Tout sur la fusion de cellules dans Excel. Comment fusionner des cellules dans Excel de différentes manières

30.08.2019

Dans le package bureautique MS Excel, vous pouvez combiner plusieurs champs adjacents horizontalement ou verticalement en un seul grand. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Utiliser le menu contextuel

Appel touche droite menu contextuel de la souris, après avoir sélectionné au préalable les champs à fusionner, sélectionnez Format.

Nous sommes intéressés par l'onglet Alignement.

En propriété Afficher marquer avec une coche Association et appuyez sur D'ACCORD.

Doit être pris en compte que seule la valeur en haut à gauche sera enregistrée dans le champ combiné.

Bouton ruban pour Excel 2007 et supérieur

Vous pouvez également utiliser le bouton du ruban pour fusionner.

Dans Office 2013, il se trouve sur l'onglet Maison et ça ressemble à ça.

Bouton par défaut unit et produit nivellement texte au centre. Dans la liste déroulante, parmi les options proposées il y a aussi une union par lignes, sans alignement et annulation, si vous changez d'avis. Avec le même bouton, vous pouvez diviser les revenir.

Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez souligner plage de cellules verticales ou horizontales.

Dans Office 2010, le bouton a presque la même apparence avec une liste déroulante similaire.

Dans Office 2003, un bouton de fusion avec une fonction similaire se trouve sur la barre d'outils Formatage.

Vous pouvez coller des cellules ensemble en utilisant copier-coller, c'est copie(Ctrl+C) fusionné, après quoi insérer(Ctrl+V) à l'emplacement requis.

Utilisation de la fonction « CONNECT »

Excel a une fonction Couple. Concatène plusieurs lignes en une seule.

Dans la fonction elle-même CONNECTER nous devons indiquer les cellules ou la plage dont nous avons besoin, séparées par des points-virgules :

=CONCATENER (cellule1;cellule2;…) de 1 à 255 arguments de fonction.

Une procédure de couplage similaire peut être effectuée comme suit :

Écrire des macros

Vous pouvez écrire une macro simple (ou utiliser enregistreur de macros) et attribuez-lui quelque chose qui vous convient combinaison de touches de raccourci. Les options de code possibles pour une telle macro sont présentées ci-dessous.

La deuxième option assurera la fusion de tous les champs combinés tout en préservant les données d'origine.

Sélectionnez les champs requis et exécutez la macro. Éditeur VBA s'ouvre avec une combinaison Alt+F11.

Nous contribuons Coder le programme macro et l'exécuter.

Pour exécuter la macro créée, cliquez sur Alt+F8. Une fenêtre s'ouvrira Macro(Macro). Sur la liste Nom de la macro(Nom de la macro) sélectionnez celle requise et cliquez sur Exécuter(Courir).

Comment fusionner des colonnes

Vous pouvez combiner des valeurs dans Excel deux colonnes en une ligne par ligne. Par exemple, nous souhaitons combiner un document et des informations le concernant.

Cela peut être fait comme suit. Nous soulignons première colonne puis sur onglet Maison — Édition cliquez sur le champ Rechercher et mettre en évidence, la commande qui vous intéresse est dans la liste " Sélectionnez un groupe de cellules...«:

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez - Cellules vides, après quoi D'ACCORD.

Il y a des colonnes vides dans la deuxième colonne - sélectionnez-les.

Après le signe égal on entre formule valeurs du champ correspondant de la colonne souhaitée :

Après quoi Ctrl+Entrée et les valeurs ne seront insérées que dans les cellules vides de la deuxième colonne.

Comment fusionner des cellules à l'aide de raccourcis clavier

Par défaut cette combinaison n'existe pas, cependant, vous pouvez faire ceci : sélectionnez les cellules souhaitées, fusionnez-les à l'aide du bouton du ruban.

Pour toute sélection ultérieure, appuyez sur F4 (répétez la dernière commande !).

Également dans les paramètres, vous pouvez attribuer la combinaison requise pour la commande souhaitée à votre discrétion, ou écrire une macro à ces fins (pour les utilisateurs plus avancés).

Dans Excel, vous pouvez fusionner des cellules par lignes ou par colonnes. Lors de la fusion de cellules dans Excel, vous devez prendre en compte certaines nuances :

Lors de la fusion de cellules dans Excel, les données enregistrées dans les cellules seront supprimées à l'exception des données enregistrées dans la cellule supérieure gauche. Lors de la fusion de cellules de texte dans Excel, vous devez d'abord copier le texte des cellules, par exemple vers le Bloc-notes.
Lors de la fusion de plusieurs cellules sur des lignes et des colonnes, vous ne pouvez fusionner que le même nombre de cellules dans une ligne et une colonne. Par exemple, vous ne pouvez pas fusionner 2 cellules dans une colonne et 1 cellule dans une autre colonne, ou 2 cellules dans une ligne et 1 cellule dans une autre ligne.

Fusionner des cellules via le format de cellule

Pour fusionner des cellules dans Excel, vous devez passer le curseur sur l'une des cellules à fusionner, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, sélectionner toutes les cellules à fusionner. Relâchez le bouton gauche et appuyez sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner Formater les cellules.

Combiner des lignes dans Excel

Une fenêtre appelée Formater les cellules s'ouvrira. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour ouvrir cette fenêtre afin de fusionner des cellules dans Excel. Appuyez sur la touche Alt du clavier et, tout en la maintenant enfoncée, appuyez et relâchez tour à tour les touches suivantes I, Ш, И, après quoi une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez relâcher la touche Alt. Dans cette fenêtre, vous devez vous rendre dans l'onglet Alignement et sur cet onglet cocher la case de fusion des cellules.

Fenêtre dans laquelle vous pouvez combiner des lignes dans Excel

En cliquant sur le bouton OK, la fenêtre Format des cellules se fermera immédiatement et Excel fusionnera les cellules que vous avez sélectionnées. Si certaines données ont été enregistrées dans les cellules que vous avez sélectionnées, après avoir fermé la fenêtre Format de cellule, un avertissement de Microsoft apparaîtra avec le texte suivant : La zone sélectionnée contient plusieurs valeurs de données. La fusion de cellules entraînera la perte de toutes les valeurs sauf celle en haut à gauche.

Les valeurs sont perdues lors de la fusion de cellules dans Excel 2010

En cliquant sur le bouton OK dans cet avertissement, il se fermera immédiatement et vos cellules seront fusionnées, mais leurs données seront supprimées et seules les données enregistrées dans la cellule supérieure gauche sélectionnée resteront.

Vous pouvez diviser une cellule dans Excel qui a été fusionnée

Vous pouvez diviser les cellules fusionnées dans Excel comme ceci : passez le curseur sur cette cellule et appuyez sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel vous sélectionnerez Formater les cellules. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez diviser les cellules d'Excel qui ont été précédemment fusionnées. Dans cette fenêtre, vous devez accéder à l'onglet Alignement et sur cet onglet, décocher l'option Fusionner les cellules et cliquer sur OK. Après cela, la fenêtre Formater les cellules se fermera et les cellules seront séparées.

Fusionner des cellules via la barre d'outils

Vous pouvez séparer et fusionner des cellules dans Excel à l'aide de la barre d'outils Excel. Pour fusionner des cellules dans Excel, vous devez survoler l'une des cellules à fusionner. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et sans le relâcher, sélectionnez toutes les cellules qui doivent être combinées et relâchez ensuite seulement le bouton gauche de la souris.

Dans Excel, la fusion des cellules se fait via la barre d'outils.

Dans le panneau Excel, cliquez sur Fusionner et placer au centre. Après cela, toutes les cellules sélectionnées seront fusionnées. Pour diviser une cellule dans Excel, vous devez passer le curseur sur la cellule fusionnée et appuyer sur le bouton gauche de la souris.

En un clic, vous pouvez diviser une cellule en deux ou plus dans Excel.

Cliquez ensuite sur Fusionner et placer au centre ou sur le menu contextuel à côté de cet élément et sélectionnez Annuler la fusion des cellules. De cette façon, vous pouvez diviser des cellules dans Excel.

Fusionner les valeurs des cellules

Vous pouvez fusionner du texte dans des cellules Excel sans perdre de données, mais les données seront placées dans une nouvelle cellule. La fusion de cellules dans Excel sans perte de données se fait en utilisant la formule = nom de cellule & » » & nom de cellule. Par exemple, si vous devez combiner du texte dans les cellules Excel B3 et C3, la formule ressemblera à ceci =B3 & » » & C3.

À l'aide d'une formule, vous combinez des données dans des cellules dans Excel

La fusion du contenu des cellules dans Excel se produira dans n'importe quelle cellule que vous sélectionnez, par exemple A3. Vous devez placer une formule dans cette cellule, et pour ce faire, déplacez le curseur de la souris sur la cellule A3 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Insérez ensuite =B3 & » » & C3 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier et les valeurs des cellules dans Excel seront immédiatement fusionnées. N'oubliez pas de mettre un signe égal = avant la formule.

Vidéo

Cette vidéo montre comment combiner les valeurs de différentes cellules en une seule dans Excel.

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Si nécessaire, Excel a la possibilité de combiner les données de plusieurs cellules en une seule. Vous pouvez fusionner à la fois des données du même type (nombre + nombre) et des données de types différents (nombre + mot). Ces opérations sont effectuées à l'aide de la formule SPECIFY (ou dans la version anglaise CONCATENATE). Un analogue de cette formule est l'utilisation d'un signe appelé esperluette (&). La meilleure façon d’apprendre à utiliser la concaténation dans Excel consiste à utiliser des exemples concrets.

Le premier exemple : utiliser la combinaison de mots dans une seule cellule dans Excel (par exemple, lors de la rédaction d'annonces dans Yandex Direct). Tâche : ajoutez les mots "Appelez-moi !" au texte de l'annonce. et "Appelez maintenant!" La colonne B contient le texte de l'annonce, la colonne C contient le mot « Appel » et la colonne suivante contient « ! » ou "maintenant!":

Dans le but d'une unification à grande échelle, nous insérons des formules dans la colonne A (le signe esperluette est inséré avec la mise en page anglaise Shift+7) :

=CONCATENER(B1;" ";C1;D1)

=B2&" "&C2&D2

=CONCATENER(B3;" ";C3;D3)

=B4&" "&C4&D4

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Les guillemets contiennent un caractère espace. Vous pouvez ainsi insérer des mots ou même des phrases. En conséquence, nous obtenons l’image suivante dans Excel :

Généralement, une telle combinaison est utilisée pour le texte et, par conséquent, la formule CONCATENATE s'applique au texte. Mais il peut aussi être utilisé avec des chiffres. Voici un exemple :

Il convient de prêter attention au fait que vous pouvez travailler avec les résultats obtenus comme avec les chiffres. Additionner, multiplier, diviser, etc. Mais vous ne pouvez pas l’utiliser dans une formule numérique. Par exemple, si vous saisissez la formule =SUM (A2:A5) dans les cellules de somme, le calcul sera 0.

Examinons ensuite un exemple dans lequel vous devez combiner du texte et une cellule avec un nombre auquel un certain format d'affichage est appliqué (date, finance, etc.). Si vous utilisez uniquement l'esperluette ou la formule CONCATENATE, la valeur requise ne s'affichera pas correctement (colonne A) :

Pour afficher correctement (colonne B), vous devez utiliser la formule TEXTE. Sa syntaxe est la suivante : TEXTE( numéro ou valeur de cellule ;« format de valeur numérique »). Les formats se trouvent dans le menu Excel de l'onglet « Accueil », section « Numéro ».

Ayant les connaissances ci-dessus, vous pouvez habilement combiner des valeurs dans une seule cellule dans Microsoft Excel.

Liste dans Excel peut être corrigé avec des formules - remplacez les prénoms et les deuxièmes prénoms par des initiales, combinez les mots des cellules dans une phrase, insérez des mots dans une liste Excel.
Nous avons un tableau où le nom, le prénom et le patronyme sont écrits dans des cellules différentes. Nous devons les placer dans une seule cellule. La réécriture manuelle de la liste prend beaucoup de temps. Mais, dans le tableau Excel, il existe une fonction spéciale.Il existe deux options.
Première option.
Nous avons cette liste.
Nous devons écrire notre nom complet dans la cellule D1 en une phrase.Nous écrivons la formule dans cette cellule (D1). Cliquez sur la cellule (rendez-la active).
Allez dans l'onglet « Formules » dans la section « Bibliothèque de fonctions », sélectionnez « Texte » et sélectionnez la fonction « CONCATENER ».Dans la fenêtre qui apparaît, nous indiquons les adresses des cellules que nous devons combiner en une seule phrase. Cela s'est passé comme ça.

Le nom complet est écrit sans espaces. Pour résoudre ce problème, la formule doit être améliorée.Entre les adresses de cellules après le point-virgule, écrivez" " . Le résultat est la formule suivante.
=CONCATENER(A1;" ";B1;" ";C1)
Cela s'est passé comme ça.
Copiez maintenant la formule dans la colonne.
Deuxième option.
Au lieu de la fonction CONCATENATE, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton esperluette (&).La formule ressemblera à ceci.
=A2&B2&C1
Le résultat est le même que dans la première option. S'il n'y a pas d'espace entre les mots, insérez un espace (" ").
La formule sera comme ceci.=A2&" "&B2&" "&C2
Vous pouvez combiner non seulement des mots, mais aussi des chiffres. Peut faire une phrase à partir de données cellulaires dans Excel.
Vous pouvez définir des formules dans les cellules requises du formulaire.Par exemple, nous avons une liste de clients avec des adresses.

Nous devons faire une proposition. Nous écrivons la formule dans la cellule.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"habite à"&" "&"g."&" "&D2&" "&"rue."&" "&E2&" "&"d."&" "&F2& " ".
C'était la proposition.

Nous utilisons ce principe pour élaborer toutes propositions.
Si le texte dans les cellules est déjà écrit, mais nous avons besoin insérer des mots supplémentaires avant ceux existants, cela peut être fait en utilisant la formule.Nous avons cette liste.
Nous devons insérer le mot « Locataire » avant les noms de famille.Dans la cellule de la nouvelle colonne, nous écrivons la formule.
="Locataire"&" "&A8
Copiez cette formule dans la colonne. Le résultat est une liste comme celle-ci.
La première colonne peut être masquée ou la valeur d'une nouvelle colonne sans formules peut être copiée, et la première colonne et la seconde avec des formules peuvent être supprimées.
Pour une autre façon d'ajouter du texte, des chiffres, des symboles au texte d'une cellule, consultez l'article « Ajouter du texte aux cellules avec du texte Excel ».
À l'aide de formules, vous pouvez convertir une liste dans laquelle le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille sont écrits au complet en liste avec nom et initiales. Par exemple, la cellule dit :
Dans la colonne suivante, nous écrivons la formule suivante.
=CONCATENER(GAUCHE(ESPACE(A1),FIND(" ",ESPACE(A1),1)),PSTR(ESPACE(A1),FIND(" ",ESPACE(A1),1)+1,1);" .";PSTR(ESPACE(A1);FIND(" ";ESPACE(A1); FIND(" ";ESPACE(A1);1)+1)+1;1);."")
Cela a fonctionné.
S'il y a des espaces supplémentaires entre les mots, vous pouvez les supprimer. Apprenez-en davantage à ce sujet dans l'article « Comment supprimer les espaces supplémentaires dans Excel ». En utilisant les mêmes méthodes, vous pouvez supprimer les espaces entre les nombres dans une formule, car Des espaces supplémentaires peuvent entraîner une erreur lors du calcul ou la formule ne comptera pas.
Vous pouvez déplacer des données d'une ligne des dernières cellules vers la première, inverser la ligne. Par exemple, dans les cellules, il est écrit : dans la première cellule se trouve Ivanov, dans la seconde - Maria. Nous devons écrire Maria dans la première cellule, Ivanova dans la seconde.Comment faire cela rapidement dans un grand tableau, voir l'article "".

Les utilisateurs qui commencent tout juste à travailler avec l'éditeur de tableaux Excel se posent souvent des questions sur la façon de fusionner des cellules dans Excel.

Pour ce faire, il existe des commandes et des fonctions spéciales dans le programme lui-même, ainsi que plusieurs méthodes telles que des modules complémentaires et des macros.

Tous sont assez simples pour apprendre à les utiliser en quelques étapes seulement, en suivant les conseils suivants.

À l'aide des fonctions Excel standard, vous pouvez fusionner les cellules d'un tableau.

En même temps, ils sont alignés au centre, reliés le long des lignes, ou simplement combinés tout en conservant le même formatage.

Conseil! Il est préférable d'effectuer la fusion à l'avance, avec des cellules encore vides, car après la procédure, les informations ne restent que dans la cellule la plus à gauche en haut.

Fusion via le menu contextuel

Le moyen le plus simple et le plus rapide de fusionner des cellules et d'écrire des données dans une colonne et une ligne plus grandes consiste à utiliser le menu contextuel.

La procédure est la suivante :

La plage de cellules qui nécessitent une fusion est mise en surbrillance ;
Sur la partie sélectionnée du tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris ;
Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'élément « Formater les cellules » ;
L'onglet « Alignement » s'ouvre ;
Cochez la case à côté de « Fusion de cellules ».

La méthode est simple, mais ne convient naturellement qu'aux données textuelles - combiner des cellules avec des nombres et des formules est inacceptable et inutile.

Il convient de noter que dans ce cas, seules les informations de sa partie supérieure gauche restent dans la zone combinée, contre lesquelles le programme prévient à l'avance.

Vous pouvez enregistrer des données en les copiant à l'avance dans une autre zone, et après les avoir combinées, les joindre au texte restant

Fusionner via la barre d'outils

Pour les programmes de ce type et les versions antérieures, l'icône de fusion s'affiche directement sur le panneau. En cliquant dessus, vous pouvez non seulement connecter rapidement des zones, mais aussi les aligner immédiatement au milieu.

Ceci est fait afin d'accélérer le processus de formation des titres de texte dans une ligne, qui sont souvent créés de cette manière.

Si la commande aboutit à un emplacement central des données qui ne sont pas requises pour le texte, il est facile de les déplacer vers la position souhaitée (gauche ou droite) à l'aide des commandes d'alignement.

Il existe également un tel bouton dans le panneau Excel 2007/2010/2013, sur l'onglet « Accueil » (groupe « Alignement »).

Cependant, il est ici déjà équipé d'un menu déroulant pour augmenter le nombre d'actions effectuées avec son aide.

À l'aide des commandes ci-dessus, vous pouvez non seulement fusionner des éléments de tableau avec un alignement central, mais également effectuer deux actions supplémentaires :

Créez tout un groupe de cellules réunies par des lignes ;
Combinez sans centrer le texte.

Il n'est pas possible de fusionner des colonnes même dans cette version.

Parfois, une zone ne peut pas être fusionnée et les boutons et commandes restent inactifs. Cela se produit si la feuille est protégée ou si seul l'accès public est autorisé au livre (document).

Avant de joindre des zones, vous devez supprimer toutes ces conditions, ouvrant ainsi la possibilité de formater le tableau.

Fonction pour combiner du texte

Pour que la fusion se produise sans perte d'informations importantes et que les données n'aient pas besoin d'être distribuées entre d'autres cellules et restituées après la fusion, il vaut la peine d'utiliser la fonction « Concaténer ».

C'est facile à faire :

Tout d'abord, une cellule est sélectionnée à proximité des zones à fusionner et formatée selon les besoins (par exemple, au format 3x3 ou 2x6) ;
Il contient une formule comme CONCATENATE (A1; A2), où sont indiquées les cellules (une à la fois !), dont le texte sera combiné).

Le résultat sera un champ combiné comme :

Informations dans la zone D1:F8 des cellules A1 et C3, connectées sans perte de texte