Que faire si Word est en mode fonctionnalités limitées. Mode de fonctionnalité réduite dans Word

27.07.2019

L'interface devient plus conviviale et plus intuitive pour les utilisateurs. Cependant, un certain nombre d'utilisateurs ne passent pas immédiatement aux nouvelles versions de programmes ou ne changent pas du tout en raison de leur habitude, de leur réticence à dépenser de l'argent en mises à jour et de l'incompatibilité des nouveaux programmes avec les ordinateurs. Dès lors, se pose la question de la compatibilité des fichiers des différentes versions de Word.

De quel genre de mode s'agit-il ?

Dans la plupart des cas, les documents enregistrés dans la nouvelle version du progiciel ne s'ouvriront tout simplement pas dans l'ancienne version. Mais c’est l’action inverse qui se produit.

Dans les programmes Microsoft Office et plus particulièrement dans Word, les utilisateurs sont dans ce cas confrontés à un mode de fonctionnalité limité.

Mode de désactivation

Il existe plusieurs façons de supprimer l'incompatibilité.

Activation de la compatibilité

Word 2010 a une fonction pour vérifier la compatibilité d'un fichier avec la version du programme dans lequel il est ouvert. Pour ce faire :

dans le menu « Fichier », sélectionnez « Partage » ;
plus loin « Recherche de problèmes » ;
et "Contrôle de compatibilité".

Après cela, le message concernant le mode limité disparaît.

Important! Un document avec l'extension .doc peut être enregistré dans une nouvelle version de Word au format .docx ou dans d'autres formats disponibles, notamment des pages Web, un fichier texte txt, pdf, rtf et quelques autres. Plus d’informations à ce sujet ci-dessous.

Conversion d'un document

Une autre option consiste à convertir le document en sélectionnant un élément dans le menu appelé « Convertir ». Le fichier prendra un nouveau format, c'est-à-dire modifie l'extension dans la nouvelle version du programme et permettra de formater le texte, le balisage et d'autres aspects de la conception. Le fichier d'origine est remplacé par le fichier converti et ce document ne peut plus être ouvert dans l'ancien Word.

Conversion d'un fichier

La dernière façon de supprimer le mode de fonctionnalité limitée consiste à utiliser des programmes ou des services en ligne pour convertir des fichiers. Le fichier source est chargé dans la ressource ou le programme, le format de sortie requis est spécifié et le fichier est converti.

Cette méthode est utilisée lors du reformatage d'un ancien fichier en un nouveau et vice versa, lorsqu'un document d'un nouveau programme doit être ouvert dans une version antérieure. Fondamentalement, après traitement, le texte s'affiche correctement, mais il y a quelques erreurs dans la conception. Les tableaux, graphiques ou autres objets similaires, qui ont été personnalisés et modifiés dans la version ultérieure, sont parfois affichés dans l'ancienne version sous forme d'images ou ne sont pas affichés du tout.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, elles sont toutes simples et après quelques étapes, vous pourrez utiliser les fonctionnalités étendues d'une version ultérieure de Word dans votre document. Si vous avez des questions sur les produits Microsoft qui n'ont pas trouvé de réponse dans cet article, . Ensemble, nous trouverons les réponses.

Lorsque vous ouvrez un document Word, le message « mode de fonctionnalité limitée » peut apparaître sous le titre. Habituellement, il s'affiche immédiatement lors du développement d'un fichier créé dans une ancienne version, par exemple dans Word 2003, et doit être ouvert dans une nouvelle. Tout le monde ne sait pas de quoi il s'agit et comment supprimer le mode de fonctionnalité limitée. Il arrive souvent qu'une personne apporte des documents du travail et ne puisse pas les ouvrir ; Les versions plus anciennes et plus modernes enregistrent les documents différemment, ce qui rend leur ouverture difficile. Un fichier ouvert en « mode fonctionnalités limitées » ne permet pas d'utiliser toutes les fonctions du document ; le travail avec les formules, la numérotation, le style, etc. est souvent indisponible.

Pourquoi cette fonction s'exécute-t-elle dans Word, et que signifie cette inscription ? Le fabricant de l'application tente d'améliorer et d'améliorer le programme et introduit ainsi des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires. C'est la raison pour laquelle les documents Word sont ouverts en mode fonctionnalité réduite - incompatibilité entre les différentes versions.

Ce problème n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît à première vue. Si le document a été créé dans une très ancienne version de Word, lorsqu'il est ouvert dans la version 2007 et ultérieure, moins de fonctionnalités sont fournies. Le document sera présenté dans les paramètres de la version originale et les nouvelles fonctions ne seront pas activées automatiquement, car elles ne sont tout simplement pas prises en charge dans l'ancienne version.

Changer l'extension du nom de fichier

Vous pouvez désactiver le mode de fonctionnalité réduite dans Word, et la modification de l'extension du nom de fichier nous y aidera. Dans les versions antérieures de l'éditeur de texte, les fichiers étaient enregistrés avec l'extension « .DOC », tandis que dans les versions modernes, ils sont enregistrés sous « .DOCX ». Lors de la conversion d'une extension de nom, la structure du document changera légèrement, mais cela n'est pas critique pour lui.

Façons de changer l'extension :

- dans certains cas, l'extension du nom de fichier peut être modifiée dans l'Explorateur sans même l'ouvrir, nous avons décrit cette méthode ;

— changer lors de l'enregistrement du document.

Dans ce cas, vous devez ouvrir le document dans Microsoft Word et cliquer sur « Enregistrer sous ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la ligne « Type de fichier », vous devez sélectionner la version la plus récente ou « Document Word » et cliquer sur OK. Dans ce cas, le document sera enregistré dans un fichier séparé uniquement dans un nouveau format, nous aurons donc deux documents qui ne diffèrent que par leur extension (version).

Dans les versions modernes de l'éditeur de texte Word Office, lors de la fermeture d'un document après édition, un avertissement apparaît indiquant que nous essayons d'enregistrer le document dans une nouvelle version. Ici, il vous suffit d'accepter cet avertissement.

Une autre façon

Cette action n'est pas difficile à réaliser. Si vous suivez les étapes séquentielles. Le document s'ouvre et le bouton « fichier » est sélectionné dans la fenêtre ; il se trouve dans le coin supérieur gauche. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la ligne « information » et l'élément « convertir » à droite. Vous pouvez supprimer le mode de fonctionnalités limitées du document actuel après avoir confirmé avec le bouton « ok ».

La ligne de restriction supérieure disparaîtra et des fonctions auparavant indisponibles apparaîtront. En plus d'enregistrer avec le bouton « ok », vous pouvez cliquer sur la disquette et « enregistrer sous » ou utiliser la combinaison de touches Maj+F12. Si les styles sont supprimés dans le nouveau fichier, les formules se transformeront en images. Cette méthode aidera à résoudre la question de savoir comment supprimer le mode de fonctionnalité limitée, mais elle ne sauvegardera pas le document original, qui est l'original, elle convertira le document dans le même fichier ;

Après avoir supprimé la restriction d'une manière ou d'une autre, de nouvelles fonctions seront à notre disposition, par exemple l'insertion de formules.

Ainsi, le mode fonctionnalité réduite dans les documents Word est une conséquence d'une compatibilité limitée entre la version de l'application installée et le fichier en cours d'ouverture. Mais cela ne devrait en aucun cas nous effrayer, et ce problème peut être résolu de différentes manières, décrites dans le texte ci-dessus.

Word 10 est un traitement de texte puissant qui permet à l'utilisateur de travailler pleinement avec des textes et des tableaux. Pour ceux qui ont déjà essayé le nouveau produit, mais ne le maîtrisent pas complètement, une question naturelle sera : « Comment travailler avec des fichiers créés dans des versions antérieures de Word ? », car il est impossible d'éditer et d'appliquer de nouveaux caractéristiques en raison de la fonctionnalité limitée du document.

Lorsqu'un utilisateur ouvre une version antérieure d'un fichier dans Word 10, le mode de fonctionnalités réduites apparaît en haut de la barre de titre de la fenêtre. Cela indique que le programme est en mode de compatibilité avec les fichiers créés par d'autres versions de Word.

Dans ce mode, vous pouvez continuer à travailler sur le document, mais l'utilisation des fonctionnalités avancées associées est bloquée.

Compatibilité

Tout le monde sait que les fichiers de la version Word 97-2003 sont enregistrés et que les versions ultérieures sont enregistrées.
Pour cette raison, il existe plusieurs modes de compatibilité pour Word 10 :
- fonctionne dans son propre mode, où la compatibilité ne sert à rien.
- Compatible avec les fichiers Word 2007.
- Compatible avec les fichiers Word 97-2003.

Pour déterminer correctement quel mode de compatibilité est activé, vous devez procéder comme suit :
- Cliquez sur l'onglet « Fichier », puis cliquez sur « Informations ».
- Puis on avance sur le chemin des trois « P » - Préparer l'accès général / Rechercher les problèmes / Vérifier la compatibilité.
- Enfin, cliquez sur « Sélectionner les versions à afficher ».
Après cela, une coche apparaîtra en face du nom du mode de compatibilité, qui correspond à la version de Word.

Conversion d'un fichier au format Word 2010

L'utilisateur a désormais le choix : continuer à utiliser le fichier en mode limité ou le convertir et profiter de toutes les fonctionnalités existantes de Word 10.

Listons maintenant ce qu'un utilisateur peut faire avec un document d'une ancienne version de Word :
- Rien, conservant ainsi le mode fonctionnalité limitée.
- Convertissez en un document Word 2010 sans enregistrer une copie de la source.
- Convertissez en document Word 2010 et enregistrez également l'original.

Pour convertir un document, ouvrez l'onglet « Fichier ». Accédez à l'élément « Détails » et cliquez sur le bouton « Convertir ».
Si vous avez besoin que le document soit enregistré sous sa forme originale, nous procédons différemment : allez dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Enregistrer sous ». Ensuite, nous donnons un nouveau nom au fichier et spécifions son type comme « Document Word ».

La dernière version de l'éditeur existe déjà - Word 13. Les mises à jour, comme nous le voyons, se produisent assez rapidement. Mais le principe de fonctionnement, les techniques de base restent inchangés.

Voyons quoi faire si le document s'ouvre dans Mot 2013 en mode fonctionnalité limitée . En haut du document est inscrit le nom du dossier, puis le mode est indiqué.
Cela signifie que le document Word a été créé dans une version de Word différente de Word 2013. Les fonctionnalités de ce document fonctionneront comme d'habitude, mais les nouvelles fonctionnalités supplémentaires de Word 2013 ne fonctionneront pas dans ce document. Il s'agit de garantir que les utilisateurs des versions antérieures de Word disposent de toutes les capacités d'édition dans Word. Dans ce mode, la structure du document est préservée.
Comment supprimer le mode de fonctionnalité limitéeMot 2013 et activez les nouvelles fonctionnalités de Word 2013 dans un ancien document Word, vous devez le convertir. Il y a deux manières.
Première façon.
Comment désactiver le mode de fonctionnalités limitéesMot 2013.
Cliquez sur la fonction « Informations » dans l'onglet « Fichier ». Cliquez maintenant sur le bouton de fonction « Convertir ».
Une fenêtre comme celle-ci apparaîtra.

Cliquez sur "OK". Ce document a maintenant été converti vers la nouvelle version de Word2013 et de nouvelles fonctionnalités de Word 2013 sont devenues disponibles. Les mots « Mode de fonctionnalités réduites » ont disparu du titre du document en haut de la feuille Word.
Deuxième façon.
Comment supprimer le mode de fonctionnalité limitée dansMot 2013.
Vous devez enregistrer le document dans la nouvelle version de Word 2013.
Dans l'onglet « Fichier », cliquez sur le bouton de fonction « Enregistrer sous ». Sélectionnez « Ordinateur » (si le document se trouve sur un PC, une clé USB, etc., ni dans le Cloud, ni sur Internet. Cliquez sur le dossier « Parcourir ». La fenêtre habituelle pour enregistrer un document apparaît. Dans celle-ci, nous écrivez le nom du document. « Type de fichier » – sélectionnez « Document Word ». Assurez-vous que la case « Maintenir la compatibilité avec les versions précédentes de Word » n'est PAS cochée.
Cliquez sur "OK".
Le titre du document ne contient plus les mots « Mode de fonctionnalités réduites ». Signifie le document dans la nouvelle version Mot et toutes les nouveautés de Word sont disponibles 2013.
Comment ouvrir Word 2013, quelles nouvelles fonctionnalités sont apparues qui facilitent et augmentent nos capacités lorsque nous travaillons avec un document Word. Vous pouvez désormais accéder à Internet à partir de votre document Word. Vous pouvez photographier n'importe quelle page d'un document ouvert, réduire une partie du document, etc. L'apparence de la fenêtre et des signets a également légèrement changé. Pour les modifications dans Word 2013, consultez l'article "

Salutations, amis, pour un autre article de la section « Choses utiles ». Aujourd'hui, nous examinerons la question du mode fonctionnalité limitée dans Word 2016 et comment le supprimer.

Je pense que beaucoup d'entre vous, ayant décidé de passer des anciennes éditions à une version 2016 plus avancée de notre merveilleux assistant - l'éditeur de texte Word, ont été confrontés à l'inscription suivante : « Mode fonctionnalité réduite ». Quelles sont les nouvelles ? Nous n'avons pas téléchargé le programme mis à jour afin que ses capacités soient « réduites » pour une raison quelconque. Peu de gens aimeront ça. Et que signifie exactement une telle annonce ? Voyons cela.

Qu'est-ce que le mode fonctionnalité réduite

En termes simples, le mode de fonctionnalité restreint (ROF) est l'incompatibilité des fichiers créés dans des versions antérieures de Word avec les fonctionnalités étendues des modifications logicielles de 2016.

Vous ne verrez une telle inscription que si vous décidez de travailler avec un document créé dans la version 2010 ou antérieure.

Dans le même temps, les nouvelles fonctionnalités de Word 16 moderne seront désactivées. Cet algorithme a été introduit pour que la structure de l'ancien document soit préservée et qu'il reste possible de l'éditer. Lorsque vous travaillez avec des fichiers Word à partir de la version 2013, il n'y a pas de conflit d'actions autorisées, puisque les deux dernières modifications de ce logiciel sont interchangeables.

Que faire face à cette incompatibilité ?

Tout d’abord, vous devez vérifier avec quelle version de l’éditeur votre document est compatible. Pour ce faire, effectuons une opération simple. Cliquez sur l'onglet « Fichier », sélectionnez la section « Inspecteur de documents », puis les commandes « rechercher des problèmes » et « vérifier la compatibilité ». Votre cas sera marqué d'une coche dans la liste déroulante.

S'il s'agit de la version 2010, vous ne pourrez pas utiliser de nombreuses applications Office et publier des vidéos. Dans le cas de l'option -2007, vous perdrez également de nouvelles approches en matière de numérotation des pages, de formes, d'inscriptions, de divers effets WordArt et de texte, ainsi que d'autres contrôles. Je ne parle même pas des versions antérieures. En avez-vous besoin ? De plus, convertir votre document de fichier au format 2016 n'est pas difficile.

Comment supprimer le mode de fonctionnalité limitée

Il existe deux manières de résoudre ce problème. La première consiste à convertir l'ancien fichier au format 2016 (DOCX.) Vous pourrez ensuite profiter de toutes les fonctionnalités avancées de la dernière version du programme. Pour cela, il vous suffit de sélectionner la commande « convertir » dans l'onglet « Fichier » et sa section « informations ».

Comme vous pouvez le constater, tout est simple. Vous pouvez désormais utiliser pleinement les dernières fonctionnalités. Mais!.. Si parmi vos destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le fichier mis à jour se trouvent des utilisateurs d'anciennes versions de Word, ils peuvent alors avoir des problèmes pour éditer et même ouvrir ce document.

Pour être prudent et ne pas se retrouver dans une situation similaire, il est préférable de simplement faire une copie du fichier dans Word 2016. C'est la deuxième façon de mettre en œuvre toutes les fonctionnalités étendues de la dernière version du logiciel dans l'ancienne version. documents de style. L'algorithme des actions sera le suivant : « Fichier » - « enregistrer sous » - indiquer le nom du dossier et son adresse - attribuer un nouveau nom au document - sélectionner « Document Word » dans la liste « Type de fichier ». Parallèlement, n'oubliez pas de décocher la case concernant la compatibilité avec les versions précédentes.

Ainsi, nous recevons carte blanche pour formater un document réalisé en 2010 et avant en utilisant toutes les technologies avancées d'aujourd'hui. La tâche est terminée. De plus, nous avons conservé la version précédente du document – pour toutes les occasions.

Je pense que la question du mode fonctionnalité limitée et comment le supprimer est désormais hors de l'ordre du jour. Et pour qu'il n'y ait absolument plus de « malentendus », vous pouvez regarder une courte vidéo. Ce n'est pas pour rien qu'on dit qu'il vaut mieux voir une fois que lire. 🙂

Au revoir, mes amis. Vous avez encore des questions sur Word 2016 ? Et j’ai préparé de nombreuses autres aide-mémoire pour vous. Vérifiez-le!

Votre guide du rédacteur Word GALANT.