Comment sauvegarder le courrier depuis Outlook. Enregistrez les e-mails, les contacts et les événements Microsoft Outlook. Enregistrer des e-mails spécifiques

Si nécessaire sauvegarder e-mails , contacts Et événements de l'hebdomadaire Microsoft Outlook, ce n'est pas difficile à faire. Perspectives permet sauvegarder Tous données importantes dans un fichier avec l'extension PST, qui peut alors être transférer sur n'importe quel support, par exemple sur une clé USB ou un CD et à l'avenir utiliser comme sauvegarde de données.
Exécutez le programme Microsoft Outlook. Dans la fenêtre principale du programme, cliquez sur le bouton « Fichier », puis « Ouvrir » et cliquez sur « Importer ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».

À l'étape suivante, sélectionnez "Fichier Données Outlook" et encore "Suivant".

Pour enregistrer toutes les données, cliquez sur « Fichier de données Outlook » tout en haut de la liste. Cochez ensuite la case "Inclure les sous-dossiers".

Après cela, cliquez sur OK. ou "Terminé".
À protégez vos données contre tout accès non autorisé, définir un mot de passe dans la colonne de la fenêtre de service qui s'ouvrira après avoir cliqué sur OK. ou "Terminé" étape précédente. Cliquez sur OK.

Outlook facilite le traitement e-mails et les gérer. En parallèle, il est toujours utile de sauvegarder les lettres localement, sous forme de fichiers, afin que si vous perdez l'accès à la boîte aux lettres, vous puissiez toujours « récupérer » les données nécessaires. Ceci est très important, surtout si les lettres contiennent des informations financières importantes dont la perte pourrait sérieusement entraver, voire paralyser travaux supplémentaires. Il est préférable d'enregistrer les messages sous forme de messages normaux. fichiers texte sur votre disque dur ou tout autre support.

Apprendre à convertir des e-mails en fichiers TXT est très simple. Pour ce faire, il vous suffit de suivre quelques étapes simples.

Le processus de sauvegarde des lettres sous fichiers txt différent du processus d’archivage. Lorsque nous avons besoin de suivre certaines informations, il est facile de se perdre dans les archives. Vous pouvez trier les messages non cryptés envoyés par un expéditeur ou un groupe d'expéditeurs sélectionné uniquement s'ils sont enregistrés sur votre disque dur. Ci-dessous se trouve description détaillée procédures pour enregistrer les e-mails Outlook sous forme de fichiers TXT.

Comment enregistrer les messages Outlook sous forme de fichiers TXT

La conversion de messages en fichiers texte est très simple. Cette fonctionnalité est disponible dans Microsoft Outlook 2013.

Dans Outlook, sélectionnez un ou plusieurs messages que vous souhaitez convertir en fichiers texte.

Dans le menu client, sélectionnez les options « Fichier » et « Enregistrer sous », puis sélectionnez « Texte uniquement ».

Vous pouvez également utiliser le natif fonction d'exportation SMS et enregistrez un ou plusieurs messages en les combinant dans un seul fichier texte. Les messages convertis seront enregistrés dans le même ordre que fichiers sourcesétaient dans la boîte de réception.

Exportation de messages

Cette fonctionnalité intégrée vous permet d'enregistrer des fichiers joints, ainsi que d'enregistrer chaque message dans un fichier texte distinct, en leur attribuant des noms uniques. L'application s'intègre dans la barre d'outils Programmes Outlook. En plus d'enregistrer les messages au format de fichier texte, avec lui, vous pouvez enregistrer des messages au format PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etc. Grâce à cette fonction, vous pouvez exporter à la fois des messages uniques et des dossiers de messages entiers, y compris les sous-dossiers. La fonction d'exportation de messages fonctionne comme suit :

L'exportation de messages fonctionne bien avec les versions 32 bits ou 64 bits d'Outlook. Pour convertir des messages au format texte, vous devez :

Sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter.

Sélectionnez le format cible dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite l'option "Exporter vers TXT".

Cliquez sur le bouton "Exporter" pour lancer la conversion.

• L'option "Exporter depuis" vous permet de sélectionner le dossier dans lequel les fichiers sont stockés.
• L'option « Exporter les fichiers » vous permet de choisir comment traiter les fichiers joints aux messages.
• La fonctionnalité Exporter le nom vous permet de définir un modèle de nom.
• L'onglet "Compression des fichiers sortants" vous permet d'archiver les fichiers sélectionnés dans un petit dossier d'archive.

Enregistrer les messages dans format de texte - bonne façon enregistrez la correspondance et, si nécessaire, vous pourrez toujours retrouver le message dont vous avez besoin.

Convertisseur Outlook total

Vous pouvez convertir les messages d'Outlook en PDF, TXT, DOC et d'autres formats à l'aide d'un programme de conversion spécial -. Celui-ci est très fiable et programme pratique, qui vous permet de convertir des messages en divers formats. Grâce à interface claire travailler avec le programme est très simple. De plus, Total Outlook Converter a fonction de conversion par lots, avec laquelle vous pouvez traiter un nombre illimité de lettres.

Afin de convertir des messages électroniques, vous devez :

Lancez le programme et sélectionnez le dossier souhaité dans l'arborescence des fichiers à gauche.

Dans la liste qui s'ouvre, cochez les fichiers requis. Si nécessaire, utilisez conversion par lots, vous devez alors cliquer sur le bouton « Tout marquer » ci-dessous. S'il y a d'autres dossiers dans le dossier sélectionné et que leur contenu doit également être converti, vous devez alors cocher l'option « Inclure les sous-répertoires ».

Choisir format requis dans la barre d'outils des formats cibles.

Utilisez les options de l'assistant de configuration : destination, nom de fichier, champs, etc.

Ouvrez l'onglet « Démarrer la conversion », vérifiez à nouveau attentivement les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur le bouton « Démarrer ».

Vous pouvez essayer une version démo gratuite de Total Outlook Converter dès maintenant et voir à quel point le programme est efficace.

Outlook est un programme inclus dans Composition Microsoft Office, conçu pour travailler avec des e-mails et des lettres. Afin de ne pas perdre ou transférer des lettres du programme vers un autre ordinateur ou médias tiers, ils peuvent être enregistrés dans fichier séparé, exporter ou archiver.

Enregistrer un e-mail dans Outlook 2010 et 2013

Où Outlook stocke-t-il les e-mails ?

Par défaut, le programme enregistre automatiquement toutes les lettres après une certaine période de temps dans un fichier Outlook.pst distinct. Ce fichier se trouve dans le dossier Disque_primaire :\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Vous pouvez copier et utiliser ces archives à vos propres fins, mais gardez à l'esprit que les dernières lettres reçues par courrier n'auront peut-être pas le temps d'y accéder. Il est donc préférable d'utiliser l'exportation ou l'archivage manuel pour être sûr que toutes les lettres finiront dans le fichier.

Fichier Outlook.pst contenant tous les e-mails

Comment archiver des lettres L'archivage dans Outlook est une fonctionnalité qui déplace certains e-mails dans une archive compressée distincte afin de réduire la quantité de mémoire qu'ils occupent sur votre disque dur. Contrairement aux traditionnels sauvegarde

Lorsqu'une copie des éléments Outlook est créée, les éléments archivés sont déplacés vers un fichier de données Outlook distinct (fichier .pst). Les éléments archivés sont accessibles à tout moment en ouvrant ce fichier.

Archivage automatique

Par défaut, la fonction est activée et exerce ses fonctions au bout de 2, 3 ou 6 mois, selon le type de lettres. Voir le tableau ci-dessous pour plus de détails.

Après la première session d'archivage automatique, le programme crée un fichier et un dossier séparé pour celui-ci. À l'avenir, vous pourrez ajouter indépendamment des lettres aux archives ou les supprimer. Une archive créée à l'aide d'Outlook se trouve par défaut dans la section Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Pour personnaliser vous-même les paramètres d'archivage automatique, procédez comme suit :

Archivage manuel

Lors d'un archivage manuel, le dossier « Archive » sera créé automatiquement s'il n'a pas été créé précédemment lors de l'archivage automatique.

Vidéo : Archivage dans Outlook

Téléchargement et restauration d'e-mails à partir d'archives et de fichiers pst

Si vous disposez d'une archive ou d'un autre fichier contenant des lettres au format pst, vous pouvez rapidement télécharger toutes les données de celui-ci dans le programme. Autrement dit, à l'aide d'un fichier PST, vous pouvez restaurer les données perdues ou ajouter de nouvelles données extraites d'un autre ordinateur :

Vidéo : Migration de la base de données Microsoft Outlook 2010

Exporter des lettres

L'exportation vous permet d'enregistrer les lettres et autres éléments situés dans Outlook dans un fichier non compressé distinct au format pst. Le fichier obtenu peut être utilisé de la même manière qu'une archive, mais il n'est pas nécessaire de le décompresser.

1. Dans l'onglet « Fichier », accédez à la sous-section « Ouvrir ».
   Ouvrez la section « Ouvrir »
2. Sélectionnez la fonction "Importer" ou "Importer et Exporter", selon la version du programme.
   Cliquez sur le bouton « Importer »
3. Cochez l'option "Exporter des fichiers".
   Sélectionnez l'action « Exporter des fichiers »
4. Spécifiez que vous souhaitez créer un fichier au format pst.
   Spécifier le format pst
5. Sélectionner dossiers séparésà exporter, ou cochez la section la plus haute et cochez la case à côté des mots « Inclure les sous-dossiers ».
   Spécifiez quels dossiers doivent être exportés
6. Spécifiez le chemin où l'emplacement de stockage du fichier avec les lettres exportées sera déterminé.
   Nous indiquons où enregistrer le fichier avec les fichiers exportés
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe pour le fichier, mais ce n'est pas nécessaire. Définir un mot de passe pour le fichier
8. En conséquence, vous recevrez un fichier avec lequel vous pourrez transférer des lettres vers n'importe quel ordinateur doté d'Outlook.
   Fichier exporté reçu

Comment mettre en évidence les lettres

Pour marquer plusieurs e-mails à la fois pour les supprimer ou les transférer vers la section « Lire », maintenez la touche enfoncée. Touche Ctrl sur le clavier et commencez à marquer les lettres avec la souris sans relâcher la touche.

Si vous devez mettre en évidence grand nombre lettres à la fois, puis sélectionnez la première lettre, puis maintenez le clavier enfoncé Touche Maj et mettez en surbrillance la dernière lettre sans relâcher la touche. Toutes les lettres entre la première et la dernière lettre seront mises en surbrillance.

Sélection de plusieurs lettres à la fois

Pour sélectionner toutes les lettres à la fois, marquez une lettre et maintenez la combinaison de touches Ctrl+A enfoncée, toutes les lettres situées dans le même dossier que la lettre sélectionnée seront sélectionnées.

Enregistrer les pièces jointes de plusieurs e-mails

Certaines lettres reçues peuvent contenir des pièces jointes : fichiers, images, vidéos, etc. Vous pouvez enregistrer les pièces jointes de chaque lettre tour à tour, mais il existe une autre option :

Quelques problèmes avec les emails Outlook et leurs solutions

Lorsque vous travaillez avec des lettres, certaines erreurs ou problèmes peuvent survenir. Pour les éliminer, vous devez effectuer certaines actions.

Les messages non lus sont lus indépendamment

Si les e-mails qui arrivent dans votre e-mail sont automatiquement marqués comme « Lus » même si vous ne les avez pas ouverts, alors le fait est que vous avez activé une fonctionnalité qui montre que vous avez lu l'e-mail si vous avez un onglet ouvert avec celui-ci pendant un certain temps. quelques secondes. Pour désactiver cette fonctionnalité, vous devez suivre ces étapes :

Les anciens emails ne sont pas affichés

Les messages lus il y a quelque temps peuvent ne plus apparaître dans le programme. Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

Les e-mails d'Outlook peuvent être exportés ou archivés pour créer un fichier que vous pouvez transférer sur un autre ordinateur ou donner à quelqu'un d'autre. Il sera possible d'obtenir des données du fichier créé en utilisant n'importe quel Versions d'Outlook en utilisant l'importation ou la création d'éléments.

Sauvegarde Outlook 2010 est créé lors de l'exécution de la procédure de copie du courrier (sauvegarde Outlook 2010) et vous permet de restaurer à tout moment emails supprimés Outlook 2010 à partir d'une sauvegarde. Sauvegarde pratique effectue ces opérations à l'aide d'un plugin Outlook spécial.

Comment sauvegarder Outlook 2010 à l’aide de Handy Backup ?

Pour créer une tâche qui effectue automatiquement une sauvegarde pour Outlook 2010, veuillez utiliser les instructions ci-dessous.

1. Lancez Handy Backup et sélectionnez dans le menu principal ou menu contextuel "Nouvelle tâche " (ou appuyez sur le bouton du panneau de commande principal).
2. Sélectionnez la procédure de création à l'étape 1 tâches de sauvegarde.
3. À l'étape 2, développez le groupe " E-mail" dans le panneau de sélection de la source de données de gauche et sélectionnez le plugin " Perspectives". Double-cliquez sur le nom du plugin ou cliquez sur le bouton ">>" entre les panneaux.
4. Dans la boîte de dialogue de sélection des données, cochez la case "MSOutlook". Vous verrez une liste de données.

1. Une fois que vous avez sélectionné les informations souhaitées, cliquez sur « OK » pour revenir à l'étape 2.
2. Continuez à configurer la tâche de copie étape par étape comme décrit dans le Guide de l'utilisateur. Les étapes suivantes pour sauvegarder Outlook 2010 ne diffèrent pas des principes spécifiés dans le Guide.
3. Comme dernière étape, donnez à votre tâche un nom mémorable, tel que " Sauvegarder Outlook 2010 ". Cela vous aidera plus tard à retrouver facilement la tâche afin de modifier l'un de ses paramètres ou de l'exécuter pour exécution.

Conseil: Avant de faire copie de sauvegarde Outlook 2010, vérifiez la présence de virus dans votre courrier électronique et supprimez les courriers indésirables (spam et messages automatiques). Cela réduira considérablement le temps de fonctionnement.

Solution de sauvegarde Outlook 2010 recommandée

Restaurer Outlook 2010 à partir d'une sauvegarde

Le moyen le plus simple de récupérer les e-mails Outlook 2010 est automatiquement. Créez une tâche comme décrit dans la section précédente de l'article et sélectionnez la tâche de récupération. À l'étape 2, recherchez votre magasin de données contenant la sauvegarde Outlook 2010 et suivez les instructions :

1. Recherchez le fichier appelé sauvegarde.hbi dans votre répertoire de sauvegarde Outlook 2010.

1. Double-cliquez sur le nom de ce fichier, ouvrez la boîte de dialogue de récupération.
2. Si vous souhaitez récupérer les e-mails Outlook 2010 supprimés, cliquez sur OK et Suivant jusqu'à ce que vous ayez terminé de créer la tâche. Donnez à la tâche un nom mémorable.
3. Si vous souhaitez restaurer les e-mails Outlook vers un nouvel emplacement (migration environnement de travail, clonage, etc.), puis cliquez sur le bouton « Modifier l'emplacement » dans la boîte de dialogue de récupération.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez un nouvel emplacement où ira la sauvegarde Outlook 2010 restaurée.

Récupérer manuellement le fichier PST Outlook 2010

Dans certains cas, pour restaurer à partir d'une sauvegarde Courrier Outlook 2010, il est plus facile de copier le fichier *.pst où ils sont stockés Courriels Outlook, manuellement dans le dossier souhaité.

Si vous n'avez pas choisi de chiffrer votre sauvegarde Outlook 2010, vous pouvez : Récupération PST Outlook 2010 à partir du stockage de sauvegarde dans bon endroit en utilisant n'importe quel gestionnaire de fichiers(par exemple, l'Explorateur Windows).

Avantages de la sauvegarde d'Outlook 2010 à l'aide de Handy Backup

Les données Outlook sont stockées dans des répertoires dont le chemin d'accès n'est pas toujours évident pour l'utilisateur. Handy Backup recherche automatiquement les fichiers nécessaires (lettres, contacts, événements) à l'aide du plugin Outlook, sans nécessiter de connaissances en architecture de l'utilisateur système de fichiers Fenêtres.

Travailler selon un horaire ou un signal

Vous pouvez créer une sauvegarde manuelle d'Outlook 2010 à tout moment et également associer une sauvegarde Outlook 2010 à un événement système (par exemple, connexion, connexion Périphériques USB etc.), ou configurez la tâche de sauvegarde pour qu'elle s'exécute selon un calendrier avec une fréquence allant de plusieurs mois à quelques minutes.

À votre demande, une copie de sauvegarde d'Outlook 2010 peut être compressée, chiffrée avec un mot de passe unique et transférée au serveur via un système sécurisé. Protocole SFTP ou FTPS, et également enregistré dans un répertoire avec un horodatage lisible par l'homme lors de la création de la copie.

Emplacements de stockage de sauvegarde de messagerie Outlook 2010

Autres caractéristiques et fonctions de Handy Backup

Comment faire une copie d'Outlook 2010 à partir de confort maximum et efficacité ? Profitez des fonctions et paramètres de Handy Backup, tels que :

• Possibilité de lancer programmes externes ou fichiers de commandes avant ou après la tâche.
• Rapports détaillés sur l'exécution des tâches, avec possibilité d'envoyer des rapports par e-mail.
• Exécution du programme configuré en mode "silencieux" en tant que service Windows.
• Fonctions de sauvegarde partielle : incrémentielle, différentielle et mixte.
• Stockage quantité spécifiée versions de la sauvegarde des données sur un seul support.

Utiliser Handy Backup pour sauvegarder Outlook 2010 offrira commodité, efficacité et sécurité ! Télécharger 30 jours version gratuite Sauvegarde pratique avec toutes les fonctionnalités !

Dans cet article, nous examinerons comment enregistrer et sécuriser les données Outlook en archivant ou en créant une copie de sauvegarde, ainsi que des moyens de restaurer des fichiers de données Outlook (.pst ou .ost) à partir d'une sauvegarde ou d'une archive.

Après tout, que vous utilisiez Outlook pour créer et envoyer des e-mails, importer des contacts de Gmail dans le carnet d'adresses de votre client de messagerie ou l'utiliser carnet d'adresses, que vous y créiez des tâches ou des marques de calendrier, cela signifie que de nombreuses données précieuses sont stockées dans votre client de messagerie. À cet égard, tout le monde Utilisateur Outlook Il est utile de savoir comment sécuriser et sauvegarder vos données pour éviter de les perdre à l'avenir.

Contenu:

Panneau de contrôle de messagerie

Tout d'abord, regardons le panneau de contrôle et de paramètres de la messagerie Outlook, avec lequel vous pouvez configurer client de messagerie sous Windows. Pour l'ouvrir, allez dans le Panneau de configuration de votre ordinateur et sélectionnez la section Mail.

Dans la fenêtre qui s'ouvre Configuration de la messagerie Trois rubriques sont disponibles : Comptes, Fichiers de données, Configurations.

La sélection des deux premiers éléments ouvre la même fenêtre Paramètres du compte e-mail , seulement avec différents signets, où vous pouvez ajouter un compte, voir où sont stockées les données de chaque compte de messagerie, les restaurer ou y apporter des modifications.

Pour ajouter un compte dans Outlook, cliquez sur le bouton Comptes, et dans le signet E-mail cliquez Créer.

Si vous devez effectuer certaines actions avec les données d'un compte de messagerie spécifique, alors pour ce faire, allez dans l'onglet Fichiers de données dans lequel vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Ajouter ou supprimer un fichier de données.
• Installer Options du fichier de données.
  DANS ce menu, en plus d'autres fonctions, il existe une fonction permettant de réduire la taille d'un fichier de données, qui sera utile si un tel fichier "va grandir"à grandes tailles et prendra beaucoup de place sur le disque dur de votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur le menu Paramètres bouton Compresse.
• Définissez le fichier de données par défaut comme étant le fichier principal.
• Ouvrez l'emplacement du fichier (fichier de données) en cliquant sur le bouton correspondant.

Fichiers de données Outlook (*.pst et *.ost)

Le plus souvent, l'utilisateur n'a pas besoin de savoir où se trouve le courrier. Client Outlook stocke ses données. Mais si vous devez créer une copie de sauvegarde des données de votre client de messagerie ou la transférer sur un autre lecteur afin d'économiser de l'argent ou de libérer espace libre disque dur ordinateur, vous devez connaître son emplacement.

Outlook stocke les messages électroniques de chaque compte de messagerie dans .TVP ou .ost fichier, mais l'emplacement d'un tel fichier dépend de la version du client de messagerie utilisé. Dans cet article, nous montrerons où se trouvent les fichiers de données Outlook et comment vous pouvez modifier leur emplacement si nécessaire.

Si vous utilisez Outlook depuis un certain temps, vous avez probablement entendu parler des fichiers PST. Chaque boîte e-mail dans Outlook a propre stockage données sous la forme d'un fichier PST dans lequel toutes les lettres et correspondances, marques de calendrier et rappels sont enregistrés. Les données du fichier PST peuvent ou non être compressées et cryptées, selon les paramètres définis.

Peut-être avez-vous remarqué que plus grand volume les données sont enregistrées dans un fichier PST, plus le client de messagerie démarre lentement. De temps en temps, Outlook propose d'archiver les messages plus anciens pour réduire ce problème en téléchargeant moins de données sur le client de messagerie au démarrage.

Vous avez peut-être également vu un fichier avec l'extension .ost dans le dossier de données Outlook. Les fichiers OST ont une fonction similaire aux fichiers PST, mais sont utilisés comme stockage temporaire de courrier électronique hors ligne. Le fait est que l'utilisateur peut utiliser les messages du fichier OST pendant que le serveur de messagerie est déconnecté (pas de connexion Internet), et une fois la connexion rétablie, Outlook synchronise tout.

Autrement dit, un fichier PST est créé par Outlook si tous les e-mails et correspondances sont enregistrés dans ordinateur local et le fichier OST - lorsque vous travaillez avec des hôtes de messagerie qui enregistrent toutes les données boîte e-mail sur serveur distant(comme Gmail ou Outlook.com). Dans ce cas, le fichier OST contient simplement copie locale vos données de messagerie.

Où sont stockés les fichiers de données Outlook ?

L'emplacement où les fichiers de données Outlook sont stockés dépend de la version du programme. Outlook 2007 et 2010 enregistre par défaut TVP Et OST fichiers dans un dossier Données d'application:

C:\Utilisateurs\ Nom d'utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook

À partir d'Outlook 2013, l'emplacement des fichiers PST a changé et ils sont désormais stockés dans le dossier Documents. Ainsi, Outlook 2013 et 2016 enregistre TVP fichiers dans le dossier suivant :

C:\Utilisateurs\ Nom d'utilisateur\Documents\Fichiers Outlook

Voir dossier de stockage TVP ou OST déposer compte spécifique Vous pouvez également utiliser Outlook lui-même. Pour cela, allez dans le menu Déposer / Création de comptes.

Dans la fenêtre Paramètres du compte dans l'onglet Fichiers de données, sélectionnez le compte que vous souhaitez consulter (s'il y en a plusieurs) et cliquez sur "Ouvrir l'emplacement du fichier"

Outlook ouvrira une fenêtre de l'Explorateur et affichera le dossier dans lequel il est stocké. TVP fichier (ou OST fichier, si ce compte en utilise un).

Archivage des données Outlook

Le fichier de données principal avec lequel Outlook fonctionne est un fichier appelé compte. Vous pouvez également créer une archive ou une copie de sauvegarde à partir de ce fichier. Cela peut être fait en configurant un archivage automatique des données ou en archivant manuellement les données.

Archivage automatique des données

Pour configurer l'archivage automatique des données Outlook, ouvrez l'application et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez le compte souhaité dans le menu contextuel (s'il y en a plusieurs).

Après cela, cliquez sur Outils de nettoyage et sélectionnez l'élément de menu.

Après avoir cliqué sur le bouton, Outlook archivera dossiers installés boîte aux lettres. Pour modifier les paramètres d'archivage automatique, cliquez simplement sur clic droit souris sur l'un des dossiers de messagerie Boîte aux lettres Outlook et choisissez Propriétés / / .

En cliquant sur le bouton Paramètres d'archivage par défaut, vous pouvez définir l'archivage des éléments de dossier avec les paramètres par défaut.

Sauvegarder manuellement les données Outlook

S'il n'est pas nécessaire de configurer l'archivage automatique du courrier, cela peut être fait manuellement. Pour cela, allez dans le menu Déposer / Produits de nettoyage / Archive.

Dans le menu qui s'ouvre, définissez paramètres requis et appuyez sur D'accord.

Grâce aux deux méthodes décrites d'archivage des données Outlook, le client de messagerie créera un fichier avec une archive de données qui pourra être réimportée si nécessaire.

Sauvegardez et restaurez votre fichier de données Outlook

De plus, pour garantir la sécurité des données de votre client de messagerie, vous pouvez créer une copie de sauvegarde du fichier de données Outlook. Copiez-le simplement .TVP ou .ost votre fichier de compte sur un autre lecteur ou vers stockage en nuage. Pour ce faire, ouvrez l'emplacement le fichier souhaité TVP et copiez-le.

Pour restaurer le fichier de données ainsi copié, ouvrez Outlook et accédez à Déposer / Ouvrir et exporter / Ouvrir le fichier de données Outlook, et sélectionnez fichier requis données.

En règle générale, le client de messagerie ouvre immédiatement le dossier contenant les fichiers de données.

Après cela, Outlook affichera toutes les données du fichier sélectionné TVP, et vous pourrez utiliser le courrier dans mode normal. S'il n'est plus nécessaire d'utiliser cette copie de sauvegarde du fichier de données, ces données peuvent être supprimées du client de messagerie.

Note. Comme vous pouvez le voir dans l'assistant d'importation et d'exportation de données, fichiers et paramètres Outlook, les données ne peuvent être importées qu'à partir d'un fichier. TVP. Autrement dit, si votre compte de messagerie utilise un fichier de données OST, il ne pourra pas l'importer sous cette forme. Pour ce faire, vous devrez convertir le fichier OST en TVP format. Une telle conversion n'est pas possible à l'aide des outils intégrés à Outlook ; pour cela, utilisez un logiciel tiers.

Comment modifier le dossier de stockage des fichiers de données Outlook par défaut (*.pst ou *.ost)

Si vous devez déplacer vos fichiers Outlook du lecteur C ou simplement vers un emplacement plus pratique, cela peut également être fait. Tu ne peux tout simplement pas ce fichier copiez simplement en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Si vous faites cela, Outlook créera nouveau fichier dans le dossier par défaut pour TVP fichier et, par conséquent, certaines informations de la boîte aux lettres seront perdues. Pour déplacer un fichier de données, vous devez modifier l'emplacement de stockage par défaut Fichiers Outlook en utilisant le registre et ensuite seulement déplacer le fichier.

Attention. L'Éditeur du Registre est un outil qui peut causer des dommages s'il n'est pas utilisé correctement. système opérateur, après quoi son fonctionnement deviendra instable. Par conséquent, soyez prudent lorsque vous effectuez des actions avec l'Éditeur du Registre, ou mieux encore, créez une copie de sauvegarde avant d'apporter des modifications.

Fermez Outlook et ouvrez Éditeur de registre.

Du côté gauche Éditeur de registre allez sur le chemin suivant :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

où 16.0 est la version de votre Outlook.

Ensuite, créez une nouvelle unité dans ce dossier. Pour ce faire, faites un clic droit dans la fenêtre de droite et sélectionnez Créer / Extensible paramètre de chaîne . Nommer la nouvelle unité "ForcerPSTPath".