Comment ajouter le calendrier Google à Outlook. Quelles nouvelles fonctionnalités seront disponibles lorsque j'utiliserai un compte Gmail dans Mail et Calendrier ? Ré-ajouter un compte

De nos jours, presque tous les utilisateurs disposent d'un compte Google, car celui-ci offre de nombreux avantages sur Internet, notamment pour les utilisateurs du navigateur Chrome. Le système d'exploitation Windows est installé sur la grande majorité des ordinateurs et la majorité des utilisateurs utilisent l'utilitaire intégré à Windows pour travailler avec les contacts, le courrier et les rappels - Microsoft Outlook. Une question logique se pose : comment ces deux services peuvent-ils être « amis » l’un avec l’autre ? C'est très pratique lorsqu'il devient possible de créer des événements et des activités dans les calendriers d'autres services via Outlook. Dans cet article, nous examinerons de plus près comment synchroniser Outlook avec d'autres calendriers. Voyons cela. Allons-y!

Outlook dispose d'un calendrier très pratique. Mais parfois, vous devrez peut-être le synchroniser avec d'autres

Tout d'abord, il convient de noter que la synchronisation sera unidirectionnelle, c'est-à-dire que les événements d'Outlook ne seront pas synchronisés avec le calendrier Google.

Avant de configurer la synchronisation, vous devez vous connecter à votre compte Google et accéder au service Calendrier. Dans le menu de gauche, recherchez la ligne correspondant au nom de votre compte et cliquez sur l'icône en forme de flèche à côté de celle-ci. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur « Paramètres du calendrier ».

Connectez-vous à votre compte Outlook et ouvrez votre calendrier. Accédez à l'onglet Importer situé dans le panneau de configuration en haut. Sur la page qui apparaît, sélectionnez « S'abonner ». Vous verrez un champ pour saisir « URL du calendrier ». C'est dans ce champ qu'il faut coller le lien précédemment copié. Ensuite, entrez un nom pour ce calendrier, sélectionnez la couleur que vous aimez parmi celles proposées et cliquez sur le bouton « S'abonner ». Prêt.

Désormais, toutes les informations nécessaires de Google Agenda seront affichées dans Outlook. Également dans le calendrier Windows, vous pouvez voir tous les événements que vous avez ajoutés au calendrier Google. La mise en place d'une telle interaction entre deux plates-formes peut simplifier considérablement le travail avec des événements et des activités, augmenter l'efficacité et la rapidité du travail et gagner du temps. Cependant, il existe un inconvénient majeur. Les données sont mises à jour une fois par jour, de sorte que l'événement ajouté n'apparaîtra dans Outlook qu'après un certain temps. Assurez-vous de prendre ce fait en compte.

Il est également possible de synchroniser le calendrier Outlook avec VKontakte. Ce sera très pratique pour les utilisateurs qui ont peur d'oublier l'anniversaire d'amis, de connaissances, de parents ou de collègues. Cela se fait très simplement. Vous devez d'abord vous rendre sur le site Web (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) et saisir vos données d'autorisation pour VKontakte. Soyez prudent lorsque vous saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur des sites inconnus. Si une page Web vous rend méfiant ou inquiet, il est préférable de ne rien saisir. Pour sécuriser d'une manière ou d'une autre votre compte VKontakte, modifiez votre mot de passe après avoir terminé l'opération. Après cela, vous verrez ci-dessous le texte qui doit être enregistré avec l'extension « .ics ». Si cela échoue, copiez-le simplement dans le Bloc-notes, enregistrez-le sous forme de fichier texte brut, puis modifiez l'extension en « .ics ».

Ensuite, connectez-vous à votre compte Outlook et créez un nouveau calendrier en accédant à la section appropriée. Cliquez sur le bouton « Importer » et sélectionnez « Importer vers un calendrier existant ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier » et spécifiez le chemin d'accès au fichier ics que vous avez enregistré lors des étapes précédentes. Les paramètres peuvent être laissés par défaut. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez maintenant synchroniser votre compte.

Bonne journée. Il se trouve que la suite bureautique principale était et reste Microsoft Office. Il a des qualités à la fois positives et négatives. Mais de nombreuses personnes ne peuvent déjà imaginer leur travail sans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Aujourd'hui, nous allons examiner un problème lié à Microsoft Outlook. Si vous disposez d'un compte de messagerie de la grande société Google et que vous souhaitez copier des contacts de son interface vers l'interface Outlook, vous recevrez un ensemble de caractères incompréhensibles lors de l'importation.

Le besoin de synchronisation

Oui, pour une raison quelconque, Google ne peut pas (ou ne veut pas) fournir une prise en charge normale de la langue russe lors de l'exportation de contacts vers une table CSV. Bien sûr, le problème réside dans le choix de l'encodage dans lequel le fichier de la table de contacts est enregistré et est résolu pour un utilisateur expérimenté à l'aide d'éditeurs de texte spéciaux, mais que doivent faire les utilisateurs d'ordinateurs les plus ordinaires ? Heureusement, il existe une solution ! En principe, il y a toujours une solution ;) Et maintenant vous allez apprendre à synchroniser les contacts Gmail et Microsoft Outlook. Littéralement en quelques clics de souris. Toutes les étapes seront présentées en utilisant Microsoft Office 2013 comme exemple, mais sont entièrement applicables aux anciennes versions d'Office.

Cet article peut également être utile aux utilisateurs qui ont acheté un nouveau téléphone Android et ne savent pas comment transférer leurs contacts depuis l'ancien Windows Mobile. Transférez des contacts vers Outlook à l'aide du programme pour synchroniser votre ancien appareil, puis suivez ces instructions.

Séquence d'actions

1. Alors commençons. Pour résoudre ce problème, nous avons besoin d'un programme simple mais non moins utile appelé GO Contact Synchronisation Mod. Vous pouvez le télécharger sur la page officielle du projet : http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

   Cliquez sur " Téléchargez le dernier module GO Contact Sync sur SourceForge" et sélectionnez la dernière version du programme dans la section " Sorties". Pour l'installation, vous aurez peut-être également besoin de Microsoft .NET Framework 2.0 ; le programme d'installation Web est disponible sur le site officiel www.microsoft.com.

2. Installez le programme téléchargé et exécutez GO Contact Sync Mod. Voici à quoi ressemble notre nouveau programme :

   

   Passons un peu en revue l'interface et les fonctionnalités.

   • Chapitre " Paramètres du programme« -ici, nous entrons votre identifiant et votre mot de passe pour votre compte Google. Si vous ne l'avez pas encore, vous devez vous inscrire, par exemple ici https://google.com. De plus, si nécessaire, un serveur proxy est configuré.
   • Profil de synchronisation— vous pouvez enregistrer différents groupes de paramètres pour une utilisation permanente.
   • Synchroniser les suppressions— synchronisation de la suppression des enregistrements. Autrement dit, si vous supprimez des contacts dans le compte à partir duquel vous allez copier et souhaitez que ces enregistrements soient supprimés dans le compte suivant, vous devez cocher cette case.
   • Suppressions rapides— grâce à cette case à cocher, le programme demandera avant de supprimer les contacts lors de la synchronisation. Je recommande fortement de l'installer afin que rien d'inutile ne soit supprimé.
   • Synchroniser les contacts / Synchroniser les notes— sélectionner ce qui doit être synchronisé : contacts et notes.
   • Invite de fusion / Fusionner les victoires Outlook / Fusionner les victoires Google— sélection des paramètres de fusion des contacts lors de la synchronisation, respectivement, fusion avec une demande / fusion avec sauvegarde des contacts Outlook / fusion avec sauvegarde des contacts Google.
   • Outlook Vers Google uniquement- copiez uniquement les enregistrements d'Outlook vers votre compte Google.
   • Google vers Outlook uniquement- copiez uniquement les entrées de votre compte Google vers Outlook.
   • Exécuter le programme au démarrage— lancement automatique du programme au démarrage de Windows.
   • Synchronisation automatique— synchronisation automatique au démarrage du programme et après la période d'intervalle de synchronisation (indiquée en minutes).
   • Résultat de la synchronisation du rapport dans la barre d'état système- notification du résultat de la synchronisation dans le bac.
3. Mise en place de la synchronisation. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour votre compte Google. Nous sélectionnons ce que nous voulons synchroniser. J'ai besoin que mes contacts apparaissent dans Outlook, je coche donc la case à côté de « Google vers Outlook uniquement"si vous devez copier vos données d'Outlook vers Google, cochez la case à côté de" Outlook Vers Google uniquement". Après le réglage, cliquez sur le bouton Sync dans le coin inférieur droit.

   

Mise à jour : juillet 2018

Pour améliorer l'expérience Gmail dans Mail et Calendrier pour Windows 10 et Outlook 2016 pour Mac, la synchronisation des comptes Google avec Microsoft Cloud est désormais prise en charge. Cela vous permettra d'utiliser de nombreuses fonctionnalités de Mail, Calendrier et Outlook 2016 pour Mac qui n'étaient auparavant disponibles que pour les utilisateurs disposant de comptes Outlook.com, Office 365 et Exchange Server.

Quelles nouvelles fonctionnalités seront disponibles lorsque j'utiliserai un compte Gmail dans Mail et Calendrier ?

À mesure que de nouvelles fonctionnalités Microsoft Cloud seront publiées, elles apparaîtront dans tous les comptes ajoutés à Mail et Calendrier.

Comment puis-je activer ces fonctionnalités dans Mail et Calendrier ?

Une boîte de dialogue apparaît dans Mail et Calendrier Mettez à jour votre compte Google, qui vous demandera de synchroniser votre compte Google avec Microsoft Cloud. Cliquez sur le bouton Oui et entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Mail et Calendrier se chargeront du reste.

Nous introduisons progressivement cette nouvelle fonctionnalité. Si vous n'avez pas encore vu la demande d'activation, veuillez patienter encore quelques semaines.

Une fois cette fonctionnalité activée, votre compte Google sera synchronisé avec Microsoft Cloud. Cela signifie que des copies de vos messages, calendrier et contacts seront synchronisées entre les centres de données Google et Microsoft. Le stockage des données de votre boîte aux lettres dans Microsoft Cloud vous permet de profiter des nouvelles fonctionnalités Mail et Calendrier de votre compte Gmail. Aucun changement ne sera apporté à votre expérience sur Gmail.com ou sur les applications Google.

Comment puis-je désactiver cette fonctionnalité dans Mail et Calendrier ?

Après avoir activé cette fonctionnalité, l'utilisation de Windows 10 Mail et Calendrier ainsi que les données de Gmail.com seront réglementées et

Quelles nouvelles fonctionnalités seront disponibles lorsque j'utiliserai un compte Gmail dans Outlook 2016 pour Mac ?

Comment activer ces fonctionnalités dans Outlook 2016 pour Mac ?

Vous serez invité à synchroniser votre compte Google avec le cloud Microsoft. Cliquez sur le bouton continuer et saisissez à nouveau votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. _з1з_ prendra d'autres mesures.

Pour obtenir la liste des problèmes connus, consultez Problèmes connus lors de la synchronisation des comptes Google avec Microsoft Cloud.

La synchronisation des données Gmail.com avec Microsoft Cloud affecte-t-elle les applications Gmail.com et Google ?

Aucun changement ne sera apporté à votre expérience sur Gmail.com ou sur les applications Google.

Que se passe-t-il après avoir activé cette fonctionnalité ?

Une fois cette fonctionnalité activée, votre compte Google sera synchronisé avec Microsoft Cloud. Cela signifie que des copies de vos messages, calendrier et contacts seront synchronisées entre les centres de données Google et Microsoft. Le stockage des données de votre boîte aux lettres dans Microsoft Cloud vous permet d'utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Outlook 2016 pour Mac dans votre compte Gmail. Aucun changement ne sera apporté à votre expérience sur Gmail.com ou sur les applications Google.

Comment désactiver cette fonctionnalité dans Outlook 2016 pour Mac ?

Pour arrêter la synchronisation des données Gmail.com avec Microsoft Cloud sur votre appareil, vous devez supprimer votre compte de messagerie.

Quelles conditions s'appliquent aux données de Gmail.com ?

Une fois cette fonctionnalité activée, votre utilisation d'Outlook 2016 pour Mac et des données de Gmail.com sera soumise au contrat de services Microsoft et à la déclaration de confidentialité de Microsoft. De plus, les conditions d'utilisation et la déclaration de confidentialité de Google continueront de s'appliquer aux données Gmail.com.

Est-il possible de modifier des contacts dans Outlook et de les synchroniser sur tous les appareils ? Certainement! Consultez l’article de blog sur les améliorations apportées à l’affichage Personnes dans Outlook pour iOS et Android.

Les événements du calendrier téléphonique sont-ils ajoutés au calendrier Outlook ? Pour que les événements du calendrier de votre appareil apparaissent dans votre calendrier Outlook, ils doivent être ajoutés via un compte synchronisé avec Outlook. Par exemple, si vous ajoutez des événements au calendrier de votre iPhone, vous devrez d'abord les synchroniser avec votre compte iCloud, puis les ajouter à Outlook.

Vérification des paramètres de synchronisation

Assurez-vous que Calendrier est activé pour votre compte :

Aller à la rubrique Calendrier dans l'application Outlook et cliquez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche.

Sous vos comptes, sélectionnez Calendrier.

Si votre adresse e-mail n'apparaît pas dans la liste, Exchange ActiveSync n'est pas configuré pour elle. Vous devrez supprimer et ajouter à nouveau le compte sans spécifier IMAP.

Vérifiez qu'Outlook peut accéder aux contacts :

Les étapes dépendent de l'appareil et du système d'exploitation que vous utilisez. Si vous n'avez pas d'appareil iOS ou Samsung Android, suivez ces instructions générales :

Pour iOS : Ouvrir Paramètres, faites défiler la page, cliquez sur Perspectives > Contacts et allume-le mise à jour de l'application en arrière-plan.

Pour Android : Ouvrir Possibilités > Applications > Perspectives et assurez-vous que l'article Contacts choisi.

Ouvrez ensuite l'application Outlook, sélectionnez Possibilités, appuyez sur votre compte et cliquez sur Synchroniser les contacts.

Résoudre les problèmes de calendrier et de contacts dans l'application mobile Outlook

Sélectionner Paramètres > Comptes > Échange et appuyez sur l'adresse e-mail qui ne se synchronise pas.

Note: En fonction de votre appareil Android, le menu des paramètres peut différer de celui présenté dans les captures d'écran de cet article. Utilisez les étapes décrites comme directives générales.

S'assurer synchronisation du calendrier compris. Attendez un moment, puis vérifiez l'application de calendrier sur votre appareil.

Note: Si vous voyez « IMAP » au lieu de « Exchange » ou si vous obtenez une erreur lors de la synchronisation, vous n'avez peut-être pas ajouté correctement votre compte de messagerie. Supprimez votre compte (sélectionnez Plus > Supprimer le compte).

Attendez quelques minutes, puis vérifiez le calendrier sur votre appareil.

Vérification des autorisations de l'application Gmail

Vérifiez si l'application Gmail a accès à votre calendrier et à vos contacts.

Développez le panneau de notification Android en faisant glisser votre doigt depuis le haut de l'écran de votre appareil.

Sélectionner Échec de la synchronisation du calendrier et des contacts.

Note: Si vous ne voyez pas de notification d'erreur de synchronisation, alors tout va bien !

Gmail demandera l'accès. Cliquez Permettre et suivez les instructions à l'écran.

Note: IMAP et POP.

Vérification des paramètres de l'application

Sélectionner Paramètres > Comptes > Échange> votre adresse email.

Note: Si votre compte utilise IMAP, vous devrez le supprimer et le rajouter en tant que compte Exchange.

S'assurer synchronisation du calendrier compris. Attendez un moment, puis vérifiez votre application de calendrier.

Si vous ne voyez pas le calendrier ou si votre compte utilise IMAP, cliquez sur Plus et sélectionnez une équipe Supprimer le compte. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

Ré-ajouter un compte

Ajoutez à nouveau votre compte de messagerie en sélectionnant Exchange ActiveSync ou Exchange.

Pour des instructions détaillées, consultez l'onglet Samsung dans l'article Configurer la messagerie dans l'application de messagerie Android.

Note: Si vous n'utilisez pas de service populaire (tel que celui fourni par Microsoft, Google ou Yahoo), contactez votre fournisseur de services de messagerie pour voir si vous pouvez ajouter du courrier électronique sans utiliser IMAP ou POP.

Si vous possédez une tablette avec un écran de plus de 10,1 pouces (comme une Surface Pro), vous disposez très probablement de la version classique d'Outlook. Consultez les articles Dépannage des erreurs de synchronisation de la messagerie et du calendrier dans Windows 10 et Mail et calendrier pour Windows 10 : FAQ.

Vérification des paramètres de l'application

Supprimer et rajouter un compte

Dans Outlook Mail, ouvrez le menu et sélectionnez Possibilités > Comptes> votre compte de messagerie > Supprimer.

Revenez à la page des comptes et cliquez sur Ajouter un compte.

1. Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez ajouter.

Essayez de travailler avec des calendriers non Outlook à l'aide d'un plugin G Suite Sync pour Microsoft ® Outlook ®(GSSMO), et dans l'interface Google Agenda. Pour afficher et gérer les calendriers depuis Outlook, connectez-vous à votre compte G Suite dans n'importe quel navigateur.

Ce que vous pouvez faire avec votre compte G Suite

Affichez et gérez les mêmes calendriers que dans Outlook. Vous pouvez afficher les dernières versions des plannings, accepter, refuser et envoyer des invitations, planifier et mettre à jour des événements. Cela s'applique à tous vos calendriers Outlook. La prochaine fois que vous démarrerez Outlook, vous verrez les mises à jour effectuées ici.

Affichez l'état d'occupation des autres utilisateurs du domaine. Vous déterminerez immédiatement qui peut assister à la réunion. Notez que pour afficher l'état libre/occupé des utilisateurs du domaine qui utilisent encore Microsoft Exchange ou d'autres services hébergés, l'administrateur doit activer Connecteurs Google Agenda. Consultez les instructions de configuration de GSSMO pour les administrateurs.

Configurer la délégation de calendrier. Laissez votre assistant gérer votre agenda avec Google Agenda. Cet utilisateur pourra utiliser son compte pour consulter votre calendrier, créer des événements et envoyer, accepter et refuser des invitations en votre nom. Vous pouvez le faire depuis votre profil G Suite dans Outlook ou l'interface Google Agenda.

Partagez votre calendrier avec d'autres utilisateurs d'Outlook. Avec Google Agenda, vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres personnes sur votre domaine et sur Internet (sans utiliser le lien Partager le calendrier dans Outlook, qui n'est pas disponible dans GSSMO). De plus amples informations à ce sujet peuvent être trouvées.

Organisez des réunions auxquelles vous ne prévoyez pas d’assister. Avec Outlook, vous ne pouvez pas organiser de réunion à moins d'en faire partie. Lorsque vous planifiez une réunion dans Google Agenda, vous pouvez supprimer votre nom de cette liste.

Acceptez les nouvelles suggestions d’heures de réunion des utilisateurs d’Outlook. Si vous créez un événement et qu'un invité suggère une nouvelle heure de réunion depuis Outlook, vous recevrez un e-mail. Pour accepter une invitation dans l'interface Gmail, cliquez sur Accepter directement dans la lettre.

Fonctionnalités qui ne seront pas disponibles

Planification de réunions récurrentes le premier jour de la semaine ou le premier jour du week-end. Utilisez Outlook pour planifier ces réunions.

Soyez prudent dans les cas suivants :

Lors de l'envoi d'invitations. Supposons que vous ayez créé une réunion dans Google Agenda et décoché la case "Les invités peuvent inviter d'autres personnes". Si l'un des participants transmet ensuite l'invitation à l'événement dans Outlook, le destinataire peut accepter l'invitation en cliquant sur le bouton approprié. Cependant, dans ce cas, l'événement Pas sera ajouté au calendrier du destinataire (puisque les invités ne sont pas autorisés à inviter d'autres utilisateurs).

Lors de la demande de réponses aux invitations. Si vous activez les notifications de calendrier dans les paramètres de votre calendrier Google, puis créez un rendez-vous dans Outlook et acceptez Pas recevez les réponses des participants (ne sélectionnez pas l'option "Demander une réponse"), vous les recevrez quand même.

Lors de la planification d'un événement mensuel récurrent le 31e jour du mois. Pour les utilisateurs d'Outlook, ces événements seront associés au dernier jour tout le monde mois (y compris ceux de moins de 31 jours). Les utilisateurs de Google Agenda ne verront ces événements que dans les mois de 31 jours.

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