Microsoft Office 2010 est qu'il s'habitue à l'interface ruban. L'adaptation est particulièrement longue pour les utilisateurs qui sont passés des anciennes versions à la nouvelle.

Un ensemble universel d'applications pour travailler avec des fichiers texte (Word), des tableaux (Excel), des présentations (PowerPoint), du courrier (Outlook), des notes (OneNote) et d'autres types de documents. La première version de Microsoft Office est sortie il y a 27 ans, mais grâce à un développement constant, ce produit reste toujours l'un des plus populaires du marché.

Les programmes de la suite Microsoft Office allient fonctionnalités puissantes et facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont excellents pour créer et éditer des documents bureautiques de toute complexité. De plus, ils sont intégrés aux services cloud Microsoft, ce qui vous permet d'accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et de collaborer sur des documents partagés avec d'autres.

Microsoft Office va bien au-delà des fonctionnalités de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2.iWork

Plateformes : macOS, iOS, Web.
Prix : gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout utilisateur de Mac peut télécharger gratuitement. Pages, Numbers et Keynote sont presque aussi performants que leurs homologues Microsoft, vous permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en les modifiant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

Prix : gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de notes textuelles, images et vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer vos entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter à Internet.

4. Étincelle

Prix : gratuit.

Aucun travail de bureau ne peut être imaginé sans interagir avec le courrier. Spark vous aidera à faire le tri dans votre boîte de réception et à répondre aux emails de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à une interface bien pensée, au tri automatique des lettres, à la recherche intelligente et à de nombreuses autres fonctions utiles, votre travail avec le courrier deviendra un véritable plaisir.

Prix : gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent traiter des documents au format PDF. Dans de telles situations, il est important de disposer d’une visionneuse PDF pratique. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Un bon candidat pour ce poste est Foxit Reader. C’est rapide et facile à utiliser. Avec son aide, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
Prix : 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l’esprit, et donc fixer des idées et planifier les choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est créé méticuleusement, avec une attention particulière à chaque détail de l'interface et du design, afin que mettre toutes vos affaires en ordre soit rapide et pratique. Suivant la philosophie, l'application permet d'organiser des projets de travail, de structurer et de planifier des tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

Plateformes : Windows, macOS.
Prix : Gratuit ou 25$.

Si vous vous sentez trop souvent distrait par des sites Web et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant une durée que vous définissez. Jusqu'à l'expiration du délai, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier spécifié par l'utilisateur.

Plateformes : macOS, iOS.
Prix : 2 290 roubles.

MindNode sera utile à toute personne travaillant sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et les partager rapidement avec des collègues, ainsi qu'exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

Plateformes : Windows, Android, iOS, Web.
Prix : Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Tout ce que vous avez à faire est d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte commun. Après cela, vous pourrez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et des petits fichiers entre gadgets.

Si votre appareil mobile fonctionne sous Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie instantanée directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet combine les presse-papiers de différents appareils : tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et vice versa.

10. Ours

Plateformes : macOS, iOS.
Prix : gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et tout texte en général. Bear dispose d'un système de balisage puissant avec des sous-balises, une recherche facile et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers divers formats, notamment HTML, PDF et DOCX. L'application dispose également d'une interface laconique et de superbes thèmes de conception pour tous les goûts.

Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
Prix : 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il est parfaitement adapté. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais également voir combien de temps prennent certaines tâches. Et cela, à son tour, vous aidera à analyser votre processus de travail et à moins tergiverser.

12. flux

Plateformes : Windows, macOS, Linux.
Prix : gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même, aussi bien à la lumière naturelle du jour que sous les lampes du soir. Cette différence peut rendre l’écran trop lumineux et provoquer une fatigue oculaire. f.lux ajuste automatiquement les couleurs d'affichage aux conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux contient plus de paramètres et vous permet d'obtenir un confort oculaire maximal.

13. Coller

Plateformes : macOS.
Prix : 749 roubles.

Le petit utilitaire Coller étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et tableaux. L'application mémorisera le texte, les fichiers et les liens copiés, vous donnant un accès pratique à l'historique de votre presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez configurer le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. Gimp

Plateformes : Windows, macOS, Linux.
Prix : gratuit.

Même si vous n'êtes pas designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches bureautiques. Par exemple, vous recadrez une photo et ajustez ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. Il est plus facile d'utiliser son alternative gratuite - GIMP. Cet éditeur peut être inférieur à Photoshop en termes de nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement largement suffisant.

Plateformes : macOS.
Prix : 229 roubles.

Mais l’application Look Up prendra soin de votre santé, ou plus précisément de votre vision. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire liée au travail sur un ordinateur en vous rappelant toutes les 20 minutes de détourner le regard de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Look Up propose également une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

Plateformes : macOS, iOS, Windows.
Prix : 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et sont obligés de saisir fréquemment les mêmes informations. Avec son aide, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en texte prédéfini de n'importe quelle taille. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses aux lettres, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les abréviations seront également disponibles sur iOS, où la saisie se fait via le clavier TextExpander.

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
Prix : gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme planificateur quotidien ou professionnel. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service sont suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils pour déléguer et personnaliser la hiérarchie des tâches, les étiquettes, les filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l’application peut facilement s’adapter à vos objectifs personnels et professionnels, quelle que soit leur ampleur.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer des tâches même sans Internet.

La capacité de traiter électroniquement divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la prolifération massive des ordinateurs personnels, tant parmi les utilisateurs domestiques que dans le secteur des entreprises. Les machines à écrire appartiennent au passé, les manuscrits appartiennent au passé et même les lettres ordinaires sont de plus en plus rarement vues écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. Après tout, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété, envoyé par courrier électronique, imprimé sur papier ou mis en ligne pour une collaboration à tout moment. Je ne me tromperai probablement pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû traiter des documents texte, et pour beaucoup, c'est la raison de leur première rencontre avec un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données texte, leurs capacités ne peuvent être comparées à celles de logiciels spéciaux, appelés applications bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documentation électronique sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc généralement constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus connues incluent Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine possède son propre ensemble de composants, de solutions de conception et, bien sûr, de fonctionnalités. Dans notre article d'aujourd'hui, nous nous familiariserons avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires auprès des utilisateurs, développée par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique populaire a vu le jour en 1992 et, au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent encore fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. Access a été ajouté à ce groupe en 1994 et Shedule+ en 1995. En 1997, l'application de messagerie Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organiseur Outlook et ajoutent l'éditeur de photos. En 1999, apparaissent l'application Publisher de préparation de publications, le programme de création de sites Web FrontPage et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw a finalement disparu de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Parallèlement, une nouvelle application de collecte et de gestion de données apparaît dans Office 2003 : InfoPath.

De manière générale, la suite bureautique 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'est là qu'a été introduit le nouveau design d'icônes dans le style de WindowsXP, ce qui a sans aucun doute influencé l'attractivité de cette solution.

Et les applications bureautiques elles-mêmes ont mûri au fil des années de développement, et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux documentaire de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, 8 ans plus tard, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire introduite pour la première fois par les développeurs début 2007.

Dans Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le menu système familier et de le remplacer par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons sur les rubans, contrairement aux barres d'outils, peuvent être de différentes tailles, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et des échantillons des styles utilisés peuvent être situés à l'intérieur d'eux.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés en groupes par thème. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Microsoft affirme que cette approche innovante rassemble toutes les fonctionnalités au même endroit, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et vous aidant à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont accueilli froidement ces changements radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'égard des développeurs.

Cependant, l'interface ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus de fonctions de la suite bureautique, puisque la plupart d'entre elles sont désormais bien en vue, plutôt que cachées au fond du menu. Microsoft lui-même voit l'avenir dans un nouveau système de gestion, et cela est confirmé par le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, Ribbon a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface ruban. En outre, des modifications ont été apportées au style de conception du flux, qui a également été accueilli positivement par les utilisateurs. Par conséquent, peu de gens doutent désormais que la suite bureautique de Microsoft continuera à évoluer dans cette direction.

Actuellement, la suite bureautique d'applications de Microsoft est créée pour les systèmes d'exploitation de la famille Windows et Apple Mac OS X et propose des éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant l'exemple de la dernière version de ce package - Office 2010. Il convient de noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, le package bureautique comporte plusieurs éditions, sur lesquelles la disponibilité de certaines applications. Par exemple, le dernier Office en compte six : « Élémentaire », « Maison et études », « Maison et entreprise », « Standard », « Professionnel » et « Professionnel Plus ».

Comme le montre le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications différentes, selon son édition.

Microsoft Word (Mot)- une application pour travailler avec des documents texte. Ce traitement de texte est le plus utilisé depuis de nombreuses années. C'est pourquoi le format de document « doc » est devenu la norme de facto pour la gestion moderne des documents, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

Avec Word, vous pouvez facilement créer et organiser des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle. En plus de multiples options de style de texte, vous disposez d'une variété d'outils d'assistance : un concepteur de tableaux, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un concepteur de graphiques et de graphiques à barres, l'insertion d'objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle des informations, et bien d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Office Excel (Excel)- application pour travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format « xls » pour ce type de document est également un standard de fait.

L'application Excel ouvre de larges possibilités pour l'analyse des données, ainsi que pour leur gestion et leur échange. De puissants outils de visualisation de données, résumant les données à l'aide de petits graphiques qui s'insèrent dans une cellule avec du texte (sparklines) et filtrant rapidement de grands volumes de données vous aident à comparer efficacement les résultats, en suivant et en mettant en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuilles de calcul peuvent être facilement envoyés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote)- une application permettant de stocker des notes et de collaborer avec elles dans un emplacement unique et facilement accessible. Vous permet de travailler à la fois avec du texte et des images, ainsi qu'avec des notes vidéo et audio.

Le partage de vos blocs-notes vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes simultanément avec des utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour vous assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres applications Office ou Internet Explorer, et OneNote fournira un lien vers l'emplacement dans le document d'origine que vous consultiez lorsque vous avez ajouté la note, vous permettant de lier automatiquement les idées au contenu que vous créez.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. En utilisant des effets sonores et visuels (en ajoutant de la vidéo et de l’animation), vous pouvez présenter aux spectateurs une image claire et puissante, aussi facile à créer qu’amusante à regarder.

À l'aide de PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en utilisant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de changement de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook- un agenda personnel, qui comprend : un calendrier, un planificateur de tâches, des notes, un gestionnaire de messagerie et un carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est bien plus pratique que de vérifier les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un moyen unique pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook vous pouvez en créer un nombre illimité pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un grand calendrier rempli d'événements.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée divers événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis Hotmail ou Gmail, et toutes les mises à jour des coordonnées de vos amis avec lesquels vous êtes sur le même réseau social, comme Facebook, sont également automatiquement reflétées dans les contacts Outlook.

Éditeur Microsoft- une application permettant de créer, personnaliser et distribuer toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même sans expérience en conception graphique, vous pouvez utiliser une variété de modèles pour créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des newsletters par courrier électronique et d'autres publications.

Les utilisateurs ont à leur disposition des outils professionnels d'édition d'images, des technologies modernes d'alignement d'objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, des capacités typographiques avancées pour la conception de texte et un moyen pratique de prévisualiser le matériel créé et de l'envoyer. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'a pas non plus été oubliée.

MicrosoftAccéder- des applications de création et de gestion de bases de données. Cet outil efficace de gestion des données personnelles s'adresse principalement au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, même si les utilisateurs ordinaires peuvent l'utiliser, par exemple, pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo domestiques.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder et de partager des bases de données. La visualisation et la modification des bases de données peuvent être effectuées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

MicrosoftChemin d'informations- une application de collecte et de gestion des données. En règle générale, il est utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, est destiné aux utilisateurs professionnels ou aux développeurs expérimentés et est peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques complexes pour capturer rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont votre organisation a besoin et les connecter aux systèmes d'entreprise.

Espace de travail SharePoint (espace de travail Sharpoint) - une application qui améliore la capacité de collaborer sur des documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace spécial.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises des organisations de taille moyenne et aux grandes entreprises qui ont besoin d'un espace de travail unique offrant de nombreuses possibilités de partage de données, ainsi que leur édition conjointe, et il est peu probable qu'il soit utile aux utilisateurs à domicile.

MicrosoftLync- une application qui combine des moyens de communication courants. Positionné comme une solution pour les moyennes et grandes entreprises. Combine les capacités de messagerie instantanée, d'organisation de réunions et de communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées telles que le numéroteur, la messagerie vocale visuelle et les listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir examiné tous les composants qui composent la suite Microsoft Office 2010 moderne, il est temps de faire le point.

Il ne fait aucun doute qu’un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité des documents électroniques créés à l'aide des outils inclus dans cette suite bureautique est en effet très élevé et accessible même aux débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme standards de facto pour la plupart des flux de documents dans le monde.

Beaucoup de gens savent probablement (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 options disponibles, seules 4 sont disponibles pour les utilisateurs à domicile : « Élémentaire », « Pour la maison et les études », « Pour la maison et le bureau » et « Professionnel ». Il convient de noter que l'édition «Initial», qui contient les deux applications les plus populaires - Word et Excel, est distribuée gratuitement, et uniquement avec les nouveaux ordinateurs sur lesquels le système d'exploitation Windows est préinstallé. Les éditions « Standard » et « Professionnel Plus » sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L’option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait la suite Office Famille et Étudiant. Aujourd'hui, son coût est de 2 990 roubles. Il comprend quatre applications : le traitement de texte Word, l'éditeur de feuilles de calcul Excel, les applications de prise de notes OneNote et l'application de présentation PowerPoint. On peut dire qu'un tel ensemble pour gentleman convient à la plupart des utilisateurs travaillant avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à être utilisée à des fins commerciales (à but lucratif) ni dans des organisations à but non lucratif, ni dans des agences gouvernementales.

Et pourtant, l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - un organisateur personnel et un bon client de messagerie, sera pour certains une raison de tourner leur attention vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus aucune restriction quant au but de son utilisation (comme l'indique le préfixe commercial), ce qui se reflète immédiatement dans le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6990 roubles. . Je pense que pour beaucoup, payer trop cher 4 000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux composants supplémentaires - Publisher et Access, respectivement des applications permettant de créer des publications et d'utiliser des bases de données. Mais le prix de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est destiné à un usage professionnel.

Ainsi, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC personnel sera Office pour les familles et les étudiants. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.

La nouvelle version d'Office 365 a dépassé les attentes des analystes et génère un chiffre d'affaires annuel d'environ un milliard de dollars. Aujourd'hui, Microsoft Office, sous une forme ou une autre, est considéré comme acquis, mais les tentatives visant à le légaliser complètement continuent d'échouer en raison de la barrière des prix. Pendant ce temps, de nombreux développeurs sont prêts à proposer de véritables alternatives à cet ensemble de programmes le plus populaire pour travailler avec la documentation électronique à des conditions plus avantageuses.

1. Microsoft Office Professionnel Plus 2013

Avec la version précédente 2010, il s'agit de l'ensemble de programmes bureautiques le plus couramment utilisé aujourd'hui (pour les utilisateurs professionnels et particuliers). Toute personne ayant activé la version 2010 avant le 30 avril 2013 peut effectuer la mise à niveau gratuitement jusqu'au 31 mai 2013.

La version d'essai est souvent préinstallée sur les nouveaux ordinateurs et ordinateurs portables. La distribution contient le plus grand nombre d'applications pour créer des documents de différents types, les éditer et collaborer - voir la courte présentation.

Une vaste bibliothèque de modèles est disponible et il est possible de télécharger des documents supplémentaires à partir du site Web de Microsoft. Ici, il convient de rappeler la « règle des 90/10 ». Selon une interprétation, 90 pour cent des utilisateurs utilisent 10 pour cent des fonctionnalités d'un programme.

En fait, le progiciel bureautique de Microsoft est un standard de facto dont les inconvénients incluent l'intensité des ressources et le prix élevé. La version professionnelle coûtera plus de 15 000 roubles.

Microsoft Office 2013 est disponible en versions 32 bits et 64 bits. Les deux nécessitent l'installation de Windows 7/8 et la prise en charge matérielle de DirectX v.10, ils ne fonctionneront donc pas sur les ordinateurs plus anciens. La vitesse des programmes est relativement faible en raison de l'interface lourde et de la forte fragmentation des composants (leur volume total après installation occupe environ trois gigaoctets). Le problème de vitesse est partiellement résolu en utilisant un SSD et/ou une grande quantité de RAM. La version x64 nécessite au moins 2 Go de RAM.

2. MicrosoftOffice 365

Un produit similaire en termes de fonctionnalités, mais différent en termes de logique de fonctionnement. Si Microsoft Office, jusqu'à la version 2013, était distribué sous forme de distributions classiques en boîte pour une installation et une utilisation locale, alors Office 365 est proposé sous forme d'abonnement et constitue une solution cloud.

Office 365 est plus pratique pour collaborer sur des projets. Il s’adresse aux utilisateurs professionnels et aux propriétaires d’ordinateurs portables disposant d’une connexion Internet constante. En plus de l'ensemble classique de programmes bureautiques, le service cloud propose un ensemble d'outils Web pour la planification, l'accès au stockage en ligne SkyDrive et des sauvegardes régulières gratuites sur les serveurs de l'entreprise.

3. LibreOffice v.4.0.x

Une suite bureautique multiplateforme complète, gratuite, open source. Fonctionne sur les ordinateurs exécutant Linux, Windows 2000 SP4 et supérieur, fonctionne même sur des configurations anciennes avec Pentium III et 256 Mo de RAM. Il occupe environ un gigaoctet et demi d'espace disque (la moitié de Microsoft Office 2013). Nécessite l'installation du composant gratuit Java Runtime Environment, généralement présent sur la plupart des ordinateurs.

LibreOffice prend en charge les formats les plus courants, notamment Office OpenXML (fichiers avec extensions .docx ; .xlsx ; .pptx et autres). En raison de la mise en œuvre de ce format, sélectionné par défaut dans Microsoft Office 2007 et les versions plus récentes, sa prise en charge dans les programmes tiers est considérablement limitée. Des problèmes surviennent toujours si vous essayez de modifier des documents au format complexe dans LibreOffice créés dans Microsoft Office et enregistrés au format Office OpenXML.

Le principal format de document utilisé par LibreOffice lui-même est ODF (OpenDocument Format). Il est conforme à la norme GOST R ISO/IEC 26300-2010, entrée en vigueur le 1er juin 2011. Son support est inclus dans Microsoft Office depuis la version 2007 SP2. En fait, il n’y a aucune raison de s’en tenir au format Office OpenXML, mis à part le fait qu’il est proposé par défaut dans les produits Microsoft. Il existe une demi-douzaine d’autres formats tout aussi pratiques.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

En fait, il s'agit du prédécesseur de LibreOffice, développé séparément de celui-ci. En plus de Linux et Windows de toutes les versions actuelles, Apache OpenOffice est pris en charge par Mac OS X, OpenSolaris et FreeBSD. Il existe même une version portable qui ne nécessite aucune installation. OpenOffice avec tous vos paramètres et modèles personnels peut être transporté sur une clé USB et exécuté sur presque n'importe quel ordinateur.

La version commerciale d'un autre package, InfraOffice.pro, d'Infra-Resource, est basée sur OpenOffice. Il contient des outils de cryptographie supplémentaires, une conception originale et un ensemble d'améliorations diverses. InfraOffice.pro peut également être utilisé comme assemblage portable sur une clé USB. Le coût actuel est de 646 roubles. La version est particulièrement pertinente pour un usage commercial, car elle supprime complètement les problèmes spécifiques du processus de licence logicielle.

5. Bureau Corel

La distribution s'est avérée extrêmement légère, puisqu'elle ne contient qu'un ensemble des programmes les plus couramment utilisés - un éditeur de texte, des feuilles de calcul et une application de création de présentations.

Le progiciel peut même fonctionner sur d'anciens ordinateurs équipés de Windows XP et d'une résolution d'écran de 800 x 600 ou supérieure. La version monolingue n'occupe que 125 Mo après l'installation. Les versions antérieures et récentes des formats Microsoft Office sont prises en charge. La prise en charge intégrée des solutions cloud fonctionne via le service Dropbox.

Corel Office est optimal pour les netbooks et les configurations peu performantes. Le prix actuel d'une licence est de 45 euros.

La distribution des fonctionnalités étendues pour Corel WordPerfect Office X6 est disponible en anglais uniquement. De plus, il comprend le gestionnaire de documents Nuance PaperPort 12 SE et des outils d'édition PDF.

6. Bureau Ashampoo 2012

Comme Corel Office, cette distribution est limitée aux trois applications les plus récentes : TextMaker (similaire à Word), PlanMaker (similaire à Excel) et Présentations (remplacement de PowerPoint).

La prise en charge des formats Microsoft Office inclut les dernières versions. L'enregistrement au format PDF est également disponible. Le coût d'une licence est de 1 200 roubles et une mise à jour coûte 300 roubles.

Cette suite bureautique peut être installée sur une clé USB et utilisée dans la version portable. Lors d'une telle installation, vous remarquerez que le répertoire de destination s'appelle SoftMaker Office 2012. En effet, le code Ashampoo Office est partiellement sous licence de la société allemande SoftMaker Software - les auteurs du prochain ensemble de programmes bureautiques à l'étude.

7. SoftMaker Bureau 2012

Une distribution compacte de trois applications de base, dont le code principal a été inclus dans Ashampoo Office 2012. La version professionnelle comprend en outre un client de messagerie avec des fonctions de planificateur de tâches et de gestion de bibliothèque de contacts.

Distributions Softmaker Office 2012 « Standard » et « Professional Edition » avec trois licences

SoftMaker Office 2012 est disponible en quatorze langues, dont le russe. Il prend en charge ODF et tous les formats Microsoft Office. Il existe des versions pour Windows (depuis XP), Linux et Android (depuis la v.2.2). La version de base pour Windows coûte 80 $ et la version professionnelle 100 $.

8. Suite Office Kingsoft gratuite 2012

Cette distribution a été développée en Chine, mais ce fait ne doit guère être considéré comme un inconvénient. Aujourd’hui, la plupart des programmes sont écrits par des programmeurs chinois ou indiens.

Comme la plupart des alternatives évoquées ci-dessus, Kingsoft Office comprend trois programmes principaux : des éditeurs de documents texte et de feuilles de calcul et une application portant le nom explicite Présentation.

Parmi les caractéristiques distinctives de ce dernier figurent la prise en charge des graphiques flash (.swf) et la possibilité d'afficher des présentations dans différents modes simultanément sur deux moniteurs. Pour protéger les fichiers, un cryptage utilisant l'algorithme RC4 avec une longueur de clé de 128 bits est utilisé.

La distribution est extrêmement légère (68 Mo) et peu gourmande en ressources. La configuration minimale requise est record : Pentium II et 128 Mo de RAM.

Bien que le programme ait encore des problèmes de russification, le but de la plupart des éléments de l'interface utilisateur est clair même sans traduction.

La principale différence entre Kingsoft Office est la possibilité de l'utiliser légalement et gratuitement pour les utilisateurs à domicile et les établissements d'enseignement. Une licence commerciale coûtera un peu plus de deux mille roubles (le prix réel est lié au taux de change du dollar de Hong Kong).

Théoriquement, presque tous les développements alternatifs prennent désormais en charge Office OpenXML, mais cette suite bureautique ne fonctionne avec de tels fichiers que pour l'ouverture, les enregistrant après modification dans tout autre format.

9. Bureau SSuite

Ce produit inhabituel se distingue par une abondance de versions avec optimisation de l'interface pour différentes résolutions d'écran et exigences système. Personal Edition est une distribution minimaliste moderne. Il est idéal pour les très vieux ordinateurs (fonctionne même sous Windows 95) et les moniteurs avec une résolution de 800 x 600 ou supérieure. Il existe une version distincte d'Excalibur Release, destinée principalement aux propriétaires de netbooks avec une résolution d'écran spécifique de 1024x600. La version OmegaOffice HD+ pour les écrans FullHD est également disponible.

Toutes les distributions sont aussi légères que possible (de 20 à 40 Mo) et contiennent de six à dix-huit programmes, dont le jeu Tetris. Tous s'installent sans redémarrage et ne nécessitent ni Java ni .NET. Les éditions Personnel et Deluxe fonctionnent sur toutes les versions de Windows (de 95 à 8 inclus). La version « Le Cinquième Élément » est destinée aux utilisateurs de Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" et "Omega" sont conçus pour la gamme Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Documents

Il s'agit d'un ensemble de trois services en ligne principaux qui remplacent l'installation de tout logiciel bureautique sur un ordinateur local. Pour vous y connecter, vous n'avez besoin que d'un client Google Drive gratuit - regardez la vidéo de présentation.

Les versions pour Windows XP, Vista et 7 sont déjà prêtes. Des travaux sont en cours sur un client pour Windows 8. Actuellement, MacOS (v.10.6 et supérieures), iOS et Android sont également pris en charge. Vous pouvez travailler avec des documents depuis votre smartphone sans même les copier au préalable. Il n'existe toujours pas de client local à part entière pour les utilisateurs Linux, mais il existe des moyens simples et non officiels d'utiliser le service.

Documents, tableaux, présentations - tout peut être visualisé et modifié directement dans la fenêtre du navigateur, et le travail en commun est autorisé. La seule chose requise est une connexion Internet (pas nécessairement à haut débit). Les navigateurs officiellement pris en charge sont Chrome, Firefox, Safari et Internet Explorer, mais généralement tout fonctionne dans d'autres.

Parmi les formats disponibles, il existe tous les formats courants, notamment OpenDocument et Office OpenXML. Les fichiers des utilisateurs sont stockés sur les serveurs de l'entreprise avec la possibilité d'exporter vers n'importe quel média local. Les sauvegardes sont créées automatiquement et sont disponibles pendant un mois. Initialement, 5 Go de stockage cloud sont fournis gratuitement. Un volume supplémentaire peut être acheté selon les prix du plan tarifaire sélectionné.