Distributeurs de billets au bureau de poste. De plus, le poste de travail automatisé de l'opérateur peut être équipé d'une balance électronique, d'un lecteur de codes à barres et d'un lecteur de carte en plastique à bande magnétique. IS "Bureau de Poste - Identifiants codes-barres

"WinPost"

Le logiciel WinPost assure le fonctionnement d'un poste opérateur automatisé service postal et résoudre toute une gamme de problèmes jour de bourse.
DANS système d'information PKT "WinPost" implémenté fonctions suivantes:
- réception, livraison, expédition et retour, tant nationaux qu'internationaux envois postaux;
- réception divers paiements et effectuer des paiements aux clients ;
- réception des communications internes et virements internationaux, émettre des virements aux clients ;
- recevoir des télégrammes ;
- abonnement à des périodiques ;
- effectuer des paiements électroniques ;
- effectuer les opérations de retour ;
- constitution d'une « file d'attente électronique » ;
- vente de marchandises.
Le paiement des services dans le SI WinPost PCT peut être effectué :
- par paiement en espèces ;
- par virement bancaire ;
- vers un acompte ;
- à partir d'une carte plastifiée de paiement.
Pendant l'exécution diverses opérations et à la fin du changement d'IS PKT, « WinPost » assure la formation et la sortie vers un périphérique d'impression diverses formes documents fiscaux et non fiscaux.

"Courrier de fête"

Le progiciel « PARTY MAIL » est l'un des éléments du système OASU RPO. Le colis est destiné à la réception, au traitement et à la création d'informations sur les envois postaux recommandés, au traitement du courrier par lots, à la vérification de l'exactitude des informations et de l'identité des informations et des envois et à d'autres opérations.
Composition du progiciel

1. RPO (envois postaux recommandés) – le module permet d'effectuer des opérations avec RPO : échange d'informations avec la base de données de défense antimissile de la Fédération de Russie (export/import) ; collecte d'informations; recherche d'envois postaux et autres opérations.

2. Saisie manuelle des informations sur le RPO - vous permet de saisir des données sur le RPO pour les établissements postaux qui n'ont pas la possibilité d'importer des données dans formulaire électronique.

3. Préparation pré-postale des envois – vous permet de générer tous les documents d'accompagnement pour le courrier d'envoi. Fonctions du programme : Générer et/ou modifier des informations sur les envois postaux conformément aux exigences postales (vérification de l'exactitude Code Postal et possibilité de livraison, vérification du respect du type et de la catégorie d'envoi, du poids autorisé, du contre-remboursement, etc.). Formation d'un unique identifiant de messagerie pour chaque envoi postal recommandé conformément aux prescriptions postales. Tarification automatique des expéditions, y compris la livraison combinée. Constitution d'une liste Form 103 sous forme électronique conformément aux exigences postales. Impression des documents d'accompagnement du courrier colis : f.103, f.16, f.117, f.113, f.116, f.10, étiquette f.7, impression sur enveloppes, etc. Maintenir une base de données d'articles avec la possibilité d'établir des marques sur le passage du courrier et d'autres marques technologiques. Importation de commentaires et d'erreurs lors du traitement des informations sur les envois dans un établissement postal, ainsi que affichage des résultats du traitement sous une forme visuelle.
4. Contrôle et traitement des données des envois par lots - utilisé dans les installations postales et est destiné au contrôle et au traitement des données reçues sous forme de formulaires 103 sous forme électronique. Fonctions du programme : Importation et traitement des données de la liste f.103, contrôle automatique de la tarification des articles de la liste, y compris le recalcul automatique de la livraison combinée et aérienne. Vérification de la correspondance de l'adresse et de l'index de destination des envois, contrôle de l'unicité et de l'exactitude de l'identifiant postal. Stockage et utilisation des informations sur le courrier par lots pour les tâches de contrôle et de comptabilité, recherche d'envois postaux, ainsi que génération de rapports, recherche d'articles dans la base de données paramètres donnés, ainsi que la tenue d'un registre de clients. Remise des résultats du traitement de l'information à l'utilisateur du service qui remet le courrier par lots, tant sur papier que sous forme électronique.

Le progiciel comprend également un certain nombre d'utilitaires :

1. Emplacement de la base de données.
2. Sauvegardes.
3. Contrôle d'accès.
4. Transfert de données.
5. Calculateur de tarifs.

PC "SBSOFT-OPS" - Agendas électroniques

Le PC "SBSOFT-OPS" vous permet d'étendre la capacité de générer et de présenter des données de reporting OPS sous forme électronique.

Principaux objectifs du module :
mise en place au niveau du service de sécurité opérationnelle du lieu de travail du chef du service de communication et d'un mode automatisé de génération de données de reporting, comprenant les données reçues de WinPost et les données saisies en mode « zamesh ».
génération de données de reporting au niveau OPS en mode automatisé dans en entier, prévu par les documents réglementaires de l'entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe ».
transfert des données de reporting de l'OPS vers la Poste en mode automatisé ou vers support amovible.
traitement des données de déclaration OPS à la Poste avec génération de données récapitulatives dans le formulaire 130.
Les processus suivants ont été mis en œuvre :
Mise en place des lignes d'agenda du formulaire 130 et les relier aux services logiciel WinPost ;
Mode de calcul des données récapitulatives du formulaire de journal-130 ;
Génération de formulaires de reporting conformément aux exigences politique comptable entreprises de l'Entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe ».
Générer des rapports imprimés avec la possibilité de les afficher sur papier et sur écran pour aperçu.
Constitution d'un fichier de données récapitulatives sur l'OPS pour transmission à la Poste sur support amovible ou via les canaux de communication électroniques.
Interface d'information entre le PC « SBSOFT-OPS » et WinPost. Un mode de téléchargement des données de la base de données CCP vers un PC et une saisie de données supplémentaires en mode « ZANEMEH » ont été mis en place. Dans le même temps, les soldes et les limites de caisse sont automatiquement surveillés.

1C "Comptabilité"

Maintenir comptabilité au bureau de poste. Je n'expliquerai pas les détails de ce programme car... c'est un programme commun.

IS "La Poste - Unité de Tri"

Cet ensemble de tâches a été élaboré conformément à l'ordre Directeur général FSUE "Poste russe" n°409 du 04/10/2004. "Sur l'introduction en vigueur de la procédure temporaire de traitement du courrier et des conteneurs postaux sortants et en transit." L'IS « Poste - Unité de Tri » devrait remplacer les complexes logiciels et technologiques du poste de travail automatisé SU et du poste de travail automatisé " Courrier recommandé", qui étaient auparavant opérés sur réseau postal.

Fonctions du SI "La Poste - Unité de Tri".
DANS version de base 1.0.1.23 Le SI « Poste – Unité de Tri » met en œuvre les fonctions suivantes pour le traitement des envois postaux et des conteneurs :
- Enregistrement des conteneurs postaux acceptés.
- Formation des lettres de transport f.16 et f.23 lors du scellement des conteneurs postaux.
- Génération des factures pour expédition à l'adresse du service de livraison, ainsi que sur le site de cette unité de tri.
- Formation d'une facture générale f.23-a et d'une facture de route f.24.
- Formation d'une facture pour le transfert du courrier par équipe.
- Application d'identifiants codes-barres à toutes les factures générées conformément à la RTM 0008.01-03.
- Constitution des documents de déclaration : relevés de réception et d'expédition du courrier et des conteneurs, relevés des RPO traités et des conteneurs formés, attestations de déplacement du courrier par équipes, etc.

IS "Bureau de Poste - Identifiants codes-barres"

Ce programme est conçu pour générer et imprimer des identifiants à barres d'envois postaux et de conteneurs postaux.

Le Programme implémente des modes de fonctionnement qui permettent la génération d'identifiants et d'étiquettes de barres expéditions internationales et les étiquettes numérotées (ci-après dénommées étiquettes), leur traitement prépresse et leur impression, à savoir :
- constitution d'un bloc d'étiquettes à imprimer conformément à type spécifié et la quantité ;
- réglage de l'emplacement des étiquettes sur une feuille du format sélectionné ;
- joint;
- visualiser les informations sur les étiquettes imprimées ;
- génération et impression des documents de reporting, ainsi que des documents de paiement/expédition.

IS "Bureau de Poste - Envois postaux"

Conçu pour créer un système de collecte d'informations sur les envois de courrier recommandé.
Le logiciel offre les fonctions suivantes :
- création d'informations sur les envois postaux recommandés (OP) pour l'acheminement des envois postaux nationaux et internationaux (par suivi de la tarification des frais de poids, notification, livraison des logiciels, contrôle des pièces jointes selon l'inventaire) pour les bureaux de poste non mécanisés ;
- saisie des données sur les envois postaux recommandés pour les bureaux de poste mécanisés ;
- saisie des données de la zone de tri ;
- saisir des informations sur les p/o entrants du Service postal fédéral (ITC OASU RPO) ;
- saisir des informations sur colis nationaux depuis clients corporatifs sans vérifier les tarifs ;
- formation fichier partagé données sur les envois postaux recommandés ;
- obtention des résultats des envois recommandés pour un intervalle de temps donné ou selon l'OPS du mois en cours ou des mois précédents.

AIS « Planification, rapports et analyses financiers »

AIS « Planification, reporting et analyse financiers » est un système de comptabilité financière et économique intégré qui résoudra automatiquement les principaux problèmes comptables et générera des rapports consolidés basés sur ceux-ci dans les domaines suivants :

• comptabilité et comptabilité fiscale;
• planification et comptabilité des fonds budgétaires;
• comptabilité économique et statistique;
• dossiers du personnel ;
• comptabilité des services d'entreprise;
• reporting intégré sur différents types FHD.

L'AIS « Planification, rapports et analyses financiers » est utilisé dans l'AUP et les succursales de l'entreprise unitaire d'État fédérale « La Poste russe ».

L'AIS PFOiA basé sur le système de gestion de base de données (SGBD) Interbase est exploité au niveau des agences, des bureaux de poste, etc. divisions structurelles FSUE Poste russe (Entreprise) et est destiné à collecter, traiter et soumettre des rapports à la subordination et au personnel de direction de l'entreprise.

Actuellement, l'AUP est en train de faire passer le système de la plate-forme DBMS Interbase à SGBD Oracle. Dans les agences, le système reste basé sur Interbase.

L'AIS "PFOiA" basé sur le SGBD Oracle est conçu pour consolider les données soumises par les succursales de l'entreprise et générer des rapports consolidés dans l'AUP.

Les listes de formulaires traités dans les deux systèmes sont identiques et comptent plus de 150 formulaires.

L'AIS "PFOiA" constitue également la base du système de budgétisation de l'entreprise.

La maintenance du système est due à la nécessité :

• assurer la conformité des rapports soumis par la FSUE Russian Post avec les exigences documents réglementaires Ministère des Finances, Comité national des statistiques, ministère des Communications et autres organes directeurs, ainsi que les documents réglementaires internes de l'entreprise ;
• assurer le processus d'élaboration du budget de l'entreprise.

La maintenance du système implique l'élaboration de spécifications techniques et de spécifications techniques pour apporter des modifications à la génération des documents de reporting (en moyenne 2 à 3 tâches par semaine) sur la base des spécifications techniques des directions spécialisées.

AIS "Post - Utilitaires"

AIS "Post - Utility Payments" est conçu pour le traitement centralisé des données sur les paiements acceptés par la population en faveur des organismes municipaux et commerciaux. La création de l'AIS « Post - Utility Payments » est due à la nécessité d'augmenter l'efficacité des opérations d'intermédiation financière en les automatisant.

AIS "Mail - Paiements de services publics" est partie intégrante système logiciel(PS) "Post - Entreprise". AIS "Post - Utility Payments" contient son propre module pour PKT WinPost.

Les principales fonctions du système sont :

• recevoir des données du système d'alarme incendie sous forme électronique ;
• saisie des informations reçues des systèmes de paiement non mécanisés : saisie des paiements séparément pour chaque reçu et pour des lots de reçus ;
• saisir les informations des reçus à l'aide d'un lecteur de codes-barres ;
• génération et transfert de fichiers contenant des données de paiement aux services publics et à d'autres organisations ;
• génération de rapports sur les paiements acceptés et traités.

Le système a paramètres suivants, garantissant sa flexibilité et ses fonctionnalités complètes :

• structure hiérarchique des objets, formée conformément aux conditions du marché des services publics ;
• divers types de codes-barres ;
• divers types et structures de fichiers d'entrée et de sortie ;
• algorithmes de calcul des impôts, des revenus et des transferts ;
• les méthodes de traitement des paiements faisant appel à certains événements ;
• référentiel d'informations.

Les documents suivants sont générés dans le système :

• attestation de paiement du point de retrait ;
• certificat de paiement de contrepartie;
• facture au service comptable;
• registre des factures pour la comptabilité;
• facture pour les paiements transférés ;
• résultats du rapprochement avec l'agenda du formulaire 130 ;
• reçu pour une pile de reçus.

Contrôle de l'état extérieur et du respect du poids des conteneurs postaux (le cas échéant) et des envois ouverts (intégrité des coques, scellés, bandes, rubans).

Avis secondaires f. Les 22-v chez RPO sont triés par zones de livraison, attribuées à la facture avec un nom nominal. 16 selon les numéros RPO entrants et sont remis au facteur pour livraison contre signature sur le numéro de facture f. 16. Le facteur inspecte les coques RPO, les scellés, les rubans, les autocollants, vérifie le poids correct (pour les envois postaux des catégories de valeur ordinaire et déclarée) et signe la facture nominative f. 16 indiquant le nombre d'envois postaux acceptés par lui.

19h15. La livraison des envois EMS, envois de 1ère classe reçus au centre postal avant 14h00, est effectuée le même jour. S'il est impossible de livrer tous les articles reçus ce jour-là avant 14h00, la livraison le lendemain est acceptable, à condition que dans ce cas le délai de livraison standard ne soit pas violé.

La livraison des envois EMS, envois de 1ère classe reçus au centre postal après 14h00, est effectuée le lendemain.

Abréviations de la poste russe.

Les abréviations de la poste russe les plus courantes et les plus populaires recherchées sur Internet sont ASC, MSC, DTI, OPS, UOPS et autres.
Les « lettres de bonheur » sont souvent accompagnées de la marque ASC. Par exemple, PO Box 51 Moscou ASC, 140961. L'abréviation ASC signifie automatisé centre de tri. Il existe un site Web spécial ASC - asc russianpost ru
Les activités de cette branche visent à réduire les délais de livraison correspondance postale. L'ASC de Moscou trie les envois postaux dans les départements Région centrale Russie. Il y en a plus de 5 mille.
Reportage photo sur les travaux de l'ASC - www popmech ru
L'abréviation MSC signifie centre de tri principal.
MSC est le début de la chaîne technologique de livraison du courrier. Et puis suivent : la poste, le tri, le travail du facteur et la destination finale – la boîte aux lettres.
Le sensationnel DTI, autour duquel il y a encore des disputes et des fables,
signifie index technologique supplémentaire et n'est pas un véritable objet d'envoi de correspondance. Il n'a pas adresse réelle. Comme on dit, il s'agit d'un « problème » postal virtuel interne de la poste russe pour traitement automatique correspondance et simplification processus technologiques. Les numéros DTI sont attribués à différents « clients », par exemple Service fédéral les huissiers de justice, et à l'intérieur de cette correspondance peuvent figurer une « lettre en chaîne » et un avis d'inscription sur le portail des Services de l'État, ainsi que toute autre correspondance.

OPS signifie établissement postal ou bureau de poste.
L'UOPS est un service postal unitaire.
OVPO - courrier de retour national.

Les réponses au courrier national (OVPO) sont simples et lettres recommandées ou des cartes contenant des informations indiquant l'adresse de retour de l'entreprise qui commande le service.

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Le guichet d'exploitation postal (POS) est le point de départ du principal processus de production postale. DANS conditions modernes En plus de fournir des services postaux traditionnels, des services commerciaux, financiers, bancaires, d'assurance et autres sont fournis via les guichets opérationnels de l'OPS. Pour cela, les opérateurs de guichets d'exploitation disposent de l'équipement approprié, qui assure la synthèse des résultats pour chaque domaine d'activité de production après la fin de la journée de travail, et permet également d'afficher le résultat financier global des activités de l'OPS ( formulaire 130) en espèces et en chiffres d'affaires non monétaires. Y compris les paiements par carte de paiement bancaire (BPK). A partir des résultats du fonctionnement de chaque guichet opérationnel, sont établis les résultats globaux des activités du service de sécurité, en tenant compte des activités des opérateurs de livraison. Moyens techniques L'OPS doit assurer le transfert des informations non seulement par subordination aux centres de communication postale (bureau de poste, centre de communication), mais également de toutes les contreparties en faveur desquelles les services ont été fournis dans l'OPS. La fourniture de certains services, par exemple la vente de bons électroniques, le transfert de virements électroniques, nécessitent des changements périodiques avec la contrepartie pour la fourniture du service pendant la journée ouvrable. Les terminaux de paiement postaux (PKT), les postes de travail automatisés (AWP), qui sont installés dans les fenêtres d'exploitation pour assurer l'exécution de ces fonctions, doivent être organisés à l'aide d'ordinateurs personnels (PC).

14.3.1. Terminaux de paiement postaux

Le schéma fonctionnel du PKT est présenté sur la Fig. 14.1. Le terminal, en plus du PC, équipé en plus d'un moniteur pour le client, comprend les équipements périphériques suivants :

Balances électroniques avec affichage du poids pour le client - pour peser le courrier recommandé et assuré accepté par le client ;

Riz. 14.1. Schéma fonctionnel PCT

Imprimante à feuilles - pour imprimer les reçus et les ordres de débit pour le paiement des pensions dans le cadre de contrats d'agence avec les banques, les numéros de justificatifs électroniques, les messages entrants, les commandes, etc.

Imprimante de timbres de support connectée au registraire des transactions de règlement (SRO) (complexe Slavutich) - pour appliquer les empreintes nécessaires aux adresses d'accompagnement des envois postaux, les empreintes de contrôle et les sceaux officiels sur les formulaires virements postaux, timbres de paiement sur les carnets de paiement (reçus) pour les services publics ;

Le conservateur des opérations de règlement, équipé d'un afficheur pour le client, assure l'impression des tickets de caisse, des rapports X et Z de la mémoire fiscale ;

Scanner code à barres assure la lecture des numéros d'envois de courrier sortants et entrants à partir des identifiants codes-barres imprimés dessus, ainsi que lors des échanges de marchandises avec codes-barres ;

Un scanner de carte de paiement bancaire (BPC) est utilisé pour identifier les BPC lors du retrait d'espèces et du paiement avec de la monnaie électronique pour les services reçus et les biens achetés ;

Le modem fournit une connexion PKT via des lignes commutées pour recevoir et transmettre des informations pertinentes aux serveurs des centres de communication et des contreparties.

L'application et les logiciels standards installés sur le PCT doivent garantir l'exécution des fonctions suivantes qui sont attribuées au poste de travail automatisé (AWS) de l'opérateur FPS :

Réception et émission de courrier national recommandé et assuré ;

Réception et livraison du courrier international ;

Acceptation des abonnements aux périodiques de la période en cours et des suivantes ;

Réception et paiement de virements postaux et électroniques ;

Paiement des pensions et des prestations et acceptation des dépôts sur les comptes personnels des retraités dans les banques ;

Commerce de produits étiquetés et non étiquetés, de périodiques, de biens de consommation ;

Recevoir des paiements de la population pour les services publics et autres services ;

Vente de bons électroniques, de codes d'accès aux communications mobiles, à la téléphonie IP et à Internet;

Identification de BPC pour l'émission d'espèces à partir de comptes personnels et l'acceptation de paiements via BPC pour les services et les biens fournis ;

Tarification des services de télécommunications - appels téléphoniques longue distance et internationaux, transmission de fax, accès à Internet.

La liste des logiciels d'application correspond aux fonctions de la fenêtre de commande et nécessite les capacités matérielles nécessaires du PC. Pour remplir ces fonctions, les logiciels d'application comprennent des annuaires, des tarifs et catalogues, des listes de lieux d'accueil, etc. Compte tenu des besoins technologiques et des capacités matérielles du PC, des PCT spécialisés sont créés pour réaliser certains services ou un groupe de services spécifiques.

Les PKT OPS, si nécessaire, sont regroupés en un local réseau informatique avec l'attribution d'un poste de travail séparé du responsable du système d'exploitation (OSN).

Un logiciel spécialisé du lieu de travail automatisé d'OSN réduit au minimum les coûts de main-d'œuvre au début de la journée de travail des opérateurs PKT, résume les résultats du travail des opérateurs pour la journée et accélère la constitution d'un journal de caisse f. 130, regroupe les dossiers applicatifs des postes de travail parallèles pour assurer leur transfert vers les contreparties et vers le centre de communication postale (CPC), centre régional de communication (RUS). À leur tour, les réseaux informatiques locaux des stations-service publiques sont regroupés en réseaux d'entreprise de la Poste centrale (GUS, RUS) et des bureaux de poste.