Portail d'informations d'entreprise(Enterprise Information Portal, EIP) - également connu sous le nom de portail d'entreprise. Un système d'information automatisé qui fournit aux employés les services nécessaires de manière uniforme. Le portail d'entreprise offre à la fois un accès limité pour les salariés et (si l'entreprise elle-même le souhaite) un accès gratuit pour tous. Dans tous les cas, le système EIP offre un accès sécurisé à une ressource unique (le plus souvent via une interface web), et de manière générale, le portail d'entreprise est un moyen de regrouper et de personnaliser les informations.

L'objectif des premiers portails est clairement indiqué par la toute première définition du terme : « Les portails d'informations d'entreprise (EIP) sont des applications qui permettent aux entreprises de divulguer des informations stockées à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, et fournissent à chaque utilisateur un point d'accès unique. aux informations qui lui sont destinées, informations nécessaires pour prendre des décisions de gestion éclairées » (Christopher C. Shilakes et Julie Tylman, « Enterprise Information Portals », novembre 1998).

Les portails de la première période étaient utilisés comme outil de publication d'informations de la direction aux salariés de l'entreprise. Il s'agissait d'un site Internet contenant des informations sur l'entreprise, sur l'une des pages duquel un simple forum interne pouvait être organisé. Sur le portail, on pouvait obtenir des informations sur les derniers changements organisationnels de l'entreprise et lire les actualités. De plus, le portail servait de simple stockage de fichiers.

Avec le développement de la technologie, les fonctions des portails se sont élargies. Depuis 2000, les salariés de l'entreprise ont commencé à utiliser le portail pour trouver les informations nécessaires et obtenir des réponses à leurs questions. Les technologies de portail se sont développées vers la structuration et la classification des données, augmentant la vitesse et l'efficacité de la recherche des informations nécessaires, ainsi que fournissant le format nécessaire pour présenter les résultats obtenus. Durant cette période, les portails d'entreprise ont commencé à servir de bases de connaissances dans divers domaines liés aux activités de l'entreprise.

Définitions Gartner

EIP : sélection et mise en œuvre

Fabricants de portails et de solutions d'entreprise

Un portail d'entreprise est un système automatisé pour gérer les ressources d'information internes d'une organisation, ainsi que pour le travail collectif sur des projets, des tâches, des documents et la communication entre les employés et les clients de l'entreprise.

Les portails d'entreprise peuvent être installés à la fois sur des serveurs d'entreprise et dans le cloud. Étant donné que le portail d'entreprise est une ressource unique pour regrouper et utiliser des informations, il peut être qualifié en toute sécurité de réseau social d'entreprise interne avec tout son ensemble de fonctions inhérentes.

Principales fonctions du portail d'entreprise

Les portails d'entreprise se sont répandus en raison de leur riche ensemble de fonctions couvrant presque tous les domaines nécessaires à la collaboration des employés de l'organisation. Tout d'abord, ceci :

• Communication interne et externe

Les portails nous permettent d'accélérer le processus de communication entre les employés et avec les clients grâce aux messagers que nous connaissons et à d'autres outils qui nous sont familiers sur les réseaux sociaux. Tels que le « flux en direct », les alertes, etc. La possibilité de créer diverses discussions d'affaires par domaine d'activité ou par projet accélère le processus de communication et la prise de décisions nécessaires. De nombreux portails vous permettent de téléphoner à des collègues qui ne sont pas en ligne. De plus, les portails d'entreprise modernes vous permettent de communiquer en groupes de travail et avec les clients de l'entreprise sur les projets en cours et de résoudre les problèmes actuels.

• Gestion des tâches et des projets

Les tâches et les projets font partie intégrante du processus de travail de toute organisation. En règle générale, les portails d'entreprise disposent d'une large gamme d'outils pratiques pour travailler avec eux. Depuis la définition d'une tâche, la gestion des délais du calendrier, les mécanismes de délégation, les listes de contrôle, les modèles prêts à l'emploi, en terminant par divers constructeurs et filtres. Tout cela vous permet de surveiller l'achèvement dans les délais des tâches assignées et d'évaluer le travail des employés, en recevant des rapports pertinents de leur part.

• Collaborer avec des documents

La fonctionnalité de nombreux portails d'entreprise rend le travail avec des documents très pratique. Créer, modifier, stocker, configurer les niveaux d'accès aux documents, etc. Dans le même temps, très souvent, pour travailler avec un document, vous n'avez pas besoin de le télécharger sur votre ordinateur et, une fois terminé, de télécharger à nouveau la version mise à jour. Les services en ligne tiers tels que Google Docs et MS Office vous permettent de travailler avec des documents directement sur le portail. Le portail d'entreprise vous permet de partager facilement des documents avec des collègues, de créer des liens externes vers des documents, à la fois pour l'accès des collègues et des clients.

• Planification et enregistrement des heures de travail

L'efficacité d'une organisation dépend en grande partie de la discipline de travail. À l'aide des portails d'entreprise, vous pouvez suivre les heures de travail des employés. Ils marqueront le début et la fin de la journée de travail, ainsi que toutes sortes de pauses, absences, déplacements professionnels, etc. Toutes ces informations permettront d’optimiser le temps consacré aux projets et aux tâches. De nombreux portails disposent d’un bon ensemble d’outils de réunion. Envoi massif d'invitations, planification des réunions dans des calendriers, ainsi que notification de tous les participants ainsi que des résultats et des tâches de la réunion.

• GRC :Clients et ventes

De nombreux portails d'entreprise proposent des fonctions du système CRM, qui vous permettent de maintenir une base de données de contacts des clients et partenaires avec lesquels vous coopérez. La possibilité d'enregistrer tous les appels et e-mails ne vous permettra pas de manquer les moments les plus importants, et l'entonnoir de vente vous aidera à suivre l'efficacité de votre service commercial.

• HEURE:Gestion du personnel

Les portails d'entreprise facilitent la présentation et la gestion de la structure de votre entreprise. Toutes les informations nécessaires sur les employés, telles que les numéros de contact, les numéros de poste, l'e-mail, etc., seront toujours à portée de main. Il est facile de voir qui est au travail, qui est absent, qui est en voyage d'affaires, qui remplace temporairement qui et qui fête son anniversaire aujourd'hui.

• Automatisation des processus métiers

Rien n’accélère le travail de l’entreprise ou ne fait gagner du temps, comme le font les processus métier automatisés. Le portail d'entreprise propose d'automatiser les processus commerciaux clés de l'entreprise. Les opérations de routine telles que les voyages d'affaires, les vacances, l'approbation et le paiement des factures peuvent être réalisées plusieurs fois plus rapidement.

Qui a besoin d’un portail d’entreprise et pourquoi ?

Un portail d'entreprise est avant tout un outil très pratique pour les entreprises comptant un grand nombre de collaborateurs distants ou une structure en succursales. Où les gens ne se trouvent pas dans le même bureau ou se déplacent beaucoup en raison de la nature de leur travail. Le portail d’entreprise peut leur servir de lieu de travail mobile. Mais pour les entreprises disposant d’un personnel permanent et d’un seul site, un portail d’entreprise sera très utile pour les raisons suivantes :

1. Gain de temps de travail

Trouvez et traitez plus rapidement les informations dont vous avez besoin. Communiquez plus efficacement avec vos collègues et accélérez l’exécution des tâches assignées.

1. Augmenter la productivité des employés

Avec l'aide d'un portail d'entreprise, chacun saura toujours ce qu'il doit faire et dans quel délai. Les groupes de travail nous permettront de le faire plus efficacement, et toutes les connaissances accumulées seront accumulées et transférées au sein de l'entreprise.

1. Optimiser les processus métiers

Laissez vos documents et informations voler littéralement dans votre organisation, plutôt que de ramper d'un bureau à l'autre.

1. Gagnez en contrôle et en gérabilité

Vous pouvez toujours savoir qui se trouve où, sur quoi ils travaillent et pendant combien de temps. Les retours aux employés deviendront beaucoup plus rapides et efficaces.

1. Améliorer la qualité des décisions de gestion et l’efficacité de l’entreprise

Les rapports sur l'achèvement des tâches et l'analyse de la charge de travail des employés vous aideront à prendre de meilleures décisions. En conséquence, la qualité du travail de l’entreprise et sa compétitivité augmenteront.

Sélection et mise en place d'un portail d'entreprise

Pour le moment, il y a peut-être trois options parmi lesquelles choisir :

1. Acheter une solution en boîte prête à l'emploi
2. Portail d'entreprise comme solution cloud
3. Développement de portail à partir de zéro (solution personnalisée)

Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, la décision finale dépend donc de la taille de l'organisation, de ses tâches et des objectifs de mise en œuvre.

Vous recherchez des outils pour aider votre équipe à collaborer efficacement ?

Envoyez une demande de consultation gratuite

Dans les articles précédents, vous avez appris à créer des onglets pour un site Web sur et. Et nous avons compris comment créer des réseaux sociaux.

Mais parfois, vous devez créer l'onglet le plus simple en utilisant une combinaison de HTML et de CSS et le placer n'importe où sur la page du site, quel que soit le cms que vous utilisez.

Vous pouvez placer n’importe quel contenu ou code dans un tel onglet. Et pour cela, vous n'avez pas besoin de connecter de bibliothèques et de scripts supplémentaires - uniquement du HTML et du CSS.

Un exemple d'onglet html css sur une page :

Création d'un onglet HTML

1 étape. Pour les onglets, nous écrivons du code simple :

Contenu de l'onglet 1

Contenu de l'onglet 2

Contenu de l'onglet 3

Contenu de l'onglet 4

Création de CSS pour le nouvel onglet HTML

Étape 2. Nous écrivons des styles pour le design extérieur.

Dans les styles, vous pouvez changer tout ce que vous voulez et comme vous le souhaitez. Dans cet exemple, les onglets ont des coins arrondis. Si vous n'en avez pas besoin, supprimez simplement ce bloc.

/* Document CSS */ .tabs ( opacité : 0 ; visibilité : caché ; ) .tab( position : absolue ; visibilité : caché ; z-index : 10 ; couleur : #000 ; police : gras 9pt arial ; ) .tabs : target+.tab ( opacité : 1 ; visibilité : visible ; ) .tabsLink a ( background-color :#F06406 ; padding :2px ; police : gras 10pt arial ; couleur :#fff ; text-decoration :aucun ; /* Démarrer les onglets arrondis */ -webkit-border-top-left-radius : 10px ; -webkit-border-top-right-radius : 10px ; -moz-border-radius-topleft : 10px ; -top-right-radius : 10px ; /* Fin des onglets arrondis */ )

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options pour créer des onglets réguliers afin de masquer le contenu des onglets inactifs. Et c'est le plus simple, réalisé en 5 minutes.

25 octobre 2019 Le message a été mis à jour

Youri Nemets

Une sélection de beaux onglets - un ensemble de beaux onglets pour le site

Aujourd'hui, je porte à votre connaissance une sélection d'onglets magnifiques et originaux. Des pseudo-éléments, des images SVG et des transitions CSS ont été utilisés pour créer ces effets. La conception de tous les onglets est réalisée dans un style moderne et convient à presque tous les sites. Regardez les exemples de ces onglets et vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez concevoir de manière inhabituelle ce qui semble être un élément si fréquemment utilisé sur le site.

Une sélection de beaux onglets

Télécharger

Une sélection de beaux onglets

Si vous avez regardé la version démo, vous remarquerez peut-être que tous les exemples sont sur une seule page. Par conséquent, si vous téléchargez et ouvrez les sources, vous verrez une longue page comme l’image de gauche. N'ayez pas peur ! Tout y est magnifiquement structuré. Il vous suffit de prendre le « morceau » de code souhaité et de le coller dans votre site Web.

Chaque nouvel exemple est situé dans un bloc séparé