Guide des terminaux de collecte de données pour les entrepôts. Terminaux Windows et DOS. Logiciel pour équipement d'entrepôt

28.06.2019

Sélection du programme

Il est nécessaire de choisir un programme capable de s’adapter à toutes les améliorations futures. Pour ce faire, consultez votre informaticien et votre service de gestion d’entrepôt. Veuillez noter que vous devrez très probablement modifier le logiciel pour l'adapter à vos besoins.

Déterminer le périmètre d’utilisation du terminal

Tout terminal de base gérera des tâches telles que l'expédition, la réception et l'inventaire. Mais au fil du temps, la fonctionnalité du TSD le moins cher ne suffira pas - à mesure que l'entrepôt s'agrandit, de nouveaux besoins apparaîtront. C’est à ce moment-là que vous ressentirez le besoin d’acheter un nouveau terminal. Un TSD avec un module WiFi coûte 30 à 40 $ de plus qu'un TSD similaire sans module.

Décidez du prix

Lors du choix, faites attention au fabricant, au prix et au service de garantie proposé. Les plus grands fabricants de terminaux sont Motorola, Intermec et Datalogic. Si le terminal tombe en panne, toute l'entreprise sera paralysée pendant au moins plusieurs heures, alors demandez au vendeur les statistiques de panne, les conditions de service de garantie et lisez les avis d'autres clients.

Parlons maintenant directement des caractéristiques du TSD.

Écran

Plus l'écran est grand, plus l'appareil est cher, mais plus ses fonctionnalités sont grandes. Pour commencer, vous pouvez acheter un appareil avec un petit écran ; cela suffira pour un petit entrepôt.

Degré de protection

Les employés sont aussi des personnes, ils peuvent donc se tromper et casser le terminal. Pour éviter qu'une chute ne devienne fatale pour l'appareil, faites attention à son degré de protection. La norme moderne garantit la fonctionnalité de l’appareil après une chute d’une hauteur de 1,5 mètre.

Mémoire et processeur

Plus le processeur est puissant, plus l'employé pourra effectuer les opérations dans l'entrepôt rapidement et efficacement. Il est bon que toutes les données soient stockées sur plusieurs appareils, afin qu'en cas de panne de l'un d'entre eux, les données ne soient pas perdues. Il serait donc utile de disposer d’un emplacement pour les cartes SD.

Système d'exploitation

Il existe principalement deux représentants d'OS sur le marché TSD : Windows et DOS. Les solutions avec Windows sont plus chères que celles avec DOS, mais elles sont beaucoup plus avancées technologiquement – ces dernières sont déjà obsolètes. Il existe de rares représentants de TSD sur Android, qui gagnent néanmoins en popularité.

Méthode de transfert de données

Le terminal peut être un terminal batch, c'est-à-dire sans module de communication sans fil, ou avec un module Wi-Fi. La différence de prix entre ces configurations est minime, mais si vous choisissez la première, vous n'aurez aucune possibilité d'établir une connexion sans fil par la suite. Par conséquent, il vaut mieux ne pas gaspiller d’argent et acheter un TSD avec WiFi intégré.

Module de numérisation

Il existe des lecteurs de codes-barres 1D et 2D. Il existe une différence de prix significative entre les deux, même si elle a diminué ces derniers temps. Aujourd'hui, les codes-barres 1D prédominent encore, il est donc préférable de choisir le terminal approprié, et après le développement de votre entreprise, vous pourrez passer à la technologie 2D.

Batterie TSD

Il est souhaitable que le terminal puisse fonctionner une journée complète sans recharge. Mais même si vous choisissez un tel modèle, achetez des batteries supplémentaires afin de pouvoir les insérer dans l'appareil à tout moment - au cas où la première tomberait en panne ou si un employé oublie de la charger.

La gestion d'un entrepôt moderne est tout simplement impensable sans l'utilisation de systèmes spéciaux qui vous permettent de détecter rapidement les marchandises requises dans un complexe d'entrepôts et d'obtenir des informations sur la quantité de produits restant dans l'entrepôt. Avec l'utilisation généralisée des systèmes de codes-barres dans le commerce et la logistique, il n'est pas surprenant que cette technique particulière soit utilisée pour collecter et traiter des informations sur les produits dans un entrepôt. Contrairement aux caisses des magasins, où l'acheteur apporte de manière autonome tous les produits nécessaires au caissier et où il lui suffit de scanner le code-barres de l'étiquette, les magasiniers doivent être beaucoup plus mobiles, car dans ce cas, ils doivent eux-mêmes trouver le produit et l'amener « à la sortie », en enregistrant simultanément leurs actions. Cette mobilité, nécessaire au fonctionnement efficace des entrepôts, détermine les exigences relatives aux appareils utilisés par les travailleurs. Ils viennent en aide aux commerçants les terminaux de collecte de données sont l’un des types d’équipements commerciaux les plus complexes. Ce type d'équipement, sorte de smartphone industriel, peut être utilisé dans des domaines tels que la logistique, le transport, l'entreposage, la livraison, les services sur le terrain et le commerce, etc.

Ce n'est pas pour rien que ce type d'équipement mobile est appelé ordinateur mobile, car il combine les fonctions d'un lecteur de codes-barres et d'un ordinateur miniature qui stocke et traite les données, et les transmet également à un ordinateur sur lequel un programme d'inventaire est installé. Et, en effectuant toutes ces actions, le terminal reste un petit appareil mobile - en règle générale, un peu plus grand qu'un téléphone mobile classique. D'ailleurs, parfois les fonctionnalités d'un terminal mobile incluent également les fonctions d'un téléphone portable, ce qui en fait un moyen de communication indispensable entre les magasiniers.

L'achat d'un TSD élimine le besoin pour les travailleurs d'être attachés au bureau de l'entrepôt ; un employé de l'entrepôt peut se déplacer dans le complexe de l'entrepôt et enregistrer toutes les informations nécessaires à tout moment dans l'entrepôt. Ainsi, les terminaux de collecte de données offrent la plus grande précision de traitement des données sans restreindre les mouvements du magasinier. Les technologies sans fil permettent de numériser les informations des étiquettes des produits et de les transférer vers un ordinateur de bureau. L'utilisation d'une technologie de transmission de données particulière détermine les exigences en matière d'équipement. Lors du choix du modèle requis, vous devez évaluer l'importance de la vitesse de transfert des informations pour un entrepôt particulier - le terminal doit-il transmettre les données immédiatement après les avoir lues, ou l'exploitant de l'entrepôt pourra-t-il accéder à l'ordinateur après avoir collecté les données. données et « transférer » les informations.

Les ordinateurs mobiles modernes destinés aux complexes d'entrepôts et aux entreprises de vente au détail disposent d'un si large éventail de capacités qu'avant d'acheter de l'équipement, il est nécessaire d'évaluer toutes les fonctionnalités et le rapport qualité-prix. Par exemple, les terminaux peuvent vous permettre d'envoyer des e-mails, d'appeler des collègues, de créer un calendrier personnel avec une liste de tâches et, bien sûr, de scanner des informations à partir de codes-barres.

Une autre caractéristique des terminaux de collecte de données est liée à leur fiabilité dans des conditions extrêmes de fonctionnement. Si vous voulez être sûr que ce type d'équipement durera longtemps, vous devez faire attention, par exemple, aux TSD Motorola, qui continueront à fonctionner correctement même après des chutes répétées d'une hauteur allant jusqu'à 1,5 mètre sur un sol dur. surface. Si vous savez que le terminal sera utilisé dans un entrepôt non chauffé ou lors du transport de marchandises, vous devez faire attention à la température à laquelle l'équipement est utilisé. Par exemple, vous pouvez choisir un terminal Opticon, qui peut fonctionner avec succès à -25 degrés Celsius.

Selon les conditions de fonctionnement, la durée de vie de la batterie et le temps de charge peuvent être importants. Par exemple, un terminal de collecte de données peut fonctionner avec des piles simples ou avec une batterie rechargeable pendant 200 heures ou seulement 30 heures, selon la source d'alimentation utilisée (les piles alcalines ordinaires durent plus longtemps que les piles rechargeables).

Les fabricants de terminaux de collecte de données sont des leaders reconnus dans le domaine de la haute technologie, notamment des marques grand public bien connues telles que Casio ou Motorola TSD. Cependant, il existe également sur ce marché des sociétés et sociétés spécialisées dont les noms sont bien connus des professionnels de l'automatisation de la logistique d'entrepôt, par exemple les terminaux Symbol. Les équipements de toutes marques ont leurs propres caractéristiques, liées non seulement aux caractéristiques fonctionnelles de l'équipement, mais également aux logiciels utilisés pour le traitement des données. Par conséquent, si vous n'avez aucune expérience dans l'utilisation de tels équipements et que vous souhaitez faire le bon choix, dans lequel vous ne serez certainement pas déçu, vous ne devriez pas courir après les grands noms. Il est préférable de contacter des professionnels de l'automatisation des entrepôts et des échanges commerciaux, de nous faire part de vos attentes et ils vous recommanderont le matériel nécessaire qui répondra au mieux aux besoins d'un entrepôt, d'une société commerciale en particulier, etc. tant en fonctionnalité qu'en prix.

Stocker des informations sur le mouvement des marchandises dans un entrepôt est aussi important que garantir...

Stocker des informations sur le mouvement des marchandises dans un entrepôt est aussi important que garantir leur sécurité. Divers appareils sont utilisés pour collecter des données, des ordinateurs de bureau aux lecteurs de codes-barres. Mais ces dernières années, un terminal manuel de collecte de données pour un entrepôt est devenu le meilleur assistant pour les magasiniers et les logisticiens. Une machine qui tient dans une seule main peut éliminer les pénuries et les inadéquations et économiser beaucoup de temps et d’argent. Comment est-ce possible ? Nous avons répondu à cette question et à d’autres sur les terminaux de collecte de données.

A quoi servent les bornes de collecte de données ?

La fonction principale du TSD est de scanner les codes-barres, les marquages et autres informations sur les marchandises, puis de traiter et d'interpréter les données. Par exemple, avant l'acceptation à l'entrepôt, vous pouvez charger une facture dans le terminal, lire les codes-barres des marchandises reçues, et TSD comparera la liste des articles réellement acceptés avec la liste des documents et identifiera les incohérences.

Et le TSD peut « se souvenir » de l'endroit où est stocké chaque produit afin que, si nécessaire, créer un itinéraire pour la collecte des commandes . Avec un tel appareil, il est facile de naviguer même dans un entrepôt d'une superficie de plusieurs centaines de mètres carrés.

Des fonctionnalités TSD que vous ne connaissiez pas

Il s'agit d'une machine très conviviale pour un entrepôt, car sans intégration avec d'autres équipements d'entrepôt, elle se transformera en un scanner ordinaire. En utilisant TSD, vous pouvez générer n’importe quelle étiquette, vous y connecter et l’imprimer. Il existe des modèles conçus pour être installés sur un chariot élévateur ou une voiture. Et bien sûr, le terminal interagit avec tous les programmes 1C et de nombreux systèmes CRM.

Que peut faire d’autre TSD ?:

remplir les fonctions d'un téléphone mobile ;
travaillez comme un talkie-walkie ;
aller en ligne ;
transférer des données via Bluetooth ;

TSD est un véritable ordinateur !

Le terminal de collecte de données est un ordinateur à part entière doté d'un processeur puissant, d'une mémoire volumineuse et d'un écran tactile capacitif. Par exemple : équipé d'un processeur quad-core avec une fréquence d'horloge de 1,4 GHz, d'une mémoire intégrée de 2 Go extensible jusqu'à 32 Go, d'un écran de quatre pouces avec une résolution de 480 * 800 pixels. Il s’agit d’un TSD « milieu de gamme » ; nous avons en vente des modèles à la fois moins avancés et plus puissants.

Vous pouvez saisir des données dans l'appareil de deux manières : à partir du clavier et via l'écran tactile. Sa diagonale est trop petite pour les doigts, c'est pourquoi de nombreux modèles sont vendus avec des stylets. Il existe également des TSD à écran tactile sans clavier.

Spécifications techniques : les plus importantes

Le paramètre clé qui affecte le prix du terminal est le type de scanner intégré pour lire les informations. Il existe trois types : lecteurs laser, photo et RFID.

Laser- les plus économiques, mais aussi les moins fiables : ils ne peuvent pas reconnaître un code mal imprimé.

Scanners de photos(un autre nom est scanner d'images) peut lire n'importe quel code, même le code endommagé, c'est pourquoi ils sont plus chers.

Lecteurs RFID conçus pour lire à une distance allant jusqu'à 300 m. Ils conviennent au travail dans les grands entrepôts et les grandes industries.

Autres caractéristiques importantes du TSD:

capacité de la batterie- minimum 8 heures d'autonomie, de préférence 12 ;
système opérateur- de préférence Windows ou Android ;
temps de charge de la batterie- jusqu'à 8 heures ;
résistance aux chocs - le boîtier doit résister à une chute d'une hauteur d'au moins 1 m sur un sol en béton ;
étanchéité - au moins IP64 si vous utilisez l'appareil à l'extérieur ;
température de fonctionnement- de -10 à +50°C pour les modèles universels pouvant être utilisés en extérieur, dans un entrepôt, dans un atelier, dans un magasin.

Avantages de l'utilisation d'un terminal de collecte de données

Le terminal réduit de 2 à 6 fois le temps d'exécution des opérations les plus gourmandes en main d'œuvre dans l'entrepôt - réception, collecte et préparation des commandes, inventaire. Son utilisation permet à moins de personnes d'être impliquées dans les travaux. Par exemple, pour recevoir une marchandise dans un magasin de taille moyenne, il faut au moins quatre personnes - à condition qu'elles la placent manuellement. Et s'ils sont armés de TSD, deux employés suffisent.

Les cauchemars des entrepôts appartiendront au passé

Avec l'aide de TSD, il est plus facile pour un gestionnaire de contrôler les opérateurs d'entrepôt. Vous pouvez réaliser rapidement un audit dont les résultats seront précis. Quiconque commence à utiliser des terminaux de collecte de données constate une diminution du nombre d'erreurs dans la comptabilité des entrepôts.

Avantages supplémentaires :

les erreurs de classement sont réduites - le terminal attribue à chaque produit un identifiant unique ;
les informations sur les mouvements de marchandises sont mises à jour instantanément et sont disponibles pour tous les opérateurs de terminaux d'entrepôt ;
la responsabilité des opérateurs est personnalisée : si un manque ou un dommage est découvert, il sera plus facile de retrouver les fautifs ;
Le délai de réalisation des commandes est réduit.

Comment choisir TSD

Choisir un terminal de collecte de données est simple : il suffit de formuler les tâches qu'il doit résoudre.

Pour entrepôt

Si vous êtes dans un endroit où la température est constamment maintenue au-dessus de +10°C, un modèle TSD économique avec un minimum de fonctions vous convient.

Si la température dans votre entrepôt est basse, vous avez besoin d'un terminal capable de fonctionner par temps froid, avec un scanner et un écran chauffés. Résistance aux chutes, protection contre la chaleur, scanner qui lit les informations à longue distance - tout cela est nécessaire à la production de TSD.

Pour le magasin

Mais des terminaux dotés de super pouvoirs ne sont pas nécessaires. L'essentiel pour eux est un scanner qui lit tous les codes-barres et marquages, même ceux mal imprimés.

Pour une utilisation mobile (logistique)

Si vous choisissez ou un représentant commercial, assurez-vous que l'équipement ne craint pas les changements brusques de température (d'une voiture chaude à un gel violent) et que le kit comprend un chargeur alimenté par l'allume-cigare.

Des marques auxquelles vous pouvez faire confiance

Il existe des dizaines d’entreprises qui collectent du TSD. Ils produisent des ordinateurs personnels, des microcontrôleurs et des appareils électroménagers. Mais les modèles les plus populaires proviennent d’entreprises spécialisées dans les équipements professionnels :

Zebra Technologies est une marque internationale qui produit depuis quarante ans des équipements pour l'automatisation du commerce ;
Honeywell est également une entreprise internationale fondée il y a plus de 130 ans aux États-Unis et reconnue comme leader dans la production d'équipements d'entrepôt.

Terminal de collecte de données : comment l'utiliser

Avant de commencer à travailler, le TSD doit être intégré aux programmes de comptabilité mis en œuvre dans votre entreprise. Pour cela, vous devrez acheter et installer un pilote spécial sur l'équipement.

Plusieurs sociétés produisent des programmes pour interagir avec 1C en Russie : ATOL, Scanport. Les logiciels qui s'intègrent à d'autres programmes de comptabilité sont plus difficiles à trouver.

Logiciel pour équipement d'entrepôt

Les programmes de traitement des données devront également être achetés et installés manuellement afin d'adapter le TSD à vos besoins. En vente, mais certains préfèrent les logiciels personnalisés. La dernière option est beaucoup plus chère.

Pour le fonctionnement de tout entrepôt moderne, l’utilisation d’un terminal spécial est obligatoire. Cependant, tout le monde ne le sait pas comment choisir un terminal pour la collecte de données Droite. C'est à ce moment que sont souvent associées les principales difficultés.

Sélection d'un terminal de collecte de données

Il arrive souvent que des personnes dont le travail est lié au commerce, à la logistique et aux services d'entrepôt mentionnent dans une conversation terminal de collecte de données.

Il s’agit dans ce cas d’un dispositif qui peut devenir une alternative pour une dizaine de salariés. Essayons de découvrir ce que l'on entend par un appareil aussi inhabituel que borne de lecture.

Cet appareil est un petit appareil qui peut être facilement placé dans votre main. Il se distingue par la présence d'un identifiant de code-barres, qui dans sa conception est très similaire à un appareil mobile, doté d'un écran et de boutons ou d'un écran tactile. Le plus souvent, le TSD est équipé d'un processeur puissant et d'une mémoire interne importante pour stocker les informations lues. Cela permet de l'utiliser si nécessaire.

Le plus souvent, le terminal dispose d'un canal de transmission de données spécifique. Avec son aide, les informations entrent dans la base de données. Cela pourrait être port infrarouge, connexion filaire, canal radio, etc.

Tous les terminaux sont conçus principalement pour lire code à barres marchandises. C’est pour cette raison qu’ils sont souvent utilisés dans les systèmes d’automatisation des entrepôts. Grâce à l'utilisation de telles machines, il est possible d'accepter et d'expédier rapidement des marchandises, d'effectuer un inventaire de haut niveau et d'effectuer rapidement des procédures avec des produits étiquetés.

Types de terminaux de collecte de données

Classe de base

Comprendre comment sélectionner un terminal pour la collecte de données, vous pouvez connaître leurs caractéristiques. Terminal Ce type se caractérise par l'absence de canaux sans fil. Les données sur les codes-barres reçus, ainsi que les informations saisies sur le clavier, sont contenues dans le texte vidéo.

Pour transférer ces données vers un ordinateur, vous devrez placer l'appareil dans un support de communication spécial, après quoi le fichier devra être téléchargé. Les appareils de cette catégorie ne doivent pas être utilisés dans des conditions extrêmes. Les appareils Opticon OPL9728 en sont un exemple.

Avec l'aide PDA les employés ont la possibilité de travailler avec toutes les informations de l'entrepôt sans restrictions. De tels terminaux prennent immédiatement en charge les normes de communication sans fil.

De tels appareils semblent être un excellent choix pour les employés de transit, les représentants des services de transport, ainsi que pour les travailleurs qui sont obligés de quitter régulièrement leur lieu de travail pour résoudre des problèmes officiels. Les capacités du modèle Casio IT-800 lui permettent d'être utilisé comme lecteur de codes-barres, ainsi que d'autres appareils.

Pleine grandeur

Ce type de terminal utilisé n'est pas sans rappeler PDA, cependant, il se distingue par la présence d'une rangée de clavier complète et, en plus, d'un groupe de scanners avec lesquels vous pouvez résoudre différents types de problèmes. Le modèle HoneywellDolphin 99EX peut être considéré comme un tel appareil.

Nous parlons d'un gadget mobile utile destiné au personnel des organisations impliquées dans le mouvement des marchandises. Ils peuvent être utilisés directement dans les entrepôts, dans la rue et également lors du transport par camion.

Pour faciliter le travail avec les terminaux, certains appareils peuvent avoir une poignée de type pistolet. Il peut être fixé au poignet, ce qui vous aidera à utiliser vos mains pour d'autres opérations.

Type de scanner

Vous pouvez comprendre comment choisir un terminal pour la collecte de données en prenant en compte des critères tels que le type de scanner. Ces appareils peuvent contenir trois types de tels appareils :

Laser

Scanner laser Il se distingue par la présence d'une diode laser rouge. Ces appareils ont la capacité de lire uniquement les codes-barres standard. En termes d'économies, ils semblent être les plus préférables.

Si vous êtes confronté à la tâche de numériser des étiquettes de marchandises, de produits et d'inventaire, le choix optimal serait type de laser. Cette option est optimale en termes de coût et de capacités.

Laser longue portée

Une particularité de ces scanners est leur capacité à lire code à barresà une distance de plus de 10 mètres. Les modèles grandeur nature, ainsi que les appareils à poignée pistolet, disposent généralement d'un laser de ce type. Ce type de scanner est mieux utilisé dans les entrepôts où les produits ou les codes-barres sont placés sur des étagères à une hauteur considérable. En d’autres termes, l’employé a la possibilité d’effectuer un scan en bas.

scanner 2D

Ce type de scanner est capable de lire et d'évaluer différentes options code à barres. Il convient de noter que la direction dans laquelle déplacer l'appareil ne joue pas un grand rôle, ni la surface avec laquelle vous devez travailler.

TSD est un appareil mobile portable sécurisé qui est un ordinateur doté d'un lecteur de codes-barres intégré. Conçu pour collecter rapidement des informations sur les produits et les transférer vers un système d'information (base de données) via Bluetooth, Wi-Fi, connexions filaires, etc.

Les terminaux peuvent fonctionner sur des systèmes d'exploitation tels que Windows, Android ou DOS. La principale différence entre le TSD et les lecteurs de codes-barres est que le terminal est un mini-ordinateur doté de sa propre mémoire et d'un logiciel pour traiter les informations entrantes.

Consulter un spécialiste

Un terminal de collecte de données devrait faciliter la vie de votre entreprise. Par conséquent, il est nécessaire que les données de l'appareil soient synchronisées avec 1C. Si vous envisagez simplement d'automatiser la comptabilité des marchandises, discutez de l'équipement avec nos spécialistes. Ils sauront vous indiquer quel appareil TCD choisir pour vos processus métiers.

Vente au détail

Dans le réseau de vente au détail, il n'y a pas de caractéristiques flashy pour le fonctionnement du terminal, la classe de protection et la résistance aux chocs n'ont pas une grande importance, mais la présence d'un scanner d'images sera un plus, puisqu'il faudra scanner un code bidimensionnel . Il peut s'agir de coupons, de cartes cadeaux, etc. Les canaux de communication sont également importants pour de tels appareils : Wi-Fi et Bluetooth pour se connecter à une imprimante mobile.

Les terminaux présentant les caractéristiques suivantes sont adaptés au commerce de détail en magasin :

température ambiante
La classe IP et la résistance aux chocs ne sont pas importantes
il y a toujours la possibilité de recharger
scanners laser ou d'images

Pour les employés mobiles et les coursiers

La prochaine tâche pour laquelle les terminaux de collecte de données sont utilisés concerne les coursiers mobiles des entreprises de transport. Ici, les caractéristiques d'utilisation sont déjà quelque peu exigeantes contrairement à la catégorie précédente. Ici, la température de fonctionnement peut descendre jusqu'à -10 °C, puisque les coursiers peuvent sortir dans la rue, la classe de protection du terminal est de 54 et plus. Le temps de charge de la batterie, qui doit être d'au moins 8 heures, et, bien sûr, la possibilité de la recharger à partir de l'allume-cigare sont particulièrement critiques.

température jusqu'à -10 degrés
Classe IP 54 et supérieure
autonomie de la batterie au moins 8 heures
disponibilité des accessoires
scanners laser ou d'images
facteur de forme
GSM, GPS, 3G, 4G