Comment conclure un accord avec la poste russe pour les personnes morales. Accord de service postal
Le propriétaire d'une boutique en ligne est confronté à une tâche difficile : il doit constamment augmenter ses ventes. Le nombre d'achats dans votre boutique en ligne peut être augmenté si vous élargissez votre géographie - envoyez des colis vers d'autres villes de Russie . Selon Data Insight, 70 % des clients des boutiques en ligne vivent en dehors de Moscou et ce pourcentage augmente d'année en année.
La Poste russe n'a pas encore de concurrent digne de ce nom, nous devons donc travailler avec ce dont nous disposons. Certains propriétaires de boutiques en ligne refusent ce mode de livraison. Il y a plusieurs raisons :
- Pour préparer une commande, vous devez remplir des formulaires postaux, que beaucoup remplissent manuellement (et chaque colis prend de 7 à 15 minutes) ;
- Une fois envoyé, le colis est difficile à contrôler. Généralement, la boutique en ligne envoie au client un identifiant de suivi du colis et propose de suivre indépendamment la commande sur le site Web de la poste russe. Après quoi le client en a tout simplement marre de vérifier constamment l'état du colis ou oublie de le faire, du coup, le colis est oublié ;
- La charge de travail supplémentaire du centre d'appels augmente à mesure que les clients appellent et se renseignent sur l'état de leur commande ;
- Pourcentage élevé de retours lorsque vous travaillez avec du paiement à la livraison. Parfois, les acheteurs ne savent tout simplement pas que leur colis est arrivé ou oublient (reportent) leur visite au bureau de poste. De ce fait, au bout de 30 jours, le colis est renvoyé au vendeur et il paie le double du prix de livraison (expédition à l'acheteur et retour).
La bonne nouvelle est que ces problèmes peuvent être partiellement résolus. Lisez des conseils qui aideront votre boutique en ligne à augmenter ses ventes dans les régions, à accélérer le traitement postal, à réduire la charge du centre d'appels et à réduire le nombre de retours.
Sélectionnez le bureau de poste
Les colis peuvent être envoyés depuis n’importe quel bureau de poste. Mais il vaut mieux aborder son choix avec sagesse. Jetez un œil aux succursales qui sont près de chez vous. Choisissez où il y a plus d'employés et de fenêtres.
Il est préférable de choisir une agence où il existe une fenêtre spéciale pour la réception des colis et où aucune autre action n'est effectuée dans cette fenêtre.
Décidez de l'emballage
Emballez correctement vos articles. 3 à 5 % de tous les envois sont endommagés à l'arrivée au destinataire, car les magasins en ligne économisent sur l'emballage. Ils utilisent des sacs en plastique, c'est moins cher. Mais en fin de compte, cela peut être une blague cruelle.
Le colis ne garantit pas l'intégrité de la marchandise : vous pouvez le couper, sortir la marchandise et y mettre autre chose. Privilégiez le carton ondulé. Il n'est pas nécessaire d'acheter des boîtes à la poste russe, car elles sont chères. Il existe des entreprises sur le marché qui fabriquent des boîtes postales russes de taille absolument identique et qui coûtent plusieurs fois moins cher.
Les employés des postes scellent généralement le colis. L'OPS peut facturer des frais supplémentaires à cet effet. Parce que coller avec du ruban adhésif nécessite une certaine habileté - le ruban doit être appliqué sans plis, ni plis, etc. Il est interdit de retirer et de réappliquer du ruban adhésif sur le courrier.
Automatiser les processus
Il existe une application spéciale pour Ecwid qui vous permet d'automatiser les processus lorsque vous travaillez avec le courrier, ainsi que d'augmenter la conversion et de réduire le pourcentage de retours.
Pour certains envois, vous devez remplir jusqu'à 3 formulaires postaux. Digi-Post s'intègre à 100% à Ecwid et vous permet d'imprimer des formulaires postaux en un clic, directement depuis votre commande.
L'impression d'un formulaire postal rempli ne prend que 3 à 5 secondes. Il est recommandé d'imprimer l'étiquette d'adresse sur du papier adhésif et de la coller immédiatement sur le colis.
Informez automatiquement vos clients du mouvement du colis, car selon les statistiques, environ 15 à 20 % des colis sont retournés (selon la spécialisation de la boutique en ligne). Pour cela, dans l'application Digi-Post, saisissez l'identifiant d'envoi dans votre commande et configurez les modes de notification. L'application informera vos clients de l'acceptation du colis par la Poste, de la localisation, de l'adresse et du numéro de téléphone de la Poste ainsi que du lieu d'arrivée par e-mail ou SMS.
Il arrive souvent qu'un colis reste « bloqué » dans l'un des OPS et ne bouge nulle part ailleurs, ce qui signifie qu'il n'atteindra pas le destinataire. Si vous envoyez plus de 100 colis par mois, vous ne remarquerez peut-être pas qu’un ou deux sont perdus quelque part et vous ne le saurez même pas.
Par conséquent, si le statut du colis ne change pas pendant 14 jours, Digi-Post enverra une notification concernant l'envoi problématique et indiquera l'adresse et le numéro de téléphone du service de sécurité dans lequel le colis est « bloqué ». De cette façon, vous pouvez prendre des mesures rapides pour garantir que le colis aille plus loin.
Si le colis n'est pas récupéré après son arrivée au bureau de poste, Digi-Post rappellera périodiquement à votre client de récupérer le colis.
Conclure un accord
Si vous envoyez plus de 100 colis par mois, mieux vaut conclure un accord. Après la conclusion du contrat, vous n'aurez pas à faire la queue avec tout le monde à chaque fois, vous remettrez simplement les colis selon le formulaire. Une fois le contrat signé, vous recevrez une plage d'identifiant postal (BPI) de code-barres.
Après avoir conclu l'accord, transférez les fonds sur le compte bancaire spécifié dans l'accord. Assurez-vous que l'argent a été crédité sur votre compte, car la Poste russe n'a pas de « compte personnel ». Digi-Post vous aidera à remplir tous les documents d'accompagnement.
Il est possible et nécessaire d'établir et d'automatiser le travail avec la poste russe ! Bonnes ventes !
Accord
pour la fourniture de services postaux
№ ____________
Ekaterinbourg "__" ______________ 20
Ci-après dénommé le Client, représenté par __________________________________________, agissant sur la base de __________________________, d'une part, et l'Entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe » (), ci-après dénommé l'Entrepreneur, Région de Sverdlovsk - succursale ", ____________________________________________________ , agissant au nom et dans l'intérêt de " , sur la base de la procuration en date du n°, d'autre part, ont conclu le présent Accord comme suit :
1. Objet du contrat
1.1. Le Client donne instruction et le Prestataire assume l'obligation de fournir au Client les services postaux suivants :
Réception, traitement, acheminement et livraison (remise) de tous types de courrier national ;
Services supplémentaires ____________________.
1.2. Le client s'engage à payer dans les meilleurs délais les prestations fournies.
1.3. La fourniture des services postaux est effectuée conformément aux Règles pour la fourniture des services postaux, approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie en date du 01.01.01 par la Résolution n° 000 (ci-après dénommée POUPS), aux Règles postales et au « Procédure temporaire pour la réception et l'enregistrement des documents d'accompagnement et des adresses des colis postaux recommandés » » (approuvée par lettre du ministère des Communications de Russie du 1er janvier 2001 n° 2/2030, entrée en vigueur le 1er septembre 2000) (ci-après dénommée l’Ordonnance Temporaire).
1.4. Pour fournir des services dans le cadre du présent Contrat, l'Entrepreneur a le droit de faire appel à des tiers (ci-après dénommés les représentants de l'Entrepreneur) avec notification obligatoire à ce sujet au Client.
1.5. À l'avenir, les parties pourraient envisager la possibilité d'étendre les services fournis en signant des accords supplémentaires par les représentants autorisés des parties.
2. Responsabilités des parties
2.1. Conformément au présent Contrat, le Client s'engage :
2.1.1. N'envoyez pas d'envois interdits à l'envoi par courrier national, dont la liste est établie par l'article n° 22 de la loi fédérale « sur les services postaux ».
2.1.2. Veiller à ce que l'emballage et l'exécution des envois postaux et des documents d'accompagnement soient conformes aux exigences du POUPS, du Règlement Postal et de la Procédure Temporaire.
2.1.3. Livrer les envois postaux en utilisant les documents suivants :
Correspondance écrite simple (affranchie) - selon factures ;
Correspondance écrite simple (non affranchie) - selon les listes f.103-f (Annexe n°5) ;
Envois recommandés par lots - selon les listes f. 103, établies sur papier et électroniquement conformément à la procédure temporaire.
2.1.4. Livrer les envois postaux au représentant de l'Entrepreneur aux adresses ____________________ et, avant le 27 de chaque mois, convenir avec le représentant de l'Entrepreneur par téléphone ______________, télécopieur _________________ du calendrier de livraison des envois postaux prévu pour le mois suivant. Un exemple de calendrier de livraison des envois postaux est présenté à l'Annexe n° 3 du présent Accord.
2.1.5. Établir un calendrier de livraison des envois postaux en deux exemplaires et le remettre au représentant de l'Entrepreneur après accord pour signature.
2.1.6. Émettre correctement des procurations pour la réception et l'envoi d'envois postaux.
2.1.7. Si le Client doit fournir des services supplémentaires conformément au présent Contrat, il l'envoie au(x) représentant(s) de l'Entrepreneur spécifié(s) à la clause 2.1.4. au présent Accord, une demande écrite. Un exemple de demande de fourniture de services supplémentaires est présenté à l'annexe n° 4 du présent accord.
2.1.8. Recevoir le courrier retourné au Client, contre signature, selon la facture f.16, au moins trois fois par mois.
2.1.9. Si vous n'acceptez pas de payer les services de l'entrepreneur en vertu du présent accord, si les tarifs augmentent, informez-en l'entrepreneur par fax ou par e-mail dans les 2 jours calendaires à compter de la date de réception des informations sur le changement tarifaire. Le Contrat est considéré comme résilié dès réception du Client d'un refus écrit de payer les prestations aux nouveaux tarifs. Si le Client ne reçoit pas de refus écrit de payer les prestations aux nouveaux tarifs dans le délai imparti, les tarifs sont considérés comme convenus avec le Client.
2.1.10. Signer et remettre au Titulaire le certificat de réception des prestations fournies, ci-après le Certificat (Annexe n°2), ou un refus motivé par écrit, au plus tard le 10 du mois suivant le mois de déclaration. Si le client ne signe pas l'acte et n'y soumet pas d'objections écrites, l'acte est considéré comme approuvé par le client.
2.2. Conformément au présent Contrat, l'Entrepreneur s'engage :
2.2.1.Accepter du Client les correspondances écrites simples (affranchies) selon factures, les correspondances écrites simples par lots (non affranchies) selon les listes f.103-f (Annexe n°5), les courriers recommandés par lots selon les listes f.103 compilés sur support papier et sous forme électronique. Apposer parallèlement un cachet de la poste calendaire dans l'exemplaire de la liste f.103 (f.103-f), retourné au Client et indiquant l'acceptation du courrier ordinaire et recommandé du Client.
2.2.2. Traiter, acheminer et livrer (remettre) les envois postaux du Client à leur destination.
2.2.3. Effectuer la préparation pré-postale des expéditions, notamment :
Emballage d'envois postaux;
Préparation de la documentation d'accompagnement ;
Compilation de listes f.103 (f.103-f) ;
Application d'un identifiant postal à barreau sur les étiquettes d'adresse ou sur l'enveloppe des envois postaux et sur les listes f.103.
Dans ce cas, le délai de préparation pré-postale ne doit pas excéder 6 jours (hors week-end et jours fériés) à compter de la date de remise par le Client des données nécessaires à la réalisation de la préparation pré-postale, compilées sous forme imprimée et/ou ou sous forme électronique, un ensemble complet de pièces jointes et de matériaux d'emballage.
2.2.4. Informer le Client par fax ou email (l'adresse email est déterminée en routine) des envois postaux retournés au Client. Remise au Client des envois postaux retournés à son nom contre signature sur le bon de livraison f.16.
2.2.5. De conserver les envois postaux recommandés, ainsi que les envois postaux retournés au nom du Client, dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de notification de celui-ci au Client - gratuitement, et à compter du 6ème jour - aux tarifs précisés à l'Annexe N° .1 au présent Accord, en faisant partie intégrante.
2.2.6. Informer le Client des modifications des tarifs de réception, de traitement et d'acheminement des envois postaux, ainsi que des tarifs des prestations complémentaires non réglementées par l'organe exécutif fédéral habilité, au plus tard 2 jours avant la date prévue d'introduction des tarifs. Informer le Client des modifications des tarifs des services postaux, dont la régulation étatique est effectuée par l'organe exécutif fédéral autorisé dans les 2 jours suivant la notification officielle.
2.2.7. Informer rapidement le Client des restrictions relatives à la livraison des envois postaux.
2.2.8. Chaque mois, dès le dernier jour du mois en cours, établir un certificat de réception des prestations fournies (en deux exemplaires) et le transmettre au Client pour signature au plus tard le 5ème jour du mois suivant celui du reporting.
2.2.9. La Poste fédérale de la région de Sverdlovsk attribue les responsabilités en matière de fourniture de services au bureau de poste ____________________.
3. Procédure de paiement
3.1. Le Client verse un acompte sur le compte bancaire du Prestataire au plus tard le 1er jour du mois en cours à hauteur de 100 % du coût des prestations prévues par le Client pour le mois en cours selon les volumes précisés dans le planning d'acheminement postal (clause 2.1.4.), en vigueur au moment de la livraison des envois postaux, tarifs.
3.2. Le client verse un acompte d'un montant de 100 % du coût de la prestation de réception, de traitement et de remise de la correspondance écrite lors de la saisie du montant dans la machine à affranchir.
3.3. L'Entrepreneur, sur la base du certificat de réception des prestations fournies (Annexe n°2), approuvé par le Client, adresse au Client une facture de paiement basée sur les résultats des travaux des parties au cours du mois écoulé dans un délai de 5 (cinq) jours à compter de la date de signature du Certificat. La facture est adressée par le Client dans les délais fixés par la législation en vigueur.
3.4. Le Client effectue le paiement des services rendus sur la base d'un certificat de réception approuvé pour les services rendus et d'une facture émise par le Prestataire au plus tard le 20 du mois suivant le mois de déclaration, en tenant compte du prépaiement effectué (clause 3.1 du Contrat) .
3.5. Les prestations de réception, de traitement et d'acheminement de la correspondance écrite interne sont facturées conformément aux tarifs des services postaux en vigueur au moment de la prestation des services, dont la réglementation étatique est effectuée par l'organe exécutif fédéral habilité.
3.6. Les prestations de réception, de traitement et d'acheminement des envois postaux et les prestations complémentaires, dont les tarifs ne sont pas réglementés par l'organe exécutif fédéral habilité, sont facturés conformément aux tarifs établis par le Contractant.
3.7. L'envoi postal est renvoyé à l'adresse de retour conformément à l'article 36 du POUPS.
3.8. La date de paiement est la date à laquelle les fonds sont crédités sur le compte bancaire de l'entrepreneur.
3.9. Le paiement des services de transmission des avis de livraison du courrier recommandé national s'effectue en espèces et en timbres. L'apposition d'empreintes de machine à affranchir sur les formulaires de notification n'est pas autorisée.
3.10. « Client » dans le champ de l'ordre de paiement soumis dans le cadre du présent accord « objet du paiement » indique :
- N° et date de la convention aux termes de laquelle le paiement est effectué ;
Objet du paiement ______________________ (indiquer le type de service fourni) ;
Nom de l'entrepreneur conformément à la clause 3.11 du présent accord.
3.11. «Le Client indique _____________________ bureau de poste comme contractant au titre du présent accord dans les ordres de paiement.»
4. Procédure d'émission des factures
4.1. Les factures sont émises et envoyées par le Prestataire au Client dans les délais prévus par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
4.2. Les parties ont convenu de la procédure suivante pour l'émission des factures :
Dans la colonne contribuable est indiqué : " ;
L'adresse du contribuable est indiquée dans la colonne : Moscou, autoroute Varshavskoe, bâtiment 37 ;
Dans la colonne INN/KPP du contribuable : / .
5. Responsabilité des parties
5.1. L'entrepreneur a le droit de suspendre la fourniture de services en vertu du présent accord dans les cas suivants :
Si le Client n'effectue pas d'acompte dans les délais précisés à l'article 3.1 ; jusqu'au remboursement intégral des factures impayées ;
Si le Client ne respecte pas ou ne remplit pas correctement les exigences spécifiées à la clause 2.1. du présent Accord.
5.2. En cas de non-respect par le Client de la clause 2.1. du présent Contrat, ainsi que si le Client dépasse les volumes spécifiés dans le calendrier de livraison fourni pour les envois postaux, le Prestataire n'est pas responsable du traitement et de l'expédition intempestifs des envois postaux du Client.
5.3. Le Prestataire indemnisera le Client des dommages liés à la perte, au manque ou aux dommages aux accessoires survenus par la faute du Prestataire, conformément au Chapitre VII « Responsabilité des opérateurs postaux et des utilisateurs » du POUPS.
5.4. En cas de violation des termes du présent Accord, les parties sont responsables conformément à la législation russe en vigueur.
6. Force majeure
6.1. Les parties sont dégagées de toute responsabilité en cas d'inexécution totale ou partielle des obligations au titre du présent Contrat si elles prouvent que cela est le résultat de circonstances de force majeure (force majeure), à savoir : catastrophes naturelles, guerres ou hostilités, changements de législation ou autres au-delà du contrôle des parties, des circonstances extraordinaires et inévitables survenues contre leur volonté, et à condition que ces circonstances affectent directement l'exécution du présent Accord.
6.2. La partie pour laquelle il est impossible de remplir ses obligations au titre du Contrat doit immédiatement notifier par écrit à l'autre partie la survenance ou la résiliation d'un cas de force majeure.
6.3. Les délais d'exécution des obligations, en cas de survenance de circonstances de force majeure, sont reportés proportionnellement à la durée pendant laquelle ces circonstances s'appliquent. Si ces circonstances durent plus de 3 (trois) mois consécutifs, l'une des parties peut refuser d'exécuter le présent Accord en envoyant une notification à l'autre partie, tandis qu'aucune des parties n'a le droit d'exiger une indemnisation pour les pertes de l'autre partie.
6.4. A la demande de l'une des parties, la présence de circonstances de force majeure est confirmée par les autorités gouvernementales compétentes.
7 . Procédure de règlement des litiges
7.1. Tous les différends au titre du présent accord sont résolus par les parties en présentant des réclamations et des négociations ; en cas d'échec de parvenir à un accord, les parties soumettront le différend au tribunal d'arbitrage de la région de Sverdlovsk.
8 . Durée du contrat
8.1. Le présent Accord entre en vigueur dès sa signature et est valable pour une durée indéterminée.
8.2. Pendant la durée de validité du Contrat, les parties ont le droit, par accord, d'y apporter les modifications et ajouts nécessaires.
8.3. Chacune des parties a le droit, unilatéralement, de refuser totalement ou partiellement d'exécuter le présent Contrat en le notifiant par écrit à l'autre partie 30 jours calendaires avant la date de résiliation du Contrat.
8.4. Le refus d'exécuter le présent Contrat ne libère pas les parties de leurs obligations de remplir leurs dettes en vertu du présent Contrat nées avant le refus d'exécuter le Contrat.
8.5. En cas de changement dans les coordonnées juridiques et bancaires, le statut organisationnel et juridique, chaque partie au Contrat est tenue d'en informer l'autre partie par écrit dans un délai de deux jours et de fournir toutes les informations nécessaires pouvant affecter la relation entre les parties.
8.6. Le présent Contrat est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique, un exemplaire pour chaque partie.
9. Adresses légales et coordonnées bancaires
Application
à l’accord n° _____________
de "__" ______________ 20__
Ekaterinbourg "__"__________ 20__
Entreprise unitaire d'État fédéral « Poste russe » (), ci-après dénommée l'entrepreneur, - la succursale « Efimova Marina Yuryevna agissant au nom et dans l'intérêt de », sur la base d'une procuration datée du n°, sur l'un main, et _________________________________________________________________, ci-après dénommé le Client, représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de ___________________________________________, collectivement dénommées les Parties, ont convenu d'appliquer les prix contractuels suivants :
|
Tarifs des services postaux |
||||
|
Numéros d'article. |
Types d'expéditions et de services |
Montant du paiement |
||
|
Réexpédition de cartes postales | ||||
|
Coutume | ||||
|
Expédition de lettres et de colis | ||||
|
Lettre simple pesant jusqu'à 20 g | ||||
|
Lettre recommandée pesant jusqu'à 20 g | ||||
|
Lettres de valeur déclarée | ||||
|
pesant jusqu'à 20 g | ||||
|
Colis simple de 100 g | ||||
|
Colis personnalisés pesant 100 g | ||||
|
moins de 20 g de poids simple (oups), | ||||
|
lettre recommandée, colis postal | ||||
|
Pour chaque suite complète ou | ||||
|
moins de 20 g de poids de lettre | ||||
|
valeur déclarée | ||||
|
Frais de valeur déclarée | ||||
|
pour chaque rouble complet ou incomplet | ||||
|
valeur estimée | ||||
|
Prendre des relevés de compteurs de services publics | ||||
|
Vente de cartes CHIP pour les appels téléphoniques urbains, interurbains et internationaux | ||||
|
Livraison à domicile(à la demande du client) | ||||
|
Lettres et colis à valeur déclarée (nationale et internationale), petits colis de plus de 500 grammes. | ||||
|
Colis (nationaux et internationaux) |
dans le cadre d'un accord distinct | |||
|
Traductions |
21,71 + 1 kopecks. pour chaque complet ou incomplet 1 frotter. |
|||
NOTE: Pour tous les services fournis aux organismes, les tarifs incluent la TVA au taux de 18%, à l'exception de l'article 1.2.7., dans lequel le tarif n'inclut pas la TVA, la TVA est facturée au-dessus du tarif établi au taux de 18%.
Tarifs des prestations d'accueil
correspondance écrite avec voyage à l'expéditeur
Application
à l’accord n° _____________
de "____" __________ 20__
Ekaterinbourg "____"_____________20___
Entreprise unitaire d'État fédéral « Poste russe » (), ci-après dénommée l'entrepreneur, - une succursale de Marina Yuryevna Efimova, agissant au nom et dans l'intérêt de ", sur la base d'une procuration datée du n°, sur le d'une part, et _______________________________________________________________________, ci-après dénommé « Le Client, représenté par __________________________________________ ____________________________________, agissant sur la base de ____________________, d'autre part, ont accepté d'utiliser la forme suivante du Certificat de Réception des Services Rendus :
|
La présente annexe entre en vigueur le « ____ » ______________ 20__ et fait partie intégrante de l'Accord n° __________________ en date du « ____ » _____________ 20__.
Application
à l'accord n° __________
de "____"______________20_g.
ÉCHANTILLON
Calendrier de livraison postale
pour ______20__________________
(nom complet, fonction) (signature)
Convenu
Chef de l'unité responsable du représentant du PS fédéral d'Ukraine - branche "responsable en vertu de l'accord _______________________________________
(nom complet, fonction) (signature)
La présente annexe entre en vigueur le « ____ » ____________20_ et fait partie intégrante de l’entente n° __________ en date du « ____ » ____________20_.
Application
à l’accord n° _________
de "____"____________20_
ÉCHANTILLON
pour la fourniture de services supplémentaires
Ci-après dénommé le Client, agissant conformément à la clause 2.1.7. Convention n° _______ du « ____ » ______________ 20__, informe par la présente de la nécessité pour l'UFPS SO - succursale de lui fournir des prestations complémentaires selon la liste suivante aux tarifs convenus à l'Annexe n° 1 à la Convention n° ______ du « ____” ____________ __________.
Depuis ________________________________ _________
(nom complet, fonction) (signature)
Convenu
Chef de l'unité responsable du représentant du PS fédéral d'Ukraine - branche "responsable en vertu de l'accord ____________________________________
(nom complet, fonction) (signature)
La présente annexe entre en vigueur le « ____ » _____________ 20___ et fait partie intégrante de l’Entente n° _______ en date du « ____ » _______________20___.
Application
à l’accord n°________
de "____"____________ 20__
ÉCHANTILLON
LISTE N° ______________
courrier ordinaire
depuis __________________
(date)
Expéditeur ________________________________________________________________________________________________
Nom de l'établissement postal (en indiquant le code postal) du lieu de réception _____________________________________________________________________________________________________
Quantité totale _________________________________________________________________________________________________
Frais d'expédition totaux, TVA comprise_________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
TVA ________________________________________________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Accepté ________________________________________________
(signature de l'expéditeur) (fonction, signature)
Application
à l’accord n° _________
de "____" _________ 20__
ÉCHANTILLON
LISTE N° ______________
courrier national
depuis __________________
(date)
Expéditeur:__________________________________________________________________________________
Nom et index du lieu d'accueil : __________________________________________________________________________
Total RPO :______________________Total des feuilles :_________________________page. Non.
|
(nom, prénom, adresse postale) |
(barre identifiant postal) |
Montant de la valeur déclarée (RUB) |
Montant du paiement à la livraison (RUB) |
Frais d'expédition hors TVA (RUB) |
Montant des frais d'expédition, TVA incluse |
Note |
||
Quantité totale : _________________ (pièces)
Valeur totale déclarée : ________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Frais d'expédition totaux : ________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
TVA (y compris incl./haut)*__________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Montant total du paiement pour la valeur déclarée (TVA incluse)___________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
TVA incluse _________________________________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Total pour l'expédition, TVA comprise : ________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Services supplémentaires : ________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Le montant total des frais d'envoi d'un accusé de réception simple/recommandé* avec TVA _____________________________________
(montant en chiffres et en mots)
TVA incluse ________________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Total à payer : ________________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
TVA incluse ____________________________________________________________________________________________________________________
(montant en chiffres et en mots)
Accepté:______________________
(titre d'emploi)
_____________________________
(signature)
_____________________________
Empreinte de KPSh OPS
lieux d'accueil
· - rayer ce qui est inutile
La présente annexe entre en vigueur le « _____ »_______________20__. et fait partie intégrante de l’accord n° _________ en date du « _____ »______________20__.
Malgré la haute technologie et la commodité du World Wide Web, les services postaux restent populaires. Pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels, la correspondance avec les agences gouvernementales et les entrepreneurs s'effectue par envoi de lettres. Les fonds extrabudgétaires et les structures fiscales envoient souvent des notifications via la poste russe.
S'il est important pour vous de gagner du temps dans les files d'attente dans les salles d'opération afin de récupérer et d'envoyer des lettres, rapports et autres documents, vous pouvez conclure un accord avec notre entreprise.
Nos avocats ont rédigé un document qui a pris en compte les aspects juridiques pour les deux parties. Vous pouvez examiner puis décider si le service est nécessaire sur notre site Web. Si nécessaire, notre responsable vous contactera pour discuter de tout problème survenu.
Pourquoi conclure un contrat de service postal ?
Pour les entreprises dont l’adresse légale ne coïncide pas avec l’adresse réelle, cela devient très pratique. Il existe de nombreuses raisons de travailler à une autre adresse. Toutefois, cela ne change rien à l’essentiel. Il est plus pratique pour le gestionnaire et le comptable de recevoir de la correspondance là où ils se rendent quotidiennement.
De plus, ce service implique l'envoi de lettres, y compris des lettres recommandées et de valeur avec une liste de pièces jointes, et la livraison par courrier. Cela évite de perdre du temps.
Comment rédiger un contrat de services postaux ?
Le contrat de service postal fait partie du contrat de location. Il est valable pendant toute la durée de la location des locaux. Il prend fin par accord des parties au même moment que le contrat de location, ou plus tôt, s'il n'y a pas de nécessité.
Que doit contenir le document ?
- Détails des deux parties. Le document est rédigé officiellement et n'a également force juridique que si les coordonnées complètes de l'organisation, de l'entrepreneur individuel ou de l'individu sont indiquées.
- Périodes de validité. Ils coïncident généralement avec la période de location. Une clause de prolongation de plein droit du contrat peut également être prévue.
- Date de conclusion. La prestation de services commence à partir du moment où le document est signé par les deux parties. La date de cette transaction doit y être inscrite.
- Description détaillée des prestations. Pour éviter tout malentendu, il est nécessaire de préciser à partir de quelle adresse et où livrer la correspondance, à quels tarifs seront payés, etc.
En plus de l'accord lui-même, l'organisation doit présenter une procuration pour recevoir, transmettre des lettres et autres correspondances. Sans cela, les employés ne pourront pas travailler avec les représentants de la poste russe.
Le document est rempli en 2 exemplaires pour les deux parties. Chacun d'eux a la même force juridique.
05.10.2015
Lors de l'achat d'une adresse légale pour votre entreprise, vous devez comprendre que cette adresse est automatiquement inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales et c'est à cette adresse que tous les organismes gouvernementaux communiqueront avec l'entreprise. Toute correspondance adressée à votre entreprise sera envoyée à l'adresse légale de votre organisation indiquée dans le Registre d'État unifié des personnes morales.
Il ne sert à rien de s'intéresser à la question de la localisation d'une entreprise à l'adresse indiquée dans le Registre d'État unifié des personnes morales ; de nombreux articles y sont déjà consacrés ; disons simplement qu'une adresse légale désigne l'adresse d'enregistrement de l'entreprise, et en fait, la société n'est pas physiquement située à l'adresse d'enregistrement.
Comment recevoir du courrier entrant lors de l'immatriculation d'une entreprise à une adresse légale ?
Avant d'acheter une adresse légale, il est nécessaire de préciser si le service postal est assuré pour cette adresse, car les correspondances « manquantes » des autorités fiscales ou judiciaires, les notifications de divers fonds comportent le risque de blocage d'un compte courant et pouvant aller jusqu'à la liquidation. de l'entreprise.
Il existe plusieurs options possibles pour organiser les services postaux pour une entreprise :
- Conclure un contrat de service postal avec le bureau de poste (RUSSIAN Post).
Il s'agit essentiellement de votre demande au bureau de poste de ne pas livrer les lettres à l'adresse et de ne pas les retourner à l'expéditeur, mais de les laisser au bureau de poste pour que vous puissiez les recevoir vous-même. Pour ce faire, vous devez présenter à la Poste une demande-arrêté de stockage des envois postaux au bureau de poste et de collecte autonome des lettres. Bien entendu, ce service est payant et il est préférable de vérifier son coût directement auprès d'un bureau de poste russe spécifique. Avec cette option, vous devrez venir vous-même chercher les lettres une fois par semaine et n'oubliez pas de soumettre une demande de commande chaque mois et de ne pas manquer le prochain paiement du service.
Si l'adresse de la résidence réelle de l'entreprise est géographiquement située à côté de l'adresse légale et appartient au même bureau de poste, il est possible de conclure un accord pour l'acheminement de la correspondance à l'adresse réelle, bien entendu, également moyennant des frais. .
- Service postal comme service supplémentaire lors de l'achat d'une adresse légale.
Des services postaux pour une adresse légale sont également proposés lors de son achat auprès d'un cabinet d'avocats spécialisé. Ceux. vous pouvez leur acheter non seulement l'adresse elle-même, mais également son service postal. En règle générale, il s'agit d'un mécanisme fiable, car les cabinets d'avocats ont de nombreuses années d'expérience en coopération avec les bureaux de poste et tout est mis en service. De plus, en achetant le service postal avec une adresse légale, vous recevez des lettres livrées à votre bureau et vous avez la certitude que toute la correspondance sera fournie en temps opportun.
- Abonnement à une boîte aux lettres dans une boîte aux lettres d'abonnement dans un bureau de poste russe.
La poste russe propose des conditions spéciales aux entreprises clientes - il peut s'agir à la fois de personnes morales et d'entrepreneurs individuels.
Avantages d'un « client entreprise » de la poste russe :
- moment et lieu pratiques pour la livraison des envois postaux
- tarifs avantageux
- vaste expérience de travail avec les expéditions internationales
- mode de paiement autre qu'en espèces pour les services.
Pour conclure un contrat, vous devez fournir des documents.
Pour une personne morale :
- copies des actes constitutifs (charte, accord d'établissement, accord constitutif)
- une copie du certificat d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales ; certificat d'enregistrement d'État des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale
- une copie du Registre d'État unifié des personnes morales, délivrée au plus tôt 6 mois avant la date prévue de conclusion du contrat
- une copie du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale
- une copie des documents confirmant les pouvoirs de l'organe exécutif unique (décision du fondateur/actionnaire, procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires/participants, ordre de nomination)
- une procuration (si de la part de la contrepartie le contrat sera signé par une personne qui n'est pas le seul organe exécutif), et si la procuration est délivrée par voie de délégation, la procuration de la personne qui a délivré la procuration de cette manière.
- une copie de la licence de la contrepartie, si les activités exercées dans le cadre du contrat sont soumises à licence.
Les copies fournies doivent être certifiées conformes par un notaire ou l'autorité qui a délivré le document. En l'absence de documents dûment certifiés et de nécessité de conclure d'urgence un accord, il est permis de fournir des copies certifiées conformes par la signature de la personne qui est l'organe exécutif de la contrepartie et le sceau de la contrepartie, à l'exception d'un extrait. du Registre d'État unifié des personnes morales, ainsi qu'une procuration.
Pour un entrepreneur individuel :
- une copie de toutes les pages du passeport ou de tout autre document équivalent d'un entrepreneur individuel.
- une copie du certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel (IP OGRN).
- une copie d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, délivré au plus tôt 6 mois avant la date prévue de conclusion du contrat.
- une copie du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale.
- procuration, si la personne qui signe le contrat agit en vertu d'une procuration.
- une copie d'une attestation de comptes ouverts (pour certifier un compte courant ouvert dans une banque, enregistré pour un entrepreneur individuel).
Les copies des documents doivent être certifiées conformes par un notaire ou l'autorité qui a délivré le document. En l'absence de documents dûment certifiés et de nécessité de conclure d'urgence un accord, vous pouvez fournir des copies certifiées conformes par la signature et le sceau d'un entrepreneur individuel, à l'exception d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.