Convertissez l'image Word en PDF. doPDF est un convertisseur universel de n'importe quel document en PDF. Pourquoi la conversion de Doc en PDF est totalement sûre

15.04.2019

Bonjour, lecteurs de mon blog ! Aujourd’hui, je veux parler d’un problème auquel de nombreuses personnes sont généralement confrontées au début de leur voyage. A savoir, comment traduire un document de word en pdf et vice versa. Aujourd'hui, je vais parler de la façon dont vous pouvez convertir des formats sans perdre la structure du texte lui-même.

Comment convertir un document Word en PDF et vice versa

Pourquoi avez-vous besoin de convertir un PDF en DOC et vice versa ?

Tout d'abord, je souhaite expliquer pourquoi il est nécessaire d'utiliser tel ou tel format. *.PDF a été initialement développé par la société américaine Adobe pour les autorités américaines afin qu'elles puissent stocker et distribuer des documents. Désormais, ce format est utilisé si vous devez envoyer une lettre ou un autre texte, créer un CV, envoyer un document important, écrire un livre ou même un article sur votre propre blog.

Celui qui vous envoie un texte dans ce format n'a pas l'intention que vous y modifiiez quoi que ce soit. Le fichier est difficile à modifier, mais facile à imprimer et à lire.

Bien entendu, toutes les règles ont des exceptions. Et c'est dans ce but qu'il existe de nombreuses façons de convertir le format de document *.pdf en *.doc, à savoir un fichier pour le programme Microsoft Word. Les principaux sont : l'utilisation d'un éditeur de texte, de programmes utilitaires spéciaux et de services en ligne. Je parlerai de chacun d'eux plus en détail, avec des captures d'écran pour plus de clarté.

Utiliser un éditeur de texte

Pour modifier le format du document, vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quel éditeur de texte. Par exemple, regardons Microsoft Word et Open Office. Ces programmes sont utilisés plus souvent que d’autres.

Mot

Pour convertir un document DOC en PDF, vous devez imprimer le texte dont vous avez besoin avec toutes les modifications et mises en forme (titres, gras, etc.). Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton FILE dans le panneau supérieur et cliquer sur la commande ENREGISTRER SOUS.

Après cela, la boîte de dialogue suivante s'ouvrira :

Dans la ligne FILE NAME, saisissez le nom du document et dans le menu déroulant FILE TYPE, sélectionnez le format PDF. Ici, vous pouvez choisir le type d’optimisation du texte – standard ou minimal. Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER. C'est tout, le texte est prêt. Il peut être visualisé dans un nouveau format !

OpenOffice

Microsoft Word est un programme payant, c'est pourquoi de nombreux utilisateurs du réseau utilisent le package gratuit Open Office.

Vous pouvez télécharger le programme de cet éditeur de texte sur le site officiel : https://www.openoffice.org/ru/

Pour convertir un document Word en PDF, vous devez ouvrir l'éditeur de texte Writer. Il possède une barre d'outils similaire à Word. Nous appuyons sur le bouton PDF lorsque notre texte est complètement écrit et formaté.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous devez saisir un nom de fichier, sélectionner un dossier de stockage et cliquer sur le bouton ENREGISTRER.

Utilitaires et autres logiciels

Les programmes utilitaires sont des logiciels simples installés sur un ordinateur. De tels programmes auxiliaires ne nécessitent pas beaucoup d'espace disque et peuvent être facilement installés même par une « bouilloire ».

Les plus courants d'entre eux sont :

PDFCréateur ;
Convertisseur Word en PDF gratuit ;
Imprimante PDF BullZip.

Examinons de plus près le programme PDF Creator. Après une installation simple, ouvrez le programme et voyez la boîte de dialogue suivante :

Cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER LE FICHIER À CONVERSION et sélectionnez le document requis pour la conversion.

Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le titre du document, sélectionnez le dossier dans lequel il sera enregistré et cliquez sur ENREGISTRER. Le processus de transformation commence. A la fin, notre document s'ouvrira, mais dans un nouveau format. Si tout va bien, fermez simplement le programme.

Services en ligne

Des services en ligne gratuits peuvent également aider à la conversion de texte. Ils sont pratiques à utiliser si vous n’êtes pas devant un ordinateur de bureau. Par exemple, en déplacement ou à la maison sur une tablette. Les convertisseurs en ligne gratuits ne sont pas pires que les convertisseurs fixes, car ils accomplissent rapidement leurs tâches.

L'un de ces services en ligne est le site https://smallpdf.com. Pour convertir le document, il vous suffit de suivre ce lien : https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

La capture d'écran montre que grâce au service, vous pouvez convertir gratuitement des documents DOC en PDF et vice versa. Dans ce cas, les fichiers peuvent être téléchargés à partir du stockage du PC et de Google Drive. Nous devons cliquer sur le bouton SELECT FILE, spécifier l'emplacement du document et enregistrer le nouveau document dans le format mis à jour. Comme vous pouvez le constater, tout est simple, rapide et pratique.

Résumons

Vous savez maintenant comment traduire correctement et rapidement un document Word en PDF et vice versa. N'oubliez pas que dans le nouveau format, il est impossible de modifier le contenu du texte, il est donc préférable d'effectuer toutes les modifications à l'avance et de relire attentivement chaque lettre. Ce n'est qu'alors que vous pourrez être sûr que le document converti est correct.

Tout d’abord, définissons ce que sont doc et pdf. Pour écrire correctement les formats spécifiés, vous devez mettre un point devant eux - .doc et .pdf. Mais souvent, ils n'y mettent pas fin - tout le monde est pressé...

La présence d'un point signifie qu'après le point on a affaire à une extension (ou à défaut, un format de fichier). Par exemple,

« schedule.doc » est le nom du fichier,
a.doc est une extension de nom de fichier qui indique au système d'exploitation quel programme doit ouvrir le fichier.

Doc (du document anglais) - cette extension signifie que le document a été créé par Microsoft Word.

Pdf (de l'anglais Portable Document Format) a été développé par Adobe pour les autorités fédérales américaines afin de créer et de stocker des documents de travail.

Actuellement utilisé dans l'édition, la distribution de fax, les formulaires de déclaration fiscale, les institutions éducatives, juridiques et financières, ainsi que par les utilisateurs de PC ordinaires dans les e-mails, les messages, etc.

Ce fichier est facile à imprimer et à utiliser pour collaboration, et aussi difficile à changer. Il est généralement admis que si vous recevez un document au format .pdf, vous ne modifierez ni n'éditerez PAS le document envoyé. De même, si vous envoyez un document au format .pdf, alors « » suppose que votre document ne sera pas édité par le destinataire (votre CV, déclaration fiscale, etc.)

Alors si vous décidez soudainement :

ouvrez « à la hacker » le document qui vous a été envoyé au format .pdf,
éditez-le (apportez des modifications),
puis envoyez-le à la personne qui vous a envoyé ce document,

alors ne soyez pas surpris que l’autre partie ne veuille plus avoir affaire à vous. De plus, certains documents au format .pdf ont des droits d'auteur, comme les livres électroniques, de sorte que toute modification apportée à ces documents constitue automatiquement une violation du droit d'auteur.

Après la « digression lyrique » sur la culture informatique, revenons au sujet de l’article : comment convertir un fichier doc en pdf ? Cela peut être fait de différentes manières. Il est possible d'utiliser l'éditeur de texte Word, ainsi que d'autres utilitaires ou d'utiliser des services en ligne.

La conversion d'un doc en pdf peut être nécessaire dans divers cas. Disons que vous devez envoyer un fichier par e-mail sous une forme bien formatée, créer un CV sous forme de fichier .pdf ou créer un simple livre électronique. Il est possible d'utiliser des programmes payants et gratuits à ces fins. Les programmes conçus pour convertir des documents en PDF peuvent être de deux groupes.

Le premier programme est un utilitaire à part entière pour convertir DOC en PDF. Les programmes du deuxième groupe se connectent au système en tant qu'imprimante virtuelle, c'est-à-dire qu'une véritable imprimante n'est pas requise. Dans ce cas, vous devez imprimer le document, mais vous devez sélectionner une imprimante virtuelle plutôt que physique. Le document PDF sera placé dans un dossier séparé.

Tout le monde ne sait pas qu'il est possible de convertir un doc (docx) en pdf à l'aide de l'éditeur de texte Word dans lequel le document original a été créé. Cela vous évitera de rechercher, télécharger et installer des programmes tiers.

Comment convertir DOCX (DOC) en PDF dans Word ?

« Enregistrement d'un document » s'ouvrira, dans lequel vous sélectionnez d'abord un dossier à stocker :

numéro 1 sur la fig. 1 – dans le champ Type de fichier, cliquez sur le petit triangle. Un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous devrez rechercher et cliquer sur « PDF (*.pdf) ».

2 sur la fig. 1 – saisissez le nom du document,

3 – option d'optimisation « Standard » ou « Taille minimale »,

4 – sélectionnez les options appropriées. Vous pouvez d'abord enregistrer le document avec certains paramètres, si vous ne les aimez pas ou ne vous conviennent pas, sélectionnez d'autres paramètres et enregistrez le document avec les nouveaux paramètres.

5 – dans « Outils » il y a une option « Compresser les images ». Si vous l'utilisez, le volume du document peut être réduit, mais la qualité des dessins sera légèrement inférieure à celle d'avant la compression.

Comment convertir un DOC en PDF dans OpenOffice ?

Word est un programme payant, et tout le monde ne l'a pas, il existe donc également une option avec le package gratuit OpenOffice :

Pour télécharger, vous devez suivre le lien ci-dessus vers le site officiel, puis cliquer sur le bouton « Télécharger Apache OpenOffice ».

Dans ce package, OpenOffice Writer est un programme similaire à l'éditeur de texte Word. Vous devez ouvrir Writer. En haut il y a une barre d'outils et un bouton « PDF ».

Lorsque le document est chargé dans l'éditeur Writer, vous devez cliquer sur le bouton « PDF ».

Ici, vous pouvez configurer divers paramètres du document, par exemple, y mettre un mot de passe ou configurer les paramètres des liens externes et internes.

Si le document original contient des images graphiques, vous devez faire attention à l'élément « Image » dans l'onglet « Général ». Là, vous pouvez définir les paramètres de compression JPEG, ainsi que la résolution de l'image. Plus les paramètres sont élevés, meilleure sera la qualité du document, mais son poids augmentera également. Ici, vous devrez trouver l’équilibre optimal entre le poids du document et sa qualité.

Certains soutiennent que Writer convertit mieux en PDF que Word : le fichier est plus petit et la qualité n'en souffre pas.

Comment convertir DOC en PDF en ligne ?

Si vous ne disposez pas d’un éditeur de texte, vous pouvez utiliser un service de conversion gratuit. Disons le service doc2pdf.net. Ce convertisseur gratuit vous permet de convertir des documents Word (.doc/.docx) au format Adobe PDF (.pdf).

Le service fonctionne selon deux modes :

en ligne,
version de bureau.

Dans le coin supérieur droit de ce service, il existe une option permettant de sélectionner le russe au lieu de l'anglais, qui est utilisé par défaut.

Le mode en ligne signifie que le document est téléchargé sur un service tiers, converti là-bas dans un autre format et vous est renvoyé. MAIS le document ne doit PAS dépasser 25 Mo !

La version de bureau signifie que le programme est installé sur votre ordinateur et que vous pouvez ensuite l'utiliser pour convertir des fichiers selon vos besoins.

Lorsque vous visitez le site, vous remarquerez un formulaire dans la colonne de gauche de la page :

Riz. 2. Service doc2pdf en ligne

Je reçois souvent une question par email : Comment convertir un word en pdf ? J'ai compris et dans cet article je vais essayer de vous expliquer comment convertir un mot en pdf.

Sous quel format enregistrez-vous vos documents ? Bien sûr, dites-vous, au format de document Word - avec l'extension .DOC. Vous pouvez également enregistrer au format RTF (Rich Text Format), au format texte brut (.TXT), au format modèle (.DOT), au format page Web (.HTM, .HTML) et autres.

Mais si vous envisagez de diffuser vos documents, y compris via Internet, alors vous devez être absolument sûr que vos informations pourront être lues par toutes les parties intéressées, quel que soit le système d'exploitation (MacOS ou Windows) qu'elles utilisent, et sans perdre leur formatage.

Quand je parle de documents, j'entends des fichiers qui contiennent à la fois des informations textuelles et des éléments graphiques et multimédias. Ces types de documents sont généralement des ouvrages de référence, des manuels techniques, des manuels, etc.

Sans aucun doute, vous pouvez placer toutes les informations nécessaires sur votre site Web et elles seront accessibles à tous les internautes. Mais cette répartition présente également des inconvénients :

1) il n'existe aucune protection plus ou moins sérieuse contre la copie de vos informations et la violation de vos droits d'auteur ;

2) pour se familiariser et/ou étudier en détail vos informations, l'utilisateur doit être constamment en ligne.

Dans ce cas, il est judicieux de sauvegarder vos documents dans un format particulier, indépendant de la plateforme et des systèmes d'exploitation utilisés.

Le format le plus populaire pour la distribution de documents électroniques aujourd'hui est considéré comme le format PDF (format de document portable), développé par Adobe Systems. La même société a créé des logiciels pour travailler avec des documents au format PDF : Adobe Acrobat (création, visualisation, édition, impression de documents PDF), Adobe Reader (visualisation et impression de fichiers PDF).

Vous pouvez convertir n'importe quel document, y compris un document Word, au format PDF. Mais pour cela, vous devez installer Adobe Acrobat avec un ensemble complet de programmes permettant d'écrire des fichiers PDF. Ce n'est pas bon marché et dans la plupart des cas, l'utilisateur moyen n'a pas besoin de ce produit.

En plus des programmes originaux de création de fichiers PDF à partir d'Adobe Systems, il existe également des développements de sociétés tierces. Je vais vous présenter plusieurs programmes conçus pour convertir des documents Word au format PDF.

Tout d'abord, je présenterai un développement russe d'ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Le programme pèse beaucoup - 54 Mo. Mais cela se justifie par ses capacités.

Selon les informations disponibles sur le site officiel de l'entreprise, ce programme vous permet de créer des fichiers PDF. Vous pouvez le faire à partir de documents Microsoft Word, de feuilles de calcul Excel, de présentations PowerPoint, de diagrammes Visio et de fichiers HTML.

Cependant, la fonction principale du programme est la conversion inverse de tous les fichiers PDF en formats modifiables, y compris les documents numérisés qui ne sont que des images. Ceci est réalisé grâce à l’utilisation de la technologie de reconnaissance unique d’ABBYY.

Après l'installation, le programme crée sa propre barre d'outils dans Word :

De plus, il est possible de créer des fichiers PDF à l'aide du menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le fichier, ou à partir du programme ABBYY PDF Transformer lui-même, ou en utilisant la fonction d'impression standard de n'importe quel programme, en sélectionnant une imprimante virtuelle comme imprimante. PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer.

Pas par souci de publicité, mais du fond du cœur, je peux dire que le programme est excellent et ne peut être recommandé qu'aux utilisateurs dont les fonctions sont liées à la création et à la conversion de documents dans un format ou un autre (à partir de PDF et au format PDF).

Un autre programme a des racines étrangères. Convertir Doc en PDF For Word, tout comme ABBYY PDF Transformer, intègre sa propre barre d'outils dans Word. Cependant, pour convertir le fichier au format PDF, le programme propose de télécharger un pilote de conversion gratuit, qui pèse 3,7 Mo. De plus, la version d'essai du programme est limitée à 30 exécutions et ne convertit que la première page, et les liens dans le texte ne sont pas enregistrés sous forme d'hyperliens.

Et bien que le fichier de test ait été parfaitement converti, ces limitations ont annulé toutes les capacités potentielles du programme et le programme a été supprimé de l'ordinateur sans regret.

Je considère qu'il est nécessaire de parler d'un programme supplémentaire, puisque j'ai appris son existence non pas grâce aux moteurs de recherche, mais grâce aux critiques de cet article sur le forum Computerra.

Le programme PrimoPDF est intégré au « service d'impression » et devient disponible lors de l'appel de la fonction d'impression depuis n'importe quel programme.

PrimoPDF crée des documents PDF de haute qualité à partir de n'importe quelle source : Word, Excel, PowerPoint, HTML, etc.

Vous permet d'optimiser le fichier de sortie pour une utilisation à différentes fins : pour l'impression, pour la visualisation sur un écran de PC... L'avantage du programme est qu'il est gratuit et facile à utiliser. Il n'y a aucun problème avec les caractères russes. Le programme pèse 14 Mo.

Mais il y a aussi un inconvénient. Je n'ai pas trouvé d'option dans le programme pour enregistrer les liens dans un document sous forme d'hyperliens. Eh bien, dans l'ensemble, le programme est bon.

Pour la pureté de l'expérience, j'ai testé plusieurs autres programmes étrangers similaires et suis arrivé à la conclusion qu'ils ne se rapprochent même pas en termes de capacités du programme d'ABBYY. Certains ne distinguent pas l'alphabet cyrillique, d'autres nécessitent l'installation de programmes supplémentaires, d'autres encore sont tout simplement laids tant en apparence qu'en fonctionnalités.

Après avoir analysé tout ce qui précède, la question se pose : que fait Microsoft lui-même dans ce sens ? Pourquoi un format si populaire est-il ignoré ?

Pas du tout. Comme Stephen Sinofsky (qui a dirigé le groupe travaillant sur la suite Microsoft Office) l'a signalé un jour, la nouvelle version de Microsoft Office 2007 introduira la possibilité d'enregistrer des documents Word au format PDF. En effet, les utilisateurs ayant déjà téléchargé ce package ont pu constater par eux-mêmes l'opportunité offerte.

Cependant, Adobe Systems s'est opposé à cette innovation, menaçant Microsoft de poursuites judiciaires. C'est compréhensible : Adobe pourrait ainsi perdre son marché. Pourquoi quelqu'un téléchargerait-il et achèterait-il des produits Adobe Systems coûteux si les fonctions de conversion de documents au format PDF sont disponibles dans MS Office.

En conséquence, Microsoft a exclu la fonction d'enregistrement de fichiers au format PDF de la suite bureautique mise à jour, mais a offert aux utilisateurs la possibilité de télécharger depuis son site officiel un plug-in spécial (module complémentaire) pour enregistrer Word, Excel, Access, Documents PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher et Visio au format PDF.

Instructions

Utilisez, par exemple, le traitement de texte Microsoft Office Word pour convertir les textes natifs fichiers avec extension doc au format pdf. Les deux dernières versions de cette application (Word 2007 et 2010) ont été publiées avec des fonctions intégrées pour enregistrer des documents dans cette norme - elle est désormais conforme non seulement à la norme interne d'Adobe, mais également à la norme internationale ISO 32000.

Lancez Word et chargez le document que vous souhaitez y convertir. Pour ouvrir la boîte de dialogue d'ouverture de fichier dans cette application, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + O ou l'élément « Ouvrir » dans le menu principal de Word. Ce menu dans Word 2007 s'ouvre en cliquant sur le gros bouton rond dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, et dans Word 2010, à sa place, à peu près au même endroit, il y a un bouton bleu intitulé « Fichier », qui a le même objectif. À l'aide de la boîte de dialogue lancée, recherchez le fichier doc souhaité, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Enregistrez le document téléchargé au format pdf. Pour ce faire, ouvrez à nouveau le menu principal du traitement de texte et sélectionnez « Enregistrer sous ». Dans le champ "Nom du fichier", vous pouvez modifier le nom du fichier d'origine si nécessaire. Développez la liste déroulante « Type de fichier » et sélectionnez la ligne avec le texte PDF(*.pdf). En conséquence, une autre section sera ajoutée à la boîte de dialogue, dans laquelle vous pourrez choisir l'une des deux options d'optimisation du document - cela équivaut à peu près au choix de la qualité lors de l'enregistrement d'une image. Cliquer sur le bouton « Options » dans la section supplémentaire ouvre une gamme plus large de paramètres pour le document en cours d'enregistrement. Lorsque tout est configuré, cliquez sur OK et le document sera enregistré au format pdf.

Si vous n'avez pas la possibilité d'utiliser des versions de Word prenant en charge ce format, vous pouvez alors effectuer la conversion via les scripts de n'importe quel service proposant un tel service. Il n'est pas difficile de les trouver sur Internet - par exemple, cela peut être fait sur les sites http://www.doc2pdf.net/ru ou http://en.pdf24.org/onlineConverter.html

Sources :

comment traduire un pdf

Un problème courant est que différents types de documentation au format PDF doivent être présentés sous la forme de Microsoft Word avec l'extension doc. Le format pdf est utilisé pour la lecture de documentation électronique, de rapports, et ne permet pas de copier correctement les informations, encore moins d'éditer le contenu du document. Pour résoudre ce problème, vous devez utiliser tous les convertisseurs possibles qui vous permettront non seulement de convertir des fichiers, mais également de préserver leur intégrité et leur apparence.

Conversion d'un fichier pdf en doc à l'aide d'un convertisseur

Il est possible de transférer des informations d'un document PDF vers Word de différentes manières : vous pouvez simplement copier le contenu du fichier et le coller dans Microsoft Office, mais la structure est perdue et le formatage est perturbé. À cette fin, ils ont mis au point un logiciel spécial - un convertisseur qui améliorera le travail et le rendra meilleur.

Par exemple, vous pouvez utiliser le convertisseur standard intégré à Microsoft Office Word 2013, qui a déjà pour fonction de convertir en document Word. Il vous suffit d'ouvrir le fichier avec cette extension et il sera affiché sur la page Word. Cette méthode affecte la qualité du document, les sauts de page et les intervalles sont perdus.

Un moyen plus simple consiste à utiliser le programme First PDF, qui peut être téléchargé à partir de. Vous devrez l'installer sur votre ordinateur et l'exécuter. Le programme est simple et facile à utiliser et est accessible à tous les utilisateurs.

Pour convertir, vous devez tout d’abord sélectionner le fichier qui sera converti depuis votre ordinateur. Sélectionnez ensuite le format de fichier et indiquez le chemin où se trouvera le fichier déjà converti. Après cela, cliquez sur le bouton « GO » et dans quelques minutes, le fichier doc sera créé.

En plus de ce programme, il existe un certain nombre de convertisseurs. Leurs différences sont que tous les logiciels ne produisent pas des résultats de bonne qualité. Certains de ces programmes sont PDF to Word Converter 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Le principe de leur fonctionnement est similaire à celui du programme First PDF.

Convertir un fichier pdf en doc dans un convertisseur en ligne

De nos jours, vous pouvez faire de nombreuses choses différentes sur Internet, notamment convertir un PDF en document au format . Cela peut être fait en utilisant un service RuNet gratuit, qui ne nécessite pas d'inscription.

L'algorithme de conversion pour ces services n'est pas très différent. En règle générale, pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web, spécifier le chemin d'accès au fichier à convertir en cliquant sur le bouton « Sélectionner un fichier ». Après avoir sélectionné le format « doc », vous pouvez obtenir un fichier zippé si nécessaire. La conversion du document commencera après avoir cliqué sur le bouton « Convertir ». Le fichier est prêt à être utilisé. Il existe de nombreux services, mais celui-ci se démarque par sa qualité de conversion d'un document électronique.

Une autre méthode est la conversion à l'aide de Google Disk. Pour ce faire, vous devez vous inscrire si un compte sur le service n'a pas encore été créé. Une fois l'inscription terminée, connectez-vous à votre compte, cliquez sur le bouton « Télécharger » à côté du bouton « Créer ». Sélectionnez le chemin d'accès au fichier avec l'extension pdf et attendez que le document soit téléchargé.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier téléchargé et ouvrez-le à l'aide de Google Document. Vous avez maintenant la possibilité de modifier le contenu du fichier et, après avoir travaillé avec lui, vous pouvez le télécharger sous forme de document Word. Pour ce faire, accédez à l'élément du menu principal « Fichier » - « Télécharger sous » et sélectionnez Microsoft Word (docx).

Lors de la conversion de fichiers, l'essentiel est de préserver la structure et le format du document électronique. Par conséquent, lors de la conversion d'un fichier, utilisez un service ou un logiciel fiable et fiable qui créera avec précision le document, y compris les dimensions, les styles et le placement du texte.

Lorsqu'ils travaillent avec des documents Office Word, les utilisateurs doivent convertir un document Word en document PDF. La conversion de DOC en PDF est nécessaire dans de nombreux cas, dont je parlerai ci-dessous.

Microsoft Word est largement utilisé dans les entreprises ; de nombreux utilisateurs travaillent avec le programme sur des ordinateurs personnels. L'éditeur de texte Microsoft Word, en tant qu'application distincte, fait partie de la suite Microsoft Office.

Les documents Word sont enregistrés au format moderne « .docx » ou à l'ancien format « .doc ». La plupart des utilisateurs, à l'ancienne, appellent tous les fichiers Word « DOC ». Par conséquent, cet article fera principalement référence au format « .doc », bien que tout ce qui est écrit ait la même relation avec le format « .docx ».

Les documents aux formats ".DOC" ou ".DOCX" sont faciles à éditer, mais les documents au format ".PDF", au contraire, sont assez difficiles à éditer. Le format PDF a son propre domaine d'application : les documents de déclaration, formulaires, formulaires, livres électroniques, instructions, etc. sont enregistrés au format PDF. Le PDF est un format portable qui s'affiche également sur n'importe quel ordinateur ou appareil, ce qui est très. important pour certains types de documents.

La conversion d'un document Word en PDF est nécessaire dans certains cas, par exemple lorsque vous devez créer un livre électronique, protéger le document des modifications, envoyer un document par courrier électronique, etc.

Actuellement, le format PDF est pris en charge par tous les principaux navigateurs, il n'y aura donc aucun problème pour ouvrir des fichiers de ce format sur n'importe quel ordinateur, même s'il n'existe pas de visionneuse spéciale pour les fichiers de ce type. Les documents Word (formats doc et docx) nécessitent Microsoft Word ou une application sur votre ordinateur prenant en charge l'ouverture de fichiers dans ces formats.

Sur la base de ces considérations, il devient nécessaire de convertir (convertir) un fichier d'un format à un autre. Certes, une conversion PDF vers Word est bien plus souvent nécessaire. Comment convertir un DOC en PDF ?

Regardons les méthodes gratuites. Vous pouvez convertir gratuitement un document en pdf des manières suivantes :

directement dans Word, si l'application est installée sur votre ordinateur
à partir d'un autre éditeur de texte prenant en charge le format Word
utiliser un service en ligne pour convertir DOC en PDF
utiliser une imprimante virtuelle
dans un programme spécialisé pour convertir DOC en PDF

Dans cet article, je vais vous expliquer comment enregistrer un document Word au format PDF dans Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), dans des programmes bureautiques gratuits (LibreOffice, OpenOffice), à l'aide d'une imprimante virtuelle. dans le programme (Universal Viewer), qui prend en charge l'ouverture des fichiers Word.

Les versions gratuites des convertisseurs de doc en pdf ont des limites, nous ne les considérerons donc pas dans cet article. Les services en ligne (convertisseurs word en pdf) ont certaines limites par rapport aux programmes, je vous en parlerai plus une autre fois.

Convertir un document en pdf dans Word 2016

Voyons d’abord comment convertir un fichier DOC en PDF dans Microsoft Word 2016.

Pour convertir un document Word en PDF dans Microsoft Word 2016, procédez comme suit :

Cliquez sur le menu "Fichier", puis sélectionnez "Exporter".
Dans l'onglet « Exporter », sélectionnez « Créer un document PDF/XPS », puis cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ». Une autre option est "Enregistrer sous", puis choisissez un emplacement et un format de sauvegarde pour enregistrer le fichier.

Dans la fenêtre « Publier au format PDF ou XPS », sélectionnez un emplacement d'enregistrement, nommez le document et sélectionnez les paramètres d'optimisation. Par défaut, une optimisation standard est proposée, adaptée à la publication du fichier sur Internet et à l'impression. La taille minimale implique la publication du fichier sur Internet avec une qualité légèrement inférieure. Cliquez sur le bouton "Options..." pour sélectionner d'autres paramètres.

Dans la fenêtre Options, choisissez les options avec lesquelles vous souhaitez convertir le fichier : options de compatibilité, pages à conserver, etc.

Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur le bouton Publier.

Le document converti de DOCX en PDF s'ouvrira dans la visionneuse PDF de votre ordinateur (dans ce cas, le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat Reader).

Comment convertir un fichier DOC en PDF dans Word 2013

La conversion de Word en PDF dans Microsoft Word 2013 n'est pas différente de la même action dans Microsoft Word 2016.

La traduction d'un document word en pdf dans Microsoft Word 2013 se déroule en plusieurs étapes :

Allez dans le menu "Fichier", cliquez sur "Exporter".
Dans l'onglet « Exporter », sélectionnez « Créer un document PDF/XPS », puis cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ».
Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur le bouton Publier.

La conversion Word en PDF est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier converti.

Comment enregistrer un document Word au format PDF dans Word 2010

Vous pouvez utiliser Microsoft Word 2010 pour convertir des fichiers .docx ou .doc en fichier .pdf.

Dans Microsoft Word 2010, vous devez convertir un docx en pdf de la manière suivante :

Allez dans le menu « Démarrer », cliquez sur « Enregistrer sous »
Dans la fenêtre « Enregistrer le document », dans le champ « Type de fichier », sélectionnez le format PDF. Spécifiez un nom pour le fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, des paramètres d'optimisation et modifiez d'autres paramètres si nécessaire.

Après cela, le fichier sera enregistré sur votre ordinateur au format PDF.

Comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF

Voyons maintenant comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF. À partir de Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft a introduit un module complémentaire de conversion PDF dans le programme Word.

Ouvrez votre document dans Word 2007, puis procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton « Bureau ».
Sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu, puis « PDF ou XPS », donnez un nom au fichier.
Dans la fenêtre "Publier au format PDF ou XPS", sélectionnez le type de fichier "PDF", les options d'optimisation : "Standard" ou "Taille minimale", utilisez le bouton "Options" pour modifier les paramètres si vous n'êtes pas satisfait des paramètres par défaut. .
Cliquez sur le bouton « Publier ».

Comment convertir Word en PDF dans LibreOffice

De nombreux ordinateurs sont équipés de suites bureautiques gratuites LibreOffice ou OpenOffice, qui remplacent Microsoft Office. Ces programmes prennent en charge l'ouverture de fichiers MS Word. Ces programmes ont des fonctionnalités permettant d'enregistrer un document au format PDF.

Ouvrez un document Word dans LibreOffice Writer, puis procédez comme suit :

Dans le menu du programme, cliquez sur le bouton « Exporter au format PDF ».

Dans la fenêtre « Exporter », sélectionnez un emplacement de sauvegarde, nommez le fichier et le format sera sélectionné automatiquement.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Enregistrer un fichier Word au format PDF dans OpenOffice

Ouvrez un fichier au format « doc » ou « docx » dans OpenOffice, suivez les étapes suivantes :

Entrez dans le menu « Fichier », sélectionnez « Exporter au format PDF » dans le menu contextuel (ou cliquez sur le bouton situé sur le panneau).
Dans la fenêtre « Options PDF », sélectionnez les paramètres nécessaires dans les onglets : « Général », « Vue initiale », « Interface utilisateur », « Liens », « Sécurité ».

Cliquez sur le bouton "Exporter".

Enregistrement de DOC au format PDF à l'aide d'une imprimante virtuelle dans Universal Viewer

Dans les programmes dotés d'une fonction d'impression, il est possible d'enregistrer un fichier au format PDF si une imprimante virtuelle est installée dans le système d'exploitation Windows. J'ai déjà parlé de cette méthode en détail dans cet article.

Windows 10 est livré avec l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF installée. Si vous n'avez pas d'imprimante virtuelle sur votre ordinateur, installez une imprimante virtuelle gratuite comme doPDF, Bullzip PDF Printer, etc. sur votre ordinateur.

Nous avons également besoin de tout programme capable d'ouvrir des fichiers au format Microsoft Word. Je vais montrer l'ensemble du processus en utilisant l'exemple du programme Universal Viewer, qui est utilisé pour ouvrir des fichiers d'un grand nombre de formats.

Ouvrez un document Word dans Universal Viewer, puis procédez comme suit :

Entrez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer..." dans le menu contextuel.
La fenêtre « Imprimer » s'ouvrira, dans laquelle vous devrez sélectionner une imprimante. Le nom de l'imprimante affiche toutes les imprimantes disponibles : physiques et virtuelles. Sélectionnez une imprimante virtuelle, laissez-vous guider par son nom. Pour les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton « Propriétés », modifiez les paramètres si nécessaire.
Cliquez sur le bouton "OK".

Dans la fenêtre « Enregistrer les résultats de l'impression », nommez le fichier, sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Conclusion

Si nécessaire, l'utilisateur peut convertir gratuitement un document Word (aux formats DOC ou DOCX) en fichier PDF. La conversion au format PDF s'effectue à l'aide d'une imprimante virtuelle et de programmes : Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.