Cours de formation Excel. Excel – formation en ligne gratuite. Pour accéder aux commandes de formatage

Ce qui vous permet d'optimiser le travail dans MS Excel. Et aujourd'hui, nous souhaitons attirer votre attention sur une nouvelle série de conseils pour accélérer les actions dans ce programme. Nikolai Pavlov, l'auteur du projet « Planet Excel », en parlera, changeant la compréhension des gens sur ce qui peut réellement être fait en utilisant ce merveilleux programme et l'ensemble du package Office. Nikolay est formateur en informatique, développeur et expert des produits Microsoft Office, Microsoft Office Master et Microsoft Most Valuable Professional. Voici les techniques qu'il a personnellement testées pour accélérer le travail dans Excel. ↓

Ajoutez rapidement de nouvelles données à un graphique

Si pour votre graphique déjà construit, de nouvelles données doivent être ajoutées sur la feuille, vous pouvez simplement sélectionner la plage contenant les nouvelles informations, la copier (Ctrl + C), puis la coller directement dans le graphique (Ctrl + V). ).

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans la dernière version d'Excel 2013, mais cela vaut la peine de passer rapidement à la nouvelle version. Supposons que vous disposiez d'une liste de noms complets (Ivanov Ivan Ivanovich), que vous devez transformer en noms abrégés (Ivanov I.I.). Pour effectuer cette conversion, il vous suffit de commencer à écrire manuellement le texte souhaité dans la colonne adjacente. Sur la deuxième ou la troisième ligne, Excel tentera de prédire nos actions et effectuera automatiquement un traitement ultérieur. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur la touche Entrée pour confirmer et tous les noms seront convertis instantanément.

De la même manière, vous pouvez extraire les noms des e-mails, fusionner les noms complets des fragments, etc.

Copier sans casser les formats

Vous connaissez probablement le marqueur de remplissage automatique « magique » - une fine croix noire dans le coin inférieur droit d'une cellule, en tirant sur laquelle vous pouvez copier le contenu de la cellule ou une formule dans plusieurs cellules à la fois. Cependant, il existe une nuance désagréable : une telle copie viole souvent la conception du tableau, car non seulement la formule est copiée, mais également le format des cellules. Cela peut être évité si, immédiatement après avoir fait glisser la croix noire, cliquez sur la balise intelligente - une icône spéciale qui apparaît dans le coin inférieur droit de la zone copiée.

Si vous sélectionnez l'option « Copier les valeurs uniquement » (Remplir sans formatage), alors Microsoft Excel copiera votre formule sans formatage et ne gâchera pas le design.

Dans la dernière version d'Excel 2013, il est devenu possible d'afficher rapidement vos géodonnées sur une carte interactive, par exemple les ventes par ville, etc. Pour cela, rendez-vous dans l'« App Store » (Office Store) sur l'onglet « Insérer ». et installez le plugin Bing à partir de là Maps. Cela peut également être fait via un lien direct depuis le site en cliquant sur le bouton Ajouter. Après avoir ajouté un module, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante Mes applications de l'onglet Insertion et le placer sur votre feuille de calcul. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner vos cellules de données et de cliquer sur le bouton Afficher les emplacements dans le module carte pour voir nos données dessus.

Si vous le souhaitez, dans les paramètres du plugin, vous pouvez sélectionner le type de graphique et les couleurs à afficher.

Si le nombre de feuilles de travail dans votre livre dépasse 10, il devient alors difficile de s'y retrouver. Cliquez avec le bouton droit sur l’un des boutons de défilement des onglets de feuille dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Avez-vous déjà modifié les valeurs d'entrée dans votre calcul Excel pour obtenir le résultat souhaité ? Dans de tels moments, vous vous sentez comme un artilleur chevronné, n'est-ce pas ? Juste quelques dizaines d'itérations de « sous-dépassement - dépassement », et le voici, le « hit » tant attendu !

Microsoft Excel peut effectuer cet ajustement pour vous, plus rapidement et avec plus de précision. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « What If Analysis » dans l'onglet « Insertion » et sélectionnez la commande « Parameter Selection » (Insérer - What If Analysis - Goal Seek). Dans la fenêtre qui apparaît, précisez la cellule dans laquelle vous souhaitez sélectionner la valeur souhaitée, le résultat souhaité et la cellule de saisie qui doit changer. Après avoir cliqué sur « OK », Excel effectuera jusqu'à 100 « tirs » pour trouver le total dont vous avez besoin avec une précision de 0,001.

Si cette revue détaillée ne couvre pas toutes les fonctionnalités utiles de MS Excel que vous connaissez, partagez-les dans les commentaires !

Il y a certaines choses dont vous pouvez complètement vous passer. Par exemple, un ouvre-boîte électrique ou un coupe-saucisse. Cette liste pourrait être prolongée indéfiniment, mais le sens est probablement déjà clair. Dans la vie ordinaire, ils ne sont tout simplement pas nécessaires. Bien sûr, il est probable qu’un jour ils trouveront également une utilité.

Par exemple, vous attendez un grand nombre d’invités et vous devez ouvrir 10 boîtes de petits pois, puis couper 20 miches de saucisses en fines tranches. Bien entendu, dans de telles circonstances, les éléments ci-dessus seront très utiles. Mais ce sont des cas particuliers. Dans la vie de tous les jours, il nous est plus facile d'ouvrir une boîte de conserve de la manière habituelle, ainsi que de couper quelques tranches de saucisse pour un sandwich.

C'est la même chose avec les programmes informatiques. Les étudier simplement à des fins de développement général, dans l’espoir qu’ils seront un jour nécessaires, serait une perte de temps. Bien entendu, au cours de votre formation vous améliorerez dans tous les cas vos compétences générales en informatique. Par exemple, vous tenez la souris avec plus de confiance, vous commencez à taper du texte de plus en plus vite, vous maîtrisez mieux les interfaces inconnues... Cependant, tout d'abord, cela vaut la peine de maîtriser des programmes qui vous aideront vraiment dans votre travail ou votre vie personnelle. vie.

Programme MS Excel est un outil universel et convient à presque toutes les personnes qui, dans le cadre de leurs fonctions, doivent calculer quelque chose, gérer des bases de données, créer des diagrammes, etc. De plus, le mot « calculer » fait souvent peur aux gens ordinaires. Quelque chose comme une transposition matricielle ou des équations différentielles apparaît immédiatement.

En fait, même dans la vie de tous les jours, il y a une place pour les calculs. Regardons quelques exemples simples.

La première est la plus banale : il faut tenir un tableau des dépenses et des revenus. Si vous n'êtes pas paresseux et y inscrivez au moins des dépenses importantes, vous pourrez tirer des conclusions sur la structure des dépenses et les ajuster.

Deuxièmement : vous devez créer un schéma en utilisant le tableau existant. Dans Excel, cela peut être fait en quelques minutes seulement (bien sûr, si vous savez comment le faire).

Quatrièmement : vous devez maintenir une petite base de données des clients de l’entreprise.

Toutes ces tâches et bien d’autres deviennent facilement résolubles si vous utilisez Microsoft Excel.

De par la nature de mon travail, je dois constamment analyser des données numériques. Auparavant, cela prenait beaucoup de temps car je préférais travailler avec une calculatrice classique. Cependant, lorsque le patron a de nouveau fait allusion à la présence d'erreurs constantes dans les calculs et a demandé d'accélérer la fourniture de rapports avec les résultats des voyages d'affaires, de « mauvaises » pensées ont commencé à me venir à l'esprit qu'il était temps de s'en débarrasser. le bon vieux temps et commencez à vous entraîner.

Comment apprendre Excel

Tout le monde aborde Excel différemment. Cependant, peu de personnes parviennent à maîtriser le programme par elles-mêmes, à l'aide de manuels. Le fait est qu’en règle générale, il n’y a absolument pas de temps pour cela. Les patrons ne se soucient pas vraiment du fait que vous ayez besoin d'apprendre quelque chose. Il a besoin de résultats.

Nous devons donc le faire par à-coups. Pendant mon temps libre. Acheter des livres à vos frais.

Il existe une autre tactique : vous pouvez terroriser sans cesse vos collègues en leur posant question sur question, en leur demandant de montrer comment se déroule telle ou telle opération. Les collègues sont différents. Certaines personnes essaient de vous aider au début. D’autres trouvent immédiatement un moyen de vous faire « vous débarrasser » de vous-même. Par exemple, donner des conseils sur un ton délibérément dédaigneux, montrant de toute votre apparence que vous êtes un idiot impénétrable, et sans aucun espoir de correction.

Malheureusement, l’auto-apprentissage est généralement lent. Parfois, une personne tombe simplement dans la stupeur, parce qu'elle se heurte fermement à un obstacle insurmontable. Jour après jour, rien ne fonctionne et il n’y a personne à qui demander. Vos collègues, en vous voyant approcher de leur table, prennent immédiatement un air tellement perplexe qu’ils n’osent tout simplement pas leur poser de questions.

Que faire, pensez-vous et décidez d'en chercher Cours MS Excel.

Cours MS Excel

Ici, comme on dit, cela dépend de votre chance. Si vous avez la chance de trouver un bon professeur qui travaille réellement avec le programme dans la pratique et qui ne l'a pas étudié dans des livres un mois avant le début de vos cours, considérez que la moitié de la bataille est terminée.

Si votre patron accepte de vous laisser étudier pendant les heures de travail, ce sera encore mieux. Et s'il daigne également payer vos études, alors vous pouvez vous considérer comme un véritable chouchou du destin.

Et si tout se passait dans l’autre sens ?

Vous vous rendrez au centre de formation après le travail, alors que votre tête bouillonne déjà à cause des tâches de production. Vous paierez de votre poche une somme considérable pour le cours Excel. Et avec tout cela, vous rencontrerez un professeur qui ne pourra parler du programme que dans le cadre du livre « Excel pour les nuls ». Toute question « en dehors » de la ligne générale le laissera perplexe.

Ainsi, après avoir terminé la formation, vous serez complètement convaincu que Excel est l'un des programmes les plus complexes au monde, et vous êtes vous-même l'un des étudiants les plus stupides, une honte pour le centre de formation qui vous a diplômé ainsi que pour le professeur personnellement. Comment ne pas revenir à la bonne vieille calculatrice, provoquant les foudres de vos supérieurs et les sourires narquois de vos collègues plus avancés.

Même si cette triste « deuxième option » ne vous arrive pas, vous devez quand même traverser la moitié de la ville pour vous rendre en cours à la fin de la journée de travail, perdre du temps dans les embouteillages, vous asseoir dans une salle de classe étouffante sous des néons vacillants, ajuster à la vitesse de travail de l'élève le plus lent du groupe - est-ce vraiment ainsi que devrait se dérouler l'apprentissage au 21e siècle ?

Cours MS Excel en ligne

Bien sûr que non! J'ai immédiatement abandonné les cours en personne et j'ai commencé à chercher des options d'apprentissage en ligne. En général, il en existe de nombreux entièrement gratuits sur Internet. matériel pour maîtriser Excel. Au début, j'étais content et j'ai commencé à les parcourir, mais avec le temps, il est devenu évident que les cours gratuits étaient très dispersés, qu'il était difficile de trouver une suite, etc.

Parfois, la qualité de l’information fournie laissait beaucoup à désirer.

Cependant, à un moment donné, j’ai découvert deux cours qui me semblaient bons. Hélas, l'un d'eux n'était pas assez complet et ne contenait que l'essentiel. Cela ne convenait qu’aux utilisateurs les plus novices. Le deuxième cours était approfondi et sérieux. Ce qui était le plus captivant, c’est que l’analyse des fonctions du programme n’a pas été réalisée avec une simple énumération abstraite, mais avec des exemples précis.

Même s'il ne s'agissait pas uniquement d'exemples issus de mon domaine, ils m'ont aidé à maîtriser les capacités du programme, à m'améliorer et à assimiler les techniques de travail. Tout cela a permis de prendre des mesures indépendantes ultérieures, en agissant par analogie.

Apprentissage en ligne versus cours classiques

Il existe des disciplines dans lesquelles l’apprentissage en ligne est impuissant. Tout y est construit sur une interaction en direct entre le mentor et l'étudiant. Cependant, si nous parlons de maîtriser un nouveau programme informatique, une leçon vidéo fonctionnera plus efficacement qu'une leçon ordinaire lorsque l'enseignant et l'élève sont dans la classe en même temps.

Si nous travaillons avec des cours vidéo, nous ne sommes pas liés à une heure et à un lieu d'études précis. Vous pouvez étudier quand vous avez le temps. L’essentiel est de ne pas abandonner. Cette règle est très importante ! Beaucoup de ceux qui critiquent l’enseignement à distance se révèlent être des ploucs indisciplinés. Après avoir payé le cours, ils croient qu'ils apprendront de toute façon et sont très surpris quand mois après mois passent, et d'une manière ou d'une autre, leurs connaissances n'augmentent pas du tout.

Rien de surprenant. En semaine, ils n'ont généralement pas le temps d'étudier - travail, fatigue, télévision. Et quand ils s'assoient pour étudier le week-end, ce qu'ils ont maîtrisé il y a une semaine est presque oublié. Vous devez sans cesse revenir en arrière et revoir les leçons vidéo déjà terminées. Et pas seulement regarder, mais faire toutes les actions vous-même. Et puis il y a les tâches de travail indépendant.

Un autre problème est de regarder passivement des didacticiels vidéo sans aucune tentative pour réaliser les exercices proposés de vos propres mains. En effet, pourquoi les réaliser alors que tout est déjà clair. Passons à autre chose...

En conséquence, sans acquérir de compétences pratiques jour après jour, en regardant simplement les cours pendant une pause déjeuner avec une tasse de café à la main, une personne n'étudie pas, mais perd du temps. Il n’est pas surprenant que certaines personnes éprouvent une forte antipathie à l’égard de l’enseignement à distance.

Oui, ce n'est pas pour les ploucs. Si vous voulez apprendre quelque chose, regardez et apprenez.

Cours Excel d'Andrey Sukhov

Comme je l'ai déjà dit, j'ai aimé le cours. Tous les sujets sont abordés à l'aide d'exemples précis, dont on se souvient beaucoup mieux. J'ai aimé le fait que l'auteur n'ait pas enregistré une grande leçon vidéo couvrant toute une section du cours, mais l'ait divisée en plusieurs courtes vidéos.

Regarder une courte vidéo couvrant une situation spécifique et sa solution est beaucoup plus pratique. Il est très simple de rembobiner la vidéo si vous avez manqué quelque chose. Il vous est constamment proposé d’effectuer telle ou telle action vous-même. Ainsi, non seulement la tête, mais aussi les mains se souviennent de la séquence des opérations.

Il est précieux que l'auteur propose de regarder la première partie introductive du cours sans poser de conditions. Il couvre les informations et compétences les plus élémentaires, mais suffisantes pour résoudre des problèmes simples et non spécialisés.

En même temps, vous avez la possibilité d'écouter comment l'auteur donne les leçons. Y a-t-il des problèmes de diction, le rythme de présentation du matériel est-il normal, les exemples sont-ils clairs, etc.

À un moment donné, je me suis également d'abord inscrit à la première partie gratuite, puis j'ai payé le cours complet. Cela a coûté 1800 roubles. D'un côté, cela semble cher. En revanche, les cours à temps plein sont beaucoup plus chers. Si vous achetez un manuel, les économies seront très douteuses. En effet, il existe des livres peu coûteux, mais la formation prend beaucoup de temps.

Résultat de la formation et mise en place d'Excel

Maintenant, les patrons sont plutôt contents de moi. J'ai moins d'erreurs et je soumets mes rapports à temps. Et les patrons ! Je suis moi-même complètement ravi. Après tout, dès que j'ai créé et débogué le tableau une fois, tout le travail consistait alors uniquement à ajouter de nouveaux nombres pertinents à plusieurs cellules. Le programme effectuait instantanément des calculs et produisait des nombres prêts à l'emploi.

Si auparavant la rédaction d'un foutu rapport était un véritable travail acharné, c'est désormais devenu un jour férié. Tout se passe rapidement et sans erreurs. Presque "lui-même" :)

Qui a prononcé la phrase : « Le travail manuel sur les épaules des machines ? » C'est exactement ce qui s'est passé dans mon cas. Le temps passé à apprendre a largement porté ses fruits. Merci à Microsoft pour ce programme si utile et à Andrey Sukhov pour son contenu compréhensible et utile.

Si vous n'avez jamais utilisé de feuille de calcul pour créer des documents auparavant, nous vous recommandons de lire notre guide Excel pour les nuls.

Vous pourrez ensuite créer votre première feuille de calcul avec des tableaux, des graphiques, des formules mathématiques et une mise en forme.

Informations détaillées sur les fonctions et capacités de base du processeur de table.

Description des principaux éléments du document et instructions pour travailler avec eux dans notre matériel.

D'ailleurs, pour travailler plus efficacement avec les tableaux Excel, vous pouvez vous familiariser avec notre matériel.

Travailler avec des cellules. Remplissage et formatage

Avant d’entreprendre des actions spécifiques, vous devez comprendre l’élément de base de tout .

Un fichier Excel est constitué d'une ou plusieurs feuilles divisées en petites cellules.

Une cellule est un élément de base de tout rapport, tableau ou graphique Excel. Chaque cellule contient un bloc d'informations. Il peut s'agir d'un nombre, d'une date, d'un montant monétaire, d'une unité de mesure ou d'un autre format de données.

Pour remplir une cellule, cliquez simplement dessus avec le pointeur et saisissez les informations requises.

Pour modifier une cellule précédemment remplie, double-cliquez dessus.

Riz. 1 – exemple de remplissage de cellules

Chaque cellule de la feuille a sa propre adresse unique. Ainsi, vous pouvez effectuer des calculs ou d’autres opérations avec.

Lorsque vous cliquez sur une cellule, un champ apparaîtra en haut de la fenêtre avec son adresse, son nom et sa formule (si la cellule est impliquée dans des calculs).

Sélectionnez la cellule « Part des actions ». Son adresse de localisation est A3. Ces informations sont indiquées dans le panneau des propriétés qui s'ouvre. Nous pouvons également voir le contenu.

Cette cellule ne contient pas de formules, elles ne sont donc pas affichées.

D'autres propriétés et fonctions de cellule pouvant lui être appliquées sont disponibles dans le menu contextuel.

Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris.

Un menu s'ouvrira avec lequel vous pourrez formater la cellule, analyser le contenu, attribuer une valeur différente et d'autres actions.

Riz. 2 – menu contextuel de la cellule et ses principales propriétés

Tri des données

Les utilisateurs sont souvent confrontés à la tâche de trier les données sur une feuille dans Excel. Cette fonctionnalité vous aide à sélectionner et afficher rapidement uniquement les données dont vous avez besoin dans l'ensemble du tableau.

Il est déjà devant vous (nous verrons comment le créer plus loin dans l'article). Imaginez que vous deviez trier les données de janvier par ordre croissant.

Comment feriez-vous? Retaper simplement un tableau représente un travail supplémentaire, et s'il est volumineux, personne ne le fera.

Il existe une fonction spéciale pour trier dans Excel. L'utilisateur est uniquement tenu de :

• Sélectionnez un tableau ou un bloc d'informations ;
• Ouvrez l'onglet « Données » ;
• Cliquez sur l'icône « Tri » ;

Riz. 3 – Onglet « Données »

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la colonne du tableau sur laquelle nous allons réaliser des actions (janvier).
• Vient ensuite le type de tri (nous regroupons par valeur) et, enfin, l'ordre - croissant.
• Confirmez l'action en cliquant sur "OK".

Riz. 4 – paramétrage des paramètres de tri

Les données seront triées automatiquement :

Riz. 5 – le résultat du tri des nombres dans la colonne « Janvier »

De même, vous pouvez trier par couleur, police et autres paramètres.

Calculs mathématiques

Le principal avantage d’Excel est la possibilité d’effectuer automatiquement des calculs tout en remplissant le tableau. Par exemple, nous avons deux cellules avec les valeurs 2 et 17. Comment pouvons-nous saisir leur résultat dans la troisième cellule sans faire les calculs nous-mêmes ?

Pour ce faire, vous devez cliquer sur la troisième cellule dans laquelle sera inscrit le résultat final des calculs.

Cliquez ensuite sur l'icône de fonction f(x) comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'action que vous souhaitez appliquer. SUM est la somme, AVERAGE est la moyenne, et ainsi de suite.

Une liste complète des fonctions et leurs noms dans l'éditeur Excel sont disponibles sur le site officiel de Microsoft.

Nous devons trouver la somme de deux cellules, alors cliquez sur « SOMME ».

Riz. 6 – sélectionnez la fonction « SOMME »

Il y a deux champs dans la fenêtre des arguments de la fonction : « Numéro 1 » et « Numéro 2 ». Sélectionnez le premier champ et cliquez sur la cellule portant le chiffre « 2 ».

Son adresse sera écrite dans la ligne d'argument.

Cliquez sur « Numéro 2 » et cliquez sur la cellule portant le numéro « 17 ». Confirmez ensuite l'action et fermez la fenêtre.

Si vous devez effectuer des opérations mathématiques avec trois cellules ou plus, continuez simplement à saisir les valeurs des arguments dans les champs Numéro 3, Numéro 4, etc.

Si la valeur des cellules additionnées change à l’avenir, leur somme sera automatiquement mise à jour.

Riz. 7 – résultat des calculs

Création de tableaux

Vous pouvez stocker n'importe quelle donnée dans des tableaux Excel.

Grâce à la fonction de configuration et de formatage rapides, il est très simple d'organiser un système de contrôle budgétaire personnel, une liste de dépenses, des données numériques pour le reporting, etc.

Ils ont un avantage par rapport à une option similaire dans d’autres programmes bureautiques.

Ici, vous avez la possibilité de créer une table de n'importe quelle taille. Les données sont faciles à remplir. Il existe un panneau de fonctions pour éditer le contenu.

De plus, le tableau terminé peut être intégré dans un fichier docx à l'aide de la fonction copier-coller habituelle.

Pour créer un tableau, suivez les instructions :

• Ouvrez l'onglet Insérer. Sur le côté gauche du panneau d'options, sélectionnez Tableau. Si vous devez consolider des données, sélectionnez l'élément « Tableau croisé dynamique » ;
• A l'aide de la souris, sélectionnez l'espace sur la feuille qui sera alloué au tableau. Et vous pouvez également saisir l'emplacement des données dans la fenêtre de création d'éléments ;
• Cliquez sur OK pour confirmer l'action.

Riz. 8 – créer un tableau standard

Pour formater l'apparence du panneau obtenu, ouvrez le contenu du concepteur et dans le champ « Style », cliquez sur le modèle que vous aimez.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre propre vue avec une palette de couleurs et une mise en surbrillance de cellules différentes.

Riz. 9 – mise en forme du tableau

Résultat du remplissage du tableau avec des données :

Riz. 10 – tableau complété

Pour chaque cellule du tableau, vous pouvez également configurer le type de données, le formatage et le mode d'affichage des informations. La fenêtre du concepteur contient toutes les options nécessaires pour une configuration ultérieure du panneau, en fonction de vos besoins.

Excel est l'une des applications les plus puissantes de toute la suite Office. Il est utilisé non seulement par les comptables et les économistes, mais aussi par les gens ordinaires. Le programme est conçu pour fonctionner avec des nombres et des tableaux, permettant de présenter les informations sous la forme la plus pratique pour la perception : sous forme de tableaux et de graphiques. Ici, vous pouvez effectuer des calculs complexes et effectuer diverses opérations mathématiques. De plus, l'utilisateur n'a pas besoin de connaissances particulières ; il suffit d'apprendre à travailler dans Excel.

Quelle est cette application bureautique ?

Excel fonctionne avec des fichiers qui forment une sorte de livre composé de feuilles séparées. Les lettres, symboles et chiffres sont saisis dans les cellules du tableau. Ils peuvent être copiés, déplacés ou supprimés. Si nécessaire, diverses opérations sont effectuées avec eux : textuelles, mathématiques, logiques et autres. Les débutants qui apprennent tout juste à travailler dans Excel doivent savoir que toute information peut être affichée à l'écran sous forme de graphiques ou de diagrammes.

Comment créer un fichier ?

Tout d'abord, vous devez ouvrir le document. Pour le créer, vous devez cliquer sur le raccourci du programme ou accéder à l'application via « Démarrer ».

Par défaut, le nom est « Livre 1 », mais vous pouvez saisir n'importe quel nom dans la ligne « Nom du fichier ». Pendant que vous travaillez, vous devez périodiquement sauvegarder les données pour éviter la perte d'informations en cas de panne ou de gel de l'ordinateur.

Vous pouvez facilement basculer entre les feuilles en cliquant sur l'inscription correspondante en bas de page. S'il y a beaucoup d'onglets, il est préférable d'utiliser les flèches du clavier. Pour insérer une feuille, vous devez trouver l'élément « Insérer » dans le menu « Accueil ». Il affichera toutes les actions possibles qui s'appliquent aux feuilles, comme l'ajout ou la suppression. Les onglets peuvent également être déplacés.

"Visage" du programme

Avant de comprendre comment travailler dans Excel, cela vaut la peine d’étudier l’interface. Les outils sont situés en haut et en bas de la fenêtre, et le reste de la zone est occupé par des rectangles, qui sont des cellules. La particularité des feuilles de calcul est que des actions peuvent être effectuées dans certaines cellules, et le résultat peut être affiché dans d'autres.

Chaque tableau comporte des colonnes désignées par des lettres de l'alphabet anglais. Les lignes sont numérotées à gauche. Ainsi, chaque cellule possède ses propres coordonnées. Vous pouvez saisir à la fois des données et des formules dans chaque cellule. Avant de saisir ce dernier, vous devez mettre le symbole « = ».

Chaque cellule a sa propre caractéristique

Pour comprendre comment apprendre à travailler correctement dans Excel, l'utilisateur doit savoir qu'avant de saisir des valeurs, il est nécessaire de définir la dimension de la colonne ou de la cellule. Cela dépendra de la manière dont les données sont mesurées. Pour ce faire, faites un clic droit sur la plage sélectionnée et sélectionnez « Formater les cellules » dans la boîte de dialogue.

Si le nombre saisi est supérieur à 999, vous devez paramétrer la division par chiffres. Vous ne devez pas entrer vous-même dans les espaces.

Pour afficher correctement les données, vous ne pouvez pas saisir plus d'une valeur individuelle dans une cellule. N’entrez pas non plus d’énumérations séparées par des virgules ou d’autres caractères. Chaque valeur doit avoir sa propre cellule.

Comment saisir des données ?

Les utilisateurs qui savent n’auront aucun problème à saisir des données. Pour ce faire, vous devez cliquer sur la cellule et taper des lettres ou des chiffres sur le clavier. Pour continuer à travailler, vous devez appuyer sur « Entrée » ou TAB. Les sauts de ligne sont effectués à l'aide de la combinaison ALT + « ENTER ».

Lorsque vous entrez un mois ou un nombre dans l'ordre, entrez simplement la valeur dans les cellules initiales, puis faites glisser le marqueur vers la plage requise.

Envelopper le texte

Le plus souvent, les utilisateurs souhaitent apprendre à travailler avec du texte dans Excel. Si nécessaire, il peut être coupé en mots. Pour ce faire, vous devez sélectionner certaines cellules et dans l'onglet « Accueil », vous devez trouver l'option « Alignement », puis sélectionner « Renvoi à la ligne ».

Si vous souhaitez modifier automatiquement la largeur et la hauteur d'une cellule en fonction du texte saisi, vous devez procéder comme suit : allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Format » dans le groupe « Cellules ». Ensuite, vous devez sélectionner l'action appropriée.

Formatage

Pour formater les nombres, vous devez sélectionner la cellule et rechercher le groupe « Numéro » dans l'onglet « Accueil ». Après avoir cliqué sur la flèche à côté de l'élément « Général », vous pouvez sélectionner le format souhaité.

Pour changer la police, vous devez sélectionner une plage spécifique et accéder au menu « Accueil », « Police ».

Comment créer un tableau ?

Il est peu probable que la connaissance de travailler dans Excel soit utile à un utilisateur s'il ne sait pas comment créer un tableau. Le moyen le plus simple consiste à mettre en évidence une plage spécifique et à marquer les limites avec des lignes noires en cliquant sur l'icône correspondante en haut de la page. Mais souvent, un tableau non standard pour les formulaires ou les documents est requis.

Tout d'abord, vous devez décider à quoi doit ressembler le tableau afin de définir la largeur et la longueur des cellules. Après avoir sélectionné la plage, vous devez aller dans le menu « Format de cellule » et sélectionner « Alignement ». L'option « Fusionner les cellules » aidera à supprimer les bordures inutiles. Ensuite, vous devez aller dans le menu « Bordures » et définir les paramètres requis.

À l'aide du menu Format de cellule, vous pouvez créer différentes options de tableau en ajoutant ou en supprimant des colonnes et des lignes et en modifiant les bordures.

Sachant travailler dans un tableau Excel, l'utilisateur pourra créer des rubriques. Pour ce faire, dans la fenêtre « Formatage du tableau », vous devez cocher la case à côté de l'élément « Tableau avec en-têtes ».

Pour ajouter des éléments à un tableau, vous devez utiliser l'onglet Conception. Là, vous pouvez sélectionner les paramètres requis.

A quoi servent les macros ?

Si un utilisateur doit répéter fréquemment les mêmes actions dans un programme, la connaissance du fonctionnement des macros dans Excel sera utile. Ils sont programmés pour effectuer des actions dans un certain ordre. L'utilisation de macros permet d'automatiser certaines opérations et d'alléger le travail monotone. Ils peuvent être écrits dans différents langages de programmation, mais leur essence ne change pas.

Pour créer une macro dans cette application, vous devez aller dans le menu « Outils », sélectionner « Macro », puis cliquer sur « Démarrer l'enregistrement ». Ensuite, vous devez effectuer les actions qui sont souvent répétées et, une fois le travail terminé, cliquez sur « Arrêter l'enregistrement ».

Toutes ces instructions aideront un débutant à comprendre comment travailler dans Excel : tenir des registres, créer des rapports et analyser des chiffres.

Bonjour, cher lecteur de mon site. Je n’ai pas écrit de nouveaux articles depuis longtemps, et maintenant j’ai enfin décidé de le faire. Le sujet "" est assez difficile à maîtriser, mais utile si vous traitez beaucoup de chiffres. C'est ce que je vais montrer dans cet article.

Cette leçon se concentrera sur l'objectif fondamental des feuilles de calcul. Et si possible, je vous expliquerai comment faire un tableau avec des calculs et, en plus de ce tableau, construire un graphique. J'espère que l'article sera utile et intéressant.

1. Contrôles de table de base.

2. Construire un tableau.

3. Modification du tableau et remplissage des données.

4. Utiliser des formules dans Excel.

5. Comment créer un graphique dans Excel.

6. Conception générale du document.

7. Tirez des conclusions.

Contrôles de table de base.

Dans la dernière leçon, nous avons étudié la structure d'un tableur. Essayons maintenant de mettre en pratique certains contrôles.

Nous écrivons le titre du tableau.

Il y a trois options ici. La première option sans fusionner les cellules. La deuxième option consiste à utiliser l'outil de fusion de cellules. Et la troisième option consiste à insérer un élément de forme dans lequel nous insérons le texte du titre.

Puisque nous devons apprendre à travailler de manière professionnelle et efficace dans Excel, nous oublions pour toujours la première option. Pourquoi? Ce n'est pas correct, ce n'est pas professionnel, et lors de travaux ultérieurs, de nombreux problèmes peuvent survenir lors de l'édition et de l'affichage.

Personnellement, j'utilise la deuxième ou la troisième option. Idéalement, vous apprendrez à utiliser les éléments de forme et à y insérer du texte. Ensuite, vous oublierez à jamais le problème du placement du texte et de son édition et correction ultérieure.

Considérez comment cela se fait :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de cellules que nous devons fusionner. Pour cela, placez le curseur de la souris dans la première cellule de la zone et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez-vous vers la dernière cellule de la zone.

2. Dans la barre d'outils – Onglet Accueil – Bloc d'alignement – ​​Outil Fusionner les cellules. Sélectionnez le paramètre dont nous avons besoin et cliquez dessus.

Regardons l'image :

3. Cliquez deux fois sur la cellule fusionnée avec le bouton gauche de la souris et saisissez le texte du titre. Il peut également être modifié en modifiant la taille, le style de police et l'alignement des cellules.

Construire un tableau.

Passons à l'élément suivant, la construction d'un tableau. Nous utilisons la technique de sélection de cellules, sélectionnons la zone dont nous avons besoin et définissons les bordures du tableau. Pour commencer, dessinez la structure du tableau sur une feuille de papier ou dans votre tête (si vous pouvez la visualiser visuellement). Nombre de colonnes et de lignes. Et puis commencez à sélectionner la zone. Ce sera plus facile ainsi.

Regardons l'image :

Onglet Accueil – Bloc Police – Outil Bordures. Sélectionnez l’option de sélection de bordure souhaitée. Dans mon cas – Toutes les frontières.

Vous pouvez également définir l'épaisseur de la ligne de sélection de bordure, la couleur des lignes et le style des lignes. Ces éléments donnent une forme plus élégante, et parfois plus facile à lire, au tableau. Nous en parlerons plus en détail plus loin dans le chapitre « Formulation du document ».

Modification du tableau et remplissage des données.

Et maintenant le moment le plus important dont vous devez vous souvenir. L'édition des tableaux s'effectue comme suit.

1) sélectionnez la zone souhaitée. Pour ce faire, nous déterminons d’abord ce qu’il y aura dans les cellules. Il peut s'agir de nombres représentant des équivalents monétaires, des pourcentages, des valeurs de mesure ou des nombres simples.

2) Faites un clic droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez « Formater les cellules... » dans le menu contextuel.

3) Après avoir décidé de la valeur numérique, nous sélectionnons le format d'affichage dont nous avons besoin.

Regardons l'image :

4) Configurez l’alignement automatique du contenu des cellules. Ici, il est optimal de choisir : envelopper par mots ou sélectionner automatiquement la largeur.

Regardons l'image :

C'est un point important qui vous aidera à observer les nombres dans les cellules comme des nombres, et l'équivalent monétaire comme l'équivalent monétaire.

Utiliser des formules dans Excel.

Passons à la partie principale, qui examinera tout le potentiel des feuilles de calcul.

Commençons par la fonction de numérotation automatique des cellules. Nous mettons le chiffre « 1 » dans la première cellule, le chiffre « 2 » dans la deuxième cellule. Sélectionnez ces deux cellules. Dans le coin inférieur droit de la bordure de la zone sélectionnée, cliquez sur le petit carré noir. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser dans le sens de la numérotation, continuant ainsi à sélectionner la colonne ou la ligne. Arrêtez-vous dans la cellule souhaitée et relâchez le bouton de la souris.

Regardons l'image :

Cette fonction vous permet d'appliquer la distribution et la copie aux cellules sélectionnées.

Formule d'addition, soustraction, multiplication, division.

Pour effectuer un calcul, vous devez saisir la valeur « = » dans les cellules. Ensuite, utilisez le curseur de la souris pour cliquer sur la cellule avec le premier indicateur, mettez un signe de calcul et cliquez sur le deuxième indicateur, et pour terminer le calcul, appuyez sur la touche Entrée.

Regardons l'image :

La fonction "SOMME" est nécessaire pour additionner plusieurs cellules. La formule ressemble à ceci : =SOMME(plage de somme)

Regardons l'image :

Placez le curseur entre parenthèses et utilisez le curseur pour sélectionner la zone à résumer.

Voici les formules de base que l’on retrouve le plus souvent lorsque l’on travaille avec des feuilles de calcul. Et maintenant la tâche : vous devez créer le tableau suivant en utilisant ces formules.

Regardons l'image :

Si vous n'y parvenez pas, écrivez dans les commentaires, je vous aiderai !

Comment faire un graphique dans Excel.

Le moment créatif de cette leçon est arrivé ! Qu'est-ce qu'un diagramme ? Il s'agit d'un affichage graphique et visuel de données sous la forme de deux échelles d'indicateurs et d'un résultat.

Pour construire un graphique, nous avons besoin d'un tableau contenant au moins deux indicateurs.

Regardons un exemple :

Et regardez les options de formatage du graphique

1) Constructeur

2) Disposition

3) Formater

Dans ces trois onglets, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour créer un diagramme de haute qualité. Par exemple, titre des axes, titre du graphique, apparence.

Êtes-vous prêt à terminer la tâche ?

Vous devez créer un diagramme pour le tableau que vous avez complété lors de la tâche précédente.

Vous pouvez avoir votre propre option ! À la fin de l'article, je montrerai le mien.

Conception générale de documents.

La conception des feuilles de calcul, ainsi que de tout document texte, est nécessaire pour ajouter du style. Le style, à son tour, peut être commercial, brouillon, présentation, éducatif, jeunesse.

Les points suivants peuvent être inclus dans cette section :

- mise en valeur avec de la couleur.

- utilisation de différentes polices.

- disposition des objets dans le document.

- conception de schémas et autres objets.

Tous ces points visent principalement à garantir que chacun puisse facilement comprendre toutes les significations et indicateurs. Et aussi l'aspect beau ou strict du document, selon son objectif, doit mettre en valeur votre compétence et votre professionnalisme.

Regardons mon option de conception :

Bien sûr, ce n’est pas le plus original ni le meilleur, mais il met l’accent sur tout ce qui peut s’appliquer au design.

Tirons des conclusions.

On peut dire que le contenu de l'article est ÉNORME. Mais en même temps, j'ai essayé de couvrir tous les points qui révèlent le potentiel et l'utilité des feuilles de calcul. J'ai fourni les outils de base pour utiliser pleinement les feuilles de calcul aux fins prévues.

À première vue, cela semble très abstrus et irrésistible. Mais ce n'est pas vrai ! Créez un tableau et un graphique similaires en fonction de vos dépenses en espèces par mois ou par semaine. Ou, par exemple, calculez vos déplacements en voiture. Ainsi, vous recevrez un outil de statistiques et d'analyse.

Je serais heureux si vous appuyiez plusieurs fois sur les boutons sociaux et laissiez des commentaires sur mon travail acharné.

Rendez-vous dans les prochains articles !