Comment changer votre signature email. Créez une signature dans Outlook et ajoutez-la aux messages. Une signature est-elle requise pour les messages personnels ?

Le courrier électronique est un service dont vous ne pouvez plus vous passer aujourd’hui. Il est utilisé lorsqu'il est nécessaire de s'inscrire auprès de nouveau programme, sur le site souhaité, transmettre des informations. Le plus souvent c'est Courrier Outlook utilisé pour le travail. Et puisque dans ce domaine, une personne s'efforce d'envoyer des informations rapidement, alors certains paramètres les lettres peuvent y contribuer. Nous parlons d'un outil appelé « Signature ».

Comment faire une signature dans Outlook

La création d'une signature automatique contribuera à réduire le temps que vous passez à envoyer des e-mails. D'accord, il n'est pas très pratique de saisir à chaque fois votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone portable et professionnel, le nom de l'organisation et du service où vous travaillez à la fin de la lettre.

Une signature prête à l'emploi contribuera à réduire le temps passé à travailler avec les e-mails

Après tout, cela prendra beaucoup de temps. Mais les développeurs offrent depuis longtemps aux utilisateurs la possibilité de modifier le programme à leur guise. Regardons les paramètres de signature automatique dans différentes versions(Perspectives 2007, 2010, 2013, 2016).

Configuration d'une signature dans Outlook 2007

Configurer une signature dans Outlook 2010

Configurer une signature dans Outlook 2013

Configurer une signature dans Outlook 2016

Vidéo : créer une signature dans Outlook

Comment insérer une image dans une signature

L'ajout d'une image à la signature se fait lorsque vous remplissez les données en cliquant sur une certaine icône et en sélectionnant une image sur l'ordinateur.

Vidéo : signature avec une image et un lien vers un site Web dans Outlook 2016

Si le bouton « Signature » ​​ne fonctionne pas

Si le bouton des paramètres de signature ne fonctionne pas, le plus solution simple il y aura une réinstallation Forfait Microsoft Bureau. Habituellement, le problème est résolu après cela. Si le problème persiste, il existe une option pour modifier les paramètres du registre :

Comment faire une signature électronique dans Outlook

Une signature numérique ajoutée à un message électronique offre une autre couche de sécurité en garantissant au destinataire que vous, et non un attaquant, avez signé le contenu.

Pour mettre en place Microsoft Outlook Pour signer des messages avec une signature électronique, vous devez effectuer les étapes suivantes :

N’oubliez pas que pour pouvoir mettre en place une signature électronique vous aurez besoin d’un « Certificat de Qualifié Renforcé ». signature électronique" Pour en obtenir un, vous devez vous rendre personnellement dans un centre de certification accrédité avec un passeport et payer le service. Vous recevrez une clé USB certifiée avec votre signature.

Pour signer une lettre dans la fenêtre de création d'un nouvel e-mail, allez dans l'onglet « Options » et cliquez sur le bouton « Signer ». Envoyez ensuite une lettre de la manière habituelle. Il sera envoyé au destinataire.

Ajout signature numériqueà votre message aidera les autres utilisateurs à vérifier que vous êtes le destinataire du message

Configuration de la signature automatique dans Programme Outlook vous aidera à envoyer des lettres rapidement et facilement. Pour envoyer des messages en toute sécurité, utilisez le cryptage de signature numérique.

Bonjour, chers amis ! Dans la vie d'une personne active et occupée, il n'y a souvent pas assez de temps pour des moments de communication très importants. L’un d’eux dit au revoir à son interlocuteur. Mais heureusement, les progrès modernes visent à optimiser nos activités. Et aujourd'hui, je vais vous expliquer comment configurer une signature dans le courrier Yandex.

Importance de la signature

En fait, vous pouvez simplement écrire pour chaque lettre texte différent, abonnez-vous sans vous répéter, dans un souci d'être plus original. Mais pour un homme d’affaires et une personne occupée, c’est souvent un luxe inabordable.

Par exemple, si vous conduisez correspondance commerciale Par e-mail, alors il faut indiquer dans chaque message coordonnées afin qu'un client ou un partenaire puisse toujours se rappeler rapidement qui vous êtes et comment vous contacter d'urgence ().

Votre contact doit toujours être visible par l'interlocuteur. Et, bien sûr, le message devrait se terminer au moins par le classique, mais vrai : « Avec respect, Ivanov Ivan Ivanovitch ». Viennent ensuite le nom de l'entreprise, le poste, le numéro de téléphone, l'adresse du bureau, etc. Par conséquent, il est très pratique lorsque toutes les informations sont déjà incluses par défaut dans le message.

Instructions de création

Maintenant, je pense qu’il ne fait aucun doute qu’une signature est nécessaire. Nous sommes confrontés à la question suivante. Voyons donc comment configurer une signature de la manière la plus pratique et la plus efficace possible. Pour ce faire, c'est en fait très simple, mais il est possible que je révèle des nuances et des secrets jusqu'alors inconnus de cette fonction.

Sur la droite coin supérieur Sur l'écran de messagerie Yandex, il y a une icône en forme d'engrenage qui ouvre « tous les paramètres ». Dans ce menu, vous devez sélectionner l'élément « Données personnelles, signature, portrait ».

Vous y êtes. Recherchez le bouton «Ajouter une signature», cliquez dessus et dans la fenêtre de texte, vous pourrez saisir les données dont vous avez besoin. Vous pouvez lier votre signature à votre adresse en cochant la case juste en dessous. Ensuite, il existe une option pour sélectionner l'emplacement de la signature dans le message : immédiatement après la réponse ou au bas de la lettre entière.

Vous pouvez créer plusieurs adieux de ce type, par exemple pour différents types lettres ou interlocuteurs. Dans le même menu, il est facile de modifier ou de supprimer des signatures existantes. Chacun dispose d'un crayon et d'une poubelle pour l'opération correspondante.

Remplacer un adieu est également très simple - après avoir terminé le contenu, vous pouvez cliquer sur l'option automatiquement attachée à la lettre, puis sur la flèche qui apparaît sur le côté de celle-ci, et un choix parmi les signatures que vous avez vous sera proposé. enregistré. Choisissez celui dont vous avez besoin et le tour est joué !

Mais ce n'est pas tout. Vos adieux enregistrés peuvent également être rendus originaux à l'aide de la fonction d'édition de texte. En haut de la fenêtre de saisie du contenu de votre signature, vous trouverez des boutons pour surligner le texte, choisir la taille et le style de la police, insérer des guillemets, le fond, l'alignement, etc.

La fonction d’ajout d’image peut être particulièrement intéressante. Une signature avec photo attirera clairement l’attention de votre interlocuteur. Ici, vous pouvez ajouter votre carte de visite ou vous assurer que vos messages portent toujours le logo de votre entreprise (). Fondamentalement, le choix n'est limité que par votre imagination.

Il convient de prêter attention au fait qu'en cliquant sur le bouton « Ajouter une image », vous ne pouvez saisir ou copier qu'un lien vers celle-ci. Si vous devez joindre une image ou un logo directement depuis la mémoire de l'ordinateur, vous pouvez le faire glisser avec la souris sur la fenêtre de texte.

Disons que vous décidez de ne laisser que le texte, mais que vous souhaitez masquer l'image. Puis dans la fenêtre de message, avec côté droit panneau pour éditer le texte, activez le bouton « pas de conception ». Tant que cette fonctionnalité est activée, tout formatage ajouté n'apparaîtra pas.

Il s'avère que l'éditeur de signature Yandex Mail offre de nombreuses opportunités !

Lorsque vous communiquez, vous ne devez jamais oublier les règles bonnes manières, car c'est l'interaction avec l'interlocuteur qui influence la façon dont il nous traitera à l'avenir.

Souvent, les gens se comportent avec nous de la même manière que nous nous comportons avec eux. Dans une lettre, la règle des bonnes manières n'est pas seulement les salutations, mais aussi, bien sûr, les adieux. Pensez donc à bien faire attention à votre signature.

Instructions vidéo pour ajouter une signature

Eh bien, nous avons maintenant compris comment faciliter et optimiser votre communication dans la messagerie Yandex. Assurez-vous de vous créer une signature qui puisse intéresser et attirer l'interlocuteur, car cela seul peut jouer un rôle positif dans vos affaires.

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Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour les messages électroniques. La signature peut inclure du texte, des dessins, une carte de visite électronique, un logo ou même l'image d'une signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook pour ajouter automatiquement des signatures à tous les messages sortants, ou vous pouvez créer votre propre signature et l'ajouter aux messages, le cas échéant.

Créer une signature et configurer l'ajout d'une signature aux messages dans Outlook

Important: Si vous avez un compte Microsoft Office 365 et utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les entreprises, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook sur le Web, consultez Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook.com ou Outlook sur le Web.

Si vous voulez voir comment c'est fait, .

Ouvrez un nouveau message électronique.

Sélectionnez un élément signature> signature dans le menu message.

Selon la taille Fenêtres Outlook et lors de la création d'un nouvel e-mail, d'une réponse ou d'un transfert messages menus et signature le bouton peut être à deux endroits différents.

Dans la rubrique sélectionnez la signature à modifier sélectionner une équipe Créer et dans la boîte de dialogue Nouvelle signature entrer Nom pour signature.

Dans la rubrique changer la signature créez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et tailles de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer davantage signature fiable avec des marqueurs, des tableaux ou des bordures, en utilisant Formatage de mots texte, puis copiez et collez la signature dans le champ changer la signature.




Remarques :

1. Dans la rubrique Sélection d'une signature par défaut configurer paramètres suivants pour signature :

   Dans la zone de liste déroulante compte de messagerie sélectionner compte l'e-mail sera associé à la signature. Vous pouvez configurer une signature différente pour chaque compte de messagerie.

   Si vous souhaitez que votre signature soit ajoutée par défaut à tous les nouveaux messages dans la liste déroulante nouveaux messages, sélectionnez l'une des signatures. Si nécessaire non ajout automatique signatures pour les nouveaux messages, sélectionnez (pas d'option). Il n’ajoute pas de signature aux messages, réponses ou transferts.

   Si vous avez besoin d'une signature dans les messages, répondez et transférez, dans la liste déroulante réponses et messages transférés sélectionnez l'une des signatures. Sinon, acceptez l'option par défaut (non).

   

   Sélectionner Bouton OK pour enregistrer la nouvelle signature et revenir au message. Outlook n'ajoute pas de nouvelle signature aux messages que vous ouvrez lorsque vous terminez l'étape 1, même si vous choisissez de signer tous les nouveaux messages. Vous devrez ajouter manuellement une signature à un message. La signature ajoutée sera automatiquement incluse dans tous les futurs messages. Ajoutez une signature manuellement, sélectionnez dans le menu messagesignature et sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Ajoutez un logo ou une image à votre signature

Si vous disposez d'un logo ou d'une image d'entreprise pour ajouter une signature, suivez ces étapes.

Insérer une signature manuellement

Si vous ne souhaitez pas que la signature soit ajoutée à tous les nouveaux messages, réponses et transferts, vous pouvez l'insérer manuellement.

Si vous en avez assez de saisir les mêmes informations à chaque fois que vous créez vos signatures email, alors félicitations. Une fois de plus, l’expression « la paresse est le moteur du progrès » a trouvé sa confirmation. Création manuelle d'une signature pour chacun e-mail, vraiment travail supplémentaire. Tous les clients de messagerie modernes (programmes de réception et d'envoi de courrier) vous permettent de le faire automatiquement. Il vous suffit de personnaliser votre signature.

Microsoft Outlook ne fait pas exception à cet égard. C'est comme les autres clients de messagerie Vous pouvez créer une signature qui sera automatiquement jointe à chaque e-mail que vous créez.
Comment signer des e-mails dans Outlook ?
Répondre à cette question cela dépend de la version du package programmes de bureau de Microsoft que vous utilisez. Cet article parlera de la création d'une signature dans Microsoft Office 2003 et 2007.

Créer une signature dans Outlook depuis la suite bureautique Programmes Microsoft Bureau 2003.

1. Lancez Outlook. Dans le menu principal en haut, cliquez sur « Service » et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Options ».
   
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, rendez-vous dans l'onglet « Message » et en bas de cette fenêtre, dans le champ « Sélection des signatures pour un compte : », indiquez dans la liste déroulante le compte pour lequel la signature sera créée. Cliquez sur le bouton "Signatures...".
   
3. La fenêtre de création de signature apparaîtra. Cliquez sur le bouton "Créer...".
   
4. La fenêtre « Créer une nouvelle signature » ​​s'ouvrira. Dans cette fenêtre, saisissez un nom pour la future signature et cliquez sur le bouton « Suivant ».
   
5. Dans la fenêtre suivante, saisissez le texte de signature qui sera joint à chaque e-mail que vous créez. Lors du processus de création d'une signature, vous pouvez utiliser les options proposées par le programme pour le formatage et la conception visuelle du texte : modifier la police, la couleur, la taille des caractères saisis, et également sélectionner le type d'alignement.
   
6. Enregistrez la signature créée en cliquant sur le bouton « Ok » dans les deux dernières ouvrir les fenêtres et cliquez sur « Appliquer » et « Ok » dans la dernière fenêtre ouverte.
   
7. Commencez à créer une nouvelle lettre et vérifiez que la signature créée y est jointe.
   

Création d'une signature dans Outlook à partir de la suite bureautique Microsoft Office 2007.
Dans la suite bureautique Microsoft Office 2007 dotée de la nouvelle interface Fluent, la création de signatures est encore plus pratique.

1. Lancez Outlook et ligne principale menu, cliquez sur le bouton « Créer » pour lancer le nouvel éditeur e-mail. La même chose peut être faite en appuyant simplement sur Touches Ctrl et N sur le clavier. Agrandissez la fenêtre de l'éditeur en plein écran.
   
2. Cliquez sur le bouton « Signature » dans la fenêtre de l'éditeur et sélectionnez « Signatures... » dans le menu qui apparaît en dessous.
   
3. Une fenêtre de création de signatures s'ouvrira, dans laquelle cliquez sur le bouton « Créer ».
   
4. Saisissez le nom de la future signature et cliquez sur le bouton « OK ».
   
5. Dans le champ "Modifier la signature", saisissez le texte de la signature. Utilisez les options de formatage et de conception visuelle offertes par le programme signature créée. Outlook 2007 offre plus pour cela de nombreuses opportunités. Contrairement à Outlook 2003, vous pouvez ajouter des images et des hyperliens à votre signature.
   
6. Cliquez sur le bouton "Ok" pour enregistrer les modifications.
   
7. Commencez à créer un nouvel email et vérifiez que la signature créée lors des étapes précédentes y est automatiquement jointe.
   

Une fois que vous aurez passé votre temps à créer une signature dans Outlook, vous l'enregistrerez plusieurs fois à l'avenir, éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement une signature pour les e-mails créés à chaque fois.

Si vous utilisez le courrier électronique tous les jours et que vous en avez assez de saisir constamment vos coordonnées à la fin de la lettre, alors il est temps d'en créer une une fois pour toutes. signature automatiqueà vos lettres. Comment procéder sera maintenant discuté.

Qu'est-ce qu'une signature dans une lettre et pourquoi est-elle nécessaire ?

Commençons par un petit historique. "Yandex" est la plus grande entreprise, que connaissent aujourd'hui presque tous les internautes. La société Yandex propose des solutions innovantes et de longue date service existant e-mail. Aujourd’hui, il n’y a pratiquement personne qui ne dispose pas de son propre courrier électronique. Toute opération sur Internet, même une inscription triviale sur n'importe quelle ressource Internet, nécessite une boîte aux lettres(e-mail).

Le courrier est aujourd'hui utilisé à diverses fins, certains l'utilisent pour le travail, pour communiquer avec des partenaires, et d'autres correspondent simplement avec des amis sur des sujets complexes. Mais beaucoup ne savent pas que pour donner le rythme d’un email en bonne forme, il faut utiliser une signature. Comment créer une signature dans Yandex Mail sera discuté plus spécifiquement ci-dessous dans le texte.

Une signature dans une lettre est une sorte de carte de visite personne, qui est joint à chaque lettre. La signature peut refléter tout informations nécessairesà la fois sur vous-même et sur votre entreprise. La lettre sera beaucoup plus belle si vous y joignez des informations sous la forme de votre nom et de vos coordonnées, et la lettre sera encore plus belle si vous proposez une signature graphique, par exemple sous la forme d'une bannière ou logo de votre entreprise. Considérons les deux options pour créer une signature, à la fois textuelle simple et graphique.

Créer une signature textuelle dans une lettre

Nous supposerons que vous avez déjà terminé le processus d'inscription sur Yandex et que le formulaire électronique adresse postale vous a été fourni. Si cette procédure a déjà été réalisée, alors vous avez fait la moitié des étapes ! Il ne reste plus qu'à savoir où et comment signer une lettre dans le courrier Yandex.

Pour démarrer le processus de création de signature, vous devez accéder directement à l'interface de messagerie elle-même et cliquer sur l'icône en forme d'engrenage qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'interface de messagerie. En cliquant sur l'engrenage, vous ouvrirez une fenêtre supplémentaire menu des fonctions, vous devez sélectionner « Données personnelles ».

Sur la page qui s'ouvre, vous devez trouver la section « Vos signatures » - c'est la section même dans laquelle la signature est éditée et créée. Reste maintenant la dernière étape : saisir toutes les données nécessaires, et ce sont ces données qui seront jointes à chaque lettre envoyée.

Éditeur de texte pour créer une signature

L'éditeur de saisie de texte est intuitif conception visuelle. Mais regardons cela plus en détail, car le faire dans la messagerie Yandex n'est pas une tâche si simple.

1. Annuler et refaire l'action. « Annuler » vous ramène d'un pas en arrière et « refaire » vous ramène d'un pas en avant.
2. Sélection. Vous permet d'appliquer un style au texte les types suivants: gras, italique, souligné, barré.
3. Travailler avec des liens. Cet élément permet d'insérer/modifier et de supprimer un lien qui se trouve à la fois dans la lettre elle-même (qui est envoyée) et dans la signature. Grâce à cet élément, vous pouvez faire une signature dans le courrier Yandex sous la forme d'un lien, c'est-à-dire en cliquant sur élément spécifique la signature ira à l'URL spécifiée dans le lien.
4. Ajout d'une image. C'est peut-être le plus élément intéressant V panneau de travail, car grâce à lui une signature graphique est créée. N'importe quelle image peut être utilisée comme signature graphique et, de plus, l'image peut être rendue cliquable si l'élément « lien » lui est appliqué. Un exemple d'installation d'une signature graphique sera discuté ci-dessous.
5. Citation. Il est utilisé lorsqu'il est nécessaire de citer les propos de l'interlocuteur ou d'indiquer une phrase tirée d'Internet.
6. Couleur du texte. N'importe quel mot ou même une lettre peut recevoir sa propre couleur unique dans la palette de couleurs, mais vous ne devriez pas trop vous laisser emporter par la décoration de votre signature dans Yandex Mail, en règle générale, cela affecte la signature plus négativement que positivement ;
7. Couleur de fond. Cette couleur est ajustée pour correspondre au texte et le texte est mis en surbrillance, comme un marqueur. Généralement utilisé pour indiquer des mots importants.
8. Fonte. Changer la police vous permet de distinguer votre signature de la police du texte principal de la lettre. Utilisation recommandée si la signature se compose uniquement de texte.
9. Taille de la police. DANS cet élément Vous pouvez définir des tailles de texte de signature de 8 pt à 72 pt. Il est important de se rappeler que la police standard est de 12 points, vous ne devez donc pas rendre votre signature supérieure à cette valeur.
10. Émoticônes. Les émoticônes font partie intégrante de toute correspondance et peuvent également être utilisées dans votre signature pour lui donner un peu d'émotivité.
11. Liste. Une liste est utilisée lorsque quelque chose doit être répertorié. Dans l'éditeur, il peut être soit à puces, soit numéroté.
12. Alignement du texte. Cet élément est conçu pour aligner les éléments de signature sur le bord gauche/droit de la page et centrés.
13. Supprimez le formatage. Supprime toutes les opérations ci-dessus appliquées au texte. Pour utiliser de cet instrument Le texte doit d'abord être sélectionné et ensuite seulement le formatage doit être utilisé.

Comment faire une signature sous la forme d'une image dans le courrier Yandex

Pour ajouter une signature graphique, il faut savoir adresse complète(URL) de cette image sur Internet. Si vous insérez votre élément graphique, vous pouvez alors utiliser n'importe quel service de stockage d'images sur Internet. Après avoir téléchargé une image sur un tel service, vous recevrez lien complet pour le visionnement, nous en avons besoin. Ce lien doit être collé dans la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur l'élément « ajouter une image ».

Cela ne vaut pas la peine de parler de la façon de créer une signature automatique dans Yandex Mail, car par défaut, chaque nouvelle place la signature que vous avez créée. Il reste maintenant la dernière étape : enregistrer la signature.

Assurez-vous de lier la signature à votre email (cochez la case), indiquez l'e-mail souhaité dans la liste déroulante, sélectionnez la position de la signature et confirmez sa création en cliquant sur le bouton « Ajouter une signature ». Tous! Prêt! Vous disposez désormais d'une signature personnelle.