Pendant leurs études dans n'importe quel établissement d'enseignement, nos enfants devront préparer des essais, des présentations ou des rapports. Auparavant, nous écrivions et concevions tout cela à la main. Aujourd'hui, à l'ère de la technologie informatique, il existe des exigences complètement différentes pour la conception de telles œuvres.

Nous examinerons les programmes pour le système d'exploitation Windows. Microsoft a créé un ensemble de programmes spécifiquement pour ces tâches. Ils sont publiés dans un package Microsoft Office.

Nous analyserons les programmes inclus dans ce package, tels que

• Microsoft Word 2007 – un programme de création de documents texte ;
• Microsoft PowerPoint 2007 – un programme de création de présentations ;
• Microsoft Excel 2007 – programme pour travailler avec des tables.

Comprendre le travail Microsoft Office 2007 Cela peut également fonctionner dans les versions ultérieures.

Commençons par Microsoft Word 2007.

Ce programme est conçu pour fonctionner avec des documents texte. Vous pouvez y préparer des rapports et des résumés.

Le programme est volumineux et il est impossible de décrire comment y travailler dans un seul article. Par conséquent, nous l’analyserons en parties :

1. À quoi ressemble Microsoft Word 2007 ;

3. Comment créer un document dans Microsoft Word 2007, choisir une police, insérer des images ;

4. Travailler avec des tableaux dans Microsoft Word 2007 ;

5. Hyperliens et création d'une table des matières.

À quoi ressemble Microsoft Word 2007

Pour commencer à travailler avec le programme, vous devez le lancer. Après le lancement, vous verrez ce qui suit à l'écran :

1. Bouton Bureau. Ce bouton est présent dans tous les programmes Microsoft Office. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste d'actions possibles avec le document s'affiche, telles que la création, l'enregistrement ou l'impression du document.

2. Menus. Le menu principal pour travailler avec un document.

3. Contenu des éléments de menu. En cliquant sur les éléments du menu, le contenu du menu changera en fonction de l'élément sélectionné. La figure montre le contenu de l'élément de menu « Principal ».

Maintenant, dans l'ordre.

En cliquant sur ce bouton, vous verrez la fenêtre suivante :

A gauche sur fond blanc se trouve une liste d'actions possibles avec les documents.

Sur la droite se trouve une liste de documents avec lesquels vous avez travaillé précédemment ; vous pouvez sélectionner rapidement le document qui vous intéresse.

Il y a deux boutons en bas. En cliquant sur le bouton « Options Word », la fenêtre des paramètres de Word apparaît. Pour quitter le programme, cliquez sur le bouton « Quitter Word ».

Regardons la liste des actions possibles avec les documents :

Création d'un nouveau document.

Sauvegarder le document au même endroit et sous le même nom. Si le document est nouveau, la boîte de dialogue Enregistrer s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier un emplacement d'enregistrement et un nom pour le document.

Enregistrer le document sous un nouveau nom. Vous pouvez également enregistrer le document dans d'autres formats.

Impression d'un document. Il vous sera demandé de sélectionner une imprimante, le nombre de pages et de copies du document à imprimer.

Modification des propriétés du document, utilisation du courrier électronique, etc. Nous n'aborderons pas ces points, puisque nous n'en aurons pas besoin pour créer des rapports et des résumés.

Menu de mots

Le menu principal pour travailler avec des documents ressemble à ceci :

1. Maison– travailler avec le presse-papiers, le format du document (police, taille des paragraphes, styles).

2. Insérer– insérer des tableaux, des images, des clips, des hyperliens, des en-têtes et des pieds de page dans le document.

3. Mise en page– choisir un thème, les paramètres de la page, le format du paragraphe et la position sur la page des images et des diagrammes.

6. Revoir– vérification orthographique, corrections de textes et notes, comparaison et protection de documents.

7. Voir– la sélection du mode de visualisation du document, de l'échelle, de la position de la fenêtre, ainsi que le paramétrage des macros (un ensemble de commandes et d'instructions regroupées en une seule commande pour effectuer automatiquement une tâche).

Nous parlerons du contenu des éléments de menu dans le prochain article.

Pour faciliter l'utilisation d'un document, vous pouvez sélectionner l'échelle d'affichage du document. Nous travaillons généralement à une échelle de 100 %.

Si vous souhaitez voir plus d'informations à l'écran, vous pouvez réduire l'échelle d'affichage en déplaçant le curseur vers la gauche vers le moins, ou en cliquant sur moins, l'échelle diminuera alors par incréments de 10 %.

Si vous souhaitez zoomer, déplacez le curseur vers la droite vers le plus, ou en cliquant sur le plus, le zoom augmentera par incréments de 10 %.

La valeur d'échelle est affichée à gauche de la barre d'échelle. Si vous cliquez dessus, une boîte de dialogue apparaîtra :

Ici, vous pouvez modifier l'échelle en sélectionnant 200 %, 100 % ou 75 %, ou arbitrairement, et dans l'exemple, vous verrez comment la police changera lorsque vous modifierez l'échelle.

Dans le prochain article de cette section, nous examinerons de plus près le contenu du menu Word.

Merci d'être avec nous !

Au cours des cinq dernières années, Microsoft a modifié son logo, sa mission et sa stratégie, et maintenant l'apparence de ses bureaux dans le monde entier : après ses sièges sociaux en Allemagne, en République tchèque et dans d'autres pays, le bureau russe a également subi une rénovation qui a duré six ans. mois et s'est officiellement terminé aujourd'hui.

Conformément au concept général, les bureaux de l'entreprise dans les différents pays doivent refléter l'identité nationale. Ainsi, chaque étage du bureau de Moscou est dédié à la musique et aux beaux-arts, à la littérature et au théâtre, à l'espace ou à la technologie. Pour soutenir les thèmes choisis, des fragments de peintures de Filonov et de Kandinsky, des croquis des costumes de théâtre de Bakst et des citations d'œuvres littéraires russes ont été utilisés dans la conception du bureau.

Les espaces ouverts disposent de différents types d'espaces de travail : formels, avec tables et chaises, et pour un travail plus détendu, avec canapés, poufs et tables basses. Dans le même temps, il y a un quart de postes de travail traditionnels avec chaise de bureau en moins que le nombre total d'employés, et il y a une fois et demie plus de zones d'assise différentes où vous pouvez travailler. Tout mobilier de bureau est adaptable : chacun peut le personnaliser à sa guise. Pour ceux qui aiment travailler dans l’obscurité, il existe des zones dites sombres situées à l’écart des fenêtres.

L'entreprise pratique un système de sièges libres : lorsqu'il vient au travail le matin, un employé peut occuper n'importe quelle place. Cela a été fait pour que les employés des différents départements puissent se mélanger et communiquer davantage. Lorsqu'on leur demande comment leurs collègues se retrouvent sur quatre étages, les salariés répondent utiliser le réseau social interne Yammer, la plateforme d'entreprise Teams ou Skype for Business. Le seul service dont l'emplacement ne change pas est le service d'assistance interne d'IT Link : chacun sait dans quelle partie du bureau se trouvent ceux qui sont prêts à réparer leur ordinateur ou à configurer un programme.

Les nouveaux arrivants commencent à parcourir l’immense bureau au bout d’un mois environ. La navigation est facilitée non seulement par la division en thèmes étage par étage, mais également par le zonage des couleurs. Chaque thème, tel que conçu par les architectes, correspond à une couleur spécifique : par exemple, l'espace est d'un bleu riche et la littérature est d'une douce nuance de vert.

L’entreprise ne sait pas quand quelqu’un est arrivé ni combien de temps il est resté au bureau. Vous pouvez travailler à distance. Certains travaillent la nuit. Il arrive que lorsqu'on travaille sur un projet, une équipe internationale se réunisse et, compte tenu du décalage horaire, les réunions des employés de Moscou ont lieu tôt le matin, vers cinq heures.

Le bureau dispose d'un grand nombre de salles de réunion, de géométrie et de capacité différentes. Il existe des salles de réunion pour une personne (cabines téléphoniques), où vous pourrez vous retirer pour une conversation téléphonique ou pour un travail qui demande de la concentration. Vous pouvez réserver n'importe quelle salle en utilisant un système basé sur les technologies cloud Microsoft. Les salles de réunion sont également équipées de capteurs permettant de surveiller la température, les mouvements et l'éclairage de la salle : si dans les 15 minutes suivant le début de l'heure réservée, les collaborateurs n'occupent pas la salle de réunion, les capteurs le détectent et la réunion est automatiquement annulée.

Les principaux accents de l'intérieur étaient les hubs - des espaces où se trouvent la cuisine et l'espace de détente et de jeux. A l'étage « littéraire et théâtral », le pôle « musique » est conçu comme un salon avec une bibliothèque, où sont accrochés aux murs des portraits de grands écrivains russes, et le pôle « musique » est agrémenté de vrais instruments et de disques vinyles. Les cuisines de chaque étage sont équipées de réfrigérateurs, de fours à micro-ondes et de machines à café. Ils ont toujours de l'eau, des jus de fruits, des fruits de saison et des glaces en été. Ici, ils célèbrent les fêtes, les succès et les victoires, ou se réunissent pour manger de la pizza.

En plus des hubs, l'espace récréatif du bureau comprend des douches, une salle de sport avec table de ping-pong, sac de boxe, appareil d'exercice et fauteuil de massage. Il y a aussi un cabinet médical ouvert deux fois par semaine. Les employés sont autorisés à amener leurs enfants au travail, il y a donc une salle mère-enfant dans le bureau, et une table LEGO pour enfants est située dans l'un des hubs.

Les salles de conférence aux hauts plafonds du rez-de-chaussée ne sont pas utilisées uniquement pour des réunions formelles : pendant les heures où n'ont pas lieu des événements professionnels tels que les journées clients, les employés utilisent les salles de conférence pour des cours de yoga et de Pilates. En plus du yoga, les collègues se réunissent au bureau pour des formations de groupe en anglais, espagnol et français - l'entreprise vous permet de réserver toutes les salles de réunion disponibles pour les cours.

Et ce sont les produits phares de toutes les versions de Microsoft Office, ce sont donc eux qui ont été affectés par les changements les plus sérieux. Tout d'abord, nous parlerons des améliorations générales de la gamme de produits, après quoi nous aborderons les caractéristiques des programmes individuels.

Co-auteur

Dans la dernière édition de la suite bureautique, la collaboration sur les documents est enfin correctement mise en œuvre. Selon l'entreprise, la fonction est pertinente pour Word, Excel et PowerPoint. Mais il y a une différence significative.

Si dans « Cellules » et « Convincing Report », pour voir les travaux de vos collègues, il faut tout le temps gagner du temps, alors dans un éditeur de texte, les ajustements sont affichés sans mouvements inutiles en temps réel.

Ce dernier est vraiment pratique, cool et... familier aux utilisateurs de Google Docs. :) Quoi qu'il en soit, l'entreprise de Redmond n'a désormais plus honte de regarder ses concurrents dans les yeux.

En cours de route, Microsoft a dû améliorer quelques éléments :

• Nouveau menu de partage. Il peut être appelé via le bouton du même nom situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme. Invitez des collègues à l'aide de votre carnet de contacts ou de votre courrier électronique, autorisez les modifications, configurez l'affichage automatique des modifications et générez des liens de partage en une fraction du temps. Le menu m'a semblé très logique et pratique.
• Accès depuis toutes les plateformes. Microsoft a essayé de couvrir les environnements de travail les plus populaires. Windows PC, Mac, Android, iOS et Windows Phone sont pris en charge. Cependant, l’option très convoitée « Suivre et examiner les modifications » dans les applications mobiles n’est disponible que pour les abonnés Office 365.
• Intégration OneDrive. Bien entendu, pour travailler ensemble, vous devez vous connecter au cloud. Bien entendu, il s’agit de la propre solution de Microsoft. Permettez-moi de vous rappeler que très bientôt la capacité de stockage à distance diminuera considérablement, même si cinq gigaoctets gratuits seront largement suffisants pour les morceaux de papier électroniques.

La collaboration dans Word fonctionne à merveille. Testé sur le programme de bureau pour PC Windows et la version navigateur de Word Online. Oui, oui, il n'est pas du tout nécessaire d'installer une suite bureautique sur votre ordinateur pour chaque membre de l'équipe. Les modifications en temps réel fonctionnent également très bien grâce à un éditeur de texte entièrement gratuit basé sur le Web.

Les modifications apportées sont mises en évidence avec des marqueurs multicolores. Les sections du texte dans lesquelles travaillent les co-auteurs sont temporairement bloquées pour les autres participants.

Thèmes

Par défaut, Office 2016 a le nouveau thème Couleurs activé. Avec son aide, chaque programme acquiert une palette de couleurs individuelle. Par exemple, pour Word, il est bleu, pour OneNote, il est violet et pour PowerPoint, il est orange. Cela rend la navigation visuellement plus facile et moins gênante.

Deux autres options sont proposées comme alternatives. Comme le dit la société, « le thème gris foncé offre un contraste élevé et une facilité de perception, tandis que le thème blanc répond à toutes les exigences d'un look bureautique traditionnel ».

Cliquez sur l'onglet « Fichier » et accédez à la section « Compte ». Ici, vous pouvez essayer un nouveau thème, ainsi que définir un arrière-plan différent, ce qui modifiera légèrement la conception du flux.

Assistant

Les utilisateurs expérimentés d'Office 2003 n'oublieront jamais le trombone, le chien et le chat qui couraient allègrement sur l'écran et donnaient de précieux conseils aux nouveaux arrivants. Une douzaine d'années plus tard, ils auraient eu l'air trop comiques, alors les gens de Redmond ont trouvé un remplaçant. Désormais, les tâches d'un assistant à temps plein dans toute la gamme de produits sont assurées par une ampoule portant l'inscription « Que veux-tu faire ? Le champ est situé au centre de la bande. Il facilite l'accès à n'importe quelle fonction du programme que vous utilisez. Par exemple, vous pourriez être curieux de savoir comment sécuriser un document Word, créer un graphique dans Excel et signer votre e-mail dans Outlook.

L'assistant sera extrêmement utile pour ceux qui ne sont pas très familiers avec les signets et les éléments d'interface. L’excuse « je ne comprends rien à ça » n’est plus acceptée.

De plus, l'assistant comprend deux autres outils : l'aide et la recherche intelligente. Ce dernier affiche une fenêtre spéciale sur le côté droit de l'écran, qui affiche diverses informations liées à votre demande. Il peut s'agir d'images, d'articles Wikipédia et d'autres liens utiles : toute la puissance de Bing en un seul endroit et en un mot.

Il existe une autre façon d’accéder à la recherche intelligente. Sélectionnez n'importe quel mot, faites un clic droit dessus - et le voici à nouveau devant vous.

Équation manuscrite

Comme le montre la pratique, la saisie de formules est l'opération la plus lente de toutes les éditions d'Office. Microsoft est bien conscient du problème et propose une solution élégante appelée Handwriting Equation. La nouvelle fonctionnalité, associée à votre doigt, votre souris ou votre stylet, vous permet de dessiner la formule à la main.

Vous n'aurez pas besoin d'une préparation sérieuse, mais il faudra quand même s'y habituer un peu. Les racines, les signes arithmétiques et les puissances sont correctement définis. Mais avec les lettres, les choses sont un peu pires, du moins avec mon écriture tremblante. La fonction fonctionne dans Word, Excel et PowerPoint.

Diagrammes

Le package 2016 diversifie considérablement les outils permettant de visualiser et d'étudier vos données en détail. Excel, Word et PowerPoint proposent six nouveaux types de graphiques : histogramme, cascade, Pareto, Box & Whisker, Treemap et « Sunburst ».

Chacun des diagrammes présente des conditions d'application optimales. Par exemple, « Cascade » est utilisé pour montrer l'effet cumulatif d'une série de valeurs positives et négatives, et « Whisker Box » est utilisé pour montrer la différence de valeurs dans un ensemble de données.

Bien entendu, nous devrons examiner cela plus en détail. Mais si vous n'avez pas un tel désir ou une telle opportunité, utilisez les recommandations du programme lui-même.

Divers

L’organisateur Outlook n’est pas vraiment devenu beaucoup plus gros, mais il a acquis quelque chose :

• Le filtrage intelligent du courrier entrant identifie les e-mails de faible priorité et les envoie vers un dossier Clutter spécial. Cela vous permet de naviguer plus facilement parmi les messages vraiment importants.
• Les investissements sont devenus plus pratiques. Désormais, le client de messagerie propose d'ajouter vos documents récents à la lettre - une étape logique et pratique. Par défaut, les pièces jointes envoyées peuvent être modifiées, bien que les modifications soient également interdites.
• « Groupes » est un nouvel outil de correspondance, d'échange de messages et d'événements entre les membres de l'équipe. Un remplacement avancé pour les listes de diffusion.
• La recherche est devenue plus rapide et plus productive.

En plus des innovations annoncées précédemment, PowerPoint présente les éléments suivants :

• Il existe une fonction pour enregistrer une vidéo à partir de votre écran. Options supplémentaires : sélection d'une zone de capture, activation et désactivation du son et suivi des actions du curseur. Vous pouvez appliquer des styles à la vidéo enregistrée et la modifier (couper, ajuster la luminosité, changer la taille et la position).

• La présentation améliorée pour l'exportation vidéo prend en charge une résolution de 1 920 x 1 080, promettant des images plus claires sur des moniteurs plus grands.
• Le nombre de styles de figures standard a augmenté. D'ailleurs, cela s'applique également à Word et Excel.

Monstrueux Excel est devenu extrêmement sérieux :

• Une nouvelle forme de prévision repose sur le lissage exponentiel. Un bouton distinct « Feuille de prévision » est chargé de prédire les tendances. L'assistant de prévision comporte un certain nombre de paramètres.

• Pour citer l'aide : "Microsoft Power Query est un complément Excel qui améliore l'expérience de business intelligence en libre-service dans Excel en facilitant la découverte, l'accès et le partage des données." Auparavant, le plugin était installé séparément, mais il est désormais inclus dans le programme.
• Un outil de visualisation inhabituel est apparu : une carte 3D. Microsoft lui-même l'appelle « un ensemble innovant d'outils pour présenter des données ». Ça a l'air vraiment impressionnant.

Conclusion

Office 2016 m'a rendu heureux. Bien que de petites améliorations apportées aux programmes individuels ne soient pas essentielles, de grandes fonctionnalités telles que la collaboration et un assistant amélioré devraient vous inciter à effectuer une mise à niveau. La suite bureautique poursuit son développement systématique, et il ne faut pas être en reste.

Quelque chose à ajouter ? Écrivez dans les commentaires.

La possibilité de traitement électronique de divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la distribution massive d'ordinateurs personnels, tant parmi les utilisateurs domestiques que dans le secteur des entreprises. Les machines à écrire appartiennent au passé, les manuscrits appartiennent au passé et même les lettres ordinaires sont de moins en moins écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. Après tout, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété, envoyé par courrier électronique, imprimé sur papier ou mis en ligne pour une collaboration à tout moment. Je ne me tromperai probablement pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû traiter des documents texte, et pour beaucoup, c'est la raison de leur première rencontre avec un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données texte, leurs capacités ne peuvent être comparées à celles de logiciels spéciaux, appelés applications bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documentation électronique sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc généralement constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus connues incluent Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine possède son propre ensemble de composants, de solutions de conception et, bien sûr, de fonctionnalités. Dans notre article d'aujourd'hui, nous nous familiariserons avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires auprès des utilisateurs, développée par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique populaire a vu le jour en 1992 et, au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent encore fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. Access a été ajouté à ce groupe en 1994 et Shedule+ en 1995. En 1997, l'application de messagerie Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organiseur Outlook et ajoutent l'éditeur de photos. En 1999, apparaissent l'application Publisher de préparation de publications, le programme de création de sites Web FrontPage et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw a finalement disparu de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Parallèlement, une nouvelle application de collecte et de gestion de données apparaît dans Office 2003 : InfoPath.

De manière générale, la suite bureautique 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'est là qu'a été introduit le nouveau design d'icônes dans le style de WindowsXP, ce qui a sans aucun doute influencé l'attractivité de cette solution.

Et les applications bureautiques elles-mêmes ont mûri au fil des années de développement, et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux documentaire de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, 8 ans plus tard, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire introduite pour la première fois par les développeurs début 2007.

Dans Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le menu système familier et de le remplacer par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons sur les rubans, contrairement aux barres d'outils, peuvent être de différentes tailles, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et des échantillons des styles utilisés peuvent être situés à l'intérieur d'eux.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés en groupes par thème. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Microsoft affirme que cette approche innovante rassemble toutes les fonctionnalités au même endroit, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et vous aidant à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont accueilli froidement ces changements radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'égard des développeurs.

Cependant, l'interface ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus de fonctions de la suite bureautique, puisque la plupart d'entre elles sont désormais bien en vue, plutôt que cachées au fond du menu. Microsoft lui-même voit l'avenir dans un nouveau système de gestion, et cela est confirmé par le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, Ribbon a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface ruban. En outre, des modifications ont été apportées au style de conception du flux, qui a également été accueilli positivement par les utilisateurs. Par conséquent, peu de gens doutent désormais que la suite bureautique de Microsoft continuera à évoluer dans cette direction.

Actuellement, la suite bureautique d'applications de Microsoft est créée pour les systèmes d'exploitation de la famille Windows et Apple Mac OS X et propose des éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant l'exemple de la dernière version de ce package - Office 2010. Il convient de noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, le package bureautique comporte plusieurs éditions, sur lesquelles la disponibilité de certaines applications. Par exemple, le dernier Office en compte six : « Élémentaire », « Maison et études », « Maison et entreprise », « Standard », « Professionnel » et « Professionnel Plus ».

Comme le montre le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications différentes, selon son édition.

Microsoft Word (Mot)- une application pour travailler avec des documents texte. Ce traitement de texte est le plus utilisé depuis de nombreuses années. C'est pourquoi le format de document « doc » est devenu la norme de facto pour la gestion moderne des documents, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

Avec Word, vous pouvez facilement créer et organiser des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle. En plus de multiples options de style de texte, vous disposez d'une variété d'outils d'assistance : un concepteur de tableaux, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un concepteur de graphiques et de graphiques à barres, l'insertion d'objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle des informations, et bien d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Office Excel (Excel)- application pour travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format « xls » pour ce type de document est également un standard de fait.

L'application Excel ouvre de larges possibilités pour l'analyse des données, ainsi que pour leur gestion et leur échange. De puissants outils de visualisation de données, résumant les données à l'aide de petits graphiques qui s'insèrent dans une cellule avec du texte (sparklines) et filtrant rapidement de grands volumes de données vous aident à comparer efficacement les résultats, en suivant et en mettant en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuilles de calcul peuvent être facilement envoyés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote)- une application permettant de stocker des notes et de collaborer avec elles dans un emplacement unique et facilement accessible. Vous permet de travailler à la fois avec du texte et des images, ainsi qu'avec des notes vidéo et audio.

Le partage de vos blocs-notes vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes simultanément avec des utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour vous assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres applications Office ou Internet Explorer, et OneNote fournira un lien vers l'emplacement dans le document d'origine que vous consultiez lorsque vous avez ajouté la note, vous permettant de lier automatiquement les idées au contenu que vous créez.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. En utilisant des effets sonores et visuels (en ajoutant de la vidéo et de l’animation), vous pouvez présenter aux spectateurs une image claire et puissante, aussi facile à créer qu’amusante à regarder.

À l'aide de PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en utilisant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de changement de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook- un agenda personnel, qui comprend : un calendrier, un planificateur de tâches, des notes, un gestionnaire de messagerie et un carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est bien plus pratique que de vérifier les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un moyen unique pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook vous pouvez en créer un nombre illimité pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un grand calendrier rempli d'événements.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée divers événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis Hotmail ou Gmail, et toutes les mises à jour des coordonnées de vos amis avec lesquels vous êtes sur le même réseau social, comme Facebook, sont également automatiquement reflétées dans les contacts Outlook.

Éditeur Microsoft- une application permettant de créer, personnaliser et distribuer toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même sans expérience en conception graphique, vous pouvez utiliser une variété de modèles pour créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des newsletters par courrier électronique et d'autres publications.

Les utilisateurs ont à leur disposition des outils professionnels d'édition d'images, des technologies modernes d'alignement d'objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, des capacités typographiques avancées pour la conception de texte et un moyen pratique de prévisualiser le matériel créé et de l'envoyer. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'a pas non plus été oubliée.

MicrosoftAccéder- des applications de création et de gestion de bases de données. Cet outil efficace de gestion des données personnelles s'adresse principalement au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, même si les utilisateurs ordinaires peuvent l'utiliser, par exemple, pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo domestiques.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder et de partager des bases de données. La visualisation et la modification des bases de données peuvent être effectuées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

MicrosoftChemin d'informations- une application de collecte et de gestion des données. En règle générale, il est utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, est destiné aux utilisateurs professionnels ou aux développeurs expérimentés et est peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques complexes pour capturer rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont votre organisation a besoin et les connecter aux systèmes d'entreprise.

Espace de travail SharePoint (espace de travail Sharpoint) - une application qui améliore la capacité de collaborer sur des documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace spécial.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises des organisations de taille moyenne et aux grandes entreprises qui ont besoin d'un espace de travail unique offrant de nombreuses possibilités de partage de données, ainsi que leur édition conjointe, et il est peu probable qu'il soit utile aux utilisateurs à domicile.

MicrosoftLync- une application qui combine des moyens de communication courants. Positionné comme une solution pour les moyennes et grandes entreprises. Combine les capacités de messagerie instantanée, d'organisation de réunions et de communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées telles que le numéroteur, la messagerie vocale visuelle et les listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir examiné tous les composants qui composent la suite Microsoft Office 2010 moderne, il est temps de faire le point.

Il ne fait aucun doute qu’un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité des documents électroniques créés à l'aide des outils inclus dans cette suite bureautique est en effet très élevé et accessible même aux débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme standards de facto pour la plupart des flux de documents dans le monde.

Beaucoup de gens savent probablement (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 options disponibles, seules 4 sont disponibles pour les utilisateurs à domicile : « Élémentaire », « Pour la maison et les études », « Pour la maison et le bureau » et « Professionnel ». Il convient de noter que l'édition «Initial», qui contient les deux applications les plus populaires - Word et Excel, est distribuée gratuitement, et uniquement avec les nouveaux ordinateurs sur lesquels le système d'exploitation Windows est préinstallé. Les éditions « Standard » et « Professionnel Plus » sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L’option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait la suite Office Famille et Étudiant. Aujourd'hui, son coût est de 2 990 roubles. Il comprend quatre applications : le traitement de texte Word, l'éditeur de feuilles de calcul Excel, les applications de prise de notes OneNote et l'application de présentation PowerPoint. On peut dire qu'un tel ensemble pour gentleman convient à la plupart des utilisateurs travaillant avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à être utilisée à des fins commerciales (à but lucratif) ni dans des organisations à but non lucratif, ni dans des agences gouvernementales.

Et pourtant, l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - un organisateur personnel et un bon client de messagerie, sera pour certains une raison de tourner leur attention vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus aucune restriction quant au but de son utilisation (comme l'indique le préfixe commercial), ce qui se reflète immédiatement dans le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6990 roubles. . Je pense que pour beaucoup, payer trop cher 4 000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux composants supplémentaires - Publisher et Access, respectivement des applications permettant de créer des publications et d'utiliser des bases de données. Mais le prix de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est destiné à un usage professionnel.

Ainsi, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC personnel sera Office pour les familles et les étudiants. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.

Au début des années 60, le scientifique américain Joseph Licklider (qui est aujourd'hui considéré à juste titre comme l'un des pères d'Internet) a exprimé l'idée que l'objectif principal des ordinateurs devrait être l'automatisation du travail humain de routine. À une époque où beaucoup n’avaient aucune idée de l’existence de la technologie informatique, cette idée semblait n’être qu’une plaisanterie professionnelle. On pensait que les ordinateurs étaient exclusivement destinés à résoudre des problèmes mathématiques fondamentalement nouveaux et très complexes.

Science et vie // Illustrations

Dans la fenêtre principale de PowerPoint, vous pouvez voir un ensemble de diapositives (un fragment d'une présentation) préparées à l'aide des outils de ce package. Au-dessus se trouve le menu "Diaporama", dans lequel toutes les options de démonstration possibles sont visibles. Et ce ne sont pas toutes les possibilités

L'une des fonctions du programme OUTLOOK est de planifier vos activités (Calendrier).

Aujourd’hui, beaucoup de gens pensent encore que la création de pages Web est le domaine réservé des concepteurs Web « sympas ». Cependant, en utilisant un éditeur HTML moderne, créer une page Web est aussi simple que rédiger une lettre commerciale. L'image montre une page Web créée par l'auteur.

Cependant, le champ d'application de la technologie informatique s'est rapidement élargi, précisément en raison de l'avancement des problèmes pratiques traditionnels dans divers domaines de l'activité humaine. Au début, il s'agissait de divers calculs économiques, du stockage et du traitement des données d'archives et de la gestion des processus technologiques.

Avec l'avènement des ordinateurs personnels au milieu des années 80, accessibles non seulement aux entreprises mais aussi aux particuliers, l'éventail des problèmes pratiques résolus par les ordinateurs a commencé à croître de façon exponentielle. Aujourd'hui, au moins 40 % des PC sont utilisés par des utilisateurs domestiques et 90 % de la puissance de calcul de tous les ordinateurs (y compris dans les entreprises) est utilisée pour automatiser diverses tâches de routine. Dans le même temps, une augmentation de la productivité du travail est obtenue non seulement en augmentant la vitesse d'exécution de certaines opérations, mais surtout en combinant plusieurs fonctions disparates. Cela permet même à un utilisateur inexpérimenté de résoudre des problèmes qui n'étaient auparavant accessibles qu'aux professionnels.

PACKS LOGICIELS DE BUREAU

Parmi l'abondance de logiciels d'application, on peut distinguer un groupe de programmes qui résolvent des problèmes à des fins très diverses et sont donc, à un degré ou à un autre, nécessaires à chaque utilisateur d'ordinateur, quelle que soit sa profession. Ces dernières années, ces progiciels ont été appelés logiciels de bureautique.

Bien que de nombreux développeurs mondiaux (par exemple Corell et Sun) soient impliqués dans la création de programmes bureautiques, Microsoft Corporation (Microsoft) est le leader dans ce domaine, établissant en fait les normes pour de tels logiciels. Il convient de noter que pour réussir sur le marché, les produits Microsoft ont dû, il y a une dizaine d'années, entrer en concurrence féroce avec les favoris de l'époque, tels que l'éditeur de texte WordPerfect et les feuilles de calcul Lotus 1-2-3.

Après avoir commencé le développement de suites bureautiques, Microsoft s'est immédiatement fixé pour objectif de créer non pas des programmes individuels, mais tout un complexe d'applications interconnectées et complémentaires appelées Microsoft Office (Microsoft Office). Au fur et à mesure que le système se développait, de nouvelles applications y sont apparues et les fonctions des programmes créés précédemment ont été étendues, satisfaisant ainsi les exigences croissantes de l'utilisateur « moyen ». Au cours des six dernières années, Microsoft a publié quatre versions de MS Office : 4.0 (1996), 95, 97 et 2000. La dernière version (MS Office 2000) est vendue en cinq éditions avec différents programmes : Standard, Small Business, "Professional ", " Avancé " et " Pour les développeurs ". Le kit « For Developers » (plus précisément la Developer Edition, puisqu'elle est fournie uniquement dans la version anglaise), contrairement aux autres éditions, contient des outils de programmation supplémentaires. L'édition "Avancé" comprend les applications suivantes : Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Outils pour petites entreprises. Donnons une brève description de ces programmes.

1. PROCESSEUR MOT - TEXTE

Un traitement de texte est historiquement la toute première et la plus utilisée application bureautique : tout le monde a besoin d’écrire et de mettre en forme des textes. Il y a dix ans, ces programmes étaient appelés « éditeurs », mais aujourd'hui, ce terme ne reflète plus leurs capacités accrues.

L'avènement des traitements de texte n'a même pas radicalement changé la technologie, mais, si vous préférez, l'approche même de la création d'une variété de textes, d'un rapport au patron sur des vacances à une œuvre littéraire. Auparavant, la préparation d'un long document, comme un rapport de recherche de 100 pages, nécessitait jusqu'à un mois de travail à plusieurs personnes (sans compter la préparation de la version manuscrite). Parallèlement, la part du lion du temps était consacrée à expliquer à la dactylographe comment comprendre le manuscrit (rappelez-vous l'intermède interprété par Vladimir Vinokur : « on joue ici, on ne joue pas ici, ne regarde pas ça du tout, mais cette pièce est au verso », etc.), puis vérifier ce qui s'est passé et répéter les explications à la dactylographe sur ce qui doit être corrigé. Et lorsque le rapport fut prêt, il s’avéra qu’il manquait une section et plusieurs paragraphes. Cela ne vaut même pas la peine de se rappeler combien de problèmes ont causé la préparation et l’insertion des illustrations…

Aujourd'hui, les fonctions des traitements de texte vont bien au-delà du simple travail sur les textes eux-mêmes (saisie, édition, formatage, vérification orthographique automatique, rédaction de résumés, etc.). Word vous permet de créer une variété de tableaux, graphiques, illustrations, formules, etc. dans le texte avec leur numérotation et leurs références croisées automatiques. En conséquence, l'utilisateur peut préparer un document complexe d'un volume presque illimité à l'aide de graphiques et d'une variété de formats.

Et pourtant, nous soulignons que pour la préparation de documents « purement texte », les capacités du programme WordPad, fourni avec le système d'exploitation Windows, sont tout à fait suffisantes.

2. EXCEL - TRAVAILLER AVEC DES TABLES ÉLECTRONIQUES

Ce programme est nécessaire à toute personne traitant des données présentées sous forme de tableaux. C’est sous cette forme que peuvent être présentées la plupart des informations sur nos activités quotidiennes : carnets d’adresses, fichiers de cassettes vidéo, enregistrement des dépenses du ménage, etc.

Les tableaux peuvent contenir des données dans divers formats (chaînes de caractères, dates, etc.), mais en général, Excel se concentre bien entendu sur le traitement des données numériques. L’exemple le plus simple consiste à additionner les colonnes et les lignes d’un tableau. Il n'est pas beaucoup plus difficile de calculer la valeur des fonctions spécifiées par l'utilisateur (par exemple, le pourcentage d'augmentation des dépenses du ménage par élément). L'une des fonctionnalités les plus attrayantes du package est la présentation rapide et visuelle des données sous la forme d'une variété de graphiques, de diagrammes et de cartes.

COMPOSITION DES APPLICATIONS DANS DIVERSES ÉDITIONS MICROSOFT OFFICE

Applications	But	Standard	Pour les petites entreprises	Professionnel	Avancé
	Système de gestion de base de données
	Feuilles de calcul
FrontPage (anglais)	Outil de création et de maintenance de sites Web
	Gestionnaire de courrier électronique et de planification du travail
	Éditeur graphique d'entreprise
	Programme de préparation de présentation
	Publication assistée par ordinateur
	Traitement de texte
Outils pour petites entreprises	Contact et responsable clientèle

Les feuilles de calcul sont un outil idéal pour organiser la comptabilité, traiter les données expérimentales et rédiger des rapports sous des formes très diverses.

3. ACCÈS - SYSTÈME DE GESTION DE BASE DE DONNÉES

L'apparition d'Access dans les programmes bureautiques en 1992-1993 peut à juste titre être qualifiée d'événement important, car avant cela, on pensait que la création de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) était le domaine de professionnels exclusivement expérimentés.

Il n’y a pas lieu d’avoir peur : un SGBD n’est pas du tout aussi effrayant qu’il y paraît. En fait, les feuilles de calcul Excel décrites ci-dessus constituent également un petit système de gestion de base de données, c'est-à-dire un ensemble ordonné d'informations structurées. Mais les feuilles de calcul ont deux limites : la taille déterminée par la capacité de la RAM de l'ordinateur et la représentation bidimensionnelle des données sous forme de lignes et de colonnes.

Les SGBD relationnels (presque tous les systèmes actuellement utilisés, y compris Access, appartiennent à la catégorie « relationnelle ») fonctionnent avec les mêmes tables, mais les données sont stockées sur des supports de stockage externes et les tables sont interconnectées par des références croisées.

L'exemple le plus simple d'une telle organisation des données consiste à gérer un catalogue d'une collection de CD audio. Une table peut stocker des informations complètes sur les auteurs-compositeurs, une autre sur les artistes et une troisième sur les chansons individuelles. Dans ce cas, le dernier tableau contiendra les liens nécessaires vers les deux premiers, afin que l'utilisateur puisse facilement connaître, par exemple, l'anniversaire de son auteur par le titre de la chanson.

Access est un SGBD très populaire et utile qui peut être utilisé pour créer aussi bien de petits systèmes professionnels locaux que très sérieux. À propos, étudier la technologie de développement d'Access et de SGBD est très utile pour passer des bases de la programmation à la résolution de problèmes de production complexes.

4. POWERPOINT - PRÉPARATION DE PRÉSENTATIONS VISUELLES

Des programmes comme PowerPoint sont apparus relativement récemment, mais ils sont aujourd'hui devenus un assistant fiable pour quiconque doit au moins parfois donner des conférences ou des rapports devant un public (qui peut parfois être représenté par un seul auditeur).

Auparavant, on pensait que du matériel d'illustration n'était nécessaire que pour les rapports dans lesquels il était nécessaire de montrer des tableaux, des graphiques et des formules mathématiques complexes. Aujourd'hui, l'affichage visuel des points principaux, même d'un simple rapport textuel, devient un style généralement accepté.

Quiconque a déjà réalisé des rapports techniques (la soutenance d'un projet de thèse ou un rapport devant un conseil scientifique et technique) peut se rappeler que la préparation du texte d'un message de 15 minutes prenait au maximum un ou deux jours. Et la création d'une douzaine d'affiches ou de diapositives a nécessité au moins un mois de travail, et d'abord l'orateur lui-même a dessiné le croquis, puis un dessinateur professionnel a travaillé. Ces dernières années, le nombre de « intervenants » a fortement augmenté (par exemple, en raison de l'apparition des directeurs commerciaux), et ils doivent parler non pas une fois tous les six mois, mais presque chaque semaine, changeant constamment le contenu de leurs présentations et illustrations. .

Grâce à des programmes comme PowerPoint, une douzaine de diapositives peuvent être réalisées en seulement une ou deux heures par une seule personne : l'auteur lui-même. Et si vous devez apporter des corrections à l’avenir, cela ne prendra que quelques minutes.

Pour les auditeurs, la démonstration du matériel préparé est à peu près la même qu'avec un diaporama traditionnel, mais en plus des images statiques, vous pouvez utiliser du son, de la vidéo et divers effets visuels.

À propos, PowerPoint ne peut pas être utilisé uniquement pour parler devant un public. De nombreux utilisateurs à domicile travaillent avec ce programme, par exemple lors de la création d'économiseurs d'écran graphiques pour leurs vidéos.

5. OUTLOOK - VOTRE RÉPARTITEUR PERSONNEL

Même si Outlook a été introduit il y a seulement quelques années, il est déjà devenu une nécessité pour de nombreux utilisateurs. Outlook comprend un carnet d'adresses, un journal pour les entrées en cours, un planificateur hebdomadaire pour planifier les activités, communique avec le monde extérieur par courrier électronique et exécute également de nombreuses autres fonctions utiles.

La plupart des gens ont toujours un cahier avec eux et, s'ils l'oublient quelque part, ils se retrouvent sans mains. Une fois que vous aurez commencé à utiliser Outlook, vous réaliserez immédiatement combien de temps vous avez perdu à travailler sans lui.

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de cette application réside dans les toutes nouvelles capacités automatisées de planification et de surveillance des tâches. Lorsque vous allumez votre ordinateur le matin et chargez Outlook, vous recevrez immédiatement des rappels sur toutes les tâches prévues pour la journée. Et même celui-là, un de vos proches, a besoin d'être félicité pour son anniversaire, que vous avez complètement oublié dans le tourbillon du quotidien. Tout au long de la journée, le programme vous rappellera à la seconde près les événements prévus.

Outlook peut également être utilisé efficacement pour planifier des activités de groupe. Par exemple, lorsque vous travaillez sur le même réseau informatique d'une entreprise, vous pouvez utiliser Outlook pour consulter le planning de temps libre des employés que vous souhaitez inviter à une réunion, sélectionner automatiquement l'heure qui convient le mieux à tout le monde et « surveiller » " cela dans les plans des invités (chacun d'eux aura immédiatement un avis pertinent).

De plus, Outlook comprend un système riche en fonctionnalités pour gérer les communications par courrier électronique et téléphonique.

Si, parmi toutes les fonctions d'Outlook, vous n'avez besoin que du système de messagerie, vous pouvez vous limiter aux capacités du programme Outlook Express inclus dans Windows.

6. FRONTPAGE - OUTIL DE CRÉATION ET DE SUPPORT DE NŒUDS WEB

Quiconque a visité Internet au moins quelques fois a une bonne idée de ce que sont les sites Web : il s'agit d'un ensemble de pages Web spécialement conçues et interconnectées par des liens croisés. Il y a seulement cinq ans, on pensait que la création de sites Web était l'apanage d'une caste restreinte de professionnels. Et 99,99...% des internautes restent des « lecteurs », mais pas des « écrivains » et encore moins des « maquettistes ».

Mais la situation évolue rapidement. Aujourd’hui, personne ne peut être surpris par l’apparition des sites Web personnels. Comme le dit l’une des blagues sur ce sujet : « Vous en avez marre d’Internet : votre chien a aussi sa propre page Web. » Cependant, cette affirmation n’est désormais plus une plaisanterie pour beaucoup, mais une réalité. Essayez de créer votre propre site Web personnel sur votre travail, vos loisirs, vos voyages, etc. De nombreux fournisseurs Internet fournissent gratuitement l'adresse nécessaire et jusqu'à 50 Mo pour héberger vos informations, ce qui est plus que suffisant pour commencer. Vous verrez immédiatement que ce n'est pas seulement une activité passionnante, mais aussi utile. Votre page ne contient peut-être pas d’informations susceptibles d’intéresser le monde entier, mais elle attirera sans aucun doute l’attention de vos amis et de votre famille. Grâce à votre site Web, vous pouvez par exemple réunir de nombreux proches dispersés à travers le monde. Et c'est déjà beaucoup.

FrontPage vous aidera à créer et développer votre site Web. Pour l'utiliser, vous n'avez pas besoin de connaître la programmation, vous avez seulement besoin du désir de maîtriser le programme. D'ailleurs, le métier de Webmaster est aujourd'hui l'un des plus rares et des plus prestigieux. Et FrontPage vous aidera à le maîtriser.

Si vous vous demandez si cela vaut la peine de dépenser de l'argent pour acheter des programmes supplémentaires, gardez à l'esprit que Windows inclut FrontPage Express, qui peut vous aider à faire quelques premiers pas dans la maîtrise de la conception Web.

7. ÉDITEUR – SYSTÈME DE PUBLICATION DE BUREAU

Comme déjà mentionné, Word vous aide à créer des documents texte assez complexes avec une variété de conceptions graphiques. Mais il est impossible d’obtenir une qualité d’impression élevée avec. Pour ce faire, vous devez utiliser le système de publication assistée par ordinateur Publisher, récemment apparu dans MS Office.

Bien que de nombreuses fonctions de Word et de Publisher se chevauchent, la tâche principale de Word est la formation du contenu du document et Publisher est la mise en œuvre du document sous la forme d'une publication imprimée de haute qualité. Publisher est le plus souvent utilisé pour produire des brochures colorées, des catalogues, des cartes d’invitation, des menus de fêtes, des adresses de vœux, etc. Le programme contient tous les outils, modèles et blancs nécessaires à cet effet. Une large bibliothèque de mises en page permet de se familiariser avec l'expérience accumulée par les éditeurs et designers professionnels.

L'une des fonctions principales du programme PhotoDraw est le traitement des images obtenues à partir de photographies. A partir d'une vraie photo de votre chien, vous pouvez réaliser un monstre presque carré pour effrayer les intimidateurs, ou encore un Schnauzer géant très élancé.

8. PHOTODRAW - GRAPHIQUES D'AFFAIRES ET ÉDITEUR D'IMAGES

Pour une édition assez simple d'images graphiques, les programmes Paint et Imaging inclus dans Windows peuvent suffire. Mais des opérations plus complexes nécessiteront des outils plus sérieux.

Auparavant, le traitement d'images était également le domaine d'activité de professionnels hautement qualifiés, et la position de leader ici a longtemps été occupée par les célèbres systèmes Adobe PhotoShop et Corell Draw. Cependant, aujourd’hui, ces problèmes doivent de plus en plus être résolus par les utilisateurs « ordinaires ». Par exemple, si vous êtes engagé dans la photographie, le traitement informatique peut améliorer considérablement la qualité des images, en « retirant » des cadres apparemment complètement gâtés, mais très chers à vos yeux. Travailler avec des graphiques est absolument nécessaire pour la conception belle et originale de votre site Web, de vos publications imprimées ou de vos présentations PowerPoint.

Bien que PhotoDraw soit encore quelque peu inférieur aux capacités des produits Adobe et Corell mentionnés ci-dessus, ses fonctions sont tout à fait suffisantes pour résoudre de nombreuses tâches utiles à un niveau élevé. Il convient de garder à l'esprit qu'un package graphique professionnel coûte à peu près le même prix que l'ensemble du programme MS Office 2000.

9. CONTACT ET RESPONSABLE CLIENT

Ce programme est apparu pour la première fois dans MS Office 2000. Il est conçu pour gérer une base de données contenant des informations sur les partenaires commerciaux (fournisseurs et clients), pour surveiller les transactions et la situation financière d'une petite entreprise.

En principe, ces tâches peuvent être effectuées à l'aide d'autres programmes inclus dans Office, mais il est toujours plus pratique d'utiliser un outil spécialisé. De plus, le problème est que ces informations sont souvent accumulées dans différents programmes (certains dans Outlook, d'autres dans le système comptable) et le chef d'une petite entreprise doit collecter toutes les informations nécessaires à l'analyse et au contrôle.

À propos, Dispatcher comprend un filtre qui vous permet de transférer et de traiter les données du système comptable le plus populaire de notre pays, 1C:Enterprise.

IL EXISTE BEAUCOUP DE FONCTIONS MAIS... PAS ASSEZ

Donc, on le voit : il existe de nombreuses suites bureautiques et chacune d'entre elles a d'énormes capacités. Mais dans la pratique, il s'avère souvent qu'il vous manque encore certaines fonctions. Ou il s'avère que le schéma de traitement de l'information proposé ne vous convient pas très bien.

Il s'avère qu'un programme bureautique peut être rendu plus pratique en y implémentant des fonctions qui n'existaient pas à l'origine ou en combinant plusieurs programmes disparates en un seul complexe. Ces fonctionnalités sont fournies par le programme Microsoft Office Extensions (ou des modules complémentaires pour Microsoft Office).