Communication sans fil avec le secrétaire. Haut-parleurs, interphone - interphones directeur-secrétaire. Deux modes de fonctionnement pratiques de la télécommande « réalisateur »

De nombreuses entreprises ont un poste de secrétaire, dont les responsabilités comprennent : et traiter les appels téléphoniques reçus par le patron et mettre en relation le patron avec les abonnés nécessaires. Il arrive qu'une secrétaire ait plusieurs patrons dont elle doit traiter les appels. Pour résoudre de tels problèmes, de nombreux mini-PBX ont pour fonction Directeur-Secrétaire. Regardons de plus près cette fonction en utilisant l'exemple des PBX numériques Panasonic et Samsung.

PABX Panasonic

Une ou plusieurs secrétaires peuvent gérer les appels et vérifier l'état des appels d'un ou plusieurs patrons. Pour que cette fonction fonctionne, il est nécessaire que le patron et la secrétaire disposent de téléphones système installés, sur lesquels des boutons spéciaux doivent être programmés.

Bouton PDN– vous permet de recevoir et de passer des appels (internes et externes). Vous pouvez programmer plusieurs boutons PDN, vous permettant de recevoir plusieurs appels en même temps (maintenez le précédent enfoncé pour répondre au suivant).

Relativement parlant, il s'agit d'un bouton pour votre propre numéro. S'il n'y a qu'un seul bouton de ce type et qu'il y a actuellement une conversation sur le téléphone, celui-ci sera alors occupé pour d'autres appels. S'il existe plusieurs boutons de ce type, ce téléphone sera alors gratuit pour les autres abonnés et vous pourrez prendre un autre appel pendant la conversation.

Un abonné peut se voir attribuer jusqu'à 8 boutons PDN, permettant ainsi de traiter 8 appels simultanément. En règle générale, le patron se voit attribuer 1 à 2 boutons PDN, le secrétaire 2 ou plus.

Bouton SDN– tout numéro de poste doté d'un bouton PDN y est enregistré. Par exemple, la secrétaire écrit le numéro du patron sur ce bouton.
Le voyant du bouton SDN indique l'état actuel du poste correspondant (occupé/libre/réception d'un appel). De plus, ce bouton peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :

• appeler un abonné interne depuis PDN (la secrétaire appelle le patron)
• répondre aux appels d'un abonné interne depuis PDN (la secrétaire répond aux appels du patron)
• mise en attente et récupération des appels en attente par un poste PDN (le patron récupère un appel en attente par la secrétaire)
• renvoi des appels vers un abonné interne avec PDN (la secrétaire met en relation le patron avec l'abonné souhaité)

Pour un abonné avec PDN, jusqu'à 8 abonnés peuvent être attribués, dont le numéro est enregistré dans SDN. Ceux. un patron peut se voir attribuer jusqu'à 8 secrétaires grâce à son bouton SDN.

Lorsqu'un appel arrive au patron, la secrétaire sonne également. La secrétaire peut intercepter un appel adressé au patron.

Vous pouvez définir un délai d'appel sur les boutons PDN et SDN. Par exemple, si le patron fixe un délai de 2 appels sur le bouton PDN, alors son téléphone sonnera seulement 2 sonneries après l'arrivée de l'appel, tandis que le téléphone de la secrétaire sonnera immédiatement. Que. Tous les appels entrants vers le patron passent d'abord par la secrétaire. Ou vous pouvez faire l'inverse : la secrétaire sonne si le patron ne répond pas au téléphone après 2 sonneries (la secrétaire bénéficie d'un délai de 2 appels vers le bouton SDN)

Dans tous les cas, l'appel peut être accepté sans attendre la fin du délai en appuyant sur la touche clignotante correspondante (PDN ou SDN), car Il commencera à clignoter immédiatement après l'arrivée d'un appel.

A l'aide du bouton SDN, il est pratique d'appeler l'abonné correspondant (d'un simple clic sur le bouton), de basculer l'appel vers lui (la commutation s'effectue également d'un simple clic sur le bouton SDN), et de supprimer les appels en attente installés sur un téléphone avec PDN (également en un clic).

Ces boutons facilitent et simplifient considérablement l'interaction entre les secrétaires et les patrons, réduisant toutes les opérations de base à une simple pression sur un bouton.

Il existe également certaines limitations : vous ne pouvez pas programmer différents types de signaux pour les appels externes et internes sur le bouton PDN. Le type d'appel ne sera visible que sur l'écran du téléphone.

PABX Samsung

Dans Samsung PBX, cette fonction fonctionne légèrement différemment.

Un bouton spécial doit être enregistré sur les téléphones système du patron et de la secrétaire CHEF.

Dans le cas où le téléphone du patron est occupé ou qu'il est réglé sur le mode « Ne pas déranger » ( MDN), tous les nouveaux appels seront envoyés sur le téléphone du secrétaire. Dans ce cas, le bouton BOSS du boss clignotera en rouge.

La secrétaire peut transférer un appel accepté au patron en appuyant sur le bouton BOSS (même si le patron est réglé sur « Ne pas déranger »).

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INTERPHONE HAUT-PARLEUR
DIRECTEUR-SECRÉTAIRE

Conception étonnante

En développant une gamme d'interphones mains libres à partir de zéro, nous avons eu l'opportunité de créer quelque chose de complètement nouveau et vraiment étonnant. Une attention particulière portée aux détails et l'utilisation de matériaux et de technologies complètement nouveaux nous ont permis de développer un interphone directeur-secrétaire exceptionnellement pratique et fonctionnel.
Les boutons tactiles avec rétroéclairage dynamique permettent un contrôle rapide de l'interphone. Une simple pression suffit pour contrôler une riche gamme de fonctions.
Le revêtement mat et velouté du boîtier donne non seulement de l'élégance à la télécommande, mais possède également une propriété étonnante : il protège presque complètement la surface de la saleté.

Haut-parleur

Pour une reproduction sonore de haute qualité, nous avons utilisé des haut-parleurs haute puissance dotés d'un diffuseur rigide en mylar, permettant une reproduction absolument précise de toutes les nuances de parole.
Le cœur de l'interphone mains libres est un système de gestion audio à double processeur, composé d'un processeur audio et numérique qui permet d'optimiser au mieux le son du système.
Quatre détecteurs audio à action rapide s'adaptent instantanément au modèle acoustique de l'environnement, facilitant ainsi la communication.
Le son optimisé pour une utilisation bureautique garantit une intelligibilité élevée de la parole.

Contrôle interphone directeur-secrétaire

Deux modes de fonctionnement pratiques de la télécommande « réalisateur »

Dans le nouveau modèle d'interphone directeur-secrétaire STELBERRY D-600, nous avons prévu deux modes de fonctionnement pour la télécommande du directeur.
Premier mode : si vous appuyez brièvement sur le bouton TALK, la communication bidirectionnelle entre la télécommande s'activera ; lorsque vous appuyez à nouveau sur le bouton, la communication s'arrêtera.
Deuxième mode : Si vous appuyez et maintenez enfoncé le bouton TALK de la télécommande du réalisateur pendant plus de 1,5 seconde, alors lorsqu'il sera relâché, la connexion entre les télécommandes s'arrêtera.

Améliorations de la nouvelle gamme directeur-secrétaire

Dans les nouveaux modèles d'interphones directeur-secrétaire, le signal sonore de la télécommande de la secrétaire a été modifié lorsque le bouton d'appel de la secrétaire est enfoncé.
L'interface RS-485 est désormais utilisée pour transmettre des commandes entre consoles, ce qui augmente considérablement la fiabilité de la communication.
Le design du menu tactile des deux télécommandes a également été modifié et repensé.

Bouton pour communiquer avec la secrétaire

Bouton principal sur les deux télécommandes. Le directeur dispose désormais de deux moyens de communication bidirectionnelle par haut-parleur avec la secrétaire. Dans le premier mode, le réalisateur n'a pas besoin de maintenir enfoncé le bouton TALK pour communiquer ; dans le second, il doit le maintenir enfoncé jusqu'à la fin de la conversation.

Bouton pour communiquer avec le réalisateur

Si la secrétaire a besoin de communiquer avec le directeur, appuyez simplement et maintenez le bouton PARLER, pendant que la secrétaire ne peut pas entendre le directeur. Si le réalisateur souhaite répondre, il active la communication audio bidirectionnelle sur sa télécommande avec le bouton TALK.

Facilité de communication

Le son optimisé pour une utilisation bureautique garantit une intelligibilité élevée de la parole. La conception pratique de la télécommande vous permet de régler facilement l'inclinaison du microphone et la sensibilité sonore élevée garantit une communication facile même à une distance suffisante de la télécommande.

Contrôle tactile

Les boutons tactiles avec rétroéclairage dynamique permettent un contrôle facile des fonctions de l'interphone. Une légère pression suffit pour faire fonctionner rapidement l'appareil. Quelques secondes après avoir touché, la luminosité des boutons diminue progressivement jusqu'à un niveau confortable.

Bouton d'appel du secrétaire

Une fonction très utile, surtout si la secrétaire est absente. Il suffit au directeur d'appuyer sur ce bouton et un signal d'appel avec indication lumineuse retentira sur la télécommande de la secrétaire.
Pour arrêter le signal d'appel, la secrétaire doit répondre au directeur en appuyant sur la touche TALK.
Cependant, le directeur lui-même peut interrompre l'appel en appuyant à nouveau sur le bouton d'appel de la secrétaire ou en touchant le bouton PARLER pour communiquer avec la secrétaire.

Notification forte

En appuyant longuement sur ce bouton, vous pouvez faire une annonce via le système de sonorisation, ce qui arrête la communication par haut-parleur entre les télécommandes.
Des haut-parleurs actifs peuvent être connectés à la fois à la console du directeur et à la console de la secrétaire, en fonction de la tâche à accomplir. Cependant, vous pouvez connecter vos propres haut-parleurs à chacune des télécommandes, créant ainsi deux systèmes d'avertissement indépendants.
D'accord, il est très pratique de retrouver n'importe quel employé au bureau lorsqu'il n'est pas sur son lieu de travail.

Conception de microphone confortable

Une buse en mousse acoustique améliore considérablement la qualité sonore en offrant une protection contre le vent qui se produit lorsqu'un climatiseur ou un ventilateur fonctionne dans la pièce.

La légère lueur du microphone, qui ne fatigue pas les yeux, indique le mode de fonctionnement de l'interphone directeur-secrétaire. C'est très simple : lorsque le microphone est allumé, il brille.

But des connecteurs des consoles d'interphonie directeur-secrétaire

Nutrition

Connecteur d'alimentation. Le kit de livraison interphone DIRECTEUR-SECRETAIRE comprend 2 alimentations identiques dont l'une est reliée à la console directeur et la seconde à la console secrétaire.
La présence d'alimentations individuelles pour chaque télécommande garantit une qualité sonore stable sur de longues distances entre appareils.

Sortie ligne pour l'enregistrement des appels

Il s'agit d'une sortie ligne audio avec un niveau audio standard de 1 volt pour connecter un connecteur Cinch.
Conçu pour enregistrer des conversations sur n'importe quel enregistreur audio. Bien entendu, la conversation entre le directeur et la secrétaire est confidentielle, mais dans certains cas, l'enregistrement des conversations peut s'avérer très nécessaire.

Sortie pour connecter des télécommandes

À l'aide des câbles inclus dans le kit, vous devez connecter les deux télécommandes en respectant la disposition des couleurs des fils.
S'il est nécessaire de vous connecter avec votre propre câble, par exemple via une prise téléphonique bien installée, il vous suffit de suivre l'ordre des contacts.

Notification forte

Sortie audio linéaire avec un niveau de signal standard de 1 volt pour connecter des haut-parleurs actifs (par exemple un ordinateur) ou un système de sonorisation de bureau. Conçu pour se connecter à une prise audio standard de 3,5 mm.
Le système de sonorisation peut être connecté à n'importe laquelle des consoles, en fonction de la tâche à accomplir. Vous pouvez néanmoins connecter vos propres enceintes à chacune des télécommandes.

Système d'alerte basé sur l'équipement ROXTON

La solution parfaite

L'interphone mains libres STELBERRY D-600 s'intègre idéalement aux équipements ROXTON.
Un avantage indéniable est la possibilité d'organiser une enceinte de bureau à partir de deux télécommandes à la fois. La présence de tous les réglages nécessaires dans l'amplificateur permet d'obtenir un son équilibré pour tout type d'espace de bureau.

Facile à installer

Pour organiser un système de sonorisation à part entière, il suffit de connecter les sorties haut-parleurs des consoles aux entrées AUX1 et AUX2 de l'amplificateur ROXTON AA-35. Jusqu'à 6 enceintes ROXTON PA-620T peuvent être connectées en parallèle à l'amplificateur. La conception pratique des enceintes de plafond vous permet de les installer facilement dans un plafond suspendu.

Caractéristiques

Stelberry D-600

L'appareil est un interphone mains libres de type « directeur-secrétaire ». Il s’agit d’un équipement fonctionnel et pratique, au design soigné, qui utilise de nouveaux matériaux. Stelberry D-600 contribue à un travail de bureau plus efficace. Le kit comprend deux unités distinctes, d’apparence presque identique. Il n'y a aucune trace de saleté sur le revêtement velouté du corps de l'interphone Stelberry D-600. Les deux télécommandes offrent des capacités d'appel mains libres. L'interphone offre un volume sonore élevé et une bonne intelligibilité de la parole. La haute sensibilité du microphone permet de dialoguer en étant à plusieurs mètres de la télécommande. Les consoles d'interphone Stelberry D-600 sont simples et pratiques à utiliser. Les boutons tactiles rétroéclairés dynamiquement vous permettent de sélectionner rapidement les fonctions dont vous avez besoin. Une légère touche suffit pour fonctionner. Quelques secondes après avoir appuyé sur les touches, leur luminosité diminue progressivement. La position du microphone peut être ajustée pour obtenir la meilleure qualité d'appel. L'excellente qualité de transmission de la parole est un avantage incontestable de la console d'interphone Stelberry D-600. Son optimisé pour les environnements de bureau. Les housses de microphone en mousse acoustique réduisent l'influence du vent et des interférences associées. La douce illumination bleutée des microphones indique qu’ils sont en cours d’utilisation. La fonction haut-parleur vous permet d'organiser un système d'alerte. Pour ce faire, les haut-parleurs sont connectés à la sortie de l'une des télécommandes Stelberry D-600 via une prise jack standard de 3,5 mm. Le haut-parleur permet d'inviter un employé qui n'est pas actuellement au travail. Les consoles directeur et secrétaire sont équipées d'alimentations séparées, ce qui garantit un fonctionnement stable même avec une longue ligne de communication. La distance maximale est de 300 mètres. Le bouton principal de la télécommande Stelberry D-600 est Talk. L'appel se fait avec une touche légère. Si le directeur appelle, lui seul peut interrompre la conversation. Stelberry D-600 est un interphone moderne qui permet de réaliser un travail de bureau plus coordonné. En achetant un Stelberry D-600 du Leader-SB TD, vous recevez un produit de haute qualité à un excellent prix, ainsi qu'un support technique compétent.

Caractéristiques

Organismes de communication

Canal filaire simple
Elle est réalisée sur une paire de fils symétrique classique de 600 Ohms.

Aucune configuration requise. Il est possible de s'adapter aux paramètres de la boucle filaire.

Canal Ethernet (LAN)
Elle s'effectue via câble à paire torsadée pour les réseaux LAN ou via Wi-Fi. Utiliser vos propres réseaux ou les réseaux informatiques existants.
La longueur du câble de connexion peut aller jusqu'à 100 m. La portée de fonctionnement de l'équipement est déterminée par le réseau LAN.
Aucune configuration requise. Si nécessaire, il est possible de configurer les paramètres du réseau LAN.

Canal sans fil (canal radio)
Propre canal radio aux fréquences 400...470 MHz (LPD et PRM) ou 1200 MHz (DECT).
Puissance de l'émetteur de 5 mW à 500 mW, respectivement.

Canal téléphonique (PBX de bureau)
La longueur du câble de connexion peut atteindre 100 m.
Aucune configuration requise.

Composé

Exécution ordinateur de bureau
Équipement utilisateur contient le chemin audio et vidéo.
Utilisé comme équipement d'abonné consoles de bureau.
Module de contrôle assure les connexions entre les équipements.
L'apparence est illustrée à la Fig. 1.

a).Télécommande de bureau avec canal audio
	Matériau du boîtier : plastique décoratif ; Exécution pour les conditions de bureau ; Nombre de boutons d'appel jusqu'à 7 ; Peut être utilisé à des températures de -15C à +40C ; Dimensions hors tout, mm 183 * 169 * 45 Tailles d'écran : 2...7 pouces, image couleur ;
b).Télécommande de bureau avec canal vidéo
	Matériau du boîtier - plastique décoratif dur ABS ou PLA ; Protection contre la poussière et l'humidité IP 54 ; Peut être utilisé à des températures de -15C à +40C ; Dimensions hors tout, mm 140 * 80 * 60 / 170 * 120 * 60 Aucun entretien requis.
c).Module de contrôle

Caractéristiques de l'application

Les appareils sont destinés à être utilisés dans des bureaux ou des zones sèches et protégées.
Pour chaque abonné il y a un bouton sur la télécommande.
Appelez en appuyant sur un bouton. Terminez l’appel en appuyant à nouveau.
Le canal vidéo et le chemin vocal sont automatiquement activés lorsque vous répondez.
Il est possible d'éteindre le microphone et la caméra vidéo.
L'appareil ne nécessite aucun entretien.
Livré entièrement prêt à l'emploi.

Principales caractéristiques

conditions d'utilisation

Dans des conditions sèches, chauffées ou non. Prise en compte des restrictions de température des composants des équipements. En règle générale : de -15C à + 40C.

L'interphone directeur-secrétaire Stelberry D-700 permet une communication de bureau efficace entre le gestionnaire et son assistant. Le coffret de livraison Stelberry D-700 comprend une console réalisateur et une console secrétaire avec alimentations. Le contrôle tactile de la télécommande vous permet de régler facilement un niveau sonore confortable, individuellement pour chaque appareil haut-parleur. La communication de bureau basée sur l'interphone directeur-secrétaire Stelberry D-700 est en fait un canal de sonorisation dédié au bureau, accélérant considérablement la vitesse de transfert d'informations entre les employés. La haute sensibilité de l'interphone directeur-secrétaire permet aux interlocuteurs de communiquer à une distance suffisante des consoles, ce qui constitue un avantage impressionnant pour la communication par sonorisation au bureau.

Le bouton d'appel de la secrétaire sur la console du manager vous permet d'appeler rapidement la secrétaire sans que le directeur ait besoin d'allumer le haut-parleur. Il s'agit d'une fonction très pratique de l'interphone directeur-secrétaire Stelberry D-700, particulièrement demandée si l'assistant réalisateur est absent pour une courte période. Le signal d'appel durera jusqu'à ce que le directeur l'annule en appuyant à nouveau sur le bouton, ou que la secrétaire appuie sur le bouton du haut-parleur, confirmant la réception du signal. Le bouton pour appeler la secrétaire est également très apprécié si le manager a un rendez-vous important, permettant au directeur d'appeler rapidement son assistante sans être distrait des négociations.

L'installation et l'installation de l'interphone directeur-secrétaire Stelberry D-700 sont très simples. Il suffit de connecter les télécommandes du dispositif mains libres entre elles, en respectant la disposition des couleurs des fils inclus dans le kit, puis de connecter les alimentations à la télécommande. La distance maximale entre les télécommandes peut atteindre 300 mètres, de sorte que les dispositifs de sonorisation Stelberry D-700 peuvent être utilisés pour diverses tâches de communication de bureau, telles que la sonorisation entre un bureau et un entrepôt. Dans certains cas, pour les communications au bureau, n'importe quel interphone client-caissier peut être utilisé, en fonction de la tâche à accomplir.

Les filtres en matériau acoustique protègent de manière fiable les microphones des appareils de sonorisation contre les coups de vent provoqués par le fonctionnement des climatiseurs ou des ventilateurs de bureau. L'utilisation d'une protection contre le vent améliore considérablement la qualité de la communication par haut-parleurs au bureau. Ce type de protection est également utilisé dans tous les modèles d'interphones client-caissier Stelberry.