Comment créer un espace normal dans Word. Comment se débarrasser des grands espaces dans Microsoft Word

24.08.2019

Dans la plupart des cas, travailler dans Word ne soulève aucune question pour l'utilisateur. Et quelles questions peut-il y avoir si le programme est, en général, simple, avec une interface claire et accessible. Cependant, personne n’est à l’abri des échecs et des situations parfois incompréhensibles surviennent encore. Dans le même temps, parfois un utilisateur expérimenté de Word ne peut pas y faire face, alors que dire des débutants.

Ainsi, un problème courant qui « arrête » le travail est la formation d'un écart important. Vous connaissez sûrement également la situation où, lorsque vous alignez du texte entre des mots, vous vous retrouvez avec un espace immense qui n'éclaire en rien le document. Bien sûr, une fois imprimé, cet écart ne disparaît nulle part, et esthétiquement votre texte n'a pas l'air très beau, c'est un euphémisme. Cependant, ce fléau peut être surmonté et dans ce document, je vais vous expliquer comment supprimer les grands espaces dans Word.

Première méthode

Comme d'habitude, il y aura plusieurs options pour résoudre le problème, et je commencerai par la plus simple, à mon avis. Pour supprimer l'énorme espace entre les mots qui apparaît de nulle part, procédez comme suit. Tout d'abord, supprimez-le, par exemple, ou utilisez le bouton. Vous devez maintenant appuyer simultanément sur trois touches du clavier, à savoir : ++barre d'espace. Après cela, un espace normal apparaîtra à la place de l'énorme écart, comme il se doit.

Deuxième méthode

Le plus souvent, ces doubles espaces se produisent lorsque le texte est aligné sur la largeur de la feuille. Si ce point n'est pas important pour vous, il est préférable de choisir un texte aligné à gauche, ce qui vous permettra d'éviter une situation similaire à l'avenir.

Eh bien, de la théorie à la pratique : que faire s'il y a déjà un énorme vide dans votre texte qui gâche l'aspect esthétique du document ? Utilisons, qui se trouve dans l'onglet « Accueil », dans la sous-catégorie « Édition ». Il y a un bouton « Remplacer », cliquez dessus.

Après avoir cliqué dessus, une fenêtre avec deux champs vides apparaîtra. Il est facile de deviner que dans le champ « Rechercher », vous devez saisir deux espaces d'affilée et dans le champ « Remplacer par » - un espace. Désormais, lorsque, après avoir aligné le texte, il y a deux espaces entre les mots dans le texte, l'éditeur de texte les corrigera automatiquement en un.

Il s’avère que le grand écart n’est pas aussi grave qu’il le paraissait auparavant, n’est-ce pas ? Comme vous pouvez le constater, le problème peut être facilement résolu et ne nécessite pas de connaissances ni de compétences particulières de la part de l'utilisateur.

Vidéo pour aider

– Igor (Administrateur)

Dans le cadre de cette note, je vais vous expliquer comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word en utilisant plusieurs méthodes et pour différentes situations.

Lorsque vous modifiez des documents, vous pouvez parfois rencontrer une situation dans laquelle de grands espaces se forment entre les mots. Cela semble généralement très visible et désagréable. De plus, il est très difficile de lire de tels textes (par exemple, il y a dix mots dans une ligne, 4 dans la suivante, puis 5, puis 2, puis 5, et ainsi de suite)

Note: Ces méthodes sont pertinentes pour Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et versions ultérieures.

Espaces supplémentaires

Il semble que cela va de soi, mais il est logique de vérifier, car même une personne expérimentée peut ajouter un ou deux espaces supplémentaires. Mettez donc en surbrillance le grand espace, supprimez-le, puis essayez de remettre l'espace. Si le problème n'est pas résolu, passez aux méthodes suivantes.

Justification et espace insécable

Word prend en charge diverses options pour aligner automatiquement le texte : à gauche, justifié, centré et à droite. Si un tel problème ne peut pas survenir dans les première, troisième et quatrième options, alors lorsqu'ils sont alignés en largeur, les espaces longs ne sont pas rares.

Le fait est qu'il n'y a pratiquement aucune situation où des mots courts de même longueur sont utilisés dans un paragraphe. Par conséquent, dans Word, pour l'alignement en largeur, les espaces augmentent visuellement (mais ce sont toujours des espaces simples, donc la méthode précédente n'aidera pas).

Dans une telle situation, vous pouvez soit supprimer l'alignement en largeur, soit utiliser ce que l'on appelle l'espace insécable, ce qui empêchera Word d'augmenter sa longueur. Il s'installe à l'aide de la combinaison de touches "Ctrl + Shift + Espace". Cependant, gardez à l’esprit que lorsque cela est justifié, la longueur dont l’espace insécable aurait dû être augmenté sera répartie proportionnellement entre le reste de la ligne.

Note: À propos, si vous remplacez tous les espaces longs d'une ligne lorsqu'elle est alignée sur la largeur, le texte résultant dans la ligne sera affiché comme s'il était aligné à gauche.

Tabulation

L'éditeur de texte Word prend en charge un caractère de tabulation spécial qui, avec n'importe quelle option d'alignement, prendra beaucoup de place. Ce symbole est défini avec la touche "Tab" (il comporte également une image de deux flèches et est généralement situé à gauche et juste au-dessus du bouton "CapsLock"). Si vous changez le mode d'édition sur « afficher tous les caractères », alors au lieu d'un espace, un tel caractère sera indiqué par une petite flèche vers la droite. Ainsi, au lieu d'une tabulation, il vous suffit de mettre un espace.

S'il y a trop de ces caractères dans le texte, vous pouvez utiliser l'outil de remplacement de texte standard. Pour ce faire, sélectionnez le caractère de tabulation n'importe où dans le texte et copiez-le. Appuyez ensuite sur "Ctrl + H". Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Rechercher : », collez le caractère de tabulation copié, et dans le champ « Remplacer par : », saisissez un espace régulier. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Saut de ligne

Il convient de savoir que dans Word, il existe deux approches pour séparer des fragments de texte : commencer le paragraphe suivant à l'aide de la touche "Entrée" et traduire le curseur à l'aide de la combinaison de touches "Maj + Entrée". Dans le second cas, le paragraphe suivant n'est pas créé, mais seul le curseur passe à la ligne suivante. Cette nuance est particulièrement importante si vous formatez les styles de paragraphe (interligne, etc.).

En conséquence, en raison du fait que la touche "Shift" est souvent utilisée, une situation se produit périodiquement lorsque l'utilisateur appuie sur "Shift + Enter" au lieu de l'habituel "Entrée". Il en résulte que la dernière ligne du paragraphe est étirée sur toute la largeur, puisque la traduction de la tige ne crée pas le paragraphe suivant, mais continue uniquement celui existant. Ce problème peut être résolu simplement. Placez le curseur après le dernier mot, puis supprimez le caractère avec la touche "Suppr" (la traduction du curseur est supprimée) et appuyez sur "Entrée" (le paragraphe suivant est créé).

Avez-vous besoin de corriger rapidement un document comportant de nombreux espaces et autres caractères incorrects ? Grâce aux ressources de Word, vous pouvez le faire en quelques minutes seulement.

De grands espaces dans le texte peuvent apparaître pour diverses raisons, par exemple en raison d'un formatage incorrect ou de l'utilisation de caractères spéciaux. De plus, l'espacement entre les mots dans Word peut être différent à la fois dans tout le texte et dans ses parties individuelles. Il existe un certain nombre de possibilités pour corriger la situation dans Word.

Vérification du formatage du texte

Le texte peut avoir une justification de texte active. Dans ce cas, l'éditeur définit automatiquement des espaces entre les mots. La justification signifie que toutes les première et dernière lettres de chaque ligne doivent être situées sur la même ligne verticale. Ceci est impossible à faire avec des espaces égaux, donc l'éditeur augmente l'espacement entre les mots. Le plus souvent, le texte dans ce format n'est pas très bien perçu visuellement.

Aligner le texte à gauche

Grâce à cette fonction, le texte devient moins attrayant visuellement, mais tous les espaces définis ont immédiatement la même taille. Suivez ces étapes :

Sélectionnez le texte où les espaces ne sont pas égaux (s'il s'agit de l'intégralité du document, sélectionnez-le avec le raccourci clavier « Ctrl+A ») ;
Ensuite, dans la section « Paragraphe » du Panneau de configuration, sur l'onglet « Accueil », cliquez sur « Aligner à gauche » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl+L ».

Suppression des onglets et des caractères spéciaux

Il est possible qu'un espacement non standard soit dû à l'utilisation de caractères de tabulation (touche Tab). Pour vérifier cela, activez la fonctionnalité "caractères non imprimables". Vous pouvez également l'activer dans la section « Paragraphe ». En appuyant sur le bouton, vous verrez apparaître des petits points à la place de tous les espaces. Si votre texte contient des tabulations, une petite flèche apparaîtra à ces emplacements. Un ou deux espaces peuvent être supprimés en appuyant simplement sur la touche « BackSpace ». S'il y a beaucoup de caractères de tabulation, il vaut mieux procéder différemment :

Copiez n'importe quel caractère de tabulation ;
Activez la fonction « Rechercher et remplacer » en appuyant sur les touches « raccourci » « Ctrl+H » ;
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet « Remplacer », dans la ligne « Rechercher », insérez ce caractère (ou appuyez sur « Ctrl+H ») ;
Dans la ligne « Remplacer par » , saisissez un espace ;
Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Toutes les tabulations du texte seront automatiquement remplacées par un seul espace.

Si, après avoir activé le mode caractères non imprimables, vous constatez que la raison de l'espacement important dans le texte est un grand nombre d'espaces, utilisez la même fonction Rechercher et Remplacer. Tout d’abord, entrez deux espaces dans le champ « Rechercher » et effectuez une recherche. Puis trois, et ainsi de suite, jusqu'à ce que le nombre de remplacements effectués soit nul.

Fichiers formatés

Les fichiers DOC et DOCX peuvent utiliser une édition avancée. Ouvrez le fichier dans Word et effectuez les réglages requis. Par exemple, au lieu d'un espace simple, vous pouvez définir un espace double. Vous pouvez également utiliser des caractères spéciaux, tels qu'espace long/espace court, 1/4 d'espace. Pour insérer de tels caractères dans tout le document, utilisez les mêmes touches de raccourci pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer. Par défaut, il n'y a pas de caractères spéciaux, vous devez donc d'abord insérer un tel caractère dans le texte, le copier à partir de là, puis le coller dans la fenêtre de recherche et de remplacement. Où puis-je obtenir le modèle d'espace ? Pour ce faire :

Ouvrez l'onglet « Insérer » sur le « Panneau de configuration » ;
Cliquez sur « Symbole », puis sur « Autre » ;
Allez dans la section « Caractères spéciaux » et recherchez-y le caractère espace dont vous avez besoin ;
Collez-le dans le texte.

L'échantillon résultant peut être immédiatement coupé en appuyant sur la combinaison de touches « Ctrl+X ». Il peut ensuite être collé dans le champ requis.

Travailler avec du code HTML

Si vous devez modifier l'espacement non pas dans Word, mais dans un document Web, cette opération est encore plus simple. Il existe une fonction spéciale dans le code appelée espacement des mots. Avec son aide, vous pouvez définir un certain intervalle pour l'ensemble du document. Pour ce faire, vous devez insérer ce qui suit entre les balises head :

Au lieu de 30 pixels, vous pouvez définir n'importe quelle autre valeur de pixel.

Comment modifier l'espacement des lettres

Lorsque vous travaillez avec Word, vous devrez peut-être également modifier l'espacement entre les lettres. Cela peut être utile si vous devez mettre en évidence d’une manière ou d’une autre un morceau de texte spécifique. Ces intervalles peuvent être clairsemés ou denses.

Modification de l'espacement dans Word 2003

Pour définir un espacement différent des lettres, procédez comme suit :

Allez dans la section « Format » et cliquez sur « Police » (ou sur le raccourci clavier « Ctrl + D » ;
Ouvrez le menu « Intervalle » ;
Appuyez sur "Entrée".

Modification de l'espacement dans Word 2007

Utilisez l'algorithme suivant :

Allez dans le menu « Accueil », puis dans la section « Police » ;
Ouvrez l'onglet « Intervalle » ;
Cochez la case « Sparse » ou « Dense » et entrez la valeur numérique requise ;
Appuyez sur "Entrée".

Si vous avez constamment besoin d'une fonction similaire, vous pouvez définir des raccourcis clavier pour des intervalles clairsemés et compacts.

Ouvrez le menu « Outils » et accédez à la fenêtre « Paramètres » ;
Allez dans la section « Clavier » ;
Dans l'élément « Catégories », cliquez sur la ligne « Format », et dans l'élément « Commandes » - sur la ligne « Condensé » (pour les intervalles compactés) ou « Étendu » (pour les intervalles clairsemés) ;
Spécifiez les raccourcis clavier en appuyant dessus sur votre clavier.

Ouvrez le menu « Options » et allez dans la fenêtre « Paramètres » ;
Cliquez sur « Catégories » et sélectionnez « Toutes les équipes » ;
Dans l'élément « Commandes », sélectionnez la ligne « Condensé » ou « Développé » et spécifiez une combinaison de touches pour celles-ci.

Même si vous ouvrez un fichier texte et constatez un chaos complet, mettre tout en ordre n'est pas difficile. En effectuant tour à tour toutes les étapes décrites, vous pouvez supprimer les intervalles inutiles. Et vous pourrez appliquer les connaissances acquises à l'avenir.

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles il y a de grands espaces entre les mots dans Word. Dans cet article, je vais vous expliquer quelques façons de résoudre ce problème.

Aligner le texte sur la largeur

Si votre document ne nécessite pas que le texte soit justifié sur la page (les premières lettres de chaque ligne sont sur la même ligne verticale, tout comme la dernière), vous pouvez alors aligner tout le texte à gauche. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité avec la souris, ou tout ce qui est imprimé en appuyant sur Ctrl + A (ci-après, les lettres anglaises sont utilisées dans toutes les combinaisons de touches). Puis sur l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton "Aligner le texte à gauche" ou Ctrl+L .

Caractères de tabulation

Parfois, les tabulations peuvent être à l’origine de grands espaces entre les mots. Pour vérifier s'ils sont utilisés dans le document, vous devez activer les caractères non imprimables : cliquez sur l'icône qui ressemble beaucoup à Pi. Les taquets de tabulation dans le document sont affichés sous forme de flèches. S'il y en a, supprimez-les et ajoutez des espaces. Les espaces dans les caractères non imprimables sont affichés sous forme de point : un point - un espace.

S'il y a beaucoup de caractères de tabulation, vous pouvez effectuer un remplacement. Placez le curseur au début du fragment souhaité. Ensuite, nous sélectionnons un caractère de tabulation, c'est-à-dire flèche et copiez-la – Ctrl+C ; appuyez sur Ctrl+H et dans la fenêtre de l'onglet « Remplacer » dans le champ « Rechercher », placez le curseur et appuyez sur Ctrl+V. Dans le champ « Remplacer par », mettez un espace. Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Ensuite, une fenêtre d'information apparaît indiquant le nombre de remplacements effectués.

Panneau de fin de ligne

Si tout le texte est sélectionné en largeur et ne peut être modifié d'aucune autre manière et que la dernière ligne du paragraphe est très étirée, alors peut-être qu'à la fin de cette ligne il y a une icône « Fin de paragraphe ». Pour commencer, nous activons les caractères non imprimables - "Fin du paragraphe" est affiché sous la forme d'une flèche courbe. Si vous en avez un en fin de ligne, supprimez-le simplement : placez le curseur à la fin du dernier mot du paragraphe et appuyez sur « Supprimer ».

Espaces

Cette option est également possible : vous avez copié quelque chose depuis Internet, mais entre les mots il n'y a pas un espace, mais deux ou trois, donc la distance est augmentée. Lorsque les caractères non imprimables sont activés, il devrait y avoir plusieurs points noirs entre les mots. Les supprimer dans tout le document prend beaucoup de temps, nous utiliserons donc un remplacement. Appuyez sur Ctrl+H, mettez deux espaces dans le champ « Rechercher », un espace dans le champ « Remplacer », cliquez sur « Remplacer tout ». Si nécessaire, vous pouvez en mettre trois, puis quatre, etc. dans le champ « Rechercher ». espaces et remplacez-les par un.

Retour à la ligne

Si le document permet l'utilisation du retour à la ligne, la distance entre les mots peut être modifiée de la manière suivante. Sélectionnez tout le texte Ctrl+A, allez dans l'onglet "Mise en page". V "Options des pages" Cliquez sur l'icône de transfert et sélectionnez « Auto ». En conséquence, des traits d'union sont placés dans tout le texte et la distance entre les mots est réduite.

Dans cet article, nous avons essayé de supprimer les grands espaces entre les mots dans Word. J'espère que ça a marché pour toi.

La question est l’une des plus populaires. C'est pourquoi il a attiré notre attention. De plus, la réponse à cette question sera utile tant aux étudiants qu'aux autres utilisateurs du programme Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word, en le faisant aussi rapidement, simplement et sans erreur que possible.

Qu’est-ce qui peut causer de grandes lacunes dans le texte ? Il peut y avoir plusieurs raisons. Premièrement, cela se produit lorsqu'un texte copié depuis Internet est inséré dans un document. De plus, de grands espaces peuvent également apparaître en raison de la négligence de l'utilisateur qui place plusieurs espaces après un mot. Dans notre article, nous examinerons plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word. Alors commençons.

Aligner le texte sur la largeur - méthode n°1

Cette méthode est l’une des méthodes les plus populaires pour supprimer les grands espaces dans un document Word. C'est assez facile à faire. Tout d'abord, sélectionnez le texte où il y a de grands espaces - soit à l'aide de la souris, soit à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + C. Lorsque le texte est sélectionné, recherchez l'icône appelée « Ajuster à la largeur » dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+J. L'alignement du texte s'effectue en l'alignant sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espacement aux endroits où cela est nécessaire. Après cela, les gros problèmes dans Word disparaîtront.

Mettre des espaces supplémentaires est une autre raison pour les grands espaces. Il sera beaucoup plus facile de s'en débarrasser. Tout d’abord, l’utilisateur doit montrer tous les signes cachés. Pour ce faire, dans la barre d'outils, recherchez simplement le panneau intitulé « Afficher tous les panneaux ». Cela ressemble à ceci :

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères masqués seront affichés dans le document et vous pourrez supprimer les espaces supplémentaires.

Suppression du panneau « Fin de ligne » : méthode n°3

Si vous avez justifié votre texte, mais que la dernière ligne du paragraphe ne semble pas très belle, alors cette section est faite pour vous. Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre de l'ordre dans un paragraphe. Suivez l'algorithme suivant :

Vous devez d’abord rendre visibles tous les caractères non imprimables. Cliquez sur le signe intitulé "Afficher tous les signes".
Nous recherchons le signe « Fin de paragraphe » ; dans le document, il est représenté par une flèche courbe.
Si un tel signe apparaît à la fin d'un paragraphe, il doit être supprimé. Tous les grands espaces à la fin d’un paragraphe dans Word disparaîtront.

Supprimer les espaces supplémentaires du document

Si la raison de l'apparition de grands espaces dans le texte est un texte copié à partir d'Internet, il ne sera pas non plus difficile de s'en débarrasser. Pour ce faire, l'utilisateur doit utiliser replace, car supprimer tous les espaces dans le document prendrait trop de temps.

Lorsque tous les caractères non imprimables sont activés, l'utilisateur doit utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, appuyez sur Ctrl+H, puis mettez deux espaces dans le champ « Rechercher ». Mais le champ « Remplacer par » doit être rempli d'un espace. Dans ce cas, tous les espaces doubles seront automatiquement remplacés par un espace simple.

D'ailleurs, dans les versions Word 2007, 2010 et 2013, la fonction « Remplacer » se trouve dans la section « Accueil ». Du côté droit de la ligne. Mais dans la version antérieure, c'est-à-dire 2003, on le retrouve dans la rubrique "Editer". Cependant, malgré les différentes versions, la méthode pour éliminer les grands espaces inutiles dans un document Word sera presque la même.

Est-il possible d’éviter d’ajouter des espaces très grands ?

Bien sûr que vous le pouvez. Et cela évitera à l'utilisateur de nombreux problèmes, car il n'aura pas à « se creuser la tête » pour savoir comment se débarrasser des espaces supplémentaires détestés. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit simplement rendre visibles tous les caractères non imprimables du document, c'est ce qui lui permettra d'éviter d'ajouter de grands espaces inutiles.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word, adaptées à de nombreuses versions de cet éditeur de texte. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, il vous suffit de suivre strictement l'algorithme d'actions écrit. Seulement dans ce cas, le résultat du travail ne vous décevra pas et le processus lui-même ne posera pas de difficultés ni de tracas. Eh bien, pour ne pas rencontrer un tel problème, il vaut mieux l'éviter. Comment exactement ? Nous avons également révélé tous les secrets. Agissez et vous réussirez.