Comment remplir correctement une attestation d'arrêt de travail. La procédure à remplir dans un établissement médical. Enregistrement correct des arrêts maladie

La prise d'un arrêt maladie par un employeur doit suivre des règles strictement définies. Un certificat d'incapacité de travail mal rédigé devra être refait ; le salarié ne percevra tout simplement pas les prestations qui en découlent.

Depuis juillet 2017, il est devenu possible de s'inscrire certificats d'arrêt de maladie sous forme électronique au lieu du papier.

Remplissage correct

Le remplissage du formulaire d'arrêt de travail s'effectue exclusivement en russe, en lettres majuscules imprimées. Il ne doit pas y avoir de cellules vides au début des lignes, ni dépasser les limites de ces cellules. Le remplissage des arrêts maladie par l'employeur et le personnel médical, dont la compétence inclut la délivrance des attestations d'arrêt maladie, se fait à l'aide d'un stylo gel noir, d'une plume ou d'un capillaire. La loi permet de remplir le certificat d'invalidité sur imprimante, ce qui facilite grandement sa lecture.

Pour remplir et imprimer une attestation d'arrêt de travail sur une imprimante, vous pouvez utiliser le programme officiel FSS.

Tout médecin et comptable doit savoir comment remplir un certificat d'arrêt de travail. Avec l'avènement d'un nouveau formulaire d'arrêt de travail et de nouvelles règles plus strictes pour son enregistrement, de nombreux litiges et conflits surviennent. Par exemple, une question sur l'écriture des initiales d'un médecin. La Caisse de sécurité sociale a arrêté toute discussion en expliquant ceci : il doit y avoir une cellule vide entre le nom et les initiales du prénom et du patronyme. Exemple – SIDOROV II. Mais il faut aussi prendre en compte les arrêts maladie, dans lesquels il y a un passage entre les initiales du nom du médecin et le patronyme. Un exemple de remplissage d'un certificat d'arrêt de maladie en 2019 peut être consulté sur le site Web de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie ou sur les portails comptables.

En externe, l'arrêt maladie 2019 ressemble à ceci :

Procédure à remplir dans un établissement médical

L'innovation du nouveau congé de maladie était l'absence de diagnostic. La ligne « Raison du handicap » contient désormais un code numérique à 2 chiffres. Par exemple, 01 signifie maladie, 02 signifie blessure, 03 signifie être en quarantaine. Ce n’est pas seulement pratique, mais cela garantit également le secret médical du patient.

En 2019, un salarié reçoit un certificat d'incapacité de travail dans un établissement médical dès le premier jour de la survenance d'un événement assuré. Étant donné que ce document doit être manipulé avec précaution, cette pratique n'est pas une bonne solution. Certains patients préfèrent récupérer leur arrêt de travail le jour de la fermeture, mais personne n’est obligé de le conserver dans le dossier ambulatoire du patient.

Lorsque vous recevez le certificat d’incapacité de travail, vous devez le vérifier très attentivement pour détecter les fautes de frappe et les erreurs. Mieux vaut tout refaire sur place plutôt que de revenir plus tard chercher un duplicata auprès du service comptable de votre entreprise (qui refusera de l’accepter).

• Calcul des arrêts maladie en 2019.

Procédure à remplir par l'employeur

L'employeur n'a pas non plus le droit de se tromper lors de l'établissement de la partie inférieure de l'acte d'arrêt de travail, faute de quoi il devra se rendre à la clinique pour en demander un duplicata.

Les conséquences d'une inscription incorrecte peuvent être le refus de la Caisse d'assurance sociale de compenser les montants des prestations à rembourser. Et cela signifie un sous-paiement des primes d'assurance, des pénalités et des amendes. Tous les rapports et calculs avec le budget de la Caisse d'assurance sociale devront être ajustés.

L'employeur, et plus particulièrement la personne responsable du calcul des salaires et des avantages sociaux, ne remplit que la partie inférieure de la fiche d'invalidité. Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage de cette partie du congé de maladie.

Nous écrivons le nom de l'organisation dans une version abrégée ou complète ; cela n'a pas de différence significative dans le remplissage des congés de maladie par l'employeur. Vous ne pouvez pas dépasser les limites (29 cellules), il vaut mieux s'arrêter au milieu d'une phrase que de terminer ce que vous avez commencé dans un espace libre (sans cellules).

Dans la cellule appropriée, une note est faite indiquant que le lieu de travail est principal ou à temps partiel. Il est à noter que le salarié a le droit de fournir à chaque employeur des attestations d'arrêt de travail contre paiement.

Numéro d'enregistrement - le numéro attribué par la FSS de la Fédération de Russie à cette société lors de l'inscription au fonds, code de subordination - ces données peuvent être extraites de n'importe quel rapport du formulaire n° 4-FSS (calcul trimestriel des primes d'assurance accumulées et payées) .

Les chiffres suivants sont la date de début et la date de fin de l'événement assuré au format JJ.MM.AAAA. Viennent ensuite le revenu de base total pour 2017-2018. (pour calcul en 2019), salaire journalier moyen et répartition :

• Quel est le montant des prestations d’invalidité temporaire accumulées sur les fonds de l’employeur ?
• Combien le FSS de la Fédération de Russie doit-il rembourser ?
• Montant total accumulé.

Les dernières lignes sont une transcription des noms et initiales du directeur et du chef comptable de l'entreprise. L'arrêt de maladie doit être visé par le sceau rond de l'organisation.

Cet article est uniquement à titre informatif. Si des questions se posent, pour clarifier des nuances ou des questions controversées, le comptable peut contacter le bureau territorial du Fonds.

Un formulaire unifié de congé de maladie a été adopté dans toute la Russie. Il comporte un formulaire unique et des instructions claires pour le remplir. Cet article vous permettra de vous familiariser avec les règles de base pour la délivrance d'un arrêt maladie. Tout écart par rapport aux exigences de la loi entraînera le refus de verser les prestations des caisses d'assurance sociale. Pourquoi prendre le risque si dès maintenant vous pouvez remplir correctement le bulletin de vote selon l'échantillon ci-joint.

L'arrêt maladie est un formulaire couleur de 2 pages adapté à la lecture des données par un appareil électronique spécial. Le verso contient des informations générales sur les codes d'invalidité et de brèves instructions sur la façon de remplir un certificat de congé de maladie pour un employeur, échantillon 2017.

Le formulaire est protégé par les éléments suivants :

• arrière-plans multicouches au format grille
• présence de filigranes spéciaux sur le document
• Codes-barres de sécurité à 12 chiffres
• formulaire de code PIN binaire

Un exemple du formulaire actuel ressemble à ceci :

Voyons maintenant comment remplir une attestation d'arrêt maladie en tenant compte des exigences de la loi. Il est important de comprendre que toutes les règles visent à faciliter la reconnaissance des informations et leur enregistrement rapide par les autorités de sécurité sociale.

Remplir les congés de maladie 2017 selon les règles

Les instructions du document prescrivent les règles de base suivantes pour l'établissement d'un document sur la maladie :

• les informations sont saisies dans les cellules désignées en lettres majuscules strictement
• l'inscription ne doit pas violer les limites établies des cellules dans le document
• Il est interdit d'utiliser des lettres écrites pour remplir des informations
• Il est recommandé de réaliser tous les symboles strictement en pâte noire

Si vous négligez des règles aussi simples, vous pouvez non seulement prolonger considérablement le délai d'indemnisation des dépenses, mais également provoquer un refus justifié de payer de la part de la caisse d'assurance sociale.

Comment remplir un échantillon de congé de maladie

Faites attention à l'échantillon, il est divisé en plusieurs parties, à gauche il est indiqué qui remplit tel ou tel bloc. Sur la base des caractéristiques de conception du formulaire, celui-ci est rempli en plusieurs étapes.

Bloc 1 – complété par le médecin de l'établissement médical où le salarié a été observé et a ouvert un arrêt de travail pour cette maladie.

Bloc 2 – remplissage du congé de maladie par l'employeur. Ce qui doit être indiqué sans commettre d'erreurs ou d'inexactitudes :

• nom complet de l'organisation employeur où l'employé est employé
• informations sur le lieu de travail et le type de revenu : principal ou complémentaire
• Les numéros INN et SNILS d'un salarié handicapé de l'entreprise sont obligatoires
• la date du document N-1 n'est apposée qu'en cas d'accident du travail
• expérience en assurance d'un employé de l'entreprise et service militaire, si disponible
• le montant du salaire journalier moyen pour calculer le montant de la prestation
• relevés de notes et signatures du directeur et du chef comptable de l'entreprise

Ce bloc doit contenir 2 signatures d'employés responsables et une empreinte du cachet de l'entreprise - un sceau rond. C'est la seule façon de remplir correctement votre certificat d'arrêt de travail en 2017 et de vous protéger contre les réclamations des spécialistes des caisses d'assurances sociales.

Très souvent dans la pratique, une question raisonnable se pose : qui remplit la fiche d'arrêt maladie, un comptable ou un responsable du personnel. En effet, d'une part, les calculs portent sur des données d'ancienneté, disponibles au service du personnel, d'autre part, seul le comptable dispose d'informations sur le salaire moyen et celles-ci sont confidentielles.

En règle générale, les règles d'octroi des congés de maladie sont établies en tenant compte des pratiques commerciales d'une entreprise particulière. Souvent, les fonctions d'employé du personnel sont confiées au chef comptable ; par conséquent, la responsabilité de remplir le formulaire sera entièrement déléguée à l'employé du service comptable.

Caractéristiques du remplissage du bloc « soins »

Les instructions pour remplir l'arrêt maladie 2017 concernent non seulement les règles d'enregistrement d'un blocage par l'employeur, mais également le contrôle de la pertinence des données enregistrées par le salarié de l'établissement médical. Par exemple, si vous avez rempli un arrêt maladie pour grossesse et accouchement et qu'on vous a dit de « continuer la feuille... », un tel document ne sera pas accepté par le service comptable, puisque la feuille de maternité est délivrée une seule fois et ne peut être une continuation. d'un autre document.

Ce serait également une erreur de ne pas avoir le numéro du formulaire précédent dans le champ correspondant si un certificat d'arrêt de travail vous est effectivement délivré dans le prolongement de celui ouvert précédemment. Malheureusement, la pratique montre que de telles erreurs commises par un médecin d'une organisation médicale ne sont pas rares. Il est préférable de vérifier à l'avance ce que le spécialiste écrit à la clinique, sinon vous devrez ensuite retourner à l'hôpital pour remplacer le formulaire rempli par erreur. Dans ce cas, il peut arriver qu'un nouveau certificat d'arrêt de travail soit délivré après la date constatée du début de la maladie.

Dans le bloc « soins », le législateur permet de saisir des informations sur deux proches : leur âge, leurs noms et prénoms, degré de parenté, en indiquant le code chiffré, en tenant compte des informations de référence au dos du formulaire unifié. Les données, en revanche, sont destinées à informer le spécialiste sur la manière dont le certificat d'arrêt de travail doit être rempli sans erreurs ni inexactitudes.

Exemple de remplissage d'un certificat d'arrêt de maladie

Pour plus de clarté, nous vous présentons un exemple d'attestation d'arrêt de travail complété en 2017, il sera identique au document soumis à partir de 2014 :

Il s’agit d’une photo d’arrêt de maladie correctement remplie avec les sceaux, cachets, signatures des personnes responsables de l’organisation et de l’établissement médical où le salarié de l’entreprise assuré au titre de l’assurance maladie obligatoire a postulé.

A la question de savoir quelle encre faut-il utiliser pour remplir un certificat d'arrêt de travail, il existe déjà une réponse claire de la législation : toutes les données du formulaire doivent être inscrites à l'encre noire.

Le verso du formulaire contient des informations générales et explique comment remplir un certificat d'arrêt de maladie selon les règles.

Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et cliquer sur Ctrl+Entrée.

Arrêt de maladie ou certificat d'incapacité de travail– un document qui donne droit à des prestations d'invalidité temporaire. De plus, le congé de maladie confirme que vous étiez légalement absent du travail et que vous avez droit aux prestations.

Son calcul et son exécution sont une tâche assez complexe et laborieuse tant pour un comptable que pour un collaborateur RH. Il y a eu tellement de changements ces dernières années qu'il était tout à fait possible de se perdre et de commettre beaucoup d'erreurs lors de l'enregistrement et du calcul des arrêts maladie.

Avant de parler du mode de rémunération des congés de maladie et des nouvelles nuances liées aux modifications du montant minimum et maximum des prestations d'invalidité temporaire, nous montrerons les règles de base sans lesquelles les congés de maladie ne peuvent être calculés correctement en 2019.

Vous pouvez payer un congé de maladie à un employé uniquement

s'il présente un certificat d'incapacité de travail. Une telle fiche est délivrée par une organisation médicale (partie 5 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ et article 1 de la procédure approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 29 juin 2011 n° .624n).

Il est important que le formulaire d’arrêt de travail soit correctement rempli au départ. Premièrement, il doit être rédigé sur un formulaire valide - le formulaire a été approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 avril 2011 n° 347n. Et deuxièmement, les données du certificat d'incapacité de travail doivent l'être. Si vous versez des prestations sur la base d'un bulletin de vote mal rempli, la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie ne pourra pas compenser ces dépenses.

En plus des habituels certificats d'arrêt de travail papier, toutes les cliniques disposant d'une signature électronique peuvent les délivrer.

Dans quel ordre calculer les indemnités d'arrêt de maladie en 2019, exemple de calcul

Cet algorithme est utilisé quelle que soit la cause du handicap (maladie du salarié lui-même, d'un membre de sa famille, accident domestique, etc.). Le système fiscal utilisé n’a pas non plus d’importance. Cela découle de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ et des dispositions approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375.

Comment calculer les prestations d'invalidité temporaire en 2018

Exemple de calcul des indemnités de congé de maladie: Le salarié a été malade pendant 11 jours calendaires - du 20 janvier au 30 janvier 2018. Son expérience en assurance est de 9 ans 5 mois. Cela fait plus de huit ans, la prestation est donc calculée sur la base de 100 pour cent du salaire moyen (article 7 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006).

La période de facturation est 2016-2017. Pendant cette période, l'employé a été malade pendant 17 jours au total. Cependant, ses gains doivent toujours être divisés par 730.

En 2016, l'employé a gagné 1 220 150 RUB, ce qui est supérieur à la limite (1 220 150 RUB > 718 000 RUB).

En 2017, le salarié gagnait 1 450 300,18 RUB. Ce montant dépasse également la limite (1 450 300,18 RUB > 755 000 RUB). Ainsi, pour calculer les prestations, les gains journaliers maximaux sont utilisés :

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 jours. = 2017,81 ₽.

Le montant de la prestation sera donc égal à : 2017,81 ₽ × 100 % × 11 jours. = 22 195,91 ₽.

De ce montant :

• L'entreprise paie 6 053,43 roubles. (RUB 2017,81 × 100 % × 3 jours).
• La Caisse d'assurance sociale rembourse 16 142,48 roubles. (22 195,91 RUB – 6 053,43 RUB).

Si vous faites une erreur dans le calcul des prestations, vous vous retrouverez avec des arriérés ou des trop-payés de cotisations de sécurité sociale obligatoires et d'impôts - et c'est un problème inutile.

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Période de validité et période de recalcul, comment recalculer le montant de l'arrêt maladie, documents

Si, pour une raison quelconque, un employé n'a pas pu présenter immédiatement un certificat d'arrêt de travail (par exemple, s'il l'a perdu), il a le droit de demander des prestations dans les délais six moisà compter de la date de rétablissement de la capacité de travail, de constatation de l'invalidité, de fin de la période de soins d'un membre de la famille malade, de quarantaine, de prothèses, de suivi. Ce délai Le FSS de Russie pourrait s'étendre, si le salarié l'a manqué pour un motif valable (Partie 1, 3 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Liste des raisons valables approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2007 n° 74 :

1. Force majeure, c'est-à-dire circonstances extraordinaires et inévitables (séisme, ouragan, inondation, incendie, etc.).
2. Invalidité temporaire de longue durée de la personne assurée due à une maladie ou à un accident d'une durée supérieure à six mois.
3. Déménagement vers un lieu de résidence dans une autre localité, changement de localisation.
4. Absentéisme forcé en raison d'un licenciement illégal ou d'une suspension du travail.
5. Atteinte à la santé ou décès d'un proche.
6. Autres motifs reconnus valables en justice lorsque les assurés s'adressent au tribunal.

Délais de recalcul des indemnités d'arrêt de travail pour incapacité de travail

Si le salarié (assuré) ne dispose pas d'une attestation (des attestations) du montant des gains au jour de la demande de prestation d'invalidité temporaire, la prestation correspondante est attribuée au salaire minimum. Une fois que l'employé a soumis le(s) certificat(s) spécifié(s) sur le montant des gains, la prestation attribuée est recalculée pour tout le temps passé, mais pas plus que trois ans, précédant le jour de la remise du ou des certificats sur le montant des gains.

Quels documents sont nécessaires pour le recalcul

• Certificat comptable. Sur la base de l'arrêté de réintégration du salarié, le comptable doit établir une attestation comptable recalculant le montant de l'indemnité.
  

  Note: TÉLÉCHARGER un fragment de l'attestation comptable(.docx 15 Ko)

• Congé de maladie.
• Nouveau calcul des prestations. Après avoir recalculé les prestations, vous devez imprimer un nouveau calcul. Attribuez-lui le numéro 2 et joignez-le à l'attestation d'arrêt de travail avec le calcul de l'indemnité précédente.

Durée de versement des prestations d'invalidité après présentation d'un arrêt maladie du travail

Pour des informations peu fiables, la responsabilité est engagée, voir la loi 255-FZ.
Selon la même loi, l'assureur (c'est-à-dire une organisation ou un entrepreneur individuel) attribue des prestations d'invalidité temporaire pendant 10 jours calendaires à compter de la date de demande de l'assuré (salarié) pour la recevoir avec les documents nécessaires. Le paiement des prestations est effectué par l'assuré le jour le plus proche de la date de paiement du salaire après la nomination des prestations.

Lorsque les indemnités de congé de maladie ne sont PAS versées

La procédure de paiement est fixée par les parties 1 à 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. Pour toutes les périodes d'arrêt de travail avec ou sans salaire, ne versez pas d'indemnités de maladie aux salariés. Par exemple, pour le jour de sa participation à une audience du tribunal en tant que juré, ainsi que pour les jours tombant en congé à ses frais ou en congé parental.

Payer les congés de maladie reçus pendant le congé annuel uniquement s'ils ont été délivrés en raison d'une maladie (blessure) du salarié lui-même.

Les indemnités de congé de maladie ne sont pas non plus versées pour la période où le salarié :

• a été suspendu de son travail sans paiement de salaire (les motifs d'une telle suspension sont précisés à l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• a été placé en garde à vue (arrestation administrative) ;
• a subi un examen médico-légal;
• était en temps d'arrêt (à l'exception du cas où la maladie est survenue avant la période d'arrêt et s'est poursuivie pendant la période d'arrêt) ;
• intentionnellement porté atteinte à sa santé ou tenté de se suicider ;
• a perdu sa capacité de travailler à la suite d'un crime qu'il avait intentionnellement commis.

Qui bénéficie des prestations d'invalidité ?

Les personnes suivantes ont droit aux indemnités de congé de maladie (prestations d'invalidité temporaire) :

• citoyens de Russie ;
• les étrangers résidant de manière permanente ou temporaire en Russie ;
• les apatrides.

Les étrangers séjournant temporairement en Russie ont également droit aux prestations hospitalières. Mais seulement si le preneur d'assurance a payé des cotisations à la Caisse d'assurance sociale de Russie pendant au moins six mois avant le mois au cours duquel l'événement assuré s'est produit. Cette procédure est prévue par la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Les indemnités de maladie ne sont versées qu'aux salariés travaillant (travaillant récemment) dans une organisation sous contrat de travail, notamment. Le versement d'indemnités d'arrêt de travail aux salariés travaillant sous contrat civil n'est pas prévu par la loi. Cela découle de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Un employé a droit aux indemnités de congé de maladie à compter du jour où il entre en fonction. Ainsi, même s'il travaille en période d'essai, il a également droit à des prestations. Ces règles sont établies par la partie 5 de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Règles de calcul des prestations d'hospitalisation en cas d'incapacité temporaire

1 . Prestation d'invalidité temporaire, les congés de maladie pour cause de maladie ou de blessure sont payés aux frais de:

• pendant les trois premiers jours - à la charge du preneur d'assurance ;
• pour la période restante à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire - aux frais du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Dans d'autres cas d'incapacité temporaire (soins d'un membre de la famille malade, quarantaine, prothèses, soins ultérieurs dans un sanatorium), la prestation est versée sur le budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie dès le premier jour de l'invalidité.

2 . Congé de maladie, Les prestations d'invalidité temporaire sont versées par jours calendaires, c'est-à-dire pour toute la période pour laquelle le certificat d'incapacité de travail a été délivré. Il existe des exceptions à cette règle, par exemple, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas accordées pour la période de suspension du travail conformément à la législation de la Fédération de Russie, si les salaires ne sont pas accumulés pour cette période (la liste complète des exceptions est répertoriée dans article 1 de la loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006 -FZ).

Période totale payée de prestations d'invalidité en cas de congé de maladie

En règle générale, des indemnités de congé de maladie sont nécessaires accumuler et payer pour toute la période de maladie: dès le premier jour de maladie ou d'accident jusqu'au rétablissement du salarié (membre de sa famille) ou jusqu'au moment de l'invalidité (Partie 1 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

En cas d'accidents du travail et de maladies professionnelles, accumuler des congés de maladie pour la période allant du premier jour d'incapacité jusqu'à la guérison du salarié ou la révision de son groupe d'invalidité (clause 1, article 15 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125). -FZ, partie 1 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Limites de la période de paiement des indemnités de congé de maladie

3 . Les congés maladie, Les indemnités d'invalidité temporaire sont versées en fonction de la durée d'assurance du salarié, c'est ce qu'on appelle l'ancienneté pour le calcul des arrêts maladie ( voir le schéma d'aide) .

Expérience dans le calcul des congés de maladie. Tableau de détermination du montant des indemnités d’arrêt de travail en fonction de la durée d’assurance et de la cause de l’incapacité de travail du salarié

Le montant des indemnités d'arrêt de travail pour incapacité temporaire est fixé en pourcentage du salaire moyen, mais pas plus que le montant calculé en tenant compte des restrictions établies par la partie 3.2 et la partie 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. . Ces restrictions ne s'appliquent pas aux prestations liées à un accident du travail ou à une maladie professionnelle.

Le montant de l'arrêt maladie pour maladie ou accident du travail est fixé au maximum au montant calculé en tenant compte des restrictions fixées par le 2e alinéa de l'article 9 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ. En cas de dépassement de ces restrictions, le montant de la prestation est calculé sur la base du montant maximum selon les modalités prescrites au paragraphe 3 de l'article 9 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998.

4 . Pour calculer le salaire moyen d'un employé vous devez accepter tous les paiements pour lesquels les primes d'assurance ont été calculées au cours des deux années civiles précédentes.

Que faut-il inclure dans les gains lors du calcul et du calcul des congés de maladie et que faut-il en exclure

Incluez dans vos revenus tous les paiements pour la période de facturation à partir de laquelle vous avez payé des cotisations à la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie (partie 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, article 2 du règlement approuvé par décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375) .

Ainsi, tous les versements non soumis aux cotisations d'assurance doivent être exclus du salaire total du salarié pour la période de facturation (partie 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). Il s'agit notamment de :

• prestations gouvernementales;
• les indemnités légales versées aux salariés ;
• aide financière ne dépassant pas 4 000 roubles. par an et par personne.

Une liste complète des paiements exonérés des primes d'assurance est donnée dans le Code des impôts de la Fédération de Russie.

5 . Les indemnités de maladie sont calculées sur la base du salaire moyen de l'assuré, calculé sur 2 années civiles précédant l'année du début de l'incapacité temporaire, y compris pendant la période de travail (service, autres activités) pour un autre assuré (autres assurés).

Si la salariée était en congé de maternité ou pour garde d'enfants pendant cette période, un ou deux ans peuvent être remplacés. Comment - voir le schéma d'aide.

L'employé a déjà travaillé pour d'autres organisations
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Si au cours de la période de facturation le salarié a travaillé dans d'autres organisations (dont plusieurs), alors le calcul des gains pour cette période dépend du fait qu'il continue à travailler pour les mêmes employeurs.

Si à la date de l'événement assuré le salarié travaille dans un seul organisme, alors c'est dans cet organisme qu'il bénéficie des indemnités d'arrêt de travail. Ensuite, lors du calcul des prestations, vous devez prendre en compte les revenus du salarié qui lui ont été versés par tous les employeurs précédents. Pour confirmer le montant de ces revenus, le salarié doit fournir des attestations de revenus des lieux de travail précédents (partie 5 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). La forme d'un tel document a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n° 182n.

Remarque : lisez-le en détail. L'attestation est délivrée au salarié lors de son licenciement. Un ancien salarié peut également en faire la demande. Sur la base de ce certificat, les prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement ainsi que les prestations de garde d'enfants seront calculées pour la personne au nouveau lieu de travail. Comment obtenir les données salariales de la Caisse de pension s'il n'y a pas de certificat de salaire depuis 2 ans.

Le certificat est délivré pour deux années civiles précédant l'année de cessation d'emploi ou l'année de demande du certificat, et l'année civile en cours.

Lorsqu'il n'y a pas d'informations sur les gains du salarié (une partie des gains), conformément à la partie 2.1 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, calculez l'indemnité sur la base des informations et documents disponibles. Si l'organisation reçoit ultérieurement des documents confirmant le montant des gains supplémentaires de l'employé, l'avantage doit être recalculé pour toute la période écoulée, mais pas plus de trois ans avant le jour de la présentation du certificat de gains.

Quand peut-on remplacer la période de calcul lors du calcul (recalcul) des indemnités d'arrêt de maladie ?
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Il est possible que pendant la période de facturation ou au cours d'une des années de la période de facturation, la salariée ait été en congé de maternité ou en congé pour garde d'enfants. Dans un tel cas, l'employé peut substituer ces années de la période de paie par d'autres années civiles (ou années) précédentes si cela entraîne une augmentation du montant des prestations. Pour ce faire, le salarié doit se soumettre à l'employeur.

Vous pouvez remplacer la période de facturation uniquement par les années (année) qui directement précéder la survenance de l’événement assuré. Par exemple, une femme était en congé de maternité ou en congé pour soins d’enfant en 2015-2016 et un nouvel événement assuré est survenu en 2017. Ensuite, 2015 et (ou) 2016 ne peuvent être remplacés que par 2014 et (ou) 2013. Il est impossible de prendre en compte les années antérieures à 2015-2016 (lettre du ministère du Travail de Russie du 3 août 2015 n° 17-1/OOG-1105).

Que se passe-t-il si la salariée était d'abord en congé de maternité, puis en congé parental pour une durée maximale de trois ans entre 2013 et 2016 ? Ensuite, pour calculer les prestations, vous pouvez prendre 2012 et 2011. Il n'est pas nécessaire de recalculer les prestations qui ont été attribuées et versées avant la publication de la lettre du ministère du Travail de Russie du 3 août 2015 n° 17-1/OOG-1105. Ces clarifications figurent dans les lettres de la FSS de Russie du 11 novembre 2015 n° 02-09-14/15-19989 et n° 02-09-14/15-19937 du 9 novembre 2015 n° 02-09- 15/14-18677.

Si un salarié a travaillé auparavant dans une autre organisation ou pour un autre entrepreneur et n'a pas été en mesure de fournir une attestation du montant des gains le jour de la demande de prestations, la prestation peut être recalculée ultérieurement. Dans ce cas, l'employeur calcule les prestations sur la base des informations et des documents disponibles. Une fois que l'employé a apporté l'attestation nécessaire, l'employeur recalcule l'avantage. Cette procédure est fixée par la partie 2.1 de l'article 15 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

La même procédure peut être appliquée si le salarié présente une demande de modification de la période de paie après l'accumulation et le versement de la prestation d'invalidité temporaire. Attribuer une prestation si le salarié en fait la demande au plus tard six mois à compter de la date de rétablissement de la capacité de travail. L'employeur attribue les indemnités de congé de maladie dans les 10 jours calendaires à compter du jour où le salarié en a fait la demande et a présenté les documents nécessaires, et les verse le lendemain de l'attribution des indemnités, établies pour le paiement du salaire (partie 1 de l'article 12, Partie 1 de l'article 15 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Pour un salarié qui a demandé le remplacement d'une ou deux années de période de paie, recalculez l'avantage préalablement déterminé en fonction du salaire minimum. Ajustez le montant de la prestation dans les 10 jours calendaires suivant la réception de la demande.

Si le salarié a déposé une demande avant de soumettre les déclarations au bureau des impôts, le montant de la prestation nouvellement calculée doit être indiqué dans le calcul des primes d'assurance. Si des rapports ont déjà été soumis indiquant le montant des prestations d'hospitalisation calculées sur la base du salaire minimum, refléter la différence dans le montant des prestations dans le calcul des primes d'assurance pour la période au cours de laquelle le recalcul et le paiement complémentaire sont effectués. Des précisions similaires figurent dans la lettre de la Caisse d'Assurance Sociale du 10 août 2007 n° 02-13/07-7430. Bien que cette lettre soit consacrée au recalcul d'une prestation indûment constituée et concerne les anciennes règles de calcul des prestations d'hospitalisation, les principes qui y sont décrits pour la communication des résultats du recalcul peuvent également être appliqués dans cette situation.

Un exemple de recalcul des indemnités d'arrêt de maladie précédemment calculées sur la base du salaire minimum. Durant la période de facturation, la salariée était en congé de maternité et pour garde d'enfants. Une demande de remplacement de deux années de la période de calcul par des années précédentes est introduite après l'accumulation et le paiement de l'indemnité de congé de maladie.

Du 1er janvier 2017 au 13 septembre 2018 inclus, le secrétaire de l'organisme E.V. Ivanova était en congé de maternité et pour garde d'enfants. Elle est retournée au travail le 14 septembre 2018.

En juillet 2019, Ivanova a été malade pendant cinq jours calendaires. La période de calcul des indemnités de congé de maladie est 2017-2018. Gains réels d'Ivanova :

• pour 2017 – 0 frotter;
• 2018 – 67 000 roubles.

En juillet 2019, Ivanova a pris un congé de maladie. Elle n'a pas immédiatement déposé de demande de modification de la période de facturation. Le salaire mensuel moyen du salarié au cours de la période de facturation s'étant avéré inférieur au salaire minimum, le comptable a calculé le salaire journalier moyen sur la base du salaire minimum à la date d'ouverture de l'arrêt maladie. Gain journalier moyen d'Ivanova : 11 280 roubles. × 24 mois : 730 jours = 370,85 frotter.

L'expérience d'Ivanova en matière d'assurance est de plus de huit ans et elle a donc droit à des prestations équivalant à 100 % de son salaire moyen. Le montant total des indemnités de congé de maladie était de : 370,85 roubles. × 100 % × 5 jours. = 1854,25 frotter.

En septembre 2019, Ivanova a déposé une demande auprès du service comptable pour remplacer la période de facturation par 2016 et 2015, au cours de laquelle ses revenus ont été pris en compte dans le calcul des indemnités de congé de maladie. Sur la base de cette déclaration, le comptable a recalculé les prestations en fonction des gains réels du salarié en 2016 et 2015. Gains réels d'Ivanova :

• pour 2015 – 240 000 roubles ;
• 2016 – 300 000 roubles.

Les gains réels de l'employé au cours de la période de facturation n'ont pas dépassé les limites. Salaire journalier moyen :
(240 000 frotter. + 300 000 frotter.) : 730 jours. = 739,73 roubles/jour.

Le montant de la prestation était de 739,73 roubles/jour. × 100 % × 5 jours. = 3698,65 frotter.

Ce montant est supérieur au montant de la prestation calculé sur la base du salaire minimum. Le jour du paiement du salaire, le 5 octobre 2019, le comptable a versé à Ivanova le montant manquant des prestations d'un montant de 2 138,80 roubles. (3 698,65 RUB – 1 559,85 RUB).

6 . Salaire journalier moyen le calcul des indemnités de congé de maladie pour incapacité temporaire est déterminé en divisant toujours le montant des gains accumulés au cours de la période de facturation par 730.

Note: . La période de calcul des éventuelles prestations (maternité, congé de maladie, garde d'enfants jusqu'à 1 an et demi) est de deux années civiles. Combien de jours par période dois-je prendre ? 730, 731 ou 732 jours ?

Lors du calcul des congés de maladie pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire, il doit toujours y avoir deux points de départ :

• la période de facturation sera toujours de 2 années civiles complètes.
• les revenus de la période de facturation seront toujours divisés par 730. 730 est un coefficient numérique abstrait qui ne peut pas être modifié.

Délai de calcul pour tout arrêt maladie- il s'agit toujours de deux années complètes, soit 730 jours selon la partie 3 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. Aucun jour n'est exclu. Peu importe les années comprises dans la période de calcul.

7 Montant des indemnités de maladie.

Les indemnités de congé de maladie sont-elles soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ?

Retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur la totalité du montant des indemnités de congé de maladie. Retenir l'impôt quel que soit l'événement d'assurance (maladie du salarié lui-même, garde d'un enfant malade, etc.) auquel la prestation est attribuée. L'impôt sur le revenu des personnes physiques s'applique également aux prestations attribuées à l'occasion d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle. Ces conclusions découlent du paragraphe 1 du Code des impôts de la Fédération de Russie et sont confirmées par la lettre du ministère des Finances de la Russie du 29 avril 2013 n° 03-04-05/14992.

Il reste à effectuer trois opérations mathématiques simples pour calculer le montant de l'avantage, le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et le montant à payer. Ne facturez pas d'assurance ! Dans quel ordre faire les calculs, voir le schéma ci-dessous.

Montant de la prestation

Salaire journalier moyen

Nombre de jours de maladie

Impôt sur le revenu des personnes physiques 13%

TAILLE MINIMALE DES PRESTATIONS D'INVALIDITÉ HOSPITALIÈRES

Une situation se présente souvent lorsqu'un employé n'a eu aucun salaire au cours des deux années précédentes ou que le salaire moyen calculé pour cette période, calculé pour un mois civil complet, s'est avéré inférieur au salaire minimum. Dans ce cas, l'allocation est calculée à partir du salaire minimum.

Le montant des indemnités d'arrêt de travail sera de 1 725 ​​​​roubles 79 kopecks (156,89 x 11 (jours calendaires d'incapacité de travail)).

TAILLE MAXIMALE DES PRESTATIONS D’INVALIDITÉ HÔPITALIÈRES

Il n’existe donc pas de définition de l’indemnité journalière ou mensuelle maximale dans la législation actuelle. Y a-t-il procédure de calcul du montant maximum à partir duquel les congés de maladie et autres prestations peuvent être calculés. Voici comment il est formulé dans la loi fédérale n° 255-FZ, article 3.2 : « Le salaire moyen, sur la base duquel les prestations d'incapacité temporaire sont calculées, est pris en compte pour chaque année civile pour un montant n'excédant pas celui établi. conformément à la loi fédérale « sur les cotisations d’assurance… » pour l’année civile correspondante à la Caisse d’assurance sociale de la Fédération de Russie. »

Ainsi, le montant à partir duquel sont calculées les prestations d'invalidité temporaire pour chaque année civile ne peut excéder l'assiette maximale de calcul des primes d'assurance pour cette année.

Indemnité journalière maximale de congé de maladie pour invalidité temporaire en 2015 ne peut pas dépasser 1 632 roubles 87 kopecks :

La base maximale de calcul des primes d'assurance en 2013 était de 568 000 roubles et en 2014 de 624 000 roubles.

Congé de maladie journalier maximum: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632,87 frotter.

La Caisse d'assurance sociale a répondu aux questions sur les indemnités de maladie dans des situations inhabituelles

• congé de maladie délivré pendant les vacances
• congé de maladie délivré un jour de congé
• deux certificats d'arrêt de maladie se chevauchant ont été délivrés
• violation du régime des congés de maladie

Des réponses à ces questions et à d'autres liées au paiement des congés de maladie dans des situations non standard, publié sur le site Branche d'Arkhangelsk de la Caisse d'assurance sociale. Cependant, à notre avis, il sera intéressant pour les assurés d'autres entités constitutives de la Fédération de Russie de se familiariser avec les conclusions des spécialistes régionaux.

Vous trouverez ci-dessous un calculateur de congés de maladie en ligne, une étude de cas et les montants des prestations pour 2019.

Calculateur de congés de maladie en ligne

Le calculateur calcule les arrêts maladie en 3 étapes :

1. Saisissez les données du certificat d'incapacité de travail (arrêt de travail).
2. Saisissez vos données de revenus pour les 2 années précédentes (nécessaires pour calculer votre salaire journalier moyen).
3. De ce fait, vous recevrez un tableau final permettant de calculer le montant de l’arrêt maladie, tenant compte du dossier d’assurance du salarié.

Le calculateur de congé de maladie en ligne gratuit du service vous aidera à calculer rapidement les prestations d'invalidité temporaire conformément à toutes les règles. Lors du calcul des prestations, toutes les restrictions importantes sont prises en compte. Par exemple, si le salaire journalier moyen est inférieur à celui calculé selon le salaire minimum, alors pour calculer les arrêts maladie, on prend le salaire moyen calculé selon le salaire minimum.

Remarque : Le calculateur contient également des astuces avec des liens vers des articles de documents réglementaires.

CALCUL DES MALADIES sur le site Internet de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie

Calcul et paiement des arrêts maladie en 2019

Vous pouvez regarder cet exemple qui illustre très bien la procédure de calcul des prestations. Consultez nos calculs sur le calculateur d'indemnités de congé de maladie en ligne (c'est ci-dessus).

Remarque : Prestations de maladie et d'enfant. Erreurs en 2016 et nouveautés en 2017,

Au programme :
– examen des erreurs courantes dans le calcul des prestations en 2016 ;
– indexation des prestations et des maximums sur le salaire moyen en 2016 ;
– que vérifier lors du calcul des prestations pour les travailleurs à temps partiel, les étrangers et les prestations du salaire minimum ;
– le transfert des cotisations au Service fédéral des impôts affectera-t-il le remboursement des prestations de la Caisse d'assurances sociales ;
– nouveauté dans le calcul des prestations en 2017 ;
– des recommandations à l'intention de ceux qui calculent les bénéfices du projet pilote ;
– contrôles conjoints sur place du Service fédéral des impôts et de la Caisse d'assurances sociales concernant le versement des prestations en 2017 ;
– des réponses aux questions.

Exemple de calcul d'arrêt de travail

Ivanov Ivan Ivanovitch était invalide et malade pour cause de maladie du 19 janvier au 31 janvier 2015. L'expérience d'Ivanov en matière d'assurance était de 6 ans. La période de calcul des prestations est 2013 et 2014.

Nous déterminons les gains d'Ivanov I.I. au cours de ces deux années.

En 2013, le salaire de l'employé s'élevait à 350 000 roubles, en 2014 à 400 000 roubles. Les gains sur une période de facturation de deux ans sont de 750 000 roubles (350 000 + 400 000).

On retrouve le salaire journalier moyen d'un salarié : 1027 roubles 39 kopecks (750 000 / 730).

Nous déterminons le montant moyen de l'indemnité journalière en tenant compte de l'expérience d'Ivanov en matière d'assurance (80 %) : 821 roubles 91 kopecks (1027,39 / 100 x 80).

Nous calculons le montant des prestations à verser. Ivan Ivanov recevra 10 684 roubles 83 kopecks (821,91 x 13 (jours civils d'incapacité de travail)).

Calcul des arrêts maladie en cas de travail à temps partiel à temps partiel

Lors du calcul des prestations, le salaire moyen issu du SMIC doit être divisé par deux si le salarié travaille à temps partiel. Si l’entreprise calcule l’avantage à partir des bénéfices réels, elle n’est pas tenue de le réduire.

Pour les salariés à temps partiel, les prestations d’invalidité doivent être calculées de la même manière que pour tout le monde. Le salaire pendant deux ans doit être divisé par 730. Et le salaire journalier moyen qui en résulte doit être multiplié par le nombre de jours de maladie et le pourcentage en fonction de l'ancienneté (Loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006). Mais certaines caisses régionales exigent que le salaire journalier moyen, calculé à partir des revenus réels, soit divisé par deux. Cette opinion est erronée et a été confirmée par la FSS dans la lettre de commentaires.

Les revenus ne doivent être ajustés que lorsqu'ils sont calculés sur la base du salaire minimum (5 965 roubles en 2015, 7 500 roubles en 2016). Par exemple, une entreprise utilise le salaire minimum pour calculer les prestations si le salarié n'a eu aucun revenu au cours des deux années précédentes ou a moins de six mois de service (partie 1.1, article 14 de la loi n° 255-FZ). Les revenus doivent alors être réduits proportionnellement au temps travaillé. Par exemple, si un salarié travaille une demi-journée, alors la formule est : × 24 mois × 0,5. Si l’entreprise calcule l’avantage à partir des revenus réels, il n’est pas nécessaire de le réduire.

Lors du calcul des indemnités de congé de maladie pour les employés à temps partiel, il existe une fonctionnalité supplémentaire. Les gains réels doivent être comparés au salaire minimum, réduit proportionnellement à l'horaire de travail (lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 30 octobre 2012). Et lors du calcul, vous devez prendre un montant important. Dans le cas contraire, la prestation pourrait être réduite.

Un exemple de calcul des arrêts maladie pour un travailleur à temps partiel

L'employé travaille au taux de 0,5 depuis janvier de l'année dernière. Salaire à temps partiel - 10 000 roubles par mois. Les revenus pour 2014 s'élevaient à 120 000 roubles.

Jusqu'en 2014, la salariée ne travaillait nulle part, son expérience totale était de 1 an 11 mois. En décembre 2015, le salarié a été malade pendant 10 jours. Le salaire journalier moyen réel est de 164,38 roubles. (120 000 RUB : 730) doit être comparé aux gains du salaire minimum, en tenant compte des heures de travail. C'est-à-dire à partir de 98,05 roubles. (5 965 RUB × 24 mois × 0,5 : 730). Les revenus réels sont plus élevés (164,38 > 98,05), les congés de maladie en sont donc pris en compte.

L'employé doit bénéficier d'avantages d'un montant de 986,28 roubles. (RUB 164,38 × 10 jours × 60 %).

Annexe au congé de maladie pour incapacité temporaire

Si un salarié a présenté une attestation d'arrêt de travail au service comptable, conformément à la loi, il doit dans ce cas payer l'arrêt de travail, et pour cela calculer l'indemnité d'arrêt de travail pour incapacité de travail. Le calcul de l’indemnité s’effectue sur une feuille séparée et jointe à l’attestation d’arrêt maladie du salarié.

Les calculs des arrêts maladie sont effectués selon le schéma standard:

• La période de calcul pour le calcul des prestations est de deux années civiles.
• Les gains journaliers moyens sont déterminés
• Préciser la période d'incapacité du salarié
• Indiquez à quel pourcentage du salaire l'employé a droit
• Le montant de l'indemnité journalière est déterminé
• Gain journalier moyen maximum, pour comparaison avec la valeur calculée
• Indiquez quelle partie de la prestation est payée aux frais de l'employeur et quelle partie aux frais de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie

Paiement des arrêts maladie, combien de jours, Délai de paiement des prestations d'invalidité

L'indemnité doit être attribuée au salarié dans les 10 jours calendaires suivant la présentation du certificat d'arrêt de travail et le transfert doit être effectué le jour le plus proche de la date fixée pour le paiement du salaire après l'attribution de l'indemnité.

Remarque : Lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 14 juillet 2016 n° 02-09-14/15-02-11878.

Comment sont payés les congés de maladie - le paiement de l'assurance sociale obligatoire s'effectue par l'intermédiaire du service comptable de l'employeur. Dans le même temps, la responsabilité de l'exactitude de l'accumulation et de la dépense des fonds incombe à l'administration du preneur d'assurance en la personne du chef et du chef comptable (article 10 du Règlement sur la Caisse d'assurance sociale, approuvé par décret du gouvernement de Fédération de Russie du 12 février 1994 n° 101). Pour attribuer et verser des prestations, le salarié doit présenter à l'employeur un certificat d'incapacité de travail (Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). À son tour, conformément à la partie 1 de l'article 15 de la loi n° 255-FZ, le preneur d'assurance cède les prestations dans les limites 10 jours calendaires à compter de la date à laquelle le salarié soumet les documents nécessaires. Les fonds doivent être transférés le jour le plus proche de la date de paiement du salaire après le paiement des prestations. Par exemple, si un certificat d'incapacité de travail était présenté à l'employeur le 20 juillet, alors l'indemnité devait être cédée avant le 30 juillet, et transférée le lendemain du 30 juillet, fixée pour le paiement du salaire.

Pour verser les indemnités, le salarié doit présenter une attestation d'arrêt de travail au service comptable de son entreprise au plus tard six mois à compter de la date de cessation de son incapacité de travail. En cas de non-respect du délai, la décision de versement des prestations est prise par l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale. La liste des raisons valables sur la base desquelles la Caisse prendra une décision positive concernant le paiement des prestations est donnée dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2007 n° 74.

Écritures comptables (correspondance comptable) calcul des prestations d'invalidité temporaire

Déduction fiscale standard d'un montant de 400 roubles. est calculé par rapport au montant des revenus perçus par le salarié en janvier, c'est-à-dire en tenant compte du salaire.

Toujours dans ce régime, nous partons de l'hypothèse que le salarié n'a pas droit aux déductions fiscales forfaitaires prévues aux paragraphes. 1, 2, 4 p.1.

) – un document confirmant le droit du salarié aux prestations de la Caisse d’assurance sociale et, dans certains cas, de l’employeur. Au cours des cinq dernières années, les procédures de collaboration avec la Caisse et l'attestation d'arrêt de travail lui-même ont subi des changements majeurs, dont un échantillon (pour 2016) est présenté ci-dessous. En 2011, le formulaire a été unifié. Par la suite, les règles pour le remplir ont été simplifiées. Actuellement, se sont accumulées des directives départementales et des pratiques judiciaires qui autorisent de nombreuses libertés. Cependant, il existe des erreurs dans lesquelles la Caisse d'assurance sociale peut refuser de verser des prestations au salarié et à l'employeur sous forme d'indemnisation.

Formulaire d'arrêt de travail en 2016

Le formulaire du certificat d'incapacité de travail en vigueur est parfaitement protégé contre la contrefaçon. Premièrement, on utilise du papier spécial, des filigranes, des microtextes, etc., qui sont trop coûteux à contrefaire. Deuxièmement, les formulaires sont soumis à une stricte responsabilité ; leurs mouvements sont enregistrés dans des registres des documents vierges reçus, des congés de maladie délivrés et des papiers endommagés. Un comptable peut vérifier l'authenticité d'un document apporté par un employé à l'aide d'un détecteur de billets.

La forme du certificat d'incapacité de travail n'a pas changé depuis 2011. L'échantillon d'arrêt de travail de 2016 permet plus d'écarts par rapport aux règles de conception qu'il y a 5 ans. Le représentant de l’employeur doit le rappeler : pour la Caisse d’assurance sociale, l’authenticité du document et sa valeur probante en cas d’événement assuré sont importantes. En cas de doute, il est préférable de s'assurer à nouveau de la pureté juridique du document soumis en vérifiant auprès du registre de l'établissement médical la présence d'une licence et le fait que le certificat a été délivré. Une enquête plus détaillée n'est pas nécessaire - cela ne relève pas de la compétence de l'assureur.

En cas de litige, les tribunaux se rangent souvent du côté des employeurs. Si l'erreur est due à la faute de la clinique, mais que l'événement assuré ne fait aucun doute, alors, selon la pratique judiciaire, c'est la clinique, et non l'employeur assuré, qui devrait en assumer la responsabilité. De même, dans les cas complexes de falsification, par exemple en soudoyant un médecin, la FSS, le parquet, etc., traitent avec le personnel médical et non avec l'entreprise.

La procédure de délivrance des certificats d'incapacité de travail, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n°24n et éditée le 2 juillet 2014, fixe les modalités de remplissage des formulaires. Il est conseillé d'écrire avec un stylo capillaire, gel ou plume uniquement en noir ou de taper des données à l'aide d'un programme spécial. Une combinaison de versions manuscrites et imprimées sur une seule feuille de papier est autorisée. De plus, il est même possible de prouver l'admissibilité d'un stylo à bille, même si cela devra être fait devant le tribunal.

Presque immédiatement après l'adoption de la procédure stricte, au cours de la même année 2011, la FSS a publié plusieurs lettres dans lesquelles elle a résolu les lacunes. Ici, tant les collaborateurs de la Caisse que les tribunaux se basent sur le principe suivant : si l’événement assuré n’est pas contesté et qu’il ressort clairement des données restantes, alors des exigences formelles ne sont pas nécessaires. De plus, si les informations sur la maladie ou la grossesse peuvent être confirmées par d'autres moyens, le bénéfice devrait quand même revenir à la patiente.

Cependant, il ne sert à rien d’abuser de l’humanité du tribunal russe : les affaires existantes sont réparties sur plusieurs instances. À cet égard, un échantillon d'acte d'arrêt de travail complété en 2016 permettra d'éviter des démarches inutiles. Dans le même temps, le responsable du personnel ou le comptable doit évaluer dans quelle mesure les différences dans le remplissage des champs par l'établissement médical par rapport aux champs exemplaires affecteront la validité juridique du document, afin de ne pas renvoyer l'employé pour une nouvelle fois. inscription.

En particulier, la clarté de l’impression est importante, mais le fait qu’elle respecte la marge requise ne l’est pas. L'absence, par exemple, du patronyme du patient, une date de naissance erronée ou encore un code erroné pour la cause du handicap sont significatifs. Mais l'indication au lieu de la spécialité spécifique du médecin est simplement « médecin traitant », le nom inexact de l'employeur dans la section des établissements médicaux, les espaces supplémentaires, les signes de ponctuation compliquent le travail de la Fondation, mais sont autorisés par celle-ci.

Perspectives d'arrêt de maladie

La Caisse d'assurance sociale s'efforce de maximiser l'automatisation des processus et de réduire le rôle des employeurs dans le paiement des congés de maladie. Le projet pilote, couvrant plusieurs régions (en 2016-20), élimine la nécessité de calculer les prestations par les responsables des ressources humaines ou les comptables. Le modèle pour remplir un certificat d'incapacité de travail est le même que dans les autres régions.

L’année 2016 a été marquée par une nouvelle évolution des attestations électroniques d’arrêt de travail (3 régions y participent). À partir de 2017, la possibilité de publier une version électronique plutôt qu'une version papier sera disponible dans toutes les régions. Dans cette situation, les employés n'ont pas besoin de transporter de documents d'une organisation à une autre. Les employeurs et la Caisse d'assurance sociale reçoivent des informations via Internet. Bien que l'interaction en ligne soit limitée par la disponibilité des logiciels des établissements médicaux et des employeurs. Le projet est actuellement considéré comme réussi.

Un arrêt maladie est une forme particulière qui permet d'obtenir une indemnisation pour une période d'incapacité temporaire. Il peut être obtenu en cas de maladie ou de blessure. Cependant, il convient de noter qu'un remplissage incorrect d'un tel document peut entraîner le refus d'une compensation monétaire au patient.

Comment un employeur peut-il remplir correctement une attestation d'arrêt de travail ?

Depuis relativement récemment, de nouvelles formes de congés de maladie ont été utilisées. Ils ont un niveau de protection plus élevé, dont la présence élimine la possibilité de falsification de documents.

Une personne agissant à titre d'employeur peut lire les instructions pour remplir le formulaire, qui sont présentées au verso du document. En plus de ce formulaire, le responsable de l'organisation doit joindre un calcul de prestation.

Les attestations d’arrêt de travail du modèle 2016 comportent plusieurs niveaux de protection différents, notamment :

• code carré ;
• code-barres en relief ;
• Symboles FSS ;
• filigranes.

Avant d'envoyer le document, l'employeur doit s'assurer que les données complétées sont correctes, car un document mal rempli est considéré comme invalide.

Une forme d'hôpital moderne se compose de trois sections différentes. Les premier et troisième d'entre eux sont remplis par un représentant de l'établissement médical et le second par l'employeur. Le responsable de l'organisme ou son représentant autorisé doit remplir les champs suivants :

Un exemple de remplissage d'une attestation d'arrêt maladie (image cliquable).

• lieu et forme de travail;
• nom de l'organisation;
• numéro d'enregistrement;
• numéro d'identification fiscale de l'employé ;
• SNILS du salarié ;
• expérience en assurance;
• gains moyens;
• montant de la prestation ;
• Nom complet du directeur et chef comptable de l'entreprise.

Le premier paragraphe doit indiquer le nom de l'entreprise, qui doit correspondre parfaitement au nom figurant dans les documents statutaires. Il y a 29 cellules allouées pour indiquer cet élément, mais si le nom dépasse la limite établie, l'abréviation est autorisée.

L'employeur reçoit un numéro d'immatriculation de la collectivité territoriale. C'est dans cet organisme que vous pourrez connaître les chiffres correspondants. Le NIF ne peut être rempli à la banque que dans les cas où la salariée ne dispose pas du document approprié ou si le congé de maladie est rempli pour grossesse et accouchement.

L'ancienneté du salarié de l'entreprise doit être notée dans la colonne expérience en assurance. Dans ce cas, seule la période pour laquelle l'employeur a versé les cotisations correspondantes à la Caisse d'assurance sociale est prise en compte.

En outre, le chef de l'organisation doit indiquer séparément le montant des paiements qu'il paie de manière indépendante pour les trois premiers jours, ainsi que le montant accumulé par la Caisse d'assurance sociale.

Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur la manière de remplir un congé de maladie par un employeur dans la vidéo suivante :

Le formulaire d'arrêt de maladie est rempli en russe en lettres majuscules imprimées. Si une erreur est commise, vous avez le droit de rayer l’orthographe incorrecte et d’écrire la bonne au verso.

Il est strictement interdit d’utiliser une gomme ou un correcteur pour corriger des erreurs. L'arrêt de travail est signé par le directeur et chef comptable de l'entreprise. A condition que si ces deux postes sont cumulés par une seule personne, alors le formulaire doit être signé deux fois.

L'employeur souhaite personnellement s'assurer que toutes les données indiquées sur le congé de maladie par un employé d'un établissement médical sont rédigées sans erreurs. Si les informations fournies ne correspondent pas, les paiements seront calculés de sa poche.

Points clés à inclure :

1. Nom de l'organisation médicale ;
2. Informations de base sur le patient (nom complet, sexe, date de naissance) ;
3. Informations et lieu de travail du patient ;
4. Période d'arrêt du travail ;
5. Statut du document (duplicata, primaire ou continuation de la feuille) ;
6. Signature du médecin.

À condition que, lors de la perte de l'aptitude au travail, le patient ait violé le régime, ce point doit alors être noté dans le document.

Les initiales du médecin sont indiquées sans espaces, même si leur présence ne constitue pas non plus une erreur. À condition que le poste du médecin ne rentre pas dans les cellules désignées, la possibilité d’appliquer une réduction est alors possible.

Procédure de remplissage

Le médecin doit remplir la première et la troisième partie de l'arrêt de travail. À partir de la ligne supérieure, il indique toutes les données sur le patient et les caractéristiques de son traitement. Il n'est pas permis d'aller au-delà des cellules spécifiées.

Une innovation relative est que le médecin peut remplir de nouvelles variantes du document sans indiquer le diagnostic. Au lieu de cela, un code à deux chiffres est utilisé pour indiquer la maladie de l'employé. Par exemple, 02 signifie que le patient a une blessure et 03 peut indiquer qu'il est en quarantaine. Cette fonctionnalité facilite non seulement la lecture du diagnostic, mais permet également de masquer le dossier médical.

Lorsqu'un événement assuré survient, un salarié d'une entreprise bénéficie d'un arrêt maladie le premier jour de son arrêt maladie. Il convient toutefois de noter que cette pratique n'est pas une très bonne solution, puisque le patient doit manipuler le document avec le plus grand soin. Personne n’est obligé de conserver un certificat d’arrêt de travail dans le dossier ambulatoire du patient.

À sa sortie, le patient doit étudier le formulaire aussi attentivement que possible pour détecter les fautes de frappe et autres erreurs. Dans le cas contraire, le service comptable ne pourra pas accepter le document et le salarié devra présenter une nouvelle demande auprès de l'établissement médical.

Il y a des erreurs sans importance. Ils ne constituent pas une raison pour refuser de fournir des prestations d'hospitalisation. D’autres erreurs peuvent avoir des conséquences plus importantes.

Les erreurs les plus courantes lors du remplissage d'un congé de maladie comprennent :

• Tous les champs obligatoires restent vides ;
• absence de numéro de continuation d'arrêt de travail ;
• code de maladie non précisé ;
• absence de sceau ou de signature d'un médecin ;
• ligne vierge avec lieu de travail ;
• erreurs dans la date d'émission de la fiche.

Il convient de noter que la présence d'erreurs dans le nom de l'entreprise qui l'emploie ne constitue pas un motif de refus de paiement.

Cela est dû au fait que, si nécessaire, la FSS peut identifier une organisation par un numéro d'enregistrement spécial.

Dans une situation dans laquelle un employeur commet une erreur en remplissant une attestation d'arrêt de travail, vous devez soigneusement rayer les données incorrectes et indiquer les informations correctes au verso du document. Pour que de telles corrections deviennent une priorité, vous devez cocher « Faire confiance aux corrigés » ci-dessous.

Quel stylo dois-je utiliser pour le remplir ?

Le document doit être rempli exclusivement à l'encre noire. Compte tenu du fait que la lecture ultérieure du document s'effectuera de manière automatisée, l'utilisation de stylos à bille est interdite. Au lieu de cela, il est permis d'utiliser des stylos-plumes, des stylos gel, des stylos capillaires ainsi que des dispositifs d'impression spéciaux.

Le mécanisme d'octroi des congés de maladie pour grossesse et accouchement a ses propres caractéristiques. Lors de la saisie des données, utilisez un stylo à encre noire. Il est interdit d'utiliser un stylo à bille standard à ces fins. Assurez-vous d'inclure des espaces entre les mots.

La plupart des informations indiquées sur un certificat d'arrêt de maladie pour grossesse ne diffèrent pas des données d'un certificat d'arrêt de maladie ordinaire. La seule différence est la ligne « Période de congé de maternité et montant des prestations ». Ici, l'employeur doit indiquer le montant total des gains du salarié. Lors des calculs appropriés, vous devez également prendre en compte le montant des prestations pour la période de facturation.

Pour obtenir le salaire journalier moyen, vous devez diviser le montant total du salaire des deux dernières années par le nombre de jours ouvrables. Une feuille avec les calculs pertinents doit en outre être jointe au document principal.

Ces prestations seront intégralement remboursées par la Caisse d'assurance sociale de Russie. Par conséquent, sur la ligne correspondante, l'employeur doit indiquer « Aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie ».