Inbox by Gmail - Est-ce à cela que ressemblera l'e-mail du futur ? Analyse comparative des mails iOS : Google Inbox, myMail et Yandex.Mail

Pendant longtemps, Gmail a considéré Gmail comme le produit le plus avancé pour travailler avec le courrier électronique, jusqu'à ce que Google lui-même suggère d'essayer le nouveau produit Inbox by Gmail.

Les gens ont du mal à accepter de nouvelles choses et ne veulent pas suivre de formation supplémentaire ou comprendre quelque chose. J’étais moi-même comme ça autrefois. Maintenant, j'essaie d'aborder les nouveaux produits d'un point de vue objectif, de considérer les avantages et les inconvénients, puis de tirer des conclusions.

Quinze minutes ont suffi pour comprendre et prendre une décision : Inbox by Gmail remplacera à jamais l'ancienne messagerie Google. Pour le rythme de vie moderne, la simple correspondance et le filtrage ne suffisent plus. Vous pouvez être confus lorsque vous déterminez quelles applications et quels paramètres étendre les fonctionnalités de Gmail. Ce que propose Inbox, c’est à quoi devrait ressembler le courrier d’une personne moderne.

Fonctionnalités Inbox by Gmail qui peuvent rendre l'homme moderne plus productif

Format pratique pour lire des lettres

La réalité du monde numérique moderne est que nous ne voulons plus perdre de temps sur un clic supplémentaire pour ouvrir un email. Avant d'ouvrir un e-mail, nous voulons savoir si cela vaut notre clic supplémentaire.

Dans la boîte de réception, les lettres sont affichées de telle manière que vous pouvez voir :

• auteur de la lettre
• sujet de la lettre
• résumé
• fichiers joints à la lettre

Si les deux premiers points sont des types standard de n'importe quel courrier, alors les deux derniers nous ouvrent de nouvelles opportunités pour effectuer les actions dont nous avons besoin sans ouvrir la lettre :

• complet
• reporter
• supprimer
• etc.

La lettre peut être complétée comme une tâche

Gmail appelle cela des « tâches d'archivage ». Dans le nouveau service, les lettres peuvent être complétées sous forme de tâches en utilisant la « case à cocher complète ». En conséquence, les lettres ne sont pas supprimées, mais sont déplacées de la boîte de réception vers le dossier « Terminé ».

Si vous développez un algorithme clair pour travailler avec le courrier, vous n'aurez plus à nettoyer des piles de lettres ni à perdre de vue une commande qui vous a été envoyée par courrier.

Par exemple, mon algorithme pour travailler avec le courrier basé sur le standard GTD :

1. Ai-je besoin de cette lettre ? Sinon, BAISE immédiatement ! Désolé, DEL !
2. Si j'ai besoin de cette lettre : une action est-elle requise ?
3. Si c’est le cas, j’avais l’habitude de transmettre toutes les lettres à MyLifeOrganized et de les traiter là-bas. Maintenant, j'ai le choix - soit je le transmets à MLO, soit je définis un rappel (reporté) immédiatement dans le service de messagerie pour la date requise (tâches liées aux réponses, à l'envoi de lettres et autres travaux avec le courrier)
4. Si aucune action n'est requise, mais que les informations peuvent être utiles, j'envoyais le tout à Evernote. Il existe désormais une option supplémentaire pour laisser une lettre dans la boîte de réception avec une marque de lecture.

Le plus important est de ne pas laisser dans votre boîte de réception des lettres lues dont vous « ne savez pas quoi faire ».

Vous pouvez mettre en attente un e-mail dans Inbox by Gmail ou définir un rappel

Pour ce faire, nous définissons les paramètres dans les paramètres, quels jours sont des jours de congé pour nous et à quelle heure nous comptons le matin, l'après-midi ou le soir.

En mettant en place ces fonctions, nous pouvons reporter (planifier) ​​n'importe quelle lettre au « matin de la semaine prochaine » ou au « demain soir ». L'e-mail différé est supprimé de la boîte de réception. A l’heure convenue, il apparaît dans votre boîte de réception comme nouveau. Une notification est déclenchée sur le gadget mobile.

La fonction d'e-mails différés vous permet de ne pas oublier les problèmes mentionnés et de reporter la décision (réponse) jusqu'à un moment opportun.

Pas besoin de créer une autre liste de tâches à partir du courrier électronique ! Efforcez-vous toujours d’avoir une boîte de réception zéro : une boîte de réception complètement vide !

Le service vous permet de créer rapidement des rappels

Créez rapidement des rappels qui étaient auparavant tous enregistrés dans MyLifeOrganized.

Quels rappels dois-je mettre dans MLO et lesquels dois-je enregistrer dans la boîte de réception ?

J'ai déterminé par moi-même que si je travaille avec le courrier et que j'ai besoin de « juste vous rappeler quelque chose au bon moment », cela ne sert à rien de faire beaucoup de mouvements physiques pour aller enregistrer un rappel dans MLO.

Exemples de rappels constitués d'une action et que j'enregistre directement dans Inbox :

• répondre à la lettre
• appeler pour clarifier
• transférer des données
• écrire une réponse

Ce que j'aime particulièrement dans les rappels de la boîte de réception, c'est que si je crée un rappel « Appeler quelqu'un », le numéro de la personne dans le répertoire téléphonique est lié et vous pouvez appeler directement depuis la fenêtre de rappel. C'est une petite chose, mais c'est sympa !

Vous pouvez enregistrer vos pages préférées dans la boîte de réception

Ce que j'envoyais à Evernote ou Pocket peut désormais être enregistré dans la boîte de réception et lu lorsque j'en ai le temps.

Encore une fois, la question est : quelles informations doivent être envoyées à Evernote et lesquelles doivent être envoyées à Inbox ?

En un clic nous envoyons par email un lien vers la page que vous aimez

J'ai implémenté la fonction d'envoi de liens appréciés par mail dans Gmail à l'aide d'applications tierces.

Dans Inbox, ce problème peut être résolu en appuyant simplement sur l'icône de l'extension de service.

Impression de la nouvelle Inbox by Gmail

Il s’agit définitivement d’une option de courrier électronique qui élargit mes capacités et correspond au rythme de la vie.

Je me souviens d'une histoire tirée d'un livre audio que j'ai écouté sur les basketteurs, lorsque l'entraîneur a confié à chaque joueur la tâche d'améliorer ses performances dans tous les domaines de 1 %. C'était réel ! En conséquence, l'équipe a commencé à travailler 40 à 60 % plus efficacement.

Une situation similaire existe avec le service de messagerie Inbox :

• de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées
• quelque part, c'est devenu un peu plus pratique
• quelque part, vous devez cliquer moins de fois sur la souris
• etc.

Au final, Inbox s'est avéré plus efficace que l'ancien Gmail.

Merci Gmail ! Vous étiez fiable, comme le Nokia 3310, mais l'ère des nouvelles technologies est arrivée...

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Inbox (inbox.google.com) est un nouveau service de messagerie de Gmail. Il semble que le produit soit encore en phase de test bêta : Google ne semble pas essayer d'en faire la promotion ; Il n'y a aucune publicité dans l'interface.

Si tel est le cas, il est tout simplement époustouflant de voir à quoi ressemblera la version complète. J'utilise Inbox depuis plusieurs jours maintenant et je suis toujours en état d'admiration totale. C'est le cas lorsque le slogan publicitaire est absolument vrai. Inbox n'est en effet pas seulement un service d'envoi et de réception de messages, mais un véritable assistant dans votre travail.

Qu'est-ce qui est bien avec Inbox ?

Les principales fonctionnalités sont présentées dans la vidéo officielle :

Cependant, je sais par moi-même que la vidéo est perçue de manière plutôt abstraite.

Ouais, ça semble pratique. Et alors. L'interface est un peu nouvelle. Toujours les mêmes lettres. En tout cas, je m'en sors plutôt bien.

Pour s'y lancer, il faut l'essayer.

La principale différence entre Inbox est qu'elle est conçue en tenant compte de plusieurs faits importants :

1. Le courrier électronique, bien plus que les autres moyens de communication (réseaux sociaux, messageries instantanées), ne vise pas seulement à lire et à envoyer des messages. Les lettres sont souvent liées à des sujets importants et nécessitent une réponse hors ligne. Billets électroniques, notifications des boutiques en ligne, demandes des clients, relevés bancaires, vous pouvez continuer encore et encore. L'action peut ne pas être requise immédiatement après la lecture, mais un peu plus tard, ce qui vous oblige à garder en tête (ou ailleurs) une tâche nouvellement émergente.
2. Une personne peut recevoir plusieurs lettres chaque jour. Tellement. Ils menacent de se regrouper en un gros bloc et de supprimer le désir de faire quelque chose.
3. Différents messages ont différents degrés d’urgence et d’importance. Certaines choses peuvent être ignorées en toute sécurité sans même lire. Et d’autres ne doivent être manqués sous aucun prétexte.

Sur chaque point, Inbox fait tout pour rendre la vie aussi simple que possible à l'utilisateur.

Au lieu d'un tas de lettres collées ensemble - une boîte de réception pour les dossiers entrants

Chaque e-mail est par défaut considéré comme une tâche à laquelle il faut répondre. Si dans le courrier « normal », une lettre a deux états principaux : « lue/non lue », alors dans la boîte de réception, il y a de facto également un statut « toutes les tâches associées sont terminées/la lettre est en attente de réponse ».

Bien entendu, tout courrier a la possibilité de supprimer/archiver, ce qui peut être considéré comme un analogue de ce statut. Mais rappelons-le ! - Nous recevons beaucoup de lettres. Et pour supprimer chacun de ceux qui ne nécessitent pas d’attention, il faut effectuer pas mal de mouvements physiques.

Et dans Inbox, grâce à un regroupement « intelligent » et une interface bien pensée, l'archivage des courriers est très simple et même agréable !

En récompense, nous recevons une boîte à tâches parfaitement propre :

Cette vue me rend déjà heureux - toutes les tâches d'aujourd'hui sont terminées et je peux me détendre.

Créer des listes de tâches et des plans à la volée

Nous recevons souvent des courriels nous informant d'événements dont nous devons tenir compte dans notre planning. Si vous utilisez des services pour créer des listes de tâches, il vous suffit de saisir ces lettres dans votre emploi du temps - manuellement.

Inbox, qui est elle-même la source de ces notifications, s'occupe de toute la routine :

Je reporte simplement l'e-mail en fonction de l'heure de l'événement - et au bon moment, il apparaîtra dans ma boîte de réception. Vous n'avez pas besoin de quitter l'interface n'importe où, vous n'avez pas besoin d'interrompre la lecture de votre e-mail - vous gagnez non seulement du temps, mais aussi de l'attention.

Vous pouvez faire la même chose avec les tâches que vous ne voulez pas/ne pouvez pas faire pour le moment. En conséquence, une liste complète de tâches est constituée, qui peut être complétée par des événements réguliers. Il y a un minimum de mouvements corporels, on n'a pas le sentiment que vous planifiez plus que travailler.

Cette liste peut être consultée non seulement dans la section correspondante de la boîte de réception, mais les rappels sont également affichés dans Google Agenda :

Et des dizaines d'autres petites choses qui facilitent la vie

Par exemple:

1. Vous pouvez choisir quels dossiers seront affichés dans votre boîte de réception et quand. Par exemple, baissez la priorité de l'onglet « Promotions » pour ne pas vous laisser distraire par la publicité pendant les heures de travail. Ou filtrez l’onglet « Réseaux sociaux ». Cela rendra ce que j’ai décrit récemment encore plus efficace.

2. Nouvelle interface pour travailler avec des fichiers - vous pouvez les télécharger confortablement sans ouvrir de message ; lorsque vous joignez quelque chose à une lettre, le système propose discrètement des options parmi les pièces jointes récentes, les photos de votre téléphone, les nouveaux fichiers sur Google Drive, devinant souvent vos besoins.

3. En utilisant l'extension Chrome, il est pratique de créer des signets - enregistrez les articles que vous souhaitez lire plus tard.

En quoi est-ce meilleur que n’importe quel autre marque-page ? Parce que ces liens obscurcissent mon écran vierge préféré !! Cela signifie que je vais soit les lire, soit comprendre que cela ne vaut pas la peine de perdre du temps et de les supprimer. Les marque-pages ordinaires destinés à « lire plus tard » ont tendance à s’accumuler et à se transformer en fossiles.

Dois-je l'utiliser ? Je demande toujours !

Inbox est imprégné de l’idéologie GTD et d’un minimalisme sain. Il sait deviner votre prochaine étape et vous aide à régler les problèmes de toutes les manières possibles. De plus, il reste une chose en soi, juste un outil de travail. Cela semble même un peu démodé à l’ère des flux d’actualités personnalisés et des publicités qui suivent chacun de vos éternuements.

Résultat : un service incroyablement cool. Exactement ce que le médecin a prescrit - pour ceux qui travaux avec courrier.

Envoyer

Cette semaine, Google a présenté le service de messagerie Inbox, qui a toutes les chances de remplacer Gmail. La boîte de réception fonctionne déjà, mais l'accès à celle-ci n'est ouvert que via des invitations, qui peuvent être obtenues auprès de Google ou de ceux qui l'utilisent déjà.

Inbox est disponible en ligne et sous forme d'applications mobiles pour Android et iOS. Pour l'utiliser, vous avez besoin d'un compte Gmail. Il ne prend pas en charge les autres services de messagerie ni même Google Mail dans les domaines d'entreprise.

Il n’y a aucune fonctionnalité innovante dans Inbox. Tout dans ce service a déjà été implémenté dans Gmail ou d'autres applications. Mais nous devons rendre hommage aux développeurs : ils ont bien pensé à l'interface d'Inbox ; même si elle est sophistiquée, une fois qu'on s'y est habitué, on commence à comprendre qu'elle est très pratique. Inbox est basé sur l’idée que les lettres varient non seulement en termes de sujet, mais également en termes d’importance.

Les ingénieurs de Google ont extrait un système de filtrage des paramètres complexes de Gmail. Tous les e-mails de la boîte de réception sont automatiquement distribués dans différents dossiers. Si l'e-mail se trouve au mauvais endroit, il peut être déplacé vers un autre emplacement et les algorithmes de Google en tiendront compte à l'avenir. Si vous avez déjà configuré des filtres dans votre boîte de réception, ils seront transférés vers la boîte de réception. De plus, directement dans l'application, vous pouvez créer des dossiers supplémentaires dans lesquels iront les lettres de certains expéditeurs ou contenant des mots spécifiés.

La liste des lettres sur la page principale est constituée de correspondances qui n'ont abouti dans aucun des dossiers et de celles qui ont été regroupées sur différents sujets. Vous pouvez visualiser les vignettes des fichiers joints aux lettres directement depuis la page principale de l'application et démarrer une vidéo en un seul clic.

La boîte de réception prend en charge les gestes : si vous faites glisser un e-mail vers la droite, il sera marqué comme lu, et si vous le faites glisser vers la gauche, il sera mis de côté pendant un certain temps. Les e-mails importants auxquels vous devrez revenir un jour peuvent être « épinglés » – ils seront ensuite affichés dans un dossier séparé. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une note à n'importe quelle lettre - par exemple, avec des réflexions sur ce que vous souhaitez écrire à l'expéditeur. Gmail dispose désormais d'une fonction d'archivage des lettres - des courriers qui ne seront probablement jamais utiles y sont envoyés. Vous ne pouvez pas archiver les e-mails dans la boîte de réception ; vous pouvez soit les supprimer, soit les marquer comme « terminés ».

L'interface de réponse aux courriers a subi des modifications par rapport à Gmail : elle est devenue plus simple, et l'influence des messageries instantanées s'y fait sentir. Vous pouvez ouvrir le nouveau formulaire de lettre en cliquant sur l'énorme bouton rouge - il affiche immédiatement les contacts auxquels vous écrivez le plus souvent.

Bonjour Habr!

Bref historique : j'utilise beaucoup et depuis longtemps le courrier - il existe une douzaine de boîtes aux lettres - Gmail, Yandex, Mail.ru, sur l'hébergement et même sur Rambler. Chaque courrier a ses propres objectifs et chacun est utilisé quotidiennement. Garder les applications de tous les services sur votre téléphone à la fois est une folie et une mort de batterie, j'ai donc choisi un client universel qui fonctionne à la fois sur une tablette et sur un téléphone (iPhone et iPad dans mon cas). J'ai testé Boxer et Cloudmagic - ils semblaient buggés, j'ai opté pour myMail, mais l'intérêt est resté : je garde un œil sur les nouvelles applications de messagerie et j'espère que la parfaite sortira. Immédiatement après la sortie, j'ai reçu une invitation et j'ai essayé Inbox, et la semaine dernière, j'ai testé la nouvelle messagerie iPhone Yandex.

Sous la coupe se trouve une comparaison de Yandex.Mail, Google Inbox et myMail. Allons-y!

BOÎTE DE RÉCEPTION

Inbox est une alternative GTD à Gmail, des onglets portés au niveau absolu. Il promet de trier les emails de l'utilisateur par catégorie (« Promotions », « Forums », « Réseaux sociaux », etc.), de séparer le bon grain de l'ivraie et de conduire au zen du « zéro boîte de réception ».

Du point intéressant : il extrait les aperçus des pièces jointes et d’autres informations dans la liste des lettres. Par exemple, vous pouvez immédiatement voir que le vendeur eBay a déjà envoyé un colis contenant des connecteurs.

Les e-mails sont traités comme des tâches : vous pouvez les reporter à plus tard et activer un rappel. C'est là qu'intervient la liste de choses à faire : il suffit de mettre le rappel « Nourrir le chat » dans la boîte de réception.

Initialement, l'application n'était lancée que pour l'iPhone, mais en février nos prières ont été entendues - une version iPad est apparue.

En pratique

La liste des lettres avec aperçus a l'air sympa - au début, vous pouvez vous amuser simplement en la faisant défiler et en admirant l'animation. Pour moi personnellement, l'interface semble un peu surchargée : je préfère les solutions plus concises et épurées. Le tri par catégorie est une chose utile - j'attends qu'on réponde aux e-mails pour moi.

Mais malgré tous les avantages d'Inbox, la vie avec elle n'a pas fonctionné pour moi :

1. Fonctionne uniquement avec Gmail : impossible d'ajouter toutes les boîtes aux lettres.
2. Les aperçus occupent beaucoup de place à l’écran et ne sont pas toujours nécessaires. Peu importe quand le vendeur a envoyé les connecteurs, ils arriveront quand même au plus tôt dans quelques semaines, et j'en apprendrai davantage auprès de la poste russe.
3. Mail + gestionnaire de tâches est une idée douteuse. La plupart de ce que je souhaite ajouter aux tâches ne me parvient pas par courrier électronique. Oui, vous pouvez saisir des tâches séparément, mais il est inhabituel et étrange pour moi d'ouvrir un e-mail à ce sujet. Il y a des gens qui ne reçoivent des tâches que par courrier, et la boîte de réception leur sera utile, mais pour moi, Timeful est suffisant pour planifier les choses.
4. Vous ne pouvez pas joindre de fichiers depuis le stockage cloud, même depuis Google Drive ! Uniquement les photos de la galerie, en choisissant une à la fois. Je suis sûr que cela sera corrigé (Drive est pris en charge dans sa sœur Gmail), mais pour le moment, je n'arrive pas à comprendre.

MON MAIL

Au départ, j'ai été attiré par l'interface agréable et la prise en charge de divers e-mails (Yandex, Mail.ru, Gmail, Rambler). Application rapide et propre - ne ralentit pas même lors de l'ouverture d'e-mails lourds.

Envoie des notifications push même pour ma boîte mail IMAP sur l'hébergement. Les notifications push sont activées/désactivées par boîte aux lettres, dossier, service (réseaux sociaux populaires, coupons) et par heure.

Fonctionne sur iPad.

En pratique

Peut-être qu’un biais cognitif populaire est à l’œuvre ici, mais pour moi, myMail est le meilleur choix. A l'air bien, fonctionne parfaitement, prend en charge toutes mes boîtes. Paramètres de notification push pratiques : activés de 10h00 à 18h00 pour le dossier Boîte de réception dans la messagerie professionnelle et désactivés pour les autres boîtes aux lettres. L'envoi de fichiers a été pensé : si vous le souhaitez, cliquez sur Partager dans Dropbox ou flux de photos et créez une nouvelle lettre avec des pièces jointes si vous le souhaitez, ajoutez-la lors de la rédaction ; La sélection multiple fonctionne dans la galerie intégrée et la compression fonctionne lors de l'envoi.

Parmi les inconvénients : il n'y a pas de support pour les catégories Gmail (« Réseaux sociaux », « Promo », « Alertes », etc.) - j'aimerais les avoir en option. Avant le Nouvel An, les notifications push étaient bâclées. Ensuite, ils ont semblé le réparer, mais il restait un résidu. Et c'est le seul client examiné qui n'a pas de fils de discussion.

YANDEX.MAIL

Avant la mise à jour, je voulais fermer l'application Yandex le plus rapidement possible et l'oublier. Le nouveau est bien meilleur - il a l'air moderne, fonctionne avec plusieurs boîtes aux lettres, utilise des fonctionnalités d'interface pratiques et éprouvées : sélectionner une lettre en appuyant sur un avatar, faire glisser votre doigt pour des actions rapides avec un message.

Il n'existe pas encore de version pour iPad.

En pratique

En termes d'intuitivité de l'interface, tout est bien fait et fluide, il n'y a rien à redire. Il est possible de joindre des documents depuis Yandex.Disk ; d'autres services cloud (encore ?) ne sont pas pris en charge. Les photos de la galerie, comme dans la boîte de réception, ne peuvent être jointes qu'une par une.

Ce qui manque vraiment, c'est un moyen de trier les notifications. Étant donné que Yandex n'a pas de tri intelligent comme dans Inbox, ni de paramètres push comme dans myMail, vous devez choisir le moindre de deux maux : soit recevoir des notifications pour chaque lettre, soit les désactiver complètement.

En général, même si l'application est un peu humide, comparez l'affichage des lettres dans Yandex.Mail avec Inbox et myMail :

Yandex.Mail et Yandex.SDA sont pris en charge, vous pouvez travailler avec plusieurs boîtes aux lettres à la fois.

En général, je pense que l'application peut intéresser ceux qui utilisent exclusivement le courrier Yandex et a) n'ont pas encore trouvé leur application idéale et b) sont prêts à supporter les lacunes pendant un certain temps et à attendre que l'application soit complétée .

CONCLUSION

Dans la revue, j'ai essayé de décrire les applications de trois grands services. Le résultat est une histoire sur trois approches différentes. J'espère que cela sera utile à quelqu'un et l'aidera à choisir ce qui est plus proche et plus pratique.